31.3.2011

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 99/31

Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για επιστημονικούς εμπειρογνώμονες υποψήφιους για συμμετοχή στις επιστημονικές ομάδες και στην επιστημονική επιτροπή της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων (Πάρμα Ιταλίας)

2011/C 99/06

—	Ομάδα με θέμα την υγεία και την ορθή μεταχείριση των ζώων (AHAW)·

—	Ομάδα με θέμα τις πρόσθετες ύλες των τροφίμων και τις πηγές θρεπτικών ουσιών που προστίθενται στα τρόφιμα (ANS)·

—	Ομάδα με θέμα τις βιολογικές πηγές κινδύνου (BIOHAZ)·

—	Ομάδα με θέμα τα υλικά που έρχονται σε επαφή με τα τρόφιμα, τα αρτύματα, τα ένζυμα και τα βοηθητικά μέσα επεξεργασίας (CEF)·

—	Ομάδα με θέμα τους ρυπαντές στην τροφική αλυσίδα (CONTAM)·

—	Ομάδα με θέμα τις πρόσθετες ύλες και τα προϊόντα ή τις ουσίες που χρησιμοποιούνται στις ζωοτροφές (FEEDAP)·

—	Ομάδα με θέμα τους γενετικώς τροποποιημένους οργανισμούς (GMO)·

—	Ομάδα με θέμα τα διαιτητικά προϊόντα, τη διατροφή και τις αλλεργίες (NDA)·

—	Ομάδα με θέμα την υγεία των φυτών (PLH)·

—	Ομάδα με θέμα τα προϊόντα φυτοπροστασίας και τα κατάλοιπά τους (PPR)·

—	Επιστημονική επιτροπή (SC)

Αριθ.: EFSA/E/2011/001

1. Αντικείμενο της πρόσκλησης

Η παρούσα πρόσκληση απευθύνεται σε επιστήμονες οι οποίοι επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για συμμετοχή στην επιστημονική επιτροπή (SC) της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων (EFSA) ή σε μια από τις επιστημονικές ομάδες της EFSA με θέμα ειδικότερα την υγεία και την ορθή μεταχείριση των ζώων (AHAW), τις πρόσθετες ύλες των τροφίμων και τις πηγές θρεπτικών ουσιών που προστίθενται στα τρόφιμα (ANS), τις βιολογικές πηγές κινδύνου (BIOHAZ), τα υλικά που έρχονται σε επαφή με τα τρόφιμα, τα αρτύματα, τα ένζυμα και τα βοηθητικά μέσα επεξεργασίας (CEF), τους ρυπαντές στην τροφική αλυσίδα (CONTAM), τις πρόσθετες ύλες και τα προϊόντα ή τις ουσίες που χρησιμοποιούνται στις ζωοτροφές (FEEDAP), τους γενετικώς τροποποιημένους οργανισμούς (GMO), τα διαιτητικά προϊόντα, τη διατροφή και τις αλλεργίες (NDA), την υγεία των φυτών (PLH), καθώς και τα προϊόντα φυτοπροστασίας και τα κατάλοιπά τους (PPR).

Τα υφιστάμενα μέλη της επιστημονικής επιτροπής και οκτώ εκ των επιστημονικών ομάδων (όλες εκτός των ANS και CEF) υπηρετούν τριετή θητεία, η οποία πρόκειται να λήξει στα μέσα του 2012. Τα νέα μέλη θα διορισθούν για την προσεχή τριετή θητεία, η οποία θα ξεκινήσει στα μέσα του 2012 και θα λήξει στα μέσα του 2015.

Όσον αφορά τα μέλη των επιστημονικών ομάδων ANS και CEF, η τριετής θητεία που ξεκινά στα μέσα του 2011 πρόκειται να λήξει στα μέσα του 2014. Τα νέα μέλη που θα πληρώσουν τις κενές θέσεις στις εν λόγω ομάδες μπορούν να διορισθούν από τον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων που θα καταρτισθεί ως αποτέλεσμα της παρούσας πρόσκλησης. Ο ίδιος εφεδρικός πίνακας προσλήψεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί επίσης για τον διορισμό νέων μελών στις επιστημονικές ομάδες ANS και CEF για την επακόλουθη τριετή θητεία, η οποία ξεκινά στα μέσα του 2014 και λήγει στα μέσα του 2017.

