|
13.7.2022 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
C 269/1 |
Καταστατικό της Ερευνητικής Υποδομής Μικροβιακών Πόρων — Κοινοπραξία Ευρωπαϊκής Ερευνητικής Υποδομής ΚΕΕΥ MIRRI
(2022/C 269/01)
Περιεχόμενα
| ΠΡΟΟΙΜΙΟ | 3 |
|
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 |
ΟΥΣΙΩΔΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ | 3 |
|
Άρθρο 1 |
Ονομασία της ΚΕΕΥ | 3 |
|
Άρθρο 2 |
Καταστατική έδρα | 3 |
|
Άρθρο 3 |
Καθήκοντα και δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI | 4 |
|
Άρθρο 4 |
Διάρκεια λειτουργίας | 5 |
|
Άρθρο 5 |
Διάλυση | 5 |
|
Άρθρο 6 |
Ευθύνη των μελών και των παρατηρητών | 5 |
|
Άρθρο 7 |
Πολιτική παροχής πρόσβασης | 5 |
|
Άρθρο 8 |
Πολιτική σε θέματα επιστημονικής αξιολόγησης | 6 |
|
Άρθρο 9 |
Πολιτική σε θέματα διάδοσης | 6 |
|
Άρθρο 10 |
Πολιτική σε θέματα διανοητικής ιδιοκτησίας | 6 |
|
Άρθρο 11 |
Πολιτική σε θέματα απασχόλησης | 7 |
|
Άρθρο 12 |
Πολιτική προμηθειών | 7 |
|
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 |
ΜΕΛΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΕΣ | 7 |
|
Άρθρο 13 |
Προϋποθέσεις απόκτησης της ιδιότητας του μέλους ή του παρατηρητή | 7 |
|
Άρθρο 14 |
Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών | 8 |
|
Άρθρο 15 |
Δικαιώματα και υποχρεώσεις των παρατηρητών | 8 |
|
Άρθρο 16 |
Αποχώρηση μέλους ή παρατηρητή / Απώλεια της ιδιότητας του μέλους ή του παρατηρητή | 9 |
|
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 |
ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΚΕΕΥ MIRRI | 9 |
|
Άρθρο 17 |
Συνέλευση των Μελών | 9 |
|
Άρθρο 18 |
Εκτελεστικός διευθυντής | 11 |
|
Άρθρο 19 |
Φόρουμ εθνικών συντονιστών | 11 |
|
Άρθρο 20 |
Κεντρική υπηρεσία συντονισμού | 12 |
|
Άρθρο 21 |
Συμβουλευτική επιτροπή | 12 |
|
Άρθρο 22 |
Επιτροπή δεοντολογίας | 12 |
|
Άρθρο 23 |
Κανονισμός λειτουργίας | 13 |
|
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 |
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ | 13 |
|
Άρθρο 24 |
Πόροι της ΚΕΕΥ MIRRI | 13 |
|
Άρθρο 25 |
Χρηματοδοτικές συνεισφορές | 13 |
|
Άρθρο 26 |
Δημοσιονομικές αρχές, λογαριασμοί και έλεγχος | 14 |
|
Άρθρο 27 |
Φοροαπαλλαγές και απαλλαγές από τους ειδικούς φόρους κατανάλωσης | 14 |
|
Άρθρο 28 |
Υποβολή εκθέσεων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή | 14 |
|
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 |
ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ | 15 |
|
Άρθρο 29 |
Πολιτική για τα ερευνητικά δεδομένα | 15 |
|
Άρθρο 30 |
Πολιτική για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα | 15 |
|
Άρθρο 31 |
Πολιτική δεοντολογίας | 15 |
|
Άρθρο 32 |
Πολιτική απόκτησης πόρων | 16 |
|
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 |
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ | 16 |
|
Άρθρο 33 |
Ορισμοί | 16 |
|
Άρθρο 34 |
Γλώσσα | 17 |
|
Άρθρο 35 |
Τροποποιήσεις του καταστατικού | 17 |
|
Άρθρο 36 |
Εφαρμοστέο δίκαιο, διαφορές | 17 |
|
Παράρτημα 1 |
Κατάλογος μελών, παρατηρητών και των εκπροσωπουσών οντοτήτων τους | 18 |
|
Παράρτημα 2 |
Χρηματοδοτικές συνεισφορές μελών και παρατηρητών | 19 |
|
Παράρτημα 3 |
Ετήσιες συνεισφορές των μελών που φιλοξενούν την ΚΥΣ | 21 |
ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Το Βασίλειο του Βελγίου,
η Γαλλική Δημοκρατία,
η Δημοκρατία της Λετονίας,
η Πορτογαλική Δημοκρατία,
το Βασίλειο της Ισπανίας,
ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΕΞΗΣ ΩΣ ΤΑ «ΜΕΛΗ»,
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι οι μικροβιακοί γενετικοί πόροι και τα σχετικά δεδομένα είναι κρίσιμα στοιχεία για την περαιτέρω ανάπτυξη των βιοεπιστημών και της βιοτεχνολογίας·
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι η προσφορά μικροβιακών γενετικών πόρων είναι επί του παρόντος διάσπαρτη και ότι καμία μεμονωμένη χώρα δεν μπορεί να παράσχει πλήρη κάλυψη της μικροβιακής ποικιλότητας και των συναφών υπηρεσιών·
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι απαιτείται συνολική ευρωπαϊκή οργάνωση των εθνικών κατανεμημένων υποδομών προκειμένου να επιτευχθεί βέλτιστη χρήση των υφιστάμενων ικανοτήτων, να καλυφθούν τα κενά και να καλυφθούν οι ανάγκες της βιοτεχνολογίας·
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι, στον χάρτη πορείας του Ευρωπαϊκού Στρατηγικού Φόρουμ Ερευνητικών Υποδομών (ESFRI), η MIRRI προσδιορίστηκε ως κατανεμημένη Ευρωπαϊκή Ερευνητική Υποδομή για την υποστήριξη της μελέτης των μικροβιακών γενετικών πόρων·
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι σκοπός της ΚΕΕΥ MIRRI είναι η δημιουργία, η λειτουργία και η ανάπτυξη πανευρωπαϊκής κατανεμημένης ερευνητικής υποδομής, η οποία διευκολύνει την πρόσβαση σε υψηλής ποιότητας μικροοργανισμούς, τα παράγωγά τους, συναφή δεδομένα και υπηρεσίες για τη στήριξη της έρευνας, ανάπτυξης και καινοτομίας στους τομείς της μικροβιολογίας, των βιοεπιστημών και της βιοτεχνολογίας·
ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ ότι η ΚΕΕΥ MIRRI θα δώσει τη δυνατότητα σε κάθε μέλος που συμμετέχει σε αυτή να συντονίσει και να καταστήσει αμοιβαίο ένα πλήρες σύνολο πόρων και υπηρεσιών προς όφελος της ευρωπαϊκής έρευνας και καινοτομίας του Ευρωπαϊκού Χώρου Έρευνας (ΕΧΕ) και της επιστημονικής κοινότητάς του·
ΣΥΜΒΑΛΛΟΝΤΑΣ στη διαμόρφωση του τοπίου ευρωπαϊκών ερευνητικών υποδομών, προκειμένου να επιτευχθεί αποδοτική, συνεργιστική και συντονισμένη λειτουργία και κοινή χρήση των πόρων, με διεθνικά εναρμονισμένες πρακτικές που προσανατολίζονται στην επιστημονική αριστεία προς όφελος της ερευνητικής κοινότητας μικροβιολογίας, της βιομηχανικής καινοτομίας και της κοινωνίας εν γένει·
ΕΚΤΙΜΩΝΤΑΣ ότι η ΚΕΕΥ MIRRI θα τονώσει την επιστημονική και τεχνολογική ανάπτυξη των ευρωπαϊκών περιφερειών, θα αυξήσει την ανταγωνιστικότητα της ανάπτυξης προϊόντων και υπηρεσιών στους διάφορους τομείς της βιοτεχνολογίας και θα έχει καταλυτική επίδραση στις επενδύσεις και στη δημιουργία θέσεων απασχόλησης στις ευρωπαϊκές χώρες·
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι τα μέλη ζητούν από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να συστήσει την KEEY MIRRI σύμφωνα προς τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 723/2009 του Συμβουλίου, όπως αναθεωρήθηκε μεταγενέστερα, ως νομική οντότητα τύπου κοινοπραξίας ευρωπαϊκής ερευνητικής υποδομής (στο εξής: ΚΕΕΥ)·
ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ:
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1
ΟΥΣΙΩΔΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Άρθρο 1
Ονομασία της ΚΕΕΥ
Η ονομασία της ερευνητικής υποδομής είναι Ερευνητική Υποδομή Μικροβιακών Πόρων — Κοινοπραξία Ευρωπαϊκής Ερευνητικής Υποδομής (στο εξής: ΚΕΕΥ MIRRI).
Άρθρο 2
Καταστατική έδρα
Η καταστατική έδρα της ΚΕΕΥ MIRRI βρίσκεται στην πόλη Braga στην επικράτεια της Πορτογαλικής Δημοκρατίας (στο εξής: μέλος που φιλοξενεί την καταστατική έδρα).
Άρθρο 3
Καθήκοντα και δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI
1. Αποστολή της ΚΕΕΥ MIRRI είναι να εξυπηρετεί τους χρήστες της βιοεπιστήμης και της βιολογικής βιομηχανίας διευκολύνοντας την πρόσβαση σε ευρύ φάσμα βιολογικών πόρων και δεδομένων υψηλής ποιότητα με σύννομο τρόπο. Προσφέροντας πρόσβαση σε ανθρώπινη εμπειρογνωσία και παρέχοντας μια συνεργατική πλατφόρμα για τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα της μικροβιακής ποικιλότητας, η ΚΕΕΥ MIRRI θα αυξήσει τις γνώσεις και θα προωθήσει την επαγγελματική ανάπτυξη.
2. Κύριο καθήκον της ΚΕΕΥ MIRRI είναι η δημιουργία, η λειτουργία και η ανάπτυξη πανευρωπαϊκής κατανεμημένης ερευνητικής υποδομής κέντρων βιολογικών πόρων του μικροβιακού τομέα (στο εξής: mBRC), προκειμένου να διασφαλίζεται η πρόσβαση σε πόρους και συναφείς υπηρεσίες υψηλής ποιότητας, καθώς και σε προηγμένες εγκαταστάσεις.
3. Η ΚΕΕΥ MIRRI έχει νομική προσωπικότητα από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εκτελεστικής απόφασης της Επιτροπής για τη σύστασή της ως ΚΕΕΥ. Η ΚΕΕΥ έχει, σε κάθε μέλος, την ευρύτερη δικαιοπρακτική ικανότητα που αναγνωρίζεται από το δίκαιο της ΕΕ και του εκάστοτε μέλους. Δύναται ιδίως να αποκτά, να κατέχει και να διαθέτει κινητή, ακίνητη και διανοητική περιουσία, να συνάπτει συμβάσεις και να παρίσταται ενώπιον δικαστηρίου.
4. Η ΚΕΕΥ MIRRI εκτελεί το κύριο καθήκον της σε μη κερδοσκοπική βάση. Η ΚΕΕΥ MIRRI μπορεί να ασκεί περιορισμένες οικονομικές δραστηριότητες, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές συνδέονται στενά με το κύριο καθήκον της και δεν θέτουν σε κίνδυνο την εκτέλεση αυτού του καθήκοντος. Τυχόν έσοδα που παράγονται από τις εν λόγω περιορισμένες οικονομικές δραστηριότητες χρησιμοποιούνται από την ΚΕΕΥ MIRRI για τη στήριξη της αποστολής της.
5. Η ΚΕΕΥ MIRRI ασκεί τις ακόλουθες δραστηριότητες:
|
α. |
προώθηση της νομικά προστατευόμενης και σύννομης πρόσβασης σε αυθεντικούς μικροβιακούς πόρους και συναφή δεδομένα σε mBRC, ώστε να διατηρείται πλήρης εφοδιασμός της ερευνητικής κοινότητας με βιολογικό υλικό· |
|
β. |
δημιουργία του συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας (στο εξής: CWE) και του πληροφοριακού συστήματος MIRRI (στο εξής: MIRRI-IS) τα οποία παρέχουν ένα ενιαίο σημείο πρόσβασης σε μικροβιακούς πόρους και συναφή δεδομένα, σε προηγμένες μικροβιακές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών υπηρεσιών, καθώς και σε πλατφόρμες εμπειρογνωμόνων και τεχνικές πλατφόρμες· |
|
γ. |
διασφάλιση της συμπληρωματικότητας των mBRC καθώς και της διαλειτουργικότητας των προσφερόμενων δεδομένων τους για τη λειτουργία του MIRRI-IS· |
|
δ. |
σύσταση και εφαρμογή διαχείρισης ποιότητας, συμπεριλαμβανομένων τυποποιημένων διαδικασιών, βέλτιστων πρακτικών και ενδεδειγμένων εργαλείων για αύξηση της ποιότητας των πόρων, των συναφών δεδομένων και των επιτελούμενων υπηρεσιών· |
|
ε. |
σύναψη σχέσεων με άλλες ευρωπαϊκές ερευνητικές υποδομές και σχετικούς οργανισμούς, με σκοπό την αύξηση του χαρακτηρισμού των γενετικών πόρων που διατηρούνται στην ΚΕΕΥ MIRRI και την αύξηση της ποσότητας και της ποιότητας των πληροφοριών που συνδέονται με την ερευνητική υποδομή· |
|
στ. |
παροχή υπηρεσιών αντιστοίχισης και συγκέντρωσης της έρευνας για δημόσια και ιδιωτικά ιδρύματα και δρομολόγηση κοινών δραστηριοτήτων· |
|
ζ. |
παροχή πρόσβασης για εξωτερικούς χρήστες στο υλικό, την εμπειρογνωσία και τις επιστημονικές εγκαταστάσεις των εταίρων της ΚΕΕΥ MIRRI που θα συντονίζονται, ώστε οι ερευνητές να μπορούν να διεξάγουν εσωτερική έρευνα σχετικά με μικροβιακούς γενετικούς πόρους· |
|
η. |
παροχή εκπαίδευσης και κατάρτισης στο προσωπικό των mBRC, σε φοιτητές και χρήστες του τομέα της μικροβιολογίας, όπως η ταξινομία, οι τεχνικές ταυτοποίησης και διατήρησης, και του τομέα της βιοτεχνολογίας, όπως η βιοδιερεύνηση, η εκμετάλλευση, η βελτιστοποίηση και ζύμωση στελεχών· |
|
θ. |
κάθε άλλη σχετική ενέργεια που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση της αποστολής της. |
6. Οι δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI είναι πανευρωπαϊκής εμβέλειας, προάγουν την αριστεία στην επιστημονική έρευνα και τη βιολογική βιομηχανία στον μικροβιακό τομέα στην Ευρώπη και συμβαδίζουν συνεχώς με τις απαιτήσεις της ακαδημαϊκής και της βιομηχανικής κοινότητας. Επομένως, η ΚΕΕΥ MIRRI συνεισφέρει ώστε, σε ολόκληρη την Ευρώπη και παγκοσμίως, να είναι εντατικότερη η χρήση και η διάδοση της γνώσης, καθώς και η βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων των ερευνητικών δραστηριοτήτων που βασίζονται σε mBRC.
7. Οι δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI καθοδηγούνται από τη διαφάνεια, την ικανότητα ανταπόκρισης, τη δεοντολογία, τη συμμόρφωσης προς τις κείμενες διατάξεις, τον ανοικτό χαρακτήρα, την ίση μεταχείριση και τη μη διάκριση.
Άρθρο 4
Διάρκεια λειτουργίας
Η ΚΕΕΥ MIRRI ιδρύεται για αόριστο χρονικό διάστημα. Μπορεί να λυθεί σύμφωνα με το άρθρο 5 του καταστατικού.
Άρθρο 5
Διάλυση
1. Η ΚΕΕΥ-MIRRI διαλύεται κατόπιν απόφασης της Συνέλευσης των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 8 στοιχείο γ) του καταστατικού και σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο, όπως ορίζεται στο άρθρο 36 του καταστατικού.
2. Χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός δέκα ημερών από τη λήψη της απόφασης διάλυσης της ΚΕΕΥ MIRRI, η ΚΕΕΥ MIRRI ενημερώνει την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την απόφαση.
3. Με την επιφύλαξη του άρθρου 6 του καταστατικού, τυχόν περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις που απομένουν μετά την εξόφληση των χρεών της ΚΕΕΥ MIRRI κατανέμονται μεταξύ των μελών αναλογικά προς την πραγματική τους συνεισφορά προς την ΚΕΕΥ MIRRI κατά τον χρόνο της διάλυσης.
4. Χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός δέκα ημερών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας διάλυσης, η ΚΕΕΥ MIRRI ενημερώνει σχετικά την Επιτροπή.
5. Η ΚΕΕΥ MIRRI παύει να υφίσταται από την ημερομηνία κατά την οποία η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσιεύει τη σχετική ανακοίνωση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Άρθρο 6
Ευθύνη των μελών και των παρατηρητών
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI ευθύνεται για τα χρέη της.
2. Τα μέλη και οι παρατηρητές δεν είναι από κοινού υπεύθυνα/-οι για τα χρέη της ΚΕΕΥ MIRRI. Η οικονομική ευθύνη των μελών και των παρατηρητών για τα χρέη της ΚΕΕΥ MIRRI περιορίζεται στην αντίστοιχη συνεισφορά που παρέχουν στην ΚΕΕΥ MIRRI όπως ορίζεται στο άρθρο 25 του καταστατικού.
3. Η ΚΕΕΥ MIRRI συνάπτει τις απαραίτητες ασφαλιστήριες συμβάσεις για να καλύψει τους σύμφυτους με την κατασκευή και τη λειτουργία της ΚΕΕΥ MIRRI κινδύνους.
Άρθρο 7
Πολιτική παροχής πρόσβασης
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI καθιστά διαθέσιμο μικροβιακό βιολογικό υλικό, συναφή δεδομένα σε βάσεις δεδομένων, γνώσεις και υπηρεσίες που συνδέονται με ή αναπτύσσονται από εταίρους της ΚΕΕΥ MIRRI σε ερευνητές, ιδρύματα βιολογικής βιομηχανίας και αποκεντρωμένους οργανισμούς της ΕΕ, όπως η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων ή το Ευρωπαϊκό Κέντρο Πρόληψης και Ελέγχου Νόσων. Η ΚΕΕΥ MIRRI διασφαλίζει ότι τηρούνται οι όροι χρήσης του μικροβιακού βιολογικού υλικού που καθορίζονται από τους παρόχους υλικού και τους παρόχους δεδομένων που συνδέουν τις βάσεις δεδομένων τους με την ΚΕΕΥ MIRRI.
2. Καμία διάταξη του παρόντος καταστατικού δεν θα πρέπει να νοείται ως απόπειρα περιορισμού του δικαιώματος των εταίρων της ΚΕΕΥ MIRRI να αποφασίζουν σχετικά με την παροχή πρόσβασης σε οποιαδήποτε δείγματα και δεδομένα.
3. Το μικροβιακό υλικό διανέμεται μόνο σε άτομα που λειτουργούν καλόπιστα σε επαγγελματικό περιβάλλον κατάλληλο για τον χειρισμό έμβιου υλικού της εκάστοτε ομάδας βιολογικού κινδύνου. Κατά περίπτωση, θα προωθούνται ενισχυμένα μέτρα ασφάλειας εργαστηρίου.
4. Αιτήματα φυσικών προσώπων και/ή έργων για πρόσβαση σε επιστημονικές εγκαταστάσεις των εταίρων της ΚΕΕΥ MIRRI υποβάλλονται σε αξιολόγηση. Η διαδικασία αξιολόγησης και τα χρησιμοποιούμενα κριτήρια καθορίζονται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία αξιολόγησης λαμβάνει υπόψη την επιστημονική αξία και είναι διαφανής, δίκαιη και αμερόληπτη.
5. Η πρόσβαση θα παρακολουθείται και η ικανοποίηση του χρήστη θα μετράται με τη χρήση μηχανισμού υποβολής σχολίων ως μέρος της διασφάλισης της ποιότητας με στόχο τη συνεχή βελτίωση της πρόσβασης.
6. Η πολιτική παροχής πρόσβασης καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 8
Πολιτική σε θέματα επιστημονικής αξιολόγησης
1. Ανά πενταετία, πραγματοποιείται επιστημονική αξιολόγηση των δραστηριοτήτων, των υπηρεσιών και των πλατφορμών της ΚΕΕΥ MIRRI. Η αξιολόγηση πραγματοποιείται από επιτροπή ανεξάρτητων διεθνών εξωτερικών αξιολογητών ύψιστης ποιότητας. Η επιτροπή αυτή εκπονεί και υποβάλλει την έκθεση αξιολόγησης στη Συνέλευση των Μελών.
2. Η πολιτική σε θέματα επιστημονικής αξιολόγησης καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 9
Πολιτική σε θέματα διάδοσης
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI προωθεί τις δραστηριότητές της και τη χρήση της στην έρευνα, σε καινοτόμα έργα και στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.
