|
ISSN 1977-0901 |
||
|
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
C 370A |
|
|
||
|
Έκδοση στην ελληνική γλώσσα |
Ανακοινώσεις και Πληροφορίες |
61ό έτος |
|
Περιεχόμενα |
Σελίδα |
|
|
|
V Γνωστοποιήσεις |
|
|
|
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ |
|
|
|
Συμβούλιο |
|
|
2018/C 370 A/01 |
|
EL |
|
V Γνωστοποιήσεις
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
Συμβούλιο
|
12.10.2018 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
CA 370/1 |
Προκήρυξη θέσης CONS/AD/143/18
(2018/C 370 A/01)
|
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ |
|
|
Υπηρεσία |
Νομική Υπηρεσία — Ποιότητα της Νομοθεσίας |
|
Τόπος εργασίας |
Βρυξέλλες |
|
Ονομασία θέσης |
Διευθυντής |
|
Ομάδα καθηκόντων και βαθμός |
AD 14 |
|
Απαιτούμενη εξουσιοδότηση ασφαλείας |
Απόρρητο ΕΕ (EU SECRET) |
|
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ |
5 Νοεμβρίου 2018 |
Ποιοι είμαστε
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (ΓΓΣ) επικουρεί το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και το Συμβούλιο της ΕΕ και τα προπαρασκευαστικά όργανά τους σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους. Παρέχει συμβουλές και υποστήριξη στα μέλη και τους Προέδρους του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους, μεταξύ άλλων νομικές και πολιτικές συμβουλές και υποστήριξη για τον συντονισμό με τα άλλα θεσμικά όργανα, την επεξεργασία συμβιβασμών, την κατάρτιση σχεδίων κειμένων καθώς και όλες τις πρακτικές λεπτομέρειες που είναι αναγκαίες για την καλή προετοιμασία και λειτουργία του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου.
Η Νομική Υπηρεσία είναι ο νομικός σύμβουλος του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου και επικουρεί το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο, το Συμβούλιο και τα προπαρασκευαστικά όργανά του, την προεδρία και τη ΓΓΣ, προκειμένου να διασφαλίζονται η νομιμότητα και η ποιότητα της σύνταξης των πράξεων. Σε συνεργασία με άλλες υπηρεσίες του Συμβουλίου, συμβάλλει στην εξεύρεση νομικά ορθών και πολιτικά αποδεκτών λύσεων, ακολουθώντας δημιουργική προσέγγιση όταν χρειάζεται. Για το σκοπό αυτό, παρέχει γνωμοδοτήσεις με πλήρη αμεροληψία, προφορικώς ή γραπτώς, κατόπιν αιτήματος του Συμβουλίου ή με δική της πρωτοβουλία, για οποιοδήποτε ζήτημα νομικής φύσεως. Η Νομική Υπηρεσία εκπροσωπεί επίσης το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και το Συμβούλιο στις διαδικασίες ενώπιον των δικαστηρίων της Ένωσης.
Η Νομική Υπηρεσία έχει ως πάγιο στόχο να παρέχει εγκαίρως συμβολές διακρινόμενες από απαρέγκλιτη τήρηση του δικαίου, αντικειμενικότητα και σαφήνεια.
Η Νομική Υπηρεσία αποτελείται από έξι θεματικές διευθύνσεις που καλύπτουν όλους τους τομείς δραστηριότητας της Ένωσης και μια διεύθυνση που είναι υπεύθυνη για την ποιότητα της νομοθεσίας. Η Ποιότητα της Νομοθεσίας είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο της ποιότητας της διατύπωσης των νομικών πράξεων του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου, καθώς και για την εξασφάλιση γλωσσικής συνέπειας μεταξύ των νομικών κειμένων που δημοσιεύονται σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης. Πρόκειται για μια πολύγλωσση Διεύθυνση περίπου 200 ατόμων (γλωσσομαθείς νομικοί, βοηθοί των γλωσσομαθών νομικών, συντονισμός και ομάδα Επίσημης Εφημερίδας, ομάδα «Διορθωτικών» και ομάδα διαχείρισης).
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η μελλοντική αναδιοργάνωση της Γραμματείας θα μπορούσε να οδηγήσει σε αλλαγές στα καθήκοντα των θέσεων για τις οποίες κάνουν αίτηση.
Τι αναζητούμε
Η Νομική Υπηρεσία του Συμβουλίου επιθυμεί να προσλάβει έναν διευθυντή/μια διευθύντρια για την Ποιότητα της Νομοθεσίας. Αναζητούμε νομικό με διοικητικές ικανότητες και με καλές γνώσεις και πρακτική πείρα στον τομέα που καλύπτει η περιγραφή καθηκόντων της θέσης. Το άτομο που θα επιλεγεί θα έχει τη δυνατότητα να διευθύνει μια μεγάλη πολύγλωσση Διεύθυνση στη Νομική Υπηρεσία του Συμβουλίου και θα συνεργάζεται με εσωτερικούς, διοργανικούς και εξωτερικούς συνομιλητές.
Δεδομένου ότι η ΓΓΣ ενθαρρύνει τη δημιουργία μιας κουλτούρας κινητικότητας των στελεχών της, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν ευρεία πείρα, τα άτομα που θα δηλώσουν υποψηφιότητα θα πρέπει να είναι πρόθυμα και ικανά να εργαστούν σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας κατά τη σταδιοδρομία τους στη ΓΓΣ.
Αναμένεται από τα στελέχη της ΓΓΣ να συμβουλεύουν την ιεραρχία τους και τους ενδιαφερόμενους φορείς, να διοικούν το προσωπικό τους και να εκπροσωπούν τον οργανισμό. Αυτές οι προσδοκίες περιγράφονται αναλυτικότερα στο οριζόντιο προφίλ των στελεχών στη ΓΓΣ, που περιέχεται στο Παράρτημα I.
Γενικός στόχος της θέσης
Υπό την εποπτεία του Γενικού Διευθυντή, να διοικεί τη Διεύθυνσή του/της και να παρέχει συμβουλές στους τομείς αρμοδιότητάς του/της. Να παρέχει νομικές συμβουλές σε υψηλό επίπεδο, εγγράφως ή προφορικώς, στους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης.
Καθήκοντα
|
— |
Υπό την εποπτεία του Γενικού Διευθυντή, να διοικεί τη Διεύθυνση που θα του/της ανατεθεί, να οργανώνει τις δραστηριότητές της, και να στηρίζει και να κινητοποιεί το προσωπικό στο έργο τους |
|
— |
Να παρέχει, με δική του/της πρωτοβουλία ή κατόπιν αιτήματος, στο Συμβούλιο, την ΕΜΑ ή άλλα προπαρασκευαστικά όργανα, καθώς και στον Γενικό Γραμματέα του Συμβουλίου συμβουλές και γραπτές ή προφορικές γνωμοδοτήσεις σε υψηλό επίπεδο σχετικά με νομικά και θεσμικά ζητήματα |
|
— |
Να παρέχει συμβουλές στην προεδρία και/ή τη ΓΓΣ σχετικά με τις νομικές πτυχές των φακέλων ώστε να συμβάλλει στην εξεύρεση λύσεων που είναι νομικά ορθές και αποδεκτές από την ενδιαφερόμενη αρχή και να διενεργεί μελέτες υψηλού επιπέδου στους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης |
|
— |
Να εκπροσωπεί την υπηρεσία του/της σε επίπεδο διευθυντών τόσο εντός της ΓΓΣ όσο και εκτός αυτής, ιδίως στις σχέσεις της με την προεδρία, καθώς και στις σχέσεις της με τα άλλα θεσμικά όργανα |
|
— |
Να διασφαλίζει την ποιότητα των υπηρεσιών και των προϊόντων που παρέχει η Διεύθυνση |
|
— |
Να διασφαλίζει την επαγγελματική διαχείριση των πόρων της Διεύθυνσης |
|
— |
Να διασφαλίζει αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία τόσο εντός της Διεύθυνσης όσο και με τις άλλες Διευθύνσεις, καθώς και με άλλες υπηρεσίες της ΓΓΣ |
|
— |
Να καθορίζει τους προς επίτευξη στόχους στους σχετικούς τομείς της Διεύθυνσης, να εξασφαλίζει την εφαρμογή τους με τα κατάλληλα μέτρα και να υλοποιεί πολιτική προγραμματισμού των εργασιών |
|
— |
Να διασφαλίζει την εφαρμογή της πολιτικής για την επίτευξη υψηλής ποιότητας ενωσιακών κειμένων |
|
— |
Να διασφαλίζει την τήρηση των κανόνων και των διαδικασιών που εφαρμόζονται στους σχετικούς τομείς της Διεύθυνσης |
ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
Επαγγελματικές δεξιότητες
|
— |
