Προκήρυξη τριών κενών θέσεων των τμημάτων προσφυγών

VEXT/11/623/AD 11/BoA

(2011/C 157 A/01)

1.   ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ)

Το Γραφείο Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά (σήματα, σχέδια και υποδείγματα), εφεξής καλούμενο «Γραφείο», ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 207/2009 του Συμβουλίου, της 26ης Φεβρουαρίου 2009, για το κοινοτικό σήμα (ΕΕ L 78 της 24.3.2009, σ. 1).

Το Γραφείο είναι ένας οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο οποίος είναι νομικό πρόσωπο ανεξάρτητο από οικονομική και διοικητική άποψη και είναι αρμόδιος για τη διαχείριση των συστημάτων κοινοτικών σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων. Τα κοινοτικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα, που καταχωρίζονται από το Γραφείο, παράγουν τα αποτελέσματά τους σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Από την έναρξη της λειτουργίας του Γραφείου το 1996, περισσότερες από 650 000 αιτήσεις κοινοτικών σημάτων έχουν κατατεθεί και έχουν καταχωριστεί. Το Γραφείο λειτουργεί εκ παραλλήλου με τα εθνικά γραφεία σημάτων. Κατά το 2010 υποβλήθηκαν 98 000 αιτήσεις κοινοτικού σήματος και 74 000 αιτήσεις κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων. Ο προϋπολογισμός του Γραφείου για το έτος 2011 ανέρχεται στα 180 εκατ. ευρώ περίπου, ενώ ο αριθμός των θέσεων εργασίας προσεγγίζει τις 700.

Το ΓΕΕΑ εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες ανεξάρτητα από το φύλο, τη φυλή, το χρώμα, την εθνική ή την κοινωνική καταγωγή, τα γενετικά χαρακτηριστικά, τη γλώσσα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τα πολιτικά ή άλλα φρονήματα, την υπαγωγή σε εθνική μειονότητα, τα περιουσιακά στοιχεία, την καταγωγή, την αναπηρία, την ηλικία ή τη σεξουαλική προτίμηση.

Οι γλώσσες εργασίας του Γραφείου είναι η ισπανική, η γερμανική, η αγγλική, η γαλλική και η ιταλική.

Το Γραφείο εδρεύει στο Αλικάντε της Ισπανίας.

2.   ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ

Τα τμήματα προσφυγών είναι αρμόδια να αποφαίνονται επί των προσφυγών που ασκούνται κατά των αποφάσεων του προσωπικού του Γραφείου σε σχέση με την εξέταση των σημάτων ή σχεδίων και υποδειγμάτων, τις ανακοπές, τις ακυρώσεις ή τις ακυρότητες.

Οι αποφάσεις των τμημάτων προσφυγών λαμβάνονται από τμήματα αποτελούμενα από τον πρόεδρο και δύο μέλη. Τουλάχιστον τα δύο από τα τρία μέλη πρέπει να είναι νομικοί. Σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις οι αποφάσεις λαμβάνονται από τμήμα με διευρυμένη σύνθεση ή με μονομελή σύνθεση και ο λαμβάνων την απόφαση είναι νομικός. Ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, τα μέλη δύνανται να τοποθετούνται σε ένα ή περισσότερα τμήματα προσφυγών.

Τα τμήματα προσφυγών απαρτίζονται σήμερα από έναν πρόεδρο όλων των τμημάτων, τρεις προεδρεύοντες και δώδεκα μέλη, επικουρούνται από νομικό και διοικητικό προσωπικό και υποστηρίζονται από τη γραμματεία και την υπηρεσία τεκμηρίωσης και υποστήριξης. Στα τμήματα προσφυγών και στις υπηρεσίες υποστήριξής τους εργάζονται περίπου 75 άτομα.

Ο συνολικός αριθμός προσφυγών που υποβλήθηκαν έως το τέλος Δεκεμβρίου 2010 ανερχόταν σε 15 700 περίπου, από τις οποίες περίπου 14 000 διευθετήθηκαν μέχρι την ημερομηνία αυτή. Συνολικά, περίπου στο 65 % όλων των περιπτώσεων η γλώσσα διαδικασίας ήταν η αγγλική, ακολουθούμενη από τη γερμανική (20 %), τη γαλλική (7 %), την ισπανική (5 %) και την ιταλική (2 %).

