1.   Τα Μέλη τηρούν τα αυστηρότερα δυνατά πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς και με τις πράξεις τους αποτελούν παράδειγμα στα ανώτερα επίπεδα της ιεραρχίας.

2.   Τα Μέλη σέβονται τις ακόλουθες δεοντολογικές αξίες και αρχές: ακεραιότητα, ανεξαρτησία, αμεροληψία, ικανότητα, επαγγελματική συμπεριφορά, εχεμύθεια και διαφάνεια, αξιοπρέπεια, αφοσίωση και υποχρέωση πίστης, διακριτικότητα και συλλογικό πνεύμα.

1.   Τα Μέλη εκτελούν τα καθήκοντά τους με εντιμότητα, αξιοπιστία και καλή πίστη, προς εξυπηρέτηση του δημόσιου συμφέροντος και μόνο.

2.   Τα Μέλη δεν αποδέχονται δώρα ή παρόμοια ωφελήματα αξίας άνω των 150 ευρώ. Τα Μέλη δεν αποδέχονται επίσης την κάλυψη από τρίτους προδήλως δυσανάλογων εξόδων διαμονής ή ταξιδίου.

3.   Τα Μέλη δεν μπορούν να δέχονται πληρωμή για οποιαδήποτε εξωτερική δραστηριότητα ή δημοσίευση στην οποία προέβησαν κατά τη διάρκεια της θητείας τους.

4.   Τα Μέλη χρησιμοποιούν τις υποδομές και τους πόρους που τίθενται στη διάθεσή τους σεβόμενα πλήρως τους γενικούς και ειδικούς κανόνες που ισχύουν σχετικά, ιδίως δε τις ισχύουσες αποφάσεις του Συνεδρίου που αφορούν τη διαδικασία πρόσληψης των υπαλλήλων των ιδιαίτερων γραφείων τους, τα έξοδα παράστασης και υποδοχής και τη χρήση των επίσημων οχημάτων του Συνεδρίου.

5.   Τα Μέλη του Συνεδρίου επιλέγουν τους υπαλλήλους των ιδιαίτερων γραφείων τους λαμβάνοντας υπόψη την απαιτητική φύση των σχετικών καθηκόντων, τα απαιτούμενα επαγγελματικά προσόντα και την ανάγκη εδραίωσης σχέσης βασιζόμενης στην αμοιβαία εμπιστοσύνη μεταξύ των ίδιων και των υπαλλήλων των ιδιαίτερων γραφείων τους. Σύζυγοι, σύντροφοι και πρόσωπα από το άμεσο οικογενειακό περιβάλλον δεν μπορούν να ενταχθούν στα ιδιαίτερα γραφεία των Μελών του Συνεδρίου.

1.   Τα Μέλη απέχουν από καταστάσεις και επιρροές που υπονομεύουν ή που θα μπορούσαν να υπονομεύσουν την επαγγελματική κρίση τους.

2.   Τα Μέλη δεν ζητούν ούτε ακολουθούν υποδείξεις των θεσμικών ή των άλλων οργάνων ή οργανισμών της Ένωσης, των κυβερνήσεων των κρατών μελών ή άλλων δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων.

3.   Τα Μέλη παραμένουν ανεξάρτητα από οποιαδήποτε πολιτική επιρροή. Συγκεκριμένα, δεν ασκούν κανένα πολιτικό λειτούργημα.

4.   Οι σχέσεις των Μελών με ομάδες συμφερόντων διέπονται από την ανάγκη διατήρησης της ανεξαρτησίας τους.

1.   Τα Μέλη ενεργούν κατά τρόπο αντικειμενικό και αμερόληπτο.

