9.3.2018

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 90/1

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/203/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΠΡΟΕΔΡΊΑΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΆΣΕΩΝ ΟΛΟΜΈΛΕΙΑΣ

(2018/C 090 A/01)

1. Κενή θέση

Ο Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Προεδρίας — Διεύθυνση Συνεδριάσεων Ολομέλειας, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 303,51 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4. Φύση των καθηκόντων

Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος με τα ακόλουθα καθήκοντα, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή (4):

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες Μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

—	να στελεχώνει, να καθοδηγεί, να εμψυχώνει και να συντονίζει ομάδες υπαλλήλων· να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία, κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών)· να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων· να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους οι οποίοι, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

α) Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—	να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β) Ειδικοί όροι

i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

—	Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii) Απαιτούμενες γνώσεις

—	Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

—	άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

—	άριστη γνώση των Συνθηκών,

—	πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

—	άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

—	άριστη γνώση του Κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

—	άριστη γνώση του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—	πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα, κ.λπ.),

—	άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii) Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv) Απαιτούμενες ικανότητες

—	Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ικανότητα πλαισίωσης,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

6. Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

23 Μαρτίου 2018, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/203/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), με μνεία του αριθμού αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/203/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των σκαναρισμένων εγγράφων.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (8) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 18ης Δεκεμβρίου 2000 (9).

(1) Στην παρούσα ανακοίνωση, οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους, και αντιστρόφως.

(2) Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1) όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(3) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλ. Παράρτημα.

(5) Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6) Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

(9) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ — ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΟΛΟΜΕΛΕΙΑΣ

ΚΎΡΙΑ ΚΑΘΉΚΟΝΤΑ

(Διεύθυνση αποτελούμενη από 122 υπαλλήλους: 95 μόνιμους υπαλλήλους, 4 έκτακτους υπαλλήλους και 23 συμβασιούχους υπαλλήλους)

—	Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης Α της Γενικής Διεύθυνσης Προεδρίας·

—	άσκηση των εξουσιών της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής·

—	διαχείριση έργων·

—	εκπροσώπηση του θεσμικού οργάνου σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και σε διοργανικούς φορείς·

—	άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη·

—	επίβλεψη και διαχείριση της προετοιμασίας, της διεξαγωγής και της συνέχειας που δίδεται στις συνόδους της ολομέλειας·

—	επίβλεψη και διαχείριση της παραλαβής και της παραπομπής των επίσημων εγγράφων·

—	παραλαβή και διανομή της επίσημης αλληλογραφίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

—	επίβλεψη και διαχείριση των γραπτών ερωτήσεων, των προφορικών ερωτήσεων, των επερωτήσεων και των πράξεων της Ένωσης·

—	διαχείριση των διοικητικών θεμάτων των βουλευτών.

ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΝΟΠΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΟΛΟΜΕΛΕΙΑΣ

—

Σχεδιασμός, διαχείριση και έλεγχος των πλήρων πρακτικών των συζητήσεων της ολομέλειας (CRE) τα οποία, ύστερα από γλωσσική αναθεώρηση, δημοσιεύονται την επομένη σε πολύγλωσση έκδοση («Arc-en-ciel»)· έλεγχος και ενσωμάτωση των αιτιολογήσεων ψήφου και των δηλώσεων που υποβάλλονται γραπτώς· δημοσίευση σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή των CRE (Epades Europarl, Μητρώο Εγγράφων)·

—

κατάρτιση των συνοπτικών πρακτικών (PV) των συνεδριάσεων στην πρωτότυπη γλώσσα, τα οποία, αφού μεταφραστούν, διατίθενται το επόμενο πρωί υπό προσωρινή μορφή σε όλες τις γλώσσες σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή (Epades, Europarl και Μητρώο Εγγράφων)· αντιπαραβολή των PV και προετοιμασία της οριστικής μορφής που δημοσιεύεται σε ηλεκτρονική μορφή στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

—	διασφάλιση του παραλληλισμού και της συμπληρωματικότητας των PV, των CRE και του VOD («Video on demand») κατά την αντιπαραβολή, την αναθεώρηση και τον έλεγχο· συμμετοχή στην εξελικτική συντήρηση και στην αντικατάσταση των εφαρμογών·

—	συντονισμός, με τις υπηρεσίες της ΓΔ TRAD, των εργασιών μετάφρασης των PV και των εργασιών μεταγραφής και αναθεώρησης των CRE· διαχείριση των εργασιών αυτών·

—	τροφοδότηση και έλεγχος του ευρετηριακού πίνακα του VOD-CRE κατά τις συνόδους· έλεγχος και επεξεργασία του VOD μετά τη σύνοδο·

—	απάντηση στις ερωτήσεις των βουλευτών, των κοινοβουλευτικών βοηθών, των υπαλλήλων και των πολιτών όσον αφορά τα PV, τα CRE και το VOD· κατάρτιση του προσωπικού της ΓΔ TRAD στις εφαρμογές PV και CRE· συμμετοχή στα εσωτερικά και εξωτερικά σεμινάρια και μαθήματα κατάρτισης·

—

σχεδιασμός, διαχείριση και έλεγχος των CRE των συζητήσεων σε άλλες συνεδριάσεις (Διάσκεψη των Προέδρων που είναι ανοικτή στους βουλευτές, δήλωση της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας ενώπιον της Επιτροπής Οικονομικής και Νομισματικής Πολιτικής (ECON), ακροάσεις των ορισθέντων Επιτρόπων, εξεταστικές επιτροπές)· κατάρτιση των πρακτικών της Διάσκεψης των Προέδρων που είναι ανοικτή στους βουλευτές στα EN, FR και DE·

—	επίβλεψη και έλεγχος της διαβίβασης των Εγκριθέντων Κειμένων στους αποδέκτες τους.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΩΝ ΒΟΥΛΕΥΤΩΝ

Γραπτές ερωτήσεις:

—

Διαχείριση των κειμένων των γραπτών ερωτήσεων (προτεραιότητας και μη προτεραιότητας) προς την Επιτροπή και το Συμβούλιο, τον Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και την Αντιπρόεδρο/Ύπατη Εκπρόσωπο, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών απαντήσεων και της τροφοδοσίας της βάσης Κοινοβουλευτικές ερωτήσεις (QP)·

—	έλεγχος του παραδεκτού των QP, παροχή συμβουλών στους συντάκτες και παρακολούθηση της αλυσίδας των σχετικών αποφάσεων·

—	έλεγχος των προηγουμένων που αφορούν της QP, των ερωτήσεων με ήδη υπάρχουσες απαντήσεις της υπηρεσίες έρευνας του Κοινοβουλίου και παρακολούθηση της αλυσίδας των σχετικών αποφάσεων·

Μείζονος σημασίας επερωτήσεις με συζήτηση:

—	διαχείριση των κειμένων, έλεγχος του παραδεκτού, παροχή συμβουλών στους συντάκτες και παρακολούθηση της αλυσίδας των σχετικών αποφάσεων, τροφοδότηση της βάσης QP, παρακολούθηση και διαχείριση των απαντήσεων και της εγγραφής στην ημερήσια διάταξη·

Προφορικές ερωτήσεις:

—	διαχείριση των κειμένων των προφορικών ερωτήσεων με συζήτηση προς το Συμβούλιο, την Επιτροπή και την Αντιπρόεδρο/Ύπατη Εκπρόσωπο, τροφοδότηση της βάσης QP·

Προτάσεις για πράξεις της Ένωσης:

—	διαχείριση των κειμένων, έλεγχος του παραδεκτού, παροχή συμβουλών στους συντάκτες, παρακολούθηση της αλυσίδας των σχετικών αποφάσεων·

Ήσσονος σημασίας επερωτήσεις:

—	διαχείριση των κειμένων, έλεγχος του παραδεκτού, παροχή συμβουλών στους συντάκτες, παρακολούθηση της αλυσίδας των σχετικών αποφάσεων, καθώς και παρακολούθηση και διαχείριση των απαντήσεων·

Άλλα καθήκοντα:

—

παρακολούθηση της ανάπτυξης των εφαρμογών πληροφορικής που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των γραπτών και προφορικών ερωτήσεων και των μείζονος και ήσσονος σημασίας επερωτήσεων· διατύπωση προτάσεων για βελτιώσεις των διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των κανονιστικών· συμμετοχή σε διάφορες ομάδες εργασίας.

ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΟΛΟΜΕΛΕΙΑΣ

Σχεδιασμός και ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων της ολομέλειας:

—

διασφάλιση της επαφής με τις πολιτικές ομάδες, τους βουλευτές, τις άλλες υπηρεσίες της Γραμματείας, τα άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και οργανισμούς· εκπόνηση του σχεδιαγράμματος του ημικυκλίου· προετοιμασία του χρονοδιαγράμματος των περιόδων συνόδου· διαχείριση και επικαιροποίηση του οδηγού προφοράς· καθορισμός της εναλλαγής των προέδρων της συνεδρίασης και των βοηθών των προέδρων της συνεδρίασης· απάντηση τα αιτήματα σχετικά με τη διεξαγωγή της ολομέλειας·

Διαχείριση της ολομέλειας:

—	προετοιμασία του χρόνου αγόρευσης, των καταλόγων αγορητών, των παρεμβάσεων διάρκειας ενός λεπτού, των αιτιολογήσεων ψήφου, των ανακοινώσεων του Προέδρου σε συνεργασία με άλλες υπηρεσίες· επικουρία των προέδρων συνεδριάσεως·

—	προετοιμασία των φακέλων συνεδριάσεως, διαχείριση των καρτών πρόσβασης στο ημικύκλιο·

—	οργάνωση της εκλογής του Προέδρου, των Αντιπροέδρων των Κοσμητόρων και του Διαμεσολαβητή· οργάνωση των τελετών απονομής των βραβείων στην Ολομέλεια και των επίσημων συνεδριάσεων·

Παρακολούθηση των περιόδων συνόδου:

—	αντιμετώπιση των θεμάτων που αφορούν τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων, ανάλυση των προβλημάτων, καθορισμός της συνέχειας που πρέπει να δοθεί στις παρεμβάσεις σε συνεργασία με το Γραφείο του Προέδρου, ανάλυση των προηγουμένων·

—	σχεδιασμός και υλοποίηση της στατιστικής παρακολούθησης των συνόδων (εκθέσεις, τροπολογίες, ψηφίσματα, δηλώσεις του Συμβουλίου και της Επιτροπής, άλλες παρεμβάσεις)·

—	κοινοποίηση των μη δημοσιονομικών κειμένων που εγκρίνει το Κοινοβούλιο·

—	παραλαβή, επεξεργασία και διάδοση της παρακολούθησης των κειμένων που εγκρίνονται στην ολομέλεια·

Πολιτική πληροφόρησης για την ολομέλεια:

—	τροφοδοσία και παρακολούθηση της ιστοσελίδας της Ολομέλειας: διαχείριση σε συνεργασία με τη ΓΔ ITEC· συντονισμός με τις διάφορες υπηρεσίες παροχής πληροφοριών· απάντηση σε όλα τα αιτήματα παροχής πληροφοριών και συμβουλών, εσωτερικά ή εξωτερικά·

—	ενημέρωση σχετικά με τις δραστηριότητες και την οργάνωση της ολομέλειας, ιδίως στο πλαίσιο των εσωτερικών και εσωτερικών κύκλων κατάρτισης·

Εσωτερική διαχείριση:

—	οργάνωση των ειδικών καταρτίσεων που συνδέονται με τις ανάγκες της μονάδας, εσωτερικές συνεδριάσεις, επικαιροποίηση των βάσεων δεδομένων, πλαισίωση των ασκουμένων·

Άλλες δραστηριότητες:

—	προετοιμασία και οργάνωση των συνεδριάσεων της Διάσκεψης των Προέδρων που είναι ανοικτές σε όλους τους βουλευτές·

—

συμμετοχή σε διάφορες ομάδες εργασίας (συλλογή υποδειγμάτων, διαχείριση των εγγράφων, εφαρμογή του νέου Κανονισμού, εφαρμογές πληροφορικής, κ.λπ.), καθώς και στην ανάπτυξη των εφαρμογών πληροφορικής (κατάλογος των αγορητών, παρακολούθηση των πράξεων, ELVIIS, PPMS — διαχείριση των προηγουμένων της συνεδρίασης, διαχείριση των αιτιολογήσεων ψήφου, κ.λπ.).

ΜΟΝΑΔΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

—	Προετοιμασία των καταλόγων των ψηφοφοριών, παραλαβή των αιτήσεων για χωριστή, κατά τμήματα και με ονομαστική κλήση ψηφοφορία, ενημέρωση και επικούρηση των προέδρων συνεδριάσεως (ψηφοφορίες στην ολομέλεια)·

—	έλεγχος, καταχώριση, αποστολή προς μετάφραση και παρακολούθηση των τροπολογιών και των προτάσεων ψηφίσματος (επίσημη κατάθεση)·

—	επιβεβαίωση της συμμόρφωσης με τα κοινοβουλευτικά υποδείγματα: παροχή συμβουλών και έλεγχος·

—	υποστήριξη και παροχή συμβουλών στους βουλευτές, στις επιτροπές, στις πολιτικές ομάδες και στο προσωπικό του Κοινοβουλίου για κάθε διαδικαστικό ζήτημα·

—	παροχή συμβουλών στις γραμματείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών και στον Πρόεδρο του Κοινοβουλίου για κάθε ζήτημα παραδεκτού·

—	έλεγχος, καταχώριση, αποστολή προς μετάφραση και παρακολούθηση των εκθέσεων που εγκρίνονται από τις κοινοβουλευτικές επιτροπές (επίσημη κατάθεση)·

—	κατάρτιση στατιστικών για ορισμένες από τις δραστηριότητες που απαριθμούνται ανωτέρω·

—	συμμετοχή σε διυπηρεσιακές ομάδες εργασίας (σχέδια πληροφορικής, κανονισμός, «Parliamentary Project Portfolio») καθώς και σε δράσεις κατάρτισης για τους βουλευτές και τους βοηθούς τους, τις πολιτικές ομάδες και το σχετικό προσωπικό της Γενικής Γραμματείας.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΠΙΣΗΜΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ

—	Διαχείριση της επίσημης αλληλογραφίας του Κοινοβουλίου και της αλληλογραφίας του Προέδρου (καταχώριση, σύνοψη και διανομή, υποστήριξη των χρηστών GEDA σχετικά με την καταχώριση της αλληλογραφίας)·

—	παραλαβή και προώθηση της αλληλογραφίας που περιέρχεται στο Όργανο (έλεγχος, διαλογή, καταχώριση συστημένων δεμάτων και επιστολών, εξυπηρέτηση των πελατών)·

—	επεξεργασία της εξερχόμενης αλληλογραφίας (καταγραφή και γραμματοσήμανση)·

—	Διαχείριση του προϋπολογισμού που αφορά την αλληλογραφία.

ΜΟΝΑΔΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Παραπομπές:

—

Διαδικαστική και ουσιαστική ανάλυση, κοινοποίηση, διοικητική και ηλεκτρονική κατανομή των επίσημων εγγράφων στις κοινοβουλευτικές επιτροπές· διαβίβαση των ανακοινώσεων που πρόκειται να πραγματοποιηθούν τα συνοπτικά πρακτικά των συνεδριάσεων και δημιουργία των διαδικασιών· διαβούλευση με τα άλλα θεσμικά όργανα, οργανισμούς και υπηρεσίες της ΕΕ·

Αναφορές:

—

παραλαβή, ανάλυση των κανονιστικών κριτηρίων και των κριτηρίων περιεχομένου, καταχώριση των αναφορών που διαβιβάζονται στο Κοινοβούλιο από πολίτες ή κατοίκους· πραγματοποίηση των επαφών και των διασυνδέσεων με τη γραμματεία της Επιτροπής Αναφορών· κατάρτιση του καταλόγου των αναφορές που είναι δυνητικά ασύμβατες προς τις διατάξεις του άρθρου 227 της ΣΛΕΕ· διαχείριση των παραπομπών στο αρμόδιο όργανο στους καταλόγους 1, 3 και 4· δημοσίευση, στα πρακτικά της συνεδρίασης, των αναφορές που καταχωρίζονται στο γενικό πρωτόκολλο·

Γραμματεία:

—

παραλαβή, έλεγχος συμμόρφωσης, αποδοχή, καταχώριση και διάθεση των επίσημων εγγράφων που διαβιβάζονται από τους βουλευτές, τα άλλα θεσμικά όργανα, οργανισμούς και υπηρεσίες της ΕΕ, καθώς και από εθνικά κοινοβουλευτικά σώματα· επίσημη αναγγελία των διαδικασιών (πρακτικά) και των εγγράφων (ιστοσελίδα Europarl)·

Επιτροπολογία:

—

παραλαβή, έλεγχος συμμόρφωσης και αποδοχή, ανάθεση στις αρμόδιες κοινοβουλευτικές επιτροπές των μέτρων εκτέλεσης που αφορούν τα δικαιώματα πληροφόρησης, το δικαίωμα ελέγχου, τις κανονιστικές διαδικασίες με έλεγχο, σε συνδυασμό με τις κατ’ εξουσιοδότηση πράξεις και τα έγγραφα που σχετίζονται με τις συνεδριάσεις των εθνικών εμπειρογνωμόνων και οι αποστολές «KOA»· οι ανακοινώσεις σχετικά με τα πρακτικά της συνεδριάσεως· διασφάλιση της αλληλεπίδρασης στο πλαίσιο του «DIAS network»·

Άλλες δραστηριότητες:

—	τροφοδότηση, παρακολούθηση και συντήρηση του Νομοθετικού Παρατηρητηρίου (OEIL)· συμμετοχή στη δημοσιονομική διαχείριση του OEIL, σύνδεσμος με τον εξωτερικό εργολήπτη·

—	συμμετοχή σε διάφορες ομάδες εργασίας καθώς και στην ανάπτυξη των εφαρμογών πληροφορικής (EPgreffe, ITER, OEIL, petiport, petigreffe).

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΒΟΥΛΕΥΤΩΝ

—

Παρακολούθηση των διαδικασιών σχετικά με την έναρξη και το πέρας της θητείας των ευρωπαίων βουλευτών και των παρατηρητών (κατάρτιση των PV παραίτησης και διαβίβαση στην Επιτροπή Νομικών Θεμάτων (JURI), προετοιμασία της αναγγελίας στην ολομέλεια, ενημέρωση των υπηρεσιών, επαφή με τις αρμόδιες εθνικές αρχές, προετοιμασία του φακέλου σχετικά με τον έλεγχο της εντολής των νεοεισερχόμενων βουλευτών)·

—	άσκηση των καθηκόντων γραμματείας της Συμβουλευτικής Επιτροπής Δεοντολογίας των Βουλευτών (οργάνωση των συνεδριάσεων, κατάρτιση των φακέλων των συνεδριάσεων, συνέχεια που πρέπει να δίδεται στις αποφάσεις που λαμβάνει η επιτροπή)·

—	παραλαβή και καταχώριση των αιτήσεων για την άρση και την υπεράσπιση της βουλευτικής ασυλίας (ενημέρωση του ενδιαφερόμενου βουλευτή, προετοιμασία της αναγγελίας στην ολομέλεια, παραπομπή του φακέλου στην επιτροπή JURI)·

—	διαχείριση της σύνθεσης των κοινοβουλευτικών επιτροπών και αντιπροσωπειών και διαχείριση του μητρώου των διακομματικών ομάδων·

—	διαχείριση του μητρώου των δηλώσεων οικονομικών συμφερόντων των βουλευτών και του μητρώου δώρων και προσκλήσεων σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από τρίτους·

—	διαχείριση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των βουλευτών (καταχώριση στη βάση δεδομένων MEP κάθε μεταβολής που επέρχεται στο προσωπικό δελτίο των βουλευτών, ήτοι συμμετοχή σε κάποιο όργανο του Κοινοβουλίου ή σε κάποια πολιτική ομάδα, αλλαγή διεύθυνσης κ.λπ.) και του βιογραφικού τους σημειώματος·

—	κατάρτιση των αδειών διέλευσης και των βεβαιώσεων, παροχή βοήθειας στους βουλευτές κατά τα διαβήματά τους στη βελγική διοίκηση για τη χορήγηση της ειδικής ταυτότητας (CIS).

9.3.2018

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 90/10

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/205/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΏΝ ΠΟΛΙΤΙΚΏΝ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΫ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΫ ΚΑΙ ΣΥΝΔΙΑΛΛΑΓΉΣ

(2018/C 090 A/02)

1. Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών της Ένωσης, Διεύθυνση Νομοθετικού Συντονισμού και Συνδιαλλαγής, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»).

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 303,51 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

4. Φύση των καθηκόντων

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες Μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

—	να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων· να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών)· να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων· να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

α) Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—	να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β) Ειδικοί όροι

i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

—	Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii) Απαιτούμενες γνώσεις

—	Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

—	άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

—	άριστη γνώση των Συνθηκών,

—	πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

—	άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

—	άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

—	άριστη γνώση του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—	πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

—	άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii) Γλωσσικές γνώσεις

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv) Απαιτούμενες ικανότητες

—	Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ικανότητα πλαισίωσης,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

6. Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

23 Μαρτίου 2018, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/205/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), με μνεία του αριθμού αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/205/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των σκαναρισμένων εγγράφων.

