ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΣΧΕΔΙΟΥ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 1 ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 2

1.   ΣΤΟΧΟΙ

Οι στόχοι της παρούσας απόφασης είναι η προαγωγή βελτιωμένων ελέγχων των μεταφορών όπλων και η υποστήριξη των προσπαθειών, σε εγχώριο και περιφερειακό επίπεδο, ώστε να διεξάγεται το διεθνές εμπόριο συμβατικών όπλων με μεγαλύτερη υπευθυνότητα και διαφάνεια. Κατά περίπτωση, θα πρέπει να περιλαμβάνουν την προαγωγή των αρχών και των κριτηρίων της κοινής θέσης 2008/944/ΚΕΠΠΑ και της Συνθήκης για το Εμπόριο Όπλων. Οι στόχοι αυτοί θα πρέπει να επιδιωχθούν, κατά περίπτωση, παράλληλα με την επιδίωξη συμπληρωματικότητας και συνεργειών με τα ενωσιακά σχέδια βοήθειας στον τομέα των ελέγχων της εξαγωγής ειδών διπλής χρήσης.

Για την επίτευξη των προαναφερόμενων στόχων, η Ένωση θα πρέπει να εξακολουθήσει να προάγει τα πρότυπα της κοινής θέσης 2008/944/ΚΕΠΠΑ, αξιοποιώντας τα επιτεύγματα από την εφαρμογή των αποφάσεων 2012/711/ΚΕΠΠΑ και 2009/1012/ΚΕΠΠΑ και της κοινής δράσης 2008/230/ΚΕΠΠΑ. Προς τούτο, θα πρέπει να παρέχεται βοήθεια στους δικαιούχους όσον αφορά την κατάρτιση, την ενημέρωση και την εφαρμογή, ανάλογα με την περίπτωση, των σχετικών νομοθετικών και διοικητικών μέτρων που στηρίζουν ένα ουσιαστικό σύστημα ελέγχου των εξαγωγών συμβατικών όπλων. Υποστήριξη θα πρέπει επίσης να παρέχεται και όσον αφορά την αξιολόγηση και τον μετριασμό του κινδύνου εκτροπής όπλων.

Θα πρέπει να παρέχεται επίσης υποστήριξη στον τομέα της εκπαίδευσης των αρμόδιων υπαλλήλων για τη χορήγηση αδειών και για την επιβολή του νόμου που είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή και την επιβολή των ελέγχων μεταφορών όπλων, καθώς και σε εθνικά και περιφερειακά μέτρα προαγωγής της διαφάνειας και του προσήκοντος ελέγχου των εξαγωγών συμβατικών όπλων. Επιπλέον, θα πρέπει να προαχθούν οι επαφές με τον ιδιωτικό τομέα και η συμμόρφωση προς τις σχετικές εθνικές νομοθετικές και διοικητικές διατάξεις που διέπουν την μεταφορά όπλων.

2.   ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

Η υλοποίηση της παρούσας απόφασης ανατίθεται στο BAFA. Το BAFA συνεταιρίζεται, εφόσον ενδείκνυται, με οργανισμούς ελέγχου εξαγωγής των κρατών μελών, συναφείς περιφερειακούς και διεθνείς οργανισμούς, ομάδες προβληματισμού, ερευνητικά ιδρύματα και ΜΚΟ.

Το BAFA έχει κορυφαία εμπειρία στην παροχή βοήθειας για τον έλεγχο των εξαγωγών και στις δραστηριότητες ευαισθητοποίησης. Έχει αναπτύξει την εμπειρία αυτή σε όλους τους σχετικούς τομείς του στρατηγικού ελέγχου εξαγωγών, αντιμετωπίζοντας τους τομείς ΧΒΡΠ, των αγαθών διπλής χρήσης και των όπλων. Μέσω αυτών των προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, το BAFA έχει αποκτήσει εις βάθος γνώση των συστημάτων ελέγχου των εξαγωγών των περισσοτέρων από τους δικαιούχους που καλύπτει η παρούσα απόφαση.