2.   Τα Μέλη απέχουν από κάθε κατάσταση που μπορεί να συνεπαχθεί σύγκρουση συμφερόντων ή που αντικειμενικά μπορεί να θεωρηθεί ως τέτοια. Σύγκρουση συμφερόντων ανακύπτει στην περίπτωση κατά την οποία ένα προσωπικό συμφέρον που θα μπορούσε να επηρεάσει την ανεξάρτητη άσκηση των καθηκόντων εκ μέρους ενός Μέλους. Στα προσωπικά συμφέροντα περιλαμβάνεται ενδεικτικά κάθε δυνητικό όφελος ή πλεονέκτημα για τα ίδια τα Μέλη, τον/τη σύζυγο ή σύντροφο ή πρόσωπα από το άμεσο οικογενειακό περιβάλλον τους.

1.   Τα Μέλη συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανόνες που προβλέπονται στις Συνθήκες, στο παράγωγο δίκαιο και από το Συνέδριο. Απέχουν από κάθε συμπεριφορά που θα μπορούσε να πλήξει τη φήμη του Συνεδρίου.

2.   Τα Μέλη του Συνεδρίου έχουν επίγνωση της σπουδαιότητας των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων τους, δίνουν το παράδειγμα ενεργώντας με συναίσθηση του δημόσιου χαρακτήρα της θέσης τους και συμπεριφέρονται κατά τρόπο που να διαφυλάσσει και να προάγει την εμπιστοσύνη του κοινού στο Συνέδριο.

1.   Τα Μέλη σέβονται τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των εργασιών του Συνεδρίου. Δεν δημοσιοποιούν πληροφορίες οι οποίες καλύπτονται από την υποχρέωση τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου σύμφωνα με το άρθρο 339 ΣΛΕΕ.

2.   Τα Μέλη είναι υπεύθυνα για τον ορθό χειρισμό τυχόν διαβαθμισμένων, εμπιστευτικών ή ευαίσθητων εγγράφων και πληροφοριών στα οποία τα ίδια ή το προσωπικό του ιδιαίτερου γραφείου τους αποκτούν πρόσβαση κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.

3.   Τα Μέλη δεν χρησιμοποιούν για ιδιωτικούς σκοπούς, είτε για ίδιο λογαριασμό είτε για λογαριασμό τρίτων, τυχόν εμπιστευτικές πληροφορίες στις οποίες έχουν πρόσβαση εκ της θέσεώς τους.

4.   Τα Μέλη πρέπει να έχουν επίγνωση ότι η θέση τους συνεπάγεται αυξημένες απαιτήσεις διαφάνειας και λογοδοσίας έναντι του κοινού και να επιτυγχάνουν εξισορρόπηση μεταξύ διαφάνειας και εμπιστευτικότητας.

1.   Τα Μέλη σέβονται την αξιοπρέπεια του λειτουργήματός τους και δεν εκφράζονται, με οποιοδήποτε μέσο, κατά τρόπο που υπονομεύει το δημόσιο κύρος τους.

2.   Συμπεριφέρονται με ευγένεια και σεβασμό. Δημιουργούν και διατηρούν εργασιακό περιβάλλον που αποθαρρύνει συμπεριφορές οι οποίες θα μπορούσαν να υπονομεύσουν την αξιοπρέπεια του ατόμου.

1.   Τα Μέλη του Συνεδρίου αφιερώνονται στην εκπλήρωση της εντολής τους. Η κατοικία τους πρέπει να βρίσκεται στον τόπο στον οποίο το Συνέδριο διατηρεί την έδρα του.

2.   Παρίστανται στις συνεδριάσεις του Συνεδρίου, των Τμημάτων και των επιτροπών στις οποίες ανήκουν, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εσωτερικού κανονισμού του Συνεδρίου.

3.   Με πνεύμα πίστης, παρέχουν συνεχή υποστήριξη στο Συνέδριο κατά την άσκηση των εξουσιών του.

