ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΜΌΝΙΜΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ ΤΩΝ ΚΡΑΤΏΝ ΤΗΣ ΕΖΕΣ

αριθ. 1/2011/ΜΕ

της 29ης Σεπτεμβρίου 2011

σχετικά με τον λογιστικό έλεγχο προγραμμάτων και έργων βάσει του χρηματοδοτικού μηχανισμού (2009-2014)

Η ΜΟΝΙΜΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΚΡΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΖΕΣ,

Έχοντας υπόψη τη συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, εφεξής «συμφωνία για τον ΕΟΧ»,

Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Ισλανδίας, του Πριγκιπάτου του Λιχτενστάιν και του Βασιλείου της Νορβηγίας για τη θέσπιση χρηματοδοτικού μηχανισμού ΕΟΧ 2009-2014,

Έχοντας υπόψη το πρωτόκολλο 38β του χρηματοδοτικού μηχανισμού του ΕΟΧ που έχει ενσωματωθεί στη συμφωνία για τον ΕΟΧ με την προαναφερόμενη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Ισλανδίας, του Πριγκιπάτου του Λιχτενστάιν και του Βασιλείου της Νορβηγίας για τη θέσπιση χρηματοδοτικού μηχανισμού του ΕΟΧ 2009-2014,

Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ του Βασιλείου της Νορβηγίας και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας σχετικά με τη θέσπιση νορβηγικού χρηματοδοτικού μηχανισμού για την περίοδο 2009-2014,

Έχοντας υπόψη την απόφαση της μόνιμης επιτροπής των χωρών της ΕΖΕΣ αριθ. 5/2010/ΜΕ, της 9ης Δεκεμβρίου 2010, για την τροποποίηση της απόφασης της μόνιμης επιτροπής των χωρών της ΕΖΕΣ αριθ. 4/2004/ΜΕ για τη σύσταση επιτροπής χρηματοδοτικού μέσου (1),

Έχοντας υπόψη την απόφαση της μόνιμης επιτροπής των κρατών της ΕΖΕΣ αριθ. 6/2010/ΜΕ, της 9ης Δεκεμβρίου 2010, για την επέκταση των καθηκόντων του γραφείου για τον χρηματοδοτικό μηχανισμό του ΕΟΧ και τον νορβηγικό χρηματοδοτικό μηχανισμό (2),

Έχοντας υπόψη την απόφαση αριθ. 5/2002 της Επιτροπής Εποπτεύουσας Αρχής/Δικαστηρίου της 23ης Οκτωβρίου 2002 σχετικά με την εντολή της επιτροπής ελεγκτών της ΕΖΕΣ («των τριών»),

ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΤΑ ΕΞΗΣ:

Άρθρο 1

Η επιτροπή ελεγκτών ενεργεί ως ανώτατη αρχή για τον λογιστικό έλεγχο προγραμμάτων και έργων που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο του χρηματοδοτικού μηχανισμού του ΕΟΧ 2009-2014 (εφεξής «χρηματοδοτικός μηχανισμός ΕΟΧ»). Ο εν λόγω έλεγχος περιλαμβάνει τον λογιστικό έλεγχο προγραμμάτων και έργων στα δικαιούχα κράτη, τη διαχείριση προγραμμάτων και έργων από τα δικαιούχα κράτη και την εφαρμογή του χρηματοδοτικού μηχανισμού ΕΟΧ. Η επιτροπή ελεγκτών ελέγχει επίσης το γραφείο για τον χρηματοδοτικό μηχανισμό όσον αφορά τον χρηματοδοτικό μηχανισμό του ΕΟΧ.

Άρθρο 2

Η επιτροπή ελεγκτών συνίσταται από υπηκόους των κρατών της ΕΖΕΣ που αποτελούν συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας για τον ΕΟΧ, οι οποίοι ανήκουν, κατά προτίμηση, στα ανώτατα όργανα ελέγχου των κρατών της ΕΖΕΣ. Οφείλουν να παρέχουν πλήρη εγγύηση ανεξαρτησίας. Οι υπάλληλοι της ΕΖΕΣ δεν μπορούν να διορισθούν ελεγκτές έως ότου παρέλθει διάστημα τριών ετών από το πέρας της απασχόλησής τους σε οιαδήποτε όργανα της ΕΖΕΣ.

