ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Βρυξέλλες, 29.5.2019
COM(2019) 250 final
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ EMPTY
Κατευθυντήριες γραμμές για τον κανονισμό σχετικά με ένα πλαίσιο για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα στην Ευρωπαϊκή Ένωση
Περιεχόμενα
1
Εισαγωγή
Σκοπός των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών
2
Η αλληλεπίδραση μεταξύ του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων – μεικτά σύνολα δεδομένων
2.1
Η έννοια των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα στον κανονισμό για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα
2.2
Μεικτά σύνολα δεδομένων
3
Ελεύθερη ροή των δεδομένων και άρση των απαιτήσεων τοπικοποίησης δεδομένων
3.1
Ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
3.2
Ελεύθερη ροή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
3.3
Πεδίο εφαρμογής του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
3.4
Δραστηριότητες που σχετίζονται με την εσωτερική οργάνωση των κρατών μελών
4
Προσεγγίσεις αυτορρύθμισης που υποστηρίζουν την ελεύθερη ροή δεδομένων
4.1
Η μεταφορά δεδομένων και η αλλαγή παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους
Η έννοια της φορητότητας και η αλληλεπίδραση με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων
4.2
Κώδικες δεοντολογίας και συστήματα πιστοποίησης σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
4.3
Ενίσχυση της εμπιστοσύνης στη διασυνοριακή επεξεργασία δεδομένων – πιστοποίηση ασφάλειας
Τελικές παρατηρήσεις
Το παρόν έγγραφο διατίθεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς. Δεν περιέχει οποιαδήποτε αυθεντική ερμηνεία του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1807 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14ης Νοεμβρίου 2018, σχετικά με ένα πλαίσιο για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα στην Ευρωπαϊκή Ένωση και δεν συνιστά απόφαση ή θέση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Δημοσιεύεται με την επιφύλαξη οποιασδήποτε σχετικής απόφασης ή θέσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και της εξουσίας του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης όσον αφορά την ερμηνεία του κανονισμού σύμφωνα με τις Συνθήκες της ΕΕ.
1
Εισαγωγή
Στο πλαίσιο μιας οικονομίας που βασίζεται ολοένα και περισσότερο στα δεδομένα, οι ροές δεδομένων βρίσκονται στο επίκεντρο των επιχειρηματικών διαδικασιών των εταιρειών κάθε μεγέθους και σε όλους τους τομείς. Οι νέες ψηφιακές τεχνολογίες διανοίγουν νέες ευκαιρίες για το ευρύ κοινό, τις επιχειρήσεις και τις δημόσιες διοικήσεις στην Ευρωπαϊκή Ένωση («ΕΕ»).
Με σκοπό να αυξηθεί περαιτέρω η διασυνοριακή ανταλλαγή δεδομένων και να δοθεί ώθηση στην οικονομία δεδομένων, τον Νοέμβριο του 2018 το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο εξέδωσαν τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1807 σχετικά με ένα πλαίσιο για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα στην Ευρωπαϊκή Ένωση («κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα»), βάσει πρότασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής («Επιτροπή»). Ο κανονισμός εφαρμόζεται από τις 28 Μαΐου 2019. Η αρχή της ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θεσπίζεται ήδη στον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ («γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων»). Κατά συνέπεια, υπάρχει πλέον ολοκληρωμένο πλαίσιο για έναν κοινό ευρωπαϊκό χώρο δεδομένων και για την ελεύθερη κυκλοφορία όλων των δεδομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ).
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα δημιουργεί ασφάλεια δικαίου για τις επιχειρήσεις όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων τους οπουδήποτε επιθυμούν στην ΕΕ, αυξάνει την εμπιστοσύνη στις υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και καταπολεμά τις πρακτικές εγκλωβισμού σε συγκεκριμένο πάροχο. Με τον τρόπο αυτόν θα αυξηθούν οι επιλογές των καταναλωτών, θα βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα και θα ενθαρρυνθεί η υιοθέτηση των τεχνολογιών υπολογιστικού νέφους, με αποτέλεσμα σημαντικές εξοικονομήσεις για τις επιχειρήσεις στην ΕΕ. Όπως προκύπτει από μία μελέτη, οι επιχειρήσεις στην ΕΕ μπορούν να εξοικονομήσουν ποσοστό 20‑50 % των δαπανών τους στον τομέα της ΤΠ μέσω της μετάβασής τους στο υπολογιστικό νέφος.
Χάρη στους δύο κανονισμούς, τα δεδομένα μπορούν να ρέουν ελεύθερα μεταξύ των κρατών μελών, παρέχοντας στους χρήστες υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τα δεδομένα που συλλέγονται σε διάφορες αγορές της ΕΕ για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της ανταγωνιστικότητάς τους. Ως εκ τούτου, οι χρήστες μπορούν να επωφελούνται πλήρως από τις οικονομίες κλίμακας τις οποίες παρέχει η μεγάλη αγορά της ΕΕ, με αποτέλεσμα τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητάς τους σε παγκόσμιο επίπεδο και την αύξηση της διασυνδεσιμότητας της ευρωπαϊκής οικονομίας δεδομένων.
Τα σημαντικά χαρακτηριστικά του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα είναι τρία:
·Απαγορεύει, κατά κανόνα, στα κράτη μέλη να επιβάλλουν απαιτήσεις τοπικοποίησης των δεδομένων. Εξαιρέσεις στον κανόνα αυτόν δικαιολογούνται μόνο για λόγους δημόσιας ασφάλειας σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας.
·Καθιερώνει μηχανισμό συνεργασίας ώστε να διασφαλίζεται ότι οι αρμόδιες αρχές εξακολουθούν να μπορούν να ασκήσουν τυχόν δικαιώματα πρόσβασης σε δεδομένα τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία σε άλλο κράτος μέλος.
·Παρέχει κίνητρα στη βιομηχανία για να αναπτύξει, με τη στήριξη της Επιτροπής, κώδικες δεοντολογίας αυτορρύθμισης σχετικά με την αλλαγή παρόχων υπηρεσιών και τη μεταφορά δεδομένων.
Σκοπός των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών
Οι παρούσες κατευθυντήριες γραμμές πληρούν τις διατάξεις του άρθρου 8 παράγραφος 3 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, το οποίο επιβάλλει στην Επιτροπή την υποχρέωση να δημοσιεύσει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την αλληλεπίδραση μεταξύ του παρόντος κανονισμού και του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, «ιδίως όσον αφορά τα σύνολα δεδομένων που συντίθενται από δεδομένα τόσο προσωπικού όσο και μη προσωπικού χαρακτήρα».
Σκοπός των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών είναι να βοηθήσουν τους χρήστες –ιδιαίτερα τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις– να κατανοήσουν την αλληλεπίδραση μεταξύ του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων. Ως εκ τούτου, στις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές εξετάζονται ιδίως: i) οι έννοιες των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· ii) οι αρχές της ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων και της απαγόρευσης της επιβολής απαιτήσεων τοπικοποίησης των δεδομένων βάσει και των δύο κανονισμών· και iii) η έννοια της φορητότητας των δεδομένων βάσει του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα. Καλύπτονται επίσης οι απαιτήσεις αυτορρύθμισης που προβλέπονται και στους δύο κανονισμούς.