1.   Τα Μέλη ενεργούν και εκφράζονται, τόσο εντός όσο και εκτός του οργάνου, με την αυτοσυγκράτηση που επιτάσσει η θέση τους

2.   Τα Μέλη υποχρεούνται, σε κάθε περίσταση, να σέβονται τον συλλογικό χαρακτήρα της οργάνωσης του Συνεδρίου, να τηρούν τις αποφάσεις που αυτό λαμβάνει και να αναλαμβάνουν τη συλλογική ευθύνη για αυτές. Ωστόσο, σε περίπτωση που θεωρούν ότι θίγονται από τις εν λόγω αποφάσεις, τα Μέλη μπορούν να κάνουν χρήση των ένδικων μέσων που προβλέπει η νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

3.   Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων του Προέδρου σε θέματα εξωτερικών σχέσεων, τα Μέλη έχουν το δικαίωμα να ανακοινώνουν και να σχολιάζουν εκτός Συνεδρίου τις εκθέσεις, γνώμες ή πληροφορίες στις οποίες το Συνέδριο έχει αποφασίσει να προσδώσει δημόσιο χαρακτήρα, υπό τις προϋποθέσεις της παραγράφου 4 που ακολουθεί.

4.   Τα Μέλη απέχουν από τη διατύπωση οποιουδήποτε σχολίου εκτός Συνεδρίου, το οποίο θα μπορούσε:

1.   Τα Μέλη απέχουν από κάθε επαγγελματική δραστηριότητα εκτός του Συνεδρίου, καθώς και από κάθε άλλη εξωτερική δραστηριότητα, αμειβόμενη ή μη, η οποία είναι ασυμβίβαστη με τη φύση των καθηκόντων τους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 286, παράγραφοι 3 και 4, ΣΛΕΕ.

2.   Σύμφωνα με τις διατάξεις του εν λόγω άρθρου, μπορεί να επιτραπεί στα Μέλη να αναλάβουν αμισθί καθήκοντα σε ιδρύματα ή παρεμφερείς φορείς στο νομικό, επιστημονικό, πολιτιστικό, καλλιτεχνικό, κοινωνικό, αθλητικό ή φιλανθρωπικό πεδίο ή σε εκπαιδευτικά ιδρύματα. Ως τέτοια καθήκοντα δεν νοούνται αυτά που συνεπάγονται διοικητικό ρόλο, εξουσία λήψης αποφάσεων, ανάληψη ευθύνης ή έλεγχο των πράξεων του εν λόγω φορέα, παρά μόνο ρόλο εκπροσώπησης ή συμβουλευτικό ρόλο. Ως «ίδρυμα ή παρεμφερής φορέας» νοείται κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός ή ένωση που ασκεί δραστηριότητες με γνώμονα το δημόσιο συμφέρον στους ανωτέρω αναφερόμενους τομείς. Τα Μέλη αποφεύγουν κάθε σύγκρουση συμφερόντων η οποία θα μπορούσε να προκύψει από την ανάληψη αυτών των θέσεων, ή οποιαδήποτε κατάσταση θα μπορούσε αντικειμενικά να θεωρηθεί ότι συνιστά σύγκρουση συμφερόντων, ιδίως όταν ο σχετικός φορέας λαμβάνει οποιουδήποτε είδους χρηματοδότηση από τον προϋπολογισμό της ΕΕ.

3.   Τα Μέλη μπορούν επίσης να ασκούν τις ακόλουθες εξωτερικές δραστηριότητες με την επιφύλαξη της συμμόρφωσης με τα άρθρα 2 και 10:

4.   Οι εξωτερικές δραστηριότητες δεν

1.   Μετά τη λήξη της θητείας τους, τα πρώην Μέλη τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν εκ της θέσεώς τους και εξακολουθούν να ισχύουν μετά τη λήξη της θητείας τους, συμπεριλαμβανομένου του καθήκοντος να συμπεριφέρονται με ακεραιότητα και διακριτικότητα όσον αφορά την αποδοχή ορισμένων θέσεων ή ευεργετημάτων σύμφωνα με το άρθρο 286, παράγραφος 4, ΣΛΕΕ, καθώς και των υποχρεώσεων που ορίζονται στον παρόντα κώδικα δεοντολογίας.