Οι εμπειρογνώμονες που περιλαμβάνονται στους υφιστάμενους εφεδρικούς πίνακες προσλήψεων, δηλαδή εκείνους που καταρτίσθηκαν ως αποτέλεσμα των προσκλήσεων EFSA/E/2009/001 («ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων του 2009»), EFSA/E/2010/001 και EFSA/E/2010/002 («ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων του 2011») πρέπει να υποβάλουν νέα αίτηση στη νέα πρόσκληση, εάν επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για συμμετοχή στην επιστημονική επιτροπή ή στις επιστημονικές ομάδες το 2012 ή εάν επιθυμούν να περιληφθούν στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων του 2012.

Ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων του 2009 και ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων του 2011 θα κλείσουν μόλις καταρτισθεί ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων του 2012.

2. Η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων

Η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων (EFSA) είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της διαδικασίας εκτίμησης κινδύνων της ΕΕ σχετικά με την ασφάλεια των τροφίμων και των ζωοτροφών. Σε στενή συνεργασία με τις εθνικές αρχές και σε ανοικτή διαβούλευση με τα ενδιαφερόμενα μέρη, η EFSA παρέχει ανεξάρτητες επιστημονικές συμβουλές και σαφή πληροφόρηση σχετικά με τους υπάρχοντες και τους διαφαινόμενους κινδύνους με βάση τις πιο ενημερωμένες επιστημονικές μεθόδους και τα διαθέσιμα στοιχεία. Οι επιστημονικές συμβουλές της υποστηρίζουν τις πολιτικές και τις αποφάσεις των υπευθύνων διαχείρισης κινδύνων στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και στα κράτη μέλη της ΕΕ.

Η EFSA συγκεντρώνει στους κόλπους της τους καλύτερους εμπειρογνώμονες εκτίμησης κινδύνων στον τομέα της ασφάλειας τροφίμων και ζωοτροφών, οι οποίοι λειτουργούν ανεξάρτητα για έναν αυτόνομο, αυτοδιοικούμενο οργανισμό με σκοπό την παροχή επιστημονικών συμβουλών υψηλού επιπέδου στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και στα κράτη μέλη.

Η Αρχή είναι σταθερά προσηλωμένη στις θεμελιώδεις αρχές της επιστημονικής αριστείας, της ανοικτής λειτουργίας, της διαφάνειας, της ανεξαρτησίας και της δεκτικότητας. Χάρη στην ανεξάρτητη, ανοικτή και διαφανή λειτουργία της, η EFSA παρέχει τις καλύτερες δυνατές επιστημονικές συμβουλές, συμβάλλοντας έτσι στην ενίσχυση του ευρωπαϊκού συστήματος ασφάλειας τροφίμων και ζωοτροφών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την EFSA, συμβουλευθείτε τον ιδρυτικό κανονισμό της:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:2002R0178:20090807:EL:PDF

3. Επιστημονικές ομάδες και επιστημονική επιτροπή της EFSA

Η επιστημονική επιτροπή και οι επιστημονικές ομάδες είναι επιφορτισμένες, στο πλαίσιο του πεδίου αρμοδιοτήτων τους, με την παροχή των επιστημονικών γνωμοδοτήσεων της Αρχής καθώς και άλλων συμβουλών κατά περίσταση. Παρέχουν επιστημονικές γνωμοδοτήσεις και συμβουλές στους υπευθύνους διαχείρισης κινδύνων. Συμβάλλουν, έτσι, στη διαμόρφωση μιας επιστημονικής βάσης για τις ευρωπαϊκές πολιτικές και τη νομοθεσία καθώς και στην υποστήριξη των υπευθύνων διαχείρισης κινδύνων στη λήψη αποφάσεων.

Οι επιστημονικές ομάδες απαρτίζονται συνήθως από είκοσι έναν (21) ανεξάρτητους επιστημονικούς εμπειρογνώμονες. Η επιστημονική επιτροπή απαρτίζεται από τους προέδρους κάθε επιστημονικής ομάδας και έξι (6) ακόμη επιστημονικούς εμπειρογνώμονες.

Η θητεία των μελών της επιστημονικής επιτροπής και των επιστημονικών ομάδων είναι τριετής και μπορεί να ανανεωθεί δύο φορές. Τα μέλη υποχρεούνται να παρίστανται και να συμμετέχουν ενεργά στις συνεδριάσεις της επιστημονικής επιτροπής ή των επιστημονικών ομάδων στις οποίες εγκρίνονται γνωμοδοτήσεις, επιστημονικές εκθέσεις ή έγγραφα καθοδήγησης.