2. Η πολιτική σε θέματα διάδοσης περιγράφει τις διάφορες ομάδες-στόχους και η ΚΕΕΥ MIRRI χρησιμοποιεί διάφορους διαύλους για την προσέγγιση των ομάδων-στόχων, όπως ο ιστότοπος, η πύλη του συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας, εργαστήρια και προγράμματα κατάρτισης, παρουσία σε συνέδρια και μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
3. Η πολιτική σε θέματα διάδοσης καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 10
Πολιτική σε θέματα διανοητικής ιδιοκτησίας
1. Το παρόν καταστατικό ουδόλως επηρεάζει την έκταση και το πεδίο εφαρμογής των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και των συμφωνιών καταμερισμού των οφελών κατά τα οριζόμενα από τη σχετική νομοθεσία, τους κανονισμούς και τις διεθνείς συμφωνίες των μελών.
2. Η ανταλλαγή και η ενσωμάτωση της διανοητικής ιδιοκτησίας μεταξύ των μελών, των εκπροσωπουσών οντοτήτων τους και των εταίρων τους μέσω σχετικών συμβατικών διατάξεων διέπονται από τον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
3. Τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας επί των δεδομένων, των αποτελεσμάτων και άλλων γνώσεων που παράγονται και αναπτύσσονται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της ΚΕΕΥ MIRRI ανήκουν στην/στις οντότητα/-ες που τα δημιούργησε/-σαν.
4. Τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που παράγονται από τους χρήστες ως αποτέλεσμα της πρόσβασης σε πόρους ή επιστημονικές εγκαταστάσεις της ΚΕΕΥ MIRRI αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης, με στόχο τη δίκαιη χρήση τόσο από τον χρήστη όσο και από την ΚΕΕΥ MIRRI ή τον ενδιαφερόμενο εταίρο, λαμβάνοντας υπόψη την αντίστοιχη εισροή.
5. Η ΚΕΕΥ MIRRI παρέχει καθοδήγηση σε ερευνητές προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η έρευνα που πραγματοποιείται με τη χρήση υλικού και δεδομένων προσβάσιμων μέσω της ΚΕΕΥ MIRRI διεξάγεται εντός πλαισίου στο οποίο αναγνωρίζονται τα δικαιώματα των κατόχων δεδομένων και η ιδιωτική ζωή των ατόμων.
Άρθρο 11
Πολιτική σε θέματα απασχόλησης
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI προασπίζει την ισότητα των ευκαιριών και δεν προβαίνει σε διακρίσεις κατά οποιουδήποτε προσώπου για λόγους φυλής, εθνοτικής καταγωγής, φύλου, θρησκείας, αναπηρίας, γενετήσιου προσανατολισμού ή οποιουδήποτε άλλου λόγου.
2. Οι διαδικασίες επιλογής των αιτούντων για θέσεις προσωπικού της ΚΕΕΥ MIRRI είναι διαφανείς, δεν εισάγουν διακρίσεις και σέβονται την αρχή της ισότητας των ευκαιριών.
3. Οι συμβάσεις εργασίας τηρούν το εθνικό δίκαιο και τους κανονισμούς της χώρας στην οποία το προσωπικό απασχολείται και συνήθως διεξάγει τις δραστηριότητές του.
4. Η πολιτική σε θέματα απασχόλησης καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 12
Πολιτική προμηθειών
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI αντιμετωπίζει τους υποψήφιους προμηθευτές και τους προσφέροντες με τρόπο ισότιμο και χωρίς διακρίσεις. Η πολιτική προμηθειών της ΚΕΕΥ MIRRI τηρεί τις αρχές της διαφάνειας, της μη διάκρισης και του ανταγωνισμού.
2. Η πολιτική προμηθειών της ΚΕΕΥ MIRRI καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2
ΜΕΛΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΕΣ
Άρθρο 13
Προϋποθέσεις απόκτησης της ιδιότητας του μέλους ή του παρατηρητή
1. Σύμφωνα με το άρθρο 9 παράγραφος 1 του κανονισμού, μέλη ή παρατηρητές της ΚΕΕΥ MIRRI μπορούν να γίνουν κράτη μέλη της ΕΕ, συνδεδεμένες χώρες, τρίτες χώρες εκτός των συνδεδεμένων και διακυβερνητικές οργανώσεις.
2. Τα μέλη, οι παρατηρητές και οι εκπροσωπούσες οντότητές τους απαριθμούνται στο παράρτημα 1, το οποίο επικαιροποιείται από την ΚΕΕΥ MIRRI.
3. Κάθε χώρα ή διακυβερνητική οργάνωση, κατά την παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, που επιθυμεί να γίνει μέλος ή παρατηρητής της ΚΕΕΥ MIRRI υποβάλλει γραπτή αίτηση στον πρόεδρο της Συνέλευσης των Μελών, στην αγγλική γλώσσα, στην οποία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα συνεισφέρει στα καθήκοντα και στις δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI που αναφέρονται στο άρθρο 3 του καταστατικού και τον τρόπο με τον οποίο θα τηρεί τις υποχρεώσεις των μελών ή των παρατηρητών όπως ορίζονται στο άρθρο 14 και στο άρθρο 15 του καταστατικού, αντίστοιχα. Η αίτηση εξετάζεται από τη Συνέλευση των Μελών, η οποία ζητεί τη γνώμη της συμβουλευτικής επιτροπής. Η αποδοχή αποφασίζεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο ζ) του καταστατικού.
4. Ο πρόεδρος της Συνέλευσης των Μελών ενημερώνει εγγράφως τον αιτούντα για την απόφαση (αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης) της Συνέλευσης των Μελών.
Άρθρο 14
Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών
1. Με την επιφύλαξη τυχόν δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που προβλέπονται σε άλλες διατάξεις του παρόντος καταστατικού, κάθε μέλος:
|
α. |
διορίζει τρεις, κατά μέγιστο, αντιπροσώπους στη Συνέλευση των Μελών και ορίζει τον αντιπρόσωπο που έχει δικαιώματα ψήφου για λογαριασμό του μέλους· |
|
β. |
συστήνει εθνικό κόμβο και διορίζει εθνικό συντονιστή, που διασφαλίζει ότι οι εταίροι οι οποίοι βρίσκονται στην επικράτεια του μέλους παρέχουν πρόσβαση, εντός του εφαρμοστέου νομικού και δεοντολογικού πλαισίου, σε μικροβιακούς βιολογικούς πόρους της ΚΕΕΥ MIRRI και/ή συναφή δεδομένα και/ή υπηρεσίες βάσει κοινού συνόλου προτύπων και όρων, το οποίο προσδιορίζεται περαιτέρω στον χάρτη εταίρων της ΚΕΕΥ MIRRI και εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών· |
|
γ. |
εξασφαλίζει τον συντονισμό των εταίρων μέσω του εθνικού κόμβου προς διευκόλυνση της πρόσβασης σε βιολογικούς πόρους, σχετικές υπηρεσίες και συναφή δεδομένα· |
|
δ. |
τηρεί τους κανόνες που αφορούν τη χρήση του σήματος της ΚΕΕΥ MIRRI για τις δραστηριότητες που ασκούνται στο πλαίσιο της ΚΕΕΥ MIRRI· |
|
ε. |
στηρίζει την αποστολή της ΚΕΕΥ MIRRI και την υλοποίηση του προγράμματος εργασιών της· |
|
στ. |
καταβάλλει ετήσια χρηματοδοτική συνεισφορά όπως προβλέπεται στο άρθρο 25 του καταστατικού· |
|
ζ. |
δεσμεύεται για συμμετοχή τουλάχιστον πενταετούς διάρκειας στην ΚΕΕΥ MIRRI. |
2. Με την επιφύλαξη τυχόν δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που προβλέπονται σε άλλες διατάξεις του παρόντος καταστατικού ή στην εφαρμοστέα νομοθεσία και τηρουμένων των όρων και/ή προϋποθέσεων που αναφέρονται στον κανονισμό λειτουργίας ή σε αποφάσεις της Συνέλευσης των Μελών, κάθε μέλος έχει το δικαίωμα:
|
α. |
να συμμετέχει στη διακυβέρνηση της ΚΕΕΥ MIRRI, ιδίως στις συνεδριάσεις της Συνέλευσης των Μελών, με δικαίωμα ψήφου· |
|
β. |
να προτείνει και να εκλέγει τα μέλη των οργάνων της ΚΕΕΥ MIRRI· |
|
γ. |
να αποχωρεί από την ΚΕΕΥ MIRRI σύμφωνα με το άρθρο 16 του καταστατικού· |
|
δ. |
να παρέχει στην οικεία ερευνητική κοινότητα πρόσβαση στην ΚΕΕΥ MIRRI και στις υπηρεσίες και τα δεδομένα της σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας· |
|
ε. |
να παρέχει στην οικεία ερευνητική κοινότητα τη δυνατότητα να συμμετέχει στην έκδοση των σχετικών προτύπων και συστάσεων βέλτιστων πρακτικών της ΚΕΕΥ MIRRI· |
|
στ. |
να συμμετέχει σε όλες τις δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI. |
3. Κάθε μέλος δεσμεύεται αρχικά για συμμετοχή τουλάχιστον πενταετούς διάρκειας στην ΚΕΕΥ MIRRI.
4. Μετά την αρχική πενταετή συμμετοχή, κάθε μέλος δύναται να αποχωρήσει από την ΚΕΕΥ MIRRI, όπως περιγράφεται στο άρθρο 16 του καταστατικού.
Άρθρο 15
Δικαιώματα και υποχρεώσεις των παρατηρητών
1. Κάθε παρατηρητής προσπαθεί να γίνει μέλος και να καταβάλλει ετήσια χρηματοδοτική συνεισφορά όπως προβλέπεται στο άρθρο 25 του καταστατικού.
2. Κάθε παρατηρητής έχει το δικαίωμα:
|
α. |
να συμμετέχει, χωρίς δικαίωμα ψήφου, στις συνεδριάσεις της Συνέλευσης των Μελών· |
|
β. |
να συμμετέχει σε ορισμένες δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI που προσδιορίζονται από τη Συνέλευση των Μελών. |
3. Οι παρατηρητές γίνονται δεκτοί για διάστημα δύο ετών. Ο παρατηρητής μπορεί να υποβάλει, άπαξ, αίτηση παράτασης της ιδιότητας του παρατηρητή επί δύο έτη.
4. Η ιδιότητα του παρατηρητή λήγει με την αποδοχή του ως μέλους όπως προβλέπεται στο άρθρο 13 του καταστατικού ή με την αποχώρησή του ή την απώλεια της ιδιότητας του παρατηρητή όπως προβλέπεται στο άρθρο 16 του καταστατικού ή μετά τη λήξη της ιδιότητας του παρατηρητή όπως προβλέπεται στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου.