(3) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(9) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ — ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΔΙΑΛΛΑΓΗΣ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 47 άτομα: 43 μόνιμους υπαλλήλους, 1 έκτακτο υπάλληλο και 3 συμβασιούχους υπαλλήλους)

—	Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης·

—

εποπτεία της οργάνωσης και/ή του συντονισμού των οριζόντιου χαρακτήρα δραστηριοτήτων των επιτροπών (συνεδριάσεις συγκρότησης σε σώμα, ακροάσεις ορισθέντων επιτρόπων, έλεγχος των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων και της εφαρμογής των προγραμμάτων ΠΔΠ, νομοθετικές διαπραγματεύσεις με το Συμβούλιο, εφαρμογή της συμφωνίας-πλαισίου ΕΚ-Επιτροπής (διεθνείς διαπραγματεύσεις· ομάδες εμπειρογνωμόνων κ.λπ.) και της συμφωνίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου, έλεγχος της εκτελεστικής εξουσίας, διαφάνεια και διαχείριση εγγράφων κ.λπ.·

—

εποπτεία του συντονισμού ορισμένων εργασιών των κοινοβουλευτικών επιτροπών (συγκρούσεις αρμοδιοτήτων και όροι συνεργασίας μεταξύ των επιτροπών, προγράμματα (ή επιμέρους αιτήσεις) ακροάσεων και αποστολών ή ad hoc αντιπροσωπειών εκτός των τριών τόπων εργασίας, νομοθετικός προγραμματισμός, συνεργασία με το Ελεγκτικό Συνέδριο, με άλλα όργανα (Επιτροπή των Περιφερειών, Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή) της Ένωσης και με τα εθνικά κοινοβούλια·

—	συντονισμός της προετοιμασίας των συνεδριάσεων της διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών (ΔΠΕ), καθώς και των συνεδριάσεων των προϊσταμένων μονάδας της IPOL και της IPOL-EXPO·

—	θεώρηση των αιτήσεων εξουσιοδότησης για τις έκτακτες συνεδριάσεις των επιτροπών και αντιπροσωπειών και υποβολή τους στα Ιδιαίτερα γραφεία·

—	επικούρηση του Προέδρου της διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών (ΔΠΕ) κατά τις συνεδριάσεις των κοινοβουλευτικών οργάνων·

—	εκπροσώπηση της ΓΔ στη «διοργανική ομάδα συντονισμού», στις προπαρασκευαστικές συνεδριάσεις της διάσκεψης των Προέδρων των πολιτικών ομάδων·

—	συμβολή στην εφαρμογή του νέου κανονισμού του Κοινοβουλίου (κατάρτιση, παρουσιάσεις, κατευθυντήριες γραμμές)·

—	άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΝΔΙΑΛΛΑΓΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΦΑΣΗΣ

—

Οριζόντια και στρατηγική παρακολούθηση καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας συναπόφασης, με συμμετοχή στις συνεδριάσεις επιτροπών και σε τριμερείς διαλόγους, συμβάλλοντας στην εξέλιξη των βέλτιστων πρακτικών σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού και απαντώντας σε διάφορες ερωτήσεις (διαφάνεια). Παραγωγή μηνιαίως διάφορων ανακεφαλαιωτικών πινάκων (διαδικασίες συναπόφασης υπό εξέλιξη, φάκελοι υπό διαπραγμάτευση) και του καταλόγου εντολών που εκδίδονται από τις επιτροπές (για ΔΠΕ, διάσκεψη Προέδρων)·

—

Συμβολή:

—	στην εφαρμογή της «Διοργανικής συμφωνίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου», με συμμετοχή σε ομάδες εργασίας (κατ’ εξουσιοδότηση πράξεις, διεθνείς συμφωνίες)·

—	στην απάντηση του Προέδρου στην αυτεπάγγελτη έρευνα του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή σχετικά με τη διαφάνεια των τριμερών διαλόγων·

—	στην αναθεώρηση του κανονισμού του Κοινοβουλίου και την εφαρμογή του (ομάδα εργασίας AFCO, διοικητική «ομάδα έργου»)·

—	στην ανάπτυξη του έργου IT/ΟΕΙL και άλλων εφαρμογών των άρθρων 69β-στ·

—	στην ανάπτυξη νέων εργαλείων πληροφορικής (επεξεργαστής τριμερών διαλόγων).

—

Κατ’ εξουσιοδότηση πράξεις/εκτελεστικές πράξεις:

—

παρακολούθηση της εφαρμογής των άρθρων 290 και 291 της Συνθήκης κατά τις διαπραγματεύσεις και ανταπόκριση στα αιτήματα των επιτροπών (helpdesk)· οργάνωση συνεδριάσεων με τις πολιτικές ομάδες και με το Δίκτυο DIA (ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών) σε στενή συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία και την Επιτροπή JURI·

—	σύνταξη επιστολών προς τη διάσκεψη των Προέδρων και τη ΔΠΕ, μεταξύ άλλων για τη διαδικασία αναλυτικής εξέτασης των νομοθετικών κειμένων, την «περίοδο διακοπών» και τη «μη διατύπωση αντιρρήσεων εκ των προτέρων»·

—	Πραγματοποίηση και εντατικοποίηση επαφών και εξασφάλιση συντονισμού με τις αντίστοιχες υπηρεσίες της Επιτροπής και του Συμβουλίου, καθώς και με εκείνες της Προεδρίας. Οργάνωση συνεδριάσεων μεταξύ των Προεδριών του Συμβουλίου και των προέδρων των κοινοβουλευτικών επιτροπών («speed dating»)·

—

Διεξαγωγή δράσεων κατάρτισης («learn.MEP») και παροχή πληροφοριών τόσο εντός όσο και εκτός του Κοινοβουλίου σχετικά με τους φακέλους συνδιαλλαγής και με τη διαδικασία της συναπόφασης γενικά (π.χ. βέλτιστες πρακτικές στο πλαίσιο των τριμερών διαλόγων, ημερίδα συναπόφασης σχετικά με το ΠΔΠ, επιμόρφωση σχετικά με τις μελλοντικές Προεδρίες του Συμβουλίου)·

—	Οργάνωση της διαδικασίας υπογραφής των κειμένων LEX που εγκρίνονται με τη διαδικασία συναπόφασης ενόψει της δημοσίευσής τους.

ΜΟΝΑΔΑ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ

συμπεριλαμβανομένης της Υπηρεσίας Χρονοδιαγράμματος των Συνεδριάσεων

—	Εξασφάλιση υπηρεσιών γραμματείας της διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών και προετοιμασία των αποφάσεων/συστάσεων του οργάνου αυτού·

—

Διαχείριση του προγραμματισμού και της παρακολούθησης των εργασιών των κοινοβουλευτικών επιτροπών, με σκοπό, μεταξύ άλλων, τον προγραμματισμό, σε συνδυασμό και με τις άλλες ΓΔ και τα άλλα θεσμικά όργανα, των εργασιών της συνόδου ολομέλειας· εκπροσώπηση των επιτροπών σε διάφορες διυπηρεσιακές συνεδριάσεις σχετικά με τον προγραμματισμό·

—	Διαχείριση των αιτήσεων για εκθέσεις πρωτοβουλίας, εφαρμογής των άρθρων 54-55 και συγκρούσεων αρμοδιοτήτων μεταξύ επιτροπών· προετοιμασία των συστάσεων της ΔΠΕ·

—

Διαχείριση των οριζόντιων θεμάτων, ή των θεμάτων που αφορούν διάφορες επιτροπές (συνεδριάσεις συγκρότησης σε σώμα επιτροπών — «δραστηριότητες ελέγχου των επιτροπών», ακροάσεις των ορισθέντων Επιτρόπων, καταμερισμός των αρμοδιοτήτων και όροι συνεργασίας μεταξύ των επιτροπών), συνεργασία των επιτροπών με το Ελεγκτικό Συνέδριο και άλλους οργανισμούς της ΕΕ, καθώς και με τα εθνικά κοινοβούλια, εφαρμογή των κανόνων των αναθεωρημένων διαδικασιών, ομαδικά έργα·

—	Οργάνωση των συνεδριάσεων των προϊσταμένων μονάδας της IPOL και της IPOL-EXPO·

—	Προετοιμασία, συντονισμός και παρακολούθηση των ετησίων προγραμμάτων των ακροάσεων και των αντιπροσωπειών. Προπαρασκευή του καταμερισμού των προϋπολογισμών εμπειρογνωμοσύνης (οριζόντιες και κανονιστικές πτυχές, κατανομή των πόρων, ετήσια έκθεση)·

—	Προετοιμασία της συνεισφοράς του ΕΚ στο νομοθετικό πρόγραμμα και πρόγραμμα εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής· παρακολούθηση της εφαρμογής του εν λόγω προγράμματος·

—	Προετοιμασία της Συνοπτικής έκθεσης («Summary Report») ενόψει του ετήσιου προγράμματος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής·

—	Άλλα καθήκοντα: παροχή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τις δραστηριότητες των επιτροπών, το πολιτικό πρόγραμμα εργασίας κ.λπ.

ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΚΔΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ

—

Συνεργασία με τη ΓΔ COMM για τις δραστηριότητες επικοινωνίας: προγραμματισμός, συντονισμός, ανταλλαγή πληροφοριών και ανταλλαγή εμπειρογνωμοσύνης· συμμετοχή στη συνεδρίαση της Ομάδας Εργασίας του Προεδρείου για την επικοινωνία· στήριξη εκδηλώσεων που συνδέονται με τον Διάλογο με τους συμφεροντούχους στα Γραφεία Συνδέσμου, με προσφορά της συμβολής των ΓΔ IPOL και EΧΡΟ· λειτουργία ως σημείο επαφής και συντονισμός των συνεδριάσεων επιτροπών και αντιπροσωπειών (web streaming)· συμβολή στο έργο «webstreaming 3.0»·

—

Συντονισμός, αναθεώρηση, σύνταξη και δημοσίευση πληροφοριών σε καθημερινή βάση σχετικά με τις δραστηριότητες των επιτροπών στο Europarl («Top Page»)· ενθάρρυνση της χρήσης προϊόντων πολυμέσων στις ιστοσελίδες των επιτροπών, προώθηση της ενίσχυσης των δεσμών μεταξύ των ΓΔ IPOL, EXPO και COMΜ· προώθηση της συνοχής και της ποιότητας των ιστοσελίδων και ανάπτυξή τους· παροχή βοήθειας στις γραμματείες των επιτροπών σε επίπεδο της διαδικτυακής επικοινωνίας·

—

Συντονισμός της εξέλιξης των ιστοσελίδων των επιτροπών (συμπεριλαμβανομένου του «web responsive design project») και του εργαλείου επιγραμμικής δημοσίευσης (TELA) και αναδιατύπωση των ιστοσελίδων των αντιπροσωπειών. Συντονισμός της υλοποίησης του έργου βελτιστοποίησης των μηχανών αναζήτησης για τη ΓΔ IPOL (και τη ΓΔ EXPO όσον αφορά το σκέλος «επιτροπές»). Συντονισμός άλλων έργων (για παράδειγμα, ιστοσελίδα CODE, δορυφορικοί ιστότοποι της ΓΔ EXPO), αναδιάρθρωση του Ενδοδικτύου του Κοινοβουλίου και μετακίνηση άλλων ιστοτόπων.

