ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ

των μόνιμων επιτροπών της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST — εγκρίθηκε στις 3 Μαΐου 2011 από την Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST και τροποποιήθηκε στις 29 Μαΐου 2013 στις Βρυξέλλες

2013/C 221/02

Δυνάμει του άρθρου 25 παράγραφος 3 του Κανονισμού της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST, και λαμβανομένης υπόψη της πρότασης του Προεδρείου, η Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST εγκρίνει διά του παρόντος τον Κανονισμό των μόνιμων επιτροπών.

Αρθρο 1

Πεδίο εφαρμογής

1.   Ο Κανονισμός των μόνιμων επιτροπών ορίζει τους κοινούς μηχανισμούς εργασίας και για τις τέσσερις μόνιμες επιτροπές της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST (εφεξής «επιτροπές»):

2.   Με την επιφύλαξη του Κανονισμού των μόνιμων επιτροπών, ο Κανονισμός της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST εφαρμόζεται κατ’ αναλογία και στις συνεδριάσεις των επιτροπών.

Αρθρο 2

Σύνθεση

1.   Κάθε επιτροπή αποτελείται κατ’ ανώτατο όριο από 30 μέλη, εκ των οποίων:

Η σύνθεση της κάθε επιτροπής πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σύνθεση της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST.

2.   Κάθε μέλος της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST δικαιούται να συμμετέχει σε μια από τις μόνιμες επιτροπές. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ένα μέλος μπορεί να συμμετέχει σε δύο μόνιμες επιτροπές.

3.   Τα μέλη ορίζονται σύμφωνα με τις διαδικασίες που θεσπίζει κάθε κοινοβούλιο, κατά τέτοιον τρόπο ώστε να αντικατοπτρίζεται, στο μέτρο του δυνατού, η κατανομή των διαφόρων πολιτικών ομάδων και αντιπροσωπειών που εκπροσωπούνται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στην συνιστώσα των εταίρων της Ανατολικής Ευρώπης αντίστοιχα.

4.   Το μέγεθος και η σύνθεση των επιτροπών εγκρίνονται από την Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST κατόπιν πρότασης του Προεδρείου.

Αρθρο 3

Προεδρία και Προεδρείο

1.   Κάθε επιτροπή εκλέγει μεταξύ των μελών της ένα Προεδρείο το οποίο αποτελείται από δύο ισότιμους συμπροέδρους (έναν από κάθε συνιστώσα) και τέσσερις αντιπροέδρους (δύο από κάθε συνιστώσα), και των οποίων η διάρκεια της θητείας και η διαδικασία εκλογής καθορίζονται από την κάθε συνιστώσα χωριστά.

2.   Οι συμπρόεδροι αποφασίζουν από κοινού ποιος από τους δύο θα προεδρεύει της συνεδρίασης της επιτροπής.

Αρθρο 4

Αναπληρωτές

1.   Όποιο τακτικό μέλος δεν δύναται να παρακολουθήσει τη συνεδρίαση μιας επιτροπής μπορεί να αντικατασταθεί από αναπληρωματικό μέλος, προερχόμενο από την ίδια συνιστώσα της Συνέλευσης, εφόσον τα εν λόγω δύο μέλη συμφωνήσουν σχετικά. Ο Πρόεδρος πρέπει να ενημερώνεται για τυχόν αναπληρώσεις πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

2.   Στο πλαίσιο της επιτροπής, το αναπληρωματικό μέλος έχει τα ίδια δικαιώματα και υπέχει τις ίδιες υποχρεώσεις με το τακτικό μέλος.

Αρθρο 5

Συνεδριάσεις

1.   Οι επιτροπές, συγκαλούμενες από τους συμπροέδρους τους, συνεδριάζουν δύο φορές ετησίως κατ’ ανώτατο όριο, μία δε συνεδρίαση πρέπει να πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της συνόδου της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST.

2.   Μετά από πρόταση του Προεδρείου της επιτροπής, οι συμπρόεδροι καταρτίζουν και υποβάλλουν το σχέδιο ημερήσιας διάταξης για κάθε συνεδρίαση.

3.   Οι συνεδριάσεις των επιτροπών πραγματοποιούνται στις γλώσσες εργασίας της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST. Με την επιφύλαξη αντίθετης απόφασης μιας επιτροπής, όλες οι συνεδριάσεις είναι δημόσιες.

