Access to European Union law
<a href="https://eur-lex.europa.eu/content/help/eurlex-content/experimental-features.html" target="_blank">More about the experimental features corner</a>
Choose the experimental features you want to try
EUR-Lex
Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

You are here
Use quotation marks to search for an "exact phrase". Append an asterisk (*) to a search term to find variations of it (transp*, 32019R*). Use a question mark (?) instead of a single character in your search term to find variations of it (ca?e finds case, cane, care).
Search tips
Need more search options? Use the Advanced search

Document 32024D06842

Διοικητικη Επιτροπη για το Συντονισμο των Συστηματων Κοινωνικησ Ασφαλισησ, ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. E8, της 14ης Μαρτίου 2024, για τη θέσπιση διαδικασίας διαχείρισης μεταβολών, η οποία εφαρμόζεται στα στοιχεία των φορέων που ορίζονται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου οι οποίοι παρατίθενται στον ηλεκτρονικό κατάλογο που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του EESSI

PUB/2024/1116

ΕΕ C, C/2024/6842, 12.11.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6842/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

Legal status of the document In force

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6842/oj

European flag

Επίσημη Εφημερίδα
της Ευρωπαϊκής Ένωσης

EL

Σειρά C

C/2024/6842

12.11.2024

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. E8

της 14ης Μαρτίου 2024

για τη θέσπιση διαδικασίας διαχείρισης μεταβολών, η οποία εφαρμόζεται στα στοιχεία των φορέων που ορίζονται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου οι οποίοι παρατίθενται στον ηλεκτρονικό κατάλογο που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του EESSI

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ και τη συμφωνία ΕΕ-Ελβετίας)

(C/2024/6842)

Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΟΝΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 72 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 29ης Απριλίου 2004, για το συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας (1), βάσει του οποίου η Διοικητική Επιτροπή εγκρίνει τους κοινούς κανόνες δομής για τις υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και καθορίζει τους τρόπους λειτουργίας του κοινού μέρους των εν λόγω υπηρεσιών,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 88 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 987/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2) (στο εξής: κανονισμός εφαρμογής),

Ενεργώντας σύμφωνα με τους όρους που προβλέπει το άρθρο 71 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004.

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1)

Ένα από τα στοιχεία του εκσυγχρονισμού του συστήματος συντονισμού μεταξύ των εθνικών συστημάτων κοινωνικής ασφάλισης είναι η δημιουργία ηλεκτρονικού καταλόγου [στο εξής: αποθετήριο φορέων κοινωνικής ασφάλισης (IR)] που περιέχει τα στοιχεία των εθνικών φορέων που συμμετέχουν στην εφαρμογή των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 883/2004 και (ΕΚ) αριθ. 987/2009, όπως ορίζονται στο παράρτημα 4 σημείο 1 του κανονισμού εφαρμογής.

(2)

Τα κράτη μέλη είναι υπεύθυνα για την ακρίβεια και την ποιότητα των στοιχείων που εισάγονται στο εν λόγω αποθετήριο φορέων καθώς και για την επικαιροποίησή τους.

(3)

Είναι αναγκαίο να θεσπιστεί διαδικασία διαχείρισης των μεταβολών, με την οποία να διασφαλίζεται ότι οι μεταβολές των στοιχείων στο αποθετήριο φορέων κοινωνικής ασφάλισης αποτελούν αντικείμενο δομημένης και συνεπούς επεξεργασίας, που υπόκειται σε έλεγχο και γίνεται εγκαίρως.

(4)

Το άρθρο 88 παράγραφος 1 του κανονισμού εφαρμογής προβλέπει την υποχρέωση των κρατών μελών να κοινοποιούν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή τα στοιχεία των οργανισμών που αναφέρονται στο άρθρο 1 στοιχεία ιγ), ιζ) και ιη) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 και στο άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχεία α) και β) του κανονισμού εφαρμογής, καθώς και των φορέων που ορίζονται σύμφωνα με τον κανονισμό εφαρμογής.

(5)

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δέχθηκε να διαβιβάσει τις πληροφορίες αυτές στη Διοικητική Επιτροπή.