—

Διαχείριση των εκδόσεων των τμημάτων πολιτικής και των υπηρεσιών της ΓΔ EPRS στο Μητρώο· παροχή στήριξης στις υπηρεσίες αυτές στον εκδοτικό τομέα, προώθηση της προβολής και της προσβασιμότητας των εργασιών τους (μεταξύ άλλων μέσω των σελίδων «Supporting Analyses» στα Europarl, IPOLnet, PoldepNet και στο ενδοδίκτυο του Κοινοβουλίου). Παραγωγή του κοινού ενημερωτικού δελτίου και των θεματικών φυλλαδίων που διανέμονται σε εκδηλώσεις όπως οι διακοινοβουλευτικές συναντήσεις και τα σεμινάρια για δημοσιογράφους· παροχή στήριξης στη χρήση νέων τεχνολογικών (για παράδειγμα, «QR Codes»)·

—

Συντονισμός της παραγωγής και της επιγραμμικής δημοσίευσης των πληροφοριακών δελτίων της Ένωσης· προώθηση και ενθάρρυνση της τακτικής επικαιροποίησής τους· παραγωγή πληροφοριακών δελτίων για ειδικές εκδηλώσεις στους τρεις τόπους εργασίας του Οργάνου και στα κράτη μέλη (Ανοιχτές πόρτες, διακοινοβουλευτικές συναντήσεις επιτροπών, σεμινάρια για δημοσιογράφους, εκδηλώσεις απευθυνόμενες σε συμφεροντούχους κ.λπ.)· ανάπτυξη ενός νέου εργαλείου διαχείρισης και δημοσίευσης πληροφοριακών δελτίων, αναδιάρθρωση των ιστοσελίδων·

—

Θέσπιση εκδοτικών κατευθυντήριων γραμμών για τα προϊόντα και τα εργαλεία επικοινωνίας· παροχή συμβουλών όσον αφορά τις ανάγκες και τα εργαλεία στον τομέα της επικοινωνίας και σε εκδοτικά θέματα. Παροχή στήριξης για τη διοργάνωση εξατομικευμένων κύκλων κατάρτισης για τις επικοινωνιακές δραστηριότητες των επιτροπών («Writing for digital media» και «Newsletters»). Στήριξη της κατάρτισης κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με την προστασία των δεδομένων που δημοσιεύονται επιγραμμικά. Στήριξη και διασφάλιση μιας συντονισμένης προσέγγισης όσον αφορά την οπτική ταυτότητα των προϊόντων επικοινωνίας της ΓΔ·

—

Γενικός συντονισμός της συμμετοχής της ΓΔ IPOL στις Ανοικτές πόρτες του Οργάνου, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας με άλλες ΓΔ για κοινά περίπτερα (π.χ. επιτροπών)· εξασφάλιση της εφοδιαστικής και της παραγωγής διαφόρων προϊόντων ή άλλων υλικών· υποστήριξη του έργου ΕΥΕ της ΓΔ COMM, συντονίζοντας τη συμβολή των ΓΔ IPOL και EΧΡΟ·

—	Συντονισμός της παραγωγής του ενημερωτικού δελτίου της ΓΔ· προώθηση των δραστηριοτήτων της ΓΔ IPOL μέσω IPOLnet (ιστότοπος ενδοδικτύου).

9.3.2018

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 90/16

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/211/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΏΝ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΉΣ ΥΠΟΣΤΉΡΙΞΗΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΠΌΡΩΝ

(2018/C 090 A/03)

1. Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Πόρων, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»).

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 303,51 ευρώ τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον κοινοτικό φόρο και απαλλάσσεται από τον εθνικό φόρο, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης.

2. Τόπος διορισμού

Λουξεμβούργο. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

4. Φύση των καθηκόντων

Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του γενικού διευθυντή, με τα ακόλουθα καθήκοντα (4):

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

—	να στελεχώνει, να καθοδηγεί, να εμψυχώνει και να συντονίζει ομάδες υπαλλήλων· να βελτιστοποιεί τη χρήση των πόρων της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών)· να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων· να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον γενικό διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

α) Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—	να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β) Ειδικοί όροι

i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5), όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

—	Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii) Απαιτούμενες γνώσεις

—	άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

—	άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

—	άριστη γνώση των Συνθηκών,

—	πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών εκφάνσεων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

—	άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

—	άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

—	άριστη γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—	άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

—	άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii) Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση της από της επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον της της από της γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv) Απαιτούμενες ικανότητες

—	αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ικανότητα πλαισίωσης,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

6. Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

23 Μαρτίου 2018, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/211/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), δηλώνοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/211/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των σκαναρισμένων εγγράφων.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, αποκλειστικά σε μορφή αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (8) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.

(3) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(6) Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(9) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΡΩΝ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 62 υπαλλήλους: 50 μόνιμους υπαλλήλους, 3 έκτακτους υπαλλήλους και 9 συμβασιούχους υπαλλήλους)

—	διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης,

—	εκπροσώπηση της Διεύθυνσης ή της Γενικής Διεύθυνσης σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και σε διοργανικούς φορείς,

—	άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη,

—

παροχή συμβουλών καθώς και αποτελεσματικής και τακτικής υποστήριξης στις μονάδες που ασχολούνται με τους τομείς των δημόσιων συμβάσεων, των συμβάσεων και της δημοσιονομικής διαχείρισης· εμβάθυνση και βελτίωση της ποιότητας της βοήθειας που παρέχεται στις οριζόντιες μονάδες μέσω των επιχειρησιακών μονάδων των Διευθύνσεων Α, Β και D, συντονισμός της διαχείρισης κινδύνου (Risk Management) της ΓΔ και κατάρτιση σχεδίων δράσης,

—	προώθηση της βραχυπρόθεσμης και μεσοπρόθεσμης πολιτικής ανθρώπινων πόρων της ΓΔ, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού των σταδιοδρομιών και της επαγγελματικής επιμόρφωσης,

—	παροχή ποιοτικής υποστήριξης στις μονάδες που ασχολούνται με τον τομέα το σύμφωνα με τα πρότυπα του ΕΚ και ανάπτυξη έργων το ειδικά για τη ΓΔ,

—	διαχείριση των εγκάρσιων αρμοδιοτήτων της ΓΔ (ασφάλειες, συντονισμός πρόσβασης [PMR], κινητικότητας και λογιστικών ελέγχων EMAS),

—	ανάπτυξη πολιτικής για την επικοινωνία σύμφωνα με τις αρμοδιότητες της ΓΔ.

ΜΟΝΑΔΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

—

διαχείριση της δημοσίευσης των κενών θέσεων και διοργάνωση των συνεντεύξεων, επικουρία της ΓΔ κατά την περίοδο αξιολογήσεων (έλεγχος μέσω eRapnot), έλεγχος των καταλόγων βαθμολογητών/βαθμολογουμένων, επικαιροποίηση του ιστορικού των βαθμολογικών πινάκων· παροχή συμβουλών σε θέματα σταδιοδρομίας για το προσωπικό της ΓΔ, σημείο επαφής για τους διαχειριστές ανθρώπινων πόρων στις άλλες ΓΔ,

—	διαχείριση των οργανογραμμάτων των αποστολών από την άποψη των οικονομικών στόχων, των σχετικών εντολών μετακίνησης και του αντίστοιχου κονδυλίου του προϋπολογισμού,

—	προσδιορισμός των αναγκών επιμόρφωσης σε συνεργασία με τους προϊσταμένους μονάδων, κατάρτιση του τριετούς προγράμματος επιμόρφωσης για το προσωπικό της ΓΔ, εκτέλεση του ετήσιου προγράμματος, διαχείριση των κονδυλίων για τις σχετικές επιμορφώσεις και αποστολές,

—	διαχείριση των δεδομένων που αντιστοιχούν στις υπερωρίες, πραγματοποίηση υπερωριών, ανάκτηση υπερωριών, διαχείριση και παρακολούθηση του κονδυλίου για τις υπερωρίες,

—	συντονισμός του δικτύου στο εσωτερικό της ΓΔ για τη διαχείριση των εγγράφων (πίνακας διαχείρισης και σχέδιο ταξινόμησης) και του GIDOC (σχέδιο ταξινόμησης, σύστημα ΤΠ, κατάρτιση, πίνακας διαχείρισης),

—	συντονισμός της προστασίας προσωπικών δεδομένων σε επίπεδο ΓΔ και τήρηση των ισχυουσών διατάξεων.

ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

συμπεριλαμβανομένης της Υπηρεσίας Προγραμματισμού και Ελέγχου Προϋπολογισμού

—	διασφάλιση των επαφών και της διασύνδεσης με τους οικονομικούς φορείς (ΓΔ FINS, Μονάδα Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου, Ελεγκτικό Συνέδριο, επιτροπές BUDG και CONT),

—	συντονισμός της προετοιμασίας και παρακολούθησης της κατάρτισης του προϋπολογισμού, παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού (μεταφορές, πιστώσεις) και παραγωγή σχετικών στατιστικών στοιχείων,

—	συντονισμός της προετοιμασίας των οικονομικών εγγράφων (καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού, εκθέσεις σχετικά με τα κτίρια, αποφάσεις),

—	παροχή συμβουλών σε δημοσιονομικά θέματα στους διατάκτες και στους δημοσιονομικούς φορείς,

—	διενέργεια του εκ των υστέρων ελέγχου της ΓΔ.

Υπηρεσία Προγραμματισμού και Ελέγχου Προϋπολογισμού

—

διενέργεια συστηματικών επαφών με τους κυριότερους παράγοντες στον τομέα του προϋπολογισμού (ιδίως τις ΓΔ FINS, BUDG και CONT καθώς και τα μέλη τους, τους εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελεγκτές (Ελεγκτικό Συνέδριο), το Γραφείο του γενικού γραμματέα και το Γραφείο του προέδρου), κοινοποίηση οδηγιών και πληροφοριών (π.χ. αναθεωρήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού, εξωτερικές και εσωτερικές οδηγίες) στις υπηρεσίες της ΓΔ,

—	συντονισμός της προετοιμασίας όλων των οικονομικών εγγράφων που ζητούνται από τον κύριο διατάκτη (π.χ. ενδιάμεσες και ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων, εκθέσεις για τον προϋπολογισμό, εκθέσεις για τα κτίρια σύμφωνα με το άρθρο 203),

—	διασφάλιση του πολυετούς δημοσιονομικού προγραμματισμού, συντονισμός της σύνταξης των προπαρασκευαστικών δελτίων, παρακολούθηση της κατάρτισης του προϋπολογισμού της ΓΔ (αρχικό προσχέδιο και σχέδιο κατάστασης προβλέψεων),

—	παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων μεταφοράς πιστώσεων, κατάρτιση στατιστικών στοιχείων διαχείρισης στον οικονομικό τομέα,

—	διαχείριση του FINORD και υποστήριξη των οικονομικών φορέων,

—	παρακολούθηση της εξέλιξης των νέων οικονομικών συστημάτων (FMS κ.λπ.).

ΜΟΝΑΔΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

συμπεριλαμβανομένης της Υπηρεσίας Ελέγχου εκ των Προτέρων και της Υπηρεσίας Συντονισμού Δημόσιων Συμβάσεων

—	διενέργεια ελέγχου εκ των προτέρων των δημοσιονομικών συναλλαγών της Γενικής Διεύθυνσης,

—	διενέργεια ελέγχου εκ των προτέρων των φακέλων πρόσκλησης προς υποβολή προσφορών της Γενικής Διεύθυνσης,

—	συντονισμός των διαδικασιών πρόσκλησης προς υποβολή προσφορών στο πλαίσιο της Γενικής Διεύθυνσης, διασφάλιση της τυπικής και διαδικαστικής ομοιομορφίας των φακέλων πρόσκλησης προς υποβολή προσφορών, παρακολούθηση των εν εξελίξει διαδικασιών/σύνταξη εκθέσεων,

—	διαχείριση των εργαλείων WebContracts και PMP και κεντρική κωδικοποίηση, παρακολούθηση του προγραμματισμού των αγορών,

—	αρχειοθέτηση των (πρωτότυπων) εγγράφων των διαδικασιών πρόσκλησης προς υποβολή προσφορών και συμβάσεων καθώς και των τραπεζικών εγγυήσεων,

—	αρχειοθέτηση όλων των δημοσιονομικών εγγράφων της Γενικής Διεύθυνσης.

ΜΟΝΑΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΠ

—	παροχή υποστήριξης και βοήθειας στους χρήστες εργαλείων πληροφορικής,

—	διαχείριση, αξιοποίηση και προαγωγή της εξέλιξης των συστημάτων πληροφορικής, διαχείριση των λογαριασμών χρηστών και της ασφάλειας των δικτυακών πόρων,

—	κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος ΤΠ και διασφάλιση της παρακολούθησης των έργων,

—	ανάλυση και παροχή συμβουλών στις μονάδες που ασχολούνται με τον τομέα πληροφορικής και συνδρομή τους στη σύνταξη της περιγραφής καθηκόντων τους που αφορούν την ΤΟ,

—	ανάλυση, σχεδιασμός, ανάπτυξη και συντήρηση των τμηματικών εφαρμογών,

—	διάθεση στο προσωπικό ειδικά προσαρμοσμένου εξοπλισμού και λογισμικού και διασφάλιση του εκσυγχρονισμού τους (συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της απογραφής τους),

—	διαχείριση της τηλεφωνίας (ΔΚΤ).

ΜΟΝΑΔΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

—	σύνταξη και δημοσιοποίηση των ανακοινώσεων στα μέλη και στο προσωπικό,

—	επικαιροποίηση του περιεχομένου των ιστοσελίδων της ΓΔ INLO και εναρμόνισή τους με την εκσυγχρονισμένη διάρθρωση των ενδοδικτυακών σελίδων του ΕΚ που αφορούν τη ΓΔ ITEC,

—	εκπροσώπηση της ΓΔ INLO κατά τη διοργάνωση εσωτερικών εκδηλώσεων όπως οι ημερίδες Ελεύθερης Προσέλευσης (Open Days), η Πράσινη Εβδομάδα, η Εβδομάδα Κινητικότητας, η Εβδομάδα «Απόβλητα» κ.λπ.

ΜΟΝΑΔΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

—	ορισμός και υποστήριξη των δράσεων που ορίζονται στο πλαίσιο της πολιτικής για την πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στα κτίρια,

—	διαχείριση των ασφαλειών πυρός, αστικής ευθύνης, μεταφορών και οχημάτων,

—	συντονισμός, ανάλυση και υποστήριξη των δράσεων που έχουν οριστεί στο πλαίσιο της πολιτικής περιβαλλοντικής διαχείρισης της ΓΔ,

—	εκτέλεση και ανάπτυξη της πολιτικής για την κινητικότητα,

—	συντονισμός και ανάλυση των ζητημάτων που αφορούν την πρόληψη και την ευεξία κατά την εργασία, ιδίως δε διασφάλιση της παρακολούθησής τους με τη Μονάδα Πρόληψης και Προστασίας στον Χώρο Εργασίας (SPPT) και τη Συμβουλευτική Επιτροπή για την Πρόληψη και την Προστασία κατά την Εργασία (CPPT),

—	διασφάλιση της διεξαγωγής αναλύσεων αέρα-νερού και ύπαρξη εγρήγορσης βάσει διατάξεων στους τομείς «Κτίρια», «Περιβάλλον» και «Προσβασιμότητα».

9.3.2018

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 90/23

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/213/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΉΣ ΥΠΟΔΟΜΉΣ ΚΑΙ ΔΙΕΡΜΗΝΕΊΑΣ ΔΙΑΣΚΈΨΕΩΝ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΟΡΓΆΝΩΣΗΣ ΔΙΑΣΚΈΨΕΩΝ

(2018/C 090 A/04)

1. Κενή θέση

Ο Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Υλικοτεχνικής Υποστήριξης και Διερμηνείας Συνεδρίων — Διεύθυνση Οργάνωσης Διασκέψεων, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων επιλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στο βαθμό AD14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 303,51 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον κοινοτικό φόρο και απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

4. Φύση των καθηκόντων

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της διεύθυνσης,

—	να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων, να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών), να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων, να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον γενικό διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα υπεξουσιοδοτημένου διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

α) Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—	να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β) Ειδικοί όροι

i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

—	Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii) Απαιτούμενες γνώσεις

—	Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

—	άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

—	άριστη γνώση των Συνθηκών,

—	πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των θεσμικών οργάνων,

—	άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

—	άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

—	άριστη γνώση του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—	πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

—	άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii) Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv) Απαιτούμενες ικανότητες

—	Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ικανότητα πλαισίωσης,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

6. Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για τη λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

23 Μαρτίου 2018, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/213/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), υποδεικνύοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/213/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Τα στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 18ης Δεκεμβρίου 2000 (9).

(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(9) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΡΜΗΝΕΙΑΣ

ΔΙΑΣΚΕΨΕΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΔΙΑΣΚΕΨΕΩΝ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Διεύθυνση αποτελούμενη από 139 υπαλλήλους: 97 μόνιμους υπαλλήλους, 2 έκτακτους υπαλλήλους και 40 συμβασιούχους υπαλλήλους)

—	Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Οργάνωσης Διασκέψεων·

—	Διαχείριση των αιθουσών συνεδριάσεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, οργάνωση συνεδριάσεων εκτός των τριών τόπων εργασίας του Οργάνου, καθώς και τεχνική βοήθεια για τα όργανα της Γενικής Γραμματείας και των πολιτικών ομάδων·

—	Συμμετοχή, και εκπροσώπηση της διεύθυνσης και, ενδεχομένως, της γενικής διεύθυνσης, σε επιτροπές ή ομάδες εργασίας εντός και μεταξύ των ΓΔ, σε διοργανικούς φορείς κ.λπ.·

—	Άσκηση καθηκόντων υπεξουσιοδοτημένου διατάκτη.

ΜΟΝΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

—	Διασφάλιση τεχνικής βοήθειας για όλες τις συνεδριάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της καταγραφής των συνεδριάσεων·

—	Διασφάλιση της συντήρησης των τεχνικών εγκαταστάσεων στους τρεις τόπους εργασίας του Οργάνου·

—	Μέριμνα για τον εκσυγχρονισμό των εγκαταστάσεων στους τρεις τόπους εργασίας του Οργάνου·

—	Διαχείριση των αποθεμάτων ειδικού υλικού·

—	Διασφάλιση των ηχητικών εγκαταστάσεων εκτός των αιθουσών συνεδριάσεων και στο πλαίσιο αποστολών «εκτός των τριών τόπων εργασίας»·

—	Διαχείριση της τοποθέτησης των τεχνικών συνεδρίων·

—	Κατάρτιση των συγγραφών υποχρεώσεων και εφαρμογή όλων των διοικητικών διαδικασιών για τις αγορές υλικού και τις παροχές από εξωτερικές εταιρείες.

ΜΟΝΑΔΑ ΚΛΗΤΗΡΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ

—	Εξυπηρέτηση αιθουσών για όλες τις συνεδριάσεις των οργάνων του Κοινοβουλίου, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων ολομελείας·

—	Παροχή υποστήριξης κατά τη διάρκεια εθιμοτυπικών και άλλων εκδηλώσεων, καθώς και ειδικής/περιστασιακής υποστήριξης·

—	Διαχείριση της μονάδας και συντονισμός των υπηρεσιών των κλητήρων συνεδριάσεων·

—	Τοποθέτηση επίσημων αφισών, ορθοστατών, σημάνσεων·

—	Οργάνωση εκδηλώσεων τρίτων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΣΚΕΨΕΩΝ

—	Διαχείριση των αιθουσών συνεδριάσεων και τροφοδότηση της εφαρμογής PERICLES με όλες τις συνεδριάσεις των οργάνων του Κοινοβουλίου, των πολιτικών ομάδων, των ΓΔ και των λοιπών θεσμικών οργάνων· παρακολούθηση της σταδιακής ανάπτυξης της εφαρμογής MRS για τις δραστηριότητες αυτές·

—	Εκ των προτέρων οργάνωση και επιτόπου διαχείριση των συνεδριάσεων εκτός των τριών τόπων εργασίας των οργάνων της Γενικής Γραμματείας και των πολιτικών ομάδων·

—

Διαχείριση της ζήτησης διερμηνείας στο πλαίσιο της απόφασης του Προεδρείου της 12ης Δεκεμβρίου 2011 σχετικά με την αποτελεσματική χρήση των πόρων για τη διερμηνεία, σε συνεργασία με την υπηρεσία Χρονοδιαγράμματος Συνεδριάσεων της ΓΔ Εσωτερικών Πολιτικών· παρακολούθηση της σταδιακής ανάπτυξης της εφαρμογής MRS για τις δραστηριότητες αυτές·

—	Εξέταση και παρακολούθηση των αιτήσεων εξωτερικών οργανισμών για τη διάθεση χώρων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας των απαντήσεων προς υπογραφή από τον Γενικό Γραμματέα ή τον Γενικό Διευθυντή, αναλόγως·

—

Επαφές με τις πολιτικές ομάδες, τη Μονάδα Προγραμματισμού και την Υπηρεσία Πρόσληψης Επικουρικών Διερμηνέων Συνεδρίων σχετικά με τη δυνατότητα ικανοποίησης των αιτήσεων διερμηνείας από τεχνική άποψη ή τη συμβατότητά τους με τον Κώδικα Συμπεριφοράς για την Πολυγλωσσία· πλαισίωση των αλλαγών γλωσσικού καθεστώτος της τελευταίας στιγμής ανάλογα με τους διαθέσιμους πόρους διερμηνείας·

—	Διαχείριση των πιστώσεων που αφορούν τις δραστηριότητες της υπηρεσίας, σε συνεργασία με τη Μονάδα Προϋπολογισμού·

—	Εκπόνηση των τεχνικών γνωμοδοτήσεων για τις αιτήσεις εκτός πλαισίου και για τις αιτήσεις που προέρχονται από διοικητικές υπηρεσίες του Κοινοβουλίου.