Όσον αφορά τη βοήθεια και την ευαισθητοποίηση για τον έλεγχο των εξαγωγών όπλων, το BAFA ολοκλήρωσε με επιτυχία την υλοποίηση των αποφάσεων 2009/1012/ΚΕΠΠΑ και 2012/711/ΚΕΠΠΑ. Το BAFA είναι επίσης υπεύθυνο για την τεχνική υλοποίηση του προγράμματος υποστήριξης της εφαρμογής της ΣΕΟ, το οποίο θεσπίστηκε με την απόφαση 2013/768/ΚΕΠΠΑ.

Το συνολικό αποτέλεσμα είναι ότι το BAFA βρίσκεται σε μοναδική θέση για να εντοπίζει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες στα καθεστώτα ελέγχου εξαγωγών των δικαιούχων των δραστηριοτήτων που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση. Είναι έτσι ικανότερο να διευκολύνει συνέργειες μεταξύ των διαφόρων προγραμμάτων βοήθειας στον έλεγχο των εξαγωγών όπλων και ευαισθητοποίησης και να αποτρέπει περιττές αλληλεπικαλύψεις.

3.   ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΑΛΛΑ ΣΧΕΔΙΑ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΤΩΝ ΕΞΑΓΩΓΩΝ

Σύμφωνα με την εμπειρία των προηγούμενων δραστηριοτήτων ευαισθητοποίησης της Ένωσης στον τομέα των ελέγχων των εξαγωγών τόσο των ειδών διπλής χρήσης όσο και των συμβατικών όπλων, θα πρέπει να επιδιώκεται συνέργεια και συμπληρωματικότητα. Προς τούτο, οι δραστηριότητες που αναφέρονται στα σημεία 4.2.1 έως 4.2.3 θα πρέπει να πραγματοποιούνται, κατά περίπτωση, σε συνδυασμό με άλλες δραστηριότητες ελέγχου των εξαγωγών ειδών διπλής χρήσης, με χρηματοδότηση από χρηματοδοτικούς μηχανισμούς της Ένωσης εκτός του προϋπολογισμού ΚΕΠΠΑ. Ιδίως, θα πρέπει να εξετασθεί η δυνατότητα διαδοχικών εκδηλώσεων. Εν τοιαύτη περιπτώσει θα πρέπει να τηρούνται πλήρως οι νομικοί και οικονομικοί περιορισμοί που ισχύουν για τη χρήση των σχετικών χρηματοδοτικών μηχανισμών της Ένωσης.

4.   ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΣΧΕΔΙΟΥ

4.1.   Στόχοι του σχεδίου

Ο κύριος στόχος είναι η παροχή τεχνικής βοήθειας σε διάφορους δικαιούχους που έχουν εκδηλώσει την προθυμία να αναπτύξουν δικά τους πρότυπα και πρακτικές όσον αφορά τον έλεγχο των εξαγωγών όπλων. Προς τούτο, στις δραστηριότητες που πρόκειται να αναληφθούν θα δίνεται προσοχή στο καθεστώς των δικαιούχων, ιδίως όσον αφορά:

—	την ενδεχόμενη συμμετοχή ή αίτηση για συμμετοχή ως μέλος σε διεθνή συστήματα ελέγχου των εξαγωγών που αφορούν τη μεταφορά συμβατικών όπλων και ειδών και τεχνολογιών διπλής χρήσης,

—	τις υποψηφιότητες προσχώρησης στην Ένωση και το αν οι δικαιούχοι έχουν επίσημο καθεστώς υποψηφιότητας ή είναι δυνάμει υποψήφιοι,

—	τη θέση έναντι της ΣΕΟ.

