α)

λιγότερους ελέγχους που αφορούν την ασφάλεια και την προστασία: κάθε τελωνειακή αρχή λαμβάνει υπόψη την ιδιότητα του μέλους του προγράμματος που χορηγείται από την έτερη τελωνειακή αρχή στην οικεία εκτίμηση κινδύνου για τη μείωση των επιθεωρήσεων ή των ελέγχων και σε άλλα μέτρα που αφορούν την ασφάλεια και την προστασία·

β)

αναγνώριση επιχειρηματικών εταίρων κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης: κάθε τελωνειακή αρχή λαμβάνει υπόψη την ιδιότητα του μέλους του προγράμματος που χορηγείται από την έτερη τελωνειακή αρχή προκειμένου το μέλος του προγράμματος να τυγχάνει μεταχείρισης ασφαλούς και αξιόπιστου εταίρου κατά την εκτίμηση των απαιτήσεων που ισχύουν για τους επιχειρηματικούς εταίρους για αιτούντες στο πλαίσιο του οικείου προγράμματος·

γ)

κατά προτεραιότητα μεταχείριση στον εκτελωνισμό: κάθε τελωνειακή αρχή λαμβάνει υπόψη την ιδιότητα του μέλους του προγράμματος που χορηγείται από την έτερη τελωνειακή αρχή προκειμένου να διασφαλίζονται, στις περιπτώσεις στις οποίες συμμετέχει το μέλος του προγράμματος, η κατά προτεραιότητα μεταχείριση, η ταχεία επεξεργασία, οι απλουστευμένες διατυπώσεις και η ταχεία θέση των αποστολών σε ελεύθερη κυκλοφορία·

δ)

μηχανισμό συνέχειας της επιχειρηματικής δραστηριότητας: αμφότερες οι τελωνειακές αρχές καταβάλλουν προσπάθειες για την καθιέρωση μηχανισμού συνέχειας της επιχειρηματικής δραστηριότητας ώστε να αντιμετωπίζονται οι διακοπές των εμπορικών ροών που οφείλονται σε αύξηση των επιπέδων συναγερμού ασφάλειας, σε κλείσιμο των συνόρων ή σε φυσικές καταστροφές, σε καταστάσεις έκτακτου κινδύνου ή σε άλλα περιστατικά μείζονος σημασίας, με τον οποίο οι τελωνειακές αρχές θα πρέπει να διευκολύνουν και να επισπεύδουν, στο μέτρο του δυνατού, τη μεταφορά φορτίων προτεραιότητας που αφορούν τα μέλη του προγράμματος.

ε)

προτεραιότητα που δίνεται στην επιθεώρηση των αποστολών που καλύπτονται από συνοπτικές διασαφήσεις εξόδου ή εισόδου, οι οποίες κατατίθενται από μέλος του προγράμματος, εάν η τελωνειακή αρχή αποφασίσει να προβεί σε επιθεώρηση.

α)

μπορεί να αναστέλλει τα πλεονεκτήματα που παρέχει στα μέλη του προγράμματος της έτερης τελωνειακής αρχής βάσει της παρούσας απόφασης·

β)

γνωστοποιεί εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος στην έτερη τελωνειακή αρχή την αναστολή που αναφέρεται στο στοιχείο α), καθώς και τους λόγους της αναστολής·

γ)

μπορεί να προβαίνει στην αναστολή που αναφέρεται στο στοιχείο α) μόνο για λόγους ισοδύναμους προς εκείνους για τους οποίους θα μπορούσε να προβεί σε αναστολή των μελών προγράμματος από το δικό της πρόγραμμα.

α)

παρέχοντας αμοιβαία λεπτομερείς πληροφορίες για τα μέλη του οικείου προγράμματος, σύμφωνα με την παράγραφο 3·

β)

παρέχοντας αμοιβαία επικαιροποιημένη ενημέρωση σχετικά με τη λειτουργικότητα και την ανάπτυξη των προγραμμάτων τους σε εύθετο χρόνο·

γ)

ανταλλάσσοντας πληροφορίες σχετικά με την πολιτική και τις τάσεις στον τομέα της ασφάλειας της αλυσίδας εφοδιασμού· και

δ)

διασφαλίζοντας την αποτελεσματική επικοινωνία μέσω των αρμόδιων υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της τελωνειακής διοίκησης της Δημοκρατίας της Μολδαβίας με σκοπό τη βελτίωση των πρακτικών διαχείρισης κινδύνων όσον αφορά την ασφάλεια της αλυσίδας εφοδιασμού.