9.3.2018

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 90/29

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/214/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΊΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΉΣ ΥΠΟΣΤΉΡΙΞΗΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΏΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΫ

(2018/C 090 A/05)

1. Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης, Διεύθυνση υποδομών και εξοπλισμού, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 303,51 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

2. Τόπος διορισμού

3. Ισότητα ευκαιριών

4. Φύση των καθηκόντων

Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή με τα ακόλουθα καθήκοντα (4):

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες Μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

—	να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρώπινων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.),

—	να ορίζει τους στόχους και να ελέγχει την πραγματοποίησή τους — να διαχειρίζεται τις σχέσεις μεταξύ, αφενός, μιας τεχνικής διεύθυνσης και, αφετέρου, της διοίκησης και των πολιτικών οργάνων καθώς και των προμηθευτών (σε υψηλό επίπεδο),

—	να έχει διαιτητικό ρόλο σε θέματα τεχνολογικής και διοικητικής στρατηγικής σε ό,τι αφορά τις Τεχνολογίες της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών (επιλογή τεχνικών λύσεων, παρεχόμενων υπηρεσιών, τρόπων υλοποίησης και προμήθειας),

—	να μεριμνά για τη διαχείριση των λειτουργιών και των υποδομών, τον σχεδιασμό, την πραγματοποίηση, την εξέλιξη και τη συντήρηση των συστημάτων, την τυποποίηση και τη μελέτη σχετικά με τις ΤΠΕ·

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να εκπροσωπεί τη Διεύθυνση ή το Όργανο σε διάφορες επιτροπές και όργανα (CODIT, CDI, CII κ.λπ.)

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

α) Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—	να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β) Ειδικοί όροι

i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

—	Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii) Απαιτούμενες γνώσεις

—	Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

—	άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων, άριστη γνώση των Συνθηκών,

—	άριστη γνώση των τεχνολογιών, της διαχείρισης της εφαρμογής τους, των εξελίξεων, των επιλογών και των διακυβευμάτων,

—	πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

—	άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

—	άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

—	άριστη γνώση του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—	πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

—	άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii) Γλωσσικές γνώσεις

Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv) Απαιτούμενες ικανότητες

—	Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ικανότητα πλαισίωσης,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

6. Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

23 Μαρτίου 2018, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/214/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), με μνεία του αριθμού αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/214/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των σκαναρισμένων εγγράφων.

(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(9) EE L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 92 άτομα: 81 μόνιμους υπαλλήλους, 8 έκτακτους υπαλλήλους και 3 συμβασιούχους υπαλλήλους)

—	Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Υποδομών και Εξοπλισμού

—	Άσκηση των εξουσιών της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής

—	Διαχείριση έργων

—	Εκπροσώπηση του Οργάνου σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και σε διοργανικούς φορείς

—	Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη

—	Εποπτεία της διαχείρισης των υποδομών πληροφορικής, όπως είναι τα κέντρα δεδομένων και τα δίκτυα αλλά και ο ατομικός εξοπλισμός των χρηστών, η τηλεφωνία, η βιντεοδιάσκεψη, τα πρότυπα ΤΠ και η ασφάλεια των ΤΠ.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ

Συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών «Μηχανική και αρχιτεκτονική δικτύων πληροφορικής», «Ανάπτυξη υποδομών δικτύων», «Ανάπτυξη των υποδομών στέγασης» και «Πρότυπες διαμορφώσεις»

—	Εξασφάλιση του συντονισμού της μονάδας, της οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης του συνόλου των τομέων (αγορές/παραγγελίες/εκτέλεση/παραδόσεις/πληρωμές) και της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων.

Μηχανική και αρχιτεκτονική δικτύων πληροφορικής

—	Ανάπτυξη λύσεων και επίλυση προβλημάτων λειτουργίας και επιδόσεων των υποδομών δικτύων πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών προσβάσεων (Διαδίκτυο, Testa, EPNet) και των αρχιτεκτονικών ΡΚΙ

—	Εξασφάλιση της μηχανικής της εξέλιξης των σχετικών συστημάτων (Firewall, DNS, Proxy, αρχιτεκτονική LAN, εξωτερικές προσβάσεις)

—	Διαχείριση της εξέλιξης των αρχιτεκτονικών ασφάλειας δικτύου για την υποστήριξη των νέων αναγκών που συνδέονται με έργα (βίντεο κατ’ αίτηση, μετάδοση σε συνεχή ροή, υπολογιστικά κέντρα, αρχιτεκτονική επιχειρήσεων για το πρόγραμμα UC και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)

—	Εξασφάλιση τεχνολογικής επαγρύπνησης και παροχή συμβουλών προς τις ΓΔ και τις πολιτικές ομάδες στους τομείς αρμοδιότητας.

Ανάπτυξη υποδομών δικτύων

—	Διεύθυνση και διαχείριση των έργων ανάπτυξης δικτύων και τηλεπικοινωνιών στους τρεις κύριους τόπους εργασίας καθώς και στα γραφεία συνδέσμου

—	Ανάληψη της διαχείρισης, της διοίκησης και της εκτέλεσης του προϋπολογισμού «έργων» στους τομείς δικτύων και τηλεπικοινωνιών· δρομολόγηση και παρακολούθηση των διαδικασιών υποβολής προσφορών στους τομείς δικτύων και τηλεπικοινωνιών

—	Διεύθυνση και διαχείριση έργων στους τομείς της υποδομής καλωδίωσης και του εξοπλισμού τεχνικών αιθουσών στους τρεις κύριους τόπους εργασίας και στα γραφεία συνδέσμου

—	Να αποτελεί τον βασικό συνομιλητή της ΓΔ ITEC με τη ΓΔ INLO για τους τομείς της ενέργειας και του κλιματισμού, και για τα κατασκευαστικά έργα της ΓΔ INLΟ

—	Συντονισμός και εκπλήρωση των διοικητικών καθηκόντων και των καθηκόντων εκτέλεσης του προϋπολογισμού που συνδέονται με τις δραστηριότητες της υπηρεσίας.

Ανάπτυξη των υποδομών στέγασης

—	Εκτέλεση μεγάλων έργων που αφορούν τις υποδομές επιχειρησιακής ΤΠ (Data Centre) και των συναφών οριζοντίων έργων

—	Παροχή συμβουλών και υποστήριξης «επιπέδου 3» στις άλλες υπηρεσίες του Οργάνου στους τομείς εμπειρογνωμοσύνης που ανατίθενται στην υπηρεσία

—	Συντονισμός και εκπλήρωση των διοικητικών καθηκόντων και των καθηκόντων εκτέλεσης του προϋπολογισμού που συνδέονται με τις δραστηριότητες της υπηρεσίας.

Πρότυπες διαμορφώσεις

—	Σχεδιασμός, συντήρηση και εξασφάλιση υποστήριξης στις τυποποιημένες διαμορφώσεις του ΕΚ (επιτραπέζιοι υπολογιστές, φορητοί, MAC, υβριδικοί, ταμπλέτες)

—	Σχεδιασμός, συντήρηση και εξασφάλιση υποστήριξης στα συναφή συστήματα των τυποποιημένων διαμορφώσεων (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI κ.λπ.

—	Προτάσεις στις ΓΔ και τις πολιτικές ομάδες, καθώς και συντήρηση των περιβαλλόντων δοκιμής εφαρμογών

—	Παρακολούθηση και στήριξη προς τις υπηρεσίες πληροφορικής του ΕΚ όσον αφορά το προϊόν ORACLΕ

—	Συντονισμός και εκπλήρωση των διοικητικών καθηκόντων και των καθηκόντων εκτέλεσης του προϋπολογισμού που συνδέονται με τις δραστηριότητες της υπηρεσίας.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών «Στήριξη της εξέλιξης του ατομικού εξοπλισμού», «Διαχείριση ατομικών υποδομών» και «Ειδικές υπηρεσίες προς επιχειρήσεις»

—	Μέριμνα για την αποστολή των τριών υπηρεσιών της μονάδας

—	Εξασφάλιση της διαχείρισης της μονάδας και των υπηρεσιών.

Στήριξη της εξέλιξης του ατομικού εξοπλισμού

—	Εκτέλεση και εξασφάλιση της συνοχής του προγράμματος «Unified Communications», που περιλαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεφωνία IP, φαξ, σε ένα πλαίσιο πολλαπλών σταθερών εγκαταστάσεων και κινητικότητας, ολοκληρωμένη διαχείριση των τηλεπικοινωνιακών πόρων

—	Ορισμός, διαχείριση και εκτέλεση των υπηρεσιών «Unified Communications»

—	Εξασφάλιση της διαχείρισης και της λειτουργικότητας της σταθερής και κινητής τηλεφωνίας, εσωτερικής και εξωτερικής

—	Εξασφάλιση των λειτουργιών και της στήριξης στις τηλεδιασκέψεις, τη διασύνδεση VoIP, Ιστού και ήχου στο εσωτερικό του Οργάνου και με το εξωτερικό

—	Εξασφάλιση των λειτουργιών, της υποστήριξης και της λειτουργικότητας της τηλεοπτικής διανομής στα κτίρια των Βρυξελλών και του Στρασβούργου

—	Εκτέλεση και εξασφάλιση της υποστήριξης δεύτερου επιπέδου σε σχέση με την υπηρεσία ηλεκτρονικών μηνυμάτων, διασφάλιση της συνοχής και της τεχνολογικής εξέλιξης της παρεχόμενης υπηρεσίας

—	Υποστήριξη σε εκδηλώσεις (JPO, EYE, …), τηλεργαζομένους, εγκαταστάσεις, και παρακολούθηση ειδικών γραμμών.

