ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΉ ΑΠΌΦΑΣΗ (ΕΕ) 2017/179 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

της 1ης Φεβρουαρίου 2017

για τον καθορισμό των διαδικαστικών ρυθμίσεων που είναι αναγκαίες για τη λειτουργία της ομάδας συνεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 5 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/1148 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, σχετικά με μέτρα για υψηλό κοινό επίπεδο ασφάλειας συστημάτων δικτύου και πληροφοριών σε ολόκληρη την Ένωση

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Έχοντας υπόψη την οδηγία (ΕΕ) 2016/1148 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 6ης Ιουλίου 2016, σχετικά με μέτρα για υψηλό κοινό επίπεδο ασφάλειας συστημάτων δικτύου και πληροφοριών σε ολόκληρη την Ένωση (1), και ιδίως το άρθρο 11 παράγραφος 5,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Στόχος

Η παρούσα απόφαση καθορίζει τις διαδικαστικές ρυθμίσεις που είναι αναγκαίες για τη λειτουργία της ομάδας συνεργασίας (η «ομάδα») που συστήνεται δυνάμει του άρθρου 11 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/1148.

Άρθρο 2

Πρόεδρος της ομάδας

1.   Πρόεδρος της ομάδας συνεργασίας είναι ο εκπρόσωπος του κράτους μέλους που ασκεί την προεδρία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο πρόεδρος επικουρείται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του από εκπρόσωπο του κράτους μέλους που ασκούσε την προηγούμενη προεδρία και του κράτους μέλους που θα ασκεί την επόμενη προεδρία του Συμβουλίου της Ένωσης.

2.   Κατά παρέκκλιση της παραγράφου 1 και μετά από αίτημα του εκπροσώπου του κράτους μέλους που ασκεί την προεδρία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε περίπτωση που το εν λόγω κράτος μέλος απέχει από την άσκηση της προεδρίας της ομάδας, η ομάδα μπορεί να αποφασίσει, με πλειοψηφία δύο τρίτων των μελών που την απαρτίζουν, να εκλέξει αναπληρωτή πρόεδρο μεταξύ των κρατών μελών έως την ανάληψη της προεδρίας από τον επόμενο πρόεδρο σύμφωνα με την παράγραφο 1.

Άρθρο 3

Σύγκληση συνεδρίασης

1.   Οι συνεδριάσεις της ομάδας συγκαλούνται από τον πρόεδρο, είτε με δική του πρωτοβουλία ή μετά από σχετικό αίτημα της απλής πλειοψηφίας των μελών της. Ο πρόεδρος παρέχει ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα των συνεδριάσεων κατά τη διάρκεια της θητείας του, λαμβάνοντας υπόψη το πρόγραμμα εργασίας της ομάδας.

2.   Οι συνεδριάσεις της ομάδας διεξάγονται, καταρχήν, στα γραφεία της Επιτροπής.

Άρθρο 4

Μέθοδοι εργασίας

Η ομάδα εκτελεί τις εργασίες της συνδυάζοντας συνεδριάσεις με φυσική ή εξ αποστάσεως (με ηλεκτρονικό μέσο) συμμετοχή και γραπτή διαδικασία.

Άρθρο 5

Ημερήσια διάταξη

1.   Ο πρόεδρος, επικουρούμενος από τη Γραμματεία, καταρτίζει την ημερήσια διάταξη και την αποστέλλει στα μέλη της ομάδας.

2.   Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την ομάδα κατά την έναρξη της συνεδρίασης.

Άρθρο 6

Κανόνες ψηφοφορίας και απόψεις που εκφράζονται από τα μέλη της ομάδας

1.   Οι αποφάσεις της ομάδας λαμβάνονται συναινετικά, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στην παρούσα απόφαση.

2.   Σε περίπτωση ψηφοφορίας, τα μέλη που καταψήφισαν ή απείχαν έχουν το δικαίωμα να εκθέσουν τους λόγους που στηρίζουν τη θέση τους υπό μορφή περίληψης που επισυνάπτεται στο έγγραφο που υποβάλλεται σε ψηφοφορία.

3.   Η ομάδα καταρτίζει το πρόγραμμα εργασίας με πλειοψηφία δύο τρίτων των μελών που την απαρτίζουν.

Άρθρο 7

Τρίτα πρόσωπα και εμπειρογνώμονες

1.   Οι εκπρόσωποι των υπό ένταξη χωρών καλούνται να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις της ομάδας από την ημερομηνία υπογραφής της Συνθήκης προσχώρησης.

2.   Ο πρόεδρος μπορεί να αποφασίσει να καλέσει εκπροσώπους των άμεσα ενδιαφερόμενων φορέων ή εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν σε συνεδρίαση ή σε συγκεκριμένο μέρος της συνεδρίασης της ομάδας, με δική του πρωτοβουλία ή κατόπιν σχετικού αιτήματος μέλους της ομάδας. Ωστόσο, τα μέλη της ομάδας μπορούν, με απλή πλειοψηφία, να αντιταχθούν στην εν λόγω συμμετοχή.

