ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 502/1999 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 12ης Φεβρουαρίου 1999 για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93 για τον καθορισμό διατάξεων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 του Συμβουλίου για τη θέσπιση του κοινοτικού τελωνειακού κώδικα

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,

τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 του Συμβουλίου, της 12ης Οκτωβρίου 1992, περί θεσπίσεως κοινοτικού τελωνειακού κώδικα (1), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 82/97 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2), και ιδίως το άρθρο 249,

Εκτιμώντας ότι:

(1) ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93 της Επιτροπής (3), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 46/1999 (4), καθορίζει τις διατάξεις για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 7

(2) οι δυσκολίες κατά την διάρκεια των πρόσφατων ετών σε όλες τις διαδικασίες διαμετακόμισης έχουν προκαλέσει, και συνεχίζουν να προκαλούν, σημαντικές απώλειες στους προϋπολογισμούς των ιδίων πόρων των κρατών μελών και της Κοινότητας και αντιπροσωπεύουν μια μόνιμη απειλή για το ευρωπαϊκό εμπόριο και τους οικονομικούς φορείς 7

(3) θεωρείται κατά συνέπεια απαραίτητος ο εκσυγχρονισμός των διαδικασιών διαμετακόμισης και η μηχανοργάνωσή τους αντιπροσωπεύει σημαντικό στοιχείο εκσυγχρονισμού 7

(4) εξεδόθη ψήφισμα του Συμβουλίου σχετικά με τη μηχανοργάνωση της τελωνειακής διαμετακόμισης από το Συμβούλιο εσωτερικής αγοράς, στη συνεδρίασή του στις 23 Νοεμβρίου 1995 (5) 7 ότι η ανάγκη για μηχανοργάνωση αναγνωρίστηκε στην απόφαση αριθ. 210/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 19 Δεκεμβρίου 1996, σχετικά με τη θέσπιση προγράμματος δράσης για τα τελωνεία στην Κοινότητα (Τελωνεία 2000) (6) 7

(5) η μηχανοργάνωση συνεστήθη περαιτέρω από την προσωρινή επιτροπή των ευρωπαϊκών κοινοβουλίων για την έρευνα του συστήματος κοινοτικής διαμετακόμισης (7) και από την Επιτροπή στο πρόγραμμα δράσης της για τη διαμετακόμιση στην Ευρώπη (8) 7

(6) η εισαγωγή νέων αυτοματοποιημένων διαδικασιών βασισμένων στην χρήση σύγχρονης τεχνολογίας πληροφοριών και ανταλλαγής ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) απαιτεί την προσαρμογή των νομικών διατάξεων προκειμένου να αντιμετωπιστούν οι διαδικαστικές και τεχνικές ανάγκες καθώς και οι ανάγκες σε σχέση με την ασφάλεια και την ασφάλεια δικαίου 7

(7) η εφαρμογή των τεχνικών και διαδικαστικών μέτρων καθώς και των μέτρων φυσικής ασφάλειας είναι ζωτικής σημασίας για να επιτευχθεί και να διατηρηθεί η αξιόπιστη και ασφαλής λειτουργία του αυτοματοποιημένου συστήματος διαμετακόμισης 7

(8) το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο εξέδωσαν στις 24 Οκτωβρίου 1995 οδηγία 95/46/ΕΚ για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (9) 7

(9) η εφαρμογή ενός νέου αυτοματοποιημένου συστήματος διαμετακόμισης στις διάφορες λειτουργικές φάσεις απαιτεί τη θέσπιση νομικού πλαισίου σύμφωνα με την εν λόγω ανάπτυξη 7

(10) τα μέτρα που προβλέπονται από τον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής τελωνειακού κώδικα,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

Άρθρο 1

Ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93 τροποποιείται ως ακολούθως:

1. Στο άρθρο 341 παρεμβάλλεται η ακόλουθη παράγραφος 1α:

«1α. Υπό τους όρους και με τον τρόπο που θα καθορίσουν, και λαμβάνοντας υπόψη τις αρχές που καθορίζονται από τις τελωνειακές νομοθεσίες, οι τελωνειακές αρχές μπορούν να επιτρέψουν την υποβολή των δηλώσεων ή ορισμένων λεπτομερειών τους χρησιμοποιώντας δισκέτες ή μαγνητικές ταινίες, ή με την ανταλλαγή πληροφοριών με παρόμοια μέσα, που απαιτείται με κωδικοποιημένη μορφή.»

2. Το άρθρο 345 παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο:

«2. Ο πίνακας φόρτωσης υποβάλλεται σε ορισμένο αριθμό αντιτύπων που απαιτείται από τις τελωνειακές αρχές.»

3. Το άρθρο 346 παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο:

«2. Η δήλωση Τ1 υποβάλλεται στο τελωνείο αναχώρησης με τον αριθμό αντιτύπων που απαιτείται από τις τελωνειακές αρχές.»

4. Το άρθρο 350 παράγραφος 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο:

«1. Τα εμπορεύματα μεταφέρονται μαζί με το έγγραφο Τ1 που εκδίδεται από το τελωνείο αναχώρησης. Το έγγραφο μπορεί να εκτυπώνεται από υπολογιστικό σύστημα του κυρίου υπόχρεου όταν αυτό εγκρίνεται.»

5. Παρεμβάλλονται τα ακόλουθα άρθρα 350α έως 350δ:

«Άρθρο 350α

1. Όταν η δήλωση διαμετακόμισης διεκπεραιώνεται στο τελωνείο αναχώρησης με υπολογιστικά συστήματα το έγγραφο Τ1 αντικαθίσταται από το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 350γ παράγραφος 1.

2. Στην περίπτωση που αναφέρεται στην παράγραφο 1 το τελωνείο αναχώρησης κρατά τη δήλωση και γνωστοποιεί τη θέση σε κυκλοφορία παρέχοντας το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης στον κύριο υπόχρεο. Στην περίπτωση αυτή τα άρθρα 249 και 348 παράγραφος 2 δεν ισχύουν.

Άρθρο 350β

1. Όπου οι διατάξεις του τίτλου αυτού αναφέρονται σε αντίγραφα, δηλώσεις ή έγγραφα εννοώντας ένα έγγραφο Τ1 που συνοδεύει την αποστολή σε κοινοτική διαμετακόμιση, οι εν λόγω διατάξεις εφαρμόζονται κατ' αναλογία στο συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης.

2. Όπου γίνεται αναφορά σε περισσότερα από ένα αντίγραφα του εγγράφου οι τελωνειακές αρχές παρέχουν τα πρόσθετα αντίγραφα του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης, κατά περίπτωση.

Άρθρο 350γ

1. Το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης συμφωνεί με το υπόδειγμα και τις λεπτομέρειες του παραρτήματος 45/Α.

2. Το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης δεν υπόκειται σε καμία τροποποίηση ή προσθήκη ή διαγραφή εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στον παρόντα κανονισμό.

Άρθρο 350δ

1. Κατά περίπτωση το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης συμπληρώνεται με κατάλογο αντικειμένων, υπόδειγμα και λεπτομέρειες του οποίου βρίσκονται στο παράρτημα 45/Β ή με πίνακα φόρτωσης.

2. Ο πίνακας φόρτωσης ή ο κατάλογος αντικειμένων που αναφέρονται στο συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του και δεν αποσπούνται από το εν λόγω έγγραφο.»

6. Το άρθρο 373 παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο:

«2. Η εγγύηση που αναφέρεται στην παράγραφο 1 μπορεί να είναι κατάθεση σε μετρητά στο τελωνείο αναχώρησης. Στην περίπτωση αυτή, η εγγύηση επιστρέφεται μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εξωτερικής κοινοτικής διαμετακόμισης στο τελωνείο αναχώρησης.»

7. Το άρθρο 374 αντικαθίσταται από το ακόλουθο:

«Άρθρο 374

Ο εγγυητής απαλλάσσεται των υποχρεώσεών του όπως προβλέπεται στο άρθρο 199 παράγραφος 1 του κώδικα και ομοίως απαλλάσσεται από υποχρεώσεις του μετά την λήξη 12 μηνών από την ημερομηνία καταχώρησης της δήλωσης Τ1 σε περίπτωση που δεν έχει ενημερωθεί από τις τελωνειακές αρχές του κράτους μέλους αναχώρησης σχετικά με την μη ολοκλήρωση της διαδικασίας εξωτερικής κοινοτικής διαμετακόμισης.

Στις περιπτώσεις που, εντός της περιόδου που προβλέπεται στη πρώτη υποπαράγραφο, ο εγγυητής ενημερώθηκε από τις τελωνειακές αρχές σχετικά με τη μη ολοκλήρωση της διαδικασίας της εξωτερικής κοινοτικής διαμετακόμισης, επιπροσθέτως, ενημερώνεται ότι θα πρέπει ή μπορεί να χρειαστεί να πληρώσει τα ποσά για τα οποία είναι υπόχρεος σε σχέση με την εν λόγω πράξη κοινοτικής διαμετακόμισης. Η εν λόγω γνωστοποίηση πρέπει να παραληφθεί από τον εγγυητή το αργότερο εντός τριών ετών μετά την ημερομηνία καταχώρησης της δήλωσης Τ1. Σε περίπτωση που δεν έχει πραγματοποιηθεί τέτοιου είδους γνωστοποίηση πριν από την λήξη της εν λόγω προθεσμίας, ο εγγυητής απαλλάσσεται ομοίως από τις υποχρεώσεις του.»

8. Μετά το άρθρο 388 προστίθεται το ακόλουθο κείμενο:

«ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6α

Πρόσθετες διατάξεις που ισχύουν όταν ανταλλάσσονται δεδομένα διαμετακόμισης με τη χρήση πληροφορικής και δικτύων υπολογιστών μεταξύ των τελωνειακών αρχών

Τμήμα 1

Πεδίο εφαρμογής

Άρθρο 388α

1. Με την επιφύλαξη ειδικών περιστάσεων και των διατάξεων του παρόντος τίτλου σχετικά με τη διαδικασία κοινοτικής διαμετακόμισης, οι οποίες, κατά περίπτωση ισχύουν κατά αναλογία, η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των τελωνειακών αρχών που περιγράφεται στο παρόν κεφάλαιο πραγματοποιείται με τη χρήση της πληροφορικής και δικτύων υπολογιστών.

2. Οι διατάξεις του παρόντος κεφαλαίου ισχύουν μόνο για τη διαδικασία εξωτερικής και εσωτερικής διαμετακόμισης.

Άρθρο 388β

Οι διατάξεις του παρόντος κεφαλαίου δεν ισχύουν για τα ακόλουθα:

α) μεταφορά εμπορευμάτων σιδηροδρομικώς σύμφωνα με τα άρθρα 413 έως 441 7

β) μεταφορά εμπορευμάτων αεροπορικώς σύμφωνα με το άρθρο 444 7

γ) μεταφορά εμπορευμάτων δια θαλάσσης, όπου ισχύουν απλοποιημένες διαδικασίες σύμφωνα με το άρθρο 448 7

δ) μεταφορά εμπορευμάτων μέσω αγωγού.

Τμήμα 2

Ασφάλεια

Άρθρο 388γ

1. Επιπλέον των απαιτήσεων ασφάλειας που αναφέρονται στο άρθρο 4α παράγραφος 2 οι τελωνειακές αρχές θεσπίζουν και τηρούν κατάλληλες ρυθμίσεις ασφαλείας για την αποτελεσματική, αξιόπιστη και ασφαλή λειτουργία ολοκλήρου του συστήματος διαμετακόμισης.

2. Προκειμένου να εξασφαλιστεί το προαναφερόμενο επίπεδο ασφάλειας κάθε εισαγωγή, τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων καταγράφεται αναφέροντας το σκοπό αυτής της επεξεργασίας, τη χρονική στιγμή και το πρόσωπο που ξεκίνησε την επεξεργασία. Επιπροσθέτως τα αρχικά στοιχεία ή οιαδήποτε στοιχεία τα οποία αποτέλεσαν αντικείμενο τέτοιου είδους επεξεργασίας τηρούνται για περίοδο τουλάχιστον τριών ημερολογιακών ετών από το τέλος του έτους στο οποίο αναφέρονται ή για μεγαλύτερη περίοδο εάν αυτό αναφέρεται αλλού.

3. Οι τελωνειακές αρχές παρακολουθούν τακτικά τη ασφάλεια.

4. Οι ενδιαφερόμενες τελωνειακές αρχές ενημερώνουν αλλήλους σχετικά με όλες τις ύποπτες παραβιάσεις της ασφάλειας.

Τμήμα 3

Δήλωση διαμετακόμισης

Άρθρο 388δ

1. Κατά παρέκκλιση του άρθρου 222 παράγραφος 1 μια δήλωση διαμετακόμισης που γίνεται με χρήση τεχνικής επεξεργασίας δεδομένων, όπως καθορίζεται στο άρθρο 4α παράγραφος 1 στοιχείο α), είναι σύμφωνη με τη δομή και τις λεπτομέρειες των παραρτημάτων 37/Α και 37/Β.

2. Με την επιφύλαξη της παραγράφου 1 όπου η δήλωση διαμετακόμισης πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 388στ, ισχύουν τα άρθρα 222 έως 224.

Άρθρο 388ε

Υπό τους όρους και με τον τρόπο που αυτές καθορίζουν, και λαμβανομένων υπόψη των αρχών που καθορίζονται από τους τελωνειακούς κανόνες, οι τελωνειακές αρχές μπορούν να επιτρέψουν την χρήση πινάκων φόρτωσης για το περιγραφικό τμήμα της δήλωσης διαμετακόμισης που πραγματοποιείται με τη χρήση τεχνικής επεξεργασίας δεδομένων.

Τμήμα 4

Εγκεκριμένοι αποστολείς

Άρθρο 388στ

1. Κατά παρέκκλιση του άρθρου 398, ο εγκεκριμένος αποστολέας υποβάλλει δήλωση διαμετακόμισης στο τελωνείο αναχώρησης πριν από την προβλεπόμενη παράδοση των εμπορευμάτων.

2. Η εξουσιοδότηση, χορηγείται μόνο στο πρόσωπο το οποίο επιπροσθέτως των προϋποθέσεων που καθορίζονται στο άρθρο 399, υποβάλλει τις δηλώσεις διαμετακόμισης και επικοινωνεί με τις τελωνειακές αρχές χρησιμοποιώντας τεχνική επεξεργασία δεδομένων.

Άρθρο 388ζ

Κατά παρέκκλιση του άρθρου 400 στοιχείο β) η εξουσιοδότηση καθορίζει κυρίως την περίοδο εντός της οποίας ο εγκεκριμένος αποστολέας υποβάλλει δήλωση προκειμένου οι τελωνειακές αρχές να μπορέσουν να διενεργήσουν τους απαραίτητους ελέγχους πριν από την προβλεπόμενη παράδοση των εμπορευμάτων.

Τμήμα 5

Λειτουργία της διαδικασίας

Άρθρο 388η

Το τελωνείο αναχώρησης, το αργότερο κατά την παράδοση των εμπορευμάτων, γνωστοποιεί την κυκλοφορία διαμετακόμισης στο δεδηλωμένο τελωνείο προορισμού χρησιμοποιώντας το μήνυμα που καθορίζεται στα παραρτήματα 37/Α και 37/Β.

Άρθρο 388θ

1. Κατά παρέκκλιση του άρθρου 356 παράγραφος 2 το τελωνείο προορισμού κρατά το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης και γνωστοποιεί την άφιξη στο τελωνείο αναχώρησης άμεσα, χρησιμοποιώντας το μήνυμα που αναφέρεται στα παραρτήματα 37/Α και 37/Β, και, χωρίς καθυστέρηση, διαβιβάζει τα αποτελέσματα του ελέγχου στο τελωνείο αναχώρησης μόλις αυτά είναι διαθέσιμα χρησιμοποιώντας το μήνυμα που καθορίζεται στα ίδια παραρτήματα.

2. Η γνωστοποίηση της άφιξης στο τελωνείο αναχώρησης δεν μπορεί να χρησιμοποιείται σαν απόδειξη κανονικότητας της πράξης διαμετακόμισης.

Άρθρο 388ι

Στις περιπτώσεις που ανταλλάσσονται δεδομένα διαμετακόμισης με τη χρήση πληροφορικής και δικτύων μεταξύ του τελωνείου αναχώρησης και του τελωνείου προορισμού, ο έλεγχος των εμπορευμάτων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τη γνωστοποίηση που φτάνει από το τελωνείο αναχώρησης ως βάση για τέτοιου είδους έλεγχο.»

9. Παρεμβάλλεται το παράρτημα 37/Α, όπως εμφανίζεται στο παράρτημα I του παρόντος κανονισμού.

10. Παρεμβάλλεται το παράρτημα 37/Β, όπως εμφανίζεται στο παράρτημα II του παρόντος κανονισμού.

11. Παρεμβάλλεται το παράρτημα 38/Α, όπως εμφανίζεται στο παράρτημα III του παρόντος κανονισμού.

12. Παρεμβάλλεται το παράρτημα 45/Α, όπως εμφανίζεται στο παράρτημα IV του παρόντος κανονισμού.

13. Παρεμβάλλεται το παράρτημα 45/Β, όπως εμφανίζεται στο παράρτημα V του παρόντος κανονισμού.

Άρθρο 2

Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την έβδομη ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Εφαρμόζεται από την 31η Μαρτίου 1999. Εν τούτοις οι διατάξεις του άρθρου 350α παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2454/93 θα εφαρμόζονται στα τελωνεία αναχώρησης το αργότερο τη στιγμή της σύνδεσής της με το μηχανογραφημένο σύστημα της διαμετακόμισης.

Οι εξουσιοδοτήσεις που εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 398 και που ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης αυτού του κανονισμού, θα πληρούν τις απαιτήσεις των άρθρων 388στ και 388ζ το αργότερο μέχρι τις 31 Μαρτίου του 2004.

Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.

Βρυξέλλες, 12 Φεβρουαρίου 1999.

Για την Επιτροπή

Mario MONTI

Μέλος της Επιτροπής

(1) ΕΕ L 302 της 19.10.1992, σ. 1.

(2) ΕΕ L 17 της 21.1.1997, σ. 1.

(3) ΕΕ L 253 της 11.10.1997, σ. 1.

(4) ΕΕ L 10 της 15.1.1999, σ. 1.

(5) ΕΕ L 327 της 7.12.1995, σ. 2.

(6) ΕΕ L 33 της 4.2.1997, σ. 24.

(7) Τελική Έκθεση (ΕΚ 220.895/τελ.), της 20.2.1997.

(8) ΕΕ C 176 της 10.6.1997, σ. 3.

(9) ΕΕ L 281 της 23.11.1995, σ. 31.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 37/Α

ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 37/Β ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΓΙΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΑΥΤΩΝ

ΤΙΤΛΟΣ I

Εισαγωγή

Ο τίτλος αυτός περιγράφει τη δομή της ΑΠ (ανταλλαγής πληροφοριών) δηλαδή το υπόδειγμα που χρησιμοποιείται για να περιγραφεί το περιεχόμενο της προς ανταλλαγή πληροφορίας μεταξύ των αρμόδιων αρχών και μεταξύ των οικονομικών φορέων και των αρμόδιων αρχών που χρησιμοποιούν πληροφορική και δίκτυα ηλεκτρονικών υπολογιστών.

Στο υπόδειγμα αυτό, η ΑΠ έχει οργανωθεί σε ομάδες στοιχείων που περιέχουν στοιχεία (χαρακτηριστικά). Τα στοιχεία (χαρακτηριστικά) έχουν ομαδοποιηθεί μαζί με τέτοιο τρόπο ώστε να συνιστούν συναφείς λογικές ενότητες στο πεδίο κάθε ΑΠ.

Το υπόδειγμα επιτρέπει τον προσδιορισμό:

- των χαρακτηριστικών των ομάδων στοιχείων που ανήκουν στην ΑΠ: ακολουθία, αριθμός επαναλήψεων, τιμή κατάστασης που υποδηλώνει εάν μια ομάδα στοιχείων είναι υποχρεωτική, προαιρετική ή υπό προϋπόθεση 7

- των χαρακτηριστικών των στοιχείων που ανήκουν σε μια ομάδα στοιχείων: ακολουθία, αριθμός επαναλήψεων, τύπος, μήκος και μια τιμή που υποδηλώνει εάν τα στοιχεία είναι υποχρεωτικά, προαιρετικά ή υπό προϋπόθεση 7

- της κατηγορίας που υποδηλώνει ότι η ομάδα στοιχείων μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο στοιχεία αλλά και άλλες ομάδες στοιχείων 7

- των όρων εφαρμογής στο στοιχεία ή τις ομάδες στοιχείων προς άλλα στοιχεία ή ομάδες στοιχείων στην ίδια ΑΠ 7

- των διαρθρωτικών κανόνων που έχουν εφαρμογή στα στοιχεία ή τις ομάδες στοιχείων και εξηγούν πώς τα εν λόγω στοιχεία ή ομάδες στοιχείων χρησιμοποιούνται στην ΑΠ.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Διευκρινίσεις

Το υπόδειγμα για την ΑΠ διαιρείται σε πέντε τμήματα:

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

A>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα προσδιορισμού, κάθε ΑΠ αναγνωρίζεται από:

- Ένα μοναδικό αριθμό που αποτελείται από δυο χαρακτήρες "ΑΠ" ακολουθούμενους από 3 ψηφία κατά το μέγιστο>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

a>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

7

- μια επωνυμία>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

b>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

7

- μια μοναδική αναφορά>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

c>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

σε σχέση ένα προς ένα με τον μοναδικό αριθμό της ΑΠ 7 κάθε ΑΠ φέρει το πρόθεμα "Ε_" (εξωτερικός τομέας), "C_" (Κοινός τομέας) ή "Ν_" (εσωτερικός);

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

B>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα της διάρθρωσης παρέχει τα παρακάτω:

- τη διαδοχή των ομάδων στοιχείων στην ΑΠ;

- την επωνυμία της ομάδας στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

a>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

;

- έναν αριθμό ακολουθούμενο από το χαρακτήρα "x">ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

b>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που υποδηλώνει πόσες φορές η ομάδα στοιχείων μπορεί να επαναλαμβάνεται στην ΑΠ 7

- μια ένδειξη>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

c>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

αν η ομάδα δεδομένων είναι (R)υποχρεωτική, (O)προαιρετική ή (C) υποθετική 7

- όταν απαιτείται, ένας "αριθμός θέσεως">ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

d>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που να αντιπροσωπεύει τον αριθμό της θέσης στο ΕΔΕ (Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο) 7

- αναφορά στην προϋπόθεση ή/και τον κανόνα>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

e>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που έχει εφαρμογή στα στοιχεία:

- κατηγορία της ομάδας στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

f>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που υποδηλώνει ότι η ομάδα στοιχείων εξαρτάται από μια ομάδα στοιχείων χαμηλότερης υποκατηγορία.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

C>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα λεπτομέρειες "της ομάδας στοιχείων" προσφέρει για κάθε στοιχείο (χαρακτηριστικό) τα εξής:

- τη διαδοχή των στοιχείων μέσα στην ομάδα στοιχείων 7

- την επωνυμία της ομάδας στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

a>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

, την ίδια με αυτήν του διαρθρωτικού τμήματος 7

- την επωνυμία του χαρακτηριστικού>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

b>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

μέσα στην ομάδα στοιχείων 7

- μια ένδειξη>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

c>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

εάν η ομάδα δεδομένων είναι (R)υποχρεωτική, (O)προαιρετική ή (C) υποθετική.

- το είδος των στοιχειών>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

d>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

: (a)αλφαβητικό ή/και (n)αριθμητικό 7

- το μήκος των στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

e>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

(οι προαιρετικές 2 στιγμές πριν από το δείκτη μήκους σημαίνει ότι τα στοιχεία δεν έχουν καθορισμένο μήκος, αλλά ότι μπορεί να έχουν ως ένα αριθμό ψηφίων, όπως ορίζεται στο δείκτη μήκους) 7 θα πρέπει να σημειωθεί ότι το είδος των στοιχείων/μήκος του πεδίου στοιχείων που απεικονίζουν μια ημερομηνία είναι πάντα "n8" ώστε να συμβιβάζεται και το έτος 2000 (π.χ. 19980220) 7 επίσης ένα κόμμα στο μήκος των στοιχείων (π.χ. 8,6) σημαίνει ότι το πεδίο δέχεται δεκαδικά στοιχεία, το ψηφίο πριν από το κόμμα δείχνει το συνολικό μήκος του πεδίου, το ψηφίο μετά το κόμμα δείχνει τον μέγιστο αριθμό των ψηφίων μετά το δεκαδικό σημείο 7

- όπου απαιτείται, ένας "αριθμός θέσεως">ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

f>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που αντιπροσωπεύει τον αριθμό της θέσεως στο ΕΔΕ 7

- αναφορά>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

g>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

στην προϋπόθεση "προϋπόθεση" ή/και στον "κανόνα" που έχει εφαρμογή στο στοιχεία.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

D>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα "προϋπόθεση":

απαριθμεί όλες τις συνθήκες που έχουν εφαρμογή στα στοιχεία ή ομάδες στοιχείων σε συνάρτηση προς άλλα στοιχεία ή άλλες ομάδες στοιχείων περιλαμβανομένων στην ΑΠ. Μια προϋπόθεση εκφράζει την εξάρτηση ενός χαρακτηριστικού ή μιας ομάδας στοιχείων από το περιεχόμενο ενός άλλου χαρακτηριστικού ή ομάδας στοιχείων μέσα στην ίδια ΑΠ. Το εν λόγω χαρακτηριστικό ή ομάδα στοιχείων μπορεί, εξαιτίας των συνθηκών, να καταστεί (R) υποχρεωτικό, (O) προαιρετικό ή ακόμα "μη χρησιμοποιούμενο» μέσα στην ΑΠ.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

E>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα "κανόνας":

απαριθμεί όλους τους κανόνες που έχουν εφαρμογή στα στοιχεία ή ομάδες στοιχείων και εξηγεί πώς τα στοιχεία ή οι εν λόγω ομάδες στοιχείων χρησιμοποιούνται μέσα στην ΑΠ.

ΤΙΤΛΟΣ II

Κανόνες για την ΑΠ (ανταλλαγή πληροφοριών)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

ΤΙΤΛΟΣ III

Συνθήκες για την ΑΠ (ανταλλαγή πληροφοριών)

C1: Αν η χώρα προορισμού (θέση 17α) σε επίπεδο πράξης διαμετακόμισης περιέχει "Χώρα" όπως ορίζεται στη σύμβαση περί της διαδικασίας κοινής διαμετακόμισης

τότε ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "R"

αλλιώς ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "O".

C2: Αν η "χώρα προορισμού" (ex θέση 17α) σε επίπεδο ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ περιέχει "Χώρα" όπως αναφέρεται στο C1.

τότε ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "R"

αλλιώς ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "O".

C5: Αν το πρώτο ψηφίο του "Τρόπος μεταφοράς στο εσωτερικό της χώρας" (θέση 26) = "5" ή "7"

τότε δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ταυτότητα κατά την αναχώρηση (θέση 18)

C6: Αν το πρώτο ψηφίο του "Τρόπος μεταφοράς στο εσωτερικό της χώρας" (θέση 26) = "2", "5" ή "7"

τότε δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η εθνικότητα κατά την αναχώρηση (θέση 18).

C10: Αν το πρώτο ψηφίο του "Τρόπος μεταφοράς στα σύνορα" (θέση 25) = "2", "5" ή "7"

τότε "Εθνικότητα κατά τη διέλευση των συνόρων" (θέση 21) = "Ο"

αλλιώς "Εθνικότητα κατά τη διέλευση των συνόρων" (θέση 21) = "R".

C15: Αν χρησιμοποιείται ο "κωδικός ευαίσθητων εμπορευμάτων" (τμήμα της θέση 31)

τότε "κωδικός εμπορεύματος" (θέση 33) = "R"

αλλιώς "κωδικός εμπορεύματος" (θέση 33) = "Ο".

C30: Αν υπάρχουν διάφορα συμβαλλόμενα μέρη τα οποία έχουν δηλωθεί για αναχώρηση (που αναγνωρίζονται από το τελωνείο αναχώρησης, θέση C και προορισμού (που αναγνωρίζονται από το τελωνείο προορισμού, θέση 53)

τότε τουλάχιστον ένα "ΤΕΛΩΝΕΙΟ Διαμετακόμισης" (θέση 51) = "R"

αλλιώς "ΤΕΛΩΝΕΙΟ Διαμετακόμισης" (θέση 51) = "Ο".

C35: Αν "τύπος δήλωσης" (θέση 1) ή "τύπος δήλωσης" (ex θέση 1) = "T2" και "Χώρα αποστολής", που αναγνωρίζεται από τα πρώτα 2 ψηφία του "αριθμού αναφοράς του ΤΕΛΩΝΕΙΟΥ Αναχώρησης" (θέση C) = πρόκειται για χώρα ΕΖΕΣ

τότε "ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ" = "R"

αλλιώς "ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ" = "O"

C45: Αν "Είδος δήλωσης" (θέση 1) = "T-"

τότε "Είδος δήλωσης" (ex θέση 1) = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το "Είδος δήλωσης" (ex θέση 1).

C50: Αν χρησιμοποιείται θέση "αριθμός αναγνώρισης" (θέση 50)

τότε όλα τα χαρακτηριστικά επωνυμίας και διεύθυνσης (NAD) (θέση 50) = "Ο" εάν είναι ήδη γνωστά από το σύστημα.

αλλιώς "όλα τα χαρακτηριστικά επωνυμίας και διεύθυνσης (NAD) (θέση 50) = "R".

C55: Αν η θέση "Εμπορευματοκιβώτια" (θέση 19) = "1"

τότε "ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ (θέση 31)" = "R"

αλλιώς "ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ (θέση 31)" = "Ο".

C60: Αν "Είδος συσκευασίας" (Θέση 31) υποδηλώνει "ΧΥΜΑ" (UNECE rec 21: "VQ", "VG", "VL", "VY", "VR" ή "VO")

τότε "Σημεία και αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "Ο"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός δεμάτων" (θέση 31)

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός τεμαχίων" (θέση 31)

αλλιώς Αν το "Είδος δεμάτων" (θέση 31) υποδηλώνει "ΜΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ" (UNECE rec 21 = "NE")

τότε "Σημεία και αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "Ο"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός δεμάτων" η θέση "Αριθμός τεμαχίων" (θέση 31) = "R"

αλλιώς "Σημεία και αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "R")

"Αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "R"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός τεμαχίων" (θέση 31)

C75: Αν η θέση "Συμπληρωματικές πληροφορίες αναγνώρισης" (θέση 44) = "DG0" ή "DG1"

τότε "Εξαγωγή από την ΕΚ" ή "Εξαγωγή από τη χώρα" (θέση 44) = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Εξαγωγή από την ΕΚ" και "Εξαγωγή από τη χώρα" (θέση 44).

C85: Αν "είδος εγγύησης" = "0", "1"δ, "4" ή "9"

τότε "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ" = "R"

αλλιώς "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ" = "O".

C86: Αν είδος εγγύησης" = "Ο", "1", "4" ή "9"

τότε "κωδικός πρόσβασης" = "R"

αλλιώς "κωδικός πρόσβασης" = "Ο".

C90: Αν το πρώτο ψηφίο της θέσης "κωδικός αποτελέσματος ελέγχου" = "B"

τότε "Περιμένοντας την απόφαση για τις διαφορές" = "R"

αλλιώς "Περιμένοντας την απόφαση για τις διαφορές" = "Ο".

C95: Αν χρησιμοποιείται η θέση "Αριθμός πινάκων φόρτωσης" (θέση 4)

τότε "Συνολικός αριθμός δεμάτων" (θέση 6) = "R"

αλλιώς "Συνολικός αριθμός δεμάτων" (θέση 6) = "Ο".

C99: Αν χρησιμοποιείται το αντίστοιχο πεδίο ελεύθερου κειμένου

τότε "LNG" = "R"

αλλιώς "LNG" = "Ο".

(Η γλώσσα των χαρακτηριστικών της προσφώνησης εκφράζεται με NAD LNG)

C100: Αν χρησιμοποιείται η θέση "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ" (θέση D)

τότε "Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων" = "Ο"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Υποκατάστημα τελωνείου"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Κωδικός του εγκεκριμένου τόπου"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων"

Κωδικός εγκεκριμένου τόπου = Ο

"Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων" = "Ο"

"Υποκατάστημα τελωνείου" = "Ο".

C110: Αν χρησιμοποιείται η θέση "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ" (απλουστευμένη διαδικασία)

τότε "ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ" = "R"

αλλιώς "ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ" = "Ο".

C125: Αν δεν χρησιμοποιείται η θέση "Άλλα στοιχεία αναφοράς για την εγγύηση (GRN)"

τότε "GRN" = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "GRN".

C130: Αν δεν χρησιμοποιείται η θέση "GRN"

τότε "Άλλα στοιχεία αναφοράς για την εγγύηση" = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Άλλα στοιχεία αναφοράς για την εγγύηση".

C135: Αν δεν δηλωθεί μόνο μια χώρα αποστολής

τότε "χώρα αποστολής (θέση 15α)" στο επίπεδο ΠΡΑΞΗ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ = "R"

"χώρα αποστολής (ex θέση 15α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

αλλιώς "χώρα αποστολής (θέση 15α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο της ΠΡΑΞΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

"χώρα αποστολής (ex θέση 15α)"στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ = "R".

C140: Αν έχει δηλωθεί μόνο μια χώρα προορισμού

τότε "χώρα προορισμού (θέση 17α)" στο επίπεδο της ΠΡΑΞΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ = "R"

"χώρα προορισμού (ex θέση 17α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

αλλιώς "χώρα προορισμού (θέση 17α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο της ΠΡΑΞΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

"χώρα προορισμού (ex θέση 17α)" στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ = "R".

C185: Αν το πρώτο ψηφίο του "κωδικού των αποτελεσμάτων του ελέγχου" = "Α"

και το δεύτερο ψηφίο "κωδικού των αποτελεσμάτων του ελέγχου" = "1" ή "2" ("Ικανοποιητικό" ή "Θεωρείται ικανοποιητικό")

τότε Όλες οι ομάδες στοιχείων και τα χαρακτηριστικά που φέρουν την ένδειξη "Προϋπόθεση 185" δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν

αλλιώς Όλες οι ομάδες στοιχείων κα τα χαρακτηριστικά που φέρουν την ένδειξη "Προϋπόθεση 185" = "R".»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 37/Β

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΔΟΜΗΜΕΝΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ΙΕ)

ΤΙΤΛΟΣ I

Δομή και περιεχόμενο της δήλωσης διαμετακόμισης EDI

Κεφάλαιο 1

Δομή της δήλωσης διαμετακόμισης EDI

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφάλαιο II

Στοιχεία της δήλωσης διαμετακόμισης EDI

Τα στοιχεία που καταχωρούνται στις διάφορες θέσεις του ΕΔΕ, όπως ορίζεται στο παράρτημα 37 και στο παράρτημα 38, θα χρησιμοποιούνται για τη δήλωση διαμετακόμισης EDI, όταν οι διατυπώσεις διεκπεραιώνονται με χρήση τεχνικής επεξεργασίας δεδομένων, σε συνδυασμό με κωδικό ή αντικαθιστούμενα από κωδικό, όπου απαιτείται.

Χρησιμοποιούνται επίσης οι πρόσθετοι κωδικοί που παρατίθενται στο παράρτημα 38/Α.

Στη θέση 15, Χώρα αποστολής/εξαγωγής, και στη θέση 17, Χώρα προορισμού, τα στοιχεία ολογράφως αντικαθίστανται από τον οικείο κωδικό.

Πρόσθετα στοιχεία πρέπει να καταχωρούνται ως ακολούθως:

- LRN - τοπικός αριθμός αναφοράς, που καθορίζεται σε εθνικό επίπεδο και χορηγείται από τον χρήστη σε συμφωνία με τις αρμόδιες αρχές, για την αναγνώριση κάθε επιμέρους δήλωσης.

- Εγκεκριμένος/συμφωνηθείς τόπος εμπορευμάτων ή τελωνειακό υποκατάστημα - ακριβής αναφορά, ενδεχομένως με κωδικοποιημένη μορφή, του τόπου στον οποίο τα εμπορεύματα είναι δυνατόν να εξεταστούν.

- LNG - κωδικός γλώσσας που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της γλώσσας, στην οποία παρέχονται τα μη κωδικοποιημένα στοιχεία.

- Ευαίσθητη ποσότητα - ποσότητα δηλωθέντων ευαίσθητων εμπορευμάτων που απαιτείται, σύμφωνα με το παράρτημα 52, για τη διενέργεια του ελέγχου και της καταχώρησης της εγγύησης.

- Κωδικοί ευαίσθητων εμπορευμάτων - αναφέρεται ο κωδικός που συνδέεται, ενδεχομένως, με τον αντίστοιχο κωδικό εμπορεύματος ΕΣ6 για τα ευαίσθητα εμπορεύματα του παραρτήματος 52.

- Κάθε δήλωση διαμετακόμισης που υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 388στ περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

α) την ένδειξη "απλουστευμένη διαδικασία", με τη χρήση του κατάλληλου κωδικού,

β) αναφορά των εφαρμοζόμενων μέτρων, και

γ) την προθεσμία εντός της οποίας τα εμπορεύματα πρέπει να προσκομίζονται στο τελωνείο προορισμού.

ΤΙΤΛΟΣ II

Δομή και περιεχόμενο του μηνύματος γνωστοποίησης της αναμενόμενης άφιξης από το τελωνείο αναχώρησης προς το τελωνείο προορισμού (AAR)

Κεφάλαιο I

Δομή του μηνύματος AAR

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφαλαίο II

Στοιχεία του μηνύματος AAR

Το μήνυμα AAR βασίζεται σε στοιχεία που προέρχονται από τη δήλωση διαμετακόμισης, η οποία παρουσιάζεται στο κεφάλαιο I (όπως τροποποιήθηκε από τον συναλλασσόμενο ή/και αναθεωρήθηκε από τις αρμόδιες αρχές) και συμπληρώνεται με τα πρόσθετα στοιχεία που παρατίθενται στη συνέχεια:

- Απαγόρευση εκτροπής - η σχετική ένδειξη μπορεί να λάβει τις τιμές "0" ("όχι") ή "1" ("ναι")

- Ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης - αφορά την ημερομηνία, κατά την οποία έγινε αποδεκτή από το τελωνείο αναχώρησης η δήλωση διαμετακόμισης

- Ημερομηνία έκδοσης - αφορά την ημερομηνία, κατά την οποία εκδόθηκε το μήνυμα αναμενόμενης άφιξης (AAR) από το τελωνείο αναχώρησης

- Αριθμός αναφοράς κίνησης εμπορευμάτων (MRN)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Τα πεδία 1 και 2 συμπληρώνονται όπως προβλέπεται ανωτέρω.

Το πεδίο 3 πρέπει να συμπληρώνεται με έναν αριθμό αναγνώρισης της πράξης διαμετακόμισης. Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται το πεδίο αποτελεί αρμοδιότητα των εθνικών διοικήσεων, αλλά κάθε πράξη διαμετακόμισης με χειρισμό διάρκειας ενός έτους από την ίδια χώρα πρέπει να φέρει έναν και μόνο αριθμό. Οι εθνικές διοικήσεις που επιθυμούν να συμπεριλάβουν τον αριθμό αναφοράς τελωνείου στον MRN, δύνανται να χρησιμοποιούν προς τούτο μέχρι 6 από τους πρώτους χαρακτήρες του MRN.

Το πεδίο 4 πρέπει να συμπληρώνεται με τιμή που αποτελεί το ψηφίο ελέγχου ολόκληρου του MRN. Αυτό το πεδίο παρέχει τη δυνατότητα εντοπισμού σφάλματος, όταν αναφέρεται ολόκληρος ο MRN.