Άρθρο 16
Αποχώρηση μέλους ή παρατηρητή / Απώλεια της ιδιότητας του μέλους ή του παρατηρητή
1. Κάθε μέλος, μετά την αρχική πενταετή περίοδο εισδοχής στην ΚΕΕΥ MIRRI, και κάθε παρατηρητής μπορεί να αποχωρήσει από την ΚΕΕΥ MIRRI παρέχοντας έγγραφη ειδοποίηση δώδεκα μήνες νωρίτερα στον πρόεδρο της Συνέλευσης των Μελών. Η ημερομηνία αποχώρησης συμπίπτει με τη λήξη του οικονομικού έτους.
2. Εάν η αποχώρηση ανακοινωθεί εντός διαστήματος μικρότερου των δώδεκα μηνών πριν από τη λήξη του οικονομικού έτους, η αποχώρηση αρχίζει να ισχύει κατά τη λήξη του επόμενου οικονομικού έτους.
3. Κανένα μέλος και κανένας παρατηρητής της ΚΕΕΥ MIRRI που παύει να είναι μέλος ή παρατηρητής δεν δικαιούται να αξιώσει την επιστροφή των συνεισφορών που κατέβαλε στην ΚΕΕΥ MIRRI. Το εν λόγω μέλος ή ο εν λόγω παρατηρητής παραμένει υπεύθυνο/-ος για την καταβολή όλων των συνεισφορών που οφείλονταν ενόσω ήταν μέλος ή παρατηρητής της ΚΕΕΥ MIRRI.
4. Μέλος το οποίο ανακοίνωσε την αποχώρησή του διαθέτει δικαιώματα ψήφου μόνο για αποφάσεις που έχουν αντίκτυπο για το εν λόγω μέλος.
5. Η Συνέλευση των Μελών μπορεί να αποφασίσει να παύσει μη συμμορφούμενο μέλος ή μη συμμορφούμενο παρατηρητή, σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο η) του καταστατικού, εφόσον το μη συμμορφούμενο μέλος ή ο μη συμμορφούμενος παρατηρητής δεν επανόρθωσε την αθέτηση των υποχρεώσεών του εντός προθεσμίας έξι μηνών από την παραλαβή έγγραφης ειδοποίησης για την εν λόγω αθέτηση εκ μέρους του προέδρου της Συνέλευσης των Μελών. Μη συμμορφούμενο μέλος ή μη συμμορφούμενος παρατηρητής που παύεται συνεχίζει να συνεισφέρει στις δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI και στον προϋπολογισμό της ΚΕΕΥ MIRRI έως ότου αρχίσει να ισχύει η απώλεια της ιδιότητάς του. Στο διάστημα αυτό, το μη συμμορφούμενο μέλος δεν διαθέτει δικαιώματα ψήφου σε αποφάσεις που δεν έχουν αντίκτυπο για το εν λόγω μη συμμορφούμενο μέλος.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3
ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΚΕΕΥ MIRRI
Άρθρο 17
Συνέλευση των Μελών
1. Η Συνέλευση των Μελών είναι το όργανο λήψης αποφάσεων της ΚΕΕΥ MIRRI. Λαμβάνει αποφάσεις για τη μακροπρόθεσμη στρατηγική, τη διακυβέρνηση και την ανάπτυξη της ΚΕΕΥ MIRRI. Οι εν λόγω αποφάσεις υλοποιούνται από τον εκτελεστικό διευθυντή, επικουρούμενο από το προσωπικό της κεντρικής υπηρεσίας συντονισμού.
2. Η Συνέλευση των Μελών συγκροτείται σε σώμα κατά την πρώτη συνεδρίασή της μετά τη σύσταση της ΚΕΕΥ MIRRI.
3. Η Συνέλευση των Μελών απαρτίζεται από αντιπροσώπους των μελών της ΚΕΕΥ MIRRI. Κάθε μέλος εκπροσωπείται από τρεις, κατά μέγιστο, αντιπροσώπους οι οποίοι διορίζονται από τα μέλη. Κάθε μέλος της ΚΕΕΥ MIRRI έχει μία ενιαία ψήφο στη Συνέλευση των Μελών.
4. Οι παρατηρητές διορίζουν έναν εκπρόσωπο ο οποίος παρίσταται στη Συνέλευση των Μελών με την ιδιότητα του παρατηρητή.
5. Ο πρόεδρος της Συνέλευσης των Μελών συγκαλεί τη Συνέλευση των Μελών:
|
α. |
σε τακτική συνεδρίαση τουλάχιστον δύο φορές ετησίως· |
|
β. |
σε έκτακτη συνεδρίαση οποτεδήποτε κατόπιν αιτήματος του εκτελεστικού διευθυντή και ειδοποίησης των μελών· |
|
γ. |
σε έκτακτη συνεδρίαση οποτεδήποτε κατόπιν αιτήματος του ενός τρίτου τουλάχιστον των μελών. |
6. Οι συνεδριάσεις της Συνέλευσης των Μελών τελούν υπό απαρτία και οι αποφάσεις των συνεδριάσεων δεσμεύουν την ΚΕΕΥ MIRRI εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
|
α. |
στη συνεδρίαση παρίστανται τα δύο τρίτα των μελών· |
|
β. |
τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και οι συνδεδεμένες χώρες κατέχουν από κοινού την πλειοψηφία. |
7. Η Συνέλευση των Μελών καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την επίτευξη συναίνεσης σε όλες τις αποφάσεις. Ελλείψει συναίνεσης, με πλειοψηφία των δύο τρίτων των ψήφων των παρόντων και ψηφιζόντων μελών, η Συνέλευση των Μελών:
|
α. |
διορίζει τον εκτελεστικό διευθυντή, αναστέλλει τα καθήκοντά του και τον παύει από τα καθήκοντά του· |
|
β. |
συστήνει περαιτέρω επιτροπές, ομάδες εργασίας και άλλα επικουρικά όργανα, εάν είναι απαραίτητο, και καθορίζει τη σύνθεση και τους όρους εντολής τους· |
|
γ. |
εγκρίνει τροποποιήσεις των πολιτικών που καθορίζονται στο παρόν καταστατικό· |
|
δ. |
εγκρίνει το ετήσιο πρόγραμμα εργασιών και τον ετήσιο προϋπολογισμό της ΚΕΕΥ MIRRI, παράλληλα με προκαταρκτικό πρόγραμμα εργασιών και τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό για το επόμενο έτος· |
|
ε. |
εγκρίνει τον κανονισμό λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών που περιέχονται σε αυτόν, και κάθε τροποποίηση του κανονισμού λειτουργίας, με την επιφύλαξη του παρόντος καταστατικού και του εφαρμοστέου δικαίου· |
|
στ. |
εγκρίνει τις ετήσιες εκθέσεις και τους ετήσιους λογαριασμούς της ΚΕΕΥ MIRRI· |
|
ζ. |
εγκρίνει την αποδοχή νέων μελών και παρατηρητών καθώς και την ανανέωση της ιδιότητας του παρατηρητή· |
|
η. |
παύει μη συμμορφούμενα μέλη και μη συμμορφούμενους παρατηρητές, με αποτέλεσμα το μη συμμορφούμενο μέλος να απέχει από ψηφοφορίες· |
|
θ. |
εγκρίνει τις συνεισφορές μελών και παρατηρητών εκτός των χρηματικών συνεισφορών σε ευρώ, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφοι 5 και 6 του καταστατικού· |
|
ι. |
εγκρίνει τον πίνακα προσωπικού που προτείνει ο εκτελεστικός διευθυντής· |
|
ια. |
εγκρίνει τον διορισμό εξωτερικού οικονομικού ελεγκτή και τη διάρκεια του εν λόγω διορισμού. |
8. Για τη λήψη των αποφάσεων που αφορούν τα ακόλουθα θέματα απαιτείται ομοφωνία μείον 1 εκ των ψήφων των παρόντων και ψηφιζόντων μελών:
|
α. |
έγκριση κάθε τροποποίησης του παρόντος καταστατικού και των παραρτημάτων του που δεν αναφέρεται στην παράγραφο 7, λαμβανομένου υπόψη ότι κάθε τροποποίηση του καταστατικού απαιτεί τη συμφωνία της πλειοψηφίας των κρατών μελών της ΕΕ που είναι μέλη της ΚΕΕΥ MIRRI· |
|
β. |
λήψη απόφασης ανά πενταετία σχετικά με τον προϋπολογισμό της επομένης πενταετίας και το προκύπτον ετήσιο τέλος για τα μέλη και τους παρατηρητές· |
|
γ. |
διάλυση της ΚΕΕΥ MIRRI. |
9. Η Συνέλευση των Μελών εκλέγει με απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών τον πρόεδρο και δύο, κατά μέγιστο, αντιπροέδρους από τις αντιπροσωπείες των μελών. Ο αντιπρόεδρος αντικαθιστά τον πρόεδρο κατά την απουσία του και σε περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων. Η θητεία για την οποία εκλέγονται ο πρόεδρος και οι αντιπρόεδροι δεν υπερβαίνει τα 2 έτη. Επανεκλογή του ίδιου προσώπου επιτρέπεται μία μόνο φορά, για δεύτερη θητεία η οποία δεν υπερβαίνει τα 2 έτη. Ο πρόεδρος παραμένει μέλος της αντιπροσωπείας του μέλους, αλλά δεν ψηφίζει για λογαριασμό του εν λόγω μέλους.
10. Οι αποφάσεις της Συνέλευσης των Μελών επί κάθε άλλου θέματος εκτός αυτών που προσδιορίζονται στις παραγράφους 7 και 8 λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών.
11. Για αποφάσεις της Συνέλευσης των Μελών που επηρεάζουν άμεσα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των παρατηρητών, ειδικότερα σε σχέση με την παράγραφο 7 στοιχείο ε) και την παράγραφο 8 στοιχείο β) του παρόντος άρθρου και το άρθρο 15 παράγραφος 2 στοιχείο β) του καταστατικού, πρέπει να ζητείται προηγουμένως η γνώμη των εν λόγω παρατηρητών.
Άρθρο 18
Εκτελεστικός διευθυντής
1. Η Συνέλευση των Μελών διορίζει τον εκτελεστικό διευθυντή σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο α) του καταστατικού. Ο εκτελεστικός διευθυντής είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος της ΚΕΕΥ MIRRI.
