28.3.2009

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 82/9

ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

της 25ης Μαρτίου 2009

για τη σύσταση ομάδας εμπειρογνωμόνων υψηλού επιπέδου σχετικά με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες

(2009/301/ΕΚ)

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,

Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1)

Με το άρθρο 157 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας ανατέθηκε στην Κοινότητα και στα κράτη μέλη η μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων προϋποθέσεων για την ανταγωνιστικότητα της βιομηχανίας της Κοινότητας. Στο άρθρο 151 προβλέπεται ότι η Κοινότητα συμβάλλει στην ανάπτυξη των πολιτισμών των κρατών μελών και σέβεται την εθνική και περιφερειακή πολυμορφία τους, ενώ ταυτόχρονα προβάλλει την κοινή πολιτιστική κληρονομιά.

(2)	Με την ανακοίνωση της Επιτροπής με τίτλο «Η στρατηγική i2010 — Ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση» (1) αναγγέλθηκε η ανάληψη εμβληματικής πρωτοβουλίας σχετικά με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες.

(3)

Στην ανακοίνωση της Επιτροπής με τίτλο «i2010: ψηφιακές βιβλιοθήκες» (2) αναγγέλθηκε η δημιουργία ομάδας εμπειρογνωμόνων υψηλού επιπέδου σχετικά με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες η οποία θα συμβουλεύει την Επιτροπή σχετικά με τον βέλτιστο τρόπο αντιμετώπισης των προκλήσεων οργανωτικού, νομικού και τεχνικού χαρακτήρα σε ευρωπαϊκό επίπεδο.

(4)	Η ομάδα εμπειρογνωμόνων συστάθηκε με την απόφαση 2006/178/ΕΚ της Επιτροπής (3), η οποία έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2008. Για την αντιμετώπιση επιπλέον αναγκών, με την παρούσα απόφαση πρέπει να επιτραπεί στην ομάδα να συνεχίσει τις εργασίες της το 2009.

(5)	Η ομάδα πρέπει να συμβάλει σε μια κοινώς αποδεκτή στρατηγική προοπτική για τις ευρωπαϊκές ψηφιακές βιβλιοθήκες.

(6)	Η ομάδα πρέπει να απαρτίζεται από εμπειρογνώμονες υψηλής ειδίκευσης σε θέματα ψηφιακών βιβλιοθηκών, οι οποίοι διορίζονται με προσωποπαγή ιδιότητα.

(7)

Το 2009, η ομάδα πρέπει να αντιμετωπίσει ζητήματα δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και διατήρησης που σχετίζονται με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες και με τις επιστημονικές πληροφορίες. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ιδίως, εξαιρέσεις και περιορισμοί, εθελούσιες συμφωνίες για βελτίωση της επιγραμμικής προσβασιμότητας του περιεχομένου που καλύπτεται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, το παραγόμενο από τον χρήστη περιεχόμενο, η ανοικτή πρόσβαση στις επιστημονικές πληροφορίες και η πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα καθώς και η διατήρησή τους.

(8)	Η ομάδα πρέπει επίσης να παρακολουθεί την υιοθέτηση των λύσεων που περιλαμβάνονται σε προηγουμένως εγκριθείσες εκθέσεις, ιδίως στο πεδίο των «ορφανών» και των εξαντλημένων έργων.

(9)	Πρέπει να θεσπιστούν κανόνες για τη δημοσιοποίηση των πληροφοριών από τα μέλη της ομάδας, με την επιφύλαξη των κανόνων της Επιτροπής στον τομέα της ασφάλειας που καθορίζονται στο παράρτημα της απόφασης 2001/844/ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ της Επιτροπής (4).

(10)

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τα μέλη της ομάδας πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (5).

(11)	Είναι σκόπιμο να οριστεί περίοδος εφαρμογής της παρούσας απόφασης,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Ομάδα εμπειρογνωμόνων υψηλού επιπέδου σχετικά με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες

Με την παρούσα συγκροτείται «ομάδα εμπειρογνωμόνων υψηλού επιπέδου σχετικά με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες», εφεξής καλούμενη «η ομάδα».

Άρθρο 2

Καθήκοντα

Τα καθήκοντα της ομάδας είναι:

α)	να συμβουλεύει την Επιτροπή σχετικά με τον βέλτιστο τρόπο αντιμετώπισης των οργανωτικών, νομικών και τεχνικών προβλημάτων σε ευρωπαϊκό επίπεδο·

β)	να συμβάλλει στη δημιουργία κοινώς αποδεκτής στρατηγικής προοπτικής για τις ευρωπαϊκές ψηφιακές βιβλιοθήκες.

Άρθρο 3

Διαβούλευση

Η Επιτροπή μπορεί να συμβουλεύεται την ομάδα για κάθε ζήτημα σχετικά με την εφαρμογή της πρωτοβουλίας για τις ψηφιακές βιβλιοθήκες.

Άρθρο 4

Σύνθεση — Διορισμός

1. Η ομάδα αποτελείται από έως και είκοσι μέλη.

2. Ο γενικός διευθυντής της Γενικής Διεύθυνσης «Κοινωνία της Πληροφορίας και Μέσα Επικοινωνίας» θα προβεί στο διορισμό των μελών της ομάδας μεταξύ ειδικών με αρμοδιότητα στους τομείς που αναφέρονται στα άρθρα 2 και 3.

