ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Υπόδειγμα για την παροχή πληροφοριών σε υπηκόους τρίτων χωρών σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο σύστημα εισόδου/εξόδου

Το σύστημα εισόδου/εξόδου (1) περιέχει αρχεία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με τους υπηκόους τρίτων χωρών που εισέρχονται στο έδαφος των κρατών μελών (2) για βραχεία διαμονή (90 ημέρες κατ’ ανώτατο όριο εντός οιασδήποτε περιόδου 180 ημερών). Το σύστημα άρχισε να λειτουργεί την/στις [ημερομηνία]. Από την ημερομηνία αυτή, οι πληροφορίες σχετικά με τις εισόδους και εξόδους σας από την επικράτεια των κρατών μελών και, κατά περίπτωση, πληροφορίες σχετικά με το αν σας έχει απαγορευθεί η είσοδος, καταχωρίζονται στο σύστημα εισόδου/εξόδου.

Για τον σκοπό αυτό, τα δεδομένα σας συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία για λογαριασμό [της αρχής του κράτους μέλους που είναι αρμόδιο για την επεξεργασία] (υπεύθυνος/-οι επεξεργασίας). Δείτε παρακάτω τα στοιχεία επικοινωνίας. Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς της διαχείρισης των συνόρων, της πρόληψης της παράτυπης μετανάστευσης και της διευκόλυνσης της διαχείρισης των μεταναστευτικών ροών. Αυτό απαιτείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2017/2226 (3) και συγκεκριμένα τα άρθρα 14, 16 έως 19 και 23 των κεφαλαίων II και III του κανονισμού.

Ποια δεδομένα συλλέγονται, καταγράφονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία;

Κατά τους ελέγχους στα εξωτερικά σύνορα των κρατών μελών, η συλλογή των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα είναι υποχρεωτική για την εξέταση των όρων εισόδου. Συλλέγονται και καταγράφονται τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

1)	τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο ταξιδιωτικό σας έγγραφο· και

2)	τα βιομετρικά δεδομένα: από την εικόνα προσώπου και τα δακτυλικά σας αποτυπώματα (4).

Δεδομένα που σας αφορούν συλλέγονται επίσης από άλλες πηγές, ανάλογα με την κατάστασή σας:

1)	το Σύστημα Πληροφοριών για τις Θεωρήσεις: τα δεδομένα που περιέχονται στον προσωπικό σας φάκελο· και

2)	το Ευρωπαϊκό Σύστημα Πληροφοριών και Αδειοδότησης Ταξιδιού, ιδίως το καθεστώς της άδειας ταξιδιού σας και το καθεστώς σας μέλους οικογένειας, κατά περίπτωση.

Τι συμβαίνει αν δεν υποβάλετε τα ζητούμενα βιομετρικά δεδομένα;

Εάν δεν υποβάλετε τα ζητούμενα βιομετρικά δεδομένα για καταχώριση, επαλήθευση ή ταυτοποίηση στο σύστημα εισόδου/εξόδου, θα σας απαγορευθεί η είσοδος στα εξωτερικά σύνορα.

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας;

Τα κράτη μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας για τους σκοπούς της διαχείρισης των συνόρων, της διευκόλυνσης της διέλευσης των συνόρων, της μετανάστευσης και της επιβολής του νόμου. Η Ευρωπόλ μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας για σκοπούς επιβολής του νόμου. Υπό αυστηρές προϋποθέσεις, τα δεδομένα σας μπορούν επίσης να διαβιβαστούν σε κράτος μέλος, σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή οργανισμό που απαριθμείται στο παράρτημα I του κανονισμού (ΕΕ) 2017/2226 (5) για τους σκοπούς της επιστροφής (6) ή της επιβολής του νόμου (7).

Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν στο σύστημα εισόδου/εξόδου για την ακόλουθη διάρκεια, μετά την οποία διαγράφονται αυτόματα  (8):

1)	τα αρχεία για κάθε είσοδο, έξοδο ή άρνηση εισόδου αποθηκεύονται για 3 έτη από την ημερομηνία του αρχείου εισόδου, εξόδου ή άρνησης εισόδου (9)·

2)	ο ατομικός φάκελος που περιέχει τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύεται για 3 έτη και μία ημέρα από την ημερομηνία του τελευταίου αρχείου εξόδου ή του αρχείου άρνησης εισόδου, εάν δεν έχει καταγραφεί είσοδος κατά τη διάρκεια της εν λόγω περιόδου·

3)	εάν δεν υπάρχει αρχείο εξόδου, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται για 5 έτη από την ημερομηνία λήξης της επιτρεπόμενης παραμονής σας.

