(1)

Τα κράτη μέλη υποχρεούνται να υποβάλλουν στην Επιτροπή έκθεση σχετικά με παρατυπίες όσον αφορά το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσαρμογής στην Παγκοσμιοποίηση για τους απολυμένους εργαζόμενους (ΕΤΠ), σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού (ΕΕ) 2021/691 και σύμφωνα με τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2024/204 της Επιτροπής (2).

(2)

Τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης θα πρέπει να προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από το ταμείο που χρησιμοποιείται για την επίτευξη των στόχων για τους οποίους θεσπίστηκε. Για τον σκοπό αυτό, το άρθρο 23 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2021/691 εξουσιοδοτεί την Επιτροπή να εκδώσει εκτελεστικούς κανόνες με τους οποίους καθορίζεται το μορφότυπο που πρέπει να χρησιμοποιείται για την αναφορά παρατυπιών από τα κράτη μέλη σχετικά με τη χρηματοδότηση του ΕΤΠ. Οι εν λόγω κανόνες θα πρέπει να είναι ισοδύναμοι με τους λεπτομερείς κανόνες για την αναφορά παρατυπιών που καθορίζονται στο παράρτημα XII τμήμα 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2021/1060 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3), και να συνάδουν με τους κανόνες που καθορίζονται στον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2024/206 της Επιτροπής (4).

(3)

Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική ανάλυση και η συνολική διαχείριση των περιπτώσεων παρατυπιών κατά την έννοια του άρθρου 3 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2021/691, τα κράτη μέλη υποχρεούνται να υποβάλλουν στην Επιτροπή όλα τα σχετικά στοιχεία για τις παρατυπίες που πρέπει να αναφέρονται σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2021/691 και σύμφωνα με τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2024/204 με δομημένο τρόπο. Για να προστατεύονται τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης, είναι απαραίτητο να θεσπισθούν ομοιόμορφοι όροι για τη δομή των εν λόγω στοιχείων, ιδίως όσον αφορά το μορφότυπό τους.

(4)

Για να αποκομίσουν τα μέγιστα δυνατά οφέλη από τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων για την ανταλλαγή στοιχείων, διαφυλάσσοντας παράλληλα την ασφάλεια των ανταλλαγών, τα κράτη μέλη θα πρέπει να χρησιμοποιούν το ειδικό σύστημα διαχείρισης παρατυπιών (IMS) για την κοινοποίηση παρατυπιών.

(5)

Τα κράτη μέλη και η Επιτροπή θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι η διαβίβαση δεδομένων μέσω του IMS διεξάγεται με ασφάλεια, κατά τρόπο που εγγυάται τη διαθεσιμότητα, την ακεραιότητα, τη γνησιότητα και την εμπιστευτικότητα των στοιχείων.

(6)

Η χρήση του ευρώ ως του μοναδικού νομίσματος για την αναφορά παρατυπιών είναι αναγκαία για να διασφαλίζεται η συγκρισιμότητα των στοιχείων που υποβάλλονται. Για τα κράτη μέλη που δεν έχουν υιοθετήσει το ευρώ ως νόμισμά τους, είναι αναγκαίο να καθοριστεί η συναλλαγματική ισοτιμία που πρέπει να χρησιμοποιείται για τη μετατροπή των σχετικών ποσών σε ευρώ καθώς και η συναλλαγματική ισοτιμία για τη μετατροπή δαπανών που δεν έχουν εγγραφεί στους λογαριασμούς της αρμόδιας αρχής.

(7)

Δεδομένου ότι ενδέχεται να έχουν ήδη σημειωθεί παρατυπίες που πρέπει να αναφερθούν και ότι είναι προς το συμφέρον της Ένωσης να αντιμετωπίσει τις παρατυπίες αυτές, ο παρών κανονισμός θα πρέπει να εφαρμοστεί αμέσως. Επομένως, ο παρών κανονισμός θα πρέπει να τεθεί σε ισχύ την επομένη της δημοσίευσής του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

(8)

Σύμφωνα με το άρθρο 42 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (5), ζητήθηκε η γνώμη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων σχετικά με τον παρόντα κανονισμό,