Εσωτερικός κανονισμός της Επιτροπής που συγκροτήθηκε υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων ("Επιτροπή Επενδυτικού Μέσου")

Άρθρο 1

1. Η Επιτροπή Επενδυτικού Μέσου (εφεξής "Επιτροπή ΕΜ") αποτελείται από έναν αντιπρόσωπο εκάστου των κρατών μελών και έναν αντιπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, εφεξής καλούμενης "Επιτροπή". Μόνο οι αντιπρόσωποι των κρατών μελών συμμετέχουν στην ψηφοφορία.

Ο Πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος της Επιτροπής ΕΜ εκλέγεται μεταξύ των μελών της Επιτροπής ΕΜ, για περίοδο δύο ετών. Η εκλογή γίνεται στην αρχή της πρώτης συνεδρίασης της Επιτροπής ΕΜ δια μυστικής ψηφοφορίας. Ο Πρόεδρος εκλέγεται μεταξύ των υποψηφίων με ειδική πλειοψηφία. Με την ίδια διαδικασία εκλέγεται και ο Αντιπρόεδρος.

Η Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων, εφεξής καλούμενη "Τράπεζα", εξασφαλίζει τη γραμματεία της Επιτροπής ΕΜ και της διαθέτει υπηρεσίες στήριξης.

2. Κάθε κράτος μέλος διορίζει έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή εξουσιοδοτημένο να ασκεί δικαιώματα ψήφου. Οι αναπληρωτές συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της Επιτροπής ΕΜ μόνο ως αντικαταστάτες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, στις οποίες ούτε ο αντιπρόσωπος ούτε ο αναπληρωτής μπορούν να παραστούν σε συνεδρίαση της Επιτροπής ΕΜ, ο αντιπρόσωπος μπορεί να χορηγήσει πληρεξούσιο σε άλλον αντιπρόσωπο ή να αντικατασταθεί από τρίτο πρόσωπο που ορίζεται κατά περίπτωση. Τα κράτη μέλη ενημερώνουν την Τράπεζα και τη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου σχετικά με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των αντιπροσώπων τους και των αναπληρωτών τους, μέσω των μόνιμων αντιπροσωπειών τους στις Ευρωπαϊκές Κοινότητες.

3. Η Επιτροπή ορίζει έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή που θα συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της Επιτροπής ΕΜ, και γνωστοποιεί τα ονόματά τους στην Τράπεζα και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής Επιτροπής μπορούν να επικουρούνται στο έργο τους από αξιωματούχους ή υπαλλήλους της Επιτροπής.

4. Η Τράπεζα ορίζει έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή που θα συμμετέχουν στις εργασίες της Επιτροπής ΕΜ, και γνωστοποιεί τα ονόματά τους στην Επιτροπή. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής Επιτροπής μπορούν να επικουρούνται στο έργο τους από στελέχη της Τράπεζας.

5. Ένας αντιπρόσωπος της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου καλείται να συμμετέχει στις συνεδριάσεις της Επιτροπής ΕΜ ως παρατηρητής.

Άρθρο 2

Η Επιτροπή ΕΜ συνεδριάζει τουλάχιστον τέσσερις φορές ετησίως και συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Ο Πρόεδρος μπορεί να συγκαλεί επιπρόσθετες συνεδριάσεις κατόπιν αιτήματος αντιπροσώπου κράτους μέλους ή της Επιτροπής ή της Τράπεζας.

Η γραμματεία παράλληλα με τα έγγραφα του άρθρου 5 παράγραφος. 1 διαβιβάζει στους αντιπροσώπους και τις γνωστοποιήσεις συνεδριάσεων, συμπεριλαμβάνοντας λεπτομέρειες σχετικά με την προτεινόμενη ημερήσια διάταξη.

Άρθρο 3

Η Επιτροπή ΕΜ αποφασίζει για όλα τα θέματα με ειδική πλειοψηφία 145 ψήφων, που εκφράζουν θετική ψήφο τουλάχιστον οκτώ κρατών μελών. Η στάθμιση των ψήφων των αντιπροσώπων των κρατών μελών είναι η εξής:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Άρθρο 4

1. Υπό τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 3, η Επιτροπή ΕΜ:

α) όσον αφορά το Επενδυτικό μέσο, εγκρίνει:

i) τις κατευθυντήριες γραμμές λειτουργίας και τις προτάσεις για την αναθεώρησή τους·

ii) την επενδυτική στρατηγική και τα σχέδια δραστηριοτήτων, σύμφωνα με το άρθρο 30 παράγραφος 1, σημείο 2) της Εσωτερικής Συμφωνίας·

iii) τις ετήσιες εκθέσεις·

iv) οποιοδήποτε έγγραφο γενικής πολιτικής, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων αξιολόγησης·

β) γνωμοδοτεί σχετικά με:

i) προτάσεις για χορήγηση επιδότησης επιτοκίου, δυνάμει του άρθρου 30 παράγραφος 2, σημείο 1) της Εσωτερικής Συμφωνίας·

ii) προτάσεις που αφορούν σχέδια για τα οποία η Επιτροπή έχει διατυπώσει αρνητική γνώμη·

iii) οποιαδήποτε άλλη πρόταση βασιζόμενη στις γενικές αρχές που ορίζονται στις κατευθυντήριες γραμμές λειτουργίας.

