(1)

Στόχος του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83 είναι να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα ιστορικής ή διοικητικής αξίας διαφυλάσσονται και καθίστανται προσιτά στο κοινό, όποτε αυτό είναι εφικτό. Ενόψει τούτου ο συγκεκριμένος κανονισμός θεσπίζει την υποχρέωση κάθε θεσμικού οργάνου της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (ΕΚΤ), να καταρτίζει τα ιστορικά του αρχεία και να καθιστά προσιτά στο κοινό τα οικεία έγγραφα με την παρέλευση διαστήματος τριάντα ετών από την ημερομηνία δημιουργίας τους, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στις διατάξεις του.

(2)

Με την έκδοση της παρούσας απόφασης η ΕΚΤ, αφενός, ασκεί το δικαίωμά της να κατέχει και να διαχειρίζεται τα ιστορικά αρχεία της χωρίς να τα καταθέτει στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο και, αφετέρου, θεσπίζονται οι απαραίτητοι εσωτερικοί κανόνες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83. Στόχος των εσωτερικών αυτών κανόνων είναι να καταστούν λειτουργικές τόσο η διαφύλαξη των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ όσο και η δυνατότητα πρόσβασης του κοινού σε αυτά, λαμβανομένων δεόντως υπόψη των θεσμικών ιδιαιτεροτήτων της ΕΚΤ.

(3)

Το άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83 ορίζει τα «αρχεία των θεσμικών οργάνων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων». Λαμβανομένων υπόψη τόσο των εκτενώς ενοποιημένων δομών υπό τις οποίες λειτουργεί η ΕΚΤ, δηλαδή του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών (ΕΣΚΤ) και του Ευρωσυστήματος, όσο και της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στην ΕΚΤ από οργανισμούς που έχουν εργαστεί για την ολοκλήρωση της Οικονομικής και Νομισματικής Ένωσης (ΟΝΕ), τα αρχεία της ΕΚΤ πρέπει εννοιολογικά να ερμηνεύονται ευρύτερα από τα οριζόμενα στο άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83. Πρώτον, σύμφωνα με πάγια νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τα εν λόγω αρχεία καταλαμβάνουν το σύνολο των εγγράφων, ανεξαρτήτως της μορφής και του υλικού τους φορέα, τα οποία καταρτίστηκαν ή παραλήφθηκαν από την ΕΚΤ ή από τις εθνικές κεντρικές τράπεζες (ΕθνΚΤ) στο πλαίσιο της εκτέλεσης των καθηκόντων του ΕΣΚΤ και του Ευρωσυστήματος, ανεξαρτήτως του αν βρίσκονται στην κατοχή της ΕΚΤ ή των ΕθνΚΤ (2). Δεύτερον, καταλαμβάνουν το σύνολο των εγγράφων, ανεξαρτήτως της μορφής και του υλικού τους φορέα, τα οποία βρίσκονται στην κατοχή της ΕΚΤ και καταρτίστηκαν ή παραλήφθηκαν από την Επιτροπή Μελέτης της Οικονομικής και Νομισματικής Ένωσης (εφεξής η «επιτροπή Delors»), την Επιτροπή των Διοικητών των Κεντρικών Τραπεζών των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (εφεξής η «επιτροπή των διοικητών»), το Ευρωπαϊκό Ταμείο Νομισματικής Συνεργασίας (ΕΤΝΣ) και το Ευρωπαϊκό Νομισματικό Ίδρυμα (ΕΝΙ).

(4)

