1.   Το ενιαίο έγγραφο προστατευόμενης ονομασίας προέλευσης ή προστατευόμενης γεωγραφικής ένδειξης που αναφέρεται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012 περιλαμβάνει τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με το παράρτημα I του παρόντος κανονισμού.

Η παραπομπή στη δημοσίευση των προδιαγραφών προϊόντος που δημοσιεύεται με το ενιαίο έγγραφο παραπέμπει στην υποβληθείσα έκδοση των προδιαγραφών προϊόντος.

2.   Όταν η αίτηση υποβάλλεται στην Επιτροπή από κράτος μέλος, το ενιαίο έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο που είναι διαθέσιμο στα ψηφιακά συστήματα που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α).

Όταν η αίτηση υποβάλλεται στην Επιτροπή από αρχή τρίτης χώρας ή από αιτούντα εγκατεστημένο σε τρίτη χώρα, το ενιαίο έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα I. Οι πληροφορίες που παρέχονται κατ’ αυτόν τον τρόπο μπορούν να εισαχθούν από την Επιτροπή στα ψηφιακά συστήματά της.

3.   Το ενιαίο έγγραφο είναι συνοπτικό και δεν υπερβαίνει τις 2 500 λέξεις, εκτός από δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις.

4.   Οι παράγραφοι 1, 2 και 3 εφαρμόζονται επίσης στα ενιαία έγγραφα που αποτελούν αντικείμενο αίτησης δημοσίευσης σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 1 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 664/2014.

5.   Οι προδιαγραφές προϊόντος ενός εγγυημένου παραδοσιακού ιδιότυπου προϊόντος, που αναφέρονται στο άρθρο 19 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012, περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με το παράρτημα II του παρόντος κανονισμού. Οι προδιαγραφές αυτές συντάσσονται σύμφωνα με το έντυπο που προβλέπεται στο εν λόγω παράρτημα.»·

1.   Η αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης των προδιαγραφών προϊόντος, όπως αναφέρεται στο άρθρο 53 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012, περιλαμβάνει:

Η περιγραφή και οι λόγοι που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο στοιχείο ε), καθώς και το ενιαίο έγγραφο που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο στοιχείο στ), δεν υπερβαίνουν τις 2 500 λέξεις έκαστο, εκτός από δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις.

2.   Η αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης είναι συνοπτική και δεν υπερβαίνει τις 5 000 λέξεις, εκτός από δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις.

3.   Η αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης των προδιαγραφών προϊόντος προστατευόμενης ονομασίας προέλευσης ή προστατευόμενης γεωγραφικής ένδειξης από κράτος μέλος συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο που διατίθεται στα ψηφιακά συστήματα που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α). Η αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης των προδιαγραφών προϊόντος ενός εγγυημένου παραδοσιακού ιδιότυπου προϊόντος από κράτος μέλος συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα VI. Οι πληροφορίες που παρέχονται κατ’ αυτόν τον τρόπο μπορούν να καταχωρίζονται από την Επιτροπή στα ψηφιακά της συστήματα.

Οι αιτούντες από τρίτες χώρες χρησιμοποιούν το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα V για ενωσιακή τροποποίηση των προδιαγραφών προϊόντος προστατευόμενης ονομασίας προέλευσης ή προστατευόμενης γεωγραφικής ένδειξης και το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα VI για ενωσιακή τροποποίηση των προδιαγραφών προϊόντος για εγγυημένο παραδοσιακό ιδιότυπο προϊόν. Οι πληροφορίες που παρέχονται κατ’ αυτόν τον τρόπο μπορούν να καταχωρίζονται από την Επιτροπή στα ψηφιακά της συστήματα.