2.   Εξακολουθούν να δεσμεύονται από τις υποχρεώσεις διακριτικότητας και συλλογικού πνεύματος που προβλέπονται στο άρθρο 11 όσον αφορά τις δραστηριότητες που ασκούνται κατά τη διάρκεια της θητείας τους. Σύμφωνα με το άρθρο 339 ΣΛΕΕ, τα Μέλη εξακολουθούν να δεσμεύονται από την υποχρέωση τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου μετά τη λήξη της θητείας τους.

1.   Τα Μέλη υποβάλλουν δήλωση συμφερόντων:

2.   Οι εν λόγω δηλώσεις συμφερόντων υποβάλλονται στον Πρόεδρο χρησιμοποιώντας το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα I του παρόντος κώδικα δεοντολογίας.

3.   Η δήλωση συμφερόντων περιλαμβάνει τα στοιχεία που απαριθμούνται στις παραγράφους 4 έως 11 του παρόντος άρθρου.

4.   Τα Μέλη του Συνεδρίου δηλώνουν το σύνολο των οικονομικών συμφερόντων, περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων που θα μπορούσαν να προκαλέσουν ή αντικειμενικά να θεωρηθεί ότι προκαλούν σύγκρουση συμφερόντων κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

5.   Τα εν λόγω οικονομικά συμφέροντα μπορεί να έχουν τη μορφή ειδικής συμμετοχής στο κεφάλαιο επιχείρησης, και ιδίως μετοχών, ή οποιαδήποτε άλλη μορφή συμμετοχής, όπως μετατρέψιμα ομόλογα ή πιστοποιητικά επενδύσεων. Τα μερίδια αμοιβαίων κεφαλαίων, τα οποία δεν συνιστούν άμεση συμμετοχή στο εταιρικό κεφάλαιο, δεν χρειάζεται να δηλώνονται.

6.   Δηλώνεται κάθε ακίνητο που ανήκει σε Μέλος είτε άμεσα είτε μέσω εταιρείας ακινήτων, και προσδιορίζεται κατά προσέγγιση η τοποθεσία και ο χαρακτήρας του, εξαιρουμένων των οικιών που προορίζονται για την αποκλειστική χρήση του ιδιοκτήτη και της οικογένειάς του. Η υποχρέωση αυτή δεν ισχύει για τα κινητά περιουσιακά στοιχεία.

7.   Οι υποχρεώσεις αυτές ισχύουν και για τα οικονομικά συμφέροντα συζύγων, συντρόφων (1) και ανήλικων τέκνων, στις περιπτώσεις που θα μπορούσε αντικειμενικά να θεωρηθεί ότι ενδέχεται να προκαλέσουν σύγκρουση συμφερόντων.

8.   Κατά την ανάληψη των καθηκόντων τους, τα Μέλη δηλώνουν όλες τις δραστηριότητες, επαγγελματικές και τιμητικές, τις οποίες πραγματοποίησαν κατά τα τρία προηγούμενα έτη.

9.   Προκειμένου να αποφευχθεί κάθε δυνητικός κίνδυνος σύγκρουσης συμφερόντων, τα Μέλη δηλώνουν τις επαγγελματικές δραστηριότητες των συζύγων ή των συντρόφων τους (2).

10.   Τα Μέλη δηλώνουν όλες τις τρέχουσες εξωτερικές δραστηριότητες, οι οποίες δηλώνονται επίσης σύμφωνα με την ειδική διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 16, παράγραφος 1. Εξαιρούνται οι εξωτερικές δραστηριότητες που καλύπτονται από το άρθρο 12, παράγραφος 3.

11.   Τα Μέλη δηλώνουν κάθε παράσημο, βραβείο ή τιμητική διάκριση που τους απονέμεται.