Το άρθρο 23.3 δεύτερο εδάφιο της απόφασης ΕΚΤ/2004/2 της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (3) εξουσιοδοτεί τα όργανα λήψης αποφάσεων της ΕΚΤ να παρέχουν στο κοινό πρόσβαση, πριν από την παρέλευση της τριακονταετίας, σε δημόσια έγγραφα που ανήκουν στα αρχεία της ΕΚΤ. Στις 7 Μαΐου 2019 το διοικητικό συμβούλιο της ΕΚΤ αποφάσισε να παράσχει στο κοινό πρόσβαση σε έγγραφα που καταρτίστηκαν ή παραλήφθηκαν από την επιτροπή Delors και διαβιβάστηκαν στην ΕΚΤ το 2005 από την Τράπεζα Διεθνών Διακανονισμών, η οποία φιλοξένησε τις περισσότερες συνεδριάσεις της εν λόγω επιτροπής. Στις 23 Ιανουαρίου 2020 το διοικητικό συμβούλιο της ΕΚΤ αποφάσισε να παράσχει στο κοινό πρόσβαση σε έγγραφα που βρίσκονται στην κατοχή της ΕΚΤ και καταρτίστηκαν ή παραλήφθηκαν από την επιτροπή των διοικητών, το ΕΤΝΣ και το ΕΝΙ. Με την παρούσα απόφαση τίθενται σε εφαρμογή οι εν λόγω αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τα σχετικά έγγραφα θα διατεθούν στο κοινό αφότου αποχαρακτηριστούν σε δημόσια («ECB-PUBLIC»), ανεξάρτητα από την παρέλευση της τριακονταετίας.

(5)

Το άρθρο 2 του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83 αναγνωρίζει τη δυνατότητα εφαρμογής εξαιρέσεων από τον κανόνα σχετικά με την πρόσβαση του κοινού σε έγγραφα ιστορικής ή διοικητικής αξίας, όποτε αυτό είναι εφικτό, και στο πλαίσιο αυτό παραπέμπει στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (4). Καθώς ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 δεν εφαρμόζεται στην ΕΚΤ, οι εξαιρέσεις από τον παραπάνω κανόνα απορρέουν από την απόφαση ΕΚΤ/2004/3 της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (5). Το άρθρο 4 παράγραφος 6 της απόφασης αυτής ορίζει ότι στην περίπτωση εγγράφων καλυπτόμενων από τις εξαιρέσεις που σχετίζονται με τον σεβασμό της ιδιωτικής ζωής ή τα εμπορικά συμφέροντα οι εξαιρέσεις μπορούν να εξακολουθήσουν να ισχύουν και πέραν της τριακονταετούς περιόδου. Στην περίπτωση εγγράφων καλυπτόμενων από άλλες εξαιρέσεις του άρθρου 4 της απόφασης EΚΤ/2004/3 οι εξαιρέσεις μπορούν να ισχύουν για μέγιστη περίοδο τριάντα ετών, εκτός αν άλλως ορίσει ειδικά το διοικητικό συμβούλιο της ΕΚΤ.

(6)

Οι εσωτερικοί κανόνες που απαιτούνται για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83 θα πρέπει να απευθύνονται και στις ΕθνΚΤ, διότι τα έγγραφα που ανήκουν στα αρχεία της ΕΚΤ και σχετίζονται με την εκτέλεση των καθηκόντων του ΕΣΚΤ και του Ευρωσυστήματος βρίσκονται και στην κατοχή των ΕθνΚΤ, οι οποίες ενδέχεται να επιθυμούν να τα διαθέσουν στο κοινό ως τμήμα των δικών τους ιστορικών αρχείων ή να τα διαβιβάσουν κατόπιν σχετικού αιτήματος σε τρίτους, όπως σε κάποιο εθνικό ιστορικό αρχείο. Καθώς οι ΕθνΚΤ αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του ΕΣΚΤ και του Ευρωσυστήματος, δεν συνιστούν ούτε κράτη μέλη κατά την έννοια του άρθρου 6 του κανονισμού (ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 354/83 ούτε τρίτους κατά την έννοια της παρούσας απόφασης. Κρίνεται σκόπιμο η ΕΚΤ και οι ΕθνΚΤ να συνεργάζονται στενά, προκειμένου να διασφαλίζουν ότι η επεξεργασία των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ γίνεται με συνέπεια και με τη δέουσα προσοχή σε επίπεδο ΕΣΚΤ και Ευρωσυστήματος.