4.   Το τροποποιημένο ενιαίο έγγραφο προστατευόμενης ονομασίας προέλευσης ή προστατευόμενης γεωγραφικής ένδειξης και οι τροποποιημένες προδιαγραφές προϊόντος για εγγυημένο παραδοσιακό ιδιότυπο προϊόν συντάσσονται σύμφωνα με το άρθρο 6. Η αίτηση για ενωσιακή τροποποίηση που αφορά προστατευόμενη ονομασία προέλευσης ή προστατευόμενη γεωγραφική ένδειξη από τρίτη χώρα μπορεί να περιλαμβάνει την ενοποιημένη έκδοση των προδιαγραφών προϊόντος αντί της ηλεκτρονικής παραπομπής στις δημοσιευμένες προδιαγραφές προϊόντος.

5.   Για τους σκοπούς του άρθρου 53 παράγραφος 2 πέμπτο εδάφιο του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012, σε συνδυασμό με το άρθρο 50 παράγραφος 2 του εν λόγω κανονισμού, πέραν των εγγράφων και των πληροφοριών που αναφέρονται σ’ αυτόν, στην τροποποιηθείσα έκδοσή του, η Επιτροπή δημοσιεύει στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης την αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης των προδιαγραφών προϊόντος.

Σε περίπτωση που στην αίτηση περιλαμβάνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα δεδομένα αυτά δημοσιεύονται ως μέρος της εν λόγω αίτησης.»·

1.   Η κοινοποίηση εγκριθείσας συνήθους τροποποίησης των προδιαγραφών προϊόντος σύμφωνα με το άρθρο 6β παράγραφος 2 δεύτερο εδάφιο και το άρθρο 6β παράγραφοι 3, 7 και 8 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 664/2014 περιέχει:

2.   Όταν η κοινοποίηση γίνεται από κράτος μέλος, περιλαμβάνει δήλωση του εν λόγω κράτους μέλους σύμφωνα με την οποία θεωρεί ότι η εγκριθείσα τροποποίηση πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012 και των διατάξεων που έχουν θεσπιστεί δυνάμει αυτού.

3.   Στην περίπτωση αιτήσεων που αφορούν προϊόντα καταγωγής τρίτων χωρών, η κοινοποίηση από τις αρχές της τρίτης χώρας ή από αιτούντα της τρίτης χώρας ο οποίος έχει έννομο συμφέρον αναφέρει το όνομα της τρίτης χώρας ή του αιτούντος που αποστέλλει την κοινοποίηση και περιλαμβάνει απόδειξη ότι η τροποποίηση εφαρμόζεται στην τρίτη χώρα. Μπορεί να περιλαμβάνει τις προδιαγραφές προϊόντος όπως έχουν δημοσιοποιηθεί αντί της ηλεκτρονικής παραπομπής στη δημοσίευσή τους.

4.   Η κοινοποίηση εγκριθείσας συνήθους τροποποίησης από κράτος μέλος συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο που διατίθεται στα ψηφιακά συστήματα που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α). Για τις κοινοποιήσεις από τρίτες χώρες χρησιμοποιείται το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα VI. Οι πληροφορίες που παρέχονται κατ’ αυτόν τον τρόπο καταχωρίζονται από την Επιτροπή στα ψηφιακά της συστήματα.

5.   Για τους σκοπούς του άρθρου 6β παράγραφος 5 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 664/2014, το όνομα του κράτους μέλους ή της τρίτης χώρας ή του φυσικού ή νομικού προσώπου που κοινοποιεί εγκριθείσα συνήθη τροποποίηση των προδιαγραφών προϊόντος μιας γεωγραφικής ένδειξης δημοσιεύεται στο πλαίσιο της κοινοποίησης.

1.   Η κοινοποίηση εγκριθείσας προσωρινής τροποποίησης των προδιαγραφών προϊόντος σύμφωνα με το άρθρο 6δ παράγραφοι 1 έως 4 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 664/2014 περιέχει:

2.   Όταν η κοινοποίηση γίνεται από κράτος μέλος, περιλαμβάνει δήλωση του εν λόγω κράτους μέλους σύμφωνα με την οποία θεωρεί ότι η εγκριθείσα τροποποίηση πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012 και των διατάξεων που έχουν θεσπιστεί δυνάμει αυτού.

