1.   Το ECRIS-TCN αποτελείται από:

2.   Το κεντρικό σύστημα φιλοξενείται από τον eu-LISA στις τεχνικές εγκαταστάσεις του.

3.   Το λογισμικό διεπαφής ενσωματώνεται στην εφαρμογή αναφοράς ECRIS. Τα κράτη μέλη χρησιμοποιούν την εφαρμογή αναφοράς ECRIS ή, υπό τις περιστάσεις και τις προϋποθέσεις των παραγράφων 4 έως 8, το εθνικό τους λογισμικό εφαρμογής του ECRIS, προκειμένου να ανατρέχουν στο ECRIS-TCN, και να διαβιβάζουν τις μεταγενέστερες αιτήσεις για πληροφορίες ποινικού μητρώου.

4.   Τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν το εθνικό τους λογισμικό εφαρμογής του ECRIS είναι υπεύθυνα να διασφαλίζουν ότι το εθνικό τους λογισμικό εφαρμογής του ECRIS παρέχει τη δυνατότητα στις εθνικές αρχές ποινικού μητρώου να χρησιμοποιούν το ECRIS-TCN, εξαιρουμένου του λογισμικού διεπαφής, σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό. Για τον σκοπό αυτόν εξασφαλίζουν, πριν από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του ECRIS-TCN σύμφωνα με το άρθρο 35 παράγραφος 4, ότι το εθνικό τους λογισμικό εφαρμογής του ECRIS λειτουργεί σύμφωνα με τα πρωτόκολλα και τις τεχνικές προδιαγραφές που θεσπίζονται στις εκτελεστικές πράξεις που αναφέρονται στο άρθρο 10, καθώς και με τις τυχόν περαιτέρω τεχνικές απαιτήσεις που θεσπίζονται από τον eu-LISA στο πλαίσιο του παρόντος κανονισμού με βάση τις εν λόγω εκτελεστικές πράξεις.

5.   Για όσο διάστημα δεν χρησιμοποιούν την εφαρμογή αναφοράς ECRIS, τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν το εθνικό τους λογισμικό εφαρμογής του ECRIS εξασφαλίζουν επίσης την εφαρμογή τυχόν μεταγενέστερων τεχνικών προσαρμογών του εθνικού τους λογισμικού εφαρμογής του ECRIS, οι οποίες καθίστανται αναγκαίες μετά από τυχόν αλλαγές των τεχνικών προδιαγραφών που θεσπίζονται μέσω των εκτελεστικών πράξεων του άρθρου 10 ή μετά από αλλαγές σε άλλες τεχνικές απαιτήσεις που θεσπίζονται από τον eu-LISA στο πλαίσιο του παρόντος κανονισμού με βάση τις εκτελεστικές αυτές πράξεις, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

6.   Τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν το εθνικό τους λογισμικό εφαρμογής του ECRIS βαρύνονται με όλα τα έξοδα που συνδέονται με την εφαρμογή, τη συντήρηση και την περαιτέρω ανάπτυξη του λογισμικού αυτού και τη διασύνδεσή του με το ECRIS-TCN, εξαιρουμένου του λογισμικού διεπαφής.

7.   Σε περίπτωση που ένα κράτος μέλος το οποίο χρησιμοποιεί το εθνικό του λογισμικό εφαρμογής του ECRIS δεν είναι σε θέση να συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις του βάσει του παρόντος άρθρου, υποχρεούται να χρησιμοποιεί την εφαρμογή αναφοράς ECRIS, συμπεριλαμβανομένου του ενσωματωμένου λογισμικού διεπαφής, προκειμένου να κάνει χρήση του ECRIS-TCN.

8.   Ενόψει της εκτίμησης που πραγματοποιεί η Επιτροπή δυνάμει του άρθρου 36 παράγραφος 10 στοιχείο β), τα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη παρέχουν στην Επιτροπή όλες τις αναγκαίες πληροφορίες.

1.   Για κάθε καταδικασθέντα υπήκοο τρίτης χώρας, η κεντρική αρχή του κράτους μέλους καταδίκης δημιουργεί αρχείο δεδομένων στο κεντρικό σύστημα. Το αρχείο δεδομένων περιλαμβάνει:

2.   Τα δεδομένα δακτυλικών αποτυπωμάτων που μνημονεύονται στην παράγραφο 1 στοιχείο β) του παρόντος άρθρου πρέπει να έχουν τις τεχνικές προδιαγραφές ποιότητας, ευκρίνειας και επεξεργασίας των δεδομένων δακτυλικών αποτυπωμάτων που προβλέπονται στην κατ' εξουσιοδότηση πράξη κατά το άρθρο 10 παράγραφος 1 στοιχείο β). Ο αριθμός αναφοράς των δακτυλικών αποτυπωμάτων του καταδικασθέντος προσώπου περιλαμβάνει τον κωδικό του κράτους μέλους καταδίκης.

3.   Το αρχείο δεδομένων είναι δυνατόν να περιέχει επίσης εικόνες προσώπου του καταδικασθέντος υπηκόου τρίτης χώρας, εάν το δίκαιο του κράτους μέλους, στο οποίο εκδόθηκε καταδικαστική απόφαση, επιτρέπει τη συλλογή και την αποθήκευση εικόνων προσώπου του καταδικασθέντος.

4.   Το κράτος μέλος καταδίκης δημιουργεί αυτομάτως, εφόσον είναι δυνατόν, το αρχείο δεδομένων και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση μετά την καταχώριση της καταδικαστικής απόφασης στο ποινικό μητρώο.

5.   Τα κράτη μέλη καταδίκης δημιουργούν επίσης αρχεία δεδομένων και για καταδικαστικές αποφάσεις που εκδίδονται πριν από την ημερομηνία έναρξης εισαγωγής δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 35 παράγραφος 1, εφόσον τα δεδομένα σχετικά με τα καταδικασθέντα πρόσωπα είναι αποθηκευμένα στις εθνικές βάσεις δεδομένων τους. Τα δεδομένα δακτυλικών αποτυπωμάτων θα πρέπει στις περιπτώσεις αυτές να συμπεριλαμβάνονται μόνο όταν έχουν συλλεχθεί κατά τη διάρκεια ποινικών διαδικασιών σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο και όταν μπορούν να αντιστοιχισθούν σαφώς με άλλα στοιχεία ταυτότητας περιληφθέντα σε ποινικά μητρώα.

6.   Για να συμμορφώνονται προς τις υποχρεώσεις της παραγράφου 1 στοιχείο β) σημεία i) και ii) και της παραγράφου 5, τα κράτη μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν δεδομένα δακτυλικών αποτυπωμάτων που συλλέγονται για σκοπούς που δεν σχετίζονται με ποινικές διαδικασίες, εφόσον η χρήση αυτή επιτρέπεται από το εθνικό δίκαιο.

1.   Έως την έναρξη ισχύος της κατ' εξουσιοδότηση πράξης που προβλέπεται στην παράγραφο 2, οι εικόνες προσώπου μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για την επιβεβαίωση της ταυτότητας υπηκόου τρίτης χώρας που ταυτοποιήθηκε ως αποτέλεσμα αναζήτησης με βάση αλφαριθμητικά δεδομένα ή με τη χρήση δεδομένων δακτυλικών αποτυπωμάτων.

2.   Η Επιτροπή εξουσιοδοτείται να εκδίδει κατ' εξουσιοδότηση πράξεις σύμφωνα με το άρθρο 37 για τη συμπλήρωση του παρόντος κανονισμού όσον αφορά τη χρήση εικόνων προσώπου για τον σκοπό της ταυτοποίησης υπηκόων τρίτων χωρών προκειμένου να καθοριστεί το κράτος μέλος ή τα κράτη μέλη τα οποία διαθέτουν πληροφορίες για προηγούμενες καταδίκες που αφορούν τα εν λόγω πρόσωπα, όταν αυτό καταστεί τεχνικά δυνατόν. Πριν από την άσκηση αυτής της εξουσιοδότησης, η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη την αναγκαιότητα και την αναλογικότητα, καθώς και τις τεχνικές εξελίξεις στον τομέα του λογισμικού αναγνώρισης προσώπου, αξιολογεί το κατά πόσον είναι διαθέσιμη και έτοιμη η απαιτούμενη τεχνολογία.

