14.1.2012   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 12/6


ΑΠΌΦΑΣΗ αριθ. Ε3

της 19ης Οκτωβρίου 2011

σχετικά με τη μεταβατική περίοδο που αναφέρεται στο άρθρο 95 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ και για τη συμφωνία ΕΚ/Ελβετίας)

2012/C 12/03

Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 72 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 για τον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας (1), σύμφωνα με το οποίο η Διοικητική Επιτροπή είναι υπεύθυνη για να ενθαρρύνει την ευρύτερη δυνατή χρήση των νέων τεχνολογιών, ιδίως εκσυγχρονίζοντας τις διαδικασίες για την ανταλλαγή πληροφοριών και προσαρμόζοντας τη ροή πληροφοριών μεταξύ φορέων εν όψει της ανταλλαγής με ηλεκτρονικά μέσα, λαμβάνοντας υπόψη την εξέλιξη της επεξεργασίας των δεδομένων σε κάθε κράτος μέλος,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 16ης Σεπτεμβρίου 2009, για τον καθορισμό της διαδικασίας εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 για τον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας (2), σύμφωνα με το οποίο η Διοικητική Επιτροπή έχει την εξουσία να καθορίζει τη δομή, το περιεχόμενο, τη μορφή και τους λεπτομερείς διακανονισμούς ανταλλαγής των εγγράφων και των δομημένων ηλεκτρονικών εγγράφων, καθώς και τις πρακτικές λεπτομέρειες αποστολής των πληροφοριών, εγγράφων ή αποφάσεων στον ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονικά μέσα,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 95 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009, σχετικά με τη μεταβατική περίοδο, στο οποίο ορίζεται ότι κάθε κράτος μέλος μπορεί να τύχει μεταβατικής περιόδου για την ανταλλαγή στοιχείων με ηλεκτρονικά μέσα και ότι οι μεταβατικές αυτές περίοδοι δεν υπερβαίνουν τους 24 μήνες από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του κανονισμού εφαρμογής,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 95 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009, σύμφωνα με το οποίο η Διοικητική Επιτροπή μπορεί να συμφωνήσει τη δέουσα παράταση αυτών των περιόδων, αν υπάρξει σημαντική καθυστέρηση στην παροχή της απαραίτητης κοινοτικής υποδομής (ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών κοινωνικών ασφαλίσεων — EESSI) σε σχέση με την έναρξη ισχύος του κανονισμού εφαρμογής.

Ενεργώντας σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 71 παράγραφος 2 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1)

Το άρθρο 95 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 προβλέπει μεταβατική περίοδο 24 μηνών από την έναρξη εφαρμογής του, ώστε να δίνεται η δυνατότητα στα κράτη μέλη να εφαρμόζουν και να ενσωματώνουν την αναγκαία εθνική υποδομή για την ανταλλαγή στοιχείων με ηλεκτρονικά μέσα.

(2)

Το άρθρο 95 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 εξουσιοδοτεί τη Διοικητική Επιτροπή να συμφωνήσει την παράταση της μεταβατικής περιόδου για τα κράτη μέλη, αν η παράδοση της κοινοτικής υποδομής καθυστερεί σημαντικά.

(3)

Η Διοικητική Επιτροπή έχει διενεργήσει πλήρη αξιολόγηση της κατάστασης του έργου, τόσο σε επίπεδο ΕΕ όσο και σε εθνικό επίπεδο, με βάση την ανάλυση που έκανε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και η Διευθύνουσα Επιτροπή του σχεδίου EESSI.

(4)

Σύμφωνα με αυτή την αξιολόγηση, η παράταση της μεταβατικής περιόδου θεωρείται αναγκαία προκειμένου να εξασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή του συστήματος EESSI, με βάση την πρόοδο της προετοιμασίας τόσο σε επίπεδο ΕΕ όσο και σε εθνικό επίπεδο, αλλά φρονώντας ταυτόχρονα ότι είναι προς το συμφέρον όλων των μερών αυτή η παράταση να περιοριστεί χρονικά.

(5)

Λόγω της τεχνικής πολυπλοκότητας του σχεδίου και δεδομένων των διαφόρων πιθανών λύσεων εκτέλεσης με διαφορετικό χρονικό πλαίσιο η κάθε μία, η Διοικητική Επιτροπή θεωρεί σκόπιμο να παρατείνει τη μεταβατική περίοδο κατά 24 μήνες επιπλέον της περιόδου που καθορίζεται στο άρθρο 95 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009.

(6)

Ωστόσο, η Διοικητική Επιτροπή ενθαρρύνει τα κράτη μέλη να αρχίσουν την ηλεκτρονική ανταλλαγή στοιχείων το συντομότερο δυνατόν, χωρίς καθυστέρηση, έτσι ώστε να περιοριστεί στο μέτρο του δυνατού η περίοδος παράλληλης έντυπης και ηλεκτρονικής ανταλλαγής, σύμφωνα με τα ενδιάμεσα ορόσημα που θα καθοριστούν από τη Διοικητική Επιτροπή, με βάση πρόταση της Διευθύνουσας Επιτροπής του σχεδίου EESSI.

(7)

Η Διοικητική Επιτροπή καλεί τη Διευθύνουσα Επιτροπή του σχεδίου EESSI να δημιουργήσει κατάλληλα μέσα παρακολούθησης, να προτείνει ενδιάμεσα ορόσημα και να παρακολουθεί στενά την πρόοδο στην εφαρμογή του EESSI σε κάθε κράτος μέλος κατά την περίοδο παράτασης.

(8)

Σύμφωνα με το άρθρο 95 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009, η Διοικητική Επιτροπή μπορεί να επανεξετάσει την παρούσα απόφαση με βάση τον συνολικό προγραμματισμό και ανάλυση της Διευθύνουσας Επιτροπής του σχεδίου EESSI.

(9)

Η απόφαση αριθ. E1, της 12ης Ιουνίου 2009, σχετικά με τις πρακτικές λεπτομέρειες της μεταβατικής περιόδου για την ανταλλαγή στοιχείων με ηλεκτρονικά μέσα, η οποία προβλέπεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3), θα εξακολουθήσει να εφαρμόζεται mutatis mutandis κατά την περίοδο παράτασης,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

1.

Οι μεταβατικές περίοδοι που αναφέρονται στο άρθρο 95 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 για την ανταλλαγή δεδομένων με ηλεκτρονικά μέσα από τα κράτη μέλη παρατείνονται κατά 24 μήνες έως τις 30 Απριλίου 2014.

2.

Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η παρούσα απόφαση ισχύει από την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η πρόεδρος της Διοικητικής Επιτροπής

Elżbieta ROŻEK


(1)  ΕΕ L 166 της 30.4.2004, σ. 1.

(2)  ΕΕ L 284 της 30.10.2009, σ. 1.

(3)  ΕΕ C 106 της 24.4.2010, σ. 9.