α)

όνομα·

β)

διεύθυνση·

γ)

κατάσταση της ιδιότητας του μέλους, δηλαδή εγκεκριμένη, υπό αναστολή, ανακληθείσα ή ακυρωθείσα·

δ)

ημερομηνία επικύρωσης ή έγκρισης, εφόσον είναι διαθέσιμη·

ε)

μοναδικό αριθμό ταυτοποίησης (παραδείγματος χάριν: αριθμό EORI ή AEO)· και

στ)

άλλα στοιχεία που τυχόν ορίζονται με αμοιβαία συμφωνία μεταξύ των τελωνειακών αρχών, υπό την επιφύλαξη τυχόν αναγκαίων εγγυήσεων, κατά περίπτωση.

Για λόγους σαφήνειας διευκρινίζεται ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στο στοιχείο γ) του πρώτου εδαφίου δεν περιλαμβάνουν τους λόγους αναστολής, ανάκλησης ή ακύρωσης.

α)

εάν δεν προβλέπεται κάτι διαφορετικό στην παρούσα απόφαση, χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που λαμβάνει δυνάμει της παρούσας απόφασης, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αποκλειστικά για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και της υποβολής εκθέσεων· και

β)

κατά παρέκκλιση από το στοιχείο α), λαμβάνει προηγούμενη γραπτή έγκριση από την τελωνειακή αρχή που διαβίβασε τις πληροφορίες, προκειμένου να τις χρησιμοποιήσει για άλλους σκοπούς. Η χρησιμοποίηση αυτή υπόκειται στους περιορισμούς που καθορίζονται από την εν λόγω αρχή.

α)

χειρίζεται ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που λαμβάνει δυνάμει της παρούσας απόφασης· και

β)

περιβάλλει τις πληροφορίες που λαμβάνει δυνάμει της παρούσας απόφασης με προστασία τουλάχιστον ίδιου επιπέδου με εκείνη που επιφυλάσσει για τις πληροφορίες που λαμβάνει από μέλη προγράμματος του δικού της προγράμματος.

α)

δημοσιοποιεί τις πληροφορίες που λαμβάνει δυνάμει της παρούσας απόφασης μόνο για τον σκοπό για τον οποίο ελήφθησαν· και

β)

κατά παρέκκλιση από το στοιχείο α), όταν η τελωνειακή αρχή υποχρεούται να δημοσιοποιήσει πληροφορίες στο πλαίσιο δικαστικής ή διοικητικής διαδικασίας ή όταν απαιτείται να δημοσιοποιήσει πληροφορίες από την οικεία νομοθεσία, γνωστοποιεί εκ των προτέρων και εγγράφως τη δημοσιοποίηση στην τελωνειακή αρχή που διαβίβασε τις πληροφορίες, εκτός εάν κωλύεται να το πράξει εκ του νόμου ή εξαιτίας υπό εξέλιξη έρευνας. Στην περίπτωση αυτή, ενημερώνει την τελωνειακή αρχή που διαβίβασε τις πληροφορίες το συντομότερο δυνατό μετά την δημοσιοποίησή τους.

α)

διασφαλίζει την ακρίβεια και την τακτική επικαιροποίηση των πληροφοριών που διαβιβάζει·

β)

θεσπίζει ή διατηρεί σε ισχύ κατάλληλες διαδικασίες διαγραφής των πληροφοριών·

γ)

ενημερώνει πάραυτα την έτερη τελωνειακή αρχή εάν διαπιστώσει ότι οι πληροφορίες που διαβίβασε στην έτερη τελωνειακή αρχή είναι ανακριβείς, ελλιπείς ή αναξιόπιστες ή σε περίπτωση που η λήψη ή η περαιτέρω χρήση τους αντιβαίνει στην παρούσα απόφαση·

δ)

λαμβάνει οποιοδήποτε μέτρο κρίνει πρόσφορο, συμπεριλαμβανομένης της συμπλήρωσης, της διαγραφής ή της διόρθωσης των πληροφοριών που αναφέρονται στο στοιχείο γ), προκειμένου να αποτρέψει τη λήψη εσφαλμένων αποφάσεων βάσει των εν λόγω πληροφοριών· και

ε)

διατηρεί τις πληροφορίες που λαμβάνει δυνάμει της παρούσας απόφασης μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την εφαρμογή της, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από την οικεία νομοθεσία ή για τους σκοπούς δικαστικών ή διοικητικών διαδικασιών.