(7)

Έγγραφα που ανήκουν στα αρχεία της ΕΚΤ ενδέχεται να έχουν μεταβιβαστεί από τις ΕθνΚΤ σε τρίτους, όπως σε εθνικά ιστορικά αρχεία, πριν από την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης. Στις περιπτώσεις αυτές είναι σκόπιμο οι ΕθνΚΤ να διασφαλίζουν ότι οι τρίτοι δεν επιτρέπεται να διαθέτουν τα εν λόγω έγγραφα στο κοινό πριν από την παρέλευση της τριακονταετίας. Ακόμη, σε περίπτωση που η ΕΚΤ έχει στην κατοχή της τα ίδια έγγραφα με τα μεταβιβασθέντα, οι ΕθνΚΤ πρέπει να διασφαλίζουν ότι μετά την παρέλευση της τριακονταετίας οι τρίτοι διαθέτουν στο κοινό μόνο όσα εξ αυτών των εγγράφων έχουν αποχαρακτηριστεί σε «ECB-PUBLIC» από την ΕΚΤ. Σύμφωνα με την αρχή της καλόπιστης συνεργασίας που κατοχυρώνεται στο άρθρο 4 παράγραφος 3 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στο άρθρο 18 του πρωτοκόλλου περί των προνομίων και ασυλιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τα εθνικά ιστορικά αρχεία και άλλες εθνικές δημόσιες αρχές υποχρεούνται να ενεργούν καλόπιστα ώστε να αποκλείεται η πρόωρη δημοσιοποίηση εγγράφων των αρχείων της ΕΚΤ ή η δημοσιοποίηση διαβαθμισμένων εγγράφων.

(8)

Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, (6)η ΕΚΤ υποχρεούται να παρέχει στα υποκείμενα των δεδομένων πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν και να σέβεται τα δικαιώματά τους ως υποκειμένων των δεδομένων. Πάντως, η ίδια θα πρέπει να εξισορροπεί τα δικαιώματα αυτά σε σχέση με τους σκοπούς της αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων.

(9)

Το άρθρο 16 παράγραφος 5 στοιχείο β) και το άρθρο 19 παράγραφος 3 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 προβλέπουν εξαιρέσεις από το δικαίωμα ενημέρωσης του υποκειμένου των δεδομένων και το δικαίωμα διαγραφής, αντίστοιχα, σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, στον βαθμό που τα εν λόγω δικαιώματα είναι πιθανόν να καταστήσουν αδύνατη ή να παρακωλύσουν σοβαρά την επίτευξη των σκοπών της επεξεργασίας. Το δικαίωμα στην ενημέρωση δεν θα πρέπει κατ’ αρχήν να ισχύει στο επιμέρους πλαίσιο των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ, δεδομένου ότι η ΕΚΤ θα πρέπει να καταβάλλει δυσανάλογη προσπάθεια για την παροχή πληροφοριών σχετικά με την επεξεργασία μετά τη διάθεση στο κοινό των ιστορικών αρχείων της. Ωστόσο, είναι σκόπιμο τα υποκείμενα των δεδομένων να ενημερώνονται σχετικά με τη δυνατότητα δημοσιοποίησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν ως τμήματος των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ ταυτόχρονα με την ενημέρωσή τους σχετικά με τις πράξεις επεξεργασίας για τις οποίες τα δεδομένα αυτά συλλέγονται αρχικά. Επίσης, το δικαίωμα διαγραφής δεν θα πρέπει κατ’ αρχήν να ισχύει στο επιμέρους πλαίσιο των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ, λαμβανομένων υπόψη του μεγέθους και της εν μέρει υλικής φύσης των αρχείων της ΕΚΤ και της φύσης της αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, στον βαθμό που η διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στα αρχεία της ΕΚΤ θα υπονόμευε την εγκυρότητα, την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να παρακωλύσει σοβαρά την επίτευξη των σκοπών της αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον.

(10)