Διαχείριση ατομικών υποδομών

—

Προώθηση της πολιτικής για τον ατομικό, τον ομαδικό (υλικό και λογισμικό) ή τον επιχειρησιακό (λογισμικό) εξοπλισμό, που περιλαμβάνει: την τεχνική υποστήριξη (επικαιροποίηση του συνόλου των συσκευών, επίλυση προβλημάτων, επισκευή βλαβών), διοικητική υποστήριξη (ορισμός παραγγελιών υλικού και λογισμικού, παρακολούθηση των παραδόσεων, παροπλισμός), την υλικοτεχνική υποστήριξη (αγορά, παράδοση, εγκατάσταση, αποθήκευση, μετακομίσεις, διαχείριση αποθήκης, παροπλισμός), η διαχείριση όλων των αδειών επιχειρησιακού λογισμικού (εταιρικές άδειες)

—	Εκτέλεση όλων των μετακινήσεων, των εγκαταστάσεων και των επιδιορθώσεων εξοπλισμού (προσωπικοί υπολογιστές/οθόνες/εκτυπωτές/τηλέφωνα/τηλεοράσεις) για όλους τους χρήστες του Κοινοβουλίου

—	Διοικητική, οικονομική και συμβατική διαχείριση του συνόλου του τομέα (αγορές/παραγγελίες/εκτέλεση/παραδόσεις/πληρωμές)

—	Εκτέλεση απογραφής της διαχείρισης των αδειών.

Ειδικές υπηρεσίες προς επιχειρήσεις

Τηλεπικοινωνίες:

—	Ορισμός της εφαρμοστέας πολιτικής και διαχείριση των υπηρεσιών τηλεπικοινωνιών (σταθερή και κινητή τηλεφωνία, πρόσβαση στο διαδίκτυο, δίκτυο γραφείων συνδέσμου, διυπηρεσιακό δίκτυο EPINET, τηλεργαζόμενοι), σε σχέση με τους εξωτερικούς παράγοντες και τους εσωτερικούς χρήστες

—	Επαλήθευση και έλεγχος των χρήσεων, μελέτη και πρόβλεψη των μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων εξελίξεων

—	Διοικητική και συμβατική διαχείριση του συνόλου του τομέα (αγορές/παραγγελίες/εκτέλεση/παραδόσεις/πληρωμές).

Ηλεκτρονική ψηφοφορία:

—	Ορισμός, σχεδιασμός και εκτέλεση της εξέλιξης των υποδομών (υλικό και λογισμικό) της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας στα ημικύκλια και τις αίθουσες των επιτροπών

—	Λειτουργία, διαχείριση και διασφάλιση της ψηφοφορίας στις συνόδους, τις συνεδριάσεις των επιτροπών, των πολιτικών ομάδων ή άλλων εκδηλώσεων (Euroscola κ.λπ.)

—	Διοικητική, οικονομική και συμβατική διαχείριση του συνόλου του τομέα (αγορές/παραγγελίες/εκτέλεση/παραδόσεις/πληρωμές).

ΜΟΝΑΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΤΠΕ

συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών «Επίβλεψη και λειτουργίες», «Δυναμικότητα και συνέχεια» και «Διαχείριση αιτήσεων στέγασης και εξυπηρέτησης»

—	Εξασφάλιση της εκμετάλλευσης και των λειτουργιών του Μηχανογραφικού Κέντρου και του δικτύου πληροφορικής

—	Οργάνωση και διαχείριση των βασικών υπηρεσιών για τη στήριξη των λειτουργιών (διαχείριση της δυναμικότητας, διαχείριση της επιχειρησιακής ασφάλειας, της συνέχειας των υπηρεσιών κ.λπ.)

—	Εξασφάλιση της στέγασης των πληροφοριακών συστημάτων του ΕΚ

—	Υποστήριξη των εξελίξεων της υποδομής

—	Διασφάλιση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων

—	Συμβατική, δημοσιονομική και διοικητική διαχείριση.

Επίβλεψη και λειτουργίες

—	Διαχείριση και διοίκηση των βασικών υπηρεσιών υποδομής ΤΠ (Active Directory, DNS, NTP, διακομιστές Windows, διακομιστές Unix & Linux, υπηρεσίες εικονικοποίησης, υπηρεσίες βάσεων δεδομένων, υπηρεσίες εφεδρείας, αποθήκευση SAN και NAS)

—	Βελτίωση της υπηρεσίας Service Desk 2ου επιπέδου «24 ώρες x 365 ημέρες» (διακομιστές, αποθήκευση και δίκτυο)

—	Εποπτεία, διαχείριση και λειτουργία 24 ώρες το 24ωρο της παραγωγής προϊόντων πληροφορικής (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπηρεσία πλατφόρμας SharePoint, παρουσία του ΕΚ στο Διαδίκτυο, ενδοδίκτυο του ΕΚ, εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από τις διάφορες υπηρεσίες του ΕΚ)

—

Εποπτεία, διαχείριση και λειτουργία 24 ώρες το 24ωρο [βασικό δίκτυο μεταξύ τόπων εργασίας, τοπικό δίκτυο στους τρεις τόπους εργασίας, δίκτυο WiFi, σύνδεσμοι προς τα γραφεία συνδέσμου, υποδομή ΤΟΙΡ, υποδομή βιντεοσύσκεψης, υποδομή κωδικοποιητών βίντεο κατά παραγγελία (VOD), εξωτερική συνδεσιμότητα (Πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου, άλλα θεσμικά όργανα, άλλες διοικήσεις)].

Δυναμικότητα και συνέχεια

—	Ανάπτυξη και συντήρηση των πλατφορμών στέγασης των κέντρων πληροφορικής: Solaris, Windows, Linux, VMware

—	Διαχείριση και διοίκηση της δυναμικότητας των κέντρων πληροφορικής: δυναμικότητα των πλατφορμών στέγασης, χωρητικότητα της υπηρεσίας αποθήκευσης (SAN/NAS)

—	Εξασφάλιση των υπηρεσιών επιχειρησιακής συνέχειας· ανθεκτικότητα, ικανότητα επαναφοράς από καταστροφή, ασφάλεια και ακεραιότητα των υποδομών

—	Διάθεση και συντήρηση εργαλείων εκμετάλλευσης: εποπτεία, διαχείριση διευθέτησης βάσεων δεδομένων, υποβολή εκθέσεων κ.λπ.

—	Διαχείριση των κέντρων δεδομένων και των τεχνικών χώρων της μονάδας Λειτουργιών: παραδόσεις, εγκατάσταση υλικού, διαχείριση αποθεμάτων κ.λπ.

Διαχείριση αιτήσεων στέγασης και εξυπηρέτησης

—	Συμβολή στην παραγωγή νέων λογισμικών ή στοιχείων της υποδομής πληροφορικής του ΕΚ (σχεδιασμός, διαθεσιμότητα των ανθρώπινων και υλικών πόρων, προσαρμογή στους επιχειρησιακούς περιορισμούς της μονάδας)

—	Εξασφάλιση της διαχείρισης της αλλαγής και της παρακολούθησης των διαδικασιών: «release and change management»

—	Διενέργεια δοκιμών φόρτισης και μη υποβάθμισης (σχεδιασμός, διαχείριση των πόρων και εκτέλεση)·

—	Συντονισμός και αντιμετώπιση έκτακτων αιτήσεων (αυξημένοι κίνδυνοι, σημαντικός αντίκτυπος, εκτός προτύπων)

—	Εξασφάλιση της διαθεσιμότητας του καταλόγου των υπηρεσιών της μονάδας, καθώς και της προσαρμογής και εξέλιξής του.

9.3.2018

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 90/37

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/215/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΑΣΦΆΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΊΑΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΉΣ ΚΑΙ ΠΌΡΩΝ

(2018/C 090 A/06)

1. Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας και Προστασίας, Διεύθυνση Στρατηγικής και Πόρων, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 303,51 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

2. Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3. Ισότητα ευκαιριών

4. Φύση των καθηκόντων

—	να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες Μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

—	να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων· να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών)· να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων· να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

—	να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του,

—	να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

—	να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

—	να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5. Όροι συμμετοχής

α) Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—	να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—	να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

—	να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

—	να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β) Ειδικοί όροι

i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

—	Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii) Απαιτούμενες γνώσεις

—	Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

—	άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

—	άριστη γνώση των Συνθηκών,

—	πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

—	άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

—	άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

—	άριστη γνώση του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—	άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

—	άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii) Γλωσσικές γνώσεις

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv) Απαιτούμενες ικανότητες

—	Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

—	ικανότητα πλαισίωσης,

—	ικανότητα πρόβλεψης,

—	ικανότητα αντίδρασης,

—	αίσθημα πειθαρχίας,

—	ικανότητα επικοινωνίας.

6. Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για τη λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

23 Μαρτίου 2018, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/215/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), υποδεικνύοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/215/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των σκαναρισμένων εγγράφων.

(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(9) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΡΩΝ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Διεύθυνση αποτελούμενη από 195 υπαλλήλους: 60 μόνιμους υπαλλήλους, κανένα έκτακτο υπάλληλο και 135 συμβασιούχους υπάλληλους)

—	Διασφάλιση της διεύθυνσης του συντονισμού, της ανταλλαγής πληροφοριών και της εμψύχωσης των μονάδων της διεύθυνσης

—	Διασφάλιση της άσκησης καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη

—	Συμβολή στον καθορισμό των στόχων και των στρατηγικών στον τομέα της ασφάλειας, καθώς και στην εφαρμογή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες

—

Διασφάλιση και υιοθέτηση μιας ειδικής και προσαρμοσμένης στις ανάγκες της ΓΔ πολιτικής διαχείρισης του προσωπικού, με τη βελτιστοποίηση των ανθρωπίνων πόρων ανά τομέα δραστηριότητας, την αρχική και συνεχή κατάρτιση του προσωπικού, τη διαχείριση του προγραμματισμού για το προσωπικό ασφαλείας και τη διαπίστευση

—	Παροχή, ανά πάσα στιγμή, κατάλληλων λύσεων στις απαιτήσεις της ασφάλειας μέσω της πρόληψης και της εξ αποστάσεως παρακολούθησης κτηρίων και τεχνικών εγκαταστάσεων

—	Διασφάλιση της δημοσιονομικής και οικονομικής διαχείρισης των συμβάσεων, του προγραμματισμού και των αγορών της ΓΔ

—

Διασφάλιση της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της συντήρησης των υλικοτεχνικών συστημάτων ασφαλείας του οργάνου στους τρεις τόπους εργασίας — διαμόρφωση στο όργανο ενός ελέγχου και μιας σύγχρονης τεχνολογίας στον τομέα της ασφάλειας μέσω της αδιάλειπτης λειτουργίας του iPACS (ολοκληρωμένο σύστημα ελέγχου φυσικής πρόσβασης) (iPACS — «Integrated Parliament Access Control»)

—	Εφαρμογή των αποφάσεων του Προεδρείου σχετικά με την ενίσχυση του επιπέδου προστασίας σε όλα τα κτήρια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας καθώς και με τη δημιουργία εξωτερικών ζωνών ασφάλειας γύρω από αυτά

—	Αξιολόγηση, προσαρμογή και εναρμόνιση των μέτρων ασφάλειας που εφαρμόζονται στα γραφεία συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα κράτη μέλη

—	Διασφάλιση της παροχής γραμματειακής υποστήριξης στη «Συντονιστική επιτροπή για τη διαχείριση της ασφάλειας» και διαχείριση του «Δικτύου Ανταποκριτών Ασφάλειας».

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ

—	Διασφάλιση της συνεχούς λειτουργίας 24 ώρες το εικοσιτετράωρο/7 ημέρες την εβδομάδα, παρακολούθησης και αναπληροφόρησης σχετικά με όλες τις πτυχές που αφορούν τη γενική ασφάλεια και την πυρασφάλεια, με την ίδια συνέπεια δράσης στους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου

—	Παροχή βοήθειας στους βουλευτές, το προσωπικό, τις αντιπροσωπείες και τους επισκέπτες, σε συνεργασία με τις μονάδες ασφάλειας και πρόληψης κατά τις ώρες εργασίας

—

Διασφάλιση του καθορισμού καθηκόντων γενικής ασφάλειας και πυρασφάλειας εκτός ωραρίου εργασίας (νυχτερινές ώρες-σαββατοκύριακα-αργίες) στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο· Διαχείριση του φακέλου σχετικά με την εσωτερίκευση εξωτερικών υπηρεσιών στο Λουξεμβούργο, συνεχίζοντας την παρακολούθηση του έργου της εταιρείας φύλαξης

—	Διασφάλιση άριστης επικοινωνίας και προορατικής αλληλεπίδρασης με τις Διευθύνσεις Α και Β της ΓΔ SAFE και των διαφόρων σχετικών υπηρεσιών του οργάνου (Πρωτόκολλο, Ιατρική Υπηρεσία, υποδομές κ.λπ.)

—

Προσαρμογή σε πραγματικό χρόνο, σε κάθε κατάσταση κρίσης που επηρεάζει την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των συστημάτων ασφάλειας στις ανάγκες του οργάνου, διασφάλιση αποτελεσματικών επαφών ανάμεσα στις σχετικές υπηρεσίες, καθώς και της επικοινωνίας με τις εθνικές υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και ασφάλειας

—	Συλλογή, επεξεργασία και διαβάθμιση πληροφοριών. Εξεύρεση των ενδεδειγμένων λύσεων, συντονισμός των μέτρων παρακολούθησης της υλοποίησής τους. Αναπληροφόρηση με τις σχετικές υπηρεσίες

—	Συμβολή στην αντιμετώπιση συμβάντων και/ή συγκρουσιακών καταστάσεων στα κτήρια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου μέσω της αίθουσας διοίκησης και ελέγχου.

ΜΟΝΑΔΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ

—

Διασφάλιση ετήσιου προγραμματισμού για περισσότερους από 700 συναδέλφους της ΓΔ SAFE και ανάπτυξη συνεργειών με τις επιχειρησιακές υπηρεσίες και ιδίως με τη μονάδα «Need to Know» προκειμένου να καλυφθούν όλες οι ανάγκες ασφάλειας του οργάνου στο πλαίσιο της κοινοβουλευτικής δραστηριότητας καθώς και να εξασφαλιστεί ο συνδυασμός «επαγγελματικής/ιδιωτικής ζωής» των υπαλλήλων. Ανάπτυξη εργαλείων πληροφορικής για να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις του οργάνου όσον αφορά το δυναμικό, την ευελιξία και τη διαφάνεια

—

Χάραξη και εφαρμογή της νέας πολιτικής διαχείρισης του προσωπικού της ΓΔ SAFE. Διασφάλιση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ: σταδιοδρομία των μόνιμων υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού (διαγωνισμοί, προσλήψεις, αξιολόγηση, κινητικότητα, εξωτερικές δραστηριότητες, παραιτήσεις, συντάξεις, επιδόματα κ.λπ.), συνθήκες εργασίας, θέσεις στο οργανόγραμμα (αναβάθμιση θέσεων, μετακινήσεις Ringbook κ.λπ.), και κονδύλια του προϋπολογισμού της ΓΔ (αποστολές, συμβασιούχοι υπάλληλοι, προσωρινό προσωπικό, κατάρτιση)

—

Ανάπτυξη ενός προγράμματος επαγγελματικής κατάρτισης του προσωπικού ασφαλείας και διαχείρισης δεξιοτήτων με άξονα τις ανάγκες της ΓΔ SAFE. Καθιέρωση ενός ολοκληρωμένου εργαλείου διαχείρισης για την ανάπτυξη δεξιοτήτων. Προσδιορισμός των αναγκών της ΓΔ στον τομέα της κατάρτισης για την απόκτηση νέων δεξιοτήτων και τεχνικών ασφάλειας και την ικανοποίηση των απαιτήσεων ασφάλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Εκπόνηση προγράμματος κατάρτισης για τη ΓΔ και εξασφάλιση της ορθής εφαρμογής του, ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι της κατάρτισης

—

Εφαρμογή πολιτικής καλής διαβίωσης εντός της ΓΔ SAFE ώστε να εξασφαλιστούν στους υπαλλήλους της οι βέλτιστες δυνατές συνθήκες εργασίας, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες. Οριστικοποίηση μιας συνολικής εικόνας για τη χρήση των γραφείων από τη ΓΔ SAFE, εξασφάλιση της διαχείρισης των ακινήτων, του εξοπλισμού και της ετήσιας προμήθειας στολών υπηρεσίας και προστασίας των 700 υπαλλήλων και συντονιστών.

ΜΟΝΑΔΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

—

Διασφάλιση της διαχείρισης του προϋπολογισμού, ήτοι συντονισμός, υποστήριξη, την παροχή συμβουλών και συνδρομής σε υπηρεσίες προκειμένου να εξασφαλιστεί η κατάρτιση και η εκτέλεση του προϋπολογισμού της ΓΔ SAFE· παρακολούθηση σύμφωνα με τον προϋπολογισμό της εκτέλεσης των συμβάσεων ή/και δελτίων παραγγελίας (προετοιμασία & παρακολούθηση των αναλήψεων υποχρεώσεων και πληρωμών & διαχείριση των εσόδων για ειδικό προορισμό). Προσαρμογή των δαπανών ασφάλειας στα Σπίτια της Ευρώπης· εξασφάλιση επαφών και αλληλογραφίας με τους αντισυμβαλλομένους· κατάρτιση ενταλμάτων είσπραξης και απαλλαγές από τον ΦΠΑ

—

Διασφάλιση της διαχείρισης των δημόσιων συμβάσεων και προμηθειών, ήτοι του συντονισμού, της υποστήριξης, της παροχής συμβουλών και βοήθειας σε όλες τις λειτουργικές υπηρεσίες της ΓΔ SAFE για να διασφαλιστεί ο ορθός ετήσιος προγραμματισμός των προσκλήσεων υποβολής προσφορών της ΓΔ, καθώς και της παρακολούθησής του· σύνταξη των εγγράφων της πρόσκλησης υποβολής προσφορών, κίνηση των διαδικασιών (συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών), διαχείριση και παρακολούθηση των δημόσιων συμβάσεων έως την ανάθεση των συμβάσεων· παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων και προετοιμασία των τροποποιήσεων

—

Διασφάλιση εκ των προτέρων ελέγχου των διαδικασιών της αγοράς και όλων των δημοσιονομικών πράξεων, της ορθής τήρησης του δελτίου απογραφής και της διατήρησης όλων των δημοσιονομικών εγγράφων και των σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων, καθώς και των εγγράφων που αφορούν τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων

—

Σύνταξη περιοδικών και ετήσιων εκθέσεων δραστηριότητας, απαντήσεων στα δημοσιονομικά ψηφίσματα και ερωτηματολόγια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (επιτροπές BUDG και CONT) καθώς και στα όργανα ελέγχου (Εσωτερικός Ελεγκτής, Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο κ.λπ.)· τήρηση των «ελάχιστων προτύπων εσωτερικού ελέγχου», συμπεριλαμβανομένων των ευαίσθητων λειτουργιών και του μητρώου κινδύνου

—

Διασφάλιση της παρακολούθησης του προϋπολογισμού και της εκτέλεσης των τυχόν εξόδων που προκύπτουν από το μνημόνιο συνεννόησης (ΜΣ) σε όλες τις συμβάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, εκπροσώπηση της ΓΔ SAFE στις ομάδες εργασίας του φόρουμ Δημοσίων Συμβάσεων (FMP), στη διυπηρεσιακή συντονιστική ομάδα Finance και στο EMAS (συμπεριλαμβανομένης της ομάδας εργασίας για τις πράσινες δημόσιες συμβάσεις (GPP) και της επιτροπής αποβλήτων (Waste Committee)), στη Διυπηρεσιακή Ομάδα για τη Διαχείριση Εγγράφων (GIDOC), στη Διοικούσα επιτροπή GEDA και στο Σύστημα Δημοσιονομικής Διαχείρισης (FMS).

ΜΟΝΑΔΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

—	Διασφάλιση της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της συντήρησης των συστημάτων φυσικής ασφάλειας στους τρεις τόπους εργασίας (Βρυξέλλες, Στρασβούργο, Λουξεμβούργο)

—	Εξασφάλιση των επιχειρήσεων ΤΠΕ, την υποστήριξη ΤΠ και την ανάπτυξη συστημάτων πληροφοριών

—	Διασφάλιση της εκτέλεσης και του προγραμματισμού της σύναψης συμβάσεων και της εκτέλεσης του προϋπολογισμού για τα τεχνολογικά συστήματα και τα συστήματα υλικής ασφάλειας

—	Διασφάλιση της παρακολούθησης των εγκαταστάσεων και των συστημάτων ασφάλειας στα γραφεία συνδέσμου του ΕΚ σε συνεργασία με τις άλλες σχετικές υπηρεσίες

—	Διασφάλιση της κατάρτισης, της διαχείρισης και του ελέγχου της εφαρμογής της πολιτικής για την ασφάλεια των πληροφοριών.

		ISSN 1977-0901
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης		C 90A

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα	Ανακοινώσεις και Πληροφορίες	61ό έτος 9 Μαρτίου 2018

Ανακοίνωση αριθ	Περιεχόμενα	Σελίδα
	V Γνωστοποιήσεις
	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
	Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο
2018/C 90 A/01	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/203/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Προεδρίας — Διεύθυνση Συνεδριάσεων Ολομέλειας	1
2018/C 90 A/02	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/205/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Νομοθετικού Συντονισμού και Συνδιαλλαγής	10
2018/C 90 A/03	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/211/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης — Διεύθυνση Πόρων	16
2018/C 90 A/04	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/213/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Υλικοτεχνικής Υποδομής και Διερμηνείας Διασκέψεων — Διεύθυνση Οργάνωσης Διασκέψεων	23
2018/C 90 A/05	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/214/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης — Διεύθυνση υποδομών και εξοπλισμού	29
2018/C 90 A/06	Ανακοίνωση πρόσληψης PE/215/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας και Προστασίας — Διεύθυνση στρατηγικής και πόρων	37