Άρθρο 3

Τα μέλη της επιτροπής ελεγκτών που διενεργούν λογιστικούς ελέγχους σύμφωνα με το άρθρο 1 είναι τα ίδια με εκείνα τα πρόσωπα που καθορίζονται στην απόφαση αριθ. 1 της Επιτροπής Εποπτεύουσας Αρχής/Δικαστηρίου της 26ης Μαΐου 2010 για τον διορισμό των μελών της επιτροπής ελεγκτών της ΕΖΕΣ («των τριών»), και διορίζονται για το ίδιο χρονικό διάστημα. Μετά τη λήξη της θητείας τους τα μέλη της επιτροπής ελεγκτών που διενεργούν λογιστικούς ελέγχους σύμφωνα με το άρθρο 1 θα είναι τα πρόσωπα που διορίζονται από την Επιτροπή Εποπτεύουσας Αρχής/Δικαστηρίου.

Άρθρο 4

Τα μέλη της επιτροπής ελεγκτών ασκούν τα καθήκοντά τους με πλήρη ανεξαρτησία.

Άρθρο 5

Τα μέλη της επιτροπής ελεγκτών συνεργάζονται στενά με το άτομο ή τα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί η διενέργεια των αντίστοιχων ελέγχων βάσει του νορβηγικού χρηματοδοτικού μηχανισμού για την περίοδο 2009-2014, στο πλαίσιο των ελέγχων δραστηριοτήτων που σχετίζονται και με τους δύο χρηματοδοτικούς μηχανισμούς.

Άρθρο 6

Το κόστος κάθε κατάλληλου και αναλογικού ελέγχου που αναφέρεται στο άρθρο 1, βαρύνει τον διοικητικό προϋπολογισμό του χρηματοδοτικού μηχανισμού ΕΟΧ. Η μόνιμη επιτροπή εγκρίνει, κατόπιν πρότασης της επιτροπής ελεγκτών και σύστασης της επιτροπής χρηματοδοτικού μηχανισμού, το ποσό που χορηγείται για αυτόν τον σκοπό.

Άρθρο 7

Η επιτροπή ελεγκτών μπορεί να προσλάβει εξωτερικούς εμπειρογνώμονες για να τη συνδράμουν στο έργο της. Οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες πρέπει να ανταποκρίνονται στις ίδιες απαιτήσεις περί ανεξαρτησίας και να επιτελούν το ίδιο καθήκον συνεργασίας που προβλέπεται στο άρθρο 6, όπως και τα μέλη της επιτροπής ελεγκτών.

Άρθρο 8

Η επιτροπή ελεγκτών ενημερώνει το ΚΠΑ και υποβάλλει εκθέσεις στη μόνιμη επιτροπή των κρατών της ΕΖΕΣ σχετικά με τον λογιστικό έλεγχο που αναφέρεται στο άρθρο 1. Μπορεί δε να υποβάλλει προτάσεις για την ανάληψη δράσης.

Άρθρο 9

Η επιτροπή ελεγκτών προτείνει τους δικούς της όρους αναφοράς όσον αφορά τον λογιστικό έλεγχο που αναφέρεται στο άρθρο 1 και τους υποβάλει για έγκριση, μετά από διαβούλευση με το ΚΠΑ, στη μόνιμη επιτροπή των κρατών της ΕΖΕΣ.

Άρθρο 10

Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται αμέσως.

Άρθρο 11

Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στο τμήμα ΕΟΧ και στο συμπλήρωμα ΕΟΧ της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

(1)  ΕΕ L 78 της 24.3.2011, σ. 57.

(2)  ΕΕ L 78 της 24.3.2011, σ. 58.