1.   Οι κεντρικές αρχές χρησιμοποιούν το ECRIS-TCN για να προσδιορίζουν το ή τα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες ποινικού μητρώου σχετικά με υπήκοο τρίτης χώρας, προκειμένου να αντληθούν μέσω του ECRIS πληροφορίες για προηγούμενες καταδίκες, όταν οι πληροφορίες ποινικού μητρώου για το πρόσωπο αυτό ζητούνται στο ενδιαφερόμενο κράτος μέλος για τους σκοπούς ποινικής διαδικασίας κατά του προσώπου αυτού ή για κάποιον άλλο από τους ακόλουθους σκοπούς, εφόσον προβλέπεται από και σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο:

Ωστόσο, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, εκτός των περιπτώσεων όπου ένας υπήκοος τρίτης χώρας ζητεί από την κεντρική αρχή πληροφορίες σχετικά με το δικό του ποινικό μητρώο ή όταν η αίτηση υποβάλλεται για τη συλλογή πληροφοριών ποινικού μητρώου δυνάμει του άρθρου 10 παράγραφος 2 της οδηγίας 2011/93/ΕΕ, η αρχή που ζητεί πληροφορίες ποινικού μητρώου μπορεί να αποφασίζει ότι δεν ενδείκνυται η χρήση του ECRIS-TCN.

2.   Κάθε κράτος μέλος το οποίο αποφασίζει, εφόσον προβλέπεται από την εθνική νομοθεσία, να χρησιμοποιήσει το ECRIS-TCN για σκοπούς πέραν αυτών της παραγράφου 1, προκειμένου να αποκτήσει πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες καταδίκες μέσω του ECRIS έως την ημερομηνία έναρξης της λειτουργίας που αναφέρεται στο άρθρο 35 παράγραφος 4 ή και αργότερα, κοινοποιεί στην Επιτροπή, αυτούς τους άλλους σκοπούς καθώς και κάθε μεταβολή τους. Η Επιτροπή δημοσιεύει τις εν λόγω κοινοποιήσεις στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εντός 30 ημερών από την παραλαβή των κοινοποιήσεων.

3.   Η Eurojust, η Ευρωπόλ, και η Ευρωπαϊκή Εισαγγελία μπορούν να ανατρέχουν στο ECRIS-TCN προκειμένου να εντοπίζουν το ή τα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες ποινικού μητρώου για υπήκοο τρίτης χώρας σύμφωνα με τα άρθρα 14 έως 18. Ωστόσο, οι εν λόγω οργανισμοί της Ένωσης δεν εισάγουν, δεν διορθώνουν και δεν διαγράφουν δεδομένα στο ECRIS- TCN.

4.   Για τους σκοπούς που αναφέρονται στις παραγράφους 1, 2 και 3, οι αρμόδιες αρχές μπορούν επίσης να ανατρέχουν στο ECRIS-TCN για να εξακριβώσουν αν, σε σχέση με πολίτη της Ένωσης, κάποιο κράτος μέλος διαθέτει πληροφορίες ποινικού μητρώου σχετικά με το πρόσωπο αυτό ως υπήκοο τρίτης χώρας.

5.   Όταν ανατρέχουν στο ECRIS-TCN, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να χρησιμοποιούν όλα τα δεδομένα ή μόνο ορισμένα από αυτά που αναφέρονται στο άρθρο 5 παράγραφος 1. Η ελάχιστη δέσμη δεδομένων που απαιτούνται για να γίνει αναζήτηση στο σύστημα καθορίζεται σε εκτελεστική πράξη που εκδίδεται σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 1 στοιχείο ζ).

6.   Οι αρμόδιες αρχές μπορούν επίσης να ανατρέχουν στο ECRIS-TCN με τη χρήση εικόνων προσώπου, υπό την προϋπόθεση ότι η λειτουργική αυτή δυνατότητα έχει εφαρμοστεί σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 2.

7.   Σε περίπτωση θετικού αποτελέσματος κατά την αναζήτηση, το κεντρικό σύστημα παρέχει αυτόματα στην αρμόδια αρχή πληροφορίες για το ή τα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες ποινικού μητρώου σχετικά με τον συγκεκριμένο υπήκοο τρίτης χώρας, μαζί με τον ή τους σχετικούς αριθμούς αναφοράς και τις τυχόν συναφείς πληροφορίες ταυτότητας. Οι εν λόγω πληροφορίες χρησιμοποιούνται μόνο για επαλήθευση της ταυτότητας του οικείου υπηκόου τρίτης χώρας. Το αποτέλεσμα αναζήτησης στο κεντρικό σύστημα μπορεί να χρησιμοποιείται μόνο για τον σκοπό της υποβολής αίτησης σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης-πλαισίου 2009/315/ΔΕΥ ή αίτησης κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 17 παράγραφος 1 του παρόντος κανονισμού.

8.   Σε περίπτωση αρνητικού αποτελέσματος κατά την αναζήτηση, το κεντρικό σύστημα ενημερώνει αυτόματα την αρμόδια αρχή.

1.   Κάθε αρχείο δεδομένων αποθηκεύεται στο κεντρικό σύστημα για όσο διάστημα τα στοιχεία σχετικά με τις καταδίκες του συγκεκριμένου προσώπου παραμένουν αποθηκευμένα στο ποινικό μητρώο.

2.   Όταν παρέλθει το διάστημα διατήρησης που αναφέρεται στην παράγραφο 1, η κεντρική αρχή του κράτους μέλους καταδίκης διαγράφει από το κεντρικό σύστημα το αρχείο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δακτυλικών αποτυπωμάτων ή εικόνων προσώπου. Η διαγραφή γίνεται αυτόματα, εφόσον είναι δυνατόν, και σε κάθε περίπτωση το αργότερο ένα μήνα μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης δεδομένων.

1.   Τα κράτη μέλη μπορούν να τροποποιούν ή να διαγράφουν τα δεδομένα που έχουν καταχωρίσει στο ECRIS-TCN.

2.   Σε περίπτωση τροποποίησης των πληροφοριών του ποινικού μητρώου οι οποίες οδήγησαν στη δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 5, το κράτος μέλος καταδίκης συμπεριλαμβάνει αμελλητί την ίδια ακριβώς τροποποίηση και στις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο εν λόγω αρχείο δεδομένων στο κεντρικό σύστημα.

3.   Αν ένα κράτος μέλος καταδίκης έχει λόγο να πιστεύει ότι τα δεδομένα που καταχώρισε στο κεντρικό σύστημα δεν είναι ακριβή ή ότι έγινε επεξεργασία δεδομένων στο κεντρικό σύστημα κατά παράβαση του παρόντος κανονισμού, προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:

4.   Αν ένα κράτος μέλος πλην του κράτους μέλους καταδίκης που εισήγαγε τα δεδομένα έχει λόγο να πιστεύει ότι τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο κεντρικό σύστημα δεν είναι ακριβή ή ότι έγινε επεξεργασία δεδομένων στο κεντρικό σύστημα κατά παράβαση του παρόντος κανονισμού, επικοινωνεί χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση με την κεντρική αρχή του κράτους μέλους καταδίκης.

Το κράτος μέλος καταδίκης:

1.   Η Επιτροπή εκδίδει το ταχύτερο δυνατό τις εκτελεστικές πράξεις που είναι αναγκαίες για την τεχνική ανάπτυξη και εφαρμογή του ECRIS-TCN, και συγκεκριμένα πράξεις που διέπουν:

2.   Οι εκτελεστικές πράξεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 εκδίδονται σύμφωνα με τη διαδικασία εξέτασης που αναφέρεται στο άρθρο 38 παράγραφος 2.

