1.   Με την επιφύλαξη της εφαρμογής της έγγραφης διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 25 παράγραφος 5, το Συνέδριο λαμβάνει τις αποφάσεις του σε επίσημη συνεδρίαση.

2.   Σε δεόντως αιτιολογημένες και εξαιρετικές περιστάσεις, οι οποίες συνιστούν ανώτερη βία, ιδίως οι μείζονες κρίσεις δημόσιας υγείας, οι φυσικές καταστροφές ή οι τρομοκρατικές ενέργειες, και καθορίζονται από τον Πρόεδρο, το Συνέδριο μπορεί να λαμβάνει τις αποφάσεις σε επίσημη εξ αποστάσεως συνεδρίαση, μέσω βιντεοδιάσκεψης ή τηλεφωνικής διάσκεψης, στην οποία τα Μέλη μπορούν να συμμετέχουν όντας είτε στο Συνέδριο είτε σε άλλη τοποθεσία. Ο πρόεδρος συγκαλεί τις συνεδριάσεις αυτές, των οποίων και προεδρεύει, και είναι υπεύθυνος για την ομαλή διεξαγωγή τους. Η έγγραφη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 25, παράγραφος 5, εφαρμόζεται αναλόγως.

3.   Η παράγραφος 2 εφαρμόζεται όσον αφορά τις συνεδριάσεις των Τμημάτων και των επιτροπών. Ο πρόεδρος του αντίστοιχου Τμήματος ή της επιτροπής συγκαλεί και προεδρεύει των συνεδριάσεων αυτών και ευθύνεται για την ομαλή τους διεξαγωγή.

4.   Οι αποφάσεις που προβλέπονται στα άρθρα 4, παράγραφος 4, 7, παράγραφος 2, και 13, παράγραφος 1 του εσωτερικού κανονισμού, και λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία, μπορούν να εγκριθούν από το Συνέδριο συνερχόμενο εξ αποστάσεως κατ’ εφαρμογήν της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου, υπό την προϋπόθεση της διασφάλισης της μυστικότητας της ψήφου.».