(6)

Σύμφωνα με το άρθρο 88 παράγραφος 3 του κανονισμού εφαρμογής, η διοικητική επιτροπή ορίζει τη δομή, το περιεχόμενο και τις λεπτομέρειες, καθώς και τον κοινό μορφότυπο και το υπόδειγμα των κοινοποιήσεων,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

1.

 Η παρούσα απόφαση καθορίζει τους κανόνες για τη διαδικασία διαχείρισης των μεταβολών όσον αφορά τα στοιχεία των αρμόδιων αρχών, των εθνικών φορέων, των οργανισμών σύνδεσης και των σημείων επαφής όπως ορίζονται στο άρθρο 1 στοιχεία ιγ), ιζ) και ιη) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004 και στο άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχεία α) και β) του κανονισμού εφαρμογής.

2.

 Η διαδικασία διαχείρισης των μεταβολών εφαρμόζεται στο περιεχόμενο του ηλεκτρονικού καταλόγου, ο οποίος καλείται αποθετήριο φορέων κοινωνικής ασφάλισης (IR).

3.

 Το εν λόγω αποθετήριο περιέχει τους εθνικούς φορείς οι οποίοι:

α)

συμμετέχουν στην ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των αρχών κοινωνικής ασφάλισης και των οργανισμών των κρατών μελών,

β)

αναφέρονται στα δομημένα ηλεκτρονικά έγγραφα (όπως ορίζονται στο άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχείο δ) του κανονισμού εφαρμογής),

γ)

στο παρελθόν παρείχαν υπηρεσίες στους πολίτες και επί του παρόντος είναι κλειστοί.

4.

 Το αποθετήριο φορέων κοινωνικής ασφάλισης περιλαμβάνει επίσης τις αρμοδιότητες των εν λόγω εθνικών φορέων, όπως ορίζονται στο σημείο 9 στοιχείο γ).

5.

 Το αποθετήριο φορέων κοινωνικής ασφάλισης είναι η μόνη αξιόπιστη πηγή για τον καθορισμό των αρμόδιων αρχών, των εθνικών φορέων, των οργανισμών σύνδεσης και των σημείων πρόσβασης.

6.

 Κάθε κράτος μέλος ορίζει υπεύθυνους επικοινωνίας για την αρχική εισαγωγή και τη μεταγενέστερη διαχείριση πληροφοριών για επιχειρησιακά και τεχνικά θέματα στο αποθετήριο φορέων κοινωνικής ασφάλισης (συγκεκριμένα, το ενιαίο σημείο επαφής του αποθετηρίου για επιχειρησιακά θέματα, στο εξής: επιχειρησιακό ενιαίο σημείο επαφής του αποθετηρίου, και το ενιαίο σημείο επαφής του αποθετηρίου για τεχνικά θέματα, στο εξής: τεχνικό ενιαίο σημείο επαφής του αποθετηρίου αντίστοιχα). Κάθε κράτος μέλος διορίζει επίσης ένα αναπληρωματικό μέλος για καθένα από τα εν λόγω ενιαία σημεία επαφής (δηλ. το επιχειρησιακό και το τεχνικό ενιαίο σημείο επαφής του αποθετηρίου αντίστοιχα).

7.

 Κάθε κράτος μέλος υποδεικνύει ένα κεντρικό σημείο επαφής για το EESSI για κάθε σημείο πρόσβασης (ενιαίο σημείο επαφής του σημείου πρόσβασης, στο εξής: ενιαίο σημείο επαφής του ΣΠ). Κάθε κράτος μέλος διορίζει επίσης ένα αναπληρωματικό μέλος για κάθε ενιαίο σημείο επαφής του ΣΠ. Αυτά είναι τα πρώτα σημεία επαφής για τους φορείς και τους οργανισμούς που συνδέονται με το συγκεκριμένο σημείο πρόσβασης.

8.

 Για τον σκοπό της εν λόγω διαδικασίας, ουσιαστική μεταβολή αποτελεί κάθε μεταβολή που επηρεάζει την εφαρμογή των κανονισμών και, συνεπώς, το συντονισμό, καθώς ενδέχεται να παρεμποδίσει την αποστολή ή τη δρομολόγηση των δομημένων ηλεκτρονικών εγγράφων (ΔΗΕ) στον οικείο φορέα ή οργανισμό.

9.