Οι γνωμοδοτήσεις, οι επιστημονικές εκθέσεις και τα έγγραφα καθοδήγησης δημοσιεύονται στο Δελτίο EFSA, μηνιαία έκδοση η οποία αναφέρεται σε βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων σχετικές με το έργο της EFSA.

Για τη λεπτομερή περιγραφή των αρμοδιοτήτων της επιστημονικής επιτροπής και των επιστημονικών ομάδων οι υποψήφιοι μπορούν να συμβουλευθούν το Παραρτημα I που δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της EFSA.

Συνιστάται στους υποψηφίους να διαβάσουν προσεκτικά το Παραρτημα I κατά την προετοιμασία των αιτήσεών τους. Στο πλαίσιο της αξιολόγησης της εκπλήρωσης των απαιτήσεων επιλογής (βλ. ενότητα 5 κατωτέρω), θα ληφθεί δεόντως υπόψη η καταλληλότητα του προφίλ των υποψηφίων σε σχέση με τις αρμοδιότητες της επιστημονικής επιτροπής ή των επιστημονικών ομάδων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή των μελών της επιστημονικής επιτροπής και των ομάδων, συμβουλευθείτε την «Απόφαση του εκτελεστικού διευθυντή σχετικά με την επιλογή των μελών της επιστημονικής επιτροπής, των επιστημονικών ομάδων και των εξωτερικών εμπειρογνωμόνων»

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/expertselection.pdf

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύσταση και τη λειτουργία των επιστημονικών ομάδων και των ομάδων εργασίας τους, συμβουλευθείτε την «Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με τη σύσταση και τη λειτουργία της επιστημονικής επιτροπής, των επιστημονικών ομάδων και των ομάδων εργασίας τους».

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/paneloperation.pdf

4. Ο ρόλος των μελών των επιστημονικών ομάδων και της επιστημονικής επιτροπής της EFSA

Τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής και των επιστημονικών ομάδων είναι έμπειροι, ανεξάρτητοι επιστήμονες, οι οποίοι επιλέγονται και διορίζονται σύμφωνα με τους κανόνες της EFSA και τον ιδρυτικό κανονισμό της EFSA.

Κατά τη διάρκεια της θητείας τους, τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής και των επιστημονικών ομάδων θα πρέπει να εκτελούν τα ακόλουθα καθήκοντα:

—	συμβολή στη συζήτηση, στην κατάρτιση και στην έγκριση επιστημονικών γνωμοδοτήσεων της επιστημονικής ομάδας ή/και της επιστημονικής επιτροπής και των ομάδων εργασίας τους

—	παροχή επιστημονικών συμβουλών σε θέματα που υπάγονται στην αρμοδιότητα της επιστημονικής ομάδας ή/και της επιστημονικής επιτροπής

—	παροχή συμβουλών σχετικά με τη διεξαγωγή και την οργάνωση επιστημονικών δραστηριοτήτων της επιστημονικής ομάδας ή/και της επιστημονικής επιτροπής.

Τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής και των επιστημονικών ομάδων μπορούν να επιλεγούν ως πρόεδροι, αντιπρόεδροι και εισηγητές της επιστημονικής επιτροπής, των επιστημονικών ομάδων και των ομάδων εργασίας τους σύμφωνα με την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της EFSA (1) σχετικά με τη σύσταση και τη λειτουργία της επιστημονικής επιτροπής, των επιστημονικών ομάδων και των ομάδων εργασίας τους.

Γενικές προϋποθέσεις:

Τα μέλη επιστημονικών ομάδων ή της επιστημονικής επιτροπής υποχρεούνται να παρίστανται σε διήμερες συνεδριάσεις, οι οποίες πραγματοποιούνται συνήθως στην Πάρμα, στην Ιταλία. Τέτοιες συνεδριάσεις πραγματοποιούνται από έξι έως δέκα φορές ετησίως.

Επιπλέον, τα μέλη επιστημονικών ομάδων ή της επιστημονικής επιτροπής υποχρεούνται να συμμετέχουν, κατά περίπτωση, σε ορισμένες συνεδριάσεις των ομάδων εργασίας που συστήνονται είτε από τις επιστημονικές ομάδες είτε από την επιστημονική επιτροπή. Τέτοιες συνεδριάσεις πραγματοποιούνται συνήθως από έξι έως δεκατρείς φορές ετησίως.

