1.   Έως τις 26 Νοεμβρίου 2020, η ESMA ζητεί από όλους τους υπόλοιπους καθορισμένους φορείς να υποβάλουν στην ESMA λεπτομερή στοιχεία ενός ή περισσότερων σημείων επαφής που έχει ορίσει ο εν λόγω φορέας, για τους σκοπούς της συνεργασίας και της ανταλλαγής πληροφοριών που αναφέρονται στα άρθρα 24 και 25 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 596/2014, και να τηρούν την ESMA ενήμερη για τυχόν μεταγενέστερες αλλαγές των στοιχείων αυτών.

2.   Η ESMA ζητεί από όλους τους υπόλοιπους καθορισμένους φορείς να επιβεβαιώνουν ή να επικαιροποιούν τα στοιχεία που παρέχουν βάσει της παραγράφου 1 τουλάχιστον μία φορά ετησίως.

3.   Η ESMA διατηρεί ενημερωμένο κατάλογο των στοιχείων που παρέχονται ή επικαιροποιούνται σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, μαζί με τα στοιχεία των σημείων επαφής της ίδιας της ESMA που έχουν οριστεί για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, και κοινοποιεί τον ενημερωμένο κατάλογο σε όλους τους υπόλοιπους καθορισμένους φορείς.

4.   Ο πλέον πρόσφατος κατάλογος που κοινοποιείται βάσει της παραγράφου 3 χρησιμοποιείται από τους καθορισμένους φορείς για τους σκοπούς της συνεργασίας και της ανταλλαγής πληροφοριών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού.

1.   Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στον παρόντα κανονισμό, κάθε επικοινωνία που πρέπει να πραγματοποιείται για τους σκοπούς της συνεργασίας ή της ανταλλαγής πληροφοριών που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού πραγματοποιείται ταχυδρομικώς, με φαξ ή με ηλεκτρονικά μέσα.

2.   Κατά τον καθορισμό των πλέον πρόσφορων μέσων επικοινωνίας στην εκάστοτε περίπτωση, λαμβάνονται δεόντως υπόψη τα ζητήματα εμπιστευτικότητας, ο απαιτούμενος χρόνος απόκρισης στην αλληλογραφία, ο όγκος του υλικού που πρέπει να γνωστοποιηθεί και η ευκολία πρόσβασης στις πληροφορίες.

3.   Χωρίς να περιορίζεται ο γενικός χαρακτήρας της παραγράφου 2, σε περίπτωση που χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικά μέσα, τα εν λόγω ηλεκτρονικά μέσα πρέπει να διασφαλίζουν την πληρότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών κατά τη διαβίβασή τους.

4.   Εάν η ESMA και ο ACER ορίσουν από κοινού τη χρήση συγκεκριμένου ηλεκτρονικού συστήματος για την επικοινωνία με τον ACER και τις εθνικές ρυθμιστικές αρχές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού, το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται για τους σκοπούς που έχουν καθοριστεί.

1.   Κατά την αίτηση συνεργασίας ή ανταλλαγής πληροφοριών που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού, ο αιτών φορέας χρησιμοποιεί το έντυπο που περιλαμβάνεται στο παράρτημα Ι και:

2.   Ο αιτών φορέας μπορεί να επισυνάπτει στην αίτηση κάθε έγγραφο ή υλικό που κρίνονται αναγκαία για τη στήριξη της εν λόγω αίτησης.

3.   Σε επείγουσες περιπτώσεις, ο αιτών φορέας μπορεί να υποβάλει την αίτηση προφορικώς. Εκτός εάν ο καθορισμένος φορέας στον οποίο απευθύνεται η προφορική αίτηση («ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση») συμφωνήσει διαφορετικά, η προφορική αίτηση πρέπει στη συνέχεια να επιβεβαιωθεί γραπτώς και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

1.   Εάν ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση χρειάζεται διευκρινίσεις για αίτηση που υποβλήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 5, ζητεί τις σχετικές διευκρινίσεις από τον αιτούντα φορέα, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, χρησιμοποιώντας κάθε πρόσφορο μέσο, προφορικώς ή γραπτώς. Ο αιτών φορέας παρέχει τις διευκρινίσεις χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

2.   Κατά τη διεκπεραίωση αίτησης που υποβλήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 5, ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση:

3.   Εάν ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση είναι αρμόδια αρχή η οποία αρνείται να ενεργήσει σχετικά, εν μέρει ή εξ ολοκλήρου, σε μία από τις εξαιρετικές περιστάσεις του άρθρου 25 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 596/2014, ενημερώνει τον αιτούντα φορέα χωρίς καθυστέρηση, χρησιμοποιώντας κάθε πρόσφορο μέσο, προφορικώς ή γραπτώς. Στη συνέχεια, επιβεβαιώνει την απόφασή του εγγράφως, αναφέροντας τις εξαιρετικές περιστάσεις στις οποίες βασίστηκε για την άρνησή του.