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα καλύπτει μόνο τα δεδομένα που δεν είναι «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» όπως ορίζονται στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων. Ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων διέπει την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η οποία αποτελεί βασικό στοιχείο του πλαισίου της ΕΕ για την προστασία δεδομένων. Τέθηκε σε ισχύ στα κράτη μέλη στις 25 Μαΐου 2018. Ο κανονισμός προβλέπει εναρμονισμένους κανόνες για την προστασία των προσώπων στην ΕΕ / στον ΕΟΧ έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων τους προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων: i) προσδιορίζει ποιες πληροφορίες συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα· ii) καθορίζει τους νομικούς λόγους για την επεξεργασία τους· και iii) ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται κατά την επεξεργασία αυτών των δεδομένων, μεταξύ άλλων διατάξεων. Όσον αφορά την αρχή της ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το άρθρο 1 παράγραφος 3 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων ορίζει ότι «η ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εντός της Ένωσης δεν περιορίζεται ούτε απαγορεύεται για λόγους που σχετίζονται με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα».
Στις περισσότερες πραγματικές καταστάσεις, ένα σύνολο δεδομένων είναι πολύ πιθανό να αποτελείται τόσο από δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όσο και από δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Το σύνολο αυτό συχνά αποκαλείται «μεικτό σύνολο δεδομένων». Στην ενότητα 2.2 κατωτέρω επεξηγείται περαιτέρω η αλληλεπίδραση μεταξύ του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων όσον αφορά τα μεικτά σύνολα δεδομένων.
Για λόγους σαφήνειας, δεν υπάρχουν αντιφατικές υποχρεώσεις βάσει του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων και του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα.
2
Η αλληλεπίδραση μεταξύ του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων – μεικτά σύνολα δεδομένων
2.1
Η έννοια των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα στον κανονισμό για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα έχει ως στόχο να διασφαλισθεί η ελεύθερη ροή δεδομένων πλην των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σε όλο το κείμενο του κανονισμού χρησιμοποιείται ο όρος «δεδομένα», ο οποίος θα πρέπει να νοείται ως «δεδομένα άλλα πλην των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 4 σημείο 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 [Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων]». Τα δεδομένα αυτά, τα οποία αναφέρονται επίσης ως «δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα» στο παρόν έγγραφο, ορίζονται κατ’ αντιδιαστολή (a contrario) προς τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως ορίζονται στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων.
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Σύμφωνα με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων: «“δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα”: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο (“υποκείμενο των δεδομένων”)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.»
Ο ευρύς ορισμός των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι σκόπιμος και έχει παραμείνει ουσιαστικά αμετάβλητος στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων σε σύγκριση με την προηγούμενη νομοθεσία. Διάφορες πτυχές του ορισμού των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως οι φράσεις «κάθε πληροφορία», «που αφορά», «ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο», είχαν ήδη εξεταστεί από την ομάδα εργασίας του άρθρου 29 στη γνώμη 4/2007 σχετικά με την έννοια του όρου «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» της 20ής Ιουνίου 2007, WP 136.
Σε τομείς όπως η έρευνα αποτελεί συνήθη πρακτική η ψευδωνυμοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προκειμένου να αποκρύπτεται η ταυτότητα ενός προσώπου. Ψευδωνυμοποίηση είναι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν να αποδοθούν σε συγκεκριμένο πρόσωπο χωρίς τη χρήση συμπληρωματικών πληροφοριών. Οι εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και προστατεύονται μέσω τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων (π.χ. κρυπτογράφηση),. Ωστόσο, τα δεδομένα που έχουν ψευδωνυμοποιηθεί εξακολουθούν να θεωρούνται πληροφορίες σχετικές με ταυτοποιήσιμο πρόσωπο εάν μπορούν να αποδοθούν στο πρόσωπο αυτό με τη χρήση συμπληρωματικών πληροφοριών. Τα δεδομένα αυτά συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων.
Δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα
Εάν τα δεδομένα δεν είναι «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» όπως ορίζονται στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων, είναι δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να κατηγοριοποιηθούν βάσει της προέλευσής τους ως εξής:
·Πρώτον, δεδομένα τα οποία εξαρχής δεν αφορούσαν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, όπως δεδομένα σχετικά με τις καιρικές συνθήκες τα οποία παράγονται από αισθητήρες εγκατεστημένους σε ανεμογεννήτριες ή δεδομένα σχετικά με τις ανάγκες συντήρησης βιομηχανικών μηχανημάτων.
·Δεύτερο, δεδομένα τα οποία αρχικά ήταν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, αλλά αργότερα ανωνυμοποιήθηκαν. Η «ανωνυμοποίηση» των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διαφέρει από την ψευδωνυμοποίηση (βλέπε ανωτέρω), καθώς τα δεόντως ανωνυμοποιημένα δεδομένα δεν μπορούν να αποδοθούν σε συγκεκριμένο πρόσωπο –ούτε ακόμη και με τη χρήση συμπληρωματικών δεδομένων– και, συνεπώς, συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Η αξιολόγηση του κατά πόσον τα δεδομένα έχουν ανωνυμοποιηθεί δεόντως εξαρτάται από τις ειδικές και μοναδικές περιστάσεις της κάθε επιμέρους περίπτωσης. Όπως προκύπτει από διάφορα παραδείγματα εκ νέου ταυτοποίησης συνόλων δεδομένων που υποτίθεται ότι είχαν ανωνυμοποιηθεί, η αξιολόγηση αυτή μπορεί να παρουσιάζει δυσκολίες. Προκειμένου να εξακριβωθεί αν ένα πρόσωπο είναι ταυτοποιήσιμο, πρέπει να εξετάζονται όλα τα μέσα τα οποία είναι ευλόγως πιθανό ότι θα χρησιμοποιηθούν από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλο πρόσωπο για την εξακρίβωση της ταυτότητας ενός προσώπου άμεσα ή έμμεσα.
Παραδείγματα δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
·Δεδομένα τα οποία ομαδοποιούνται σε επίπεδο στο οποίο δεν είναι πλέον δυνατή η ταυτοποίηση επιμέρους συμβάντων (όπως οι μεμονωμένες μετακινήσεις στο εξωτερικό ή τα πρότυπα των μετακινήσεων ενός προσώπου που θα μπορούσαν να αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) μπορούν να χαρακτηριστούν ως ανώνυμα δεδομένα. Ανώνυμα δεδομένα χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, σε στατιστικές ή σε εκθέσεις πωλήσεων (π.χ. για την αξιολόγηση της απήχησης ενός προϊόντος και των χαρακτηριστικών του).
·Δεδομένα σχετικά με συναλλαγές υψηλής συχνότητας στον χρηματοπιστωτικό τομέα ή δεδομένα σχετικά με τη γεωργία ακριβείας τα οποία συμβάλλουν στην παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση της χρήσης των φυτοφαρμάκων, των θρεπτικών ουσιών και του νερού.
Ωστόσο, εάν τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να συνδεθούν με ένα πρόσωπο με οποιονδήποτε τρόπο, με αποτέλεσμα το εν λόγω πρόσωπο να καθίσταται άμεσα ή έμμεσα ταυτοποιήσιμο, τα δεδομένα πρέπει να θεωρούνται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Για παράδειγμα, εάν μια έκθεση ελέγχου ποιότητας για μια γραμμή παραγωγής καθιστά δυνατή τη σύνδεση των δεδομένων με συγκεκριμένους εργαζόμενους στο εργοστάσιο (π.χ. εκείνους που καθορίζουν τις παραμέτρους παραγωγής), τα δεδομένα χαρακτηρίζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και πρέπει να εφαρμοστεί ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων. Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν και όταν οι εξελίξεις στην τεχνολογία και την ανάλυση δεδομένων καθιστούν δυνατή τη μετατροπή ανωνυμοποιημένων δεδομένων σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Δεδομένου ότι ο ορισμός των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αναφέρεται σε «φυσικά πρόσωπα», τα σύνολα δεδομένων που περιέχουν επωνυμίες και στοιχεία επικοινωνίας νομικών προσώπων αποτελούν καταρχήν δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό συμβαίνει εάν, για παράδειγμα, η επωνυμία του νομικού προσώπου είναι ίδια με το όνομα του φυσικού προσώπου-ιδιοκτήτη ή εάν οι πληροφορίες αφορούν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.