α)

προβλέπονται εγγυήσεις ασφάλειας (συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών εγγυήσεων) για τον έλεγχο, βάσει της αρχής της αναγκαίας γνωστοποίησης, της πρόσβασης σε πληροφορίες που λαμβάνονται από την έτερη τελωνειακή αρχή δυνάμει της παρούσας απόφασης·

β)

οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την έτερη τελωνειακή αρχή δυνάμει της παρούσας απόφασης προστατεύονται έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, διάδοσης, αλλοίωσης, διαγραφής ή καταστροφής·

γ)

οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την έτερη τελωνειακή αρχή δυνάμει της παρούσας απόφασης δεν δημοσιοποιούνται σε κανέναν ιδιώτη ή νομικό πρόσωπο, σε κανένα τρίτο κράτος ή διεθνή οργανισμό που δεν είναι μέρος της συμφωνίας, ούτε σε κάποια άλλη δημόσια αρχή της Ένωσης ή της Δημοκρατίας της Μολδαβίας, εκτός εάν απαιτείται στο πλαίσιο δικαστικής ή διοικητικής διαδικασίας ή απαιτείται από την οικεία νομοθεσία· και

δ)

οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την έτερη τελωνειακή αρχή δυνάμει της παρούσας απόφασης αποθηκεύονται πάντοτε σε ασφαλή συστήματα ηλεκτρονικής αποθήκευσης ή αποθήκευσης σε χαρτί, και τηρούνται αρχεία ή τεκμηρίωση για οποιαδήποτε πρόσβαση, δημοσιοποίηση και χρήση πληροφοριών που λαμβάνονται από την έτερη τελωνειακή αρχή.

α)

μεριμνά ώστε η μεταχείριση την οποία επιφυλάσσει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μέλους του προγράμματος της έτερης τελωνειακής αρχής, όσον αφορά την πρόσβαση σε αυτά, τη διόρθωσή τους, τους χρόνους πρόσβασης ή διόρθωσης, ή την προσωρινή αναστολή της χρήσης τους, είναι τουλάχιστον ισοδύναμη με εκείνη που επιφυλάσσει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μέλους του δικού της προγράμματος· και

β)

δημοσιεύει πληροφορίες προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη του οικείου προγράμματος σχετικά με τη διαδικασία που εφαρμόζεται για την υποβολή των αιτημάτων που αναφέρονται στο στοιχείο α) βάσει της νομοθεσίας που τη διέπει.

α)

στην Ένωση: ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων ή τυχόν διάδοχη αρχή, και οι αρχές προστασίας δεδομένων των κρατών μελών·

β)

στη Δημοκρατία της Μολδαβίας: το Εθνικό Κέντρο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή διάδοχη αρχή εντός της τελωνειακής διοίκησης της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.

α)

ανταλλαγές απόψεων όσον αφορά τα στοιχεία που ανταλλάσσονται και τα πλεονεκτήματα των εγκεκριμένων οικονομικών φορέων που αναφέρονται στο άρθρο 4 και τα οποία χορηγούνται σε μέλη του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων τυχόν μελλοντικών στοιχείων ή πλεονεκτημάτων εγκεκριμένου οικονομικού φορέα, σύμφωνα με το άρθρο 4·

β)

ανταλλαγές απόψεων σχετικά με προβλέψεις ασφάλειας, όπως τα πρωτόκολλα που πρέπει να τηρούνται κατά τη διάρκεια σοβαρού περιστατικού ασφάλειας και μετά από αυτό (επανέναρξη της επιχειρηματικής δραστηριότητας) ή όταν οι συνθήκες δικαιολογούν αναστολή της αμοιβαίας αναγνώρισης·

γ)

εξέταση της αναστολής των πλεονεκτημάτων που αναφέρονται στο άρθρο 4· και

δ)

έλεγχο της εφαρμογής του άρθρου 6.