3.   Η ΠΡΟΣ ΠΛΗΡΩΣΗ ΘΕΣΗ

Το Γραφείο αναζητεί υποψηφίους για την κατάρτιση εφεδρικού πίνακα προσλήψεων για την πλήρωση τρεις θέσεων μελών των τμημάτων προσφυγών.

4.   ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ

Τα μέλη των τμημάτων προσφυγών διορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο του Γραφείου για πενταετή θητεία, η οποία μπορεί να ανανεωθεί για πρόσθετες πενταετείς περιόδους ή ως τη συνταξιοδότησή τους εφόσον φτάσουν σε ηλικία συνταξιοδότησης κατά τη νέα τους θητεία.

Η ημερομηνία που προβλέπεται για την ανάληψη των καθηκόντων είναι κατά τη διάρκεια του 2012.

5.   ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ

Στους επιλεγέντες υποψηφίους προσφέρεται σύμβαση εργασίας εκτάκτου υπαλλήλου πενταετούς διάρκειας (για τη διάρκεια της θητείας τους ως μελών των τμημάτων προσφυγών), βάσει του άρθρου 2 στοιχείο α) του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στον βαθμό 11 της κατηγορίας των διοικητικών υπαλλήλων (AD). Η εν λόγω σύμβαση συνδέεται άμεσα με τη θητεία των υποψηφίων ως μελών των τμημάτων προσφυγών και, ως εκ τούτου, λύεται αυτομάτως κατά τη λήξη της θητείας. Οι βασικές μηνιαίες αποδοχές ως από 1ης Ιουλίου 2010 που αντιστοιχούν στο πρώτο κλιμάκιο αυτού του βαθμού ανέρχονται σε 9 115,76 ευρώ. Στον βασικό μισθό προστίθενται επιδόματα που αφορούν την οικογενειακή κατάσταση και τα συντηρούμενα τέκνα. Επίσης παρέχονται διάφορες αποζημιώσεις μετακίνησης και ταξιδίου, καθώς και ασφάλιση ασθενείας και συνταξιοδότησης. Οι αποδοχές υπόκεινται σε κοινοτικό φόρο καθώς και άλλες κρατήσεις που καθορίζονται στο καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εξαιρούνται, ωστόσο, από κάθε εθνικό φόρο. Τα συντηρούμενα τέκνα δικαιούνται δωρεάν φοίτησης στο Ευρωπαϊκό Σχολείο του Αλικάντε.

Τα μέλη των τμημάτων προσφυγών που θα διοριστούν κατόπιν της παρούσας διαδικασίας επιλογής και η θητεία των οποίων θα ανανεωθεί σύμφωνα με το άρθρο 136 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 207/2009, θα ανακαταταχθούν από το διοικητικό συμβούλιο του Γραφείου κατόπιν πρότασης του προέδρου των τμημάτων προσφυγών στον βαθμό 12 της κατηγορίας των διοικητικών υπαλλήλων (AD), δεδομένης της προηγούμενης εμπειρίας τους ως μελών των τμημάτων προσφυγών.

Τα μέλη των τμημάτων προσφυγών που θα διοριστούν κατόπιν αυτής της διαδικασίας επιλογής:

δύνανται να ανακαταταχθούν από το διοικητικό συμβούλιο του Γραφείου κατόπιν πρότασης του προέδρου των τμημάτων προσφυγών σε βαθμό (για βαθμό έως AD 13) και σε κλιμάκιο όπου, δυνάμει των διατάξεων του ισχύοντος καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο βασικός μισθός τους θα είναι όσο το δυνατόν εγγύτερα (επί πλέον ή επί έλαττον) στον βασικό μισθό (1) που ελάμβαναν κατά την αμέσως προηγούμενη θητεία τους.

Η σύμβαση πρόσληψης λήγει είτε την ημερομηνία που ορίζεται στη σύμβαση είτε κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου εκτάκτου υπαλλήλου, μετά το πέρας της τρίμηνης προθεσμίας καταγγελίας, με την επιφύλαξη των σχετικών διατάξεων του ως άνω καθεστώτος.