2.2
Μεικτά σύνολα δεδομένων
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων προσεγγίζουν την ελεύθερη ροή των δεδομένων στην ΕΕ υπό δύο διαφορετικές οπτικές γωνίες.
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα προβλέπει γενική απαγόρευση των απαιτήσεων τοπικοποίησης δεδομένων για τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού, οι απαιτήσεις τοπικοποίησης δεδομένων απαγορεύονται, εκτός εάν δικαιολογούνται από λόγους δημόσιας ασφάλειας σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας.
Ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων, εκτός του ότι εξασφαλίζει υψηλό επίπεδο προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διασφαλίζει επίσης την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σύμφωνα με το άρθρο 1 παράγραφος 3 του κανονισμού, η ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα «δεν περιορίζεται ούτε απαγορεύεται για λόγους που σχετίζονται με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα». Από κοινού, οι δύο κανονισμοί προβλέπουν την ελεύθερη κυκλοφορία «όλων» των δεδομένων εντός της ΕΕ. Οι συγκεκριμένες διατάξεις εξετάζονται περαιτέρω στις ενότητες 3.1 και 3.2.
Ένα μεικτό σύνολο δεδομένων αποτελείται τόσο από δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όσο και από δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Τα μεικτά σύνολα δεδομένων αντιπροσωπεύουν την πλειονότητα των συνόλων δεδομένων που χρησιμοποιούνται στην οικονομία των δεδομένων και είναι συνήθη λόγω τεχνολογικών εξελίξεων όπως το διαδίκτυο των πραγμάτων (δηλαδή ψηφιακά συνδεδεμένα αντικείμενα), η τεχνητή νοημοσύνη και οι τεχνολογίες που καθιστούν δυνατή την ανάλυση μαζικών δεδομένων.
Παραδείγματα μεικτών συνόλων δεδομένων:
·φορολογικό μητρώο μιας εταιρείας, στο οποίο αναφέρονται το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου του διευθύνοντος συμβούλου της εταιρείας·
·σύνολα δεδομένων σε μια τράπεζα, ιδίως εκείνα που περιέχουν πληροφορίες για πελάτες και στοιχεία συναλλαγών, όπως υπηρεσίες πληρωμών (πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες), εφαρμογές διαχείρισης των σχέσεων με συνεργάτες (PRM) και δανειακές συμβάσεις, έγγραφα τα οποία συνδυάζουν δεδομένα που αφορούν φυσικά και νομικά πρόσωπα·
·ανωνυμοποιημένα στατιστικά δεδομένα ενός ερευνητικού ιδρύματος και τα μη επεξεργασμένα δεδομένα που συλλέχθηκαν αρχικά, όπως οι απαντήσεις των μεμονωμένων συμμετεχόντων σε ερωτήσεις στατιστικής έρευνας·
·η βάση δεδομένων γνώσεων μιας εταιρείας σχετικά με προβλήματα ΤΠ και οι αντίστοιχες λύσεις βάσει επιμέρους εκθέσεων συμβάντων ΤΠ·
·δεδομένα σχετικά με το διαδίκτυο των πραγμάτων, όταν ορισμένα από τα δεδομένα καθιστούν δυνατή τη διατύπωση υποθέσεων σχετικά με ταυτοποιήσιμα πρόσωπα (π.χ. παρουσία σε συγκεκριμένη διεύθυνση και τρόποι χρήσης)· και
·ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων καταγραφής εξοπλισμού παραγωγής στη μεταποιητική βιομηχανία.
Παράδειγμα: υπηρεσίες διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες
Ορισμένες τράπεζες χρησιμοποιούν υπηρεσίες διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες (CRM) οι οποίες παρέχονται από τρίτους και για τις οποίες απαιτείται η διάθεση δεδομένων πελατών στο περιβάλλον CRM. Στα δεδομένα που τηρούνται στην υπηρεσία CRM περιλαμβάνεται κάθε πληροφορία που είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση της επικοινωνίας με τους πελάτες, όπως η ταχυδρομική διεύθυνση και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ο αριθμός τηλεφώνου τους, τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που αγοράζουν, καθώς και οι εκθέσεις πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένων συγκεντρωτικών δεδομένων. Ως εκ τούτου, στα δεδομένα αυτά μπορούν να περιλαμβάνονται τόσο δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όσο και δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα των πελατών.
Όσον αφορά τα μεικτά σύνολα δεδομένων, ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα ορίζει τα εξής:
«Στην περίπτωση συνόλου δεδομένων που συντίθεται τόσο από δεδομένα προσωπικού όσο και από δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα, ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται στο μέρος του συνόλου δεδομένων που αφορά τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Όταν τα δεδομένα προσωπικού και μη προσωπικού χαρακτήρα σε ένα σύνολο δεδομένων είναι άρρηκτα συνδεδεμένα, ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται με την επιφύλαξη του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679.»
Αυτό σημαίνει ότι στην περίπτωση συνόλου δεδομένων που συντίθεται τόσο από δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όσο και από δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα:
·ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα εφαρμόζεται στο μέρος του συνόλου δεδομένων που αφορά τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα·
·η διάταξη του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων σχετικά με την ελεύθερη ροή εφαρμόζεται στο μέρος του συνόλου δεδομένων που αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα· και
·εάν το μέρος του συνόλου δεδομένων που αφορά τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα και το μέρος που αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι «άρρηκτα συνδεδεμένα», τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις προστασίας των δεδομένων που απορρέουν από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων εφαρμόζονται πλήρως σε ολόκληρο το μεικτό σύνολο δεδομένων, ακόμη και όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αντιπροσωπεύουν μικρό μόνο μέρος του συνόλου δεδομένων.
Η ερμηνεία αυτή συνάδει με το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που κατοχυρώνεται στον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και με την αιτιολογική σκέψη 8 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα. Σύμφωνα με την αιτιολογική σκέψη 8 του εν λόγω κανονισμού, «το νομικό πλαίσιο για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα [...] και ιδίως ο [γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων] και οι οδηγίες (ΕΕ) 2016/680 και 2002/58/ΕΚ [...] δεν θίγονται από τον παρόντα κανονισμό».
Πρακτικό παράδειγμα:
Εταιρεία που δραστηριοποιείται εντός της ΕΕ παρέχει τις υπηρεσίες της μέσω πλατφόρμας. Οι επιχειρήσεις (πελάτες) αναφορτώνουν στην πλατφόρμα τα έγγραφά τους, τα οποία περιέχουν μεικτά σύνολα δεδομένων. Ως «υπεύθυνος επεξεργασίας», η επιχείρηση που αναφορτώνει τα έγγραφα πρέπει να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία συμμορφώνεται με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων. Κατά την επεξεργασία του συνόλου δεδομένων για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας, η εταιρεία που παρέχει τις υπηρεσίες (ο «εκτελών την επεξεργασία») πρέπει να αποθηκεύσει και να επεξεργαστεί τα δεδομένα σύμφωνα με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων, για παράδειγμα οφείλει να μεριμνήσει για την εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας σε σχέση με τα δεδομένα, μεταξύ άλλων μέσω κρυπτογράφησης.