2. Ο εκτελεστικός διευθυντής:
|
α. |
είναι επικεφαλής της ΚΕΕΥ MIRRI και τη διοικεί, όπως και την κεντρική υπηρεσία συντονισμού· |
|
β. |
διορίζει και απολύει προσωπικό σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στον κανονισμό λειτουργίας και σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού ο οποίος εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο ι) του καταστατικού· |
|
γ. |
προετοιμάζει, σε συνεργασία με το φόρουμ εθνικών συντονιστών, αποφάσεις, προγράμματα και πολιτικές προς έγκριση από τη Συνέλευση των Μελών· |
|
δ. |
υλοποιεί αποφάσεις, προγράμματα και πολιτικές που εγκρίνει η Συνέλευση των Μελών· |
|
ε. |
ζητεί τη διεξαγωγή έκτακτων συνεδριάσεων της Συνέλευσης των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 5 του καταστατικού· |
|
στ. |
καταρτίζει την ημερήσια διάταξη και τα πρακτικά όλων των συνεδριάσεων της Συνέλευσης των Μελών προς έγκριση από τη Συνέλευση των Μελών· |
|
ζ. |
εκπονεί και υποβάλλει την ετήσια έκθεση και τους ελεγμένους λογαριασμούς προς έγκριση από τη Συνέλευση των Μελών, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο στ) του καταστατικού· |
|
η. |
καταρτίζει και υποβάλλει στη Συνέλευση των Μελών προτάσεις για τη στρατηγική συνεργασίας με άλλες ερευνητικές υποδομές· |
|
θ. |
παρουσιάζει την πρόταση επίδοξων νέων μελών ή παρατηρητών προκειμένου να εισηγηθεί την εισδοχή τους στην ΚΕΕΥ MIRRI όπως θα περιγράφεται στον κανονισμό λειτουργίας· |
|
ι. |
αξιολογεί, μαζί με τη συμβουλευτική επιτροπή, τον εθνικό κόμβο και τους εταίρους νέων μελών σύμφωνα με τις αρχές που ορίζονται στον χάρτη εταίρων· και |
|
ια. |
προεδρεύει του φόρουμ εθνικών συντονιστών. |
3. Η Συνέλευση των Μελών μπορεί να αναθέτει στον εκτελεστικό διευθυντή πρόσθετα καθήκοντα τα οποία περιγράφονται στον κανονισμό λειτουργίας.
4. Ο εκτελεστικός διευθυντής παρέχει, ειδικότερα, στη Συνέλευση των Μελών:
|
α. |
στο τέλος κάθε οικονομικού έτους το σχέδιο προγράμματος εργασιών, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού για το επόμενο οικονομικό έτος, το οποίο παραθέτει όλα τα αναμενόμενα στοιχεία εσόδων και δαπανών· |
|
β. |
στην αρχή κάθε οικονομικού έτους, έκθεση των ελεγμένων λογαριασμών του προηγούμενου έτους, σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο στ) του καταστατικού. |
Άρθρο 19
Φόρουμ εθνικών συντονιστών
1. Το φόρουμ εθνικών συντονιστών απαρτίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή και τον εθνικό συντονιστή κάθε μέλους. Στις συνεδριάσεις του φόρουμ εθνικών συντονιστών, ο εθνικός συντονιστής μπορεί να συνοδεύεται από δύο, κατά μέγιστο, εμπειρογνώμονες οι οποίοι διορίζονται επισήμως από το μέλος. Ο εκτελεστικός διευθυντής προεδρεύει του φόρουμ εθνικών συντονιστών. Το φόρουμ εθνικών συντονιστών εκλέγει από τα μέλη του δύο, κατά μέγιστο, αντιπροέδρους.
2. Το φόρουμ εθνικών συντονιστών είναι υπεύθυνο για τα εξής:
|
α. |
την παροχή συνδρομής και τη στήριξη του εκτελεστικού διευθυντή κατά την κατάρτιση του σχεδίου ετήσιου προγράμματος εργασιών και του σχεδίου προϋπολογισμού, καθώς και προκαταρκτικού σχεδίου προγράμματος εργασιών και σχεδίου προϋπολογισμού για τα επόμενα δύο έτη· |
|
β. |
τη στήριξη του εκτελεστικού διευθυντή κατά την υλοποίηση του προγράμματος εργασιών και για τη διευκόλυνση της αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης μεταξύ της ΚΕΕΥ MIRRI και των εταίρων. |
3. Το φόρουμ εθνικών συντονιστών συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον δύο φορές ετησίως. Ο εκτελεστικός διευθυντής συγκαλεί τις συνεδριάσεις του φόρουμ εθνικών συντονιστών.
Άρθρο 20
Κεντρική υπηρεσία συντονισμού
1. Η κεντρική υπηρεσία συντονισμού της ΚΕΕΥ MIRRI αποτελείται από δύο κατανεμημένα τμήματα, την καταστατική έδρα που βρίσκεται στην πόλη Braga, στην επικράτεια της Πορτογαλικής Δημοκρατίας, και τον κόμβο του συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας (στο εξής: CWE) που λειτουργεί στην πόλη Paterna, στην επικράτεια του Βασιλείου της Ισπανίας.
2. Η οργανωτική δομή, η τοποθεσία και οι υλικές υποδομές της κεντρικής υπηρεσίας συντονισμού, καθώς και οι συνεισφορές σε μετρητά και σε είδος των μελών που φιλοξενούν την καταστατική έδρα και τον κόμβο του CWE περιγράφονται στο παράρτημα 3.
3. Η κεντρική υπηρεσία συντονισμού επικουρεί τον εκτελεστικό διευθυντή όσον αφορά τα εξής:
|
α. |
τη γενική διαχείριση και διοίκηση της ΚΕΕΥ MIRRI, συμπεριλαμβανομένων της οικονομικής διαχείρισης και της εκπόνησης οικονομικών εκθέσεων· |
|
β. |
την οργάνωση όλων των συνεδριάσεων που αφορούν τη διακυβέρνηση και τη διαχείριση· |
|
γ. |
το κεντρικό σημείο επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη, την παρακολούθηση της ζήτησης της αγοράς και την προώθηση των υποδομών· |
|
δ. |
την οργάνωση και τον έλεγχο του συστήματος πρόσβασης χρηστών και των κοινών υπηρεσιών· |
|
ε. |
υποστηρικτικές υπηρεσίες όσον αφορά κανονιστικά θέματα, διαχείριση ποιότητας, ΤΠΕ· |
|
στ. |
την εφαρμογή του προγράμματος εργασιών. |
Άρθρο 21
Συμβουλευτική επιτροπή
1. Σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο β) του καταστατικού συστήνεται ανεξάρτητη συμβουλευτική επιτροπή για να παρέχει συμβουλές στη Συνέλευση των Μελών για κάθε επιστημονικό και στρατηγικό ζήτημα που αφορά την ΚΕΕΥ MIRRI. Η Συνέλευση των Μελών αποφασίζει τους όρους εντολής της συμβουλευτικής επιτροπής.
2. Η συμβουλευτική επιτροπή απαρτίζεται από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες. Αυτοί ορίζουν έναν εμπειρογνώμονα ως πρόεδρο της συμβουλευτικής επιτροπής.
3. Η συμβουλευτική επιτροπή συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά ετησίως.
Άρθρο 22
Επιτροπή δεοντολογίας
1. Σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο β) του καταστατικού, συστήνεται ανεξάρτητη επιτροπή δεοντολογίας προκειμένου να παρέχει συμβουλές στη Συνέλευση των Μελών για κάθε δεοντολογικό ζήτημα που αφορά την ΚΕΕΥ MIRRI. Η Συνέλευση των Μελών αποφασίζει τους όρους εντολής της επιτροπής δεοντολογίας.
2. Η επιτροπή δεοντολογίας απαρτίζεται από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες. Αυτοί ορίζουν έναν εμπειρογνώμονα ως πρόεδρο της επιτροπής δεοντολογίας.
3. Η επιτροπή δεοντολογίας συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά ετησίως.
Άρθρο 23
Κανονισμός λειτουργίας
1. Στον κανονισμό λειτουργίας προσδιορίζεται η οργάνωση των εργασιών μεταξύ των μελών, των παρατηρητών, των οργάνων διακυβέρνηση ς και διαχείρισης και των εταίρων της ΚΕΕΥ MIRRI, οργανώνεται η διαχείριση της ΚΕΕΥ MIRRI και καθορίζονται οι όροι συνεργασίας μεταξύ των μελών, των παρατηρητών, των οργάνων διακυβέρνησης και των εταίρων.
2. Ο κανονισμό λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των επικαιροποιήσεών του, θεσπίζεται από τη Συνέλευση των Μελών, σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο ε) του καταστατικού.
3. Οι πολιτικές που αναφέρονται στα άρθρα 7 έως 12 καθώς και στα άρθρα 29 έως 32 του καταστατικού θα περιλαμβάνονται στον κανονισμό λειτουργίας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ
Άρθρο 24
Πόροι της ΚΕΕΥ MIRRI
1. Ο προϋπολογισμός της ΚΕΕΥ MIRRI χρησιμοποιείται για τη λειτουργία της. Περιλαμβάνει κυρίως τις δαπάνες του εκτελεστικού διευθυντή, της κεντρικής υπηρεσίας συντονισμού και της υλοποίησης των προγραμμάτων εργασιών.
2. Οι πόροι της ΚΕΕΥ MIRRI περιλαμβάνουν:
|
α. |
ετήσιες χρηματοδοτικές συνεισφορές μελών και παρατηρητών· |
|
β. |
συνεισφορές των μελών που φιλοξενούν την κεντρική υπηρεσία συντονισμού· |
|
γ. |
επιχορηγήσεις και κάθε άλλη συνεισφορά τρίτων, συμπεριλαμβανομένων δωρεών από φυσικά πρόσωπα και νομικές οντότητες, με την επιφύλαξη της έγκρισης της Συνέλευσης των Μελών· |
|
δ. |
τυχόν εισόδημα της ΚΕΕΥ MIRRI από υπηρεσίες παρεχόμενες σε τρίτους· |
|
ε. |
εθελοντικές συνεισφορές μελών ή παρατηρητών. |
Άρθρο 25
Χρηματοδοτικές συνεισφορές
1. Κάθε μέλος και παρατηρητής συνεισφέρει στον προϋπολογισμό της ΚΕΕΥ MIRRI. Εάν δεν υπάρξει διαφορετική συμφωνία από τη Συνέλευση των Μελών, οι συνεισφορές καταβάλλονται σε μετρητά (ευρώ).
2. Η συνεισφορά κάθε μέλους και κάθε παρατηρητή είναι σύμφωνη με τη χρηματοδοτική συνεισφορά που υπολογίζεται όπως προβλέπεται στο παράρτημα 2.
3. Το ύψος των συνεισφορών των μελών και των παρατηρητών καθορίζεται για διάστημα πέντε οικονομικών ετών και εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 8 στοιχείο β) του καταστατικού.
4. Σε περίπτωση εισδοχής, αποχώρησης ή παύσης μελών ή παρατηρητών κατά τη διάρκεια τρέχουσας πενταετούς περιόδου, οι συνεισφορές των λοιπών μελών και παρατηρητών δεν μεταβάλλονται.
5. Όταν αυτό συνάδει με το πρόγραμμα εργασιών και τους συναφείς κανόνες όπως έχουν εγκριθεί από τη Συνέλευση των Μελών, τα μέλη δύνανται να συνεισφέρουν σε είδος στον κοινό προϋπολογισμό της ΚΕΕΥ MIRRI.