12.   Τα Μέλη είναι υπεύθυνα για τις δηλώσεις τους.

13.   Ο πρόεδρος του Συνεδρίου εξετάζει τις δηλώσεις από τυπικής απόψεως με τη βοήθεια της Νομικής Υπηρεσίας. Η δήλωση συμφερόντων του Προέδρου εξετάζεται από το Μέλος που έπεται του Προέδρου στη σειρά προβαδίσματος, σύμφωνα με το άρθρο 5 του εσωτερικού κανονισμού.

14.   Μετά την εξέταση αυτή, και λαμβανομένης δεόντως υπόψη της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι δηλώσεις συμφερόντων δημοσιεύονται στον ιστότοπο του Συνεδρίου.

15.   Όταν προτείνει την τοποθέτηση Μέλους σε τμήμα ή επιτροπή του Συνεδρίου, ο πρόεδρος λαμβάνει υπόψη τις δηλώσεις, προκειμένου να αποφευχθεί κάθε πιθανή σύγκρουση συμφερόντων.

16.   Μέλη που τυχόν αντιμετωπίζουν κατάσταση η οποία δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της δήλωσης συμφερόντων αλλά ενδέχεται να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων, ενημερώνουν σχετικά τον Πρόεδρο του Συνεδρίου. Κατόπιν εξέτασης από την επιτροπή δεοντολογίας, το ζήτημα παραπέμπεται στο Συνέδριο, το οποίο λαμβάνει τα μέτρα που κρίνει σκόπιμα.

1.   Τυχόν μακροπρόθεσμες συμβατικές σχέσεις που συνάπτονται μεταξύ Μελών και υπαλλήλων του Συνεδρίου, επ αμοιβή ή μη, δηλώνονται στην επιτροπή δεοντολογίας, η οποία είναι αρμόδια για την εξέτασή τους.

2.   Τα Μέλη δεν συνάπτουν συμφωνίες μακροπρόθεσμης μίσθωσης, υπομίσθωσης ή δανεισμού με υπαλλήλους του οργάνου.

1.   Όταν, σύμφωνα με τη διπλωματική πρακτική ή αβροφροσύνη, τα Μέλη λαμβάνουν δώρα ή παρόμοια ωφελήματα αξίας μεγαλύτερης των 150 ευρώ, τα παραδίδουν στον Γενικό Γραμματέα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, δηλώνουν στον Γενικό Γραμματέα κάθε δώρο που λαμβάνουν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και ζητούν εκτίμηση της αξίας του.

2.   Η Γραμματεία του Συνεδρίου τηρεί μητρώο των δώρων και παρόμοιων ωφελημάτων αξίας άνω των 150 ευρώ, στο οποίο προσδιορίζονται οι δωρητές και το οποίο δημοσιεύεται στον ιστότοπο του Συνεδρίου.

3.   Οι διατάξεις του παρόντος άρθρου δεν εφαρμόζονται σε περιπτώσεις εγκεκριμένων επίσημων αποστολών στο πλαίσιο των οποίων Μέλος συμμετέχει σε εκδήλωση, ο διοργανωτής της οποίας καλύπτει ορισμένα έξοδα (π.χ. έξοδα ταξιδίου ή διαμονής).

1.   Τα Μέλη δηλώνουν αμελλητί στον Πρόεδρο του Συνεδρίου όλες τις εξωτερικές δραστηριότητες ή κάθε μεταβολή σε δηλωθείσα δραστηριότητα, χρησιμοποιώντας το έντυπο του παραρτήματος II. Τα Μέλη περιγράφουν τις εν λόγω εξωτερικές δραστηριότητες όσο το δυνατόν ακριβέστερα, σύμφωνα με καθένα από τα κριτήρια που απαριθμούνται στην παράγραφο 3.