2. Τα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1, στοιχείο α) προετοιμάζονται και υποβάλλονται στην Επιτροπή ΕΜ από την Τράπεζα. Οι προτάσεις σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1, στοιχείο β) υποβάλλονται στην Επιτροπή ΕΜ από την Τράπεζα και περιέχουν λεπτομερή στοιχεία σχετικά με:

α) την περιγραφή του σχεδίου και τη συμβατότητά του με την αναπτυξιακή στρατηγική της χώρας, όπως παρουσιάζεται στα έγγραφα σχετικά με τη στρατηγική ανά χώρα,

β) τον αναπτυξιακό στόχο του σχεδίου, συμπεριλαμβανομένης της βιωσιμότητας των προβλεπόμενων μέτρων,

γ) τη γενική οργάνωση και τη σκοπιμότητα του σχεδίου,

δ) το κόστος του σχεδίου, τη μέθοδο χρηματοδότησής του, τους κινδύνους που εμπεριέχει και τα τυχόν μέτρα μείωσης του κινδύνου που προτίθεται να λάβει η τράπεζα,

ε) τις επιπτώσεις του σχεδίου σε τοπική, εθνική και περιφερειακή κλίμακα βάσει των προβλέψεων της Συμφωνίας ΑΚΕ-ΕΚ του Cotonou, και ιδίως τις επιπτώσεις του στο περιβάλλον,

στ) τη συμφωνία ή τη γνώμη της Επιτροπής, όπως προβλέπεται από το άρθρο 30 παράγραφος 4 της Εσωτερικής Συμφωνίας.

3. Κατά γενικό κανόνα, οι λεπτομερείς κανόνες, που διέπουν την τεχνική εκτέλεση του σχεδίου, και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του, εκτίθενται συνοπτικά στο παράρτημα.

Άρθρο 5

1. Για τους σκοπούς του άρθρου 4, η Τράπεζα διαβιβάζει τα σχετικά έγγραφα και προτάσεις στους αντιπροσώπους της Επιτροπής ΕΜ, μέσα στις ακόλουθες προθεσμίες:

α) τουλάχιστον 4 εργάσιμες εβδομάδες πριν από την ημερομηνία που έχει καθοριστεί για τις συνεδριάσεις στην περίπτωση του άρθρου 4 παράγραφος 1, στοιχείο α)·

β) τουλάχιστον 3 εργάσιμες εβδομάδες πριν από την ημερομηνία που έχει καθοριστεί για τις συνεδριάσεις στην περίπτωση του άρθρου 4 παράγραφος 1, στοιχείο β).

Ο Πρόεδρος μπορεί, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, να αντιπαρέλθει τις ανωτέρω προθεσμίες κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος της Τράπεζας.

2. Για τα έγγραφα βάσει των στοιχείων 1 α) και 1 β), οι αντιπρόσωποι διαβιβάζουν στην Τράπεζα εγγράφως τα οποιαδήποτε σχόλια ή αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες, τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες και τρεις εργάσιμες ημέρες, αντίστοιχα, πριν από την ημερομηνία των συνεδριάσεων.

3. Βάσει πρότασης του Προέδρου της, η Επιτροπή ΕΜ εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην έναρξη της συνεδρίασης. Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να ζητήσει την προσθήκη σημείων στην ημερήσια διάταξη, μόνο προς συζήτηση. Οι σχετικές πληροφορίες μπορούν να παρέχονται προφορικά.

4. Εάν ένας αντιπρόσωπος απουσιάζει, τεκμαίρεται ότι έχει εγκρίνει ή γνωμοδοτήσει ευνοϊκά σχετικά με τα υποβληθέντα έγγραφα, εκτός εάν είναι παρών ο αναπληρωτής του (ή, κατ' εξαίρεση, ο αντικαταστάτης του) ή εάν έχει διαβιβάσει στον Πρόεδρο της Επιτροπής ΕΜ γραπτή ειδοποίηση σχετικά με την πρόθεσή του να μην εγκρίνει ή γνωμοδοτήσει ευνοϊκά, ή εάν, ως εξαιρετικό μέτρο, έχει χορηγήσει πληρεξούσιο σε άλλο αντιπρόσωπο. Όταν έχουν χορηγηθεί πληρεξούσια ψήφου ή έχει ορισθεί αντικαταστάτης, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΕΜ ενημερώνεται σχετικά.

Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να λάβει πληρεξούσιο μόνο από έναν άλλο αντιπρόσωπο κράτους μέλους.

Άρθρο 6

1. Η γνώμη της Επιτροπής ΕΜ μπορεί να ζητείται με γραπτή διαδικασία κατόπιν πρωτοβουλίας της Τράπεζας.

Στην περίπτωση πρότασης που υποβάλλεται με γραπτή διαδικασία, η Τράπεζα την υποβάλλει συνοδευόμενη από όλα τα σχετικά έγγραφα. Η ψήφος αντιπροσώπου θεωρείται ευνοϊκή για την πρόταση, εφόσον ο αντιπρόσωπος αυτός δεν διαβιβάσει αρνητική ψήφο εντός δύο εβδομάδων ύστερα από την υποβολή της πρότασης.

Εάν αντιπρόσωπος ζητήσει ειδικά τη διεξαγωγή συζήτησης σε συνεδρίαση της Επιτροπής ΕΜ τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της περιόδου τριών εβδομάδων που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο, η πρόταση υποβάλλεται στην επόμενη τακτική συνεδρίαση της Επιτροπής ΕΜ. Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η Τράπεζα μπορεί να ζητήσει έκτακτη συνεδρίαση της Επιτροπής ΕΜ, η οποία συγκαλείται από τον Πρόεδρο κατ' άρθρο 2.

Άρθρο 7

1. Μολονότι η Τράπεζα αποφασίζει πάντοτε βάσει του άρθρου 30 παράγραφος 5 της εσωτερικής συμφωνίας η έγκριση εγγράφων από την Επιτροπή ΕΜ βάσει του άρθρου 30 παράγραφος 1 της Εσωτερικής Συμφωνίας ή η ευνοϊκή γνωμοδότησή της βάσει του άρθρου 30 παράγραφος 2 της Εσωτερικής Συμφωνίας, μπορούν να χορηγούνται με την επιφύλαξη οποιασδήποτε τροποποίησης καθορίσει η Επιτροπή ΕΜ.

2. Η Επιτροπή ΕΜ μπορεί να ζητεί την προσθήκη συμπληρωματικών στοιχείων στην αξιολόγηση ενός αιτήματος ή μίας πρότασης. Σ' αυτή την περίπτωση, το αίτημα ή η πρόταση μπορούν να υποβληθούν και δεύτερη φορά στην Επιτροπή ΕΜ.

3. Οι γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής ΕΜ διαβιβάζονται στα όργανα λήψης των αποφάσεων της Τράπεζας.

Άρθρο 8

1. Πρακτικά των κύριων συμπερασμάτων κάθε συνεδρίασης της Επιτροπής ΕΜ καθώς και των κύριων απόψεων που υιοθετούνται από τους αντιπροσώπους, συντάσσονται από τη γραμματεία υπό την ευθύνη του Προέδρου, το αργότερο εντός δύο εβδομάδων από την ημερομηνία της συνεδρίασης. Η γραμματεία τηρεί επίσης πρακτικά των γνωμοδοτήσεων και των ψήφων που διεκπεραιώνονται με έγγραφη διαδικασία. Τα πρακτικά αυτά διαβιβάζονται στους παραλήπτες που προβλέπονται στο άρθρο 1 σημείο 2.

2. Τα πρακτικά θεωρούνται οριστικά μόλις εγκριθούν από την Επιτροπή ΕΜ, είτε με έγγραφη διαδικασία είτε σε μεταγενέστερη συνεδρίαση.

3. Η αλληλογραφία σχετικά με την Επιτροπή ΕΜ αποστέλλεται στη γραμματεία, υπόψη του Προέδρου της Επιτροπής ΕΜ.

4. Οι συμμετέχοντες στις συνεδριάσεις της Επιτροπής ΕΜ οφείλουν να τηρούν το απόρρητο των εργασιών και διαβουλεύσεων της Επιτροπής ΕΜ. Τα έγγραφα που αφορούν τις εν λόγω εργασίες και διαβουλεύσεις προορίζονται για την αποκλειστική χρήση των προσώπων στα οποία απευθύνονται, τα πρόσωπα δε αυτά είναι υπεύθυνα για τη φύλαξη των εγγράφων και την προστασία του απορρήτου τους.

Άρθρο 9

1. Τα έξοδα λειτουργίας της Επιτροπής ΕΜ, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδιού για ένα αντιπρόσωπο ανά κράτος μέλος, βαρύνουν την Τράπεζα.

2. Η Τράπεζα θέτει στη διάθεση της Επιτροπής ΕΜ τους χώρους και τον εξοπλισμό που απαιτούνται για τις εργασίες της.

Άρθρο 10

Όλες οι γνωστοποιήσεις, η αλληλογραφία και τα έγγραφα που πρέπει να διαβιβάζονται σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, μπορούν να διαβιβασθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ.