1.   

Ο φορέας πρέπει να έχει διαπιστευθεί σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 765/2008 (1) για το εναρμονισμένο ευρωπαϊκό πρότυπο αξιολόγησης της συμμόρφωσης προς τις απαιτήσεις που αφορούν τους οργανισμούς πιστοποίησης προϊόντων, διεργασιών και υπηρεσιών.

2.   

Ο οργανισμός πρέπει να έχει συσταθεί βάσει εθνικής νομοθεσίας και να διαθέτει νομική προσωπικότητα.

3.   

Οργανισμός που ανήκει σε ένωση επιχειρήσεων ή επαγγελματική ομοσπονδία που εκπροσωπεί επιχειρήσεις οι οποίες συμμετέχουν στον σχεδιασμό, την κατασκευή, την προμήθεια, τη συναρμολόγηση, τη χρήση ή τη συντήρηση προϊόντων που αξιολογεί, μπορεί να θεωρείται οργανισμός αξιολόγησης, εάν έχει αποδειχθεί η ανεξαρτησία του και η απουσία σύγκρουσης συμφερόντων.

4.   

Ο οργανισμός, τα διευθυντικά του στελέχη και το προσωπικό που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση των καθηκόντων αξιολόγησης της συμμόρφωσης, δεν πρέπει να εμπλέκονται άμεσα στον σχεδιασμό, την παραγωγή ή την κατασκευή, την εμπορία, την εγκατάσταση, τη χρήση ή τη συντήρηση των εν λόγω προϊόντων, ούτε να εκπροσωπούν τα μέρη που εμπλέκονται στις δραστηριότητες αυτές. Δεν πρέπει να αναλαμβάνουν καμία δραστηριότητα που ενδέχεται να θίξει την ανεξάρτητη κρίση ή την ακεραιότητά τους σε σχέση με τις δραστηριότητες αξιολόγησης της συμμόρφωσης για τις οποίες είναι κοινοποιημένοι. Τούτο πρέπει να ισχύει ιδίως για τις συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Οι οργανισμοί αξιολόγησης της συμμόρφωσης πρέπει να εξασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες των θυγατρικών ή των υπεργολάβων τους δεν θίγουν την εμπιστευτικότητα, την αντικειμενικότητα ή την αμεροληψία των δραστηριοτήτων αξιολόγησης της συμμόρφωσης που διεξάγουν.

5.   

Οι οργανισμοί αξιολόγησης της συμμόρφωσης και το προσωπικό τους πρέπει να διενεργούν τις δραστηριότητες αξιολόγησης της συμμόρφωσης με τον ύψιστο βαθμό επαγγελματικής ακεραιότητας και την απαιτούμενη τεχνική επάρκεια στον συγκεκριμένο τομέα. Πρέπει επίσης να είναι απαλλαγμένοι από κάθε πίεση και προτροπή, ιδίως οικονομική, που θα ήταν δυνατόν να επηρεάσει την κρίση τους ή τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων αξιολόγησης της συμμόρφωσης που διεξάγουν, ιδιαίτερα από πρόσωπα ή ομάδες προσώπων που έχουν συμφέρον από τα αποτελέσματα των εν λόγω δραστηριοτήτων.

6.   

Ανά πάσα στιγμή και για κάθε διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης και για κάθε είδος ή κατηγορία προϊόντων για τα οποία έχει κοινοποιηθεί, ο οργανισμός αξιολόγησης της συμμόρφωσης πρέπει να διαθέτει:

Είναι σε θέση να εκτελεί δεόντως τα τεχνικά και διοικητικά καθήκοντα που συνδέονται με τις δραστηριότητες αξιολόγησης της συμμόρφωσης και πρέπει να έχει πρόσβαση σε όλο τον αναγκαίο εξοπλισμό ή εγκαταστάσεις.

7.   

8.   

Οι μισθοί των διευθυντικών στελεχών και του προσωπικού που διενεργεί τις αξιολογήσεις δεν μπορούν να εξαρτώνται από τον αριθμό των αξιολογήσεων που διενεργούνται ή από τα αποτελέσματα των εν λόγω αξιολογήσεων.

9.   

Οι οργανισμοί αξιολόγησης της συμμόρφωσης πρέπει να συνάπτουν σύμβαση ασφάλισης αστικής ευθύνης, εκτός αν την εν λόγω ευθύνη αναλαμβάνει το κράτος σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο ή αν το κράτος μέλος είναι άμεσα υπεύθυνο για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης.

10.   

Το προσωπικό του οργανισμού αξιολόγησης της συμμόρφωσης πρέπει να τηρεί το επαγγελματικό απόρρητο για κάθε πληροφορία που περιέρχεται σε γνώση του κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του δυνάμει της οδηγίας 2019/520/ΕΕ και των σχετικών εκτελεστικών πράξεων ή οποιασδήποτε διάταξης του εθνικού δικαίου. Η δέσμευση αυτή, ωστόσο, δεν ισχύει για τις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους στο οποίο διεξάγονται οι δραστηριότητες του οργανισμού. Τα δικαιώματα ιδιοκτησίας πρέπει να προστατεύονται.

11.   

Οι οργανισμοί αξιολόγησης της συμμόρφωσης πρέπει να συμμετέχουν στις σχετικές δραστηριότητες τυποποίησης και στις δραστηριότητες της ομάδας συντονισμού των κοινοποιημένων οργανισμών που έχει συσταθεί δυνάμει της σχετικής νομοθεσίας της ΕΕ, ή να εξασφαλίζουν ότι το προσωπικό που διενεργεί την αξιολόγηση ενημερώνεται για τις δραστηριότητες αυτές, και να εφαρμόζουν ως γενικές κατευθύνσεις τις διοικητικές αποφάσεις και τα έγγραφα που εκπονεί η εν λόγω ομάδα.