Η έννοια της φράσης «άρρηκτα συνδεδεμένα» δεν ορίζεται σε κανέναν από τους δύο κανονισμούς. Για πρακτικούς σκοπούς, μπορεί να αναφέρεται σε μια κατάσταση στην οποία ένα σύνολο δεδομένων περιέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καθώς και δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα και ο διαχωρισμός των δύο αυτών κατηγοριών δεδομένων είτε είναι αδύνατος είτε θεωρείται οικονομικά μη αποδοτικός ή τεχνικά ανέφικτος από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Για παράδειγμα, κατά την αγορά συστημάτων CRM και αναφοράς πωλήσεων, το κόστος λογισμικού για την εταιρεία θα διπλασιαζόταν με την αγορά χωριστού λογισμικού για τα συστήματα CRM (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) και τα συστήματα αναφοράς πωλήσεων (συγκεντρωτικά δεδομένα / δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα) βάσει των δεδομένων CRM.
Ο διαχωρισμός του συνόλου δεδομένων είναι επίσης πιθανό να οδηγήσει σε σημαντική μείωση της αξίας του συνόλου δεδομένων. Επιπλέον, ο μεταβαλλόμενος χαρακτήρας των δεδομένων (βλέπε ενότητα 2.1) καθιστά δυσχερέστερη τη σαφή διαφοροποίηση και, συνεπώς, τον διαχωρισμό μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών δεδομένων.
Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι κανένας από τους δύο κανονισμούς δεν υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να διαχωρίζουν τα σύνολα δεδομένων τα οποία επεξεργάζονται υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία.
Κατά συνέπεια, ένα μεικτό σύνολο δεδομένων υπόκειται γενικά στις υποχρεώσεις των υπευθύνων επεξεργασίας και των εκτελούντων την επεξεργασία και σέβεται τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων που κατοχυρώνονται στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων.
Επεξεργασία δεδομένων που αφορούν την υγεία
Τα δεδομένα που αφορούν την υγεία μπορούν να αποτελούν μέρος ενός μεικτού συνόλου δεδομένων. Παραδείγματα αποτελούν τα ηλεκτρονικά μητρώα υγείας, οι κλινικές δοκιμές ή σύνολα δεδομένων που συλλέγονται από διάφορες εφαρμογές κινητής υγείας και ευζωίας (όπως εφαρμογές που μετρούν την κατάσταση της υγείας μας, εφαρμογές που μας υπενθυμίζουν να πάρουμε τα φάρμακά μας ή εφαρμογές που παρακολουθούν την πρόοδο της φυσικής μας κατάστασης). Η ακριβής διάκριση μεταξύ των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα σε αυτά τα σύνολα δεδομένων καθίσταται ολοένα και περισσότερο συγκεχυμένη λόγω των τεχνολογικών εξελίξεων. Κατά συνέπεια, η επεξεργασία των συνόλων δεδομένων πρέπει να συμμορφώνεται με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων, ειδικότερα (δεδομένου ότι τα δεδομένα που αφορούν την υγεία αποτελούν ειδική κατηγορία δεδομένων σύμφωνα με τον κανονισμό) με το άρθρο 9, το οποίο προβλέπει γενική απαγόρευση της επεξεργασίας ειδικών κατηγοριών δεδομένων και εξαιρέσεις από την απαγόρευση αυτή.
Τα δεδομένα σε μεικτά σύνολα δεδομένων που περιέχουν δεδομένα τα οποία αφορούν την υγεία μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμη πηγή πληροφοριών, π.χ. για τη διενέργεια περαιτέρω ιατρικής έρευνας, για τη μέτρηση των παρενεργειών συνταγογραφούμενων φαρμάκων, για στατιστικούς σκοπούς σχετικά με τις ασθένειες ή για την ανάπτυξη νέων υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης ή θεραπειών. Ωστόσο, ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων πρέπει να τηρείται κατά την εκτέλεση των αρχικών πράξεων επεξεργασίας δεδομένων, καθώς και κατά την εκτέλεση περαιτέρω πράξεων επεξεργασίας των δεδομένων. Ως εκ τούτου, κάθε τέτοια επεξεργασία δεδομένων που αφορούν την υγεία πρέπει να έχει έγκυρη νομική βάση και κατάλληλη αιτιολόγηση, να είναι ασφαλής και να παρέχει επαρκείς εγγυήσεις.
Τέλος, η ασφάλεια δικαίου και η εμπιστοσύνη στην επεξεργασία των δεδομένων είναι ουσιώδους σημασίας για τα φυσικά πρόσωπα και τις εταιρείες. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας για την οικονομία των δεδομένων. Οι δύο κανονισμοί διασφαλίζουν τα ανωτέρω και επιδιώκουν αμφότεροι τον στόχο της μη μεταβολής της ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων.
3
Ελεύθερη ροή των δεδομένων και άρση των απαιτήσεων τοπικοποίησης δεδομένων
Στην παρούσα ενότητα εξηγείται αναλυτικότερα η έννοια των απαιτήσεων τοπικοποίησης δεδομένων βάσει του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και η έννοια της αρχής της ελεύθερης κυκλοφορίας που προβλέπεται στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων. Παρότι οι διατάξεις αυτές στοχεύουν τα κράτη μέλη, οι επιχειρήσεις μπορούν να σχηματίσουν ακριβέστερη εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι δύο αυτοί κανονισμοί συμβάλλουν στην ελεύθερη κυκλοφορία όλων των δεδομένων εντός της ΕΕ.
3.1
Ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα προβλέπει ότι «οι απαιτήσεις τοπικοποίησης δεδομένων απαγορεύονται, εκτός εάν δικαιολογούνται από λόγους δημόσιας ασφάλειας σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας».
Οι απαιτήσεις τοπικοποίησης δεδομένων ορίζονται ως: «οποιαδήποτε υποχρέωση, απαγόρευση, προϋπόθεση, όριο ή άλλη απαίτηση προβλεπόμενη από νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις κράτους μέλους ή απορρέουσα από γενικές και συνεπείς διοικητικές πρακτικές κράτους μέλους και οργανισμών δημόσιου δικαίου, μεταξύ άλλων και στον τομέα των δημόσιων προμηθειών, με την επιφύλαξη της οδηγίας 2014/24/ΕΕ, βάσει της οποίας επιβάλλεται η επεξεργασία δεδομένων στην επικράτεια συγκεκριμένου κράτους μέλους ή απαγορεύεται η επεξεργασία δεδομένων σε άλλο κράτος μέλος».
Από τον ορισμό προκύπτει ότι τα μέτρα που περιορίζουν την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων εντός της ΕΕ μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές. Μπορεί να καθορίζονται σε νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις ή, ακόμη, να απορρέουν από γενικές και συνεκτικές διοικητικές πρακτικές. Επιπλέον, η απαγόρευση των απαιτήσεων τοπικοποίησης δεδομένων καλύπτει τόσο τα άμεσα όσο και τα έμμεσα μέτρα που θα περιόριζαν την ελεύθερη κυκλοφορία δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα.
Οι άμεσες απαιτήσεις τοπικοποίησης δεδομένων μπορεί να συνίστανται, για παράδειγμα, στην υποχρέωση αποθήκευσης των δεδομένων σε συγκεκριμένη γεωγραφική θέση (π.χ. οι εξυπηρετητές πρέπει να βρίσκονται σε συγκεκριμένο κράτος μέλος) ή στην υποχρέωση συμμόρφωσης με μοναδικές εθνικές τεχνικές απαιτήσεις (π.χ. για τα δεδομένα πρέπει να χρησιμοποιούνται συγκεκριμένοι εθνικοί μορφότυποι).