3.   Στην περίπτωση αιτήσεων που αφορούν προϊόντα καταγωγής τρίτων χωρών, η κοινοποίηση από τις αρχές της τρίτης χώρας ή από αιτούντα της τρίτης χώρας ο οποίος έχει έννομο συμφέρον αναφέρει το όνομα της τρίτης χώρας ή του αιτούντος που αποστέλλει την κοινοποίηση και περιλαμβάνει απόδειξη ότι η τροποποίηση εφαρμόζεται στην τρίτη χώρα. Μπορεί να περιλαμβάνει την εθνική απόφαση με την οποία εγκρίθηκε η προσωρινή τροποποίηση όπως έχει δημοσιοποιηθεί αντί της ηλεκτρονικής παραπομπής στη σχετική δημοσίευση.

4.   Η κοινοποίηση εγκριθείσας προσωρινής τροποποίησης από κράτος μέλος συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο που διατίθεται στα ψηφιακά συστήματα που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α). Για τις κοινοποιήσεις από τρίτες χώρες χρησιμοποιείται το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα VII. Οι πληροφορίες που παρέχονται κατ’ αυτόν τον τρόπο καταχωρίζονται από την Επιτροπή στα ψηφιακά της συστήματα.

5.   Για τους σκοπούς του άρθρου 6δ παράγραφος 5 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 664/2014, το όνομα του κράτους μέλους ή της τρίτης χώρας ή του φυσικού ή νομικού προσώπου που κοινοποιεί εγκριθείσα προσωρινή τροποποίηση των προδιαγραφών προϊόντος μιας προστατευόμενης ονομασίας προέλευσης ή γεωγραφικής ένδειξης δημοσιεύεται στο πλαίσιο της κοινοποίησης.»·

1.   Τα έγγραφα και οι πληροφορίες που απαιτούνται για την εφαρμογή των τίτλων ΙΙ και III του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1151/2012 και των σχετικών διατάξεων κοινοποιούνται στην Επιτροπή ως εξής:

Οι αρχές και οι απαιτήσεις που καθορίζονται στον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2017/1183 της Επιτροπής (*1) και στον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2017/1185 της Επιτροπής (*2) εφαρμόζονται στις κοινοποιήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο στοιχείο α).

2.   Κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α), οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα ακόλουθα έγγραφα:

3.   Η κοινοποίηση και η διάθεση πληροφοριών από την Επιτροπή στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών πραγματοποιούνται μέσω των ψηφιακών συστημάτων τα οποία διαθέτει η Επιτροπή σύμφωνα με την παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α). Οι πληροφορίες στο πλαίσιο των διαδικασιών που αναφέρονται στην παράγραφο 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο β) και στην παράγραφο 2 κοινοποιούνται από την Επιτροπή στα κράτη μέλη, στις αρμόδιες αρχές και στις αιτούσες ομάδες τρίτων χωρών, καθώς και στα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που έχουν έννομο συμφέρον σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1151/2012 μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4.   Για τις επίσημες τεχνικές κοινοποιήσεις σχετικά με τις προστατευόμενες ονομασίες προέλευσης, τις προστατευόμενες γεωγραφικές ενδείξεις και τα εγγυημένα παραδοσιακά ιδιότυπα προϊόντα, κάθε κράτος μέλος κοινοποιεί στην Επιτροπή ένα σημείο επαφής που περιλαμβάνει υπηρεσιακή και ταχυδρομική διεύθυνση, υπηρεσιακή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα και υπηρεσιακό αριθμό τηλεφώνου. Τα κράτη μέλη επικαιροποιούν τα εν λόγω σημεία επαφής. Τα δεδομένα αυτά προσδιορίζουν μόνον επίσημα καθήκοντα, γραφεία και υπηρεσίες. Κανένα από τα δεδομένα δεν ταυτοποιεί φυσικά πρόσωπα ούτε προσωπικά στοιχεία που περιλαμβάνονται με άλλον τρόπο σε διευθύνσεις, αριθμούς επικοινωνίας ή άλλα στοιχεία δεδομένων.

