1.   Ο Οργανισμός, έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους Ν, ενημερώνει τα κράτη μέλη σχετικά με τα ποσά αναφοράς για το εν λόγω έτος ανά κράτος μέλος, λαμβάνοντας υπόψη τον αντίστοιχο διορθωτικό συντελεστή.

2.   Για τον υπολογισμό των ποσών αναφοράς, ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη τις πλέον πρόσφατες σχετικές τιμές για τον μισθό συμβασιούχου υπαλλήλου της ομάδας καθηκόντων III, βαθμός 8, κλιμάκιο 1, προσαρμοσμένες με τον διορθωτικό συντελεστή.

1.   Τα κράτη μέλη ορίζουν μία κεντρική εθνική αρχή η οποία θα είναι αρμόδια για τη διαχείριση της χρηματοδοτικής στήριξης σύμφωνα με το άρθρο 61 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896. Το κράτος μέλος γνωστοποιεί την ορισθείσα κεντρική εθνική αρχή στον Οργανισμό πριν από την αίτηση της πρώτη πληρωμής σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1, το άρθρο 6 παράγραφος 1 ή το άρθρο 15 παράγραφος 2.

2.   Η κεντρική εθνική αρχή είναι αρμόδια για:

1.   Ένα κράτος μέλος μπορεί να ζητήσει ετήσια πληρωμή από την 1η Ιανουαρίου μέχρι τις 30 Ιουνίου του έτους N+1.

2.   Η ετήσια πληρωμή καταβάλλεται εφόσον οι προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 61 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896 έχουν εκπληρωθεί κατά το έτος Ν. Η κεντρική εθνική αρχή μπορεί να ζητήσει χρηματοδότηση για την κατηγορία 2 του επιχειρησιακού προσωπικού μόνο εάν το οικείο κράτος μέλος υπέβαλε πλήρη έκθεση στον Οργανισμό με σκοπό την επαλήθευση των οφειλόμενων ποσών σύμφωνα με το άρθρο 61 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896.

3.   Η ετήσια πληρωμή περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα:

1.   Ένα κράτος μέλος μπορεί να ζητήσει από τον Οργανισμό προκαταβολή για το έτος Ν προκειμένου να στηρίξει την ανάπτυξη ανθρώπινων πόρων πριν από την καταβολή της αντίστοιχης ετήσιας πληρωμής. Η αίτηση προσδιορίζει σαφώς τις κατηγορίες προσωπικού στις οποίες αναφέρεται. Για τη χρηματοδότηση της κατηγορίας 2, περιλαμβάνει στοιχεία που αποδεικνύουν την αντίστοιχη πραγματική αύξηση του προσωπικού σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο παράρτημα II. Αυτή η αίτηση μπορεί να υποβληθεί μεταξύ της 1ης Ιουλίου και της 15ης Σεπτεμβρίου του έτους Ν.

2.   Ο Οργανισμός καταβάλλει προκαταβολή εφόσον οι προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 61 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896 έχουν εκπληρωθεί κατά την περίοδο μεταξύ της 1ης Ιανουαρίου και της ημερομηνίας της αίτησης για προκαταβολή.

3.   Η αίτηση για προκαταβολή αφορά ποσό τουλάχιστον 50 000 ευρώ.

1.   Η χρηματοδότηση για την κατηγορία 2 για το έτος Ν γίνεται υπό την προϋπόθεση ότι τα κράτη μέλη αυξάνουν αθροιστικά το αντίστοιχο συνολικό προσωπικό των εθνικών συνοριοφυλάκων τους μέσω της πρόσληψης νέων στελεχών προσωπικού εντός της σχετικής περιόδου.

2.   Η αύξηση του συνολικού προσωπικού των εθνικών συνοριοφυλάκων στο οικείο κράτος μέλος υπολογίζεται σε ετήσια βάση συγκρίνοντας τον αριθμό του εν ενεργεία προσωπικού στις 31 Δεκεμβρίου του έτους Ν με τον αριθμό του εν ενεργεία προσωπικού στις 30 Απριλίου 2019 στις σχετικές οντότητες των οικείων αρχών ή, κατά περίπτωση, σε όλες τις κύριες εθνικές αρχές που συνεισφέρουν στο μόνιμο σώμα μέσω αποσπάσεων.

3.   Το αργότερο έως τις 29 Νοεμβρίου 2020, τα κράτη μέλη ενημερώνουν τον Οργανισμό σχετικά με το συνολικό προσωπικό εθνικών συνοριοφυλάκων στις 30 Απριλίου 2019, χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα του παραρτήματος Ι.

1.   Τα κράτη μέλη παρέχουν μέσω των κεντρικών εθνικών αρχών τους τις σχετικές πληροφορίες που επιβεβαιώνουν την εκπλήρωση των προϋποθέσεων που σχετίζονται με τη χρηματοδότηση για την κατηγορία 2 για το έτος Ν, συμπληρώνοντας το υπόδειγμα που παρατίθεται στο παράρτημα II. Ο Οργανισμός επαληθεύει τις σχετικές πληροφορίες στο πλαίσιο της αξιολόγησης τρωτότητας κατά το έτος Ν+1.