 Στις ουσιαστικές μεταβολές περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων:

α)

η εισαγωγή φορέα, οργανισμού ή σημείου πρόσβασης (ΣΠ) στο EESSI·

β)

οι μεταβολές που σχετίζονται με τη λειτουργία φορέα ή οργανισμού·

γ)

οι μεταβολές που σχετίζονται με την αρμοδιότητα φορέα ή οργανισμού, δηλαδή την ικανότητα διεκπεραίωσης υποθέσεων για οποιονδήποτε τομέα κοινωνικής ασφάλισης με την ιδιότητα του εισηγητή (δημιουργός αιτήματος) και/ή του αποδέκτη (ομόλογος φορέας)·

δ)

ο καθορισμός της ημερομηνίας «πρόθεσης παύσης λειτρουργίας» για φορείς, οργανισμούς ή σημεία πρόσβασης (ΣΠ)· που επιτρέπει στον φορέα ή τον οργανισμό να διατηρεί την αρμοδιότητά του για τη διαχείριση εκκρεμών υποθέσεων·

ε)

ο καθορισμός της ημερομηνίας «ουσιαστικής παύσης λειτουργίας» στο EESSI για φορείς, οργανισμούς ή σημεία πρόσβασης (ΣΠ)·

στ)

η επαναφορά στο EESSI φορέων, οργανισμών ή σημείων πρόσβασης (ΣΠ) που είχαν κλείσει·

ζ)

οι μεταβολές που σχετίζονται με τα στοιχεία ταυτοποίησης ενός σημείου πρόσβασης (ΣΠ).

10.

 Κάθε κράτος μέλος κοινοποιεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή τις ουσιαστικές μεταβολές στα στοιχεία που αφορούν τις αρμόδιες αρχές του, τους εθνικούς φορείς, τους οργανισμούς σύνδεσης ή τα σημεία πρόσβασης, οι οποίες είναι ουσιώδους χαρακτήρα ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο σημείωμα της Διοικητικής Επιτροπής σχετικά με τη διαδικασία και τις προθεσμίες κοινοποίησης για την κοινοποίηση ουσιαστικών μεταβολών.

11.

 Τα κράτη μέλη κοινοποιούν τις ουσιαστικές μεταβολές πριν από την έναρξη ισχύος της μεταβολής και τηρούν την προθεσμία κοινοποίησης που ορίζεται λεπτομερώς στο σημείωμα της Διοικητικής Επιτροπής σχετικά με τη διαδικασία και τις προθεσμίες κοινοποίησης για την κοινοποίηση ουσιαστικών μεταβολών. Έτσι, αφήνουν στα άλλα κράτη μέλη επαρκή χρόνο ώστε να επεξεργαστούν και να κοινοποιήσουν τα σχετικά στοιχεία και να προετοιμάσουν τους φορείς τους για τις επερχόμενες μεταβολές.

12.

 Σε περίπτωση παύσης λειτουργίας φορέα ή οργανισμού ή μεταβολής των καθηκόντων ή των αρμοδιοτήτων του, το κράτος μέλος υποδεικνύει τον φορέα ή τον οργανισμό που αναλαμβάνει τα σχετικά καθήκοντα ή αρμοδιότητες και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εν λόγω μεταβολής. Σε περίπτωση παύσης λειτουργίας ενός σημείου πρόσβασης, το κράτος μέλος υποδεικνύει ποιο σημείο πρόσβασης αναλαμβάνει.

13.

 Εντός ενός έτους από τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης στην Επίσημη Εφημερίδα, η Διοικητική Επιτροπή αξιολογεί τις εμπειρίες των κρατών μελών σε σχέση με την εφαρμογή της παρούσας απόφασης.

14.

 Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφαρμόζεται από την πρώτη ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη δημοσίευσή της.

15.

 Η παρούσα απόφαση αντικαθιστά την απόφαση αριθ. E2 της 3ης Μαρτίου 2010 (3).

Ο πρόεδρος της Διοικητικής Επιτροπής

Marc MORSA

(1)   ΕΕ L 166 της 30.4.2004, σ. 1.

(2)   ΕΕ L 284 της 30.10.2009, σ. 1.

(3)   ΕΕ C 187 της 10.7.2010, σ. 5-6.

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6842/oj

ISSN 1977-0901 (electronic edition)

Top