Η συμμετοχή στις συνεδριάσεις των επιστημονικών ομάδων, της επιστημονικής επιτροπής ή των ομάδων εργασίας απαιτεί κάποια προετοιμασία, συμπεριλαμβανομένης της προηγούμενης ανάγνωσης και κατάρτισης εγγράφων. Οι συνεδριάσεις και τα περισσότερα έγγραφα είναι στην αγγλική γλώσσα.

Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να δηλώσουν ότι δεσμεύονται, εφόσον διορισθούν, να συμμετέχουν στις δραστηριότητες της επιστημονικής επιτροπής ή των επιστημονικών ομάδων.

Σύμφωνα με τους δημοσιονομικούς της κανόνες, η EFSA, επωμίζεται τις δαπάνες ταξιδιού, την ημερήσια αποζημίωση και την αποζημίωση διαμονής των εμπειρογνωμόνων. Ειδική αποζημίωση καταβάλλεται για κάθε πλήρη ημέρα συνεδρίασης (2).

5. Διαδικασία επιλογής

Οι υποψήφιοι πρέπει να αναφέρουν στην αίτησή τους, κατά σειρά προτίμησης, έως τρεις (3) επιστημονικές ομάδες ή/και την επιστημονική επιτροπή στις οποίες επιθυμούν να συμμετάσχουν.

Τα μέλη που ολοκλήρωσαν τρεις διαδοχικές θητείες στην επιστημονική επιτροπή μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για συμμετοχή σε επιστημονική ομάδα. Ομοίως, τα μέλη που ολοκλήρωσαν τρεις διαδοχικές θητείες σε επιστημονική ομάδα μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για συμμετοχή στην επιστημονική επιτροπή ή σε διαφορετική επιστημονική ομάδα.

Οι απαιτήσεις

A. Κριτήρια επιλεξιμότητας

Για να θεωρηθούν επιλέξιμοι, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις:

εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές τετραετούς τουλάχιστον φοίτησης πιστοποιούμενες με δίπλωμα στους ακόλουθους τομείς: γεωπονία/γεωπονική, διατροφή των ζώων, βιοχημεία, βιολογία, χημεία, οικοτοξικολογία, περιβαλλοντικές επιστήμες, επιδημιολογία, μικροβιολογία τροφίμων, τεχνολογία τροφίμων, ιατρική, επιστήμες της ζωής, ιατρική της εργασίας, φαρμακολογία, φαρμακευτική, δημόσια υγεία, τοξικολογία, κτηνιατρική και συναφείς τομείς·

ii)	εκτός των προαναφερθέντων, τουλάχιστον δέκα (10) έτη επαγγελματικής πείρας σχετικής με τις αρμοδιότητες της επιλεγείσας ομάδας(-ων) μετά τη λήψη του απαιτούμενου διπλώματος·

iii)	πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (3)·

iv)	οι υποψήφιοι οφείλουν να συμπληρώσουν τη δήλωση συμφερόντων που περιλαμβάνεται στην αίτηση με αναλυτικά, αληθή και πλήρη στοιχεία (4). Σημειώνεται ότι τυχόν παράλειψη συμπλήρωσης του συγκεκριμένου μέρους του εντύπου με πλήρη στοιχεία συνεπάγεται απόρριψη της αίτησης (5).

οι υποψήφιοι πρέπει να είναι υπήκοοι των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), των χωρών της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελεύθερων Συναλλαγών (ΕΖΕΣ) ή των υποψήφιων χωρών για προσχώρηση στην ΕΕ. Εμπειρογνώμονες από τρίτες χώρες μπορούν να υποβάλουν αίτηση αλλά η υποψηφιότητά τους για συμμετοχή στην επιστημονική επιτροπή ή στις επιστημονικές ομάδες θα εξετασθεί μόνον εφόσον οι εμπειρογνώμονες που προέρχονται από την ΕΕ, την ΕΖΕΣ ή τις υποψήφιες για προσχώρηση στην ΕΕ χώρες δεν πληρούν το απαιτούμενο επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης.

B. Κριτήρια επιλογής — Αξιολόγηση

Οι αιτήσεις που πληρούν τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας (βλ. ενότητα 5.Α) θα υποβληθούν σε συγκριτική αξιολόγηση από την EFSA με βάση τα ανωτέρω κριτήρια επιλογής.