Οι έμμεσες απαιτήσεις τοπικοποίησης δεδομένων, οι οποίες παρεμποδίζουν την επεξεργασία δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα σε οποιοδήποτε άλλο κράτος μέλος, μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές. Μπορεί να περιλαμβάνουν απαιτήσεις χρήσης τεχνολογικών εγκαταστάσεων που έχουν πιστοποιηθεί ή εγκριθεί σε συγκεκριμένο κράτος μέλος ή άλλες απαιτήσεις που έχουν ως αποτέλεσμα να δυσχεραίνεται ακόμη περισσότερο η επεξεργασία των δεδομένων εκτός συγκεκριμένης γεωγραφικής περιοχής ή επικράτειας στην Ευρωπαϊκή Ένωση,.
Κατά την αξιολόγηση του κατά πόσον ένα συγκεκριμένο μέτρο συνιστά έμμεση απαίτηση τοπικοποίησης δεδομένων πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ειδικές περιστάσεις κάθε περίπτωσης.
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα αναφέρεται στην έννοια της δημόσιας ασφάλειας όπως περιγράφεται στη νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δημόσια ασφάλεια «καλύπτει τόσο την εσωτερική όσο και την εξωτερική ασφάλεια ενός κράτους μέλους, καθώς και ζητήματα δημόσιας ασφάλειας, προκειμένου, ιδίως, να καθίσταται δυνατή η διερεύνηση, η ανίχνευση και η δίωξη ποινικών αδικημάτων. Προϋποθέτει την ύπαρξη πραγματικής και αρκούντως σοβαρής απειλής έναντι κάποιου από τα θεμελιώδη συμφέροντα της κοινωνίας, όπως η απειλή έναντι της λειτουργίας των θεσμών και των βασικών δημοσίων υπηρεσιών, η απειλή έναντι της επιβίωσης του πληθυσμού, καθώς και ο κίνδυνος σοβαρής διαταραχής των εξωτερικών σχέσεων ή της ειρηνικής συνύπαρξης των λαών ή ο κίνδυνος έναντι στρατιωτικών συμφερόντων.»
Επιπλέον, κάθε απαίτηση τοπικοποίησης δεδομένων που δικαιολογείται για λόγους δημόσιας ασφάλειας πρέπει να είναι αναλογική. Σύμφωνα με τη νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η αρχή της αναλογικότητας απαιτεί τα μέτρα που λαμβάνονται να είναι κατάλληλα για τη διασφάλιση της επίτευξης του επιδιωκόμενου στόχου και να μην υπερβαίνουν τα όρια του αναγκαίου μέτρου για τον σκοπό αυτόν.
Για λόγους σαφήνειας, η απαγόρευση των απαιτήσεων τοπικοποίησης δεδομένων ισχύει με την επιφύλαξη ήδη υφιστάμενων περιορισμών που προβλέπονται στη νομοθεσία της ΕΕ.
Επιπλέον, η ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα δεν επιβάλλει υποχρεώσεις στις επιχειρήσεις ούτε περιορίζει τη συμβατική τους ελευθερία να αποφασίζουν σχετικά με τον τόπο επεξεργασίας των δεδομένων τους.
Τα κράτη μέλη υποχρεούνται να δημοσιοποιούν τις λεπτομέρειες οποιασδήποτε απαίτησης τοπικοποίησης δεδομένων που εφαρμόζεται στην επικράτειά τους σε ένα εθνικό επιγραμμικό ενιαίο σημείο πληροφόρησης (εθνικοί δικτυακοί τόποι). Πρέπει να επικαιροποιούν ή να παρέχουν τις εν λόγω επικαιροποιημένες λεπτομέρειες κάθε τέτοιας απαίτησης τοπικοποίησης σε κεντρικό σημείο πληροφόρησης που θα συσταθεί βάσει άλλης ενωσιακής πράξης. Για τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων και για τη διασφάλιση της εύκολης πρόσβασής τους σε σχετικές πληροφορίες σε ολόκληρη την ΕΕ, η Επιτροπή θα δημοσιεύσει συνδέσμους προς αυτά τα σημεία πληροφόρησης στη δικτυακή πύλη «Η Ευρώπη σου».
3.2
Ελεύθερη ροή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
O γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων προβλέπει ότι «η ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εντός της Ένωσης δεν περιορίζεται ούτε απαγορεύεται για λόγους που σχετίζονται με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα».
Εάν ένα κράτος μέλος επιβάλλει απαιτήσεις τοπικοποίησης επί δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για άλλους λόγους πλην της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι απαιτήσεις αυτές θα πρέπει να αξιολογούνται με βάση τις διατάξεις σχετικά με τις θεμελιώδεις ελευθερίες και τους επιτρεπόμενους λόγους παρέκκλισης από τις ελευθερίες αυτές που προβλέπονται στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και στη σχετική νομοθεσία της ΕΕ, όπως η οδηγία για τις υπηρεσίες και η οδηγία για το ηλεκτρονικό εμπόριο.
Παράδειγμα:
Εθνικός νόμος απαιτεί οι λογαριασμοί μισθοδοσίας να βρίσκονται σε συγκεκριμένο κράτος μέλος για λόγους που σχετίζονται με την άσκηση κανονιστικού ελέγχου π.χ. από την εθνική φορολογική αρχή. Αυτή η εθνική διάταξη δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 1 παράγραφος 3 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων διότι οι λόγοι δεν είναι λόγοι προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Αντιθέτως, η απαίτηση αυτή θα πρέπει να αξιολογηθεί με βάση τις διατάξεις σχετικά με τις θεμελιώδεις ελευθερίες και τους επιτρεπόμενους λόγους παρέκκλισης από τις ελευθερίες αυτές που προβλέπονται στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων αναγνωρίζει ότι τα κράτη μέλη μπορούν να επιβάλλουν όρους, συμπεριλαμβανομένων περιορισμών, στην επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων ή δεδομένων που αφορούν την υγεία. Ωστόσο, όπως αναφέρεται στην αιτιολογική σκέψη 53, αυτό δεν θα πρέπει να εμποδίζει την ελεύθερη κυκλοφορία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εντός της Ένωσης, όταν οι όροι αυτοί εφαρμόζονται στη διασυνοριακή επεξεργασία των δεδομένων αυτών. Αυτό συνάδει με το άρθρο 16 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το οποίο παρέχει τη νομική βάση για την έκδοση των κανόνων που αφορούν το δικαίωμα προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και των κανόνων που αφορούν την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.
3.3
Πεδίο εφαρμογής του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα
Όπως αναφέρθηκε ήδη, ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα έχει ως στόχο να διασφαλισθεί η ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα «εντός της Ένωσης». Ως εκ τούτου, δεν εφαρμόζεται σε πράξεις επεξεργασίας που λαμβάνουν χώρα εκτός της ΕΕ και σε απαιτήσεις τοπικοποίησης δεδομένων που σχετίζονται με την εν λόγω επεξεργασία,.
Ως εκ τούτου, το πεδίο εφαρμογής του κανονισμού, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 1, περιορίζεται στην επεξεργασία ηλεκτρονικών δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα στην ΕΕ, η οποία:
(a)παρέχεται ως υπηρεσία σε χρήστες που έχουν τόπο διαμονής ή εγκατάσταση στην ΕΕ, ανεξαρτήτως εάν ο πάροχος της υπηρεσίας έχει την έδρα της επιχείρησής του στην ΕΕ· ή
(b)διεκπεραιώνεται από φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει τόπο διαμονής ή εγκατάσταση στην EE για τις δικές του ανάγκες.
Παραδείγματα:
Άρθρο 2 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα:
·Ένας πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους που είναι εγκατεστημένος στις ΗΠΑ παρέχει υπηρεσίες επεξεργασίας σε πελάτες που κατοικούν ή εδρεύουν στην ΕΕ. Ο πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους διαχειρίζεται τις δραστηριότητές του μέσω εξυπηρετητών που βρίσκονται στο έδαφος της ΕΕ, όπου τα δεδομένα των Ευρωπαίων πελατών του αποθηκεύονται ή υποβάλλονται κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία. Ο πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους δεν χρειάζεται να διαθέτει ιδιόκτητες υποδομές στην ΕΕ, αλλά μπορεί επίσης, για παράδειγμα, να μισθώσει χώρο εξυπηρετητή στην ΕΕ. Σε αυτή την περίπτωση επεξεργασίας δεδομένων εφαρμόζεται ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα.
