1.   Αφού η τελωνειακή αρχή του Μέρους εισαγωγής κοινοποιήσει στην τελωνειακή αρχή του Μέρους εξαγωγής την πρόθεσή της να απορρίψει τη χορήγηση προτιμησιακής δασμολογικής μεταχείρισης, ένα Μέρος μπορεί να υποβάλει αίτημα για διαβουλεύσεις στο άλλο Μέρος δυνάμει του άρθρου 63 παράγραφος 3 δεύτερο εδάφιο της συμφωνίας εμπορίου και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας, αφενός, και του Ηνωμένου Βασιλείου της Μεγάλης Βρετανίας και της Βόρειας Ιρλανδίας, αφετέρου, (η «συμφωνία»).

2.   Το αίτημα υποβάλλεται από το μέλος της γραμματείας της ειδικής σε θέματα εμπορίου επιτροπής για την τελωνειακή συνεργασία και τους κανόνες καταγωγής (η «επιτροπή») του αιτούντος Μέρους προς το μέλος της γραμματείας του άλλου Μέρους με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή, όπου αρμόζει, με οποιοδήποτε άλλο μέσο επικοινωνίας παρέχει απόδειξη της αποστολής. Εκτός αν αποδειχθεί διαφορετικά, το εν λόγω αίτημα θεωρείται ότι παραλαμβάνεται κατά την ημερομηνία αποστολής του.

1.   Οι διαβουλεύσεις συγκαλούνται και ολοκληρώνονται εντός τριών μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόθεσης που αναφέρεται στον κανόνα 1, εκτός εάν τα Μέρη έχουν συμφωνήσει να παρατείνουν την περίοδο των διαβουλεύσεων. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής, τα Μέρη μπορούν να συνεδριάσουν μία ή περισσότερες φορές.

2.   Οι διαβουλεύσεις πραγματοποιούνται με αυτοπρόσωπη παρουσία ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο επικοινωνίας συμφωνήσουν τα Μέρη. Εάν οι διαβουλεύσεις πραγματοποιούνται με αυτοπρόσωπη παρουσία, διεξάγονται στο έδαφος του Μέρους στο οποίο απευθύνεται το αίτημα διαβουλεύσεων, εκτός εάν τα Μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά.

1.   Οι διαβουλεύσεις διεξάγονται στα αγγλικά.

2.   Τα έγγραφα που αφορούν τις διαβουλεύσεις διανέμονται μέσω της γραμματείας στο άλλο μέρος. Τα έγγραφα αυτά επιτρέπεται να συντάσσονται σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης.

1.   Το σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης διαβούλευσης συντάσσεται από τον/την υπάλληλο που ενεργεί ως μέλος της γραμματείας του καθ’ ου Μέρους που διοργανώνει τη συνεδρίαση εντός 8 ημερολογιακών ημερών. Το σχέδιο πρακτικών διαβιβάζεται για σχολιασμό στο μέλος της γραμματείας του άλλου Μέρους το οποίο μπορεί να υποβάλει παρατηρήσεις εντός 8 ημερολογιακών ημερών.

2.   Τα πρακτικά συνοψίζουν τις συνεδριάσεις διαβούλευσης και προσδιορίζουν, κατά περίπτωση, τα εξής:

3.   Τα πρακτικά περιλαμβάνουν σε παράρτημα έναν κατάλογο συμμετεχόντων ο οποίος ορίζει για καθεμία από τις αντιπροσωπείες τα ονόματα και τα καθήκοντα όλων των προσώπων που παρέστησαν στη συνεδρίαση.

4.   Η γραμματεία προσαρμόζει το σχέδιο πρακτικών με βάση τις παρατηρήσεις που λαμβάνει. Το σχέδιο πρακτικών, όπως έχει αναθεωρηθεί, εγκρίνεται από τα Μέρη εντός 28 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης ή έως οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία συμφωνηθεί από τα Μέρη. Μετά την έγκρισή των πρακτικών, κάθε συμφωνία που επιτεύχθηκε παράγει αποτελέσματα μεταξύ των μερών κατά τη συνεδρίαση διαβούλευσης στην οποία εγκρίθηκε το εν λόγω συμπέρασμα.

5.   Εάν οι διαβουλεύσεις διεξάγονται γραπτώς, το αποτέλεσμα των γραπτών διαβουλεύσεων καταγράφεται στα πρακτικά της επόμενης συνεδρίασης της επιτροπής. Κάθε συμφωνία που επιτεύχθηκε κατά τη διάρκεια των γραπτών διαβουλεύσεων παράγει αποτελέσματα μεταξύ των μερών κατά τη συνεδρίαση διαβούλευσης στην οποία εγκρίθηκε το εν λόγω συμπέρασμα.

1.   Τα Μέρη καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για να καταλήξουν σε αμοιβαία ικανοποιητική λύση στο ζήτημα εντός της περιόδου διαβούλευσης που αναφέρεται στον κανόνα 2. Εάν τα Μέρη καταλήξουν σε συμφωνία, αυτή είναι δεσμευτική για τα Μέρη.

2.   Για τους σκοπούς του άρθρου 63 παράγραφος 3 τρίτο εδάφιο της συμφωνίας, η περίοδος διαβουλεύσεων που αναφέρεται στον κανόνα 2 θεωρείται ότι έχει λήξει όταν, μετά το πέρας της περιόδου διαβούλευσης, τα Μέρη δεν έχουν συμφωνήσει να παραταθεί, εκτός εάν οι διαβουλεύσεις δεν πραγματοποιήθηκαν για λόγους που καταλογίζονται στο Μέρος εισαγωγής.