3. Τα μέλη διορίζονται προσωποπαγώς ως εμπειρογνώμονες υψηλού επιπέδου σε θέματα ψηφιακών βιβλιοθηκών και συμβουλεύουν την Επιτροπή ανεξάρτητα από κάθε εξωτερική επιρροή.

4. Ο διορισμός των μελών γίνεται ώστε, στο μέτρο του δυνατού, να εξασφαλίζεται κατάλληλη ισορροπία όσον αφορά το εύρος εξειδίκευσης, τη γεωγραφική προέλευση και το φύλο.

5. Η ομάδα περιλαμβάνει εμπειρογνώμονες των ακόλουθων κατηγοριών:

—	οργανισμοί διατήρησης της μνήμης (βιβλιοθήκες, αρχεία, μουσεία),

—	συγγραφείς, εκδότες και πάροχοι περιεχομένου,

—	κλάδος ΤΠΕ (π.χ. μηχανές αναζήτησης, πάροχοι τεχνολογίας),

—	επιστημονικοί και ερευνητικοί οργανισμοί, ακαδημαϊκός κόσμος.

6. Τα μέλη δεν επιτρέπεται να ορίζουν αναπληρωτή που θα τους αντικαθιστά.

7. Η θητεία των μελών λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2009.

8. Τα μέλη τα οποία δεν είναι πλέον σε θέση να συμβάλουν αποτελεσματικά στις εργασίες της ομάδας, τα μέλη που παραιτούνται ή δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου ή στο άρθρο 287 της συνθήκης μπορούν να αντικατασταθούν για την εναπομένουσα περίοδο της θητείας τους.

9. Τα μέλη αναλαμβάνουν ενυπόγραφα την υποχρέωση να ενεργούν προς το δημόσιο συμφέρον και υποβάλλουν δήλωση σχετικά με την ύπαρξη ή όχι συμφέροντος που ενδεχομένως θα υπονόμευε την αντικειμενικότητά τους.

10. Η συγκέντρωση, η επεξεργασία και η δημοσίευση των ονοματεπωνύμων των μελών πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001. Τα ονοματεπώνυμα των μελών δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο «i2010: Digital Libraries».

Άρθρο 5

Λειτουργία

1. Η προεδρία της ομάδας ασκείται από την Επιτροπή.

2. Σε συμφωνία με την Επιτροπή, επιτρέπεται η σύσταση υποομάδων για την εξέταση ειδικών ζητημάτων βάσει εντολής καθηκόντων που καθορίζει η ομάδα. Οι εν λόγω υποομάδες διαλύονται μετά την επίτευξη των στόχων τους.

3. Ο εκπρόσωπος της Επιτροπής δύναται να ζητήσει από παρατηρητές ή από εμπειρογνώμονες, ιδίως με συγκεκριμένη ειδίκευση σε ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης, να συμμετάσχουν στις εργασίες της ομάδας ή της υποομάδας εφόσον τούτο κρίνεται χρήσιμο ή/και απαραίτητο.

4. Οι πληροφορίες που αποκτώνται από τη συμμετοχή στις εργασίες της ομάδας ή κάποιας υποομάδας δεν μπορούν να δημοσιοποιηθούν, εφόσον η Επιτροπή κρίνει ότι πρόκειται για εμπιστευτικά θέματα.

5. Η ομάδα και οι υποομάδες της κατά κανόνα συνεδριάζουν στους χώρους της Επιτροπής σύμφωνα με τις διαδικασίες και το χρονοδιάγραμμα που αυτή έχει ορίσει. Η Επιτροπή προσφέρει γραμματειακή υποστήριξη. Στις συνεδριάσεις της ομάδας ή των υποομάδων της επιτρέπεται να συμμετέχουν υπάλληλοι της Επιτροπής για τους οποίους οι εργασίες παρουσιάζουν ενδιαφέρον.

6. Η ομάδα καταρτίζει τον εσωτερικό κανονισμό της με βάση τους πρότυπους διαδικαστικούς κανόνες τους οποίους έχει θεσπίσει η Επιτροπή.

7. Η Επιτροπή δύναται να δημοσιεύει, στην πρωτότυπη γλώσσα του εκάστοτε εγγράφου, κάθε σύνοψη, συμπέρασμα ή μερικό συμπέρασμα ή έγγραφο εργασίας της ομάδας.

Άρθρο 6

Έξοδα συνεδριάσεων

Η Επιτροπή επιστρέφει τα οδοιπορικά και, κατά περίπτωση, τα έξοδα διαμονής των μελών, εμπειρογνωμόνων και παρατηρητών που συνδέονται με δραστηριότητες της ομάδας με βάση τους κανόνες της Επιτροπής για την αποζημίωση εξωτερικών εμπειρογνωμόνων.

Τα μέλη, οι εμπειρογνώμονες και οι παρατηρητές δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες που παρέχουν.

Τα έξοδα συνεδριάσεων καλύπτονται εντός των ορίων του ετήσιου προϋπολογισμού που χορηγείται στην ομάδα από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής.

Άρθρο 7

Λήξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2009.

Βρυξέλλες, 25 Μαρτίου 2009.

Για την Επιτροπή

Viviane REDING

Μέλος της Επιτροπής

(1) COM(2005) 229 τελικό.

(2) COM(2005) 465 τελικό.

(3) ΕΕ L 63 της 4.3.2006, σ. 25.

(4) ΕΕ L 317 της 3.12.2001, σ. 1.

(5) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.