·Ένας πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους που είναι εγκατεστημένος στην Ιαπωνία παρέχει τις υπηρεσίες του σε Ευρωπαίους πελάτες. Οι ικανότητες επεξεργασίας του παρόχου βρίσκονται στην Ιαπωνία και όλες οι δραστηριότητες επεξεργασίας λαμβάνουν χώρα εκεί. Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα δεν εφαρμόζεται σε αυτή την περίπτωση, εάν όλες οι δραστηριότητες επεξεργασίας λαμβάνουν χώρα εκτός της ΕΕ.
Άρθρο 2 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα:
·Μια μικρή ευρωπαϊκή νεοφυής επιχείρηση από το κράτος μέλος Α αποφασίζει να επεκτείνει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες ανοίγοντας υποκατάστημα στο κράτος μέλος Β. Προκειμένου να ελαχιστοποιήσει το κόστος, αυτή η νεοφυής επιχείρηση επιλέγει να συγκεντρώσει σε κεντρικό επίπεδο την αποθήκευση και την επεξεργασία δεδομένων του νέου υποκαταστήματος στον εξυπηρετητή της, ο οποίος βρίσκεται στο κράτος μέλος Α. Τα κράτη μέλη δεν μπορούν να απαγορεύσουν αυτές τις προσπάθειες συγκέντρωσης των ΤΠ, εκτός εάν αυτό δικαιολογείται για λόγους δημόσιας ασφάλειας σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας.
Παρότι ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα δεν εφαρμόζεται εάν όλες οι δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα λαμβάνουν χώρα εκτός της ΕΕ, όταν στο σύνολο δεδομένων περιλαμβάνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να τηρείται ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων. Ειδικότερα, πρέπει σε κάθε περίπτωση να τηρούνται οι κανόνες σχετικά με τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς βάσει του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων.
3.4
Δραστηριότητες που σχετίζονται με την εσωτερική οργάνωση των κρατών μελών
Ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα δεν υποχρεώνει τα κράτη μέλη να αναθέτουν σε τρίτους την παροχή υπηρεσιών σχετικών με δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα τις οποίες επιθυμούν να παρέχουν τα ίδια ή να οργανώνουν με άλλα μέσα πλην των δημόσιων συμβάσεων.
Στο άρθρο 2 παράγραφος 3 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα ορίζονται τα εξής:
«Ο παρών κανονισμός ισχύει με την επιφύλαξη των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων οι οποίες σχετίζονται με την εσωτερική οργάνωση των κρατών μελών και οι οποίες κατανέμουν, μεταξύ των δημόσιων αρχών και οργανισμών δημόσιου δικαίου που ορίζονται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 σημείο 4) της οδηγίας 2014/24/ΕΕ, εξουσίες και αρμοδιότητες για την επεξεργασία δεδομένων χωρίς συμβατική αμοιβή ιδιωτών, καθώς και των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων των κρατών μελών οι οποίες προβλέπουν την άσκηση των εν λόγω εξουσιών και αρμοδιοτήτων.»
Ενδέχεται να υπάρχουν θεμιτά συμφέροντα που δικαιολογούν την επιλογή αυτού του είδους «αυτοεφοδιασμού» των υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων, όπως η «εσωτερική ανάθεση» ή οι αμοιβαίες ρυθμίσεις μεταξύ των δημόσιων διοικήσεων. Τυπικά παραδείγματα αποτελούν, μεταξύ άλλων, η χρήση «κυβερνητικού υπολογιστικού νέφους» ή η ανάθεση από την κυβέρνηση σε κεντρικό οργανισμό ΤΠ της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων για τους δημόσιους οργανισμούς και φορείς.
Ωστόσο, ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα ενθαρρύνει τα κράτη μέλη να εξετάσουν την οικονομική αποδοτικότητα και άλλα πλεονεκτήματα της χρήσης εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών,. Μόλις οι εθνικές αρχές ξεκινήσουν την «εξωτερική ανάθεση» της επεξεργασίας δεδομένων με τη συμβατική αμοιβή ιδιωτών, και εφόσον η επεξεργασία λαμβάνει χώρα εντός της ΕΕ, η επεξεργασία αυτή καλύπτεται από τον κανονισμό για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, που σημαίνει ότι η αρχή της ελεύθερης ροής των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα ισχύει για τις γενικές και διοικητικές πρακτικές των εθνικών αρχών. Οι εν λόγω αρχές θα πρέπει κυρίως να αποφεύγουν κάθε περιορισμό στην τοπικοποίηση των δεδομένων, π.χ. στο πλαίσιο διαγωνισμών για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων.
4
Προσεγγίσεις αυτορρύθμισης που υποστηρίζουν την ελεύθερη ροή δεδομένων
Η αυτορρύθμιση συμβάλλει στην καινοτομία και στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης μεταξύ των παραγόντων της αγοράς και έχει τη δυνατότητα να ανταποκρίνεται καλύτερα στις αλλαγές στην αγορά. Στην παρούσα ενότητα παρέχεται επισκόπηση των προσεγγίσεων αυτορρύθμισης για την επεξεργασία τόσο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όσο και των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα.
4.1
Η μεταφορά δεδομένων και η αλλαγή παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους
Ένας από τους σκοπούς του κανονισμού για την ελεύθερη ροή δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα είναι η αποτροπή των πρακτικών εγκλωβισμού σε συγκεκριμένο πάροχο. Οι πρακτικές αυτές προκύπτουν όταν οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν πάροχο υπηρεσιών διότι τα δεδομένα τους είναι «κλειδωμένα» στο σύστημα του παρόχου, για παράδειγμα λόγω συγκεκριμένου μορφοτύπου δεδομένων ή συμβατικών ρυθμίσεων, και δεν μπορούν να μεταφερθούν εκτός του συστήματος ΤΠ του παρόχου. Η απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων είναι σημαντική προκειμένου οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να επιλέγουν ελεύθερα μεταξύ παρόχων υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων και, συνεπώς, να διασφαλίζεται ο αποτελεσματικός ανταγωνισμός στην αγορά.
Η φορητότητα των δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων καθίσταται ολοένα και σημαντικότερη σε ευρύ φάσμα ψηφιακών τομέων, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους.
Σύμφωνα με το άρθρο 6 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, η Επιτροπή ενθαρρύνει και διευκολύνει την ανάπτυξη κωδίκων δεοντολογίας αυτορρύθμισης στο επίπεδο της Ένωσης («κώδικες δεοντολογίας»), προκειμένου να συμβάλει σε μια ανταγωνιστική οικονομία των δεδομένων. Παρέχει στη βιομηχανία τη βάση για την ανάπτυξη κωδίκων δεοντολογίας αυτορρύθμισης σχετικά με την αλλαγή παρόχων υπηρεσιών και τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων ΤΠ.
Κατά την ανάπτυξη αυτών των κωδίκων δεοντολογίας σχετικά με τη μεταφορά δεδομένων θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη διάφορες πτυχές, κυρίως οι εξής:
·βέλτιστες πρακτικές για τη διευκόλυνση της αλλαγής παρόχων υπηρεσιών και της μεταφοράς δεδομένων σε δομημένο, ευρέως χρησιμοποιούμενο μηχαναγνώσιμο μορφότυπο,
·ελάχιστες απαιτήσεις ενημέρωσης για να διασφαλιστεί ότι οι επαγγελματίες χρήστες θα έχουν στη διάθεσή τους, πριν από τη σύναψη σύμβασης, επαρκώς διεξοδικές και σαφείς πληροφορίες σε ό,τι αφορά τις διαδικασίες, τις τεχνικές απαιτήσεις, τις προθεσμίες και τις οικονομικές επιβαρύνσεις που ισχύουν σε περίπτωση που ένας επαγγελματίας χρήστης επιθυμεί να αλλάξει πάροχο υπηρεσιών ή να επαναφέρει δεδομένα στα δικά του συστήματα ΤΠ,
·προσεγγίσεις όσον αφορά τα συστήματα πιστοποίησης για την καλύτερη συγκρισιμότητα των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, και
·πορείες γνωστοποιήσεων με στόχο την ευαισθητοποίηση σχετικά με τους κώδικες δεοντολογίας.
Στην αγορά των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, η Επιτροπή έχει αρχίσει να διευκολύνει το έργο των ομάδων εργασίας των ενδιαφερόμενων μερών στον τομέα του υπολογιστικού νέφους στο πλαίσιο της ψηφιακής ενιαίας αγοράς, στις οποίες συμμετέχουν εμπειρογνώμονες στον τομέα του υπολογιστικού νέφους και επαγγελματίες χρήστες, συμπεριλαμβανομένων μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Στο παρόν στάδιο, μία υποομάδα καταρτίζει κώδικες δεοντολογίας αυτορρύθμισης σχετικά με τη μεταφορά δεδομένων και την αλλαγή παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους (ομάδα εργασίας SWIPO), ενώ μια άλλη υποομάδα εργάζεται για την ανάπτυξη πιστοποίησης στον τομέα της ασφάλειας του υπολογιστικού νέφους (ομάδα εργασίας CSPCERT).
Η ομάδα εργασίας SWIPO καταρτίζει κώδικες δεοντολογίας που καλύπτουν όλο το φάσμα των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους· λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS), πλατφόρμα ως υπηρεσία (PaaS) και υποδομή ως υπηρεσία (IaaS).
Η Επιτροπή αναμένει ότι οι διάφοροι κώδικες δεοντολογίας θα συμπληρωθούν με υποδείγματα συμβατικών ρητρών. Τα εν λόγω υποδείγματα θα προσδώσουν επαρκή τεχνική και νομική ακρίβεια στην πρακτική υλοποίηση και εφαρμογή των κωδίκων δεοντολογίας, η οποία θα είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Η εκπόνηση των υποδειγμάτων συμβατικών ρητρών προγραμματίζεται να πραγματοποιηθεί μετά την κατάρτιση των κωδίκων δεοντολογίας (που θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 29 Νοεμβρίου 2019).
Σύμφωνα με το άρθρο 8 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, η Επιτροπή θα αξιολογήσει την εφαρμογή του κανονισμού έως τις 29 Νοεμβρίου 2022. Με τον τρόπο αυτόν, θα καταστεί δυνατό να αξιολογηθούν τα εξής: i) ο αντίκτυπος του κανονισμού στην ελεύθερη ροή δεδομένων στην Ευρώπη· ii) η εφαρμογή του κανονισμού, ιδίως στα μεικτά σύνολα δεδομένων· iii) ο βαθμός στον οποίο τα κράτη μέλη έχουν πράγματι καταργήσει υφιστάμενους αδικαιολόγητους περιορισμούς τοπικοποίησης των δεδομένων· και iv) η αποτελεσματικότητα των κωδίκων δεοντολογίας σε επίπεδο αγοράς στους τομείς της μεταφοράς δεδομένων και της αλλαγής παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους.
Η έννοια της φορητότητας και η αλληλεπίδραση με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων
Και οι δύο κανονισμοί αναφέρονται στη φορητότητα των δεδομένων και στον στόχο να διευκολυνθεί η μεταφορά των δεδομένων από ένα περιβάλλον ΤΠ σε άλλο, δηλαδή είτε σε συστήματα άλλου παρόχου είτε σε επιτόπια συστήματα. Με τον τρόπο αυτόν αποτρέπεται ο εγκλωβισμός σε συγκεκριμένο πάροχο και προωθείται ο ανταγωνισμός μεταξύ παρόχων υπηρεσιών. Ωστόσο, οι κανονισμοί διαφέρουν ως προς τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζουν τη φορητότητα όσον αφορά τη σχέση μεταξύ των στοχευόμενων ομάδων συμφερόντων και της νομικής φύσης των διατάξεων.
Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βάσει του άρθρου 20 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων εστιάζει στη σχέση μεταξύ του υποκειμένου των δεδομένων και του υπευθύνου επεξεργασίας. Αφορά το δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία έχει παράσχει στον υπεύθυνο επεξεργασίας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζει τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας ή στη δική του ικανότητα αποθήκευσης χωρίς αντίρρηση από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο παρασχέθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Συνήθως, τα υποκείμενα των δεδομένων στη σχέση αυτή είναι καταναλωτές διαφόρων επιγραμμικών υπηρεσιών που επιθυμούν να αλλάξουν πάροχο υπηρεσιών.
Το άρθρο 6 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα δεν προβλέπει δικαίωμα μεταφοράς δεδομένων για τους επαγγελματίες χρήστες, αλλά ακολουθεί μια προσέγγιση αυτορρύθμισης, με προαιρετικούς κώδικες δεοντολογίας για τη βιομηχανία. Παράλληλα, εστιάζει σε μια κατάσταση στην οποία ένας επαγγελματίας χρήστης έχει αναθέσει την επεξεργασία των δεδομένων του σε τρίτο, ο οποίος παρέχει υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων.Σύμφωνα με το άρθρο 3 σημείο 8 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, ως «επαγγελματίας χρήστης» νοείται «φυσικό ή νομικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένης δημόσιας αρχής ή οργανισμού δημόσιου δικαίου, που χρησιμοποιεί ή ζητά την παροχή υπηρεσίας επεξεργασίας δεδομένων για λόγους σχετιζόμενους με τις εμπορικές συναλλαγές του, την επιχείρησή του, το επάγγελμά του ή την εργασία του».
Στην πράξη, η φορητότητα βάσει του άρθρου 6 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα αφορά τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται ανάμεσα σε έναν επαγγελματία χρήστη (ο οποίος, σε περιπτώσεις που περιλαμβάνουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μπορεί να χαρακτηριστεί ως «υπεύθυνος επεξεργασίας» σύμφωνα με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων) και έναν πάροχο υπηρεσιών (ο οποίος, ομοίως, μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να χαρακτηριστεί ως «εκτελών την επεξεργασία»).
Παρά τις διαφορές, μπορεί να προκύψουν καταστάσεις στις οποίες η μεταφορά δεδομένων καλύπτεται τόσο από τον κανονισμό για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα όσο και από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων σε σχέση με μεικτά σύνολα δεδομένων.
Παράδειγμα:
Μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί μια υπηρεσία υπολογιστικού νέφους αποφασίζει να αλλάξει πάροχο υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους και να μεταφέρει όλα τα δεδομένα σε νέο πάροχο. Η αλλαγή του παρόχου υπηρεσιών και η μεταφορά των δεδομένων καλύπτονται στη σύμβαση μεταξύ του πελάτη και του παρόχου υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους. Εάν ο παλαιός πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους τηρεί τους κώδικες δεοντολογίας που έχουν καταρτιστεί βάσει του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, η μεταφορά των δεδομένων πρέπει να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται στους κώδικες αυτούς.
Εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποτελούν επίσης μέρος των μεταφερόμενων συνόλων δεδομένων, η μεταφορά πρέπει να συμμορφώνεται με όλες τις σχετικές διατάξεις του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, ειδικότερα πρέπει να διασφαλιστεί ότι ο νέος πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους τηρεί τις εφαρμοστέες απαιτήσεις, όπως η ασφάλεια.
Παράδειγμα:
Σε περίπτωση που μια τράπεζα αποφασίσει να αλλάξει πάροχο υπηρεσιών διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες, είναι πιθανόν ορισμένα δεδομένα (προσωπικού και μη προσωπικού χαρακτήρα) να πρέπει να μεταφερθούν από τον παλαιό πάροχο στον νέο. Τα δεδομένα αυτά θα υπόκεινται στη συνέχεια σε διάφορες κανονιστικές απαιτήσεις, εκ των οποίων ορισμένες απορρέουν από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων και άλλες απορρέουν από τον κανονισμό για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα.
4.2
Κώδικες δεοντολογίας και συστήματα πιστοποίησης σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Για την απόδειξη της συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις που ορίζονται στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιούνται κώδικες δεοντολογίας και συστήματα πιστοποίησης (βλέπε άρθρο 24 παράγραφος 3 και άρθρο 28 παράγραφος 5).
Σύμφωνα με το άρθρο 40 παράγραφος 1 και το άρθρο 42 παράγραφος 1 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, τα κράτη μέλη, οι εποπτικές αρχές, το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων και η Επιτροπή θα πρέπει να παροτρύνουν τη βιομηχανία να αναπτύξει κώδικες δεοντολογίας και να θεσπίσει μηχανισμούς πιστοποίησης προστασίας δεδομένων.
Ενώσεις ή άλλοι φορείς που εκπροσωπούν μια συγκεκριμένη κατηγορία υπευθύνων επεξεργασίας ή εκτελούντων την επεξεργασία μπορούν να εκπονήσουν κώδικα δεοντολογίας για τον συγκεκριμένο τομέα. Το σχέδιο κώδικα πρέπει να υποβληθεί στη σχετική αρμόδια εποπτική αρχή προς έγκριση. Εάν το σχέδιο κώδικα δεοντολογίας αφορά δραστηριότητες επεξεργασίας σε περισσότερα του ενός κράτη μέλη, η εποπτική αρχή πρέπει να το υποβάλει στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων πριν το εγκρίνει. Το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων εκδίδει στη συνέχεια γνώμη σχετικά με το αν το σχέδιο κώδικα συμμορφώνεται με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων.
Το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων δημοσίευσε τις κατευθυντήριες γραμμές 1/2019 σχετικά με τους κώδικες δεοντολογίας και τους φορείς παρακολούθησης βάσει του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων. Οι κατευθυντήριες γραμμές περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την εκπόνηση κωδίκων δεοντολογίας, κριτήρια για την έγκρισή τους και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Ομοίως, οι κατευθυντήριες γραμμές του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων 1/2018 σχετικά με την πιστοποίηση και τον προσδιορισμό κριτηρίων πιστοποίησης σύμφωνα με τα άρθρα 42 και 43 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την πιστοποίηση βάσει του εν λόγω κανονισμού και την ανάπτυξη και έγκριση κριτηρίων πιστοποίησης.
Παραδείγματα κωδίκων δεοντολογίας που έχουν καταρτιστεί από τη βιομηχανία υπολογιστικού νέφους:
Ο κώδικας δεοντολογίας της ΕΕ για το υπολογιστικό νέφος, του οποίου η κατάρτιση διευκολύνθηκε από την Επιτροπή, εκπονήθηκε σε συνεργασία με την Cloud Select Industry Group (C-SIG) βάσει της οδηγίας για την προστασία των δεδομένων και, μετέπειτα, βάσει του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων. Ο κώδικας δεοντολογίας της ΕΕ για το υπολογιστικό νέφος καλύπτει όλο το φάσμα των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους – λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS), πλατφόρμα ως υπηρεσία (PaaS) και υποδομή ως υπηρεσία (IaaS).
Ο κώδικας δεοντολογίας των παρόχων υπηρεσιών υποδομής υπολογιστικού νέφους στην Ευρώπη (CISPE) εστιάζει στους παρόχους υπηρεσιών IaaS. Ο κώδικας δεοντολογίας CISPE περιλαμβάνει απαιτήσεις που αφορούν τους παρόχους υπηρεσιών IaaS οι οποίοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων βάσει του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων. Προβλέπει επίσης διατάξεις σχετικά με τη δομή διακυβέρνησης για την υλοποίηση και την εφαρμογή του κώδικα.
O κώδικας δεοντολογίας της Cloud Security Alliance για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ στοχεύει όλους τους ενδιαφερόμενους στον τομέα του υπολογιστικού νέφους και την ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία δεδομένων, όπως τους παρόχους υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, τους πελάτες και δυνητικούς πελάτες υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, τους ελεγκτές υπολογιστικού νέφους και τους διαμεσολαβητές υπολογιστικού νέφους. Ο κώδικας δεοντολογίας καλύπτει όλο το φάσμα των παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους.
4.3
Ενίσχυση της εμπιστοσύνης στη διασυνοριακή επεξεργασία δεδομένων – πιστοποίηση ασφάλειας
Όπως αναφέρεται στην αιτιολογική σκέψη 33 του κανονισμού για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα, η ενίσχυση της εμπιστοσύνης στην ασφάλεια της επεξεργασίας δεδομένων πέραν συνόρων θα πρέπει να περιορίσει την τάση των φορέων της αγοράς και του δημόσιου τομέα να χρησιμοποιούν την τοπικοποίηση των δεδομένων ως μέσο για τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων. Παράλληλα με τη δέσμη μέτρων για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, την οποία πρότεινε η Επιτροπή το 2017, η ομάδα εργασίας CSPCERT καταρτίζει συστάσεις για τους σκοπούς της θέσπισης ευρωπαϊκού συστήματος πιστοποίησης για το υπολογιστικό νέφος, οι οποίες θα υποβληθούν στην Επιτροπή. Το σύστημα αυτό έχει τη δυνατότητα να διευκολύνει την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων, να καταστήσει δυνατή την καλύτερη συγκρισιμότητα των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους και να προωθήσει τη διάδοση της χρήσης του υπολογιστικού νέφους. Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από τον ENISA (τον οργανισμό κυβερνοασφάλειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης) να καταρτίσει υποψήφιο σύστημα σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις της πράξης για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Το σύστημα αυτό μπορεί να καλύπτει τόσο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όσο και τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα. Πέραν της πράξης για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, και όπως επισημαίνεται στην ενότητα 4.2, ο ΓΚΠΔ μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αποδειχθεί η ύπαρξη κατάλληλων εγγυήσεων για την ασφάλεια των δεδομένων.
Τελικές παρατηρήσεις
Η ασφάλεια δικαίου και η εμπιστοσύνη στην επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητες προκειμένου η ΕΕ να είναι σε θέση να αξιοποιήσει στο έπακρο τις δυνατότητες χρήσης των δεδομένων, με στόχο την ανάπτυξη διατομεακών και διασυνοριακών αλυσίδων αξίας. Οι δύο κανονισμοί διασφαλίζουν τα στοιχεία αυτά και επιδιώκουν αμφότεροι τον στόχο της ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων. Από κοινού, ο κανονισμός για την ελεύθερη ροή των δεδομένων μη προσωπικού χαρακτήρα και ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων θέτουν τα θεμέλια για την ελεύθερη ροή όλων των δεδομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και για τη διαμόρφωση μιας άκρως ανταγωνιστικής ευρωπαϊκής οικονομίας δεδομένων.