ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/290/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

Γενική Διεύθυνση Προεδρίας — Διεύθυνση Διοργανικών Υποθέσεων και Νομοθετικού Συντονισμού

(2023/C 180 A/01)

1. Κενή θέση

Η Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή/διευθύντριας (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Προεδρίας, Διεύθυνση Διοργανικών Υποθέσεων και Νομοθετικού Συντονισμού, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (2). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 16 292,34 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον ενωσιακό φόρο και απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής/η διευθύντρια θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση βάσει φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, γενετήσιου προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4. Φύση των καθηκόντων

Ως υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής/η διευθύντρια θα είναι επιφορτισμένος/-η, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή, με τα ακόλουθα καθήκοντα (3)):

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες που καλύπτουν τους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, σε συμφωνία με τις πολιτικές του θεσμικού οργάνου,

—	να στελεχώνει, να καθοδηγεί, να εμψυχώνει και να συντονίζει ομάδες υπαλλήλων — να βελτιστοποιεί τη χρήση των πόρων της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρώπινων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών) — να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων — να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τον Γενικό Γραμματέα και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους οικείους τομείς δραστηριοτήτων,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους και στις υποψήφιες που, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

α)	Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες οφείλουν ειδικότερα:

—	να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (4),

—	να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένοι έναντι της νομοθεσίας της χώρας τους σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχουν τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων τους εχέγγυα ήθους.

β)

Ειδικοί όροι

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών και διπλώματα

—	σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη, ή

—

σπουδές επιπέδου εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με δίπλωμα επίσημα αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5), όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

Τα διπλώματα, είτε έχουν χορηγηθεί σε κράτος μέλος της Ένωσης είτε σε άλλη χώρα, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα κράτους μέλους της Ένωσης, όπως το Υπουργείο Παιδείας κράτους μέλους.

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που είναι κάτοχοι διπλωμάτων που έχουν εκδοθεί σε τρίτη χώρα (6) πρέπει να επισυνάψουν στην αίτηση υποψηφιότητάς τους απόδειξη ισοτιμίας στην ΕΕ για τα διπλώματά τους. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση προσόντων αποκτηθέντων σε τρίτες χώρες βρίσκονται στα δίκτυα ENIC-NARIC, στον ιστότοπο https://www.enic-naric.net/.

ii)

Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα

Επαγγελματική πείρα που αποκτήθηκε μετά την λήψη των προαναφερθέντων τίτλων ως ακολούθως:

δώδεκα ετών, τουλάχιστον εν μέρει εντός των τομέων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, και συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον έξι ετών σε ευρωπαϊκό και/ή διεθνές περιβάλλον, και τουλάχιστον έξι ετών σε διευθυντικά καθήκοντα σε μεγάλο τμήμα.

iii)	Γλωσσικές γνώσεις Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (7), καθώς και ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές. Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6. Δοκιμασίες

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα πρόσωπα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των προσώπων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για τη λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτόν, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

Οι συνεντεύξεις θα βασίζονται στην περιγραφή των καθηκόντων, όπως περιγράφονται στο τμήμα 4 της παρούσας προκήρυξης, καθώς και στις ακόλουθες δεξιότητες:

—	αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	διοικητική ικανότητα,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	επαγγελματική συνέπεια και ακρίβεια,

—	επικοινωνιακή ικανότητα.

7. Υποβολή των υποψηφιοτήτων

Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η

Δευτέρα 5 Ιουνίου 2023, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη For the attention of the Secretary-General of the European Parliament, Recruitment Notice PE/290/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφότυπο Europass (8), με αναγραφή του αριθμού αναφοράς της προκήρυξης (PE/290/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (9) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους/στις υποψηφίους/υποψήφιες.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι/υποψήφιες στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (10), ιδίως σε ό,τι αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλειά τους.

(1) Κανονισμός (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 22ας Οκτωβρίου 2013 για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(2) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(3) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε Παράρτημα.

(4) Τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι τα εξής: Βέλγιο, Βουλγαρία, Τσεχία, Δανία, Γερμανία, Εσθονία, Ιρλανδία, Ελλάδα, Ισπανία, Γαλλία, Κροατία, Ιταλία, Κύπρος, Λετονία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Ουγγαρία, Μάλτα, Κάτω Χώρες, Αυστρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβενία, Σλοβακία, Φινλανδία, Σουηδία.