Το άρθρο 25 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 παρέχει στην ΕΚΤ τη δυνατότητα να προβλέπει παρεκκλίσεις από τα δικαιώματα που αναφέρονται στα άρθρα 17, 18, 20, 21 και 23 του εν λόγω κανονισμού, εφόσον αυτά είναι πιθανό να καταστήσουν αδύνατη ή να παρακωλύσουν σοβαρά την επίτευξη του σκοπού της αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον και εφόσον οι εν λόγω παρεκκλίσεις είναι απαραίτητες για την εκπλήρωση του σκοπού αυτού. Με την έκδοση της παρούσας απόφασης η ΕΚΤ προβλέπει παρεκκλίσεις από τα δικαιώματα που αναφέρονται στα άρθρα 17, 18, 20, 21 και 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, με την επιφύλαξη των οργανωτικών και τεχνικών εγγυήσεων που απαιτούνται βάσει του άρθρου 13 του εν λόγω κανονισμού. Η χορήγηση πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση που το αίτημα του υποκειμένου των δεδομένων δεν παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία την οποία αφορά το αίτημα ενδέχεται να συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια ή να είναι πρακτικά αδύνατη, δεδομένου του μεγέθους των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ. Η διόρθωση, η διαγραφή ή ο περιορισμός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα υπονόμευε την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ και θα ματαίωνε τον σκοπό της αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον. Ωστόσο, σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα η ΕΚΤ μπορεί να αποφασίσει να συμπεριλάβει στο σχετικό έγγραφο συμπληρωματική δήλωση ή σχόλιο. Η ανακοίνωση τυχόν διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια ή να είναι πρακτικά αδύνατη. Επειδή τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποτελούν αναπόσπαστο και απαραίτητο τμήμα των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ, η χορήγηση του δικαιώματος εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στα αρχεία της ΕΚΤ θα καθιστούσε αδύνατη την επίτευξη του σκοπού της αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον.

(11)

Η ΕΚΤ δεν πρέπει να θέτει στη διάθεση του κοινού έγγραφα που περιέχουν ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο άρθρο 10 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 11 του ίδιου κανονισμού ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παιδιού ηλικίας κάτω των 13 ετών. Λόγω του μεγάλου όγκου εγγράφων και των πολύ χαμηλών πιθανοτήτων να έχουν διοικητική ή ιστορική αξία έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, η διάθεση των εν λόγω εγγράφων στο κοινό θα οδηγούσε σε σημαντική καθυστέρηση και, ως εκ τούτου, θα παρακώλυε σοβαρά τη διαδικασία αρχειοθέτησης. Η αιτιολογική σκέψη 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 αναφέρει ότι ο κανονισμός δεν θα πρέπει να εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θανόντων. Καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις η ΕΚΤ δεν μπορεί να διαπιστώσει αν το υποκείμενο των δεδομένων έχει αποβιώσει, εν είδει πρόσθετης εγγύησης ενδείκνυται να οριστεί σε εκατό έτη από τη δημιουργία του εγγράφου η περίοδος με την παρέλευση της οποίας θα δημοσιοποιείται έγγραφο των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ που περιέχει τέτοια ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τα άρθρα 10 και 11 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή δεδομένα που αφορούν την ιδιωτική ζωή και την ακεραιότητα του ατόμου σύμφωνα με το άρθρο 4 της απόφασης ΕΚΤ/2004/3.

(12)

Σύμφωνα με το άρθρο 41 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ζητήθηκε η γνώμη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, ο οποίος γνωμοδότησε στις 5 Οκτωβρίου 2022. Η ΕΚΤ εφάρμοσε τις συστάσεις του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

(13)

To δεύτερο εδάφιο του άρθρου 23.3 της απόφασης ΕΚΤ/2004/2 τροποποιείται, προκειμένου να διευκρινιστεί ότι τα έγγραφα που ανήκουν στα αρχεία της ΕΚΤ είναι ελεύθερα προσβάσιμα μόνο μετά την παρέλευση της τριακονταετίας σύμφωνα με την παρούσα απόφαση, εκτός εάν τα όργανα λήψης αποφάσεων αποφασίσουν είτε να συντμήσουν αυτή την περίοδο, όπως στην περίπτωση των εγγράφων που βρίσκονται στην κατοχή της ΕΚΤ και καταρτίστηκαν ή παραλήφθηκαν από την επιτροπή Delors, την επιτροπή των διοικητών, το ΕΤΝΣ και το ΕΝΙ, είτε να την παρατείνουν, όπως ενδεχομένως στην περίπτωση μεμονωμένων διαδικασιών των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, εφόσον βάσει αξιολόγησης διενεργούμενης κατά περίπτωση καταπίπτει η παραδοχή ότι με την παρέλευση της τριακονταετίας παύει να απειλείται η ανεξαρτησία της διαδικασίας λήψης αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου,