2.   Τα κράτη μέλη διασφαλίζουν ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι πλήρεις και επαρκώς λεπτομερείς, ώστε ο Οργανισμός να είναι σε θέση να επαληθεύσει την εκπλήρωση των προϋποθέσεων χρηματοδότησης για την κατηγορία 2.

3.   Η κεντρική εθνική αρχή, κατόπιν αιτήματός της, έχει πρόσβαση σε όλα τα σχετικά έγγραφα που βρίσκονται στην κατοχή αντίστοιχων εθνικών αρχών και τα οποία μπορεί να σχετίζονται με τη διαχείριση της χρηματοδοτικής στήριξης σύμφωνα με το άρθρο 61 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896.

1.   Κατά την υποβολή της αίτησης ετήσιας πληρωμής, τα κράτη μέλη ενημερώνουν τον Οργανισμό εάν η συνολική πραγματική αύξηση του προσωπικού κατά το έτος Ν ήταν χαμηλότερη από τον αριθμό για τον οποίο το κράτος μέλος έλαβε προκαταβολή το έτος Ν.

2.   Βάσει των πληροφοριών που ελήφθησαν από τα κράτη μέλη, μετά τον έλεγχο, ή όταν οι επαληθεύσεις που πραγματοποιήθηκαν μέσω της αξιολόγησης τρωτότητας που διενεργήθηκε το έτος N+1 καταδεικνύουν χαμηλότερη συνολική πραγματική αύξηση του προσωπικού που αναφέρεται στην παράγραφο 1, ο Οργανισμός ανακτά το ποσό που αντιστοιχεί στη διαφορά εκδίδοντας χρεωστικό σημείωμα προς το οικείο κράτος μέλος. Ο Οργανισμός μπορεί να αποφασίσει, σε συμφωνία με το κράτος μέλος, να μην ανακτήσει τα ποσά και να προσαρμόσει αναλόγως την πληρωμή του επόμενου έτους.

1.   Τα ποσά χρηματοδότησης για τις κατηγορίες 3 και 4 καταβάλλονται στο σύνολό τους σε σχέση με τον αριθμό των στελεχών προσωπικού που έχουν πράγματι αποσταλεί για συνεχή ή μη συνεχή περίοδο 120 ημερών κατά τη διάρκεια του έτους Ν.

2.   Για αποστολές διάρκειας μικρότερης ή μεγαλύτερης των 120 ημερών, η χρηματοδότηση για τις κατηγορίες 3 και 4 υπολογίζεται κατ’ αναλογία με βάση περίοδο αναφοράς 120 ημερών.

3.   Ο κατ’ αναλογία υπολογισμός βασίζεται σε μονάδα υπολογισμού ισοδύναμη με την αποστολή ενός μέλους ομάδας για μία μέρα σε οποιασδήποτε επιχειρησιακή δραστηριότητα του μόνιμου σώματος, συμπεριλαμβανομένων των αναγκαίων ημερών ταξιδιού.

1.   Όταν η αποστολή τεχνικού πληρώματος υπερβαίνει κατ’ εξαίρεση τις ανώτατες εθνικές συνεισφορές, όπως αυτές ορίζονται στο παράρτημα IIΙ του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896, παρέχεται χρηματοδοτική στήριξη με την προϋπόθεση ότι το τεχνικό πλήρωμα αποστέλλεται σύμφωνα με το άρθρο 57 του εν λόγω κανονισμού κατά τη διάρκεια του έτους Ν.

2.   Για αποστολές διάρκειας μικρότερης ή μεγαλύτερης των 120 ημερών, η χρηματοδότηση για το τεχνικό πλήρωμα υπολογίζεται κατ’ αναλογία όπως ορίζεται στο άρθρο 10 παράγραφος 3.

1.   Ο Οργανισμός ενημερώνει την κεντρική εθνική αρχή σχετικά με τα μέλη του προσωπικού που έχουν αποχωρήσει από τις εθνικές υπηρεσίες του εν λόγω κράτους μέλους και τα οποία ανέλαβαν υπηρεσία στον Οργανισμό το έτος Ν.

2.   Ο Οργανισμός, πριν ενημερώσει την κεντρική εθνική αρχή, λαμβάνει επιβεβαίωση από τα ενδιαφερόμενα μέλη του προσωπικού ότι έχουν τερματίσει ή αναστείλει τη θεσμική τους σχέση με τις οικείες εθνικές αρχές.

3.   Ο Οργανισμός παρέχει τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους Ν+1 με ανώνυμο τρόπο, αναφέροντας την οικεία εθνική αρχή και έναν αριθμό μελών προσωπικού που πληρούν την προϋπόθεση της παραγράφου 2.

1.   Έως τις 12 Νοεμβρίου 2020, ο Οργανισμός ενημερώνει τα κράτη μέλη σχετικά με τα ποσά αναφοράς τους για το 2020, λαμβάνοντας υπόψη τους αντίστοιχους διορθωτικούς συντελεστές.

2.   Τα κράτη μέλη μπορούν να ζητήσουν την προκαταβολή έως τις 15 Νοεμβρίου 2020, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν ενημερώσει τον Οργανισμό για το συνολικό προσωπικό εθνικών συνοριοφυλάκων τους στις 30 Απριλίου 2019, σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 3.