Οι υποψήφιοι παροτρύνονται να συμπληρώσουν όλες τις ενότητες της αίτησης με τις αναγκαίες πληροφορίες και τα στοιχεία, καθώς σε αυτά θα βασισθεί η αξιολόγησή τους.

Η αξιολόγηση όλων των επιλέξιμων αιτήσεων θα πραγματοποιηθεί μέσω βαθμολογικής κλίμακας, η οποία κυμαίνεται από το 0 (μηδέν) έως το 5 (πέντε) για καθένα από τα κριτήρια επιλογής που αναφέρονται κατωτέρω. Για να αντικατοπτρίζεται η σχετική σημασία των διάφορων κριτηρίων επιλογής, θα τους αποδοθεί ένας συντελεστής στάθμισης (για την επιστημονική επιτροπή θεσπίζονται ειδικοί συντελεστές). Η βαθμολογία κάθε αίτησης θα κυμαίνεται από το 0 (μηδέν) έως το 100 (εκατό).

Θα εξετασθούν τα ακόλουθα κριτήρια επιλογής:

—

πείρα στη διενέργεια επιστημονικής εκτίμησης κινδύνων ή/και στην παροχή επιστημονικών συμβουλών σε τομείς που σχετίζονται με την ασφάλεια των τροφίμων και των ζωοτροφών στους τομείς αρμοδιότητας και εμπειρογνωμοσύνης της επιστημονικής επιτροπής ή της προτιμώμενης επιστημονικής ομάδας (για τις επιστημονικές ομάδες, μέγιστη βαθμολογία 25/100 — συντελεστής στάθμισης 5·για την επιστημονική επιτροπή, μέγιστη βαθμολογία 30/100 — συντελεστής στάθμισης 6)·

—

αποδεδειγμένη επιστημονική αριστεία σε έναν ή, κατά προτίμηση, περισσότερους τομείς που συνδέονται με το πεδίο που καλύπτει η επιστημονική επιτροπή ή η προτιμώμενη επιστημονική ομάδα (για τις επιστημονικές ομάδες, μέγιστη βαθμολογία 20/100 — συντελεστής στάθμισης 4· για την επιστημονική επιτροπή, μέγιστη βαθμολογία 15/100 — συντελεστής στάθμισης 3)·

—	πείρα στην αξιολόγηση επιστημονικών εργασιών και δημοσιεύσεων ομοτίμων, στους τομείς που καλύπτει η επιστημονική επιτροπή ή η προτιμώμενη επιστημονική ομάδα (μέγιστη βαθμολογία 15/100 — συντελεστής στάθμισης 3)·

—	ικανότητα ανάλυσης σύνθετων πληροφοριών και φακέλων, συχνά σε ευρύ φάσμα επιστημονικών πεδίων και πηγών, καθώς και ικανότητα προετοιμασίας σχεδίων επιστημονικών γνωμοδοτήσεων και εκθέσεων (μέγιστη βαθμολογία 10/100 — συντελεστής στάθμισης 2)·

—	επαγγελματική πείρα σε πολυεπιστημονικό περιβάλλον, κατά προτίμηση σε διεθνές πλαίσιο (μέγιστη βαθμολογία 10/100 — συντελεστής στάθμισης 2)·

—	πείρα στη διαχείριση έργων που συνδέονται με επιστημονικά θέματα (μέγιστη βαθμολογία 10/100 — συντελεστής στάθμισης 2)·

—	αποδεδειγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες, με βάση την κτηθείσα πείρα στη διδασκαλία, δημόσιες παρουσιάσεις, ενεργό συμμετοχή σε συνεδριάσεις και σε δημοσιεύσεις (μέγιστη βαθμολογία 10/100 — συντελεστής στάθμισης 2).

Η συμμετοχή στην επιστημονική επιτροπή ή σε επιστημονική ομάδα προϋποθέτει τη συγκέντρωση τουλάχιστον 66 βαθμών (επί συνόλου 100). Η EFSA διατηρεί το δικαίωμα να συμβουλεύεται τρίτους σχετικά με την επαγγελματική πείρα που δηλώνουν οι υποψήφιοι στην αίτησή τους.

Επιπλέον των προαναφερθέντων κριτηρίων, θα εξετάζεται η ετήσια δήλωση συμφερόντων σύμφωνα με τη διαδικασία εντοπισμού και διαχείρισης πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων (6) της EFSA. Η απόφαση για περαιτέρω αξιολόγηση του εκάστοτε υποψηφίου θα εξαρτάται από τη δυνητική σύγκρουση συμφερόντων.

