ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Εσωτερικός κανονισμός της υποεπιτροπής «Δικαιώματα του Ανθρώπου και Δημοκρατία»

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή «Δικαιώματα του Ανθρώπου και Δημοκρατία» (εφεξής: «υποεπιτροπή») απαρτίζεται από εκπροσώπους της Επιτροπής και των κρατών μελών, αφενός, και από εκπροσώπους της κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Τυνησίας αφετέρου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της Επιτροπής Σύνδεσης ΕΕ-Τυνησίας (εφεξής: «Επιτροπή Σύνδεσης»), την οποία και ενημερώνει έπειτα από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα λήψης αποφάσεων. Μπορεί ωστόσο να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης ΕΕ-Τυνησίας στους τομείς που απαριθμούνται κατωτέρω. Αποτελεί, επίσης, τον κύριο μηχανισμό για την τεχνική παρακολούθηση της υλοποίησης των σχετικών με τα ανθρώπινα δικαιώματα και τη δημοκρατία δράσεων που προβλέπει το σχέδιο δράσης ΕΕ-Τυνησίας, στα πλαίσια της πολιτικής γειτονίας. Εξετάζει την πρόοδο όσον αφορά την προσέγγιση και την εφαρμογή των νομοθεσιών. Είναι ενδεχομένως δυνατή και η εξέταση της συνεργασίας μεταξύ δημοσίων διοικήσεων, σύμφωνα με το σχέδιο δράσης και στα πλαίσια της πολιτικής γειτονίας. Η υποεπιτροπή εξετάζει την επιτελούμενη πρόοδο στους τομείς που αναφέρονται κατωτέρω και προτείνει τα μέτρα που πρέπει ενδεχομένως να ληφθούν:

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός, η δε Επιτροπή Σύνδεσης θα μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Σε συνεδρίαση της υποεπιτροπής μπορούν να συζητούνται θέματα που αφορούν έναν, πολλούς, ή και όλους τους τομείς που απαριθμούνται ανωτέρω.

4.   Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Τυνησίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής στους οποίους ανατίθεται η προετοιμασία των συνεδριάσεών της.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει τουλάχιστον μια φορά κατ’ έτος. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως εκατέρου των μερών. Ο μόνιμος γραμματέας του αιτούντος διαβιβάζει την αίτηση στο άλλο μέρος. Άμα τη λήψει της αιτήσεως, ο μόνιμος γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός 15 εργάσιμων ημερών.

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής πραγματοποιούνται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που έχουν συμφωνήσει τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται, για λογαριασμό εκάστου των μερών, από τον μόνιμο γραμματέα σε συμφωνία με τον Πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας εκάστου μέρους.

Εφόσον συμφωνήσουν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να ζητήσει τη διεξαγωγή πραγματογνωμοσύνης, προκειμένου να λάβει εξειδικευμένες πληροφορίες επί προσυμφωνηθέντων θεμάτων.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι προτάσεις των δύο μερών για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής διαβιβάζονται στους μόνιμους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε στους μόνιμους γραμματείς αίτηση ώστε να περιληφθούν στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

Για κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη σε συνεννόηση με το έτερο μέρος, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

Τα έγγραφα εργασίας πρέπει να παραλαμβάνονται και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες αυτές μπορούν να συντέμνονται κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η υποεπιτροπή εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7.   Πρακτικά

Οι δύο μόνιμοι γραμματείς καταρτίζουν και εγκρίνουν τα πρακτικά έπειτα από κάθε συνεδρίαση. Οι μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής διαβιβάζουν αντίγραφο των πρακτικών στους γραμματείς και τον Πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, τα δε πρακτικά τους είναι εμπιστευτικά.