6. Το ενδεχόμενο εισφορών σε είδος εξετάζεται μόνον εφόσον πρόκειται για αποτελεσματικές και ποσοτικά προσδιορίσιμες συνεισφορές προς την ΚΕΕΥ MIRRI, συμπεριλαμβανομένου του αποσπασμένου προσωπικού, και συμφωνούνται από τη Συνέλευση των Μελών. Η Συνέλευση των Μελών συμφωνεί, κατά το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο θ) του καταστατικού, το λογιστικό σύστημα, τους κανόνες για την αποδοχή συνεισφορών σε είδος και την αποτίμηση της αξίας τους.
Άρθρο 26
Δημοσιονομικές αρχές, λογαριασμοί και έλεγχος
1. Ως οικονομικό έτος για την ΚΕΕΥ MIRRI ορίζεται το ημερολογιακό έτος.
2. Ο προϋπολογισμός της ΚΕΕΥ MIRRI υπόκειται στις απαιτήσεις του εφαρμοστέου δικαίου, όπως ορίζεται στο άρθρο 36 του καταστατικού, όσον αφορά την κατάρτιση, την υποβολή και τη δημοσίευση λογαριασμών, οι δε λογαριασμοί παρουσιάζονται σύμφωνα με την αρχή της διαφάνειας.
3. Οι λογαριασμοί της ΚΕΕΥ MIRRI ελέγχονται ετησίως από αναγνωρισμένο ελεγκτικό φορέα και συνοδεύονται από έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και οικονομική διαχείριση του προηγούμενου οικονομικού έτους.
4. Σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχείο στ) του καταστατικού, η Συνέλευση των Μελών εγκρίνει τους ελεγμένους λογαριασμούς και την έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση του προηγούμενου οικονομικού έτους εντός χρονικού διαστήματος έξι μηνών από τη λήξη του εν λόγω οικονομικού έτους.
Άρθρο 27
Φοροαπαλλαγές και απαλλαγές από τους ειδικούς φόρους κατανάλωσης
1. Οι απαλλαγές από τον ΦΠΑ βάσει του άρθρου 143 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) και του άρθρου 151 παράγραφος 1 στοιχείο β) της οδηγίας 2006/112/ΕΚ του Συμβουλίου και σύμφωνα με τα άρθρα 50 και 51 του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 282/2011 του Συμβουλίου περιορίζονται στις αγορές αγαθών και υπηρεσιών που πραγματοποιεί η ΚΕΕΥ MIRRI όπως ορίζονται στο άρθρο 9 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 723/2009 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2009, σχετικά με κοινοτικό νομικό πλαίσιο για την κοινοπραξία ευρωπαϊκής ερευνητικής υποδομής (ΚΕΕΥ) οι οποίες προορίζονται για επίσημη και αποκλειστική χρήση από την ΚΕΕΥ MIRRI, υπό τον όρο ότι οι εν λόγω αγορές πραγματοποιούνται αποκλειστικά για τις μη οικονομικές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της.
2. Οι απαλλαγές από τον ΦΠΑ περιορίζονται σε αγορές αξίας άνω των 300 EUR.
3. Οι απαλλαγές από τους ειδικούς φόρους κατανάλωσης, με βάση το άρθρο 12 της οδηγίας 2008/118/ΕΚ του Συμβουλίου, περιορίζονται στις αγορές που πραγματοποιεί η ΚΕΕΥ MIRRI, οι οποίες προορίζονται για επίσημη και αποκλειστική χρήση από την ΚΕΕΥ MIRRI, υπό τον όρο ότι οι εν λόγω αγορές πραγματοποιούνται αποκλειστικά για τις μη οικονομικές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της, και, επίσης, ότι η αγορά υπερβαίνει την αξία των 300 EUR.
4. Οι απαλλαγές δεν καλύπτουν τις αγορές που πραγματοποιούν τα μέλη του προσωπικού.
Άρθρο 28
Υποβολή εκθέσεων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI εκπονεί ετήσια έκθεση, η οποία περιλαμβάνει ιδίως τις επιστημονικές, επιχειρησιακές και οικονομικές πτυχές των δραστηριοτήτων της. Η έκθεση εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών και διαβιβάζεται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στις αρμόδιες δημόσιες αρχές εντός έξι μηνών από τη λήξη του αντίστοιχου οικονομικού έτους. Η έκθεση δημοσιοποιείται.
2. Η ΚΕΕΥ MIRRI ενημερώνει την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τις περιπτώσεις στις οποίες απειλείται σοβαρά η ύπαρξη της ΚΕΕΥ MIRRI ή η άσκηση των καθηκόντων της ΚΕΕΥ MIRRI ή παρεμποδίζεται η ΚΕΕΥ-MIRRI ως προς την εκπλήρωση των απαιτήσεων που ορίζονται στον κανονισμό.
3. Εάν οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της ύπαρξής της, η ΚΕΕΥ MIRRI αδυνατεί να καταβάλει τις οφειλές της, ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει πάραυτα την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 17 του κανονισμού.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5
ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ
Άρθρο 29
Πολιτική για τα ερευνητικά δεδομένα
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI θα προάγει αρχές ανοικτής πηγής και ανοικτής πρόσβασης όσον αφορά τα δεδομένα και θα προωθεί τη μεταφορά γνώσεων και την κοινοποίηση δεδομένων και πληροφοριών μέσω της δημιουργίας συνδέσμων με υφιστάμενες ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες οι οποίες έχουν σημασία για τα βιολογικά δεδομένα και τη βιοπληροφορική.
2. Η ΚΕΕΥ MIRRI θεσπίζει πολιτική για την προώθηση υψηλής ποιότητας δεδομένων και δεδομένων δικαιούχων μέσω της παροχής κάθε σχετικής πληροφορίας και συναφών μεταδεδομένων για τους βιολογικούς πόρους. Η ΚΕΕΥ MIRRI προάγει την ολοκλήρωση με σύνολα δεδομένων ομικών τεχνολογιών και άλλα σχετικά σύνολα δεδομένων και την εναρμόνιση με άλλες ψηφιακές υποδομές, μεταξύ άλλων σε επίπεδο ΕΕ.
3. Η χρήση και η συλλογή ερευνητικών δεδομένων της ΚΕΕΥ MIRRI υπόκεινται στο ευρωπαϊκό και το εθνικό δίκαιο για τα δεδομένα. Η χρήση δεδομένων της ΚΕΕΥ MIRRI από χρήστες που δεν υπόκεινται στη νομοθεσία της ΕΕ υπόκειται στη σύναψη προηγούμενης συμφωνίας μεταξύ της ΚΕΕΥ MIRRI και του εν λόγω χρήστη. Η εν λόγω συμφωνία προβλέπει, ιδίως, την υποχρέωση μη διάδοσης δεδομένων χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της ΚΕΕΥ MIRRI.
4. Η πολιτική για τα δεδομένα καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 30
Πολιτική για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
1. Η χρήση και η συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα υπόκειται στον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΓΚΠΔ). Η χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από χρήστες που δεν υπόκεινται στη νομοθεσία της ΕΕ υπόκειται στους όρους που καθορίζονται στο κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ.
2. Η πολιτική για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 31
Πολιτική δεοντολογίας
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI προάγει την εφαρμογή ισχυόντων κωδίκων συμπεριφοράς όσον αφορά την ασφάλεια εργαστηρίου.
2. Η ΚΕΕΥ MIRRI παρέχει συνδρομή στα mBRC, τους χρήστες και τους εθνικούς κόμβους όσον αφορά τη συμμόρφωση με τα διάφορα νομικά πλαίσια που ρυθμίζουν την πρόσβαση σε βιολογικό υλικό, συμπεριλαμβανομένων γενετικών πόρων, σε σχέση με τον δίκαιο και ισότιμο καταμερισμό των οφελών που απορρέουν από τη χρήση τους. Η ΚΕΕΥ MIRRI διασφαλίζει αποδοτική, σύμφωνη με το κανονιστικό πλαίσιο και εναρμονισμένη εφαρμογή του πρωτοκόλλου της Ναγκόγια (1) .
3. Η πολιτική δεοντολογίας καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
Άρθρο 32
Πολιτική απόκτησης πόρων
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI επικεντρώνεται στην αύξηση της ταξινομικής, γεωγραφικής και οικολογικής ποικιλότητας στελεχών.
2. Η πολιτική απόκτησης πόρων καθορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας που εγκρίνεται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 στοιχεία γ) και ε) του καταστατικού.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 33
Ορισμοί
Για τους σκοπούς του παρόντος καταστατικού ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
«κεντρική υπηρεσία συντονισμού»: η επιχειρησιακή γραμματεία της ΚΕΕΥ MIRRI όπως προβλέπεται στο άρθρο 20·
«CWE» ή συνεργατικό περιβάλλον εργασίας: το εικονικό περιβάλλον εργασίας στο οποίο οι χρήστες μπορούν να κοινοποιούν πληροφορίες και να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες·
«μη συμμορφούμενο μέλος / μη συμμορφούμενος παρατηρητής»: μέλος/παρατηρητής που
|
α) |
δεν έχει καταβάλει την ετήσια συνεισφορά του, εάν το εκκρεμές ποσό ισούται με ή υπερβαίνει το ποσό των οφειλόμενων συνεισφορών για το προηγούμενο οικονομικό έτος· ή |
|
β) |
αθετεί σοβαρά τις υποχρεώσεις του· ή |
|
γ) |
προκαλεί ή υπάρχει κίνδυνος να προκαλέσει μείζονα διαταραχή της λειτουργίας της ΚΕΕΥ MIRRI· |
«εκτελεστικός διευθυντής»: ο νόμιμος εκπρόσωπος της ΚΕΕΥ MIRRI·
«συνεισφορά σε είδος»: συνεισφορά η οποία μπορεί να καταχωριστεί λογιστικά και παρέχεται με τη μορφή αγαθών, εμπορευμάτων ή υπηρεσιών·
«μέλος»: οντότητα κατά την έννοια του άρθρου 13·
«mBRC»: κέντρο βιολογικών πόρων του μικροβιακού τομέα, δηλ. πάροχοι υπηρεσιών και εγκαταστάσεις ex situ διατήρησης μικροοργανισμών, φυτικών, ζωικών και ανθρώπινων κυττάρων καθώς και τμημάτων αυτών που μπορούν να πολλαπλασιαστούν (π.χ. γονιδιώματα, πλασμίδια, ιοί, συμπληρωματικό DNA) και σχετικών πληροφοριών·
«MIRRI-IS»: πληροφοριακό σύστημα της MIRRI, το οποίο θα συσταθεί και θα αναπτύξει ολοκληρωμένη, υψηλής ποιότητας, αυτόματα επικυρωμένη, μη αυτόματα σχολιασμένη, σημασιολογικά πλούσια, μη πλεονάζουσα βάση δεδομένων μικροβιολογικών πόρων, η οποία παρέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες και τα συναφή συγκειμενικά δεδομένα (μεταδεδομένα) σχετικά με συγκεκριμένο βιολογικό πόρο·
«εθνικός κόμβος»: οντότητα, ανεξαρτήτως του αν έχει νομική προσωπικότητα ή ανήκει σε ίδρυμα που έχει νομική προσωπικότητα, η οποία ορίζεται από μέλος, συντονίζει τις δραστηριότητες MIRRI των εταίρων στην επικράτεια του μέλους και συνδέει τις εν λόγω δραστηριότητες με τις πανευρωπαϊκές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI·
«εθνικός συντονιστής»: το πρόσωπο που θα διορίσει η αρμόδια αρχή μέλους, το οποίο θα ενεργεί ως επιχειρησιακός σύνδεσμος μεταξύ της ΚΕΕΥ MIRRI και των εταίρων που βρίσκονται στην επικράτεια του μέλους·
«παρατηρητής»: οντότητα κατά την έννοια του άρθρου 13 του καταστατικού·
«εταίρος»: mBRC, πρόσωπο ή ίδρυμα που παρέχει πόρους ή υπηρεσίες ή συμμετέχει σε κοινά έργα και κοινές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI και συμμορφώνεται με τον χάρτη εταίρων της ΚΕΕΥ MIRRI (2)·
«χάρτης εταίρων»: περιέχει τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που αφορούν τους εταίρους και αποτελεί δεσμευτική συμφωνία μεταξύ των εταίρων και της ΚΕΕΥ MIRRI, μέσω του εθνικού κόμβου·
«κανονισμός»:: ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 723/2009 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2009, σχετικά με κοινοτικό νομικό πλαίσιο για την κοινοπραξία ευρωπαϊκής ερευνητικής υποδομής, όπως αναθεωρήθηκε μεταγενέστερα·
«κανονισμός λειτουργίας»: οι κανόνες που εγκρίνει η Συνέλευση των Μελών για την εφαρμογή συγκεκριμένων διατάξεων του καταστατικού (π.χ. λειτουργία της συνέλευσης των μελών, του φόρουμ εθνικών συντονιστών και της συμβουλευτικής επιτροπής)·
«πρόγραμμα εργασιών»: η περιγραφή της στρατηγικής, των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων, του προσωπικού και της χρηματοδότησης της ΚΕΕΥ-MIRRI.