1.   Υπεύθυνος για την ανάπτυξη του ECRIS-TCN σύμφωνα με την αρχή της προστασίας των δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού είναι ο eu-LISA. Επιπλέον, ο eu-LISA είναι υπεύθυνος για τη λειτουργική διαχείριση του ECRIS-TCN. Η ανάπτυξη συνίσταται στην εκπόνηση και εφαρμογή των τεχνικών προδιαγραφών, τη διεξαγωγή δοκιμών και τον συνολικό συντονισμό του έργου.

2.   Ο eu-LISA είναι επίσης υπεύθυνος για την περαιτέρω ανάπτυξη και συντήρηση της εφαρμογής αναφοράς ECRIS.

3.   Ο eu-LISA προσδιορίζει τον σχεδιασμό της φυσικής αρχιτεκτονικής του ECRIS-TCN, καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές του και την εξέλιξή όσον αφορά το κεντρικό σύστημα, το εθνικό κεντρικό σημείο πρόσβασης και το λογισμικό διεπαφής. Ο εν λόγω σχεδιασμός εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο του eu-LISA, με την επιφύλαξη της ευνοϊκής γνώμης της Επιτροπής.

4.   Ο eu-LISA αναπτύσσει και υλοποιεί το ECRIS-TCN το συντομότερο δυνατόν μετά την έναρξη ισχύος του παρόντος κανονισμού και μετά την έγκριση των εκτελεστικών πράξεων που προβλέπονται στο άρθρο 10 από την Επιτροπή.

5.   Πριν από τη φάση σχεδιασμού και ανάπτυξης του ECRIS-TCN, το διοικητικό συμβούλιο του eu-LISA συγκροτεί συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος αποτελούμενο από δέκα μέλη.

Το συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος αποτελείται από οκτώ εκπροσώπους διορισμένους από το διοικητικό συμβούλιο, τον πρόεδρο της συμβουλευτικής ομάδας που αναφέρεται στο άρθρο 39 και ένα μέλος διορισμένο από την Επιτροπή. Τα μέλη που διορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο εκλέγονται μόνο από τα κράτη μέλη τα οποία δεσμεύονται πλήρως, δυνάμει του δικαίου της Ένωσης, από τις νομοθετικές πράξεις που διέπουν το ECRIS και τα οποία θα συμμετέχουν στο ECRIS-TCN. Το διοικητικό συμβούλιο εξασφαλίζει ότι τα μέλη που διορίζει στο συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος διαθέτουν την απαιτούμενη πείρα και εμπειρογνωμοσύνη στους τομείς της ανάπτυξης και της διαχείρισης συστημάτων ΤΠ που χρησιμοποιούνται από δικαστικές αρχές και αρχές ποινικού μητρώου.

Ο eu-LISA συμμετέχει στις εργασίες του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος. Για τον σκοπό αυτόν, εκπρόσωποι του eu-LISA παρίστανται στις συνεδριάσεις του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος, προκειμένου να υποβάλλουν εκθέσεις σχετικά με την εργασία που αφορά τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη του ECRIS-TCN καθώς και άλλες συναφείς εργασίες και δραστηριότητες.

Το συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος συνέρχεται τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο και συχνότερα όταν αυτό απαιτείται. Εξασφαλίζει την κατάλληλη διαχείριση της φάσης σχεδιασμού και ανάπτυξης του ECRIS-TCN και τη συνοχή μεταξύ των έργων ECRIS-TCN σε κεντρικό και σε εθνικό επίπεδο, καθώς και με το εθνικό λογισμικό εφαρμογής του ECRIS. Το συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος υποβάλλει γραπτές εκθέσεις τακτικά, και εάν είναι δυνατόν κάθε μήνα, στο διοικητικό συμβούλιο του eu-LISA σχετικά με την πρόοδο του έργου. Το συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος δεν έχει εξουσία λήψης αποφάσεων ούτε εντολή να εκπροσωπεί τα μέλη του συμβουλίου διαχείρισης.

6.   Το συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος θεσπίζει τον εσωτερικό κανονισμό του, ο οποίος περιλαμβάνει ειδικότερα κανόνες σχετικά με:

7.   Η προεδρία του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος ασκείται από κράτος μέλος το οποίο δεσμεύεται πλήρως δυνάμει του δικαίου της Ένωσης από τις νομοθετικές πράξεις που διέπουν το ECRIS και τις νομοθετικές πράξεις που διέπουν την ανάπτυξη, τη συγκρότηση, τη λειτουργία και τη χρήση όλων των συστημάτων ΤΠ μεγάλης κλίμακας που διαχειρίζεται ο eu-LISA.

8.   Όλα τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής που πραγματοποιούνται από τα μέλη του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος καταβάλλονται από τον eu-LISA, και εφαρμόζεται κατ' αναλογία το άρθρο 10 του εσωτερικού κανονισμού του eu-LISA. Για τη γραμματεία του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος μεριμνά ο eu-LISA.

9.   Κατά τη διάρκεια της φάσης σχεδιασμού και ανάπτυξης, η συμβουλευτική ομάδα που αναφέρεται στο άρθρο 39 απαρτίζεται από τους εθνικούς διαχειριστές έργου για το ECRIS-TCN και προεδρεύεται από τον eu-LISA. Κατά τη διάρκεια της φάσης σχεδιασμού και ανάπτυξης, η εν λόγω ομάδα συνέρχεται τακτικά, εάν είναι δυνατόν τουλάχιστον μία φορά τον μήνα, έως την έναρξη της λειτουργίας του ECRIS-TCN. Υποβάλλει έκθεση ύστερα από κάθε συνεδρίαση στο συμβούλιο διαχείρισης προγράμματος. Παρέχει τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη των καθηκόντων του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος και παρακολουθεί το επίπεδο της προετοιμασίας των κρατών μελών.

10.   Για να διασφαλίζονται το απόρρητο και η ακεραιότητα των δεδομένων που ανά πάσα στιγμή αποθηκεύονται στο ECRIS-TCN, ο eu-LISA προβλέπει, σε συνεργασία με τα κράτη μέλη, κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, λαμβάνοντας υπόψη την εξέλιξη της τεχνολογίας, το κόστος της εφαρμογής και τους κινδύνους που ενέχει η επεξεργασία.

11.   Ο eu-LISA είναι υπεύθυνος για τα ακόλουθα καθήκοντα που σχετίζονται με την υποδομή επικοινωνίας του άρθρου 4 παράγραφος 1 στοιχείο δ):

12.   Η Επιτροπή είναι υπεύθυνη για όλα τα λοιπά καθήκοντα που σχετίζονται με την υποδομή επικοινωνίας του άρθρου 4 παράγραφος 1 στοιχείο δ), ιδίως:

13.   Ο eu-LISA αναπτύσσει και διατηρεί μηχανισμό και διαδικασίες για τη διενέργεια ελέγχων ποιότητας των δεδομένων που εναποθηκεύονται στο ECRIS-TCN και υποβάλλει τακτικά εκθέσεις στα κράτη μέλη. Ο eu-LISA υποβάλλει τακτικά έκθεση στην Επιτροπή για τα ζητήματα που προκύπτουν και τα κράτη μέλη που αφορούν.

14.   Η λειτουργική διαχείριση του ECRIS-TCN περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που απαιτούνται για τη λειτουργία του κατά τα προβλεπόμενα στον παρόντα κανονισμό και ειδικότερα για τη συντήρηση και τις τεχνικές εξελίξεις οι οποίες είναι αναγκαίες ώστε το ECRIS-TCN να λειτουργεί σε ικανοποιητικό βαθμό σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές.

15.   Ο eu-LISA αναλαμβάνει την παροχή κατάρτισης για την τεχνική χρήση του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS.