(5) Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6) Τα προσόντα/διπλώματα που αποκτήθηκαν στο Ηνωμένο Βασίλειο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2020 γίνονται δεκτά χωρίς περαιτέρω αναγνώριση. Για τα διπλώματα που αποκτήθηκαν μετά την ημερομηνία αυτή, απαιτείται αναγνώριση NARIC. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι τα διπλώματα του Ηνωμένου Βασιλείου που εκδίδονται από την 1η Ιανουαρίου 2021 και μετά πρέπει να συνοδεύονται από ισοδυναμία που εκδίδεται από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ.

(7) Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι οι: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες που, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Εναπόκειται στους/στις υποψηφίους/υποψήφιες να διασφαλίσουν ότι οι υπηρεσίες του Κοινοβουλίου διαθέτουν τον πλήρη φάκελο που αντιστοιχεί στην αίτησή τους (εάν τα σχετικά έγγραφα λείπουν στη δικτυακή πύλη HRM (Streamline)).

(10) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Γενική Διεύθυνση Προεδρίας Διεύθυνση Διοργανικών Υποθέσεων και Νομοθετικού Συντονισμού

Κύρια καθήκοντα

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 37 υπαλλήλους: 30 μόνιμοι υπάλληλοι, 2 έκτακτοι υπάλληλοι και 5 συμβασιούχοι υπάλληλοι)

8.5.2023

—	Στήριξη στον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα κατά την άσκηση των καθηκόντων του·

—	Καθοδήγηση, συντονισμός και διευκόλυνση των πέντε μονάδων της Διεύθυνσης σύμφωνα με τις κανονιστικές διατάξεις και με πνεύμα εξυπηρέτησης πελατών με σκοπό την επίτευξη των στόχων της ΓΔ.

ΜΟΝΑΔΑ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ

—

Διασφάλιση των δραστηριοτήτων προγραμματισμού: προγραμματισμός των ημερήσιων διατάξεων των συνόδων ολομέλειας και σύνταξη σχετικών εγγράφων (πίνακες προγραμματισμού, υπομνήματα, φάκελοι προτεραιότητας, προετοιμασία και εφαρμογή της κοινής δήλωσης, ανάλυση και παρακολούθηση του ετήσιου προγράμματος εργασίας της Επιτροπής)·

—

Διασφάλιση των δραστηριοτήτων συντονισμού: παρακολούθηση των εργασιών της συνόδου ολομέλειας (συμπεριλαμβανομένης της βοήθειας προς τους Αντιπροέδρους) και των κοινοβουλευτικών επιτροπών· σύνταξη σημειώσεων για τα θέματα αυτά, συμβολή στην προετοιμασία της ενημέρωσης του Προέδρου για τις συνόδους ολομέλειας· συμμετοχή σε ομάδες εργασίας ή/και συντονισμού, συμπεριλαμβανομένων των ομάδων καθοδήγησης·

—

Τροφοδότηση και διαχείριση των εφαρμογών SCHED και ITER με συζητήσεις, ψηφοφορίες και όλες τις διαδικασίες ολομέλειας· μέριμνα για την έναρξη διαδικασιών κατόπιν αιτήματος των κοινοβουλευτικών επιτροπών και των πολιτικών ομάδων· τροφοδότηση της εφαρμογής ITER με όλες τις αποφάσεις του Συμβουλίου (ΕΜΑ I και II)· εκπόνηση και παροχή ανάλυσης των στατιστικών σχετικά με τη λειτουργία της ολομέλειας·

—

Διοργάνωση σεμιναρίων και εργαστηρίων σε συνεργασία με άλλες ΓΔ υπόψη των εθνικών υπαλλήλων για τις μελλοντικές Προεδρίες του Συμβουλίου· παροχή σημειώσεων και οργάνωση συνεδριάσεων για την προετοιμασία των μελλοντικών Προεδριών του Συμβουλίου και ενημέρωση σχετικά με τις προτεραιότητες των μελλοντικών Προεδριών του Συμβουλίου·

—	Κατάρτιση πινάκων και σημειώσεων σχετικά με τις εν εξελίξει νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

—

Διαχείριση όλων των πτυχών που σχετίζονται με την καταγραφή, την αποθήκευση, τη διαχείριση πρόσβασης, την ευρετηρίαση και την αρχειοθέτηση διαβαθμισμένων πληροφοριών προς αναζήτηση πληροφοριών· διασφάλιση της εφαρμογής της απόφασης του Προεδρείου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 15ης Απριλίου 2013 σχετικά με τους κανόνες που εφαρμόζονται στην επεξεργασία εμπιστευτικών πληροφοριών από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο («απόφαση του Προεδρείου») και των διοργανικών συμφωνιών για τη διαβίβαση διαβαθμισμένων πληροφοριών·

—	Διαχείριση ασφαλών εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένης της εκπόνησης των αναγκαίων προσαρμογών στις διαδικασίες επιχειρησιακής ασφάλειας·

—	Παρουσίαση των υποχρεωτικών μέτρων ασφάλειας για τις διαβαθμισμένες πληροφορίες σε συνεργασία με τη μονάδα αξιολόγησης κινδύνων της ΓΔ SAFE·

—	Συλλογή δεδομένων με σκοπό την παραγωγή των στατιστικών και κατάρτιση των σχεδίων ετήσιας έκθεσης που υποβάλλει ο Γενικός Γραμματέας του Κοινοβουλίου στο Προεδρείο σχετικά με την εφαρμογή της απόφασης του Προεδρείου·

—	Στήριξη του Γενικού Γραμματέα στην εφαρμογή της απόφασης του Προεδρείου και πρόταση των αναγκαίων προσαρμογών που πρέπει να διαβιβαστούν στο Προεδρείο για απόφαση·

—	Παροχή της στήριξης που ζητείται κατά τη διαπραγμάτευση διοργανικών συμφωνιών και των κανόνων σχετικά με τη διαβίβαση διαβαθμισμένων πληροφοριών.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

—

Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των άλλων θεσμικών οργάνων: παρακολούθηση και διάδοση τακτικών σημειώσεων σχετικά με τις δραστηριότητες του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, του Συμβουλίου, της Επιτροπής, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της ΕΟΚΕ, της ΕτΠ και της ΕΥΕΔ· διαχείριση του διοργανικού χρονοδιαγράμματος στο ενδοδίκτυο του ΕΚ·

—

Επίβλεψη του συντονισμού και του διοργανικού διαλόγου: ανάπτυξη του έργου «Ενισχυμένη υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη συνέχεια που δόθηκε στα ψηφίσματα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή»· συμμετοχή στις διαπραγματεύσεις διοργανικών συμφωνιών, ενημερωτικών σεμιναρίων για τις Προεδρίες του Συμβουλίου· παρακολούθηση των γενικών φακέλων με διοργανική ουσία· δημιουργία και διατήρηση βάσης δεδομένων σχετικά με τις διοργανικές συμφωνίες·

—

Στήριξη του Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα κατά την εφαρμογή της συμφωνίας για τη βελτίωση της νομοθεσίας, ιδίως το άρθρο 10 (συνέχεια που δόθηκε από την ΕΚ στα μη νομοθετικά ψηφίσματα του ΕΚ)· § 50 παρακολούθηση (παρακολούθηση της εφαρμογής των άλλων θεσμικών οργάνων· ετήσια έκθεση και συνεδρίαση υψηλού επιπέδου)· συμβολή στην προετοιμασία και την παρακολούθηση της κοινής δήλωσης σχετικά με τον ετήσιο και πολυετή νομοθετικό προγραμματισμό· συνδρομή κατά τη διαπραγμάτευση διοργανικών συμφωνιών μετά τη συμφωνία για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου·

—	Διασφάλιση της οργάνωσης, της προετοιμασίας και της παρακολούθησης της διοργανικής ομάδας συντονισμού (ICG): επόπτευση της ICG ως φόρουμ διοργανικού διαλόγου, συντονισμού για τις συνόδους ολομέλειας και παρακολούθησης της εφαρμογής της συμφωνίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου·

—

Διαχείριση των εργασιών που σχετίζονται με τη σύνοδο ολομέλειας: προετοιμασία των ενημερώσεων για την Πρόεδρο στην ολομέλεια· συνδρομή στον σχεδιασμό των ημερολογίων της ολομέλειας και τακτικό διάλογο με άλλα θεσμικά όργανα σχετικά με τη διαχείρισή τους· παρακολούθηση της παρουσίας άλλων θεσμικών οργάνων.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ

—

Παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων για πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου εντός των κανονιστικών προθεσμιών· συνδρομή στους αιτούντες ώστε να αποσαφηνίσουν το περιεχόμενο της αίτησής τους και διαπραγμάτευση μαζί τους όταν οι αιτήσεις αφορούν πολύ μεγάλα και πολύπλοκα έγγραφα· συντονισμός των απαντήσεων με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κοινοβουλίου και διαβούλευση με τρίτους όταν οι αιτήσεις αφορούν έγγραφα τρίτων μερών·