4.   Ο Πρόεδρος διευθύνει τις εργασίες, διασφαλίζει την τήρηση του Κανονισμού και μεριμνεί για την τήρηση της τάξης, δίνει τον λόγο στους ομιλητές, κηρύσσει τη λήξη των συζητήσεων, θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία και ανακοινώνει τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών.

5.   Ουδένα μέλος λαμβάνει τον λόγο εάν δεν του δοθεί άδεια από τον Πρόεδρο. Δεν επιτρέπεται να διακόπτεται ένας ομιλητής παρά μόνο για παρατηρήσεις επί της εφαρμογής του Κανονισμού. Εάν ο ομιλητής παρεκκλίνει του θέματος, ο Πρόεδρος της συνεδρίασης τον ανακαλεί στην τάξη και μπορεί, τη δεύτερη φορά, να του αφαιρέσει τον λόγο έως το τέλος της συζήτησης για το ίδιο θέμα.

6.   Ο Πρόεδρος ανακαλεί στην τάξη κάθε μέλος της επιτροπής που διαταράσσει τη συνεδρίαση. Σε περίπτωση υποτροπής, ο Πρόεδρος μπορεί να αποβάλει από την αίθουσα το σχετικό μέλος έως το τέλος της συνεδρίασης.

7.   Δύο ή περισσότερες επιτροπές είναι δυνατόν, κατόπιν συμφωνίας των Προεδρείων τους, να πραγματοποιούν κοινές συνεδριάσεις για την εξέταση θεμάτων κοινού ενδιαφέροντος.

Αρθρο 6

Εκθέσεις και επείγοντα θέματα

1.   Οι επιτροπές μπορούν να ορίζουν εισηγητές για την εξέταση συγκεκριμένων θεμάτων της αρμοδιότητάς τους και να εκπονούν εκθέσεις προς υποβολή στην Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST, με την επιφύλαξη της έγκρισης του Προεδρείου. Οι εκθέσεις αυτές περιορίζονται, καταρχήν, σε μία ανά επιτροπή και ανά συνεδρίαση. Το Προεδρείο μπορεί, ανάλογα με την πρόοδο των προπαρασκευαστικών εργασιών, να ορίζει, κατόπιν αιτήματος των συμπροέδρων των επιτροπών, τον αριθμό των εκθέσεων που θα υποβάλλονται σε ψηφοφορία ανά σύνοδο.

2.   Κατ’ εξαίρεση, μια επιτροπή μπορεί να υποβάλει στην Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST ένα επείγον θέμα προς εξέταση. Ο αριθμός των επειγόντων θεμάτων καθορίζεται στο άρθρο 9 παράγραφος 2 στοιχείο β) του Κανονισμού της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST.

3.   Επιπλέον, οι επιτροπές δύνανται να συζητούν χωρίς έκθεση άλλα θέματα που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξή τους και να ενημερώνουν εγγράφως το Προεδρείο της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST ότι τα εν λόγω θέματα συζητήθηκαν.

4.   Οι επιτροπές προβαίνουν σε απολογισμό των δραστηριοτήτων τους ενώπιον της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST.

Αρθρο 7

Απαρτία και ψηφοφορία

1.   Μια επιτροπή θεωρείται ότι ευρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόν τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών κάθε συνιστώσας.

2.   Κάθε ψηφοφορία είναι έγκυρη ανεξαρτήτως του αριθμού των ψηφισάντων. Κάθε μέλος της επιτροπής έχει, ωστόσο, δικαίωμα να υποβάλει αίτημα διαπίστωσης απαρτίας πριν από την ψηφοφορία. Εάν μετά την υποβολή του εν λόγω αιτήματος διαπιστωθεί έλλειψη απαρτίας, η ψηφοφορία αναβάλλεται.

3.   Οι αποφάσεις της επιτροπής λαμβάνονται με πλειοψηφία δύο τρίτων των μελών που έλαβαν μέρος στην ψηφοφορία. Κάθε μέλος μπορεί να καταθέσει τροπολογίες προς εξέταση σε επιτροπή. Η επιτροπή ψηφίζει δι’ ανατάσεως της χειρός, κάθε δε μέλος έχει μόνο μία, προσωπική και μη μεταβιβάσιμη ψήφο.

4.   Η καταμέτρηση των ψήφων διενεργείται από την επιτροπή καταμέτρησης, η οποία απαρτίζεται από δύο ισότιμους αντιπροσώπους των γραμματειών εκάστης συνιστώσας της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST. Η επιτροπή καταμέτρησης διορίζεται από το Προεδρείο (ή τους συμπροέδρους) πριν από την έναρξη της σχετικής συνεδρίασης και κοινοποιεί το αποτέλεσμα της καταμέτρησης των ψήφων απευθείας στους συμπροέδρους.