2.   Ο πρόεδρος διαβιβάζει τις εν λόγω δηλώσεις σχετικά με τις εξωτερικές δραστηριότητες στην επιτροπή δεοντολογίας, η οποία είναι αρμόδια για την εξέτασή τους.

3.   Για τον σκοπό αυτό, η επιτροπή δεοντολογίας εξετάζει κάθε εξωτερική δραστηριότητα που ασκείται ή ζητείται να ασκηθεί υπό το πρίσμα των γενικών κριτηρίων που καθορίζονται στο άρθρο 12, παράγραφος 4.

4.   Κατ’ εξαίρεση, οι εξωτερικές δραστηριότητες σύμφωνα με το άρθρο 12, παράγραφος 3, στοιχεία α) και β) δηλώνονται στον Πρόεδρο χρησιμοποιώντας το έντυπο του παραρτήματος II και διαβιβάζονται προς ενημέρωση στην επιτροπή δεοντολογίας, η οποία γνωμοδοτεί μόνον εφόσον το κρίνει αναγκαίο.

5.   Οι δραστηριότητες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της απόφασης του Συνεδρίου σχετικά με τα έξοδα αποστολών των Μελών δεν μπορούν να συνιστούν «εξωτερικές δραστηριότητες» κατά την έννοια των άρθρων 12 και 16 του παρόντος κώδικα. Τα Μέλη δύνανται να παρέχουν πληροφορίες στην επιτροπή δεοντολογίας, αποκλειστικά για την ενημέρωσή της, εφόσον το κρίνουν σκόπιμο. Αντιθέτως, μια εξωτερική δραστηριότητα που δηλώνεται στο πλαίσιο του παρόντος κώδικα δεν είναι επιλέξιμη για απόδοση εξόδων βάσει της απόφασης του Συνεδρίου σχετικά με τα έξοδα αποστολών των Μελών.

1.   Τα Μέλη ή πρώην Μέλη του Συνεδρίου που προτίθενται να ασκήσουν επαγγελματική δραστηριότητα εντός δύο ετών από τη λήξη των καθηκόντων τους, ενημερώνουν τον Πρόεδρο του Συνεδρίου χρησιμοποιώντας το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα III μόλις λάβουν γνώση του θέματος και, ει δυνατόν, με προειδοποίηση τουλάχιστον δύο μηνών.

2.   Για τους σκοπούς του παρόντος κώδικα, ως «επαγγελματική δραστηριότητα» νοείται κάθε επαγγελματική δραστηριότητα, αμειβόμενη ή μη. Εξαιρούνται τα εξής:

3.   Ο πρόεδρος διαβιβάζει τις δηλώσεις αυτές προς εξέταση στην επιτροπή δεοντολογίας. Η επιτροπή δεοντολογίας εξετάζει κατά πόσον η φύση της προβλεπόμενης επαγγελματικής δραστηριότητας είναι συμβατή με το άρθρο 286, παράγραφος 4, ΣΛΕΕ και τον παρόντα κώδικα, αν υπονομεύει την αμεροληψία του Συνεδρίου και αν συντρέχει σύγκρουση συμφερόντων.

4.   Εφόσον απαιτείται, η επιτροπή δεοντολογίας, κατά τη διενέργεια της επανεξέτασης που προβλέπεται στην παράγραφο 3, προσδιορίζει και αξιολογεί την ύπαρξη τυχόν συγκεκριμένων και τεκμηριωμένων κινδύνων, με βάση τα κριτήρια της παραγράφου 3, σε σχέση με τις εκθέσεις για τις οποίες το Μέλος ήταν αρμόδιο κατά τα τελευταία δύο έτη της θητείας του. Η επιτροπή λαμβάνει επίσης υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 15 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με την ελευθερία του επαγγέλματος και το δικαίωμα προς εργασία.