16.   Με την επιφύλαξη του άρθρου 17 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (17), ο eu-LISA εφαρμόζει τους δέοντες κανόνες περί επαγγελματικού απορρήτου ή άλλη ισοδύναμη υποχρέωση εχεμύθειας στο σύνολο του προσωπικού του που καλείται να ασχοληθεί με δεδομένα καταχωρισμένα στο κεντρικό σύστημα. Η προαναφερόμενη υποχρέωση εξακολουθεί να ισχύει ακόμη και όταν το οικείο προσωπικό παύσει να ασκεί τα καθήκοντά του ή να απασχολείται στη συγκεκριμένη θέση εργασίας ή μετά τον τερματισμό των δραστηριοτήτων του.

1.   Κάθε κράτος μέλος είναι αρμόδιο για:

2.   Κάθε κράτος μέλος παρέχει τη δέουσα κατάρτιση στους υπαλλήλους της κεντρικής αρχής του που έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο ECRIS-TCN, ιδίως όσον αφορά τους κανόνες ασφαλείας και προστασίας των δεδομένων, καθώς και τα ισχύοντα θεμελιώδη δικαιώματα, προτού τους εξουσιοδοτήσει να επεξεργάζονται δεδομένα αποθηκευμένα στο κεντρικό σύστημα.

1.   Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες της Ένωσης περί προστασίας των δεδομένων, κάθε κράτος μέλος διασφαλίζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων του ECRIS-TCN και συγκεκριμένα ότι:

2.   Ο eu-LISA διασφαλίζει ότι το ECRIS-TCN λειτουργεί σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, την κατ' εξουσιοδότηση πράξη που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 και τις εκτελεστικές πράξεις που αναφέρονται στο άρθρο 10, καθώς και σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725. Συγκεκριμένα, ο eu-LISA λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για να κατοχυρώσει την ασφάλεια του κεντρικού συστήματος και της υποδομής επικοινωνίας κατά το άρθρο 4 παράγραφος 1 στοιχείο δ), με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων κάθε κράτους μέλους.

3.   Ο eu-LISA ενημερώνει το ταχύτερο το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή καθώς και τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων για τα μέτρα που λαμβάνει σύμφωνα με την παράγραφο 2 με σκοπό την έναρξη της λειτουργίας του ECRIS-TCN.

4.   Η Επιτροπή διαθέτει τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 3 στα κράτη μέλη και στο κοινό μέσω δημόσιου δικτυακού τόπου ο οποίος επικαιροποιείται τακτικά.

1.   Η Eurojust διαθέτει άμεση πρόσβαση στο ECRIS-TCN για τους σκοπούς της εφαρμογής του άρθρου 17, καθώς και για την εκπλήρωση των καθηκόντων δυνάμει του άρθρου 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1727, προκειμένου να εντοπίζει τα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες καταδικαστικές αποφάσεις υπηκόων τρίτων χωρών.

2.   Η Ευρωπόλ διαθέτει άμεση πρόσβαση στο ECRIS-TCN για την εκπλήρωση των καθηκόντων δυνάμει του άρθρου 4 παράγραφος 1 στοιχεία α) έως ε) και η) του κανονισμού (ΕΕ) 2016/794, προκειμένου να εντοπίζει τα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες καταδίκες υπηκόων τρίτων χωρών.

3.   Η Ευρωπαϊκή Εισαγγελία διαθέτει άμεση πρόσβαση στο ECRIS-TCN για την εκπλήρωση των καθηκόντων δυνάμει του άρθρου 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2017/1939, προκειμένου να εντοπίζει το ή τα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες καταδικαστικές αποφάσεις υπηκόων τρίτων χωρών.

4.   Κατόπιν θετικού αποτελέσματος αναζήτησης που δείχνει ένα ή περισσότερα κράτη μέλη που διαθέτουν πληροφορίες ποινικού μητρώου για υπήκοο τρίτης χώρας, η Eurojust, η Ευρωπόλ και η Ευρωπαϊκή Εισαγγελία μπορούν να επικοινωνήσουν με τις εθνικές αρχές των προαναφερόμενων κρατών μελών για να ζητήσουν τις πληροφορίες ποινικού μητρώου ως προβλέπει η ιδρυτική τους πράξη.

1.   Οι τρίτες χώρες και οι διεθνείς οργανισμοί μπορούν, για τους σκοπούς ποινικών διαδικασιών, να απευθύνουν στην Eurojust τις αιτήσεις για πληροφορίες σχετικά με το κράτος μέλος που ενδεχομένως έχει πληροφορίες ποινικού μητρώου υπηκόων τρίτων χωρών. Για τον σκοπό αυτόν, χρησιμοποιούν το τυποποιημένο έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα του παρόντος κανονισμού.

2.   Η Eurojust, όταν λαμβάνει αίτηση δυνάμει της παραγράφου 1, χρησιμοποιεί το ECRIS-TCN για τον εντοπισμό του κράτους μέλους ή των κρατών μελών, εάν υπάρχουν, που τηρούν πληροφορίες ποινικού μητρώου σχετικά με τον συγκεκριμένο υπήκοο τρίτης χώρας.

3.   Εάν υπάρχει θετικό αποτέλεσμα, η Eurojust ρωτά το κράτος μέλος που τηρεί πληροφορίες ποινικού μητρώου σχετικά με τον συγκεκριμένο υπήκοο τρίτης χώρας αν συναινεί προκειμένου η Eurojust να γνωστοποιήσει στην τρίτη χώρα ή στον διεθνή οργανισμό ποιο είναι αυτό το κράτος μέλος. Εφόσον το κράτος μέλος αυτό συναινεί, η Eurojust γνωστοποιεί στην τρίτη χώρα ή τον διεθνή οργανισμό ποιο είναι το κράτος μέλος αυτό ενώ επίσης τους ενημερώνει πώς μπορούν να υποβάλουν αίτηση για να λάβουν απόσπασμα ποινικού μητρώου στο οικείο κράτος μέλος σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.

4.   Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει θετικό αποτέλεσμα ή όπου η Eurojust δεν μπορεί να δώσει απάντηση, σύμφωνα με την παράγραφο 3, σε αιτήσεις που υποβάλλονται δυνάμει του παρόντος άρθρου, η Eurojust ενημερώνει την τρίτη χώρα ή τον διεθνή οργανισμό ότι ολοκλήρωσε τη διαδικασία, χωρίς να παρέχει καμία ένδειξη σχετικά με το αν οι πληροφορίες ποινικού μητρώου του εν λόγω προσώπου τηρούνται σε κάποιο από τα κράτη μέλη.

1.   Ο eu-LISA λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για να κατοχυρώσει την ασφάλεια του ECRIS-TCN, με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων κάθε κράτους μέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα μέτρα ασφαλείας που προσδιορίζονται στην παράγραφο 3.

2.   Όσον αφορά τη λειτουργία του ECRIS-TCN, ο eu-LISA λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να επιτύχει τους στόχους της παραγράφου 3, περιλαμβανομένης της έγκρισης σχεδίου ασφαλείας και σχεδίου συνέχισης των δραστηριοτήτων και αποκατάστασης της λειτουργίας έπειτα από καταστροφή, και να εξασφαλίσει ότι τα εγκατεστημένα συστήματα μπορούν, σε περίπτωση διακοπής, να αποκατασταθούν.

3.   Τα κράτη μέλη κατοχυρώνουν την ασφάλεια των δεδομένων πριν από και κατά τη διάρκεια της διαβίβασής τους στο εθνικό κεντρικό σημείο πρόσβασης, καθώς και της λήψης τους από αυτό. Συγκεκριμένα, κάθε κράτος μέλος:

4.   Ο eu-LISA και τα κράτη μέλη συνεργάζονται προκειμένου να εξασφαλίσουν συνεκτική προσέγγιση στην ασφάλεια των δεδομένων, βάσει διαδικασίας διαχείρισης κινδύνων ασφαλείας που καλύπτει ολόκληρο το ECRIS-TCN.