—

Συνέχιση της εφαρμογής στο Κοινοβούλιο της νέας διοργανικής συμφωνίας μεταξύ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής σχετικά με το Μητρώο Διαφάνειας και εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από την αρμόδια αρχή (Υπηρεσία, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραμματέας) στον τομέα αυτό· παροχή εσωτερικής επικοινωνίας και κατάρτισης σχετικά με το Μητρώο Διαφάνειας·

—

Επικοινωνία με εκπροσώπους συμφερόντων, υλοποίηση ελέγχων επιλεξιμότητας και ποιοτικών ελέγχων των δεδομένων που παρέχουν τα ΕΠ που επιθυμούν να εγγραφούν στο Μητρώο Διαφάνειας, διεκπεραίωση των καταγγελιών που υποβάλλονται στη Γραμματεία και συμβολή στην κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης για τη λειτουργία του Μητρώου· διοργάνωση δραστηριοτήτων κατάρτισης και επικοινωνίας για την ευαισθητοποίηση του κοινού σχετικά με το μητρώο και την προώθηση της χρήσης του μεταξύ των βουλευτών και του προσωπικού·

—

Εκπροσώπηση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στην Κοινή Γραμματεία του Μητρώου Διαφάνειας που συστάθηκε δυνάμει της διοργανικής συμφωνίας μεταξύ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής σχετικά με το Μητρώο Διαφάνειας· προετοιμασία της ετήσιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου του Μητρώου Διαφάνειας και διασφάλιση της εφαρμογής των ετήσιων προτεραιοτήτων του Μητρώου· επικούρηση του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου στο πλαίσιο του ελέγχου του Μητρώου Διαφάνειας·

—	Συντονισμός με τη ΓΔ ITEC για την ανάπτυξη του εργαλείου ΤΠ του μητρώου·

—	Εκπόνηση της ετήσιας έκθεσης του Κοινοβουλίου σχετικά με την πρόσβαση στα έγγραφα.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΡΓΑΝΙΚΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΜΕΛΛΟΝ

—

Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη συνέχεια της Διάσκεψης για το Μέλλον της Ευρώπης (CoFE)· στήριξη των υπηρεσιών του Κοινοβουλίου στην ενσωμάτωση των συμπερασμάτων και των διαδικασιών της CoFE στο έργο του Κοινοβουλίου· εξέταση πιθανών μελλοντικών διοργανικών εξελίξεων· συμβολή στις δραστηριότητες επικοινωνίας και προβολής σχετικά με τα αποτελέσματα της CoFE·

—	Εκπόνηση τεχνικών σημειωμάτων και ενημερώσεων, αναλύσεων και στατιστικών προς τις υπηρεσίες και τους φορείς του Κοινοβουλίου σχετικά με την εμπειρία της CoFE και την εφαρμογή των αποτελεσμάτων της, τόσο στο Κοινοβούλιο όσο και από τα άλλα θεσμικά όργανα·

—	Παροχή πληροφοριών και εμπειρογνωσίας σχετικά με τις σχετικές εξελίξεις, για πιθανές διαβουλεύσεις σχετικά με τις δραστηριότητες εφαρμογής και υποστήριξη του ελεγκτικού ρόλου και των δεσμεύσεων του Κοινοβουλίου·

—	Περαιτέρω ανάπτυξη του εσωτερικού νομοθετικού συντονισμού, των καθηκόντων πολυετούς και ετήσιου νομοθετικού σχεδιασμού και προγραμματισμού του Κοινοβουλίου·

—	Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις συζητήσεις και τις εξελίξεις σχετικά με την CoFE, στο πλαίσιο των ισχυουσών συνθηκών όσο και των θεσμικών αλλαγών·

—	Επαφές με τα άλλα θεσμικά όργανα σχετικά με τον συντονισμό των δραστηριοτήτων εφαρμογής της CoFE·

—	Συμμετοχή σε σχετικές δραστηριότητες επικοινωνίας και προβολής με τα ενδιαφερόμενα μέρη και τους πολίτες εντός και εκτός των θεσμικών οργάνων, και στήριξη της προετοιμασίας του Κοινοβουλίου για τις ευρωπαϊκές εκλογές·

—	Συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κοινοβουλίου και τα πολιτικά όργανα, ιδίως με τις γραμματείες των επιτροπών.