I.   Η ελεγκτική επιτροπή

Η ελεγκτική επιτροπή, η οποία συστάθηκε με την Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2024/1697 της Επιτροπής (1) σύμφωνα με το άρθρο 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/792 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2), επικουρεί την Επιτροπή στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου της Ουκρανίας όσον αφορά τα κονδύλια που παρέχονται στο πλαίσιο του Μέσου Διευκόλυνσης για την Ουκρανία. Η ελεγκτική επιτροπή επισημαίνει τυχόν συστημικά ζητήματα ή πιθανές αδυναμίες του εν λόγω συστήματος.

Η ελεγκτική επιτροπή εκδίδει συστάσεις προς την Ουκρανία σε όλες τις περιπτώσεις στις οποίες, κατά την άποψή της, οι αρμόδιες ουκρανικές αρχές δεν έχουν λάβει τα αναγκαία μέτρα για την πρόληψη, τον εντοπισμό και τη διόρθωση περιπτώσεων απάτης, διαφθοράς, σύγκρουσης συμφερόντων και παρατυπιών που έχουν επηρεάσει ή απειλούν σοβαρά να επηρεάσουν τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των δαπανών που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο του Μέσου Διευκόλυνσης, καθώς και για τη διερεύνηση και τη δίωξη των εν λόγω υποθέσεων.

Η ελεγκτική επιτροπή υποβάλλει εκθέσεις στην Επιτροπή, με συχνότητα τουλάχιστον μία έκθεση ανά τρίμηνο, συμπεριλαμβανομένων των συστάσεών της προς την Ουκρανία, σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας που υποβάλλεται στην Επιτροπή προς ενημέρωσή της εντός 3 μηνών από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας της ελεγκτικής επιτροπής.

Η ελεγκτική επιτροπή αποτελείται από τρία μέλη και έχει την έδρα της στις Βρυξέλλες. Η Επιτροπή παρέχει στα μέλη της ελεγκτικής επιτροπής κατάλληλη υλικοτεχνική υποστήριξη, ιδίως χώρους γραφείων και υποστήριξη ΤΠ. Η ελεγκτική επιτροπή επικουρείται από γραμματεία, με έδρα το Κίεβο, η οποία λαμβάνει οδηγίες από τον/την πρόεδρο της ελεγκτικής επιτροπής, ο/η οποίος/-α με τη σειρά του/της ορίζεται από τον γενικό διευθυντή / τη γενική διευθύντρια της ΓΔ NEAR.

II.   Τα μέλη της ελεγκτικής επιτροπής

Η ελεγκτική επιτροπή αποτελείται από τρία μέλη και έχει την έδρα της στις Βρυξέλλες. Τα μέλη διορίζονται ως ειδικοί/ειδικές σύμβουλοι για θητεία έως τις 30 Ιουνίου 2028 κατά την έννοια του άρθρου 5 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ο ενδεικτικός αριθμός εργάσιμων ημερών ανά έτος που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων που περιγράφονται κατωτέρω έχει ως εξής:

—	τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες για τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις στις Βρυξέλλες,

—	τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες για την εκτέλεση προπαρασκευαστικών εργασιών, οι οποίες μπορούν να πραγματοποιηθούν εξ αποστάσεως,

—	τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες για την πραγματοποίηση επισκέψεων στο Κίεβο.

Ο γενικός διευθυντής / Η γενική διευθύντρια της ΓΔ NEAR ορίζει ένα από τα μέλη ως πρόεδρο της ελεγκτικής επιτροπής και ένα άλλο μέλος ως αντιπρόεδρο. Τα καθήκοντα του/της προέδρου παρατίθενται κατωτέρω, ενώ τα καθήκοντα των άλλων μελών της ελεγκτικής επιτροπής θα είναι σύμφωνα με τις υποχρεώσεις του/της προέδρου. Σε περίπτωση κωλύματος του/της προέδρου, τα καθήκοντά του/της ασκούνται από τον/την αντιπρόεδρο.

Ο/Η πρόεδρος:

—	συγκαλεί τις συνεδριάσεις της επιτροπής, προεδρεύει σε αυτές και οργανώνει τις εργασίες της επιτροπής·

—	διοργανώνει, με τη βοήθεια της γραμματείας της ελεγκτικής επιτροπής, κάθε χρόνο τουλάχιστον έξι συνεδριάσεις της επιτροπής στις Βρυξέλλες, οι οποίες, σε δικαιολογημένες περιπτώσεις, μπορούν επίσης να πραγματοποιούνται σε άλλα μέρη ή διαδικτυακά·

—	διασφαλίζει κάθε χρόνο τουλάχιστον έξι επισκέψεις της επιτροπής στο Κίεβο, εφόσον το επιτρέπουν οι περιστάσεις·

—	εξουσιοδοτεί κάθε μέλος της ελεγκτικής επιτροπής και τον προϊστάμενο / την προϊσταμένη της γραμματείας να υπογράφουν έγγραφα εξ ονόματος της ελεγκτικής επιτροπής·