1.   Τα πρόσωπα ή κράτη μέλη που υφίστανται υλική ή ηθική βλάβη ως αποτέλεσμα παράνομης επεξεργασίας ή άλλης πράξης ασυμβίβαστης με τον παρόντα κανονισμό δικαιούνται αποζημίωση:

Το κράτος μέλος που ευθύνεται για την επαγωγή της ζημίας ή ο eu-LISA αντίστοιχα απαλλάσσονται πλήρως ή εν μέρει από την ευθύνη τους, εάν αποδείξουν ότι δεν ευθύνονται για το ζημιογόνο περιστατικό.

2.   Αν η μη τήρηση, από ένα κράτος μέλος, την Eurojust, την Ευρωπόλ ή την Ευρωπαϊκή Εισαγγελία, των υποχρεώσεων που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό προκαλέσει ζημία στο ECRIS-TCN, το συγκεκριμένο κράτος μέλος, η Eurojust, η Ευρωπόλ ή η Ευρωπαϊκή Εισαγγελία αντιστοίχως υπέχει ευθύνη για την εν λόγω ζημία, εκτός αν και στο μέτρο που ο eu-LISA ή άλλο κράτος μέλος που συμμετέχει στο ECRIS-TCN δεν έλαβε εύλογα μέτρα για να αποτρέψει τη ζημία ή να περιορίσει τις συνέπειές της.

3.   Οι αξιώσεις αποζημίωσης κατά κράτους μέλους για τις ζημίες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 διέπονται από το δίκαιο του κράτους μέλους κατά του οποίου εγείρονται. Οι αξιώσεις αποζημίωσης κατά του eu-LISA, η Eurojust, η Ευρωπόλ και η Ευρωπαϊκή Εισαγγελία για τις ζημίες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 υπόκεινται στις αντίστοιχες ιδρυτικές τους πράξεις.

1.   Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες της Ένωσης για την προστασία των δεδομένων, κάθε κεντρική αρχή θεωρείται ως υπεύθυνη για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από αυτό το κράτος μέλος δυνάμει του παρόντος κανονισμού.

2.   Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, ως επεξεργαστής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εισάγονται στο κεντρικό σύστημα από τα κράτη μέλη θεωρείται ο eu-LISA.

1.   Τα δεδομένα που εισάγονται στο κεντρικό σύστημα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για τον σκοπό του εντοπισμού του ή των κρατών μελών που διαθέτουν πληροφορίες ποινικού μητρώου για υπηκόους τρίτων χωρών.

2.   Εξαιρουμένου του δεόντως εξουσιοδοτημένου προσωπικού των οργανισμών της Eurojust, της Ευρωπόλ και της Ευρωπαϊκής Εισαγγελίας το οποίο έχει πρόσβαση στο ECRIS-TCN για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, η πρόσβαση στο ECRIS-TCN επιτρέπεται αποκλειστικά στο δεόντως εξουσιοδοτημένο προσωπικό των κεντρικών αρχών. Η πρόσβαση περιορίζεται στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων σύμφωνα με τον σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 1 και σε ό,τι κρίνεται αναγκαίο και ανάλογο προς τους επιδιωκόμενους στόχους.

1.   Οι υπήκοοι τρίτων χωρών μπορούν να απευθύνουν τις αιτήσεις τους σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασης, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα δικαιώματα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού ως προς την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία ορίζονται στους εφαρμοστέους κανόνες της Ένωσης για την προστασία των δεδομένων, στην κεντρική αρχή οποιουδήποτε κράτους μέλους.

2.   Όταν υποβάλλεται αίτηση σε κράτος μέλος διαφορετικό από το κράτος μέλος καταδίκης, το κράτος μέλος στο οποίο υποβλήθηκε η αίτηση την προωθεί στο κράτος μέλος καταδίκης χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός 10 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της. Κατά την παραλαβή της αίτησης, το κράτος μέλος καταδίκης:

3.   Εάν διαπιστωθεί ότι τα δεδομένα τα οποία έχουν καταχωριστεί στο ECRIS-TCN είναι ανακριβή ή έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία, το κράτος μέλος καταδίκης τα διορθώνει ή τα διαγράφει σύμφωνα με το άρθρο 9. Το κράτος μέλος καταδίκης ή, κατά περίπτωση, το κράτος μέλος στο οποίο υποβλήθηκε η αίτηση επιβεβαιώνει γραπτώς και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση προς το ενδιαφερόμενο πρόσωπο ότι προέβη στη διόρθωση ή τη διαγραφή των δεδομένων που το αφορούν. Το κράτος μέλος καταδίκης γνωστοποιεί, επίσης, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, τις ενέργειες του σε τυχόν άλλο κράτος μέλος που είχε λάβει πληροφορίες σχετικές με καταδίκη ως αποτέλεσμα αναζήτησης στο ECRIS-TCN.

4.   Αν το κράτος μέλος καταδίκης δεν συμφωνεί ότι τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο ECRIS-TCN είναι ανακριβή ή ότι έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία, το εν λόγω κράτος μέλος εκδίδει διοικητική ή δικαστική απόφαση, με την οποία εξηγείται εγγράφως στο ενδιαφερόμενο πρόσωπο για ποιους λόγους το κράτος μέλος δεν είναι διατεθειμένο να διορθώσει ή να διαγράψει τα δεδομένα που αφορούν το πρόσωπο αυτό. Οι υποθέσεις αυτές μπορούν, κατά περίπτωση, να κοινοποιούνται στην εθνική εποπτική αρχή.

5.   Το κράτος μέλος που εκδίδει την απόφαση σύμφωνα με την παράγραφο 4 παρέχει επίσης στο ενδιαφερόμενο πρόσωπο πληροφορίες σχετικά με τα διαβήματα στα οποία μπορεί να προβεί εάν δεν αποδέχεται την εξήγηση που έλαβε σύμφωνα με την παράγραφο 4. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν τον τρόπο άσκησης προσφυγής ή υποβολής καταγγελίας ενώπιον των αρμόδιων αρχών ή δικαστηρίων του εν λόγω κράτους μέλους, καθώς και κάθε συνδρομή, συμπεριλαμβανομένης της συνδρομής από τις εθνικές εποπτικές αρχές, που μπορεί να του παρασχεθεί σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο του εν λόγω κράτους μέλους.

6.   Οποιαδήποτε αίτηση υποβάλλεται σύμφωνα με την παράγραφο 1 περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία για την ταυτοποίηση του ενδιαφερόμενου προσώπου. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την άσκηση των δικαιωμάτων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 και διαγράφονται αμέσως μετά.

7.   Όπου εφαρμόζεται η παράγραφος 2, η κεντρική αρχή, στην οποία απευθύνεται η αίτηση, καταγράφει την αίτηση και αναφέρει τη συνέχεια που δόθηκε και την αρχή στην οποία προωθήθηκε. Κατόπιν αιτήσεως των εθνικών εποπτικών αρχών, η κεντρική αρχή θέτει την καταγραφή αυτή στη διάθεση των εθνικών εποπτικών αρχών χωρίς καθυστέρηση. Η κεντρική αρχή και η εθνική εποπτική αρχή διαγράφουν τα εν λόγω αρχεία μετά την παρέλευση τριών ετών από τη δημιουργία τους.

1.   Οι κεντρικές αρχές συνεργάζονται μεταξύ τους για τη διασφάλιση του σεβασμού των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 25.

2.   Σε κάθε κράτος μέλος, η εθνική εποπτική αρχή παρέχει, αν της ζητηθεί, πληροφορίες στο ενδιαφερόμενο πρόσωπο σχετικά με το πώς μπορεί να ασκήσει το δικαίωμά του για διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων που το αφορούν, σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες της Ένωσης για την προστασία των δεδομένων.

3.   Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου, η εθνική εποπτική αρχή του κράτους μέλους το οποίο διαβίβασε τα δεδομένα συνεργάζεται με την εθνική εποπτική αρχή των κρατών μελών στα οποία υποβλήθηκε η αίτηση.