Άρθρο 34
Γλώσσα
Με την επιφύλαξη κανονιστικών απαιτήσεων του μέλους που φιλοξενεί την καταστατική έδρα, η γλώσσα εργασίας της ΚΕΕΥ MIRRI είναι η αγγλική.
Άρθρο 35
Τροποποιήσεις του καταστατικού
1. Κατόπιν συμφωνίας της Συνέλευσης των Μελών, κάθε τροποποίηση του καταστατικού υποβάλλεται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς έγκριση σύμφωνα με τον κανονισμό.
2. Κάθε τροποποίηση του καταστατικού τίθεται σε ισχύ μόνο σύμφωνα με το άρθρο 11 του κανονισμού.
Άρθρο 36
Εφαρμοστέο δίκαιο, διαφορές
1. Η ΚΕΕΥ MIRRI διέπεται από:
|
α. |
το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ειδικότερα τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 723/2009 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2009, σχετικά με το κοινοτικό νομικό πλαίσιο για την κοινοπραξία ευρωπαϊκής ερευνητικής υποδομής (ΚΕΕΥ)· |
|
β. |
το δίκαιο του κράτους στο οποίο βρίσκεται η καταστατική έδρα της ΚΕΕΥ MIRRI όταν πρόκειται για θέματα που δεν ρυθμίζονται ή ρυθμίζονται μόνο εν μέρει από τις πράξεις που προβλέπονται στο στοιχείο α)· |
|
γ. |
το παρόν καταστατικό και τον κανονισμό λειτουργίας. |
2. Τα μέλη της ΚΕΕΥ MIRRI καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για φιλική επίλυση κάθε διαφοράς που ενδέχεται να ανακύψει από την ερμηνεία ή την εφαρμογή του παρόντος καταστατικού.
3. Το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι αρμόδιο επί οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των μελών για θέματα που αφορούν την ΚΕΕΥ MIRRI, μεταξύ των μελών της ΚΕΕΥ MIRRI και επί οποιασδήποτε διαφοράς στην οποία η Ευρωπαϊκή Ένωση είναι διάδικος.
4. Στις διαφορές μεταξύ της ΚΕΕΥ MIRRI και τρίτων εφαρμόζεται η νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης περί δικαιοδοσίας. Σε περιπτώσεις που δεν καλύπτονται από τη νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το δίκαιο του μέλους που φιλοξενεί την καταστατική έδρα καθορίζει την αρμόδια δικαιοδοσία για την επίλυση των εν λόγω διαφορών.
(1) Το πρωτόκολλο της Ναγκόγια για την πρόσβαση στους γενετικούς πόρους και τον δίκαιο και ισότιμο καταμερισμό των οφελών που απορρέουν από τη χρήση τους, το οποίο επισυνάπτεται στη σύμβαση για τη βιολογική ποικιλομορφία, άρχισε να ισχύει στις 12 Οκτωβρίου 2014.
(2) Προς έγκριση από τη Συνέλευση των Μελών.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Κατάλογος μελών, παρατηρητών και των εκπροσωπουσών οντοτήτων τους
|
Μέλος |
Εκπροσωπούσα οντότητα |
|
Βασίλειο του Βελγίου |
Δημόσια Υπηρεσία Προγραμματισμού της Ομοσπονδιακής Επιστημονικής Πολιτικής (BELSPO) |
|
Γαλλική Δημοκρατία |
Υπουργείο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης, Έρευνας και Καινοτομίας |
|
Δημοκρατία της Λετονίας |
Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Δημοκρατίας της Λετονίας |
|
Πορτογαλική Δημοκρατία |
Ίδρυμα Επιστημών και Τεχνολογίας (Fundação para a Ciência e Tecnologia, I.P. — FCT) |
|
Βασίλειο της Ισπανίας |
Υπουργείο Επιστημών και Καινοτομίας |
|
Παρατηρητής |
Εκπροσωπούσα οντότητα |
|
|
|
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
Χρηματοδοτικές συνεισφορές μελών και παρατηρητών
1.
Στο παρόν παράρτημα καθορίζεται ο τρόπος υπολογισμού των συνεισφορών μελών και παρατηρητών στον κοινό προϋπολογισμό της ΚΕΕΥ MIRRI. Το συνολικό ύψος των συνεισφορών των μελών και των παρατηρητών προσδιορίζεται στο ετήσιο πρόγραμμα εργασιών και στον ετήσιο προϋπολογισμό.
2.
Η συνεισφορά μέλους αποτελείται από μια πάγια βασική συνεισφορά και ένα μεταβλητό μερίδιο.
3.
Όσον αφορά την πάγια βασική συνεισφορά, ορίζονται τρεις κατηγορίες:|
α. |
Μέλη και παρατηρητές με ΑΕΠ 1 500 δισ. EUR και άνω καταβάλλουν πάγια συνεισφορά βάσει της πρώτης κατηγορίας. |
|
β. |
Μέλη και παρατηρητές με ΑΕΠ άνω των 400 δισ. EUR και κάτω των 1 500 δισ. EUR καταβάλλουν πάγια συνεισφορά βάσει της δεύτερης κατηγορίας. |
|
γ. |
Μέλη και παρατηρητές με ΑΕΠ ίσο ή χαμηλότερο των 400 δισ. EUR καταβάλλουν πάγια συνεισφορά βάσει της τρίτης κατηγορίας. |
4.
Κατά την έναρξη ισχύος του παρόντος καταστατικού η πάγια βασική συνεισφορά ορίζεται σε:|
α. |
30 000 EUR για τα μέλη της πρώτης κατηγορίας· |
|
β. |
20 000 EUR για τα μέλη της δεύτερης κατηγορίας και |
|
γ. |
10 000 EUR για τα μέλη της τρίτης κατηγορίας. |
5.
Η πάγια βασική συνεισφορά για τους παρατηρητές είναι:|
α. |
9 000 EUR για τους παρατηρητές της πρώτης κατηγορίας· |
|
β. |
6 000 EUR για τους παρατηρητές της δεύτερης κατηγορίας· |
|
γ. |
3 000 EUR για τους παρατηρητές της τρίτης κατηγορίας. |
6.
Το συνολικό ποσό του μεταβλητού μεριδίου κατανέμεται μεταξύ των μελών βάσει του ποσοστού τους επί του συνολικού κατά κεφαλήν ΑΕΠ όλων των μελών εφαρμοζόμενου στον προϋπολογισμό της ΚΕΕΥ MIRRI και στρογγυλοποιημένου στην πλησιέστερη χιλιάδα.
7.
Ο υπολογισμός του μεταβλητού μεριδίου των παρατηρητών βασίζεται στο 30 % του αντίστοιχου κατά κεφαλήν ΑΕΠ τους.
8.
Οι συνεισφορές διακυβερνητικών οργανώσεων καθορίζονται κατά περίπτωση, όπως συμφωνείται από τη Συνέλευση των Μελών σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 7 του καταστατικού και δεν είναι κατώτερες της πάγιας βασικής συνεισφοράς των μελών της τρίτης κατηγορίας.
9.
Οι χρηματοδοτικές συνεισφορές (σε EUR) των μελών και δυνητικών μελών και παρατηρητών που συνεργάζονται ενεργά με την MIRRI, για την αρχική πενταετή περίοδο της ΚΕΕΥ MIRRI, αναφέρονται στον πίνακα που ακολουθεί (βάσει ΑΕΠ και κατά κεφαλήν ΑΕΠ του έτους 2017):|
|
Χώρα |
έτος 1 |
έτος 2 |
έτος 3 |
έτος 4 |
έτος 5 |
ΣΥΝΟΛΟ (5 έτη) |
|
(δυνητικά) ΜΕΛΗ |
Βέλγιο |
35 000 |
39 000 |
41 000 |
44 000 |
45 000 |
204 000 |
|
Γαλλία |
43 000 |
48 000 |
49 000 |
52 000 |
53 000 |
245 000 |
|
|
Ελλάδα |
17 000 |
20 000 |
20 000 |
22 000 |
23 000 |
102 000 |
|
|
Ιταλία |
41 000 |
44 000 |
46 000 |
48 000 |
49 000 |
228 000 |
|
|
Λετονία |
15 000 |
16 000 |
17 000 |
18 000 |
18 000 |
84 000 |
|
|
Κάτω Χώρες |
37 000 |
42 000 |
44 000 |
48 000 |
49 000 |
220 000 |
|
|
Πολωνία |
25 000 |
26 000 |
27 000 |
28 000 |
29 000 |
135 000 |
|
|
Πορτογαλία (1) |
148 750 |
151 750 |
151 750 |
153 750 |
154 750 |
760 750 |
|
|
Ρωσία |
34 000 |
35 000 |
35 000 |
36 000 |
37 000 |
177 000 |
|
|
Ισπανία (2) |
580 338 |
162 087 |
163 088 |
166 087 |
166 650 |
1 238 250 |
|
|
(δυνητικοί) ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΕΣ |
Ρουμανία |
4 000 |
4 000 |
4 000 |
5 000 |
5 000 |
22 000 |
|
|
ΣΥΝΟΛΟ |
980 088 |
587 837 |
597 838 |
620 837 |
629 400 |
3 416 000 |
10.