ΤΙΤΛΟΣ III

Δομή και περιεχόμενο του μηνύματος γνωστοποίησης της άφιξης από το τελωνείο προορισμού προς το τελωνείο αναχώρησης

Κεφάλαιο I

Δομή του μηνύματος γνωστοποίησης της άφιξης

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφάλαιο II

Στοιχεία του μηνύματος γνωστοποίησης της άφιξης

- MRN - Αριθμός αναφοράς της κίνησης εμπορευμάτων, με τη δομή ου παρουσιάζεται στο παράρτημα 37/Β, τίτλος II.

- Ημερομηνία άφιξης - πρόκειται για την ημερομηνία άφιξης των εμπορευμάτων στο τελωνείο προορισμού.

- Αριθμός αναφοράς τελωνείου - όπως ορίζεται στον κατάλογο κωδικών του παραρτήματος 38/Α.

ΤΙΤΛΟΣ IV

Δομή και περιεχόμενο του μηνύματος αποτελέσματος ελέγχου από το τελωνείο προορισμού προς το τελωνείο αναχώρησης

Κεφάλαιο I

Δομή του μηνύματος αποτελέσματος ελέγχου

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφάλαιο II

Στοιχεία του μηνύματος αποτελέσματος ελέγχου

Το μήνυμα αποτελέσματος ελέγχου βασίζεται σε στοιχεία που προέρχονται από το μήνυμα γνωστοποίησης της αναμενόμενης άφιξης (AAR), το οποίο παρουσιάζεται στο κεφάλαιο II, τίτλος II.

Πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να εισαχθούν είναι τα ακόλουθα:

- Έρευνα που πραγματοποιήθηκε στον προορισμό

- Αναμονή διόρθωσης των διαφορών

- Κωδικός αποτελεσμάτων ελέγχου όπως εμφανίζονται στο παράρτημα 38Α.

- Ημερομηνία ελέγχου (θέση I)

- Κατάσταση μολυβδοσφραγίδων

- Συμβάν κατά τη μεταφορά: Προσδιορισμός του τόπου και της χώρας όπου έγινε το γεγονός (συμβάν)

- Δείκτης συμβάντος

- Δείκτης πληροφορίας (θέση 56)

- Δείκτης πληροφορίας LNG

- Ημερομηνία θεώρησης (θέση G)

- Αρμόδια αρχή (θέση G)

- Αρμόδια αρχή LNG

- Τόπος θεώρησης (θέση G)

- Τόπος θεώρησης LNG

- Χώρα θεώρησης (θέση G)

- Ταυτότητα νέου μεταφορικού μέσου (θέση 55)

- Ταυτότητα νέου μεταφορικού μέσου LNG

- Εθνικότητα νέου μεταφορικού μέσου (θέση 55)

- Αριθμός νέων μολυβδοσφραγίδων (θέση F)

- Αναγνώριση νέων μολυβδοσφραγίδων (θέση F)

- Αναγνώριση νέων μολυβδοσφραγίδων LNG

- Ημερομηνία θεώρησης (θέση F)

- Αρμόδια αρχή θεώρησης (θέση F)

- Αρμόδια αρχή θεώρησης LNG

- Τόπος θεώρησης (θέση F)

- Τόπος θεώρησης LNG

- Χώρα θεώρησης (F)

- Αριθμός νέων εμπορευματοκιβωτίων (θέση 55)

- Δείκτης ελέγχου

- Περιγραφή

- Περιγραφή LNG

- Διορθωμένη αξία»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 38/Α

ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο "κωδικός χώρας ISO άλφα-2" χρησιμοποιείται - βλέπε παράρτημα 38.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο τομέας 1, όπως επεξηγείται ανωτέρω.

Ο τομέας 2 πρέπει να συμπληρώνεται ελεύθερα με αλφαριθμητικό κωδικό έξι χαρακτήρων. Οι έξι χαρακτήρες παρέχουν τη δυνατότητα στις εθνικές διοικήσεις να καθορίζουν, όποτε απαιτείται, μιαν ιεράρχηση μεταξύ των τελωνείων.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Τα έξι πρώτα ψηφία του εναρμονισμένου συστήματος (ΕΣ6) αποτελούν πρότυπο σε παγκόσμιο επίπεδο. Ο κωδικός εμπορεύματος μπορεί να επεκταθεί σε οκτώ ψηφία για εθνική χρήση, αλλά μεταξύ των χωρών πρέπει να διαβιβάζεται μόνον ο εξαψήφιος κωδικός ΕΣ6.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο κωδικός χρησιμοποιείται ως επέκταση του ΕΣ6, όταν ένα ευαίσθητο εμπόρευμα δεν είναι δυνατόν να αναγνωριστεί επαρκώς με τον κωδικό ΕΣ6. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε ευαίσθητο εμπόρευμα που ανήκει σε έναν κωδικό ΕΣ6 αναγνωρίζεται με αύξουσα αρίθμηση

ΚΩΔΙΚΟΣ "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ"

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο "δείκτης ελέγχου" δίνει την ένδειξη των διαφορών που διαπιστώνονται στον προορισμό.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Σε εθνικό επίπεδο είναι δυνατόν να καθοριστούν επίσης πρόσθετοι κωδικοί ειδικών ενδείξεων.

ΚΩΔΙΚΟΣ "ΓΛΩΣΣΑΣ"

Χρησιμοποιείται η κωδικοποίηση ISO άλφα-2, όπως ορίζεται στο πρότυπο ISO-639: 1998

ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΥΠΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗΣ

Εκτός από τους κωδικούς εγγύησης που αναφέρονται στο παράρτημα 38, χρησιμοποιείται και ο ακόλουθος κωδικός εγγύησης:

9 Μεμονωμένη εγγύηση πολλαπλής χρήσης

ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ/ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ

(αριθμητικοί κωδικοί που προκύπτουν από το ευρετήριο του 1997β των UN για την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων για τη διοίκηση, το εμπόριο και τις μεταφορές. Κατάλογος κωδικών για το δεδομένο στοιχείο 1001 "έγγραφο/κωδικοποιημένο όνομα μηνύματος")

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

ΚΩΔΙΚΟΙ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ (Σύσταση UNECE αριθ. 21/Αν.1 - Αύγουστος 1994)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 45/Α

ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

Κεφάλαιο Ι

Υπόδειγμα του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Κεφάλαιο II

Επεξηγηματικές σημειώσεις και πληροφοριακά στοιχεία (δεδομένα) του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συνοδευτικό έγγραφο)

Το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης εκτυπώνεται με βάση τα δεδομένα που προέρχονται από την τελευταία έκδοση της δήλωσης διαμετακόμισης (όπως τροποποιήθηκε από τον συναλλασσόμενο ή/και αναθεωρήθηκε από τα τελωνεία) και συμπληρώνεται με τα εξής:

- MRN (αριθμός αναφοράς κίνησης), όπως παρουσιάζεται στο παράρτημα 37/Β, τίτλος II

- Θέση 3:

- πρώτη υποδιαίρεση: αριθμός σειράς του φύλλου που εκτυπώνεται

- δεύτερη υποδιαίρεση: συνολικός αριθμός των φύλλων που εκτυπώνονται (συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων εμπορευμάτων)

- δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ένα εμπόρευμα.

- Στον χώρο στα δεξιά της θέσης 8: όνομα και διεύθυνση του τελωνείου, στο οποίο πρέπει να επιστραφεί το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης.

- Θέση 53: σημείο (αστερίσκος) για να αναγνωρίζεται ότι η κίνηση των εμπορευμάτων δεν πρέπει να εκτραπεί προς άλλο τελωνείο προορισμού.

- Θέση Γ:

- όνομα τελωνείου αναχώρησης

- αριθμός αναφοράς του τελωνείου αναχώρησης

- ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης διαμετακόμισης

- ονοματεπώνυμο και αριθμός έγκρισης του εγκεκριμένου αποστολέα (όταν υπάρχει).

- Θέση Δ:

- αποτελέσματα ελέγχου

- η ένδειξη "απαγορεύεται η εκτροπή", όπου απαιτείται

- η ένδειξη "δεσμευτικό δρομολόγιο", όπου απαιτείται.

Για την εκτύπωση του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης υπάρχουν οι ακόλουθες δυνατότητες:

1. Το δηλωθέν τελωνείο προορισμού είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης και χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης:

- εκτυπώνεται μόνον το αντίτυπο Α (συνοδευτικό έγγραφο)

2. Το δηλωθέν τελωνείο προορισμού είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης και χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης:

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Α (συνοδευτικό έγγραφο), και

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Β (αντίτυπο προς επιστροφή)

3. Το δηλωθέν τελωνείο προορισμού δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης (είτε έχουν χρησιμοποιηθεί φορτωτικές είτε όχι):

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Α (συνοδευτικό έγγραφο), και

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Β (αντίτυπο προς επιστροφή)

Για την επιστροφή των αποτελεσμάτων του ελέγχου από το τελωνείο προορισμού υπάρχουν οι ακόλουθες δυνατότητες:

1. Το τελωνείο προορισμού είναι όντως εκείνο που δηλώθηκε και είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης:

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης με ηλεκτρονική μορφή (ΙΕ 18), εφόσον δεν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης), εφόσον χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης.

2. Το τελωνείο προορισμού είναι όντως εκείνο που δηλώθηκε και δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης:

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης ή, ενδεχομένως, των καταλόγων ειδών), είτε χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης είτε όχι.

3. Το τελωνείο προορισμού που δηλώθηκε είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης, αλλά το τελωνείο προορισμού που όντως χρησιμοποιήθηκε δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης (εκτροπή):

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω φωτοαντιγράφου του αντιτύπου Α του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένου ενδεχομένως του καταλόγου εμπορευματοκιβωτίων), εφόσον δεν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης), όπου χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης.

4. Το τελωνείο προορισμού που δηλώθηκε δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης, αλλά το τελωνείο προορισμού που όντως χρησιμοποιήθηκε είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης (εκτροπή):

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης με ηλεκτρονική μορφή (ΙΕ 18), εφόσον δεν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης), όπου χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης.

Όταν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης σε έγγραφα, τα αντίτυπα Α και Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης εκτυπώνονται από το σύστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία:

- Αναφορά του συνολικού αριθμού πινάκων φόρτωσης (θέση 4), αντί του συνολικού αριθμού καταλόγων ειδών (θέση 3).

- Στη θέση "Περιγραφή των εμπορευμάτων" (θέση 31) αναγράφεται μόνον:

- για εμπορεύματα Τ1 ή Τ2: "Βλέπε φορτωτικές"

- για εμπορεύματα Τ1 και Τ2:

- "Εμπορεύματα Τ1: 'βλέπε πίνακες φόρτωσης αριθ. . . . έως . . .`"

- "Εμπορεύματα Τ2: 'βλέπε πίνακες φόρτωσης αριθ. . . . έως . . .`"

- Επίσης, πρέπει να εκτυπώνεται η θέση "Συμπληρωματικές πληροφορίες".

Κάθε άλλη πληροφορία σχετική με τα εμπορεύματα, σε επίπεδο ειδών, αναγράφεται στους αντίστοιχους πίνακες φόρτωσης, οι οποίοι συνάπτονται στο συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης.»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 45/Β

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΙΔΩΝ

Κεφάλαιο Ι

Υπόδειγμα του καταλόγου ειδών

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Κεφάλαιο II

Επεξηγηματικές σημειώσεις και πληροφοριακά στοιχεία (δεδομένα) καταλόγου ειδών

Όταν μια μετακίνηση αφορά περισσότερα από ένα είδη, το φύλλο Α του καταλόγου ειδών εκτυπώνεται πάντοτε από το μηχανογραφικό σύστημα και συνάπτεται στο αντίτυπο Α του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης.

Όταν το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης εκτυπώνεται σε δύο αντίτυπα, Α και Β, τότε επίσης το φύλλο Β του καταλόγου ειδών πρέπει να εκτυπώνεται και να συνάπτεται στο αντίτυπο Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης.

Τα πληροφοριακά στοιχεία πρέπει να εκτυπώνονται ως εξής:

- Στη θέση αναγνώρισης (επάνω αριστερή γωνία)

- Κατάλογος ειδών

- Φύλλο Α/Β

- Αύξων αριθμός του φύλλου και συνολικός αριθμός φύλλων (περιλαμβάνεται το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης)

- ODP - ονομασία του τελωνείου αναχώρησης

- Ημερομηνία - ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης διαμετακόμισης

MRN - αριθμός αναφοράς της κίνησης, όπως ορίζεται στο παράρτημα 37/Β, τίτλος II

- Τα πληροφοριακά στοιχεία στις διάφορες θέσεις για κάθε είδος πρέπει να εκτυπώνονται ως εξής:

- Αριθ. είδους - αριθμός σειράς του συγκεκριμένου είδους

- Καθεστώς - αν ο χαρακτήρας των εμπορευμάτων είναι ο ίδιος σε όλη τη δήλωση, η θέση δεν χρησιμοποιείται

- σε περίπτωση μεικτής αποστολής εκτυπώνεται ο πραγματικός χαρακτήρας, Τ1 ή Τ2

- οι υπόλοιπες θέσεις συμπληρώνονται όπως αναφέρεται στο παράρτημα 37 και εφόσον κρίνεται σκόπιμο, με κωδικοποιημένη μορφή.»