1.   Κάθε κράτος μέλος μεριμνά ώστε οι εθνικές εποπτικές αρχές που ορίζονται σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες της Ένωσης για την προστασία των δεδομένων να εποπτεύουν τη νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στα άρθρα 5 και 6 από το εν λόγω κράτος μέλος, συμπεριλαμβανομένης της διαβίβασής τους προς και από το ECRIS-TCN.

2.   Η εθνική εποπτική αρχή μεριμνά ώστε να διενεργείται έλεγχος των πράξεων επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιούνται στις εθνικές βάσεις δεδομένων ποινικού μητρώου και δακτυλικών αποτυπωμάτων που σχετίζονται με την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των συστημάτων αυτών και του ECRIS-TCN, σύμφωνα με τα συναφή διεθνή πρότυπα ελέγχου, τουλάχιστον ανά τριετία από την ημερομηνία έναρξης της λειτουργίας του ECRIS-TCN.

3.   Τα κράτη μέλη μεριμνούν ώστε να παρέχονται στις εθνικές εποπτικές αρχές τους επαρκείς πόροι για την εκτέλεση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί κατ' εφαρμογή του παρόντος κανονισμού.

4.   Κάθε κράτος μέλος παρέχει στις εθνικές εποπτικές αρχές του όλες τις πληροφορίες που ζητούν και, συγκεκριμένα, πληροφορίες για τις δραστηριότητες που διενεργούνται σύμφωνα με τα άρθρα 12, 13 και 19. Κάθε κράτος μέλος παρέχει στις εθνικές εποπτικές αρχές του πρόσβαση στα αρχεία του σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 7 και στα αρχεία καταγραφής του σύμφωνα με το άρθρο 31 παράγραφος 6 και τους επιτρέπει την πρόσβαση, ανά πάσα στιγμή, σε όλες τις εγκαταστάσεις του που σχετίζονται με το ECRIS-TCN.

1.   Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων ελέγχει ότι οι δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του eu-LISA που αφορούν το ECRIS-TCN ασκούνται σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό.

2.   Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων μεριμνά ώστε να διενεργείται, σύμφωνα με τα συναφή διεθνή πρότυπα ελέγχου, τουλάχιστον ανά τριετία, έλεγχος των δραστηριοτήτων του eu-LISA σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η έκθεση σχετικά με τον εν λόγω έλεγχο διαβιβάζεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, την Επιτροπή, τον eu-LISA και τις εποπτικές αρχές. Ο eu-LISA δύναται να διατυπώσει παρατηρήσεις πριν από την έκδοση της έκθεσης.

3.   Ο eu-LISA παρέχει στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων τις πληροφορίες που ζητεί και του παρέχει πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα και στα αρχεία καταγραφής που αναφέρονται στο άρθρο 31 και, οποτεδήποτε, στο σύνολο των εγκαταστάσεών του.

1.   Ο eu-LISA και οι αρμόδιες αρχές μεριμνούν, σύμφωνα με τις αντίστοιχες αρμοδιότητές τους, για την καταγραφή όλων των πράξεων επεξεργασίας που περιέχονται στο ECRIS-TCN σύμφωνα με την παράγραφο 2, προκειμένου να ελέγχεται το παραδεκτό της αίτησης, να παρακολουθούνται η ακεραιότητα και η ασφάλεια των δεδομένων και το σύννομον της επεξεργασίας δεδομένων, καθώς και για σκοπούς αυτοελέγχου.

2.   Το αρχείο καταγραφής αναφέρει:

3.   Το αρχείο καταγραφής της αναζήτησης πληροφοριών και της δημοσιοποίησης καθιστά δυνατή την αιτιολόγηση των εν λόγω πράξεων.

4.   Τα αρχεία καταγραφής χρησιμοποιούνται μόνο για την παρακολούθηση της νομιμότητας της επεξεργασίας δεδομένων και για την κατοχύρωση της ακεραιότητας και ασφάλειας των δεδομένων. Μόνον αρχεία καταγραφής που περιλαμβάνουν δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση που αναφέρονται στο άρθρο 36. Τα προαναφερόμενα αρχεία καταγραφής πρέπει να προστατεύονται με κατάλληλα μέτρα έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και να διαγράφονται μετά την παρέλευση τριετίας, αν δεν είναι πλέον απαραίτητα για διαδικασίες ελέγχου που έχουν ήδη κινηθεί.

5.   Κατόπιν σχετικής αίτησης, ο eu-LISA διαθέτει τα αρχεία καταγραφής των πράξεων επεξεργασίας του στις κεντρικές αρχές χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

6.   Οι αρμόδιες εθνικές εποπτικές αρχές που είναι υπεύθυνες για τον έλεγχο του παραδεκτού της αίτησης, την παρακολούθηση της νομιμότητας της επεξεργασίας των δεδομένων και της ακεραιότητας και ασφάλειας των δεδομένων έχουν, εφόσον το ζητήσουν, πρόσβαση στα εν λόγω αρχεία καταγραφής αυτές για τους σκοπούς της εκτέλεσης των καθηκόντων τους. Κατόπιν σχετικής αίτησης, οι κεντρικές αρχές διαθέτουν τα αρχεία καταγραφής των πράξεων επεξεργασίας τους στις αρμόδιες εθνικές εποπτικές αρχές χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

1.   Το δεόντως εξουσιοδοτημένο προσωπικό του eu-LISA, των αρμοδίων αρχών και της Επιτροπής έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο ECRIS-TCN αποκλειστικά για τους σκοπούς της υποβολής εκθέσεων και κατάρτισης στατιστικών, χωρίς να είναι δυνατή η ταυτοποίηση επιμέρους προσώπων.

2.   Για τον σκοπό της παραγράφου 1, ο eu-LISA καταρτίζει, εφαρμόζει και φιλοξενεί στην ή στις τεχνικές εγκαταστάσεις του ένα κεντρικό αποθετήριο που περιέχει τα δεδομένα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 και το οποίο, χωρίς να είναι δυνατή η ταυτοποίηση επιμέρους προσώπων, θα καθιστά δυνατή την παροχή εξατομικευμένων εκθέσεων και στατιστικών. Η πρόσβαση στο κεντρικό αποθετήριο παρέχεται μέσω ασφαλούς πρόσβασης με έλεγχο πρόσβασης και ειδικά προφίλ χρήστη, αποκλειστικά για τους σκοπούς της υποβολής εκθέσεων και των στατιστικών.

3.   Οι διαδικασίες που θεσπίζονται από τον eu-LISA για να παρακολουθείται η λειτουργία του ECRIS-TCN σύμφωνα με το άρθρο 36, καθώς και η λειτουργία της εφαρμογής αναφοράς ECRIS, περιλαμβάνουν τη δυνατότητα παραγωγής τακτικών στατιστικών για λόγους παρακολούθησης.

Κάθε μήνα, ο eu-LISA υποβάλλει στην Επιτροπή στατιστικά στοιχεία σχετικά με την καταχώριση, αποθήκευση και ανταλλαγή πληροφοριών προερχόμενων από τα ποινικά μητρώα μέσω του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS. Ο eu-LISA εξασφαλίζει ότι αποκλείεται η ταυτοποίηση προσώπων βάσει των εν λόγω στατιστικών στοιχείων. Κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής, ο eu-LISA παρέχει στατιστικά στοιχεία για συγκεκριμένες πτυχές που σχετίζονται με την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού.

4.   Τα κράτη μέλη παρέχουν στον eu-LISA τα αναγκαία στατιστικά στοιχεία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του δυνάμει του παρόντος άρθρου. Παρέχουν στην Επιτροπή στατιστικά στοιχεία για τον αριθμό των καταδικασθέντων υπηκόων τρίτων χωρών, καθώς και για τον αριθμό των καταδικαστικών αποφάσεων που έχουν εκδοθεί στο έδαφός τους εις βάρος υπηκόων τρίτων χωρών.

1.   Οι δαπάνες που προκύπτουν από την εγκατάσταση και τη λειτουργία του κεντρικού συστήματος, της υποδομής επικοινωνίας όπως αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 στοιχείο δ), του λογισμικού διεπαφής και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS βαρύνουν τον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης.

