ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ OMB/04/2020

Διευθυντής/Διευθύντρια ερευνών

(2020/C 146 A/01)

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Τίτλος θέσης:	Διευθυντής/Διευθύντρια
Ομάδα καθηκόντων και βαθμός:	AD 14
Νομική βάση:	Άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης (1)
Τόπος εργασίας:	Βρυξέλλες
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων:	31 Μαΐου 2020
Προτιμώμενη ημερομηνία έναρξης:	Το συντομότερο δυνατό

ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ

Αποστολή του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή είναι να υπηρετεί τη δημοκρατία μέσω της συνεργασίας με τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) για τη δημιουργία μιας πιο αποτελεσματικής, υπεύθυνης, διαφανούς και χρηστής διοίκησης στην ΕΕ. Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής προάγει τη χρηστή διοίκηση και καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για τον εντοπισμό πρακτικών κακοδιοίκησης με στόχο την εξάλειψή τους.

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής εξετάζει αναφορές πολιτών που αφορούν πλημμελή πληροφόρηση και εξυπηρέτηση, έλλειψη διαφάνειας στη λήψη αποφάσεων και άρνηση πρόσβασης σε έγγραφα, αλλά και παραβιάσεις θεμελιωδών δικαιωμάτων και ζητήματα συμβάσεων. Το Γραφείο διεξάγει επίσης αυτεπάγγελτες έρευνες σχετικά με συστημικά ζητήματα που έχουν αντίκτυπο στην ποιότητα της διοίκησης της ΕΕ. Κατευθυντήριες αρχές του Γραφείου είναι η ανεξαρτησία, η ακεραιότητα, η αμεροληψία, η λογοδοσία, η διαφάνεια, ο διάλογος και η εξυπηρέτηση.

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής είναι μια μικρή και δυναμική υπηρεσία, με περίπου 70 οργανικές θέσεις και ετήσιο προϋπολογισμό περί τα 12 εκατ. EUR. Η έδρα του βρίσκεται στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο. Προσφέρει ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας που σέβεται τον εργαζόμενο, με οριζόντιες ιεραρχίες και σύγχρονα εργαλεία εργασίας που προάγουν την αποδοτικότητα, την ευελιξία και τις καλές συνθήκες εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ισορροπίας μεταξύ ιδιωτικής και επαγγελματικής ζωής και ενός ευχάριστου εργασιακού κλίματος. Το Γραφείο έχει επιτύχει την ισόρροπη εκπροσώπηση των φύλων σε θέσεις διευθυντικών και διοικητικών στελεχών.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ

Η Διεύθυνση Ερευνών θα είναι επιφορτισμένη με τις κύριες δραστηριότητες του Γραφείου, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διενέργεια ερευνών σχετικά με πιθανές περιπτώσεις κακοδιοίκησης στα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ και την προώθηση πρακτικών χρηστής διοίκησης.

Ο Διευθυντής θα υπάγεται στη Γενική Γραμματέα και θα συνεργάζεται στενά με το Ιδιαίτερο Γραφείο της Διαμεσολαβήτριας.

Ο Διευθυντής θα διασφαλίζει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών της Διεύθυνσης, καθώς και την αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία τόσο εντός της Διεύθυνσης, όσο και με το Ιδιαίτερο Γραφείο της Διαμεσολαβήτριας και τη Γενική Γραμματεία.

Δεδομένου ότι ο Διαμεσολαβητής προτίθεται να εφαρμόσει πολιτική κινητικότητας των διευθυντικών στελεχών του, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν ευρεία πείρα, οι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι διατεθειμένοι και ικανοί να εργαστούν σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας κατά τη σταδιοδρομία τους στον Διαμεσολαβητή.

Η παρούσα διαδικασία επιλογής, η οποία σκοπεί στην παροχή στο Γραφείο της δυνατότητας επιλογής από το ευρύτερο δυνατό φάσμα υποψηφίων, θα διεξαχθεί παράλληλα ως εσωτερική και ως διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων (2).

ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ

Αναζητούμε ανώτερο διευθυντικό στέλεχος με τεκμηριωμένη αντίληψη των θεμάτων χρηστής διοίκησης, χάραξης πολιτικής της ΕΕ και των υποθέσεων της ΕΕ, πείρα στη διενέργεια ερευνών, καθώς και άριστη κατανόηση των θεσμικών ζητημάτων της ΕΕ.

Ο κάτοχος της θέσης θα πρέπει να επιδείξει ικανότητα στην καθοδήγηση και στην κινητοποίηση μιας ισχυρής ομάδας απαρτιζόμενης από 30-35 υπαλλήλους, στη διαχείριση αλλαγών, στη διασφάλιση προσαρμοστικότητας, ευελιξίας και αποδοτικότητας σε επίπεδο συνολικής λειτουργίας του γραφείου.

Απαραίτητη είναι η γνώση των τομέων και δραστηριοτήτων που καλύπτει η Διεύθυνση είναι, καθώς και η ικανότητα διαχείρισης προϋπολογισμού, συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών και άλλων θεμάτων που σχετίζονται με τους πόρους.

Η διαρκής αφοσίωση στη διατήρηση θετικού εργασιακού περιβάλλοντος και η ικανότητα επίλυσης διαφορών θεωρούνται καίριας σημασίας.

Στο πλαίσιο των καθηκόντων του, ο Διευθυντής Ερευνών καλείται να:

—	συμβάλλει, με στρατηγική συνεισφορά στην ανάπτυξη των πολιτικών και των στόχων του Διαμεσολαβητή και στην αποτελεσματική υλοποίηση της αποστολής, του οράματος και της στρατηγικής του,

—	οργανώνει το έργο της Διεύθυνσης, θέτοντας στόχους για τον χειρισμό των ερευνών με βάση το στρατηγικό έργο του Διαμεσολαβητή,

—	εξασφαλίζει τη συνοχή των στόχων πολιτικής και της μεθοδολογίας των ερευνών, μεταξύ άλλων, στο πλαίσιο των επιθεωρήσεων,

—	εποπτεύει τον χειρισμό των υποθέσεων εντός της Διεύθυνσης,

—	παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες στη Γενική Γραμματέα σχετικά με όλα τα ζητήματα που αφορούν τις κύριες δραστηριότητες του θεσμού του Διαμεσολαβητή και να την αναπληρώνει σε περίπτωση ανάγκης,

—	αναπτύσσει αποτελεσματικούς διαύλους επικοινωνίας και συνεργασίας με άλλα θεσμικά όργανα και τρίτα ενδιαφερόμενα μέρη,

—	να εκπροσώπεί τον Διαμεσολαβητή στις σχέσεις του με τρίτους καθώς και σε δημόσιες εκδηλώσεις,

—	ενεργεί ως δευτερεύων διατάκτης,

—	ασκεί ειδικά καθήκοντα κατ’ εντολή του Διαμεσολαβητή.

ΤΟΠΟΣ ΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ

Τόπος υπηρέτησης θα είναι οι Βρυξέλλες. Η θέση θα περιλαμβάνει αποστολές στο γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή στο Στρασβούργο και σε άλλους τόπους εργασίας των θεσμικών οργάνων της ΕΕ, ενώ μπορεί επίσης να περιλαμβάνει αποστολές σε άλλες χώρες εντός ή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΙ ΑΙΤΗΣΗ

Οι υποψήφιοι οφείλουν να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις/τους ακόλουθους όρους κατά την υποβολή της αίτησης:

1) Γενικοί όροι

—	να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων,

—	να έχουν εκπληρώσει τυχόν εκ του νόμου υποχρεώσεις στράτευσης.