1)

«προκάτοχοι της ΕΚΤ»: η Επιτροπή Μελέτης της Οικονομικής και Νομισματικής Ένωσης, η Επιτροπή των Διοικητών των Κεντρικών Τραπεζών των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Νομισματικής Συνεργασίας και το Ευρωπαϊκό Νομισματικό Ίδρυμα·

2)

«αρχεία της ΕΚΤ»:

3)

«ιστορικά αρχεία της ΕΚΤ»: το σύνολο των εγγράφων ιστορικής ή διοικητικής αξίας που αποτελούν τμήμα των αρχείων της ΕΚΤ και έχουν επιλεγεί για μόνιμη διαφύλαξη·

4)

«ημερομηνία δημιουργίας»:

5)

«εθνική κεντρική τράπεζα» ή «ΕθνΚΤ»: κεντρική τράπεζα κράτους μέλους·

6)

«τρίτος»: κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή οντότητα εκτός του ΕΣΚΤ·

7)

«αξιολόγηση»: συνεχής διαδικασία διαλογής των αρχείων της ΕΚΤ για τον εντοπισμό εγγράφων που πρέπει να διαφυλαχθούν για σκοπούς ιστορικής αρχειοθέτησης·

8)

«διαφύλαξη»: το σύνολο των δραστηριοτήτων που είναι αναγκαίες για τη διασφάλιση της συνεχούς πρόσβασης σε έγγραφα τα οποία επιλέγονται για να αποτελέσουν τμήμα των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ και για την ελαχιστοποίηση της απώλειας πληροφοριών του περιεχομένου τους·

9)

«διαβαθμισμένο έγγραφο»: έγγραφο των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ στο οποίο έχει αποδοθεί μία από τις ακόλουθες τέσσερις διαβαθμίσεις ασφαλείας σύμφωνα με το καθεστώς εμπιστευτικότητας της ΕΚΤ, (7) η οποία δεν επιτρέπει τη δημοσιοποίησή του, δηλαδή: «ECB-SECRET» (απόρρητο), «ECB-CONFIDENTIAL» (εμπιστευτικό), «ECB-RESTRICTED» (περιορισμένης χρήσης) και «ECB-UNRESTRICTED» (μη περιορισμένης χρήσης)·

10)

«αποχαρακτηρισμένο έγγραφο»: έγγραφο των ιστορικών αρχείων της ΕΚΤ στο οποίο έχει αποδοθεί διαβάθμιση ασφαλείας «ECB-PUBLIC» σύμφωνα με το καθεστώς εμπιστευτικότητας της ΕΚΤ·

11)

«δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του άρθρου 3 σημείο 1) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725·

12)

«δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παιδιών»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παιδιών ηλικίας κάτω των 13 ετών·

13)

«ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο άρθρο 10 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 11 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παιδιών·

14)

«υπεύθυνος επεξεργασίας»: υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 2 σημείο 1) της απόφασης (ΕΕ) 2020/655 της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (ΕΚΤ/2020/28) (8).

α)

εφόσον τα μεταβιβασθέντα έγγραφα βρίσκονται και στην κατοχή της ΕΚΤ και ο τρίτος διενεργεί αξιολόγησή τους, η αξιολόγηση αυτή ευθυγραμμίζεται με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης που διενεργεί η ΕΚΤ κατά το άρθρο 3·

β)

εφόσον τα μεταβιβασθέντα έγγραφα βρίσκονται και στην κατοχή της ΕΚΤ και ο τρίτος εξετάζει τις διαβαθμίσεις ασφαλείας τους, τυχόν απόφασή του περί αποχαρακτηρισμού τους ευθυγραμμίζεται με το αποτέλεσμα της απόφασης της ΕΚΤ περί αποχαρακτηρισμού κατά το άρθρο 4 παράγραφος 1· και

γ)

ο τρίτος δεν θέτει αποχαρακτηρισμένα έγγραφα στη διάθεση του κοινού πριν από την παρέλευση της τριακονταετίας από την ημερομηνία δημιουργίας τους.