2.   Οι δαπάνες σύνδεσης της Eurojust, της Ευρωπόλ και της Ευρωπαϊκής Εισαγγελίας στο ECRIS-TCN βαρύνουν τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς.

3.   Οι λοιπές δαπάνες και ειδικότερα οι δαπάνες που προκύπτουν από τη σύνδεση των υφιστάμενων εθνικών αρχείων ποινικού μητρώου και βάσεων δεδομένων δακτυλικών αποτυπωμάτων καθώς και των κεντρικών αρχών με το ECRIS-TCN, όπως και οι δαπάνες φιλοξενίας της εφαρμογής αναφοράς ECRIS, βαρύνουν τα κράτη μέλη.

1.   Κάθε κράτος μέλος κοινοποιεί στον eu-LISA την κεντρική ή τις κεντρικές αρχές του που έχουν πρόσβαση ώστε να εισάγουν, να διορθώνουν, να διαγράφουν, να συμβουλεύονται ή να αναζητούν δεδομένα, καθώς και κάθε σχετική αλλαγή.

2.   Ο eu-LISA διασφαλίζει τη δημοσίευση καταλόγου των κεντρικών αρχών, όπως κοινοποιούνται από τα κράτη μέλη, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στον ιστότοπό του. Όταν ο eu-LISA λαμβάνει κοινοποίηση περί αλλαγής προς κεντρική αρχή κράτους μέλους, ενημερώνει τον κατάλογο χωρίς άσκοπη καθυστέρηση.

1.   Μόλις η Επιτροπή διαπιστώσει ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις, καθορίζει την ημερομηνία από την οποία τα κράτη μέλη αρχίζουν να εισάγουν στο ECRIS-TCN τα δεδομένα που αναφέρονται στο άρθρο 5:

2.   Όταν η Επιτροπή καθορίσει την ημερομηνία έναρξης της εισαγωγής δεδομένων σύμφωνα με την παράγραφο 1, ανακοινώνει την ημερομηνία αυτή στα κράτη μέλη. Εντός προθεσμίας δύο μηνών από την εν λόγω ημερομηνία, τα κράτη μέλη εισάγουν τα δεδομένα που αναφέρονται στο άρθρο 5 στο ECRIS-TCN, λαμβάνοντας υπόψη τους το άρθρο 41 παράγραφος 2.

3.   Μετά τη λήξη της περιόδου που αναφέρεται στην παράγραφο 2, ο eu-LISA πραγματοποιεί τελική δοκιμή του ECRIS-TCN, σε συνεργασία με τα κράτη μέλη.

4.   Όταν ολοκληρωθεί επιτυχώς η δοκιμή που αναφέρεται στην παράγραφο 3 και ο eu-LISA κρίνει ότι το ECRIS-TCN είναι έτοιμο να αρχίσει να λειτουργεί, ενημερώνει σχετικά την Επιτροπή. Η Επιτροπή ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο σχετικά με τα αποτελέσματα της δοκιμής και αποφασίζει την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του ECRIS-TCN.

5.   Η απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του ECRIS-TCN που αναφέρεται στην παράγραφο 4 δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6.   Τα κράτη μέλη αρχίζουν να χρησιμοποιούν το ECRIS-TCN από την ημερομηνία που καθορίζει η Επιτροπή σύμφωνα με την παράγραφο 4.

7.   Κατά τη λήψη των αποφάσεων που αναφέρονται στο παρόν άρθρο, η Επιτροπή δύναται να καθορίζει διαφορετικές ημερομηνίες για την εισαγωγή αλφαριθμητικών δεδομένων και δεδομένων δακτυλικών αποτυπωμάτων στο ECRIS-TCN όπως αναφέρονται στο άρθρο 5, καθώς και για την έναρξη των πράξεων όσον αφορά τις εν λόγω διαφορετικές κατηγορίες δεδομένων.

1.   Ο eu-LISA διασφαλίζει την εφαρμογή διαδικασιών για την παρακολούθηση της ανάπτυξης του ECRIS-TCN σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους όσον αφορά τον προγραμματισμό και το κόστος, καθώς και για την παρακολούθηση της λειτουργίας του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους όσον αφορά τα τεχνικά αποτελέσματα, τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας, την ασφάλεια και την ποιότητα των υπηρεσιών.

2.   Για τους σκοπούς της παρακολούθησης της λειτουργίας του ECRIS-TCN και της τεχνικής του συντήρησης, ο eu-LISA έχει πρόσβαση στις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις πράξεις επεξεργασίας δεδομένων που εκτελούνται στο ECRIS-TCN και στην εφαρμογή αναφοράς ECRIS.

3.   Έως τις 12 Δεκεμβρίου 2019, και στη συνέχεια ανά εξάμηνο κατά τη διάρκεια της φάσης σχεδιασμού και ανάπτυξης, ο eu-LISA υποβάλλει έκθεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο για την τρέχουσα κατάσταση της ανάπτυξης του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS.

4.   Η έκθεση που αναφέρεται στην παράγραφο 3 περιλαμβάνει επισκόπηση του τρέχοντος κόστους και της προόδου του έργου, εκτίμηση δημοσιονομικών επιπτώσεων καθώς και πληροφορίες σχετικά με τυχόν τεχνικά προβλήματα και κινδύνους που μπορεί να επηρεάσουν το συνολικό κόστος του ECRIS-TCN για τον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης σύμφωνα με το άρθρο 33.

5.   Σε περίπτωση ουσιαστικών καθυστερήσεων στη διαδικασία ανάπτυξης, ο eu-LISA ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο το συντομότερο δυνατόν σχετικά με τους λόγους των καθυστερήσεων, καθώς και σχετικά με τις συνέπειές τους για το χρονοδιάγραμμα και τη χρηματοδότηση.

6.   Μόλις οριστικοποιηθεί η ανάπτυξη του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS, ο eu-LISA υποβάλλει έκθεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο στην οποία επεξηγείται πώς επιτεύχθηκαν οι στόχοι, ιδίως όσον αφορά τον προγραμματισμό και το κόστος, και αιτιολογούνται τυχόν αποκλίσεις.

7.   Σε περίπτωση τεχνικής αναβάθμισης του ECRIS-TCN, η οποία θα μπορούσε να ενέχει σημαντικές δαπάνες, ο eu-LISA ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο.

8.   Δύο έτη μετά την έναρξη της λειτουργίας του ECRIS-TCN και κατόπιν ανά έτος, ο eu-LISA υποβάλλει στην Επιτροπή έκθεση σχετικά με την τεχνική λειτουργία του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS, καθώς και σχετικά με την ασφάλειά τους, με βάση ιδίως τα στατιστικά στοιχεία για τη λειτουργία και τη χρήση του ECRIS-TCN και για την ανταλλαγή, μέσω της εφαρμογής αναφοράς ECRIS, πληροφοριών προερχόμενων από τα ποινικά μητρώα.

9.   Τέσσερα έτη μετά την έναρξη της λειτουργίας του ECRIS-TCN και κατόπιν ανά τέσσερα έτη, η Επιτροπή διεξάγει συνολική αξιολόγηση του ECRIS-TCN και της εφαρμογής αναφοράς ECRIS. Η έκθεση συνολικής αξιολόγησης που καταρτίζεται με βάση τα ανωτέρω περιλαμβάνει αξιολόγηση της εφαρμογής του παρόντος κανονισμού και εξέταση των αποτελεσμάτων που έχουν επιτευχθεί σε σχέση με τους καθορισμένους στόχους και τις επιπτώσεις επί των θεμελιωδών δικαιωμάτων. Η έκθεση περιλαμβάνει επίσης εκτίμηση του κατά πόσον εξακολουθεί να ισχύει η λογική που διαπνέει τη λειτουργία του ECRIS, της επάρκειας χρήσης των βιομετρικών δεδομένων για τους σκοπούς του ECRIS-TCN, της ασφάλειας του ECRIS-TCN και τυχόν επιπτώσεων μελλοντικών ενεργειών για την ασφάλεια. Η αξιολόγηση περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες συστάσεις. Η Επιτροπή διαβιβάζει την έκθεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων και τον Οργανισμό Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

10.   Επιπλέον, η πρώτη συνολική αξιολόγηση που αναφέρεται στην παράγραφο 9 περιλαμβάνει εκτίμηση:

Η εκτίμηση μπορεί να συνοδεύεται, εφόσον απαιτείται, από νομοθετικές προτάσεις. Οι μεταγενέστερες συνολικές αξιολογήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν εκτίμηση μιας ή όλων των εν λόγω πτυχών.