Εάν οι εν λόγω δικαιούχοι έχουν υπογράψει μόνο τη ΣΕΟ, οι δραστηριότητες θα πρέπει —εφόσον είναι εφικτό— να επιδιώκουν να εντοπίζουν καλύτερα τα εμπόδια στην πορεία για την κύρωση, ιδίως όταν τα εν λόγω εμπόδια είναι τεχνικής φύσεως και αφορούν ελλείψεις ή ανάγκες στις ικανότητες εφαρμογής. Ανάλογα με την περίπτωση, είναι σκόπιμο να προαχθεί η δυνατότητα υποστήριξης της Ένωσης δυνάμει της απόφασης 2013/768/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Όταν οι εν λόγω δικαιούχοι δεν έχουν κάνει βήματα προς την υπογραφή και κύρωση και την προσχώρηση στη ΣΕΟ, οι δραστηριότητες θα πρέπει να προάγουν την προσχώρηση στη ΣΕΟ, ενδεχομένως με την υποστήριξη άλλων δικαιούχων που έχουν κυρώσει τη ΣΕΟ.

Άλλος συμπληρωματικός στόχος είναι να ευαισθητοποιηθούν διάφοροι δικαιούχοι όσον αφορά την εκτίμηση του κινδύνου εκτροπής όπλων και τον περιορισμό της εκτροπής όπλων, από την οπτική τόσο των εξαγωγών όσο και των εισαγωγών. Οι δραστηριότητες που έχουν γνώμονα αυτόν τον συμπληρωματικό στόχο θα επιτρέψουν ιδίως τον συσχετισμό των ελέγχων της μεταφοράς όπλων με άλλα σχέδια που αποσκοπούν στην πρόληψη της εκτροπής όπλων, όπως οι δραστηριότητες υλικής ασφάλειας και διαχειρίσεως των αποθεμάτων (PSSM) και οι δραστηριότητες υπέρ της ανιχνευσιμότητας των όπλων και των πυρομαχικών.

4.2.   Περιγραφή του σχεδίου

4.2.1.   Περιφερειακά εργαστήρια

Το σχέδιο θα λάβει τη μορφή έως έξι διήμερων εργαστηρίων τα οποία θα παρέχουν κατάρτιση σε σχετικούς τομείς των ελέγχων των εξαγωγών συμβατικών όπλων.

Μεταξύ των συμμετεχόντων στο σεμινάριο (έως 30) θα συγκαταλέγονται κυβερνητικοί υπάλληλοι και υπάλληλοι αρμόδιοι για την χορήγηση αδειών και την επιβολή του νόμου από τους ενδιαφερόμενους δικαιούχους. Εκπρόσωποι των κοινοβουλίων, της βιομηχανίας και της κοινωνίας των πολιτών μπορούν επίσης να προσκληθούν, κατά περίπτωση.

Η εκπαίδευση θα παρέχεται από εμπειρογνώμονες προερχομένους από τις εθνικές αρχές των κρατών μελών, συμπεριλαμβανομένων πρώην υπαλλήλων, αντιπροσώπους των χωρών που έχουν ευθυγραμμισθεί με την κοινή θέση 2008/944/ΚΕΠΠΑ και εκπροσώπους του ιδιωτικού τομέα και της κοινωνίας των πολιτών.

Τα εργαστήρια μπορούν να πραγματοποιηθούν σε μέρος που θα προσδιοριστεί από τον Ύπατο Εκπρόσωπο σε συνεννόηση με την ομάδα «Εξαγωγές συμβατικών όπλων» (COARM) του Συμβουλίου.

Τα περιφερειακά εργαστήρια θα διοργανωθούν ως εξής:

α)	έως 2 εργαστήρια στη Νοτιοανατολική Ευρώπη·

β)	έως 2 εργαστήρια για τις χώρες της Ανατολικής Ευρώπης και τις χώρες του Καυκάσου που είναι εταίροι στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής πολιτικής γειτονίας·

γ)	έως 2 εργαστήρια για τις μεσογειακές χώρες της Βόρειας Αφρικής που είναι εταίροι στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής πολιτικής γειτονίας.

