31997D1210(01)

Απόφαση της Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της ΟΚΕ

Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 339 της 10/12/1997 σ. 0018 - 0018


ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της ΟΚΕ

ΤΟ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ,

Έχοντας υπόψη:

τη δήλωση σχετικά με το δικαίωμα πρόσβασης στην πληροφόρηση, η οποία επισυνάπτεται στο παράρτημα της τελικής πράξης της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και η οποία υπογραμμίζει ότι η διαφάνεια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων ενισχύει το δημοκρατικό χαρακτήρα των θεσμικών οργάνων, καθώς και την εμπιστοσύνη του κοινού προς τη διοίκηση,

τα συμπεράσματα, βάσει των οποίων τα Ευρωπαϊκά Συμβούλια του Μπίρμινχαμ, του Εδιμβούργου και της Κοπεγχάγης συμφώνησαν επί ενός αριθμού αρχών, προκειμένου να συμβάλουν στη δημιουργία μιας Ευρώπης εγγύτερης προς τους πολίτες της,

το αίτημα του ευρωπαίου διαμεσολαβητή της 5ης Ιουνίου 1996, καθώς και την απάντηση του προέδρου της ΟΚΕ,

το αίτημα του ευρωπαίου διαμεσολαβητή της 9ης Σεπτεμβρίου 1996,

τον εσωτερικό κανονισμό της ΟΚΕ, και ιδίως το άρθρο 8 παράγραφος 4,

Εκτιμώντας ότι είναι προς όφελος της ΟΚΕ να θεσπιστούν διατάξεις γενικής ισχύος οι οποίες να επιτρέπουν την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της ΟΚΕ,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

1. Το κοινό θα έχει τη μεγαλύτερη δυνατή πρόσβαση στα έγγραφα που υιοθετεί η ΟΚΕ ή τα τμήματά της (1).

2. Οι αιτήσεις για πρόσβαση σε έγγραφα θα πρέπει να απευθύνονται προς τη γενική γραμματεία της ΟΚΕ και να είναι επαρκώς σαφείς, κυρίως όσον αφορά τα στοιχεία που επιτρέπουν τον εντοπισμό του ή των ζητούμενων εγγράφων. Ενδεχομένως, η ΟΚΕ θα ζητεί από τους αιτούντες περαιτέρω διευκρινίσεις.

3. Η πρόσβαση στα έγγραφα θα συνίσταται είτε στην επιτόπου μελέτη τους είτε στην έκδοση ενός και μόνο φωτοαντιγράφου τους. Ενδεχομένως, η ΟΚΕ θα ζητεί τη συμβολή των αιτούντων στις δαπάνες, ανάλογα με τον όγκο των εγγράφων προς φωτοαντιγραφή.

4. Οι αιτούντες δεν θα έχουν το δικαίωμα αναπαραγωγής και διάδοσης των εγγράφων για εμπορικούς σκοπούς, χωρίς την προηγούμενη έγκριση της ΟΚΕ.

5. Λαμβανομένης υπόψη της υφιστάμενης συμφωνίας πώλησης μεταξύ της ΟΚΕ και της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (OPOCE), η ΟΚΕ δεν θα διαθέτει πλήρη φωτοαντίγραφα εγγράφων, τα οποία υπόκεινται στην εν λόγω συμφωνία.

Βρυξέλλες, 27 Μαΐου 1997.

Ο Πρόεδρος

Tom JENKINS

(1) Ωστόσο, όσον αφορά τις προπαρασκευαστικές εργασίες για τις γνωμοδοτήσεις της ΟΚΕ, η πρόσβαση στα εν λόγω έγγραφα και η διάδοσή τους θα επιτρέπεται μόνο κατόπιν γραπτής αίτησης προς τη γενική γραμματεία, την οποία θα έχει εγκρίνει η τελευταία.