5.   Εάν η επιτροπή δεοντολογίας κρίνει ότι η εν λόγω δραστηριότητα θα ήταν ασυμβίβαστη με το άρθρο 286, παράγραφος 4, ΣΛΕΕ και με τις διατάξεις του παρόντος κώδικα, ο πρόεδρος ενημερώνει το πρώην Μέλος, που απέχει από την άσκηση της εν λόγω δραστηριότητας.

6.   Κατ’ εξαίρεση, όταν το πρώην Μέλος προτίθεται να ασκήσει δημόσιο αξίωμα, δεν αναμένεται, καταρχήν, σύγκρουση συμφερόντων.

1.   Το Συνέδριο συγκροτεί επιτροπή δεοντολογίας για την εξέταση κάθε ζητήματος δεοντολογικού χαρακτήρα που εκτιμά ότι σχετίζεται με τα πρότυπα που καθορίζονται στον παρόντα κώδικα και τη φήμη του Συνεδρίου, συμπεριλαμβανομένης της περαιτέρω βελτίωσής τους.

2.   Η σύνθεση της επιτροπής ρυθμίζεται στο άρθρο 33 των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εσωτερικού κανονισμού του Συνεδρίου.

3.   Ο πρόεδρος της επιτροπής εκλέγεται μεταξύ των μελών της.

4.   Η επιτροπή συγκαλείται από τον πρόεδρό της ή κατόπιν αίτησης γνωμοδότησης του Προέδρου ή Μέλους του Συνεδρίου. Οι διαβουλεύσεις της επιτροπής είναι απόρρητες.

5.   Η επιτροπή διατυπώνει γνώμη εντός τριάντα ημερών από την υποβολή του σχετικού αιτήματος. Κατόπιν πρότασης του προέδρου της, η επιτροπή μπορεί να γνωμοδοτεί με γραπτή διαδικασία. Κατ’ εξαίρεση, όταν ζητείται η γνώμη της σύμφωνα με το άρθρο 17, γνωμοδοτεί το συντομότερο δυνατόν.

6.   Η επιτροπή γνωμοδοτεί αποφασίζοντας με πλειοψηφία των μελών της. Οι γνώμες της αιτιολογούνται με αναφορά τυχόν αποκλινουσών απόψεων. Οι εν λόγω γνώμες γνωστοποιούνται αμέσως στο Μέλος ή πρώην Μέλος που αφορούν και διαβιβάζονται στον Πρόεδρο και στο Συνέδριο προς ενημέρωσή τους.

7.   Όταν η επιτροπή εξετάζει δήλωση συμφερόντων ή δήλωση σχετικά με εξωτερική δραστηριότητα ενός εκ των μελών της, αυτό αναπληρώνεται από αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής και δεν συμμετέχει στις σχετικές εργασίες της.

8.   Η επιτροπή δεοντολογίας ασκεί τον ρόλο που της ανατέθηκε με την απόφαση σχετικά με την πολιτική για τη διατήρηση ενός ικανοποιητικού εργασιακού κλίματος και την καταπολέμηση της ψυχολογικής και σεξουαλικής παρενόχλησης.

9.   Η Νομική Υπηρεσία επικουρεί την επιτροπή δεοντολογίας στο έργο της και παρέχει γραμματειακή υποστήριξη.

10.   Μεταξύ του Συνεδρίου και του εξωτερικού μέλους της επιτροπής υπογράφεται σύμβαση στην οποία καθορίζονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του σε σχέση με την εντολή του, συμπεριλαμβανομένου του ύψους της αμοιβής.

1.   Ο πρόεδρος και τα Μέλη και πρώην Μέλη του Συνεδρίου μπορούν να ζητούν τη γνώμη της επιτροπής για κάθε ζήτημα δεοντολογίας, ιδίως όσον αφορά την ερμηνεία του παρόντος κώδικα δεοντολογίας.

2.   Τα Μέλη ενημερώνουν αμέσως εγγράφως τον Πρόεδρο και τον αρμόδιο πρόεδρο Τμήματος για κάθε εικαζόμενη αθέμιτη επιρροή ή απειλή για την ανεξαρτησία τους από φορέα εκτός του Συνεδρίου.