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/expertselection.pdf

6. Εφεδρικός πίνακας προσλήψεων και διορισμός

Οι υποψήφιοι που πληρούν τις απαιτήσεις συμμετοχής σε οποιαδήποτε επιστημονική ομάδα ή στην επιστημονική επιτροπή ενδέχεται να διορισθούν για τριετή θητεία βάσει απόφασης του διοικητικού συμβουλίου της EFSA κατόπιν πρότασης του εκτελεστικού διευθυντή της EFSA.

Πριν από τον διορισμό, η EFSA διατηρεί το δικαίωμα να αντιπαραβάλει την αίτηση των επιλεγέντων υποψηφίων με έγγραφα και πιστοποιητικά, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ακρίβεια και η επιλεξιμότητα της αίτησης.

Οι υποψήφιοι που πληρούν τις απαιτήσεις συμμετοχής αλλά δεν διορίζονται ως μέλη μπορούν να περιληφθούν στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων.

Οι υποψήφιοι ενδέχεται, με τη συγκατάθεσή τους, να κληθούν να συμμετάσχουν σε μια επιστημονική ομάδα ακόμη και αν δεν υπέβαλαν αίτηση για την εν λόγω ομάδα. Ενδέχεται επίσης να κληθούν να συμμετάσχουν ως εξωτερικοί εμπειρογνώμονες στις δραστηριότητες κάποιας επιστημονικής ομάδας ή της επιστημονικής επιτροπής ή κάποιας εκ των ομάδων εργασίας των επιστημονικών ομάδων και της επιστημονικής επιτροπής.

Τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής ή των επιστημονικών ομάδων μπορούν να αντικατασταθούν ή, ανάλογα με τις περιστάσεις, ο αριθμός τους μπορεί να αυξηθεί. Οι αντικαταστάτες ή τα νέα μέλη επιλέγονται από τον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων και προτείνονται από τον εκτελεστικό διευθυντή στο διοικητικό συμβούλιο, κατόπιν διαβούλευσης με τον πρόεδρο της επιστημονικής επιτροπής ή της οικείας επιστημονικής ομάδας.

7. Βάση δεδομένων εμπειρογνωμόνων

Όλοι οι επιλέξιμοι υποψήφιοι καλούνται να εγγραφούν στη βάση δεδομένων εμπειρογνωμόνων της EFSA.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων εμπειρογνωμόνων της EFSA:

http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/WhoWeAre/efsa_locale-1178620753812_1178712806106.htm

8. Ανεξαρτησία και δηλώσεις δέσμευσης και συμφερόντων

Τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής και των επιστημονικών ομάδων διορίζονται σε ατομική βάση. Οι υποψήφιοι οφείλουν να συμπεριλάβουν δήλωση ότι δεσμεύονται να ενεργούν ανεξάρτητα από κάθε εξωτερική επιρροή, καθώς και δήλωση συμφερόντων τα οποία μπορούν να θεωρηθούν επιζήμια για την ανεξαρτησία τους (βλ. κριτήριο επιλεξιμότητας iv). Οι υποψήφιοι είναι υπεύθυνοι για το περιεχόμενο της δήλωσης που υποβάλλουν, το οποίο αξιολογείται από την EFSA σύμφωνα με τη διαδικασία εντοπισμού και διαχείρισης πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων της EFSA.

Στη συνέχεια παρατίθενται μερικά παραδείγματα σύγκρουσης συμφερόντων:

— Παράδειγμα 1: μέλος συγκεκριμένης επιστημονικής ομάδας κατέχει μετοχές σε αρκετές εταιρείες που παράγουν ή εμπορεύονται προϊόντα των οποίων η ασφάλεια αξιολογείται από τη συγκεκριμένη επιστημονική ομάδα/επιτροπή.