—	είναι υπεύθυνος/υπεύθυνη για την κατάρτιση, εντός 6 μηνών από την έναρξη λειτουργίας της ελεγκτικής επιτροπής, του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής, ο οποίος θα διέπει τον τρόπο με τον οποίο η ελεγκτική επιτροπή οργανώνει τις εργασίες της·

—	διασφαλίζει ότι οι συνεδριάσεις της ελεγκτικής επιτροπής επιτρέπουν την εξέταση των συμπερασμάτων της γραμματείας, την παροχή καθοδήγησης σχετικά με τις εργασίες της γραμματείας και την υποβολή εκθέσεων στην Επιτροπή·

—

διασφαλίζει ότι η ελεγκτική επιτροπή υποβάλλει έκθεση στην Επιτροπή τουλάχιστον μία φορά ανά τρίμηνο και κοινοποιεί αμέσως στην Επιτροπή κάθε πληροφορία που περιέρχεται σε γνώση της σχετικά με τυχόν εντοπισθείσες περιπτώσεις ή σοβαρές υπόνοιες κακοδιαχείρισης των δαπανών που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο του Μέσου Διευκόλυνσης για την Ουκρανία·

—	διασφαλίζει την παροχή καθοδήγησης —μέσω του προϊσταμένου / της προϊσταμένης της γραμματείας— σχετικά με τις εργασίες της γραμματείας της ελεγκτικής επιτροπής.

III.   Κριτήρια επιλεξιμότητας

Τα μέλη της επιτροπής επιλέγονται από πρώην υψηλόβαθμους/υψηλόβαθμες δημόσιους/δημόσιες υπαλλήλους, όπως πρώην μέλη του Ελεγκτικού Συνεδρίου, του Δικαστηρίου ή πρώην υπαλλήλους με βαθμό τουλάχιστον διευθυντή/διευθύντρια σε θεσμικό όργανο της Ένωσης, ή πρώην υψηλόβαθμους/υψηλόβαθμες δημόσιους/δημόσιες υπαλλήλους σε φορείς των κρατών μελών, με εκτεταμένη πείρα στον τομέα του ελέγχου, του δημοσιονομικού ελέγχου, των δημόσιων συμβάσεων, της καταπολέμησης της απάτης και/ή της καταπολέμησης της διαφθοράς.

Επιπλέον, κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια:

—	Ιθαγένεια: Να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

—

Πτυχίο ή δίπλωμα πανεπιστημίου: — Να διαθέτουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τετραετής· ή — Να διαθέτουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο, καθώς και σχετική επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τριετής (η εν λόγω επαγγελματική πείρα του ενός έτους δεν μπορεί να συνυπολογιστεί στην κατωτέρω απαιτούμενη επαγγελματική πείρα που αποκτάται μετά τις πανεπιστημιακές σπουδές).

—	Επαγγελματική πείρα: Να διαθέτουν τουλάχιστον 15ετή πείρα υψηλού επιπέδου αποκτηθείσα μετά την απόκτηση των προσόντων που αναφέρονται ανωτέρω, εκ των οποίων 10 έτη σε σχετικούς τομείς: έλεγχος, δημοσιονομικός έλεγχος, δημόσιες συμβάσεις, καταπολέμηση της απάτης και/ή καταπολέμηση της διαφθοράς.

—	Γλώσσες: Να κατέχουν άριστα μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να διαθέτουν επαρκή γνώση τουλάχιστον μίας ακόμη επίσημης γλώσσας.

—	Ανεξαρτησία και σύγκρουση συμφερόντων: Θα ασκεί αμερόληπτα τα καθήκοντά του/της. Δεν θα υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ των καθηκόντων του/της ως μέλους της ελεγκτικής επιτροπής και άλλων επισήμων καθηκόντων.

IV.   Κριτήρια επιλογής

Τα μέλη της επιτροπής θα επιλεγούν με βάση:

—	τα προσωπικά και επαγγελματικά τους προσόντα, και

—	την εκτεταμένη πείρα τους σε σχετικούς τομείς (έλεγχος, δημοσιονομικός έλεγχος, δημόσιες συμβάσεις, καταπολέμηση της απάτης και/ή καταπολέμηση της διαφθοράς) και τις αποδεδειγμένες ικανότητές τους.

Βασικά κριτήρια:

—	εκτεταμένη πείρα στον τομέα του ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων συστημάτων, καθώς και στους τομείς του δημοσιονομικού ελέγχου, των δημόσιων συμβάσεων, της καταπολέμησης της απάτης και/ή της καταπολέμησης της διαφθοράς,

—	ισχυρές δεξιότητες σύλληψης και ανάλυσης,

—	εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας,

—	άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας προκειμένου να επικοινωνεί αποδοτικά και αποτελεσματικά με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.