3.   Τα Μέλη και πρώην Μέλη του Συνεδρίου συνεργάζονται πλήρως με την επιτροπή, ιδίως παρέχοντας κάθε πληροφορία ή δικαιολογητικό που ζητεί. Έχουν δικαίωμα ακρόασης.

4.   Εάν Μέλος ή πρώην Μέλος διαφωνήσει με γνώμη της επιτροπής δεοντολογίας που επηρεάζει αρνητικά τα συμφέροντά του/της, γνωστοποιεί εγγράφως τη διαφωνία αυτή, αιτιολογώντας τη δεόντως, εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της, στον Πρόεδρο, ο οποίος παραπέμπει αμελλητί το ζήτημα στο Συνέδριο, προκειμένου να το εξετάσει και να λάβει οριστική απόφαση. Όταν η παραπομπή αφορά σχεδιαζόμενη επαγγελματική δραστηριότητα που καλύπτεται από το άρθρο 17, το Συνέδριο επιλαμβάνεται αμέσως της υπόθεσης.

5.   Τα αποτελέσματα της γνώμης της επιτροπής που έχει παραπεμφθεί στο Συνέδριο αναστέλλονται. Το Συνέδριο εκδίδει προσωρινή εντολή επί του θέματος που του έχει παραπεμφθεί, εφόσον το κρίνει σκόπιμο, έως ότου εκδώσει οριστική απόφαση. Το ενδιαφερόμενο Μέλος ή πρώην Μέλος συμμορφώνεται άμεσα με την προσωρινή εντολή και την οριστική απόφαση του Συνεδρίου.

6.   Ο πρόεδρος του Συνεδρίου μεριμνά για την εφαρμογή των γνωμών της επιτροπής, καθώς και των τυχόν σχετικών εντολών και αποφάσεων του Συνεδρίου.

7.   Το Συνέδριο εγκρίνει ετησίως έκθεση σχετικά με την εφαρμογή του παρόντος κώδικα δεοντολογίας, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών της επιτροπής δεοντολογίας, η οποία δημοσιεύεται στον ιστότοπο του Συνεδρίου.

1.   Ο πρόεδρος και τα Μέλη του Συνεδρίου μεριμνούν για την τήρηση του παρόντος κώδικα δεοντολογίας και την εφαρμογή του καλή την πίστει και τηρουμένης της αρχής της αναλογικότητας. Οι υφιστάμενες εσωτερικές και εξωτερικές δικλίδες ελέγχου του Συνεδρίου τυγχάνουν εφαρμογής στις δραστηριότητες που καλύπτονται από τον παρόντα κώδικα.

2.   Κατά την ερμηνεία του παρόντος κώδικα, και με την επιφύλαξη των διατάξεών του, οι οποίες περιλαμβάνουν ένα πλήρες σύνολο δικαιωμάτων και υποχρεώσεων, λαμβάνονται υπόψη τυχόν σχετικές πρακτικές και πρότυπα σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο.

1.   Ο παρών κώδικας δεοντολογίας συνιστά μέρος των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εσωτερικού κανονισμού του Συνεδρίου, στους οποίους προσαρτάται.

2.   Καταργεί και αντικαθιστά τον κώδικα δεοντολογίας των Μελών του Συνεδρίου της 10ης Φεβρουαρίου 2022.

3.   Τίθεται αμέσως σε ισχύ.

4.   Το άρθρο 14, παράγραφος 8, του αναθεωρημένου κώδικα δεοντολογίας δεν εφαρμόζεται στα εν ενεργεία κατά τον χρόνο έγκρισης του παρόντος κώδικα Μέλη.

5.   Ο παρών κώδικας δεοντολογίας κοινοποιείται στα πρώην Μέλη, διαβιβάζεται προς ενημέρωση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο και δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.