2) Ειδικοί όροι

i) Τίτλοι σπουδών και επαγγελματική πείρα

—	να κατέχουν πανεπιστημιακό τίτλο (3),

—	να διαθέτουν τουλάχιστον 15 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων, εκ των οποίων τουλάχιστον 4 έτη στην άσκηση καθηκόντων διευθυντικής φύσεως.

ii) Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση (τουλάχιστον επίπεδο C1 (4)) μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (5) και πολύ καλή γνώση (τουλάχιστον επίπεδο Β2 (6)) τουλάχιστον μίας δεύτερης γλώσσας.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ

—	Άριστη γνώση των ευρωπαϊκών υποθέσεων

—	Άριστη γνώση της χρηστής διοίκησης σε θεωρητικό και πρακτικό επίπεδο

—	Γνώση του δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως σε τομείς που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Γραφείου.

—	Προϋπηρεσία και ικανότητα προσαρμογής σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον

—	Η άριστη γνώση της αγγλικής και η ικανοποιητική γνώση της γαλλικής γλώσσας απαιτούνται λόγω της ευρείας χρήσης τους στην επικοινωνία εντός του Γραφείου αλλά και με άλλα θεσμικά όργανα. Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορεί να θεωρηθεί πλεονέκτημα.

Επιπλέον, το πρόσωπο που θα καταλάβει τη θέση θα πρέπει να διαθέτει:

—	ικανότητα στρατηγικής σκέψης, πρόβλεψης και εντοπισμού πιθανών προβλημάτων και διατύπωσης προτάσεων για εφικτές λύσεις,

—	ηγετικές και διευθυντικές δεξιότητες,

—	άριστες ικανότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των ικανοτήτων διαπροσωπικής επικοινωνίας,

—	ικανότητα προαγωγής ισχυρού ομαδικού πνεύματος και διατήρησης καλών εργασιακών σχέσεων με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές και διπλωματικότητα,

—	ικανότητα διαχείρισης αλλαγών και υποστήριξης του προσωπικού κατά τη διάρκεια μεταβατικών περιόδων,

—

σημαντική ικανότητα σχεδιασμού και οργάνωσης τους συνολικού έργου της Διεύθυνσης με σκοπό την τήρηση κρίσιμων προθεσμιών, και τη δίκαιη κατανομή του φόρτου εργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας, λαμβανομένων υπόψη και των υποχρεώσεων που απορρέουν τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και τον δημοσιονομικό κανονισμό,

—	αφοσίωση στην εξυπηρέτηση των πολιτών και των θεσμικών οργάνων.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

Για την επιλογή του επιτυχόντος υποψηφίου, η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή επικουρείται από συμβουλευτική επιτροπή επιλογής.

Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής αρχικά θα αξιολογήσει και θα συγκρίνει τα προσόντα, την πείρα και το ενδιαφέρον όλων των υποψηφίων, βάσει των αιτήσεών τους. Στη βάση αυτής της συγκριτικής αξιολόγησης, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει έναν βραχύ κατάλογο με τους καταλληλότερους υποψήφιους, οι οποίοι και θα κληθούν σε πρώτη συνέντευξη.

Αυτό το πρώτο στάδιο επιλογής βασίζεται στη συγκριτική αξιολόγηση των αιτήσεων. Η συγκέντρωση όλων των απαιτούμενων προσόντων δεν εγγυάται πρόσκληση σε πρώτη συνέντευξη. Μεταξύ των υποψηφίων που θα υποβληθούν σε συνέντευξη, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής ενδέχεται να αποφασίσει να καλέσει τους υποψήφιους με την υψηλότερη θέση στην κατάταξη σε δεύτερη συνέντευξη ενώπιον της επιτροπής.

Βάσει των συνολικών επιδόσεων στη/στις συνέντευξη/συνεντεύξεις, οι υποψήφιοι με την υψηλότερη θέση στην κατάταξη θα κληθούν σε τελική συνέντευξη με τη Διαμεσολαβήτρια.