Επιθυμητά κριτήρια:

—	άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού της ΕΕ,

—	γνώση της στρατηγικής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την καταπολέμηση της απάτης,

—	πείρα στην αντιμετώπιση περιπτώσεων απάτης και παρατυπιών σε ενωσιακό ή εθνικό επίπεδο,

—	επαγγελματική πείρα στην παρουσίαση αποτελεσμάτων αναλύσεων στο πλαίσιο διασκέψεων, σεμιναρίων ή εργαστηρίων.

V.   Ανεξαρτησία και δήλωση συμφερόντων

Τα μέλη της επιτροπής δεν επιζητούν ούτε δέχονται υποδείξεις από την ουκρανική κυβέρνηση ή οποιοδήποτε άλλο θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμό. Τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να υποβάλουν:

—	δήλωση δέσμευσης ότι θα ενεργούν με αμεροληψία προς το δημόσιο συμφέρον,

—	δήλωση στην οποία απαριθμούνται όλες οι άλλες δραστηριότητες που ασκούν,

—

δήλωση σχετικά με τυχόν συμφέροντα που ενδέχεται να θεωρηθεί ότι επηρεάζουν την ανεξαρτησία τους. Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες πρέπει να επιβεβαιώσουν στην αίτησή τους ότι είναι πρόθυμοι/πρόθυμες να υποβάλουν τις εν λόγω δηλώσεις. Τα μέλη της ελεγκτικής επιτροπής κατέχουν διαπίστευση ασφαλείας ή, αν δεν κατέχουν ήδη διαπίστευση ασφαλείας, είναι διατεθειμένα να υποβληθούν σε διαδικασία για την απόκτησή της στο κράτος μέλος της ιθαγένειάς τους.

VI.   Όροι διορισμού

Τα μέλη της επιτροπής καθώς και τρία αναπληρωματικά μέλη θα διοριστούν μετά από διαδικασία επιλογής.

Μετά την αξιολόγηση όλων των αιτήσεων, οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες με τα περισσότερα προσόντα που κρίνεται ότι διαθέτουν το καταλληλότερο προφίλ θα κληθούν σε συνέντευξη.

Κατά την επιλογή της, η Επιτροπή θα διασφαλίσει ότι τα πρόσωπα που θα επιλεγούν διαθέτουν συμπληρωματικά επαγγελματικά προσόντα.

Ο/Η πρόεδρος και ο/η αντιπρόεδρος θα οριστούν με βάση την επαγγελματική πείρα και τις δεξιότητες διαχείρισης.

VII.   Ίσες ευκαιρίες

Τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφαρμόζουν πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχονται αιτήσεις υποψηφιότητας χωρίς διάκριση λόγω φύλου, φύλου, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

VIII.   Όροι απασχόλησης

Τα μέλη της ελεγκτικής επιτροπής διορίζονται ως ειδικοί/ειδικές σύμβουλοι για θητεία έως τις 30 Ιουνίου 2028 κατά την έννοια του άρθρου 5 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι συμβάσεις τους ως ειδικού/ειδικής συμβούλου διάρκειας δύο ετών θα ανανεώνονται έως το τέλος της θητείας τους.

Τα μέλη της ελεγκτικής επιτροπής θα λαμβάνουν αμοιβή για κάθε ημέρα εργασίας. Η αμοιβή υπολογίζεται βάσει του βασικού μισθού υπαλλήλου της Ευρωπαϊκής Ένωσης στον βαθμό AD 14, κλιμάκιο 1 και υπόκειται σε φόρο υπέρ της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η επιτροπή έχει την έδρα της στις Βρυξέλλες (Βέλγιο). Τα μέλη της επιτροπής δικαιούνται επιστροφή των εξόδων αποστολής σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στις εκτελεστικές διατάξεις που θεσπίζονται από την Επιτροπή.

IX.   Πώς να υποβάλετε αίτηση

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω του εξής ιστοτόπου: https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/.

Για να διευκολυνθεί η διαδικασία επιλογής, κάθε επικοινωνία με τους υποψήφιους και τις υποψήφιες σχετικά με τη διαδικασία επιλογής θα πραγματοποιείται στην αγγλική γλώσσα. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση NEAR-UFABS@ec.europa.eu.

X.   Προθεσμία

Η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων λήγει στις 9 Σεπτεμβρίου 2024.

Η Επιτροπή επιφυλάσσεται του δικαιώματός της να παρατείνει την προθεσμία για την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με σχετική δημοσίευση αποκλειστικά στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

XI.   Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα εξασφαλίσει ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων διενεργείται όπως απαιτείται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3). Η μέριμνα αυτή αφορά ιδίως την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των εν λόγω δεδομένων.

---

(1)  Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2024/1697 της Επιτροπής, της 12ης Ιουνίου 2024, σχετικά με τη σύσταση της ελεγκτικής επιτροπής του Μέσου Διευκόλυνσης για την Ουκρανία (ΕΕ L, 2024/1697, 17.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2024/1697/oj).

(2)  Κανονισμός (ΕΕ) 2024/792 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 29ης Φεβρουαρίου 2024, για τη θέσπιση του Μέσου Διευκόλυνσης για την Ουκρανία (ΕΕ L, 2024/792, 29.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj).

(3)  Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).