(1)

Το σύστημα πληροφόρησης για την εσωτερική αγορά («ΙΜΙ»), το οποίο θεσπίστηκε με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1024/2012, είναι μια εφαρμογή λογισμικού με πρόσβαση μέσω του διαδικτύου που έχει αναπτύξει η Επιτροπή σε συνεργασία με τα κράτη μέλη, με στόχο να βοηθήσει τα κράτη μέλη να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις ανταλλαγής πληροφοριών, οι οποίες καθορίζονται στις πράξεις της Ένωσης, παρέχοντας έναν κεντρικό μηχανισμό επικοινωνίας που διευκολύνει τη διασυνοριακή ανταλλαγή πληροφοριών και την αμοιβαία συνδρομή.

(2)

Το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012 προβλέπει ότι η Επιτροπή εκτελεί πιλοτικά έργα προκειμένου να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα του ΙΜΙ όσον αφορά την εφαρμογή των διατάξεων διοικητικής συνεργασίας σε πράξεις της Ένωσης που δεν απαριθμούνται στο παράρτημα του εν λόγω κανονισμού.

(3)

Η οδηγία 91/477/ΕΟΚ του Συμβουλίου (2) προβλέπει τη διοικητική συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών όσον αφορά τους ελέγχους σχετικά με την απόκτηση και κατοχή πυροβόλων όπλων. Το άρθρο 13 της οδηγίας απαιτεί από την Επιτροπή να θεσπίσει λεπτομερείς διευθετήσεις για τη συστηματική ανταλλαγή ορισμένων πληροφοριών με ηλεκτρονικά μέσα. Η Επιτροπή εξέδωσε τον κατ' εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2019/686 (3) σχετικά με τον καθορισμό λεπτομερών διευθετήσεων για τη συστηματική ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τη μεταφορά πυροβόλων όπλων στο εσωτερικό της Ένωσης. Το ΙΜΙ θα μπορούσε να αποτελέσει αποτελεσματικό εργαλείο για την υλοποίηση των διατάξεων διοικητικής συνεργασίας που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του εν λόγω κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού. Οι εν λόγω διατάξεις θα πρέπει, συνεπώς, να αποτελέσουν αντικείμενο πιλοτικού σχεδίου σύμφωνα με το άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012.

(4)

Το ΙΜΙ θα πρέπει να παρέχει την τεχνική λειτουργικότητα που θα επιτρέπει στις εθνικές αρχές που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγραφος 3 της οδηγίας 91/477/ΕΟΚ να εκπληρώνουν όλες τις υποχρεώσεις που ορίζονται στα άρθρα 4, 5 και 6 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) 2019/686.

(5)

Σε σχέση με τις πληροφορίες και τα έγγραφα που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, που διαβιβάζονται ή μεταφορτώνονται ως μέρος του πιλοτικού σχεδίου, η ημερομηνία που πρέπει να θεωρείται ως ημερομηνία επίσημης ολοκλήρωσης της διαδικασίας διοικητικής συνεργασίας θα πρέπει να καθορίζεται σαφώς, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κλειδώνονται και αφαιρούνται αμέσως μόλις παύουν να είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεγεί. Η ημερομηνία που πρέπει να θεωρείται ως επίσημη ολοκλήρωση θα πρέπει να είναι η ημερομηνία λήξης του σχετικού προηγούμενου εγγράφου συγκατάθεσης, της άδειας μεταφοράς ή του συνοδευτικού εγγράφου, όπως διαβιβάζονται από την αρμόδια αρχή.

(6)

Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012, η Επιτροπή πρέπει να υποβάλει αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του πιλοτικού έργου στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο. Είναι σκόπιμο να προσδιοριστεί η ημερομηνία έως την οποία οφείλει να το πράξει.

(7)

Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί δυνάμει του άρθρου 24 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012,