1)   Μέλη της ομάδας εμπειρογνωμόνων είναι οι αρχές των κρατών μελών που είναι αρμόδιες για την υποβολή στοιχείων σύμφωνα με το άρθρο 12 της οδηγίας 94/62/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3).

2)   Τα κράτη μέλη ορίζουν τους εκπροσώπους τους και διασφαλίζουν ότι οι εκπρόσωποί τους διαθέτουν υψηλό επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης στην κατάρτιση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τα απορρίμματα πλαστικών συσκευασιών.

1)   Η ομάδα εμπειρογνωμόνων SPPW ενεργεί κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής (Eurostat), σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες της Επιτροπής για τις ομάδες εμπειρογνωμόνων (4) (στο εξής: οριζόντιοι κανόνες) (5).

2)   Οι συνεδριάσεις της ομάδας διεξάγονται καταρχήν σε χώρους της Επιτροπής.

3)   Η Επιτροπή (Eurostat) παρέχει γραμματειακή υποστήριξη.

4)   Οι υπάλληλοι των άλλων υπηρεσιών της Επιτροπής, που ενδιαφέρονται για τις σχετικές εργασίες, μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της ομάδας και των υποομάδων της.

5)   Κατόπιν συμφωνίας με την Επιτροπή (Eurostat), η ομάδα δύναται, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίζει τη διεξαγωγή συνεδριάσεων ανοικτών στο κοινό.

6)   Τα πρακτικά που θα τηρούνται σχετικά με τη συζήτηση κάθε σημείου της ημερήσιας διάταξης και τις γνωμοδοτήσεις της ομάδας εμπειρογνωμόνων SPPW πρέπει να είναι ουσιαστικά και πλήρη. Τα πρακτικά συντάσσονται από τη γραμματεία υπό την ευθύνη της προεδρίας.

7)   Η ομάδα εμπειρογνωμόνων SPPW εγκρίνει τις γνωμοδοτήσεις, τις συστάσεις ή τις εκθέσεις της με συναίνεση, όταν αυτό είναι δυνατό.

8)   Σε περίπτωση ψηφοφορίας, το αποτέλεσμα αποφασίζεται με απλή πλειοψηφία των μελών. Τα μέλη που ψήφισαν κατά ή απείχαν έχουν το δικαίωμα να επισυνάπτουν στις γνωμοδοτήσεις, συστάσεις ή εκθέσεις έγγραφο στο οποίο συνοψίζεται η αιτιολόγηση της θέσης τους.

1)   Οργανώσεις ή δημόσιοι φορείς εκτός από τις αρχές των κρατών μελών μπορούν να λάβουν το καθεστώς του παρατηρητή, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες, με άμεση πρόσκληση.

2)   Οι οργανώσεις ή οι δημόσιοι φορείς που έχουν οριστεί ως παρατηρητές ορίζουν τους εκπροσώπους τους.

3)   Η προεδρία μπορεί να επιτρέπει στους παρατηρητές και τους εκπροσώπους τους να λαμβάνουν μέρος στις συζητήσεις της ομάδας εμπειρογνωμόνων SPPW και να συνεισφέρουν εμπειρογνωμοσύνη. Αυτοί ωστόσο δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν συμμετέχουν στη διατύπωση συστάσεων ή συμβουλών από την ομάδα εμπειρογνωμόνων SPPW.

1)   Τα μέλη της ομάδας εμπειρογνωμόνων SPPW και οι εκπρόσωποί τους, καθώς και οι προσκεκλημένοι εμπειρογνώμονες και οι παρατηρητές, υπόκεινται στην υποχρέωση τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου, το οποίο, δυνάμει των Συνθηκών και των κανόνων εφαρμογής τους, εφαρμόζεται σε όλα τα μέλη των οργάνων και στο προσωπικό τους, καθώς και στους κανόνες ασφαλείας της Επιτροπής σχετικά με την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της Ένωσης, που καθορίζονται στις αποφάσεις (ΕΚ, Ευρατόμ) 2015/443 (6) και (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 (7) της Επιτροπής. Σε περίπτωση αθέτησης των εν λόγω υποχρεώσεων, η Επιτροπή δύναται να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα.

2)   Τα μέλη της ομάδας εμπειρογνωμόνων SPPW και οι εκπρόσωποί τους, καθώς και οι προσκεκλημένοι εμπειρογνώμονες και οι παρατηρητές, τηρούν το στατιστικό απόρρητο που ορίζεται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 223/2009, και ιδίως στο άρθρο 20 (Προστασία απόρρητων στοιχείων).

1)   Η ομάδα εμπειρογνωμόνων SPPW και οι υποομάδες της καταχωρίζονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρόμοιων φορέων (στο εξής: μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων). Η ονομασία των αρχών των κρατών μελών και τα ονόματα των παρατηρητών δημοσιεύονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων.

2)   Όλα τα σχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των ημερησίων διατάξεων, των πρακτικών και των εισηγήσεων των συμμετεχόντων, καθίστανται διαθέσιμα μετά τις συνεδριάσεις μέσω συνδέσμου που οδηγεί από το μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων σε ειδικό ιστότοπο. Η πρόσβαση σε ειδικούς ιστοτόπους δεν υπόκειται σε διαδικασία καταχώρισης χρήστη ή σε οποιονδήποτε άλλον περιορισμό. Η ημερήσια διάταξη δημοσιεύεται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση και, μετά τη συνεδρίαση, ακολουθεί η δημοσίευση των πρακτικών, επίσης σε εύθετο χρόνο. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση προβλέπονται μόνον όταν θεωρείται ότι η γνωστοποίηση ενός εγγράφου θα υπονόμευε την προστασία δημόσιου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (8).

1)   Οι συμμετέχοντες στις εργασίες της ομάδας εμπειρογνωμόνων SPPW και των υποομάδων της δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες τους.

2)   Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες της ομάδας εμπειρογνωμόνων SPPW και των υποομάδων της επιστρέφονται από την Επιτροπή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της Επιτροπής και εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που διατίθενται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας κατανομής των πόρων.