3.   Οι εκπρόσωποι τρίτων μερών, άμεσα ενδιαφερόμενων φορέων και οι εμπειρογνώμονες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 δεν παρίστανται ούτε συμμετέχουν στις ψηφοφορίες της ομάδας.

Άρθρο 8

Σύσταση υποομάδων

1.   Η ομάδα μπορεί να συστήνει υποομάδες για την εξέταση ειδικών θεμάτων που αφορούν το έργο της.

2.   Η ομάδα καταρτίζει τα καθήκοντα των υποομάδων. Η υποομάδα υποβάλλει έκθεση στην ομάδα και διαλύεται μόλις εκπληρώσει την αποστολή της.

3.   Η Επιτροπή παρέχει γραμματειακή υποστήριξη σε κάθε υποομάδα που αναφέρεται στην παράγραφο 1.

4.   Οι κανόνες σχετικά με την πρόσβαση σε έγγραφα και την εμπιστευτικότητα που αναφέρονται στο άρθρο 10, οι κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο άρθρο 11 και οι κανόνες για τα έξοδα συνεδριάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 12 ισχύουν και για τις υποομάδες.

Άρθρο 9

Εσωτερικός κανονισμός

1.   Η ομάδα εγκρίνει, με πλειοψηφία δύο τρίτων των μελών της, τον εσωτερικό της κανονισμό.

2.   Ο πρόεδρος δύναται να προτείνει, κατόπιν σχετικού αιτήματος μέλους της ομάδας ή με δική του πρωτοβουλία, τροποποιήσεις του εσωτερικού κανονισμού.

Άρθρο 10

Πρόσβαση σε έγγραφα και εμπιστευτικότητα

1.   Τα αιτήματα που υποβάλλονται στην ομάδα για πρόσβαση σε έγγραφα σχετικά με τις δραστηριότητές της εξετάζονται από την Επιτροπή σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2).

2.   Οι συζητήσεις της ομάδας δεν είναι ανοικτές στο κοινό. Με τη σύμφωνη γνώμη του προέδρου, η ομάδα μπορεί να αποφασίσει, για ορισμένα θέματα, να επιτρέψει την ελεύθερη πρόσβαση του κοινού στις διαβουλεύσεις της.

3.   Τα έγγραφα που υποβάλλονται στα μέλη της ομάδας, στους εκπροσώπους τρίτων μερών και στους εμπειρογνώμονες δεν δημοσιοποιούνται, εκτός εάν παρέχεται πρόσβαση σε αυτά σύμφωνα με την παράγραφο 1 ή έχουν δημοσιοποιηθεί με άλλον τρόπο από την Επιτροπή.

4.   Οι κανόνες ασφαλείας της Επιτροπής όσον αφορά την προστασία διαβαθμισμένων πληροφοριών της Ένωσης, που προβλέπονται στις αποφάσεις της Επιτροπής (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 (3) και (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 (4), εφαρμόζονται σε όλες τις εν λόγω πληροφορίες που λαμβάνονται, παράγονται ή εξετάζονται από την ομάδα. Οι πληροφορίες που εξετάζονται από την ομάδα και καλύπτονται από την υποχρέωση τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου προστατεύονται δεόντως.

5.   Τα μέλη της ομάδας, καθώς και οι εκπρόσωποι τρίτων μερών και οι εμπειρογνώμονες, οφείλουν να τηρούν τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που προβλέπονται στο παρόν άρθρο. Ο πρόεδρος διασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποι τρίτων μερών και οι εμπειρογνώμονες έχουν λάβει γνώση των απαιτήσεων εμπιστευτικότητας που τους επιβάλλονται.

Άρθρο 11

Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την ομάδα διέπεται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (5).

Άρθρο 12

Έξοδα συνεδριάσεων

1.   Η Επιτροπή δεν αμείβει όσους συμμετέχουν στις δραστηριότητες της ομάδας για τις υπηρεσίες που παρέχουν.

2.   Η Επιτροπή μπορεί να επιστρέφει τα οδοιπορικά των συμμετεχόντων στις συνεδριάσεις της ομάδας. Η απόδοση δαπανών πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ισχύουσες στην Επιτροπή διατάξεις και εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που χορηγούνται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας κατανομής πόρων.

Άρθρο 13

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την επομένη της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

(1)  ΕΕ L 194 της 19.7.2016, σ. 1.

(2)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2001, για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής (ΕΕ L 145 της 31.5.2001, σ. 43).

(3)  Απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 της Επιτροπής, της 13ης Μαρτίου 2015, σχετικά με την ασφάλεια στην Επιτροπή (ΕΕ L 72 της 17.3.2015, σ. 41).

(4)  Απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 της Επιτροπής, της 13ης Μαρτίου 2015, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (ΕΕ L 72 της 17.3.2015, σ. 53).

(5)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1).