15.12.2009

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 303/1

ΠΡΟΚΉΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΫ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΫ: ΒΟΗΘΌΣ ΥΠΆΛΛΗΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΏΝ

ΚΩΔΙΚΌΣ: EF/TA/09/12

(2009/C 303 A/01)

Το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας (Eurofound) με έδρα το Δουβλίνο (Ιρλανδία) προτίθεται να καταρτίσει πίνακα επιτυχόντων για τη θέση του βοηθού υπαλλήλου οικονομικών.

Ανάλογα με τον τομέα διορισμού, τα καθήκοντα της θέσης ενδέχεται να περιλαμβάνουν κάποιο ή το σύνολο των εξής καθηκόντων:

—	έναρξη χρηματοπιστωτικών συναλλαγών και πληρωμών,

—	υπολογισμός των δαπανών ταξιδίου για το προσωπικό,

—	υπολογισμός των επιστροφών εξόδων για τους εμπειρογνώμονες που παρίστανται στις συνεδριάσεις του Eurofound,

—	παροχή στήριξης προς τις αρμόδιες μονάδες σε ό,τι αφορά τις χρηματοπιστωτικές τους συναλλαγές,

—	γενικά καθήκοντα σχετικά με τον προϋπολογισμό, περιλαμβανομένης της παροχής βοήθειας για την πρόβλεψη, την παρακολούθηση και την υποβολή εκθέσεων,

—	στήριξη της ροής εργασίας σε ό,τι αφορά τη διαχείριση των προμηθειών και των συμβάσεων και τα σχετικά έγγραφα,

—	παροχή συμβουλών σχετικά με δημοσιονομικούς κανονισμούς, κανόνες σχετικά με την επιστροφή εξόδων, κατευθυντήριες γραμμές για τις προμήθειες κ.λπ.,

—	παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στη σχετική μονάδα,

—	διαχείριση εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, προσωπικών συναντήσεων κ.λπ.,

—	προετοιμασία και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδίων και συνεδριάσεων,

—	τήρηση σχετικών βάσεων δεδομένων,

—	τήρηση ημερολογίων και διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών,

—	ετοιμασία και τήρηση αρχείων,

—	λοιπά καθήκοντα και αρμοδιότητες που ενδεχομένως ανατεθούν.

Στον διαγωνισμό επιτρέπεται η συμμετοχή υποψηφίων οι οποίοι:

—	είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	απολαύουν πλήρως των πολιτικών τους δικαιωμάτων,

—	έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις, ως αυτές ορίζονται από τη νομοθεσία,

—	παρέχουν τα απαραίτητα εχέγγυα ήθους για την άσκηση των συγκεκριμένων καθηκόντων,

—	διαθέτουν πολύ καλή γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μιας άλλης γλώσσας της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης της άριστης γνώσης της αγγλικής, η οποία αποτελεί τη βασική γλώσσα του Ιδρύματος,

—	έχουν ολοκληρώσει κύκλο σπουδών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, πιστοποιούμενο από δίπλωμα που δίνει πρόσβαση σε σπουδές μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης,

—	διαθέτουν τουλάχιστον διετή σχετική επαγγελματική εμπειρία.

Ο επιτυχής υποψήφιος θα προσληφθεί στον βαθμό 1 της ομάδας καθηκόντων AST ως έκτακτος υπάλληλος με σύμβαση αορίστου χρόνου.

Πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση, καθώς και οι διαδικασίες υποβολής της αίτησης και επιλογής των υποψηφίων μπορούν να μεταφορτωθούν από τη σελίδα με τις κενές θέσεις εργασίας στον δικτυακό τόπο του Eurofound: www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/. Οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν με προσοχή την προκήρυξη της κενής θέσης, διότι οι ελλιπείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.

Όλες οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν με το επίσημο έντυπο αίτησης, το οποίο μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί από τον προαναφερθέντα δικτυακό τόπο.

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 18 Ιανουαρίου 2010.