Υπολειπόμενη επιτρεπόμενη παραμονή και υπέρβαση της επιτρεπόμενης διάρκειας παραμονής

Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε από τον συνοριοφύλακα πληροφορίες σχετικά με τη μέγιστη εναπομένουσα διάρκεια της επιτρεπόμενης παραμονής σας στην επικράτεια των κρατών μελών. Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τον ακόλουθο ιστότοπο [σύνδεσμος προς τον δημόσιο ιστότοπο του ΣΕΕ] ή, κατά περίπτωση, τον εξοπλισμό που εγκαθίσταται στα σύνορα για να επαληθεύσετε από μόνος/-η σας την υπολειπόμενη επιτρεπόμενη παραμονή σας.

Σε περίπτωση υπέρβασης της επιτρεπόμενης διάρκειας παραμονής σας, τα δεδομένα σας θα προστεθούν αυτόματα σε κατάλογο ταυτοποιημένων προσώπων (κατάλογος προσώπων που υπερβαίνουν την επιτρεπόμενη διάρκεια παραμονής). Οι αρμόδιες εθνικές αρχές έχουν πρόσβαση στον κατάλογο. Εάν περιλαμβάνεστε σ’ αυτόν τον κατάλογο προσώπων που υπερβαίνουν την επιτρεπόμενη διάρκεια παραμονής [οι συνέπειες της υπέρβασης της επιτρεπόμενης διάρκειας παραμονής πρέπει να προστεθούν από τα κράτη μέλη]  (10). Ωστόσο, εάν μπορείτε να παράσχετε αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία στις αρμόδιες αρχές ότι έχετε υπερβεί την επιτρεπόμενη διάρκεια παραμονής σας λόγω απρόβλεπτων και σοβαρών γεγονότων, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να διορθωθούν ή να συμπληρωθούν στο σύστημα εισόδου/εξόδου και μπορείτε να διαγραφείτε από τον κατάλογο των προσώπων που υπερβαίνουν την επιτρεπόμενη διάρκεια παραμονής.

Τα δικαιώματά σας όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1)	να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρόσβαση στα δεδομένα που σας αφορούν·

2)	να ζητήσετε τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων που σας αφορούν· και

3)	να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν τα οποία υποβλήθηκαν παράνομα σε επεξεργασία ή τον περιορισμό της επεξεργασίας τους.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που απαριθμούνται στα σημεία 1) έως 3) πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που αναφέρεται κατωτέρω.

Στοιχεία επικοινωνίας:

Υπεύθυνος/-οι επεξεργασίας δεδομένων: [η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να συμπληρωθούν από το κράτος μέλος — υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων].

Υπεύθυνος/-οι προστασίας δεδομένων: [η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να συμπληρωθούν από το κράτος μέλος].

Σύμφωνα με την κατανομή καθηκόντων μεταξύ των αρχών των κρατών μελών και των εμπλεκόμενων ευρωπαϊκών οργανισμών, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην ακόλουθη διεύθυνση:

Εποπτική αρχή [του κράτους μέλους] η οποία είναι αρμόδια για την επεξεργασία των δεδομένων σας (π.χ. εάν ισχυρίζεστε ότι έχουν καταχωρίσει εσφαλμένα τα δεδομένα σας): [Να προσδιοριστούν οι ειδικές πληροφορίες για το κράτος μέλος — διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας]

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων για θέματα επεξεργασίας δεδομένων από ευρωπαϊκούς οργανισμούς: [Να προσδιοριστούν τα στοιχεία επικοινωνίας— διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας]

[Περαιτέρω πληροφορίες από τα κράτη μέλη σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων ή τη δυνατότητα συνδρομής από τις εποπτικές αρχές]. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευθείτε τον δημόσιο ιστότοπο του συστήματος εισόδου/εξόδου [να προστεθεί σύνδεσμος/όνομα].

---

(1)  Κανονισμός (ΕΕ) 2017/2226 σχετικά με τη θέσπιση συστήματος εισόδου/εξόδου (ΣΕΕ) για την καταχώριση δεδομένων εισόδου και εξόδου και δεδομένων άρνησης εισόδου των υπηκόων τρίτων χωρών που διέρχονται τα εξωτερικά σύνορα των κρατών μελών, τον καθορισμό των όρων πρόσβασης στο ΣΕΕ για σκοπούς επιβολής του νόμου και την τροποποίηση της σύμβασης εφαρμογής της Συμφωνίας του Σένγκεν και των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 767/2008 και (ΕΕ) αριθ. 1077/2011

(2)  Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Γαλλία, Γερμανία, Δανία, Ελβετία, Ελλάδα, Εσθονία, Ισλανδία, Ισπανία, Ιταλία, Κάτω Χώρες, Λετονία, Λιθουανία, Λιχτενστάιν, Λουξεμβούργο, Μάλτα, Νορβηγία, Ουγγαρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία, Σουηδία, Τσεχική Δημοκρατία και Φινλανδία.