Αυτή η περιφερειακή κατανομή δύο εργαστηρίων ανά περιοχή ενδέχεται να μην επιτευχθεί εάν δεν είναι ευνοϊκές οι συνθήκες, παραδείγματος χάριν εάν ο αριθμός συμμετεχόντων είναι απρόβλεπτα χαμηλός, εάν υπάρχει απουσία σοβαρής προσφοράς για φιλοξενία από οποιονδήποτε δικαιούχο της περιοχής ή εάν υπάρχει αλληλεπικάλυψη με άλλες δραστηριότητες άλλων παρόχων ευαισθητοποίησης. Εν τοιαύτη περιπτώσει μη εφαρμογής σε μία ή δύο περιφέρειες, ο αριθμός των εργαστηρίων στην άλλη ή τις άλλες περιφέρειες θα μπορεί να αυξηθεί αναλόγως εντός του συνολικού ανωτάτου ορίου των έξι εργαστηρίων.

4.2.2.   Επισκέψεις μελέτης

Το σχέδιο θα λάβει τη μορφή έως έξι διήμερων επισκέψεων μελέτης από κυβερνητικούς υπαλλήλους και υπαλλήλους αρμοδίους για την χορήγηση αδειών και την επιβολή του νόμου στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών. Οι επισκέψεις μελέτης θα πρέπει να καλύπτουν τουλάχιστον τρεις δικαιούχους και να περιλαμβάνουν τουλάχιστον ένα δικαιούχο που δεν έχει κυρώσει τη ΣΕΟ.

4.2.3.   Επιμέρους βοήθεια σε δικαιούχους

Το σχέδιο θα λάβει τη μορφή εργαστηρίων διαρκείας το πολύ 30 ημερών, κατά προτίμηση επί τόπου, για μεμονωμένους δικαιούχους, με τη συμμετοχή κυβερνητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων αρμόδιων για τη χορήγηση αδειών και την επιβολή του νόμου. Ανάλογα με τις ακριβείς ανάγκες και τη διαθεσιμότητα των εμπειρογνωμόνων των δικαιούχων και των κρατών μελών της ΕΕ, το σύνολο των διαθέσιμων 30 ημερών θα κατανέμεται από ελάχιστη διάρκεια διημέρου έως το πολύ ένα πενθήμερο.

Εμπειρογνωμοσύνη θα παρέχεται από εμπειρογνώμονες προερχομένους από τις εθνικές αρχές των κρατών μελών (συμπεριλαμβανομένων πρώην υπαλλήλων), αντιπροσώπους των χωρών που έχουν ευθυγραμμισθεί με την κοινή θέση 2008/944/ΚΕΠΠΑ ή εκπροσώπους του ιδιωτικού τομέα και της κοινωνίας των πολιτών.

Αυτά τα επιμέρους εργαστήρια βοήθειας θα διεξάγονται κυρίως κατόπιν αιτήματος των δικαιούχων. Προορισμός τους είναι να καλύψουν συγκεκριμένα ζητήματα ή συγκεκριμένες ανάγκες που θίγει ο δικαιούχος, επί παραδείγματι στο περιθώριο περιφερειακού εργαστηρίου ή κατά τη διάρκεια τακτικών επαφών με τους εμπειρογνώμονες της Ένωσης και με τον φορέα υλοποίησης.

4.2.4.   Εφαρμογή των καταλόγων ελέγχου

Ο φορέας υλοποίησης συγκροτεί εφεδρεία τεχνικών εμπειρογνωμόνων στην εφαρμογή των καταλόγων ελέγχου των εξαγωγών. Οι εμπειρογνώμονες επιλέγονται από το μεγαλύτερο δυνατόν φάσμα κρατών μελών.

Ποσό 100 ωρών εργασίας (με βάση τις κατ' αποκοπήν αμοιβές εμπειρογνωμόνων που ορίζονται στο σημείο 5) θα είναι διαθέσιμο για τους εμπειρογνώμονες (αναλόγως της διαθεσιμότητάς τους) προκειμένου να τους αποδοθούν αιτήματα σχετικά με την εφαρμογή των καταλόγων ελέγχου που υποβάλλουν οι αρμόδιες αρχές των δικαιούχων. Ο φορέας υλοποίησης θα καταρτίσει υποδείγματα των αιτημάτων αυτών, λαμβάνοντας επαρκώς υπόψη τον άτυπο χαρακτήρα της γνωμοδότησης κατάταξης και το θέμα της εμπιστευτικότητας.

4.2.5.   Εκδήλωση τελικής αξιολόγησης

Για την παροχή τελικής αξιολόγησης των δραστηριοτήτων στο πλαίσιο της παρούσας απόφασης, θα διοργανωθεί στις Βρυξέλλες διήμερη εκδήλωση με την από κοινού συμμετοχή των δικαιούχων και των κρατών μελών, ει δυνατόν διαδοχική με συνεδρίαση της COARM.

Θα προσκληθούν έως δύο αντιπρόσωποι (κυβερνητικοί υπάλληλοι και υπάλληλοι αρμόδιοι για τη χορήγηση αδειών και την επιβολή του νόμου) του κάθε δικαιούχου που μνημονεύεται στο σημείο 6.1.

4.2.6.   Δραστηριότητες περί εκτροπής όπλων

Το σχέδιο αυτό θα λάβει τη μορφή δύο εργαστηρίων για τις χώρες της Δυτικής Αφρικής και του Σαχέλ και την Κίνα ως ακολούθως:

—	ένα διήμερο αρχικό «εναρκτήριο» εργαστήριο για το πολύ δύο αντιπροσώπους των δικαιούχων,

—	ένα διήμερο τερματικό εργαστήριο για το πολύ τρεις αντιπροσώπους των δικαιούχων.

Τα εργαστήρια θα πρέπει να πραγματοποιηθούν στις χώρες της Δυτικής Αφρικής και του Σαχέλ.

5.   ΑΜΟΙΒΕΣ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΩΝ

Αμοιβές εμπειρογνωμόνων διατίθενται για τις δραστηριότητες των σημείων 4.2.2 έως 4.2.4. Όσον αφορά τις δραστηριότητες του 4.2.4, οι αμοιβές εμπειρογνωμόνων κατανέμονται κατά ώρα, αναλόγως του πραγματικού χρόνου (σε ώρες) που αφιερώνεται σε αιτήματα ταυτοποίησης προϊόντων. Αναμένεται μέγιστος αριθμός 100 αμοιβών εμπειρογνωμόνων (800 ώρες).

6.   ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ

6.1.   Δικαιούχοι των δραστηριοτήτων σύμφωνα με τα σημεία 4.2.1 έως 4.2.5

i)	Νοτιοανατολική Ευρώπη (Αλβανία, Βοσνία-Ερζεγοβίνη, πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας, Μαυροβούνιο, Σερβία και Κοσσυφοπέδιο*)·

ii)	μεσογειακές χώρες της Βορείου Αφρικής που είναι εταίροι στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής πολιτικής γειτονίας (Αλγερία, Αίγυπτος, Λιβύη, Μαρόκο και Τυνησία)·

iii)	χώρες της Ανατολικής Ευρώπης και του Καυκάσου που είναι εταίροι στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής πολιτικής γειτονίας (Αρμενία, Αζερμπαϊτζάν, Λευκορωσία, Γεωργία, Δημοκρατία της Μολδαβίας και Ουκρανία).