Στην περίπτωση κατά την οποία τα μέτρα περιορισμού κατά του κορονοϊού εξακολουθούν να τελούν σε ισχύ κατά τον χρόνο των συνεντεύξεων, οι συνεντεύξεις των υποψηφίων μπορεί να διενεργηθούν μέσω τηλεδιάσκεψης.

Όλοι οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα κάθε σταδίου της διαδικασίας επιλογής.

ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ

Η θέση αυτή δημοσιεύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 29, παράγραφος 2, του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (7) (ανώτερη διευθυντική θέση).

ΊΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών, ενθαρρύνοντας την υποβολή αιτήσεων από άτομα που διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα, και επιδιώκει ενεργά την προαγωγή της πολυμορφίας στον χώρο εργασίας.

ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑ ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ

Πριν από την ανάληψη των καθηκόντων τους, οι υποψήφιοι καλούνται να δηλώσουν ότι θα ενεργούν με ανεξαρτησία υπέρ του δημόσιου συμφέροντος, καθώς και ότι δεν έχουν συμφέροντα τα οποία θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι θίγουν την ανεξαρτησία τους.

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προσκομίζουν οι υποψήφιοι για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας επιλογής θα γίνει σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (8)

ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους μέσω του συστήματος υποβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων στον ιστότοπο του Διαμεσολαβητή (www.ombudsman.europa.eu/office/careers) έως τις 31 Μαΐου 2020, στις 12.00 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών).

Οι εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.

Επιστολές που αφορούν τη διαδικασία επιλογής θα πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη ηλεκτρονική διεύθυνση: career@ombudsman.europa.eu (το θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος πρέπει να έχει τον εξής τίτλο: OMB/4/2020).

Πριν υποβάλουν την αίτησή τους, οι υποψήφιοι πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά εάν πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας, προκειμένου να αποφύγουν τον αυτόματο αποκλεισμό τους από τη διαδικασία επιλογής.

Για να είναι έγκυρες, οι υποψηφιότητες πρέπει να περιλαμβάνουν:

1)	επιστολή στην αγγλική γλώσσα αναφερόμενη στην προκήρυξη κενής θέσης OMB/04/2020, στην οποία θα εξηγούνται οι λόγοι για τους οποίους υποβάλλεται η αίτηση,

2)	αντίγραφο βιογραφικού σημειώματος στην αγγλική γλώσσα (κατά προτίμηση europass: http://europass.cedefop.europa.eu/el),

3)	αντίγραφα δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τις σπουδές, (9) την επαγγελματική πείρα καθώς και τα τρέχοντα καθήκοντα του υποψηφίου (10).

Ερωτήματα σχετικά με τεχνικά θέματα θα πρέπει να υποβάλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: webmaster@ombudsman.europa.eu

(1) Κανονισμός (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου, της 29ης Φεβρουαρίου 1968, περί καθορισμού του κανονισμού υπηρεσιακής καταστάσεως των υπαλλήλων και του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και περί θεσπίσεως ειδικών μέτρων προσωρινώς εφαρμοστέων στους υπαλλήλους της Επιτροπής (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(2) Σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68.

(3) Το άρθρο 5 παράγραφος 3 στοιχείο γ) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτεί από τους αιτούντες τουλάχιστον:

(i)	επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα (πτυχίο), όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή

(ii)	επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα (πτυχίο) και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη.

(4) Βλ. το Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τα γλωσσικά προσόντα: https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-el.pdf

(5) Οι επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι οι εξής: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτεζική, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.

(6) Βλ. υποσημείωση 4.

(7) Βλέπε υποσημείωση 1.

(8) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

(9) Βλέπε υποσημείωση 3.

(10) Το έγγραφο που πιστοποιεί την επαγγελματική πείρα θα πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια τις περιόδους εργασίας, τη θέση και την ακριβή φύση των εκτελεσθέντων καθηκόντων.