Η Επιτροπή μπορεί να διατηρεί, να αποθηκεύει, να κοινοποιεί, να δημοσιοποιεί και να διανέμει ανά τακτά χρονικά διαστήματα τον πλήρη κατάλογο των εν λόγω σημείων επαφής, μεταξύ άλλων και στις δικές της υπηρεσίες, σε άλλα θεσμικά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, καθώς και σε όλα τα σημεία επαφής που περιλαμβάνονται στον κατάλογο. Η Επιτροπή μπορεί να απαιτήσει την υποβολή των εν λόγω δεδομένων μέσω των ψηφιακών συστημάτων τα οποία διαθέτει.

1.   Οι κοινοποιήσεις και η υποβολή στοιχείων που αναφέρονται στο άρθρο 12 θεωρείται ότι έχουν πραγματοποιηθεί την ημερομηνία παραλαβής τους από την Επιτροπή.

2.   Η Επιτροπή επιβεβαιώνει την παραλαβή όλων των κοινοποιήσεων που λαμβάνονται και όλων των αρχείων που υποβάλλονται μέσω των ψηφιακών συστημάτων που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α) στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών μέσω των ψηφιακών συστημάτων.

Η Επιτροπή χορηγεί αριθμό φακέλου σε κάθε νέα αίτηση καταχώρισης, αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης, κοινοποίηση που αφορά εγκριθείσες συνήθεις τροποποιήσεις και κοινοποίηση που αφορά εγκριθείσες προσωρινές τροποποιήσεις.

Η απόδειξη παραλαβής περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

Η Επιτροπή κοινοποιεί και καθιστά διαθέσιμες πληροφορίες και παρατηρήσεις σχετικά με τις εν λόγω κοινοποιήσεις και τα εν λόγω υποβαλλόμενα στοιχεία μέσω των ψηφιακών συστημάτων που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο στοιχείο α).

3.   Για τις κοινοποιήσεις και την υποβολή αρχείων που πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Επιτροπή επιβεβαιώνει την παραλαβή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χορηγεί αριθμό φακέλου σε κάθε νέα αίτηση καταχώρισης, αίτηση για την έγκριση ενωσιακής τροποποίησης, κοινοποίηση που αφορά εγκριθείσες συνήθεις τροποποιήσεις και κοινοποίηση που αφορά εγκριθείσες προσωρινές τροποποιήσεις.

Η απόδειξη παραλαβής περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

Η Επιτροπή κοινοποιεί και καθιστά διαθέσιμες πληροφορίες και παρατηρήσεις σχετικά με τις εν λόγω κοινοποιήσεις και τα εν λόγω υποβαλλόμενα στοιχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4.   Το άρθρο 4 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) 2017/1183 και τα άρθρα 1 έως 5 του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2017/1185 εφαρμόζονται κατ’ αναλογία στην κοινοποίηση και τη διάθεση πληροφοριών, όπως αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 του παρόντος άρθρου.»·

1.   Η Επιτροπή και τα κράτη μέλη επεξεργάζονται και δημοσιοποιούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνουν στο πλαίσιο των διαδικασιών έγκρισης ενωσιακών τροποποιήσεων και κοινοποίησης συνήθων και προσωρινών τροποποιήσεων, βάσει του παρόντος κανονισμού, σύμφωνα με τους κανονισμούς (ΕΕ) 2018/1725 (*3) και (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (*4).

2.   Η Επιτροπή θεωρείται υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της διαδικασίας για την οποία είναι αρμόδια σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1151/2012, τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 664/2014 και τον παρόντα κανονισμό.

3.   Οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών θεωρούνται υπεύθυνοι επεξεργασίας κατά την έννοια του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των διαδικασιών για τις οποίες είναι αρμόδιες σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1151/2012, τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 664/2014 και τον παρόντα κανονισμό.