5.   Κάθε μέλος μπορεί να καταθέσει τροπολογίες προς εξέταση σε επιτροπή, εντός της προθεσμίας που ορίζεται από τους συμπροέδρους. Οι τροπολογίες αφορούν το τροποποιούμενο κείμενο και υποβάλλονται εγγράφως. Προφορικές τροπολογίες είναι παραδεκτές μόνον εφόσον διορθώνουν πραγματικά ή γλωσσικά λάθη. Δεν λαμβάνονται υπόψη άλλες προφορικές τροπολογίες.

6.   Εάν πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας υποβληθεί αίτημα χωριστής ψηφοφορίας από τουλάχιστον τρία μέλη, προερχόμενα από τουλάχιστον δύο πολιτικές ομάδες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ή από δύο τουλάχιστον αντιπροσωπείες των εταίρων της Ανατολικής Ευρώπης στην Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST, διεξάγεται ψηφοφορία, κατά την οποία οι εκπρόσωποι από την συνιστώσα των χωρών εταίρων της Ανατολικής Ευρώπης και οι εκπρόσωποι από την συνιστώσα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ψηφίζουν χωριστά, αλλά ταυτόχρονα. Το υπό ψήφιση κείμενο εγκρίνεται μόνον εφόσον συγκεντρώσει πλειοψηφία δύο τρίτων των αντίστοιχων ψήφων που δόθηκαν ξεχωριστά από τους εκπροσώπους των δύο συνιστωσών.

Αρθρο 8

Άλλες διευθετήσεις

1.   Το κοινοβούλιο στο οποίο διεξάγεται συνεδρίαση επιτροπής αναλαμβάνει τις πρακτικές ρυθμίσεις, συνδράμει στη διοργάνωση της συνεδρίασης και αναλαμβάνει τις σχετικές δαπάνες.

2.   Η Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST μπορεί ωστόσο, μετά από πρόταση του Προεδρείου, να προτείνει να υπάρξει οικονομική συμμετοχή εκ μέρους και άλλων κοινοβουλίων προκειμένου να καλυφθούν τα έξοδα διοργάνωσης μιας συνεδρίασης επιτροπής.

Αρθρο 9

Ερμηνεία του Κανονισμού

Οι συμπρόεδροι ή, κατόπιν αιτήματός τους, το Προεδρείο μιας επιτροπής, δικαιούνται να αποφασίζουν επί όλων των θεμάτων που σχετίζονται με την ερμηνεία του Κανονισμού των μόνιμων επιτροπών.

Αρθρο 10

Τροποποίηση του Κανονισμού των μόνιμων επιτροπών

1.   Οι αποφάσεις για τροποποίηση του Κανονισμού των μόνιμων επιτροπών λαμβάνονται από την Κοινοβουλευτική Συνέλευση EURONEST βάσει προτάσεων του Προεδρείου.

2.   Οι τροποποιήσεις εγκρίνονται με πλειοψηφία δύο τρίτων των παρόντων μελών. Εάν πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας υποβληθεί αίτημα χωριστής ψηφοφορίας από τουλάχιστον ένα δέκατο των μελών δύο τουλάχιστον πολιτικών ομάδων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ή από δύο τουλάχιστον αντιπροσωπείες της ανατολικοευρωπαϊκής συνιστώσας της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης EURONEST, διεξάγεται ψηφοφορία κατά την οποία οι εκπρόσωποι της ανατολικοευρωπαϊκής συνιστώσας και οι εκπρόσωποι της συνιστώσας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ψηφίζουν χωριστά. Το υπό ψήφιση κείμενο θεωρείται εγκριθέν μόνον εάν συγκεντρώνει πλειοψηφία δύο τρίτων των αντίστοιχων ψήφων που δόθηκαν ξεχωριστά από τους εκπροσώπους των δύο συνιστωσών.

3.   Με την επιφύλαξη εξαιρέσεων που προβλέπονται κατά την ψηφοφορία, οι τροποποιήσεις του Κανονισμού των μόνιμων επιτροπών τίθενται σε ισχύ αμέσως μετά την έγκρισή τους.

(1)  Μετά την προσχώρηση μιας επιπλέον χώρας εταίρου της Ανατολικής Ευρώπης (Λευκορωσία), οι έδρες θα ανακατανεμηθούν μεταξύ των χωρών εταίρων της Ανατολικής Ευρώπης.