11.   Τα κράτη μέλη, η Eurojust, η Ευρωπόλ και η Ευρωπαϊκή Εισαγγελία παρέχουν στον eu-LISA και στην Επιτροπή τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκπόνηση των εκθέσεων που αναφέρονται στις παραγράφους 3, 8 και 9, σύμφωνα με τους ποσοτικούς δείκτες που καθορίζονται εκ των προτέρων από την Επιτροπή ή από τον eu-LISA ή και από τους δύο. Οι εν λόγω πληροφορίες δεν θέτουν σε κίνδυνο μεθόδους εργασίας ούτε περιλαμβάνουν πληροφορίες που αποκαλύπτουν πηγές, μέλη του προσωπικού ή έρευνες.

12.   Κατά περίπτωση, οι εποπτικές αρχές παρέχουν στον eu-LISA και στην Επιτροπή τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκπόνηση των εκθέσεων που αναφέρονται στην παράγραφο 9 σύμφωνα με τους ποσοτικούς δείκτες που προκαθορίζονται από την Επιτροπή ή από τον eu-LISA ή και από τους δύο. Οι εν λόγω πληροφορίες δεν θέτουν σε κίνδυνο μεθόδους εργασίας ούτε περιλαμβάνουν πληροφορίες που αποκαλύπτουν πηγές, μέλη του προσωπικού ή έρευνες.

13.   Ο eu-LISA παρέχει στην Επιτροπή τις πληροφορίες που απαιτούνται για την κατάρτιση των συνολικών αξιολογήσεων που προβλέπονται στην παράγραφο 9.

1.   Ανατίθεται στην Επιτροπή η εξουσία να εκδίδει κατ' εξουσιοδότηση πράξεις υπό τους όρους του παρόντος άρθρου.

2.   Η προβλεπόμενη στο άρθρο 6 παράγραφος 2 εξουσία έκδοσης κατ' εξουσιοδότηση πράξεων ανατίθεται στην Επιτροπή επ' αόριστον από τις 11 Ιουνίου 2019.

3.   Η κατά το άρθρο 6 παράγραφος 2 εξουσιοδότηση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ή το Συμβούλιο. Η απόφαση ανάκλησης περατώνει την εξουσιοδότηση που προσδιορίζεται στην εν λόγω απόφαση. Αρχίζει να ισχύει την επομένη της δημοσίευσης της απόφασης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε μεταγενέστερη ημερομηνία που ορίζεται σε αυτήν. Δεν θίγει το κύρος των κατ' εξουσιοδότηση πράξεων που ισχύουν ήδη.

4.   Πριν από την έκδοση μιας κατ' εξουσιοδότηση πράξης, η Επιτροπή διεξάγει διαβουλεύσεις με εμπειρογνώμονες που ορίζουν τα κράτη μέλη σύμφωνα με τις αρχές της διοργανικής συμφωνίας της 13ης Απριλίου 2016 για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου.

5.   Μόλις η Επιτροπή εκδώσει κατ' εξουσιοδότηση πράξη, την κοινοποιεί ταυτοχρόνως στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο.

6.   Κάθε κατ' εξουσιοδότηση πράξη που εκδίδεται σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 2 αρχίζει να ισχύει μόνον εφόσον δεν διατυπωθούν αντιρρήσεις είτε από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο είτε από το Συμβούλιο εντός προθεσμίας δύο μηνών από την κοινοποίηση της πράξης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο ή εάν, πριν από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο ενημερώσουν αμφότερα την Επιτροπή ότι δεν πρόκειται να προβάλουν αντίρρηση. Η προθεσμία αυτή παρατείνεται κατά δύο μήνες με πρωτοβουλία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ή του Συμβουλίου.

1.   Η Επιτροπή επικουρείται από επιτροπή. Η εν λόγω επιτροπή αποτελεί επιτροπή κατά την έννοια του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 182/2011.

2.   Στις περιπτώσεις παραπομπής στην παρούσα παράγραφο, εφαρμόζεται το άρθρο 5 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 182/2011.

Εφόσον η επιτροπή δεν διατυπώσει γνώμη, η Επιτροπή δεν εγκρίνει το σχέδιο εκτελεστικής πράξης και εφαρμόζεται το άρθρο 5 παράγραφος 4 τρίτο εδάφιο του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 182/2011.

1.   Τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για τη συμμόρφωση προς τον παρόντα κανονισμό το συντομότερο δυνατόν, προκειμένου να διασφαλισθεί η ορθή λειτουργία του ECRIS-TCN.

2.   Για καταδικαστικές αποφάσεις που έχουν εκδοθεί πριν από την ημερομηνία έναρξης εισαγωγής των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 35 παράγραφος 1, οι κεντρικές αρχές δημιουργούν τα ατομικά αρχεία δεδομένων στο κεντρικό σύστημα ως εξής:

Το έντυπο αυτό, διαθέσιμο στη διεύθυνση www.eurojust.europa.eu και στις 24 επίσημες γλώσσες των Θεσμικώνοργάνων της Ένωσης, θα πρέπει να απευθύνεται σε μία από αυτές τις γλώσσες προς τη διεύθυνση ECRIS-TCN@eurojust.europa.eu

Αιτούν κράτος ή αιτών διεθνής οργανισμός:

Ονομασία κράτους ή διεθνούς οργανισμού:

Αρχή που υποβάλλει το αίτημα:

Εκπροσωπούμενη από (ονοματεπώνυμο):

Τίτλος:

Διεύθυνση:

Αριθμός τηλεφώνου:

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Ποινική διαδικασία για την οποία ζητούνται οι πληροφορίες:

Εγχώριος αριθμός αναφοράς:

Αρμόδια αρχή:

Είδος των υπό διερεύνηση εγκλημάτων (αναφέρατε το σχετικό άρθρο ή άρθρα του ποινικού κώδικα):

Λοιπές σχετικές πληροφορίες (π.χ.: η αίτηση επείγει):

Πληροφορίες ταυτότητας του προσώπου που έχει την ιθαγένεια τρίτης χώρας και περί του οποίου ζητούνται πληροφορίες σχετικά με το κράτος μέλος καταδίκης:

ΣΗΜ.: δώστε μας όσο το δυνατόν περισσότερες διαθέσιμες πληροφορίες.

Επώνυμο:

Όνομα ή ονόματα:

Ημερομηνία γέννησης:

Τόπος γέννησης (πόλη και κράτος):

Ιθαγένεια ή ιθαγένειες:

Φύλο:

Προηγούμενο όνομα ή ονόματα, εφόσον υπάρχουν:

Ονοματεπώνυμα γονέων:

Αριθμός ταυτότητας:

Είδος και αριθμός εγγράφου ή εγγράφων ταυτότητας του προσώπου:

Εκδούσα αρχή εγγράφου/εγγράφων:

Ψευδώνυμο ή άλλο όνομα με το οποίο γνωστό το πρόσωπο:

Εάν υπάρχουν δεδομένα δακτυλικών αποτυπωμάτων, παρακαλείσθε να τα παράσχετε.

Σε περίπτωση περισσότερων προσώπων, παρακαλείσθε να τα περιλάβετε χωριστά

Με τη χρήση αναπτυσσόμενου πίνακα θα είναι δυνατή η εισαγωγή επιπλέον προσώπων

Τόπος

Ημερομηνία

(Ηλεκτρονική) υπογραφή και σφραγίδα: