ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Βρυξέλλες, 21.9.2022
COM(2022) 471 final
2022/0285(NLE)
Πρόταση
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συστάθηκε βάσει της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής ΕΚ/Φερόων Νήσων
ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
1.Αντικείμενο της πρότασης
Η παρούσα πρόταση αφορά απόφαση του Συμβουλίου για τον καθορισμό της θέσης που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συστάθηκε βάσει της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου 1 (στο εξής: συμφωνία). Αφορά ειδικότερα το άρθρο 31 παράγραφος 3 της συμφωνίας το οποίο αναφέρει ότι η μεικτή επιτροπή καταρτίζει τον εσωτερικό της κανονισμό.
2.Πλαίσιο της πρότασης
2.1.Συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου
Οι στόχοι της συμφωνίας είναι οι ακόλουθοι:
να προωθήσει με την επέκταση των αμοιβαίων εμπορικών συναλλαγών την αρμονική ανάπτυξη των οικονομικών σχέσεων μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης (στο εξής: ΕΕ) και των Φερόων Νήσων και, κατ’ αυτόν τον τρόπο, να συμβάλει στην οικονομική πρόοδο, στη βελτίωση των όρων ζωής και απασχόλησης και στην αύξηση της παραγωγικότητας και της οικονομικής σταθερότητας τόσο στην ΕΕ όσο και στις Φερόες Νήσους·
να εξασφαλίσει ίσους όρους ανταγωνισμού κατά τις συναλλαγές μεταξύ των συμβαλλομένων μερών·
να συμβάλει, κατά συνέπεια, με την άρση των εμπορικών φραγμών, στην αρμονική ανάπτυξη και την επέκταση του παγκόσμιου εμπορίου 2 .
Η συμφωνία τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 1997.
2.2.Μεικτή επιτροπή
Η μεικτή επιτροπή ΕΚ/Φερόων Νήσων (στο εξής: μεικτή επιτροπή), η οποία συστάθηκε βάσει του άρθρου 31 παράγραφος 1 της συμφωνίας, είναι αρμόδια για τη διαχείριση της συμφωνίας, την ορθή εφαρμογή της, καθώς και για τη διατύπωση συστάσεων και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις εμπορικές σχέσεις μεταξύ της ΕΕ και των Φερόων Νήσων. Σύμφωνα με το άρθρο 31 παράγραφος 3 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή είναι επίσης αρμόδια για την κατάρτιση του εσωτερικού κανονισμού της.
2.3.Η προς έκδοση πράξη της μεικτής επιτροπής
Επί του παρόντος, η μεικτή επιτροπή λειτουργεί βάσει παρωχημένου εσωτερικού κανονισμού που προηγείται της έναρξης ισχύος της συμφωνίας. Ως εκ τούτου, η μεικτή επιτροπή πρόκειται να εκδώσει απόφαση με γραπτή διαδικασία για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της (στο εξής: προς έκδοση πράξη) κατά το τρίτο τρίμηνο του 2022.
Σκοπός της προς έκδοση πράξης είναι η θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού για τη διασφάλιση της ορθής εφαρμογής και της διαχείρισης της συμφωνίας και τη συμμόρφωση με την υποχρέωση που προβλέπεται στο άρθρο 31 παράγραφος 3 της συμφωνίας.
3.Θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης
Η πρόταση απόφασης του Συμβουλίου καθορίζει τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής.
Η εν λόγω θέση βασίζεται στο σχέδιο απόφασης της μεικτής επιτροπής που επισυνάπτεται στην προτεινόμενη απόφαση του Συμβουλίου. Με τη σειρά του, το σχέδιο εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής επισυνάπτεται στο σχέδιο απόφασης της μεικτής επιτροπής. Το σχέδιο εσωτερικού κανονισμού περιλαμβάνει τον ρόλο και την ονομασία της μεικτής επιτροπής, τη σύνθεση και τον πρόεδρό της, τη γραμματεία, τη διοργάνωση των συνεδριάσεων, τη σύνθεση των αντιπροσωπειών, την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, την πρόσκληση εμπειρογνωμόνων, τα πρακτικά, τις αποφάσεις και τις συστάσεις, τη διαφάνεια, τις γλώσσες, τα έξοδα, τις ομάδες εργασίας και τις τροποποιήσεις του εσωτερικού κανονισμού.
4.Νομική βάση
4.1.Διαδικαστική νομική βάση
4.1.1.Αρχές
Το άρθρο 218 παράγραφος 9 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) προβλέπει την έκδοση αποφάσεων για τον καθορισμό «των θέσεων που θα πρέπει να ληφθούν, εξ ονόματος της Ένωσης, σε όργανο που συνιστάται από δεδομένη συμφωνία, όταν το εν λόγω όργανο καλείται να θεσπίσει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα, με εξαίρεση τις πράξεις που συμπληρώνουν ή τροποποιούν το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας.»
4.1.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
Η μεικτή επιτροπή είναι όργανο που έχει συσταθεί με συμφωνία και συγκεκριμένα τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου. Η πράξη την οποία καλείται να θεσπίσει η μεικτή επιτροπή είναι πράξη που παράγει έννομα αποτελέσματα. Η προς έκδοση πράξη θα είναι δεσμευτική βάσει του διεθνούς δικαίου σύμφωνα με το άρθρο 31 της συμφωνίας.
Η προς έκδοση πράξη δεν συμπληρώνει ούτε τροποποιεί το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας.
Συνεπώς, η διαδικαστική νομική βάση για την προτεινόμενη απόφαση είναι το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
4.2.Ουσιαστική νομική βάση
4.2.1.Αρχές
Η ουσιαστική νομική βάση για την έκδοση απόφασης δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ εξαρτάται πρωτίστως από τον στόχο και το περιεχόμενο της προς έκδοση πράξης σε σχέση με την οποία λαμβάνεται θέση εξ ονόματος της Ένωσης. Εάν η προς έκδοση πράξη επιδιώκει διττό σκοπό ή έχει δύο συνιστώσες και εάν ένας από τους σκοπούς ή μία από τις συνιστώσες μπορεί να χαρακτηριστεί κύριος/-α, ενώ ο/η άλλος/-η έχει απλώς παρεπόμενο χαρακτήρα, η απόφαση δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ πρέπει να στηρίζεται σε μία και μόνο ουσιαστική νομική βάση, ήτοι εκείνη που επιβάλλει ο κύριος ή πρωτεύων σκοπός ή συνιστώσα.
4.2.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
Ο στόχος και το περιεχόμενο της προς έκδοση πράξης αφορούν την κοινή εμπορική πολιτική.
Συνεπώς, η ουσιαστική νομική βάση της προτεινόμενης απόφασης είναι το άρθρο 207 παράγραφος 4 πρώτο εδάφιο της ΣΛΕΕ.
4.3.Συμπέρασμα
Η νομική βάση της προτεινόμενης απόφασης θα πρέπει να είναι το άρθρο 207 παράγραφος 4 της ΣΛΕΕ, σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
5.Δημοσίευση της προς έκδοση πράξης
Επειδή η πράξη της μεικτής επιτροπής θα τροποποιήσει το νομικό πλαίσιο της συμφωνίας, είναι σκόπιμο να δημοσιευτεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης μετά την έκδοσή της.
2022/0285 (NLE)
Πρόταση
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συστάθηκε βάσει της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής ΕΚ/Φερόων Νήσων
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 207 παράγραφος 4 πρώτο εδάφιο, σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)Η συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου (στο εξής: συμφωνία) συνάφθηκε από την Ένωση με την απόφαση 97/126/ΕΚ του Συμβουλίου 3 και άρχισε να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 1997.
(2)Το άρθρο 31 παράγραφοι 1 και 2 της συμφωνίας προβλέπει τη σύσταση μεικτής επιτροπής, η οποία, μεταξύ άλλων, διασφαλίζει την ορθή εφαρμογή της συμφωνίας.
(3)Το άρθρο 31 παράγραφος 3 της συμφωνίας προβλέπει ότι η κοινή επιτροπή θεσπίζει τον εσωτερικό της κανονισμό.
(4)Είναι σκόπιμο να καθοριστεί η θέση που θα ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στη μεικτή επιτροπή όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής, δεδομένου ότι ο εσωτερικός κανονισμός θα είναι δεσμευτικός για την Ένωση,
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο 1
Η θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής είναι η υποστήριξη της έγκρισης του σχεδίου απόφασης της μεικτής επιτροπής που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
Άρθρο 2
Η απόφαση της μεικτής επιτροπής δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Άρθρο 3
Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στην Επιτροπή.
Βρυξέλλες,
Για το Συμβούλιο
Ο Πρόεδρος
ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Βρυξέλλες, 21.9.2022
COM(2022) 471 final
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
της
πρότασης απόφασης του Συμβουλίου
σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής που συστάθηκε βάσει της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής ΕΚ/Φερόων Νήσων
ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ
ΣΧΕΔΙΟ
ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1/2022 ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚ/ΦΕΡΟΩΝ ΝΗΣΩΝ
της xx xx 2022
για τη θέσπιση του εσωτερικού της κανονισμού
Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚ/ΦΕΡΟΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου 1 , και ιδίως το άρθρο 31 παράγραφος 3,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)Με το άρθρο 31 παράγραφοι 1 και 2 της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου, (στο εξής: συμφωνία) συγκροτείται μεικτή επιτροπή η οποία είναι επιφορτισμένη, μεταξύ άλλων, με τη διασφάλιση της ορθής εφαρμογής της συμφωνίας.
(2)Σύμφωνα με το άρθρο 31 παράγραφος 3 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή καταρτίζει τον εσωτερικό κανονισμό της.
(3)Ως εκ τούτου, θα πρέπει να εγκριθεί ο εσωτερικός κανονισμός που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση για τη ρύθμιση της λειτουργίας της μεικτής επιτροπής.
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο 1
Θεσπίζεται ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής, όπως παρατίθεται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης.
Άρθρο 2
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία της έκδοσής της.
Βρυξέλλες, xx xx 2022
Για τη μεικτή επιτροπή
Ο Πρόεδρος
Marco Düerkop
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚ/ΦΕΡΟΩΝ ΝΗΣΩΝ
που συστάθηκε βάσει του άρθρου 31 παράγραφος 1 της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου
ΑΡΘΡΟ 1
Ρόλος και ονομασία της μεικτής επιτροπής
1.Η επιτροπή που συστάθηκε δυνάμει του άρθρου 31 παράγραφος 1 της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αφενός, και της κυβέρνησης της Δανίας και της τοπικής κυβέρνησης των Φερόων Νήσων, αφετέρου, (στο εξής: συμφωνία) είναι αρμόδια για όλα τα ζητήματα που αναφέρονται στο άρθρο 31 της συμφωνίας.
2.Η ανωτέρω επιτροπή αναφέρεται στα έγγραφα της επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων και των συστάσεων, ως μεικτή επιτροπή ΕΚ/Φερόων Νήσων (στο εξής: μεικτή επιτροπή).
ΑΡΘΡΟ 2
Σύνθεση και πρόεδρος
1.Σύμφωνα με το άρθρο 32 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της κυβέρνησης των Φερόων Νήσων σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων ή τους αντίστοιχους εντολοδόχους τους.
2.Κάθε συμβαλλόμενο μέρος ασκεί εκ περιτροπής την προεδρία της μεικτής επιτροπής. . Το συμβαλλόμενο μέρος που ασκεί την προεδρία εκπροσωπείται από ανώτερο υπάλληλο ο οποίος προεδρεύει της μεικτής επιτροπής. Ο πρόεδρος θεωρείται ότι είναι εξουσιοδοτημένος να εκπροσωπεί το συμβαλλόμενο μέρος μέχρι την ημερομηνία κατά την οποία το εν λόγω μέρος κοινοποιήσει στο άλλο μέρος νέο πρόεδρο.
3.Κατ’ εφαρμογή της παραγράφου 2, η προεδρία μετατίθεται από το ένα συμβαλλόμενο μέρος στο άλλο στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους και έχει διάρκεια ενός έτους. Η πρώτη προεδρία αρχίζει από την ημερομηνία έγκρισης του παρόντος εσωτερικού κανονισμού και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
4.Τα συμβαλλόμενα μέρη διασφαλίζουν ότι το μέρος που ασκεί την προεδρία της μεικτής επιτροπής είναι επίσης το μέρος που οργανώνει την ετήσια μεικτή επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφοι 1 και 2 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού κατά το έτος άσκησης της προεδρίας.
ΆΡΘΡΟ 3
Γραμματεία
1.Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος των Φερόων Νήσων ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέα της μεικτής επιτροπής.
2.Κάθε συμβαλλόμενο μέρος κοινοποιεί στο άλλο μέρος το όνομα, τη θέση και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου που είναι μέλος της γραμματείας της μεικτής επιτροπής για το εν λόγω μέρος.. Ο εν λόγω υπάλληλος θεωρείται ότι εξακολουθεί να ενεργεί ως μέλος της γραμματείας για το μέρος μέχρι την ημερομηνία κατά την οποία το εν λόγω μέρος κοινοποιήσει στο άλλο μέρος νέο μέλος.
ΆΡΘΡΟ 4
Συνεδριάσεις
1.Η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει μία φορά ετησίως προκειμένου να εξετάσει τη γενική λειτουργία της παρούσας συμφωνίας, εκτός εάν ο πρόεδρος και ο εκπρόσωπος του άλλου μέρους της μεικτής επιτροπής ορίσουν διαφορετικά. Επιπλέον, η μεικτή επιτροπή συνεδριάζει όποτε το απαιτούν ειδικές περιστάσεις ή σε επείγουσες περιπτώσεις κατόπιν αιτήματος ενός εκ των μερών.
2.Οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται σε συμφωνημένη ημερομηνία και ώρα εναλλάξ στις Βρυξέλλες και στο Tórshavn, εκτός εάν ο πρόεδρος και ο εκπρόσωπος του άλλου μέρους της μεικτής επιτροπής αποφασίσουν διαφορετικά.
3.Οι συνεδριάσεις της ομάδας συγκαλούνται από τον πρόεδρο.
4.Η συνεδρίαση είναι δυνατόν να πραγματοποιείται με φυσική παρουσία, με βιντεοδιάσκεψη ή με οποιοδήποτε άλλο μέσο.
ΆΡΘΡΟ 5
Αντιπροσωπείες
Σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από τη συνεδρίαση, ο υπάλληλος που ενεργεί ως γραμματέας της επιτροπής ΣΟΕΣ για κάθε μέρος ενημερώνει τον υπάλληλο που ενεργεί ως γραμματέας του άλλου μέρους για την προβλεπόμενη σύνθεση των αντιπροσωπειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των Φερόων Νήσων, αντίστοιχα. Στους καταλόγους προσδιορίζονται το όνομα και τα καθήκοντα κάθε μέλους της αντιπροσωπείας.
ΆΡΘΡΟ 6
Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
1.Τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, ο γραμματέας της μεικτής επιτροπής καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση, με βάση πρόταση του μέρους που διοργανώνει τη συνεδρίαση, με προθεσμία για την υποβολή παρατηρήσεων από το άλλο μέρος.
2.Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από τη μεικτή επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδρίασης. Σημεία που δεν περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μπορούν να εγγράφονται στην ημερήσια διάταξη με συναίνεση.
ΆΡΘΡΟ 7
Πρόσκληση εμπειρογνωμόνων
Τα μέρη της μεικτής επιτροπής μπορούν, με αμοιβαία συμφωνία, να προσκαλούν εμπειρογνώμονες (δηλ. μη κυβερνητικούς υπαλλήλους) να παρίστανται στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής με σκοπό την παροχή πληροφοριών σχετικά με συγκεκριμένα θέματα και μόνο για τα τμήματα της συνεδρίασης όπου συζητούνται αυτά τα συγκεκριμένα θέματα.
ΆΡΘΡΟ 8
Πρακτικά
1.Το σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης συντάσσεται από τον υπάλληλο που ενεργεί ως μέλος της γραμματείας του μέρους που διοργανώνει τη συνεδρίαση εντός 15 ημερών από τη λήξη της συνεδρίασης, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά από τον πρόεδρο και τον εκπρόσωπο του άλλου μέρους της μεικτής επιτροπής. Το σχέδιο πρακτικών διαβιβάζεται για σχολιασμό στο μέλος της γραμματείας του άλλου μέρους.
2.Όταν ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται σε συνεδρίαση υποεπιτροπών, τα πρακτικά της συνεδρίασης της υποεπιτροπής διατίθενται για τυχόν μεταγενέστερες συνεδριάσεις της επιτροπής εμπορίου.
3.Στα πρακτικά, κατά κανόνα, συνοψίζεται κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης και μνημονεύονται, κατά περίπτωση:
α)όλα τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στη μεικτή επιτροπή·
β)οποιαδήποτε δήλωση ζήτησε να καταχωριστεί στα πρακτικά ο εκπρόσωπος των μερών στη μεικτή επιτροπή· και
γ)οι ληφθείσες αποφάσεις, οι συστάσεις που διατυπώθηκαν, οι δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα συμπεράσματα που εγκρίθηκαν σχετικά με συγκεκριμένα θέματα.
4.Τα πρακτικά περιλαμβάνουν κατάλογο όλων των αποφάσεων της μεικτής επιτροπής που λήφθηκαν με γραπτή διαδικασία σύμφωνα με το άρθρο 9 παράγραφος 2 μετά την τελευταία συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής.
5.Σε παράρτημα των πρακτικών περιλαμβάνεται επίσης κατάλογος με τα ονόματα, τους τίτλους και την ιδιότητα όλων των ατόμων που παρέστησαν στη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής.
6.Ο γραμματέας προσαρμόζει το σχέδιο πρακτικών με βάση τις παρατηρήσεις που λαμβάνει και το σχέδιο πρακτικών, όπως αναθεωρείται, εγκρίνεται από τα μέρη εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης ή έως οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία συμφωνηθεί από τα μέρη. Μετά την έγκρισή τους, η γραμματεία συντάσσει δύο πρωτότυπα των πρακτικών και κάθε μέρος λαμβάνει ένα πρωτότυπο των πρακτικών.
ΆΡΘΡΟ 9
Αποφάσεις και συστάσεις
1.Η μεικτή επιτροπή μπορεί να εκδίδει αποφάσεις και συστάσεις για όλα τα θέματα για τα οποία υπάρχει σχετική πρόβλεψη από τη συμφωνία. Η μεικτή επιτροπή εμπορίου εκδίδει αποφάσεις και συστάσεις με συναίνεση, όπως προβλέπεται στο άρθρο 31 παράγραφος 1 και στο άρθρο 32 παράγραφος 2 της συμφωνίας.
2.Κατά την περίοδο που μεσολαβεί μεταξύ των συνεδριάσεων, η μεικτή επιτροπή μπορεί να εκδίδει αποφάσεις ή συστάσεις με γραπτή διαδικασία.
3.Το κείμενο του σχεδίου απόφασης ή σύστασης υποβάλλεται γραπτώς από το μέλος της γραμματείας του προτείνοντος μέρους στο μέλος της γραμματείας του άλλου μέρους στη γλώσσα εργασίας της μεικτής επιτροπής. Το άλλο μέρος διαθέτει ένα μήνα ή οποιαδήποτε μεγαλύτερη περίοδο καθορίζεται από το προτείνον μέρος για να εκφράσει τη συμφωνία του με το σχέδιο απόφασης ή σύστασης. Εάν το άλλο μέρος δεν εκφράσει τη συμφωνία του, η προτεινόμενη απόφαση ή σύσταση συζητείται και, ενδεχομένως, εγκρίνεται κατά την επόμενη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής. Τα σχέδια αποφάσεων ή συστάσεων θεωρούνται εκδοθείσες μόλις το άλλο μέρος εκφράσει τη συμφωνία του και εγγράφονται στα πρακτικά της επόμενης συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 3.
4.Στις περιπτώσεις στις οποίες η μεικτή επιτροπή έχει το δικαίωμα, βάσει της συμφωνίας, να εκδίδει αποφάσεις ή συστάσεις, οι εν λόγω πράξεις φέρουν την ονομασία «απόφαση» ή «σύσταση» αντίστοιχα. Η γραμματεία της μεικτής επιτροπής δίνει σε κάθε απόφαση ή σύσταση αύξοντα αριθμό, συνοδευόμενο από την ημερομηνία έκδοσης της πράξης και περιγραφή του αντικειμένου της. Σε κάθε απόφαση και σύσταση ορίζεται η ημερομηνία έναρξης ισχύος της.
5.Οι αποφάσεις και οι συστάσεις που εκδίδονται από τη μεικτή επιτροπή συντάσσονται εις διπλούν, κυρώνονται από τα μέρη και διαβιβάζονται σε κάθε μέρος.
ΆΡΘΡΟ 10
Διαφάνεια
1.Τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν να συνεδριάσουν δημοσίως.
2.Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίζει για τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων της μεικτής επιτροπής στην αντίστοιχη επίσημη δημοσίευσή του ή επιγραμμικά.
3.Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται από ένα μέρος θα πρέπει να θεωρούνται εμπιστευτικά, εκτός εάν ο πρόεδρος και ο εκπρόσωπος του άλλου μέρους στη μεικτή επιτροπή αποφασίσουν διαφορετικά.
4.Οι προσωρινές ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται πριν από τη συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται μετά την έγκρισή τους σύμφωνα με το άρθρο 8.
5.Η δημοσιοποίηση των εγγράφων που αναφέρονται στις παραγράφους 2 έως 4 πραγματοποιείται σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες προστασίας δεδομένων του κάθε συμβαλλόμενου μέρους.
ΆΡΘΡΟ 11
Γλώσσες
1.Γλώσσα εργασίας της μεικτής επιτροπής είναι τα αγγλικά.
2.Η μεικτή επιτροπή εκδίδει αποφάσεις σχετικά με την τροποποίηση ή την ερμηνεία της συμφωνίας στις γλώσσες των αυθεντικών κειμένων της συμφωνίας. Όλες οι άλλες αποφάσεις της μεικτής επιτροπής συμπεριλαμβανομένης της απόφασης για τη θέσπιση του παρόντος εσωτερικού κανονισμού, εκδίδονται στη γλώσσα εργασίας που αναφέρεται στην παράγραφο 1.
3.Κάθε μέρος είναι υπεύθυνο για τη μετάφραση των αποφάσεων και άλλων εγγράφων στην/στις επίσημη/-ες γλώσσα/-ες του, εάν απαιτείται σύμφωνα με το παρόν άρθρο, και καλύπτει τις δαπάνες που συνδέονται με τις εν λόγω μεταφράσεις.
ΆΡΘΡΟ 12
Δαπάνες
1.Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλα τα έξοδα τα οποία συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής, ιδίως όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, τα έξοδα βιντεοδιασκέψεων ή τηλεδιασκέψεων και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
2.Οι δαπάνες για τη διοργάνωση των συνεδριάσεων και την αναπαραγωγή εγγράφων βαρύνουν το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.
3.Οι δαπάνες για την παροχή υπηρεσιών διερμηνείας από και προς τη γλώσσα εργασίας της επιτροπής εμπορίου κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων βαρύνουν το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.
ΆΡΘΡΟ 13
Ομάδες εργασίας
1.Για την αποτελεσματική άσκηση των αρμοδιοτήτων της, η μεικτή επιτροπή μπορεί να συστήσει ομάδες εργασίες, υπό την εποπτεία της, οι οποίες είναι υπεύθυνες για τη διαχείριση συγκεκριμένων ζητημάτων που σχετίζονται με τη συμφωνία. Για τον σκοπό αυτό, η μεικτή επιτροπή καθορίζει τη σύνθεση και τα καθήκοντα αυτών των ομάδων εργασίας.
2.Σύμφωνα με το άρθρο 33 παράγραφος 3 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή εποπτεύει τις εργασίες όλων των ομάδων εργασίας που συγκροτούνται βάσει της συμφωνίας.
3.Η μεικτή επιτροπή ενημερώνεται γραπτώς για τα σημεία επαφής που έχουν οριστεί από τις ομάδες εργασίας που έχουν συσταθεί στο πλαίσιο της συμφωνίας. Όλη η σχετική αλληλογραφία, τα έγγραφα και οι ανακοινώσεις μεταξύ των σημείων επαφής κάθε ομάδας εργασίας σχετικά με την εφαρμογή της συμφωνίας διαβιβάζονται συγχρόνως στον γραμματέα της μεικτής επιτροπής.
4.Οι ομάδες εργασίας υποβάλλουν έκθεση στη μεικτή επιτροπή σχετικά με τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα κάθε συνεδρίασής τους.
5.Ο παρών εσωτερικός κανονισμός εφαρμόζεται, τηρουμένων των αναλογιών, στις ομάδες εργασίας που συγκροτούνται βάσει της συμφωνίας.
ΆΡΘΡΟ 14
Τροποποιήσεις του εσωτερικού κανονισμού
Ο παρών εσωτερικός κανονισμός δύναται να τροποποιηθεί εγγράφως με απόφαση της μεικτής επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 9.