(3)  Κανονισμός (ΕΕ) 2017/2226 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Νοεμβρίου 2017, σχετικά με τη θέσπιση συστήματος εισόδου/εξόδου (ΣΕΕ) για την καταχώριση δεδομένων εισόδου και εξόδου και δεδομένων άρνησης εισόδου των υπηκόων τρίτων χωρών που διέρχονται τα εξωτερικά σύνορα των κρατών μελών, τον καθορισμό των όρων πρόσβασης στο ΣΕΕ για σκοπούς επιβολής του νόμου και την τροποποίηση της σύμβασης εφαρμογής της Συμφωνίας του Σένγκεν και των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 767/2008 και (ΕΕ) αριθ. 1077/2011 (ΕΕ L 327 της 9.12.2017, σ. 20).

(4)  Επισημαίνεται ότι τα δεδομένα δακτυλικών αποτυπωμάτων των υπηκόων τρίτων χωρών που δεν χρειάζονται θεώρηση για να εισέλθουν στον χώρο Σένγκεν και των κατόχων εγγράφων διευκόλυνσης της διέλευσης θα αποθηκεύονται επίσης στο σύστημα εισόδου/εξόδου. Εάν χρειάζεστε θεώρηση για να εισέλθετε στον χώρο Σένγκεν, τα δακτυλικά σας αποτυπώματα θα έχουν ήδη αποθηκευτεί στο Σύστημα Πληροφοριών για τις Θεωρήσεις ως μέρος του φακέλου σας στο εν λόγω σύστημα και δεν θα αποθηκεύονται εκ νέου στο σύστημα εισόδου/εξόδου.

(5)  Οργανισμός των Ηνωμένων Εθνών, Διεθνής Οργανισμός Μετανάστευσης (ΔΟΜ) ή Διεθνής Επιτροπή του Ερυθρού Σταυρού.

(6)  Άρθρο 41 παράγραφοι 1 και 2 και άρθρο 42.

(7)  Άρθρο 41 παράγραφος 6.

(8)  Εάν υπόκεισθε σε υποχρέωση θεώρησης, τα δακτυλικά σας αποτυπώματα δεν θα αποθηκευτούν στο σύστημα εισόδου/εξόδου, καθώς έχουν ήδη αποθηκευτεί στο Σύστημα Πληροφοριών για τις Θεωρήσεις.

(9)  Στην περίπτωση υπηκόων τρίτων χωρών που είναι μέλη της οικογένειας μετακινούμενων πολιτών της ΕΕ, του ΕΟΧ ή της Ελβετίας (δηλαδή πολιτών της ΕΕ του ΕΟΧ ή Ελβετών πολιτών που ταξιδεύουν σε κράτος διαφορετικό από το κράτος της ιθαγένειάς τους ή διαμένουν ήδη εκεί) και συνοδεύουν ή πηγαίνουν να συναντήσουν πολίτες της ΕΕ, του ΕΟΧ ή της Ελβετίας, κάθε αρχείο εισόδου, εξόδου ή άρνησης εισόδου θα αποθηκεύεται για ένα έτος από την ημερομηνία του αρχείου εξόδου ή του αρχείου άρνησης εισόδου.

(10)  Ο υπολογισμός της διάρκειας της επιτρεπόμενης παραμονής και η δημιουργία ειδοποιήσεων προς τα κράτη μέλη όταν λήξει η επιτρεπόμενη διαμονή δεν ισχύουν για υπηκόους τρίτων χωρών που είναι μέλη της οικογένειας μετακινούμενων πολιτών της ΕΕ, του ΕΟΧ ή της Ελβετίας (δηλαδή πολιτών της ΕΕ του ΕΟΧ ή Ελβετών πολιτών που ταξιδεύουν σε κράτος άλλο από το κράτος του οποίου είναι υπήκοοι ή διαμένουν ήδη εκεί) και συνοδεύουν ή πηγαίνουν να συναντήσουν πολίτες της ΕΕ, του ΕΟΧ ή της Ελβετίας.