6.   ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ KAI ΠΕΙΡΑ

Οι υποψήφιοι(-ες) πρέπει να είναι σε θέση να εργασθούν σε πολύγλωσσο περιβάλλον (οργανισμοί της Ευρωπαϊκής Ένωσης). Για μεγάλο αριθμό υποθέσεων πρέπει να λαμβάνονται αποφάσεις εντός ευλόγων προθεσμιών στο πλαίσιο μιας συλλογικής δομής, ακολουθώντας τους στόχους που καθορίζονται από τον πρόεδρο των τμημάτων προσφυγών.

Τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα και πείρα περιλαμβάνουν τα εξής:

Θα θεωρηθούν πλεονέκτημα τα κάτωθι επιπλέον προσόντα:

Οι επιτυχόντες υποψήφιοι πρέπει επίσης να πληρούν τους γενικούς όρους απασχόλησης που εφαρμόζονται για το προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ήτοι:

7.   ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ

Οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω υπηρεσιών μεταφοράς αλληλογραφίας, κάνοντας χρήση του εντύπου αίτησης που διατίθεται στον δικτυακό τόπο του Γραφείου:

http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/career/career.en.do

Οι αιτήσεις που υποβάλλονται ηλεκτρονικά πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση: ABBCIF@oami.europa.eu

Οι αιτήσεις που υποβάλλονται εγγράφως πρέπει να αποστέλλονται μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφορέα στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση:

Οι αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν το αργότερο έως τα μεσάνυχτα της 27ης Ιουνίου 2011.

Παρακαλούμε να λάβετε ιδιαιτέρως υπόψη ότι πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα τμήματα του εντύπου. Ελλιπώς συμπληρωμένα έντυπα αίτησης (στα οποία σημειώνεται για παράδειγμα «βλέπε επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα») δεν θα ληφθούν υπόψη.

Από τους υποψηφίους που θα κληθούν σε συνέντευξη (βλέπε διαδικασία επιλογής παρακάτω) θα ζητηθεί προηγουμένως να προσκομίσουν τα συναφή δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις βασικές προβλεπόμενες προϋποθέσεις, τα λοιπά απαιτούμενα προσόντα και την απαιτούμενη επαγγελματική πείρα:

Άλλα έγγραφα, ιδίως βιογραφικά σημειώματα, δεν θα ληφθούν υπόψη. Πρέπει να σημειωθεί ειδικότερα ότι προσόντα ή επαγγελματική πείρα που δεν αποδεικνύονται βάσει δικαιολογητικών, όπως αντίγραφα πτυχίων, τίτλων σπουδών ή διπλωμάτων ή πιστοποιητικών απασχόλησης, δεν θα λαμβάνονται υπόψη, γεγονός που μπορεί να επιφέρει την απόρριψη της αίτησης.

8.   ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

Η επιλογή διενεργείται υπό την εποπτεία του διοικητικού συμβουλίου του Γραφείου. Μια προεξεταστική επιτροπή που ορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο θα διενεργήσει προκαταρκτική διαλογή των αιτήσεων προκειμένου να αξιολογήσει την καταλληλότητα των υποψηφίων και να αποφασίσει ποιοι υποψήφιοι θα κληθούν σε συνέντευξη ή άλλες δοκιμασίες. Μετά το πέρας της διαδικασίας επιλογής, οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα εγγραφούν σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων, ο οποίος περιλαμβάνει κατ' ανώτατο όριο 6 υποψηφίους. Χωρίς να παρέχονται εγγυήσεις, η εγγραφή στον εφεδρικό πίνακα σημαίνει ότι μπορεί να προσφερθεί στον υποψήφιο σύμβαση εκτάκτου υπαλλήλου, ανάλογα με τις απαιτήσεις των τμημάτων προσφυγών. Ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων θα ισχύει μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2012.

9.   ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τo ΓΕΕΑ, ως αρμόδιος φορέας για τη διοργάνωση της επιλογής, μεριμνά ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων να αντιμετωπίζονται στο πλαίσιο της πλήρους τήρησης του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, ιδίως όσον αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια της επεξεργασίας τους (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1).

10.   ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

Εάν ο υποψήφιος κρίνει ότι θίγεται από κάποια απόφαση, μπορεί να υποβάλει ένσταση, βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην ακόλουθη διεύθυνση:

11.   ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Για περισσότερες πληροφορίες οι υποψήφιοι(-ες) μπορούν να απευθυνθούν στην ακόλουθη διεύθυνση:

(1)  Όπως υπολογίζεται μετά την τελική εφαρμογή του συντελεστή πολλαπλασιασμού.