1.   Όταν ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση λάβει γνώση συνθηκών που μπορεί να οδηγήσουν σε αναβολή της εκτιμώμενης ημερομηνίας απάντησής του για περισσότερο από 10 εργάσιμες ημέρες, ενημερώνει τον αιτούντα φορέα, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

2.   Ανάλογα με την περίπτωση, ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση παρέχει στον αιτούντα φορέα τακτικές ενημερώσεις όσον αφορά την πρόοδο εκκρεμούσας αίτησης, καθώς και αναθεωρημένες εκτιμήσεις της στοχευόμενης ημερομηνίας απάντησης.

3.   Σε περίπτωση που η αίτηση έχει χαρακτηριστεί επείγουσα, ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση προβαίνει σε διαβούλευση με τον αιτούντα φορέα για τη συχνότητα των απαιτούμενων ενημερώσεων.

4.   Οι καθορισμένοι φορείς συνεργάζονται μεταξύ τους για την επίλυση τυχόν δυσκολιών που είναι δυνατόν να προκύψουν κατά τη διεκπεραίωση μιας αίτησης.

1.   Για τους σκοπούς κάθε συνεργασίας ή ανταλλαγής πληροφοριών που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού και δεν αποτελεί αντικείμενο συγκεκριμένης αίτησης, συμπεριλαμβανομένης τυχόν μεταγενέστερης σχετικής επικοινωνίας, χρησιμοποιείται το έντυπο που παρατίθεται στο παράρτημα IV.

2.   Στην περίπτωση ανταλλαγής πληροφοριών που αναφέρεται στο άρθρο 25 παράγραφοι 3, 5 και 8 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 596/2014 και εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού, εάν η αρμόδια αρχή κρίνει ότι οι πληροφορίες θα πρέπει να παρασχεθούν επειγόντως, μπορεί να διαβιβάσει τις πληροφορίες προφορικώς, υπό την προϋπόθεση ότι οι πληροφορίες διαβιβάζονται στη συνέχεια γραπτώς, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, με τη χρήση του εντύπου που παρατίθεται στο παράρτημα IV.

1.   Για τους σκοπούς της διασφάλισης συντονισμένης δράσης, βάσει του άρθρου 25 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 596/2014, σχετικά με τις διασυνοριακές υποθέσεις που αφορούν χρηματοπιστωτικά μέσα σε σχέση με ενεργειακά προϊόντα χονδρικής, οι αρμόδιες αρχές συμμετέχουν, όταν τους ζητηθεί από τον ACER, σε διασυνοριακή ομάδα ερευνών που έχει συσταθεί βάσει του άρθρου 16 παράγραφος 4 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1227/2011 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (4).

2.   Για τους σκοπούς της διασφάλισης συνεπούς προσέγγισης όσον αφορά την επιβολή των σχετικών κανόνων βάσει των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 596/2014 και (ΕΕ) αριθ. 1227/2011, ανεξάρτητα από την ύπαρξη συγκεκριμένης περίπτωσης, η ESMA και ο ACER διαβουλεύονται μεταξύ τους σε τακτική βάση.

3.   Όταν ζητείται από την ESMA να συντονίσει έρευνα ή επιθεώρηση με διασυνοριακό αποτέλεσμα, βάσει του άρθρου 25 παράγραφος 6 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 596/2014, η ESMA μπορεί να συγκροτήσει προσωρινή ομάδα σε βάση ad hoc, ώστε να συμπεριλάβει τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών που εμπλέκονται στην εν λόγω έρευνα ή επιθεώρηση.

1.   Όταν οι καθορισμένοι φορείς χρησιμοποιούν τα έντυπα των παραρτημάτων, περιλαμβάνουν την κατάλληλη προειδοποίηση εμπιστευτικότητας σύμφωνα με το σχετικό έντυπο.

2.   Ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση δεν γνωστοποιεί την ύπαρξη και το περιεχόμενο αίτησης συνεργασίας ή ανταλλαγής πληροφοριών που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού, εκτός εάν ο αιτών φορέας συγκατατίθεται στην εν λόγω γνωστοποίηση. Σε περίπτωση που δεν δοθεί συγκατάθεση και η συμμόρφωση με την αίτηση δεν είναι ευλόγως υλοποιήσιμη χωρίς τη γνωστοποίηση της ύπαρξης ή του περιεχομένου της, ο αιτών φορέας ανακαλεί ή αναστέλλει την αίτησή του έως ότου ο αιτών φορέας να είναι σε θέση να δώσει τη συγκατάθεσή του για τη γνωστοποίηση.

3.   Οι πληροφορίες που λαμβάνονται στο πλαίσιο αίτησης συνεργασίας ή ανταλλαγής πληροφοριών, που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος κανονισμού, χρησιμοποιούνται από τον καθορισμένο φορέα που λαμβάνει τις πληροφορίες αποκλειστικά για την εκτέλεση των καθηκόντων του και την άσκηση των αρμοδιοτήτων του ή για τους σκοπούς της εξασφάλισης της συμμόρφωσης ή της επιβολής του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 596/2014 ή, κατά περίπτωση, του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1227/2011, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της έναρξης, της διενέργειας ή της παροχής συνδρομής σε ποινικές, διοικητικές, αστικές ή πειθαρχικές διαδικασίες που απορρέουν από παραβίαση των διατάξεων των εν λόγω κανονισμών.