6.2.   Δικαιούχοι των δραστηριοτήτων σύμφωνα με το σημείο 4.2.6

Χώρες ECOWAS (Μπενίν, Μπουρκίνα Φάσο, Πράσινο Ακρωτήριο, Ακτή Ελεφαντοστού, Γκάμπια, Γκάνα, Γουινέα, Γουινέα Μπισάου, Λιβερία, Μάλι, Νίγηρας, Νιγηρία, Σενεγάλη, Σιέρα Λεόνε, Τόγκο), Μαυριτανία, Καμερούν, Τσαντ, Κίνα.

6.3.   Τροποποίηση του φάσματος δικαιούχων

Η ομάδα COARM δύναται, κατόπιν προτάσεως του Ύπατου Εκπροσώπου, να αποφασίσει να τροποποιήσει τον κατάλογο δικαιούχων με τη δέουσα αιτιολόγηση.

7.   ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΔΕΙΚΤΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

Εκτός από την τελική εκδήλωση αξιολόγησης που μνημονεύεται στο σημείο 4.2.5, η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του σχεδίου θα λαμβάνει υπόψη τα ακόλουθα:

7.1.   Ατομική αξιολόγηση δικαιούχων

Μετά την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων, ο φορέας υλοποίησης διαβιβάζει στην ΕΥΕΔ και την Επιτροπή έκθεση προόδου για καθένα από τους δικαιούχους του σημείου 6.1. Η εν λόγω έκθεση θα εκπονείται σε συνεργασία με τις οικείες αντιπροσωπίες της ΕΕ και θα ανακεφαλαιώνει τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της απόφασης. Η έκθεση θα αξιολογεί επίσης τις ικανότητες του δικαιούχου όσον αφορά τους ελέγχους της μεταφοράς όπλων. Εάν ο δικαιούχος είναι συμβαλλόμενο μέρος της ΣΕΟ, η αξιολόγηση θα καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο οι υπάρχουσες ικανότητες καθιστούν δυνατή την εφαρμογή της ΣΕΟ.

7.2.   Εκτίμηση επιπτώσεων και δείκτες υλοποίησης

Ο αντίκτυπος των δραστηριοτήτων της παρούσας απόφασης θα πρέπει να εκτιμάται από τεχνική άποψη μετά την ολοκλήρωσή τους για τους δικαιούχους που μνημονεύονται στο σημείο 6.1. Η εκτίμηση αντίκτυπου θα διενεργείται από τον Ύπατο Εκπρόσωπο, σε συνεργασία με την COARM και, εφόσον ενδείκνυται, με τις οικείες αντιπροσωπίες της ΕΕ, καθώς και με άλλους ενδιαφερομένους.

Προς τούτο, θα χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι δείκτες:

—	αν υπάρχουν εσωτερικοί κανονισμοί σχετικοί με τους ελέγχους της μεταφοράς όπλων και εάν/κατά πόσο ανταποκρίνονται στις διατάξεις της κοινής θέσης 2008/944/ΚΕΠΠΑ, μεταξύ άλλων εφαρμογή των κριτηρίων αξιολόγησης, εφαρμογή του κοινού στρατιωτικού καταλόγου της ΕΕ, υποβολή εκθέσεων,

—	εφόσον είναι διαθέσιμες, πληροφορίες σχετικά με υποθέσεις εκτέλεσης,

—	εάν οι δικαιούχοι είναι σε θέση να αναφέρουν τις εξαγωγές και/ή εισαγωγές όπλων, λαμβανομένων υπόψη, μεταξύ άλλων, του μητρώου του ΟΗΕ, της ετήσιας έκθεσης ΣΕΟ και της εθνικής έκθεσης,

—	εάν ο δικαιούχος έχει ήδη ή προτίθεται να ευθυγραμμισθεί και τυπικά με την κοινή θέση 2008/944/ΚΕΠΠΑ.

Οι εκθέσεις ατομικής αξιολόγησης του σημείου 7.1 θα πρέπει να αναφέρονται στους εν λόγω δείκτες υλοποίησης ανάλογα με την περίπτωση.