Δεδομένου ότι η γαλλική και η αγγλική γλώσσα χρησιμοποιούνται εκτεταμένα για την επικοινωνία εντός της ΓΓΣ και με τα άλλα θεσμικά όργανα, απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις δύο γλώσσες και καλή γνώση της άλλης γλώσσας. Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της ΕΕ θα αποτελέσει πλεονέκτημα. |
|
— |
Άρτια γνώση του δικαίου της ΕΕ |
|
— |
Άρτια γνώση της λειτουργίας και των διαδικασιών της ΕΕ |
|
— |
Οι σχετικές με το πεδίο εργασίας γνώσεις έχουν εξαιρετική σημασία |
Εκτέλεση καθηκόντων και επίτευξη αποτελεσμάτων
Προσωπικότητα
|
— |
Ικανότητα ανάληψης ενδεδειγμένης δράσης με ιδία πρωτοβουλία |
|
— |
Ικανότητα δημιουργικής σκέψης |
|
— |
Ικανότητα εργασίας σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον |
Διαπροσωπικές δεξιότητες
|
— |
Ικανότητα επίδειξης διπλωματικών και επικοινωνιακών δεξιοτήτων |
|
— |
Οι γενικές δεξιότητες «διαπροσωπικής επικοινωνίας» θεωρούνται πολύ σημαντικές για τη συγκεκριμένη θέση |
|
— |
Ικανότητα διατήρησης καλών εργασιακών σχέσεων με ευρύ φάσμα συνομιλητών |
|
— |
Ικανότητα διαχείρισης και κινητοποίησης πολυπολιτισμικών, πολυτομεακών ομάδων |
Διοικητικές ικανότητες
Διαχείριση εργασιών και πόρων, οργανωτική αντίληψη, λήψη αποφάσεων, ηγετική ικανότητα και κατάρτιση προσωπικού
ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΙ ΑΙΤΗΣΗ
Τα άτομα που θα υποβάλουν υποψηφιότητα πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαδικασία κατά την υποβολή της αίτησης:
α) Γενικοί όροι
|
— |
να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
|
— |
να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων, |
|
— |
να έχουν εκπληρώσει τις τυχόν νομικώς ορισθείσες στρατολογικές υποχρεώσεις τους. |
β) Ειδικοί όροι
|
— |
Να κατέχουν πανεπιστημιακό πτυχίο νομικής που να παρέχει πρόσβαση σε διδακτορικές σπουδές νομικής ή ισοδύναμο επαγγελματικό προσόν (1)· |
|
— |
Να διαθέτουν τουλάχιστον 15ετή επαγγελματική πείρα στην παροχή νομικών ή θεσμικών συμβουλών και επί τουλάχιστον 5 έτη να έχουν ασκήσει πραγματικά διοικητικά και οργανωτικά καθήκοντα. Πέντε έτη σε θέση με σημαντικές αρμοδιότητες νομικού συντονισμού ισοδυναμούν με την απαιτούμενη πείρα διοίκησης. |
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
|
— |
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών (βλέπε Παράρτημα II) και δέχεται αιτήσεις όλων των υποψηφίων που διαθέτουν τα σχετικά προσόντα, προερχόμενων από κάθε υπόβαθρο και με τη μεγαλύτερη δυνατή γεωγραφική διασπορά ανά τα κράτη μέλη της ΕΕ. Για την προώθηση της ισότητας των φύλων, η ΓΓΣ ενθαρρύνει την υποβολή αιτήσεων από γυναίκες, οι οποίες επί του παρόντος υποεκπροσωπούνται σε ανώτερες διευθυντικές θέσεις. Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί επίσης να παρέχει βοήθεια σε άτομα με αναπηρία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Στον χώρο εργασίας μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για προσωπικό με αναπηρία. Η ΓΓΣ παρέχει επίσης πολλές δυνατότητες για τον συνδυασμό της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ίσων Ευκαιριών (egalite-des-chances@consilium.europa.eu) |
|
— |
Η θέση απαιτεί εξουσιοδότηση ασφαλείας που επιτρέπει την πρόσβαση σε διαβαθμισμένα έγγραφα (επίπεδο EU SECRET). Τα άτομα που υποβάλλουν υποψηφιότητα για τη θέση θεωρείται ότι συμφωνούν να υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας σύμφωνα με την απόφαση 2013/488/ΕΕ του Συμβουλίου (2). Ο διορισμός στη θέση αρχίζει να ισχύει μόνον εφόσον το άτομο που θα επιλεγεί διαθέτει έγκυρο πιστοποιητικό εξουσιοδότησης ασφαλείας. Σε υποψήφιο χωρίς εξουσιοδότηση ασφαλείας προσφέρεται σύμβαση ορισμένου χρόνου έως ότου ληφθούν τα αποτελέσματα της διαδικασίας εξουσιοδότησης ασφαλείας. |