— Παράδειγμα 2: μέλος συγκεκριμένης επιστημονικής ομάδας προσλαμβάνεται από ένωση παραγωγών ως ανεξάρτητος σύμβουλος για την παροχή επιστημονικών συμβουλών σχετικά με τα προϊόντα των οποίων η ασφάλεια αξιολογείται από τη συγκεκριμένη επιστημονική ομάδα/επιτροπή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δήλωση συμφερόντων:

Πολιτική δήλωσης συμφερόντων της EFSA

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doipolicy.pdf

Έγγραφο καθοδήγησης για τη δήλωση συμφερόντων

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiguidance.pdf

Διαδικασία εντοπισμού και διαχείρισης πιθανών συγκρούσεων

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiconflicts.pdf

9. Ίσες ευκαιρίες

Η EFSA μεριμνά ώστε κατά τις διαδικασίες της να εφαρμόζονται οι αρχές της ίσης μεταχείρισης.

10. Κατάθεση αιτήσεων

Οι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους, συνοδευόμενες από τη δήλωση συμφερόντων, ηλεκτρονικά μέσω του δικτυακού τόπου της EFSA: http://www.efsa.europa.eu

Οι αιτήσεις γίνονται δεκτές μόνον εφόσον υποβληθούν σε δεόντως συμπληρωμένο ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης. Αιτήσεις που αποστέλλονται με συστημένη επιστολή θα γίνονται δεκτές κατ’ εξαίρεση, σε περίπτωση σοβαρής αστοχίας του επιγραμμικού συστήματος πληροφορικής.

Οι αιτήσεις που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα γίνονται δεκτές.

Παρακαλούνται οι υποψήφιοι να συμπληρώσουν την αίτησή τους στην αγγλική γλώσσα προκειμένου να διευκολύνουν τη διαδικασία επιλογής.

Όλοι οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω ταχυδρομείου σχετικά με το αποτέλεσμα της διαδικασίας επιλογής.

Τα προσωπικά στοιχεία που ζητά η EFSA από τους υποψηφίους θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 18ης Δεκεμβρίου 2000 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (7).

Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων είναι η διεκπεραίωση αιτήσεων συμμετοχής στην επιστημονική επιτροπή ή στις επιστημονικές ομάδες της EFSA.

11. Καταληκτική ημερομηνία για την αποστολή των αιτήσεων

Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν το αργότερο την 31η Μαΐου 2011 τα μεσάνυχτα (τοπική ώρα, μέση ώρα Γκρήνουιτς + 1). Για τις αιτήσεις που αποστέλλονται με συστημένη επιστολή, αποδεικτικό στοιχείο θα θεωρείται η ταχυδρομική σφραγίδα.

Επισημαίνεται ότι, λόγω του εξαιρετικά μεγάλου αριθμού αιτήσεων που παραλαμβάνονται όταν πλησιάζει η καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους, το σύστημα ενδέχεται να αντιμετωπίσει πρόβλημα κατά την επεξεργασία του μεγάλου όγκου δεδομένων. Ως εκ τούτου, συνιστάται στους υποψηφίους να αποστείλουν τις αιτήσεις τους αρκετά νωρίτερα από την καταληκτική ημερομηνία.

Σημείωση:

Σε περίπτωση ανακολουθίας ή αντίφασης μεταξύ της αγγλικής έκδοσης και της έκδοσης της παρούσας δημοσίευσης σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, υπερισχύει η έκδοση στην αγγλική γλώσσα.

(1) Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε: http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/paneloperation.pdf

(2) Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. http://www.efsa.europa.eu/efsa_rep/repository/documents/Experts_compensation_guide.pdf

(3) Ως «πολύ καλή γνώση» νοείται αυτή που αντιστοιχεί σε επίπεδο B2 ή ανώτερο (δηλαδή επίπεδα C1 και C2), όπως προσδιορίζονται στο έγγραφο αναφοράς του Συμβουλίου της Ευρώπης για το Ευρωπαϊκό Χαρτοφυλάκιο Γλωσσών («Κοινό ευρωπαϊκό πλαίσιο αναφοράς: μάθηση, διδασκαλία, αξιολόγηση»). Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?M=/main_pages/levels.html

(4) Για περισσότερες οδηγίες σχετικά με τη συμπλήρωση της δήλωσης, βλ. Έγγραφο καθοδήγησης για τη δήλωση συμφερόντων, διαθέσιμο στον δικτυακό τόπο της EFSA στη διεύθυνση http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiguidance.pdf

(5) Βλ. ενότητα 8 της παρούσας πρόσκλησης με τίτλο Ανεξαρτησία και δηλώσεις δέσμευσης και συμφερόντων.

(6) Διαθέσιμη στον δικτυακό τόπο της EFSA στη διεύθυνση: http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiconflicts.pdf

(7) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.