8.   ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΕ

Η δικτυακή πύλη που προβλέπεται στην απόφαση 2012/711/ΚΕΠΠΑ έχει αναπτυχθεί ως ίδιος πόρος της ΕΕ (https://export-control.jrc.ec.europa.eu). Λειτουργεί ως κοινή πλατφόρμα για όλα τα προγράμματα ευαισθητοποίησης της ΕΕ (διπλή χρήση, όπλα, ΣΕΟ). Οι δραστηριότητες που απαριθμούνται στα σημεία 4.2.1 έως 4.2.5 αυξάνουν την προβολή της δικτυακής πύλης ευαισθητοποίησης της ΕΕ και προάγουν την χρήση της. Οι συμμετέχοντες σε δραστηριότητες ευαισθητοποίησης θα πρέπει να ενημερώνονται σχετικά με το ιδιωτικό τμήμα της δικτυακής πύλης το οποίο παρέχει μόνιμη πρόσβαση στους πόρους, τα έγγραφα και τους αρμόδιους επικοινωνίας. Ομοίως, η χρήση της δικτυακής πύλης θα πρέπει να προωθηθεί και σε άλλους υπαλλήλους που δεν μπόρεσαν να συμμετάσχουν άμεσα στις δραστηριότητες βοήθειας και ευαισθητοποίησης.

9.   ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΕΕ

Ο φορέας υλοποίησης λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα προκειμένου να προβληθεί το γεγονός ότι η δράση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Τα μέτρα αυτά θα εφαρμοστούν σύμφωνα με το εγχειρίδιο επικοινωνίας και προβολής για τις εξωτερικές δράσεις της ΕΕ που έχει δημοσιεύσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Ο φορέας θα εξασφαλίσει έτσι την προβολή της συμβολής της Ένωσης με κατάλληλο σήμα και δημοσιότητα, αναδεικνύοντας τον ρόλο της Ένωσης και ενισχύοντας την ευαισθητοποίηση όσον αφορά τους λόγους οι οποίοι οδήγησαν στην έκδοση της απόφασης, καθώς και τη στήριξη της απόφασης από την Ένωση και τα αποτελέσματα αυτής της εν λόγω στήριξης. Το υλικό που θα παραχθεί από το σχέδιο θα επιδεικνύει σε εμφανές σημείο τη σημαία της Ένωσης σύμφωνα με τις σχετικές κατευθυντήριες γραμμές της Ένωσης.

Δεδομένου ότι οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό όσον αφορά το περιεχόμενο και τη φύση τους, θα επιλεγούν διάφορα εργαλεία προώθησης, μεταξύ άλλων: παραδοσιακά μέσα, δικτυακοί τόποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενημερωτικό και προωθητικό υλικό συμπεριλαμβανομένων των ενημερωτικών γραφημάτων, φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, δελτία τύπου και άλλα εργαλεία, ανάλογα με την περίπτωση. Οι δημοσιεύσεις και οι δημόσιες εκδηλώσεις στο πλαίσιο του σχεδίου θα φέρουν την απαιτούμενη σήμανση.

10.   ΔΙΑΡΚΕΙΑ

Η συνολική εκτιμώμενη διάρκεια του σχεδίου θα είναι 24 μήνες.

11.   ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ

Ο φορέας υλοποίησης εκπονεί τριμηνιαίες τακτικές εκθέσεις, ακόμη και μετά την ολοκλήρωση κάθε δραστηριότητας. Οι εκθέσεις υποβάλλονται στον Ύπατο Εκπρόσωπο το αργότερο έξι εβδομάδες μετά την ολοκλήρωση των σχετικών δραστηριοτήτων.

12.   ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Το συνολικό εκτιμώμενο κόστος του σχεδίου ανέρχεται σε 1 110 000 EUR με συγχρηματοδότηση από τη Γερμανία. Το συνολικό εκτιμώμενο κόστος του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ σχεδίου είναι 999 000 EUR.