|
— |
Οι επιτυχόντες υποψήφιοι πρέπει να είναι διατεθειμένοι να παρακολουθήσουν το πρόγραμμα κατάρτισης στελεχών της ΓΓΣ, εφόσον απαιτείται. |
|
— |
Η θέση αυτή που δημοσιεύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (3) (ανώτερη διευθυντική θέση). |
|
— |
Η θέση αυτή δημοσιεύθηκε επίσης σε όλα τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
|
— |
Για την επιλογή του επιτυχόντος υποψηφίου η Διορίζουσα Αρχή επικουρείται από συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα επικουρείται από κέντρο αξιολόγησης. Οι εκθέσεις που συντάσσονται από το κέντρο αξιολόγησης παύουν να ισχύουν δύο έτη μετά την ημερομηνία πραγματοποίησης των σχετικών ασκήσεων ή με τη λήξη της σύμβασης-πλαισίου μεταξύ της ΓΓΣ και του εν λόγω κέντρου αξιολόγησης, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι η προγενέστερη. |
|
— |
Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής αρχικά θα αξιολογήσει και θα συγκρίνει τα προσόντα, την πείρα και το ενδιαφέρον όλων των υποψηφίων, βάσει των αιτήσεών τους. Βάσει αυτής της συγκριτικής αξιολόγησης, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει έναν πρώτο κατάλογο με τους καταλληλότερους κατά την άποψή της υποψηφίους, οι οποίοι και θα κληθούν σε πρώτη συνέντευξη. Επειδή αυτή η πρώτη επιλογή βασίζεται σε συγκριτική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων, το γεγονός ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της θέσης δεν εγγυάται πρόσκληση σε πρώτη συνέντευξη. Μεταξύ των υποψηφίων που θα κληθούν στη συνέντευξη, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα προεπιλέξει τους υποψηφίους που θα περάσουν από κέντρο αξιολόγησης αποτελούμενο από εξωτερικούς συμβούλους προσλήψεων, και από δεύτερη συνέντευξη με τη συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. |
Το προσωρινό χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας επιλογής έχει ως εξής:
|
— |
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για τις συνεντεύξεις θα ενημερωθούν ως τα τέλη Νοεμβρίου 2018, |
|
— |
Οι πρώτες συνεντεύξεις προβλέπονται για τον Δεκέμβριο 2018, |
|
— |
Η εξέταση στο κέντρο αξιολόγησης προβλέπεται να πραγματοποιηθεί στα μέσα Ιανουαρίου 2019, |
|
— |
Ο δεύτερος γύρος των συνεντεύξεων προβλέπεται για τα τέλη Ιανουαρίου 2019. |
ΠΩΣ ΘΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΑΙΤΗΣΗ
Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει τη Δευτέρα 5 Νοεμβρίου 2018 στις 23:59 (ώρα Βρυξελλών).
Οι αιτήσεις πρέπει να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση
Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu (4) και να παραληφθούν εντός της ανωτέρω προθεσμίας. Οι εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.
Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παραπάνω πρέπει να χρησιμοποιείται για κάθε αλληλογραφία σχετικά με τη διαδικασία επιλογής (το ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να φέρει στο θέμα τον ακόλουθο τίτλο: CONS/AD/143/18 Legal Service)
Προτού υποβάλλουν την αίτησή τους, οι υποψήφιοι πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά εάν πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας, προκειμένου να αποφύγουν τον αυτόματο αποκλεισμό τους από τη διαδικασία επιλογής.
Για να είναι έγκυρες, οι υποψηφιότητες πρέπει να περιλαμβάνουν:
|
α) |
το έντυπο αίτησης (Παράρτημα V), δεόντως συμπληρωμένο και χρονολογημένο· το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης βρίσκεται στον ιστότοπο του Συμβουλίου, στην ακόλουθη διεύθυνση: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
β) |
αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα, συνοδευόμενο από επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, σε αγγλική ή γαλλική γλώσσα, κατά προτίμηση σε μορφή Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), που να καλύπτει ολόκληρη τη σταδιοδρομία της/του υποψηφίου, αναφέροντας, μεταξύ άλλων, τα τυπικά προσόντα, τις γλωσσικές γνώσεις, την επαγγελματική πείρα και την τρέχουσα ασχολία της/του· και |
|
γ) |
φωτοαντίγραφα των πτυχίων που πιστοποιούν την εκπαίδευση και φωτοαντίγραφα των εγγράφων και πιστοποιητικών επαγγελματικής πείρας. Τα δικαιολογητικά πρέπει να προέρχονται από τρίτον και δεν αρκεί να αποσταλεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα που αναφέρεται στο στοιχείο β). |
Όλα τα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στην αίτηση πρέπει να είναι σε μορφή κειμένου word, pdf ή jpg και να φέρουν τίτλο (στην αγγλική ή γαλλική γλώσσα) και αύξοντα αριθμό (Παράρτημα 1, 2 κ.λπ.). Πρέπει να επισυναφθεί επίσης κατάλογος όλων των παραρτημάτων. Αιτήσεις που λαμβάνονται μέσω εφαρμογών αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστικό νέφος ή πλατφόρμας μερισμού αρχείων δεν θα ληφθούν υπόψη.
Από τα επιτυχόντα υποψήφια άτομα τα οποία θα περιληφθούν στον κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων, θα ζητηθούν τα πρωτότυπα των προαναφερόμενων εγγράφων.
Όταν παραληφθεί η αίτησή σας, θα αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης. Εάν μετά από μία εβδομάδα μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων δεν λάβετε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης, επικοινωνήστε στη διεύθυνση Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Οι διαδικασίες που αφορούν αιτήματα επανεξέτασης, προσφυγές και παραπομπή στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εκτίθενται στο Παράρτημα III της παρούσας προκήρυξης θέσης.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οι κανόνες που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αυτή τη διαδικασία επιλογής καθορίζονται στο Παράρτημα IV της παρούσας προκήρυξης θέσης.
(1) Το άρθρο 5 παράγραφος 3 στοιχείο γ) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης») απαιτεί από τους αιτούντες τουλάχιστον:
|
i) |
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή |
|
ii) |
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
(2) ΕΕ L 274 της 15.10.2013, σ. 1.
(3) Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και καθεστώς του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που καθορίστηκαν με τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου του οποίου η τελευταία τροποποίηση έγινε με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 22ας Οκτωβρίου 2013 — http://eur-lex.europa.eu
(4) Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέεται με υπηρεσιακή ηλεκτρονική θυρίδα, μέσω της οποίας είναι δυνατή μόνο η επεξεργασία μηνυμάτων με χαρακτηρισμό «Κανονικό»· τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με άλλον χαρακτηρισμό (π.χ. «Προσωπικό», «Ιδιωτικό», «Εμπιστευτικό») δεν δύνανται να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας. Ως εκ τούτου, παρακαλείσθε να επιλέξετε τον χαρακτηρισμό «Κανονικό»
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
Οριζόντιο προφίλ στελεχών ΓΓΣ
Ως στέλεχος της ΓΓΣ προσθέτετε αξία ενεργώντας τόσο ως σύμβουλος όσο και ως στέλεχος και αντιπροσωπεύετε πάντοτε τη ΓΓΣ.
Από εσάς αναμένεται, όταν εκτελείτε τα καθήκοντά αυτά:
Ως Αντιπρόσωπος
|
— |
Να ενεργείτε με ακεραιότητα, τόσο εντός όσο και εκτός του Συμβουλίου. |
|
— |
Να ενεργείτε προς το συμφέρον του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου, καθώς και της Ένωσης στο σύνολό της. Να μεριμνάτε ώστε τυχόν αποκλίσεις να εντοπίζονται και να αντιμετωπίζονται. |
|
— |
Να οικοδομείτε σχέσεις εμπιστοσύνης και διαφάνειας, και να αποτελείτε ενεργό φορέα δικτύωσης. |
|
— |
Να είστε προσανατολισμένος/η στην επίτευξη αποτελεσμάτων και να μπορείτε να ασκείτε επιρροή, με σεβασμό στους άλλους και προσανατολισμό στην παροχή υπηρεσίας. |
Ως Σύμβουλος
|
— |
Να συμβάλλετε στην εξέλιξη της Ένωσης. Να επιδεικνύετε προορατικότητα και δημιουργικότητα. Να σκέφτεστε με προνοητικότητα και να διαθέτετε σχέδιο για τις μελλοντικές εξελίξεις. Να βρίσκετε λύσεις. |
|
— |
Να συμβουλεύετε τα ενδιαφερόμενα μέρη για να διευκολύνετε την επίτευξη των στόχων τους και προς το συμφέρον των δύο θεσμικών οργάνων μας. Να ενεργείτε με αντικειμενικότητα και δικαιοσύνη. |
|
— |
Να έχετε επίγνωση της αλληλεπίδρασης μεταξύ της λήψης αποφάσεων και της δημόσιας συζήτησης. Να διασφαλίζετε ότι η συμβουλή σας λαμβάνει υπόψη την πολιτική κατάσταση των ενδιαφερομένων φορέων και ενσωματώνει προβληματισμούς σχετικούς με την επικοινωνία. |
|
— |
Να διευκολύνετε τη νόμιμη λήψη αποφάσεων μέσω της συνεργασίας, των καλών εργασιακών σχέσεων και ενός πνεύματος συμβιβασμών μεταξύ των κρατών μελών και με τα θεσμικά όργανα και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς. |
|
— |
Να ενημερώνεστε καλά σχετικά με τις εξελίξεις στον τομέα της αρμοδιότητάς σας, και πέραν των άμεσων εργασιών του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου. Να έχετε κατά νου το ευρύτερο πλαίσιο των καταστάσεων. |
Ως Στέλεχος
|
— |
Να δίνετε αυτονομία στο προσωπικό σας, να αναθέτετε αρμοδιότητες και να εμπιστεύεστε, να στηρίζετε και να κινητοποιείτε, να παρέχετε ανατροφοδότηση και καθοδήγηση, να ενθαρρύνετε την ανάληψη πρωτοβουλιών και το θάρρος του πρωτότυπου τρόπου σκέψης· να μειώνετε την ιεραρχία και τον έλεγχο στο ελάχιστο, διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα. |
|
— |
Να μεταδίδετε με σαφήνεια τους στόχους και τις προσδοκίες και να διασφαλίζετε τη ροή των πληροφοριών από, προς και μεταξύ του προσωπικού καθώς και με άλλες ΓΔ, διευθύνσεις και μονάδες. |
|
— |
Να ενεργείτε πάντοτε προς το συμφέρον του συνόλου της ΓΓΣ, όχι μόνο της δικής σας Γενικής Διεύθυνσης ή Διεύθυνσης ή Μονάδας, και να εξασφαλίζετε την επίτευξη αποτελεσμάτων για τα ενδιαφερόμενα μέρη. Να καταπολεμάτε τις τάσεις απομόνωσης. |
|
— |
Να έχετε το σθένος να αντιμετωπίζετε εγκαίρως συγκρούσεις, χαμηλές επιδόσεις και άλλες δυσχέρειες· να διασφαλίζετε την ευημερία και την ανάπτυξη του προσωπικού σας και να εκπληρώνετε το καθήκον σας να μεριμνάτε για το προσωπικό σας. |
|
— |
Κατά την προώθηση και τη διευκόλυνση των αλλαγών, να εμπλέκετε το προσωπικό σας για να διασφαλίζετε ότι η ΓΓΣ συμβαδίζει με τις εξελίξεις και καθίσταται πιο δυναμική, πιο ευέλικτη και πιο συνεργατική. Το έργο σας να συνάδει με τον λόγο σας. |
|
— |
Να αναλαμβάνετε ευθύνη για τη βέλτιστη χρήση των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων της ΓΓΣ. |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
Ίσες ευκαιρίες στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου
Ως εργοδότης, η ΓΓΣ είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της ισότητας των ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών και για την απαγόρευση των διακρίσεων για οποιονδήποτε λόγο.
Οι κύριοι στόχοι της πολιτικής της για ίσες ευκαιρίες είναι:
|
— |
να διασφαλίζει ότι οι πολιτικές της για τους ανθρώπινους πόρους και τη διαχείριση του προσωπικού συμβαδίζουν με τις αρχές της ισότητας και της απαγόρευσης των διακρίσεων, |
|
— |
να επιτυγχάνει ισόρροπη εκπροσώπηση ανδρών και γυναικών, ιδίως στις διευθυντικές θέσεις· |
|
— |
να βελτιώνει την κατάσταση των ατόμων με αναπηρία, όσον αφορά τις δυνατότητες πρόσβασης στα κτήριά της και ένα εργασιακό περιβάλλον που θα ενσωματώνει αυτά τα άτομα και θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες τους: |
Οι προσαρμογές για τα άτομα με αναπηρία («εύλογες προσαρμογές») μπορεί να περιλαμβάνουν την αναδιοργάνωση καθηκόντων ή αρμοδιοτήτων, την παροχή τεχνικών βοηθημάτων, καθώς και άλλες προσαρμογές στο περιβάλλον εργασίας. Τα μέτρα αυτά λαμβάνονται εφόσον δεν συνεπάγονται αδικαιολόγητη επιβάρυνση για τους πόρους του θεσμικού οργάνου.
|
— |
να προστατεύει το προσωπικό από την παρενόχληση στον χώρο εργασίας· |
|
— |
να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες του προσωπικού για να επιτυγχάνει ισορροπία μεταξύ εργασιακών και οικογενειακών υποχρεώσεων προσφέροντας μια ικανοποιητική δέσμη μέτρων φιλικών προς την οικογένεια, όπως το ελαστικό ωράριο, η τηλεργασία και ο επιμερισμός της εργασίας. |
Μέτρα για τον συνδυασμό επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Στη ΓΓΣ εφαρμόζεται σύστημα ελαστικού ωραρίου (Flexitime), με εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Το προσωπικό που δεν απασχολείται σε διευθυντικές θέσεις μπορεί να ανακτά δεδουλευμένες υπερωρίες στο πλαίσιο αυτού του συστήματος. Σε πολλά περιβάλλοντα εργασίας μπορεί να συμφωνηθεί ατομικό ωράριο εντός της ζώνης από 07:00 έως 20:00.
Μπορεί να επιτρέπεται η μερική απασχόληση, για παράδειγμα για τη φροντίδα συντηρούμενου τέκνου έως την ηλικία των 12 ή, όταν ο υπάλληλος είναι γονέας μονογονεϊκής οικογένειας, των 14 ετών.
Η εκ του νόμου άδεια μητρότητας είναι είκοσι εβδομάδες και μετά την επιστροφή στην εργασία μπορούν να χορηγηθούν έως δύο ώρες την ημέρα για γαλουχία. Οι πατέρες δικαιούνται δεκαήμερη άδεια πατρότητας μετ’ αποδοχών. Γονική άδεια δύναται να χορηγείται για διάρκεια έως έξι μηνών ανά τέκνο, με κατ’ αποκοπή αποζημίωση. Σε περίπτωση σοβαρής ασθένειας ή αναπηρίας τέκνου, οι άδειες μητρότητας και πατρότητας και η γονική άδεια είναι μεγαλύτερης διάρκειας. Οικογενειακή άδεια με κατ’ αποκοπή επίδομα δύνανται, επίσης, να χορηγείται στην περίπτωση μελών της οικογένειας με σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία. Ειδική άδεια χορηγείται σε περιπτώσεις γάμου, γέννησης ή υιοθεσίας παιδιού και θανάτου ή σοβαρής ασθένειας μέλους της οικογένειας. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να χορηγηθεί άδεια άνευ αποδοχών για προσωπικούς λόγους (CCP).
Ανάλογα με τα καθήκοντα και το περιβάλλον εργασίας, μπορεί να επιτραπεί η τηλεργασία σύμφωνα με το τυποποιημένο σύστημα τηλεργασίας (π.χ. 2 ημέρες στο γραφείο και 3 ημέρες στο σπίτι την εβδομάδα) ή με το σύστημα περιστασιακής τηλεργασίας (έως 60 ημέρες στο σπίτι ετησίως).
Για τα τέκνα του προσωπικού υπάρχουν οι ακόλουθες υπηρεσίες φροντίδας, βάσει κριτηρίων προτεραιότητας:
Βρεφονηπιακός σταθμός της ΓΓΣ για παιδιά έως 0-4 ετών, παροχή φροντίδας μετά το σχολικό ωράριο και απασχόληση κατά τη διάρκεια των διακοπών, που διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και δραστηριότητες μετά το σχολείο στα Ευρωπαϊκά σχολεία.
Για περισσότερες πληροφορίες, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση egalite-des-chances@consilium.europa.eu.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III
Αίτημα επανεξέτασης — Διαδικασίες προσφυγής
Καταγγελιες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή
Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρείτε ότι μια απόφαση σας θίγει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μέσα:
|
— |
Αίτημα επανεξέτασης των αποφάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής Εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία της επιστολής με την οποία σας κοινοποιείται η απόφαση που έλαβε η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής, δικαιούσθε να υποβάλετε γραπτό αίτημα επανεξέτασης της εν λόγω απόφασης, εκθέτοντας τους λόγους του αιτήματός σας, στη διεύθυνση:
|
|
— |
Διαδικασία προσφυγής
|
|
— |
Καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή Όπως κάθε πολίτης της Ένωσης, δικαιούσθε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, στη διεύθυνση:
κατ’ εφαρμογή του άρθρου 228 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 9ης Μαρτίου 1994 σχετικά με το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του, που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων αριθ. L 113 της 4ης Μαΐου 1994. Σημειωτέον ότι οι καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν διακόπτουν την προθεσμία που ορίζεται στο άρθρο 90 παράγραφος 2 και το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για την κατάθεση ενστάσεων ή προσφυγών ενώπιον του Γενικού Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατ’ εφαρμογή του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
Προστασία δεδομένων
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, ως όργανο αρμόδιο για την οργάνωση της διαδικασίας επιλογής, μεριμνά ώστε η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων να διενεργείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 18ης Δεκεμβρίου 2000 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (1).
Η νομική βάση της διαδικασίας επιλογής είναι ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η απόφαση του Συμβουλίου της 23ης Σεπτεμβρίου 2013 σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (2013/488/EE). Η διαδικασία επιλογής διεξάγεται υπό την ευθύνη της Μονάδας Προσωπικού και Κινητικότητας της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (ORG.1) και υπεύθυνος της επεξεργασίας είναι ο προϊστάμενος της εν λόγω Μονάδας. Οι πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες είναι διαθέσιμες στο προσωπικό του γραφείου επιλογής προσωπικού και στους ανωτέρους του, στα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής και, εφόσον απαιτείται, στη Μονάδα Νομικών Συμβούλων. Οι διοικητικές πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του υποψηφίου ή/και την πρακτική οργάνωση της διαδικασίας μπορούν να διαβιβαστούν σε κέντρο αξιολόγησης.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η συγκέντρωση δεδομένων ταυτοποίησης όλων των υποψηφίων για μία θέση στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου και η επιλογή ενός εξ αυτών.
Τα εν λόγω δεδομένα είναι:
|
— |
δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση των αιτούντων (επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ιθαγένεια), |
|
— |
πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες προς διευκόλυνση της πρακτικής διοργάνωσης της διαδικασίας (ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), |
|
— |
πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες ώστε να μπορεί να εκτιμηθεί εάν πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής που ορίζονται στην προκήρυξη της θέσης (ιθαγένεια, γλώσσες, προσόντα των αιτούντων και έτος απόκτησής τους, τύπος πτυχίου/τίτλου σπουδών, ονομασία του ιδρύματος απονομής, επαγγελματική πείρα), |
|
— |
εφόσον απαιτείται, πληροφορίες σχετικά με τον τύπο και τη διάρκεια της εξουσιοδότησης ασφαλείας των αιτούντων, |
|
— |
τα αποτελέσματα των δοκιμών επιλογής στις οποίες υποβάλλονται οι υποψήφιοι, συμπεριλαμβανομένων των αξιολογήσεων που διενεργούν οι σύμβουλοι του κέντρου αξιολόγησης εξ ονόματος της επιτροπής επιλογής. |
Η επεξεργασία αρχίζει την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης συμμετοχής. Οι αιτήσεις συμμετοχής αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται για δύο έτη.
Κάθε υποψήφιος μπορεί να ασκήσει το δικαίωμά του για πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και διόρθωση των δεδομένων αυτών. Τεκμηριωμένα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην υπηρεσία επιλογής προσωπικού στη διεύθυνση: Selection.of.officials@consilium.europa.eu.
Οι αιτούντες μπορούν να προσφύγουν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V