|
18.7.2022 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
CA 274/1 |
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/276/S
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ — ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ
(2022/C 274 A/01)
1. Κενή θέση
Η πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή/διευθύντριας (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Προεδρίας, Διεύθυνση Πρωτοκόλλου, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).
Η διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων επιλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.
Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (2). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 15 590,76 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον κοινοτικό φόρο και απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.
Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.
Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής/η διευθύντρια θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.
2. Τόπος διορισμού
Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
3. Ισότητα ευκαιριών
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση βάσει φύλου, εθνότητας, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, γενετήσιου προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.
4. Φύση των καθηκόντων
Ως υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής/η διευθύντρια θα είναι επιφορτισμένος/-η, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή με τα ακόλουθα καθήκοντα (3):
|
— |
να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες που καλύπτουν τους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, σε συμφωνία με τις πολιτικές του θεσμικού οργάνου, |
|
— |
να στελεχώνει, να καθοδηγεί, να εμψυχώνει και να συντονίζει ομάδες υπαλλήλων — να βελτιστοποιεί τη χρήση των πόρων της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρώπινων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
|
— |
να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών) — να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων — να αξιολογεί τις παρεχόμενες υπηρεσίες με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους, |
|
— |
να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
|
— |
να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
|
— |
να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες, |
|
— |
να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη. |
5. Όροι συμμετοχής
Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους οι οποίοι, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:
|
α) |
Γενικοί όροι Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, οι υποψήφιοι οφείλουν ειδικότερα:
|
|
β) |
Ειδικοί όροι
|
6. Δοκιμασίες
Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτόν, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.
Οι συνεντεύξεις θα βασίζονται στην περιγραφή των καθηκόντων, όπως περιγράφονται στο τμήμα 4 της παρούσας προκήρυξης, καθώς και στις ακόλουθες δεξιότητες:
|
— |
αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού, |
|
— |
ηγετικές ικανότητες, |
|
— |
ικανότητα πρόβλεψης, |
|
— |
ικανότητα αντίδρασης, |
|
— |
επαγγελματική συνέπεια και ακρίβεια, |
|
— |
ικανότητα επικοινωνίας. |
7. Υποβολή των υποψηφιοτήτων
Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η
8η Αυγούστου 2022, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.
Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/276/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), υποδεικνύοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/276/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.
Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (8) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9), ιδίως σε ό,τι αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλειά τους.
(1) Κανονισμός (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).
(2) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.
(3) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.
(4) Τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι τα εξής: Βέλγιο, Βουλγαρία, Τσεχική Δημοκρατία, Δανία, Γερμανία, Εσθονία, Ιρλανδία, Ελλάδα, Ισπανία, Γαλλία, Κροατία, Ιταλία, Κύπρος, Λετονία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Ουγγαρία, Μάλτα, Κάτω Χώρες, Αυστρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβενία, Σλοβακία, Φινλανδία, Σουηδία.
(5) Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.
(6) Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.
(7) https://europa.eu/europass/
(8) Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
(9) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ
ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
|
— |
Επικουρία της Προέδρου και των πολιτικών οργάνων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε όλα τα θέματα που αφορούν τις δραστηριότητες πρωτοκόλλου του θεσμικού οργάνου· |
|
— |
Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης Πρωτοκόλλου· |
|
— |
Παροχή στήριξης στον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και στον Γενικό Διευθυντή της Προεδρίας στους τομείς του πρωτοκόλλου· |
|
— |
Εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης σε εσωτερικές και εξωτερικές επιτροπές και συνεδριάσεις· |
|
— |
Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη. |
ΜΟΝΑΔΑ ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ, ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΩΝ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΣΕΩΝ
|
— |
Επικουρία της Προέδρου και των βουλευτών στην οργάνωση των επίσημων επισκέψεων, των επισκέψεων εργασίας και των διακοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών (οργάνωση, πρόγραμμα, υποδοχή, υπηρεσίες VIP, αίθουσες πρωτοκόλλου, πόντιουμ διπλωματικού πρωτοκόλλου, σημαίες κ.λπ.)· |
|
— |
Ενημέρωση σχετικά με τις επίσημες δεξιώσεις και εκδηλώσεις που διοργανώνει το θεσμικό όργανο· |
|
— |
Παροχή συνδρομής στον τομέα του πρωτοκόλλου κατά τις επισκέψεις των διακοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών· |
|
— |
Παροχή συνδρομής για την εξασφάλιση θεώρησης για τους βουλευτές και τις αντιπροσωπείες που επισκέπτονται το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο |
|
— |
Συντονισμός των σχέσεων με το διπλωματικό σώμα· σύνταξη των ρηματικών διακοινώσεων για τα διπλωματικά διαπιστευτήρια. |
ΜΟΝΑΔΑ ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΤΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΒΡΟΦΡΟΣΥΝΗΣ
|
— |
Οργάνωση ετήσιων και έκτακτων εκδηλώσεων εθιμοτυπικού χαρακτήρα· |
|
— |
Διαχείριση των επίσημων δώρων που προσφέρονται εξ ονόματος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου από τον Πρόεδρο και τους επίσημους εκπροσώπους του· |
|
— |
Διοργάνωση τελετών απονομής μεταλλίων σε απερχόμενους βουλευτές και στα μέλη του προσωπικού που έχουν συμπληρώσει 15-25 έτη υπηρεσίας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο· |
|
— |
Παροχή συνδρομής στα μέλη του προσωπικού του ΕΚ για την προετοιμασία της συνταξιοδότησής τους (δεξιώσεις αποχώρησης, δώρο από το θεσμικό όργανο)· |
|
— |
Σχεδιασμός, οργάνωση και διαχείριση της διοργάνωσης συναυλιών στον «Κήπο των Πολιτών» στις Βρυξέλλες και στο πλαίσιο επίσημων εκδηλώσεων· |
|
— |
Σύνταξη των αγγελτηρίων θανάτου βουλευτών. |