Εκτός εάν η Συνέλευση των Μελών της ΚΕΕΥ MIRRI αποφασίσει διαφορετικά, η ΚΕΕΥ MIRRI θα ξεκινήσει τις εργασίες της όταν εξασφαλιστεί το 88 % του συνολικού προϋπολογισμού της αρχικής πενταετούς περιόδου, λαμβάνοντας υπόψη ως πηγές εισοδήματος όχι μόνο τις χρηματοδοτικές συνεισφορές κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 24 του καταστατικού.
11.
Επιπλέον, οι συνεισφορές σε είδος των μελών και των παρατηρητών, μέσω των εθνικών κόμβων και των εταίρων τους, θα παρέχουν στους εθνικούς κόμβους και στους εταίρους τις γενικές λειτουργικές δαπάνες τους και το απαραίτητο προσωπικό για τις δραστηριότητες της ΚΕΕΥ MIRRI.
(1) Τα ποσά για την Πορτογαλία περιλαμβάνουν πάγια βασική συνεισφορά (10 000 EUR), ως μέρος της συνεισφοράς της ως χώρας υποδοχής της καταστατικής έδρας, και συνεισφορά μεταβλητού μεριδίου.
(2) Τα ποσά για την Ισπανία περιλαμβάνουν πάγια βασική συνεισφορά (20 000 EUR), ως μέρος της συνεισφοράς της ως χώρας υποδοχής του κόμβου συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας (στο εξής: CWE), και συνεισφορά μεταβλητού μεριδίου.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3
Ετήσιες συνεισφορές των μελών που φιλοξενούν την ΚΥΣ
Οργανωτική δομή της ΚΥΣ
Η κεντρική υπηρεσία συντονισμού της ΚΕΕΥ MIRRI αποτελείται από δύο κατανεμημένα τμήματα, την καταστατική έδρα που βρίσκεται στην πόλη Braga στην επικράτεια της Πορτογαλικής Δημοκρατίας, και τον κόμβο του συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας (στο εξής: CWE) που λειτουργεί στην πόλη Paterna στην επικράτεια του Βασιλείου της Ισπανίας.
Η διαχείριση της ΚΕΕΥ MIRRI θα είναι ανεξάρτητη των τρεχουσών διοικητικών δομών που λειτουργούν τοπικά, το δε προσωπικό της ΚΥΣ θα είναι ανεξάρτητο οποιουδήποτε mBRC.
Τοποθεσία και υλικές υποδομές
Η καταστατική έδρα της ΚΕΕΥ MIRRI θα βρίσκεται στο Πανεπιστήμιο Minho στη Braga. Το πανεπιστήμιο έχει περισσότερους από 20 000 φοιτητές και πλήθος τμημάτων, εκ των οποίων πολλά παρουσιάζουν ενδιαφέρον για την ΚΕΕΥ MIRRI. Το κέντρο βιολογικής μηχανικής (CEB) παρέχει διεπαφή με την καταστατική έδρα της ΚΕΕΥ MIRRI και φιλοξενεί την πορτογαλική, πιστοποιημένη με ISO 9001:2015, συλλογή καλλιεργειών Micoteca da Universidade do Minho (MUM). Οι δραστηριότητες του CEB οδήγησαν στη δημιουργία άνω των 13 τεχνοβλαστών. Σε μικρή απόσταση πεζή βρίσκονται η ιατρική σχολή καθώς και τα τμήματα βιολογίας και χημείας.
Σε μικρή απόσταση βρίσκεται το διεθνές ιβηρικό εργαστήριο νανοτεχνολογίας (INL). Το επιστημονικό και τεχνολογικό πάρκο, AvePark, βρίσκεται επίσης σε μικρή απόσταση και παρέχει σχετικές διεπαφές.
Ο κόμβος CWE της ΚΕΕΥ MIRRI θα φιλοξενηθεί στο Πανεπιστήμιο της Βαλένθια. Το Πανεπιστήμιο της Βαλένθια διαθέτει υπηρεσία πληροφορικής, η οποία παρέχει τρέχουσες εφαρμογές επιστημονικού ή εκπαιδευτικού χαρακτήρα. Tirant 2 είναι ο κόμβος της Βαλένθια του ισπανικού δικτύου υπερυπολογιστικής, τον οποίο διαχειρίζεται το Πανεπιστήμιο της Βαλένθια. Διαθέτει τις αναγκαίες υποδομές για να φιλοξενήσει μεγάλους εξυπηρετητές καθώς και ειδικευμένους ανθρώπινους πόρους για τη διαχείρισή τους.
Το εικονικό περιβάλλον του CWE θα φιλοξενηθεί στο Πανεπιστήμιο της Βαλένθια, με την αξιοποίηση συνεργειών με την κοινή εγκατάσταση της ΚΕΕΥ LifeWatch που βρίσκεται στην Ισπανία όσον αφορά την ανάπτυξη των εργαλείων που είναι αναγκαία για την επίτευξη των κοινών στόχων αμφοτέρων των ερευνητικών υποδομών.
Χώρος γραφείων (m2 και αριθμός αιθουσών)
Braga: 3 γραφεία και αίθουσες συσκέψεων (συνολικά 100 m2) που υποδιαιρούνται ως εξής:
|
|
Γραφείο εκτελεστικού διευθυντή (20 m2)· |
|
|
Γραφείο διευθυντή οικονομικών / διαχειριστή έργων (20 m2)· |
|
|
Γραφείο με ανοικτή διάταξη για υπάλληλο αρμόδιο για θέματα πρόσβασης, γραμματέα και σταθμός εργασίας για υπάλληλο αρμόδιο για θέματα πληροφορικής (30 m2)· |
|
|
Αίθουσα συσκέψεων (30 m2)· |
|
|
Εντευκτήριο (για διαλείμματα για καφέ/τσάι, γεύματα) |
Βαλένθια: Γραφείο υπαλλήλου αρμόδιου για θέματα πληροφορικής (18 m2)
Όλες οι αίθουσες είναι πλήρως εξοπλισμένες με σύγχρονα, εργονομικά και άνετα έπιπλα. Σύγχρονα γραφεία
κατάλληλα για υπολογιστές με εύχρηστα ράφια. Ύπαρξη εγκαταστάσεων παρασκευής καφέ, ερμαριών και νεροχυτών.
Ύπαρξη ηλεκτρονικών υπολογιστών, γραφικής ύλης, υποστήριξης σε θέματα ΤΠ, τηλεφώνου / συστήματος βιντεοδιάσκεψης, αιθουσών συσκέψεων
Κάθε υπάλληλος θα διαθέτει ηλεκτρονικό υπολογιστή. Θα παρέχεται πρόσβαση σε διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας, υπάρχει δε ειδικό τμήμα υποστήριξης σε θέματα ΤΠ. Θα είναι διαθέσιμη κάθε είδους γραφική ύλη. Ο χώρος γραφείων θα συμπληρωθεί με εγκαταστάσεις τηλεδιάσκεψης και βιντεοδιάσκεψης.
Υπάρχουν διάφορες αίθουσες συνεδριάσεων / εργαστηρίων με διαφορετικές προδιαγραφές, πλήρως εξοπλισμένες με οπτικοακουστικά μέσα,
μέσα βιντεοδιάσκεψης, τηλεδιάσκεψης και προβολής.
Πρόσβαση σε ασφαλείς συνδέσεις ΤΠ υψηλής ευρυζωνικότητας (σε αμφότερες τις κατευθύνσεις)
Υπάρχουν συμμετρικές ευρυζωνικές συνδέσεις, οπτικής ίνας και ασύρματες, ταχύτητας 10 Gbps σε ολόκληρο το κτίριο και το πανεπιστήμιο για τους υπαλλήλους της ΚΕΕΥ MIRRI και τους επισκέπτες. Το δίκτυο της παγκόσμιας υπηρεσίας πρόσβασης περιαγωγής για την έρευνα και την εκπαίδευση «eduroam», στο πλαίσιο του δικτύου GÉANT, είναι επίσης διαθέσιμο, και είναι δυνατή η χρήση εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN). Το προηγμένο δίκτυο επικοινωνιών RedIris-Nova με ανενεργό ίνα παρέχει απεριόριστη, αποδοτική διαχείριση δικτύου και οικονομική πρόσβαση σε ευρυζωνικότητα.
Ετήσιες συνεισφορές σε μετρητά και σε είδος των δύο μελών που φιλοξενούν την ΚΥΣ
|
(σε EUR) |
|||
|
Περιγραφή |
Σε είδος |
Σε μετρητά |
Σύνολο |
|
Δαπάνες λειτουργίας ΚΥΣ στις χώρες υποδοχής |
|
67 000 |
|
|
Κεντρικό πάγιο κόστος γραφείων (χώρος γραφείου κ.λπ.) |
PT/13 750 ES/3 250 |
|
|
|
Μεταβλητό κόστος γραφείων (αναλώσιμα, επικοινωνία και προβολή) |
PT/10 000 |
|
|
|
Μεταβλητό κόστος γραφείων (ταξίδια, ετήσιες συσκέψεις και συσκέψεις με ενδιαφερόμενα μέρη) |
PT/40 000 |
|
|
|
Έξοδα προσωπικού ΚΥΣ |
|
78 000 |
|
|
Μισθοδοσία κεντρικού προσωπικού υποστήριξης της ΚΥΣ της ΚΕΕΥ MIRRI |
PT/65 000 |
|
|
|
Γενικά έξοδα μισθοδοσίας προσωπικού (20 % επί της συνεισφοράς της PT) |
PT/13 000 |
|
|
|
Έξοδα Υποδομής ΚΥΣ |
|
230 000 |
|
|
Υποδομές ΤΠ και ηλεκτρονικές υπηρεσίες (από την κοινή εγκατάσταση της ΚΕΕΥ LifeWatch που βρίσκεται στην Ισπανία) (Διαχείριση δεδομένων, διαλείπουσα ενεργειακή πηγή, αλυσίδα συστοιχιών) |
ES/230 000 |
|
|
|
Συνεισφορές σε μετρητά |
|
|
24 800 |
|
|
|
PT/10 400 ES/14 400 |
|
|
Σύνολο |
375 000 |
24 800 |
399 800 |