22003D0703

2003/703/ΕΚ: Απόφαση αριθ. 1/2003 της μεικτής κτηνιατρικής επιτροπής που έχει συσταθεί με τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας σχετικά με τις συναλλαγές των γεωργικών προϊόντων, της 29ης Ιουλίου 2003, για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της

Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 254 της 08/10/2003 σ. 0035 - 0037


Απόφαση αριθ. 1/2003 της μεικτής κτηνιατρικής επιτροπής που έχει συσταθεί με τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας σχετικά με τις συναλλαγές των γεωργικών προϊόντων

της 29ης Ιουλίου 2003

για την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της

(2003/703/ΕΚ)

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας σχετικά με τις συναλλαγές γεωργικών προϊόντων (στο εξής "η συμφωνία"), και ιδίως το άρθρο 19 παράγραφος 5 του παραρτήματος 11,

Εκτιμώντας ότι η συμφωνία τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουνίου 2002,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΝΑ ΕΓΚΡΙΝΕΙ ΤΟΝ ΑΚΟΛΟΥΘΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

Άρθρο 1

Προεδρία

Η προεδρία της μεικτής επιτροπής ασκείται από κοινού από έναν αντιπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και από έναν αντιπρόσωπο της Ελβετικής Συνομοσπονδίας (που στο εξής καλούνται "προϊστάμενοι των αντιπροσωπειών").

Άρθρο 2

Γραμματεία

1. Ένας αντιπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας αντιπρόσωπος της Ελβετικής Συνομοσπονδίας ασκούν από κοινού τα καθήκοντα της γραμματείας της μεικτής επιτροπής. Οι προϊστάμενοι των αντιπροσωπειών ανακοινώνουν το όνομα και τα στοιχεία του ατόμου που ασκεί τα καθήκοντα της γραμματείας για κάθε μέρος.

2. Οι προϊστάμενοι αντιπροσωπείας μπορούν να συμφωνήσουν την εκ περιτροπής άσκηση των καθηκόντων της γραμματείας για καθορισμένες περιόδους.

Άρθρο 3

Συνεδριάσεις

1. Οι προϊστάμενοι των αντιπροσωπειών καθορίζουν από κοινού την ημερομηνία και τον τόπο διεξαγωγής των συνεδριάσεων.

2. Εάν ο προϊστάμενος της αντιπροσωπείας ζητήσει τη διεξαγωγή έκτακτης συνεδρίασης, συγκαλείται συνεδρίαση σε προθεσμία 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης, εκτός εάν υπάρξει αντίθετη απόφαση.

3. Εφόσον δεν υπάρξει αντίθετη απόφαση, οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής δεν είναι δημόσιες.

Άρθρο 4

Αντιπροσωπείες

1. Πριν από κάθε συνεδρίαση, οι προϊστάμενοι αντιπροσωπείας ενημερώνονται αμοιβαία σχετικά με την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας τους.

2. Τα μέρη διορίζουν τους προϊστάμενους της αντιπροσωπείας οι οποίοι εκτός από τις συνεδριάσεις είναι αρμόδιοι για επικοινωνία σχετικά με κάθε ζήτημα που αφορά τη συμφωνία.

3. Η μεικτή επιτροπή μπορεί να συμφωνήσει να καλέσει άτομα που δεν είναι μέλη αντιπροσωπείας να παραστούν στις συνεδριάσεις της για να δώσουν πληροφορίες σχετικά με καθορισμένα θέματα.

Άρθρο 5

Αλληλογραφία

Όλη η αλληλογραφία σχετικά με το παράρτημα 11 της συμφωνίας αποστέλλεται στη γραμματεία της μεικτής επιτροπής. Η γραμματεία διαβιβάζει αντίγραφο κάθε αλληλογραφίας σχετικά με το παράρτημα 11 της συμφωνίας στους προϊστάμενους αντιπροσωπείας, καθώς και στην ελβετική αποστολή στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Άρθρο 6

Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

1. Η γραμματεία, σε συμφωνία με τους προϊστάμενους αντιπροσωπείας, καταρτίζει την προσωρινή ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη αποστέλλεται στους προϊστάμενους αντιπροσωπείας το αργότερο πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

2. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία η αίτηση εγγραφής έφθασε στη γραμματεία τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Τα σημεία εγγράφονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μόνον όταν τα σχετικά, ενδεχομένως, έγγραφα έχουν διαβιβαστεί στη γραμματεία το αργότερο κατά την ημερομηνία αποστολής της εν λόγω ημερησίας διάταξης.

3. Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από κοινού από τους προϊστάμενους αντιπροσωπείας κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης. Η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη σημείων άλλων από εκείνων που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη εξασφαλίζεται με τη συμφωνία των προϊστάμενων αντιπροσωπείας.

4. Οι προϊστάμενοι αντιπροσωπείας μπορούν να συμφωνήσουν να επισπεύσουν τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, ώστε να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις μιας ειδικής περίπτωσης.

Άρθρο 7

Πρακτικά

1. Η γραμματεία συντάσσει σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης. Στο σχέδιο αναφέρονται οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί, οι συστάσεις που έχουν διατυπωθεί και τα συμπεράσματα που έχουν εγκριθεί. Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται για έγκριση στη μεικτή επιτροπή. Μόλις εγκριθούν τα πρακτικά από τη μεικτή επιτροπή υπογράφονται από τους προϊστάμενους αντιπροσωπείας και από τη γραμματεία της επιτροπής. Καθένα από τα μέρη διατηρεί πρωτότυπο των πρακτικών.

2. Το σχέδιο πρακτικών συντάσσεται μέσα σε δέκα ημέρες μετά τη συνεδρίαση και υποβάλλεται προς έγκριση στην μεικτή επιτροπή σύμφωνα με τη γραπτή διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 9. Εάν η διαδικασία αυτή δεν τελεσφορήσει, τα πρακτικά εγκρίνονται από τη μεικτή επιτροπή κατά την επόμενη συνεδρίασή της.

Άρθρο 8

Έκδοση νομοθετικών πράξεων

1. Οι αποφάσεις της μεικτής επιτροπής, κατά την έννοια του άρθρου 19 του παραρτήματος 11 της γεωργικής συμφωνίας, φέρουν τον τίτλο "απόφαση" συνοδευόμενο από έναν αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία έγκρισης της πράξης και μία αναφορά στο θέμα της.

2. Οι αποφάσεις της μεικτής επιτροπής υπογράφονται από τους προϊστάμενους αντιπροσωπείας.

3. Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει τη δημοσίευση οποιασδήποτε πράξης εκδίδεται από τη μεικτή επιτροπή.

Άρθρο 9

Γραπτή διαδικασία

1. Οι νομοθετικές πράξεις της μεικτής επιτροπής μπορούν να εγκρίνονται με γραπτή διαδικασία, εφόσον υπάρχει συμφωνία των προϊστάμενων αντιπροσωπείας.

2. Το μέρος που προτείνει να χρησιμοποιηθεί η γραπτή διαδικασία υποβάλει το σχέδιο νομοθετικής πράξης στο άλλο μέρος. Το άλλο μέρος απαντά δηλώνοντας εάν αποδέχεται ή δεν αποδέχεται το σχέδιο, εάν έχει να προτείνει τροποποιήσεις του σχεδίου ή εάν χρειάζεται πρόσθετο χρόνο προβληματισμού. Εάν εγκριθεί το σχέδιο, ολοκληρώνεται σύμφωνα με το άρθρο 8.

Άρθρο 10

Δαπάνες

Κάθε μέρος αναλαμβάνει τις δαπάνες που προκύπτουν από τη συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής.

Άρθρο 11

Εμπιστευτικότητα

Οι αποφάσεις της μεικτής επιτροπής καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο.

Άρθρο 12

Ομάδες εργασίας

Οι ομάδες εργασίας τελούν υπό την αρμοδιότητα της μεικτής επιτροπής στην οποία υποβάλουν γραπτή αναφορά μετά από κάθε συνεδρίασή τους. Η έκθεση πρέπει να διαβιβάζεται στη γραμματεία της μεικτής επιτροπής η οποία τη διαβιβάζει στους προϊστάμενους αντιπροσωπείας. Η έκθεση μπορεί να περιλαμβάνει συστάσεις υπόψη της μεικτής επιτροπής.

Για τη μεικτή κτηνιατρική επιτροπή

Οι προϊστάμενοι αντιπροσωπείας

Υπεγράφη στη Βέρνη, στις 29 Ιουλίου 2003.

Για την Ελβετική Συνομοσπονδία

Hans Wyss

Υπεγράφη στις Βρυξέλλες, στις 26 Ιουνίου 2003.

Για την Ευρωπαϊκή Κοινότητα

Alejandro Checchi Lang