(1)

Το άρθρο 3 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 της Επιτροπής (2) προβλέπει ότι ο πρόεδρος του κοινοτικού γραφείου φυτικών ποικιλιών («το γραφείο») μπορεί να επιτρέψει εναλλακτικούς τρόπους πληρωμής των τελών και των πρόσθετων επιβαρύνσεων και παραθέτει τους εν λόγω εναλλακτικούς τρόπους. Προκειμένου να αυξηθεί η ευελιξία και να απλουστευθούν οι διαδικασίες, είναι σκόπιμο να συμπεριληφθεί ο εν λόγω κατάλογος εναλλακτικών μορφών πληρωμής στους κανόνες σχετικά με τις μεθόδους εργασίας που θεσπίζει το διοικητικό συμβούλιο του γραφείου βάσει του άρθρου 36 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94.

(2)

Το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 ορίζει την ημερομηνία που πρέπει να θεωρείται ως ημερομηνία κατά την οποία η καταβολή του τέλους παραλήφθηκε από το γραφείο. Με βάση την εμπειρία από την επεξεργασία των πληρωμών, είναι αναγκαίο να διευκρινιστεί ότι το πλήρες ποσό της μεταβίβασης πιστώνεται πράγματι σε τραπεζικό λογαριασμό του γραφείου, ώστε να διασφαλίζεται ότι δεν υπάρχουν εκκρεμείς υποχρεώσεις έναντι του γραφείου.

(3)

Το άρθρο 5 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 προβλέπει ότι ο καταβάλλων τα τέλη στο γραφείο πρέπει να αναφέρει γραπτώς το όνομά του και τον σκοπό της πληρωμής. Εάν ο σκοπός της πληρωμής δεν δύναται να καθοριστεί, το γραφείο αποστέλλει υπενθύμιση εντός προθεσμίας δύο μηνών. Προκειμένου να ενισχυθεί η αποδοτικότητα της διαχείρισης των πληρωμών, η εν λόγω προθεσμία θα πρέπει να μειωθεί από δύο μήνες σε έναν.

(4)

Το άρθρο 7 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 καθορίζει το τέλος αίτησης. Προκειμένου να ενθαρρυνθεί η χρήση του συστήματος υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης του γραφείου, το τέλος για την υποβολή αιτήσεων με άλλα μέσα, όπως για παράδειγμα οι έντυπες αιτήσεις, αυξάνεται από 650 ευρώ σε 800 ευρώ. Επιπλέον, η πρακτική εμπειρία έχει δείξει ότι η χρήση του συστήματος υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης θα γινόταν αποτελεσματικότερη, εάν συμπληρωνόταν από την υποχρεωτική χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας επικοινωνίας του γραφείου για τυχόν περαιτέρω συναλλαγές με το γραφείο.

(5)

Σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95, το γραφείο παρακρατεί ποσό 150 ευρώ από το τέλος αίτησης, εάν η αίτηση δεν είναι έγκυρη βάσει του άρθρου 50 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94. Προκειμένου να μειωθεί η διοικητική επιβάρυνση, θα πρέπει να επιστρέφεται πλήρως το τέλος αίτησης.

(6)

Όσον αφορά το ετήσιο τέλος, το άρθρο 9 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 προβλέπει ότι το γραφείο δεν επιστρέφει πληρωμές που πραγματοποιούνται προκειμένου να εξακολουθήσει να ισχύει τέτοιο δικαίωμα. Η εμπειρία έχει δείξει ότι, για να βελτιωθεί η διαφάνεια, δύναται να προβλέπεται επιστροφή ποσού, σε περίπτωση που το γραφείο έχει λάβει παραίτηση από οικείο δικαίωμα μεταξύ της ημερομηνίας πληρωμής και της επετείου παραχώρησης του δικαιώματος,

(7)

Το παράρτημα I του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 καθορίζει το ύψος των τελών για τη ρύθμιση και τη διενέργεια της τεχνικής εξέτασης της ποικιλίας η οποία αποτελεί αντικείμενο αίτησης για κοινοτικό δικαίωμα επί φυτικής ποικιλίας («τέλος εξέτασης»), που καταβάλλεται στο γραφείο.

(8)

Το διοικητικό συμβούλιο του γραφείου αποφάσισε να υιοθετήσει την αρχή της ανάκτησης κόστους κατά 100 %, έτσι ώστε τα γραφεία εξέτασης να αποζημιώνονται με βάση τον μέσο όρο των πραγματικών εξόδων των εξετάσεων.

(9)

Επιπλέον, από την εμπειρία που αποκτήθηκε από τις τεχνικές εξετάσεις, προκύπτει ότι τα τέλη εξέτασης μπορεί να μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου για ορισμένες ομάδες κόστους. Τα τέλη που χρεώνει το γραφείο θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν, επομένως, το συνολικό ποσό των τελών για τις αντίστοιχες ομάδες κόστους που πρέπει να καταβάλει το γραφείο στα γραφεία εξέτασης. Τα τέλη που καθορίζονται στο παράρτημα I του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 θα πρέπει, επομένως, να τροποποιηθούν για όλες τις οικείες ομάδες κόστους.

(10)

Ως εκ τούτου, ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1238/95 θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως.

(11)

Ο παρών κανονισμός θα πρέπει να αρχίσει να ισχύει από την 1η Απριλίου 2020, ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για να προσαρμοστούν το Γραφείο και τα ενδιαφερόμενα μέρη στις εν λόγω τροποποιήσεις.

(12)

Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της μόνιμης επιτροπής για τα κοινοτικά δικαιώματα επί φυτικών ποικιλιών,