ΑΠΌΦΑΣΗ αριθ. 200

της 15ης Δεκεμβρίου 2004

σχετικά με τις μεθόδους λειτουργίας και τη σύνθεση της τεχνικής επιτροπής για την ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων της διοικητικής επιτροπής για την κοινωνική ασφάλιση των διακινούμενων εργαζομένων

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

(2005/324/ΕΚ)

Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

το άρθρο 81 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1408/71 του Συμβουλίου (1), σύμφωνα με το οποίο η διοικητική επιτροπή προάγει και αναπτύσσει τη συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών εκσυγχρονίζοντας τις διαδικασίες για την ανταλλαγή πληροφοριών, ιδιαίτερα προσαρμόζοντας τη ροή των πληροφοριών μεταξύ των φορέων με σκοπό την τηλεματική ανταλλαγή, λαμβάνοντας υπόψη την ανάπτυξη της ηλεκτρονικής επεξεργασίας δεδομένων σε κάθε κράτος μέλος με στόχο την επιτάχυνση χορήγησης των παροχών,

το άρθρο 117γ παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 574/72 του Συμβουλίου (2), σύμφωνα με το οποίο η διοικητική επιτροπή διαμορφώνει και καθορίζει τις μεθόδους λειτουργίας και τη σύνθεση της τεχνικής επιτροπής, η οποία σύμφωνα με τα άρθρα 117, 117α και 117β, συντάσσει εκθέσεις και διατυπώνει αιτιολογημένη γνώμη πριν από τη λήψη αποφάσεων,

Λαμβάνοντας υπόψη τις συνέπειες για τη λειτουργία της τεχνικής επιτροπής λόγω της διεύρυνσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης την 1η Μαΐου 2004,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Άρθρο 1

1.   Η διοικητική επιτροπή για την κοινωνική ασφάλιση των διακινούμενων εργαζομένων συγκροτεί τεχνική επιτροπή για την ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων όπως προβλέπεται στο άρθρο 117γ παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 574/72, αποκαλούμενη στο εξής «τεχνική επιτροπή».

2.   Η τεχνική επιτροπή έχει τα καθήκοντα που αναφέρονται στο άρθρο 117γ παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 574/72.

3.   Η εντολή όσον αφορά τα ειδικά καθήκοντα της τεχνικής επιτροπής ορίζεται από την διοικητική επιτροπή για την κοινωνική ασφάλιση των διακινούμενων εργαζομένων, η οποία μπορεί να τροποποιήσει την εντολή αυτή, ανάλογα με τις απαιτήσεις.

Άρθρο 2

Η τεχνική επιτροπή εγκρίνει τις εκθέσεις και τις αιτιολογημένες γνώμες της, όπου χρειάζεται, βάσει τεχνικών εγγράφων και μελετών. Μπορεί να ζητήσει από τις εθνικές αρχές κάθε πληροφορία την οποία κρίνει αναγκαία για την ορθή εκπλήρωση των καθηκόντων της.

Άρθρο 3

1.   Η τεχνική επιτροπή αποτελείται από δύο αντιπροσώπους κάθε κράτους μέλους, ένας από τους οποίους ορίζεται ως μόνιμο μέλος και ο άλλος ως αναπληρωτής. Τα ονόματα των αντιπροσώπων που ορίζονται από έκαστο κράτος μέλος θα κοινοποιούνται στον γενικό γραμματέα της διοικητικής επιτροπής από τον εκπρόσωπο της κυβέρνησης του κράτους μέλους που είναι μέλος της διοικητικής επιτροπής.

2.   Οι εκθέσεις και οι αιτιολογημένες γνώμες εγκρίνονται με απλή πλειοψηφία του συνόλου των μελών της τεχνικής επιτροπής. Κάθε κράτος μέλος έχει μία ψήφο που την καταθέτει το μόνιμο μέλος και κατά την απουσία του ο αναπληρωτής του. Οι εκθέσεις ή οι αιτιολογημένες γνώμες της τεχνικής επιτροπής πρέπει να αναφέρουν κατά πόσο εγκρίθηκαν ομόφωνα ή με απλή πλειοψηφία. Πρέπει επίσης να αναφέρουν τα συμπεράσματα και τις επιφυλάξεις της μειοψηφίας που τυχόν υπάρχει.

3.   Ο εκπρόσωπος της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ή το άτομο που ορίζει ο ίδιος, έχει συμβουλευτικές αρμοδιότητες στο πλαίσιο της τεχνικής επιτροπής.

Άρθρο 4

Καθήκοντα προέδρου της τεχνικής επιτροπής αναλαμβάνει ανά εξάμηνο είτε το μόνιμο μέλος ή άλλος διορισμένος υπάλληλος που ανήκει στο κράτος του οποίου ο αντιπρόσωπος στη διοικητική επιτροπή ασκεί την προεδρία της εν λόγω επιτροπής για την ίδια περίοδο. Ο πρόεδρος της τεχνικής επιτροπής παρουσιάζει έκθεση των δραστηριοτήτων της, αν το απαιτήσει ο πρόεδρος της διοικητικής επιτροπής.

Άρθρο 5

Η τεχνική επιτροπή μπορεί να συγκροτεί ομάδες εργασίας ad hoc για την εξέταση ειδικών θεμάτων. Η τεχνική επιτροπή καθορίζει τις ενέργειες που πρέπει να υλοποιηθούν από αυτές τις ομάδες, το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης των καθηκόντων τους και τις χρηματοδοτικές συνέπειες της δράσης της, στο πρόγραμμα εργασίας το οποίο αναφέρεται στο άρθρο 7.

Άρθρο 6

Η γραμματεία της διοικητικής επιτροπής προετοιμάζει και οργανώνει τις συνεδριάσεις της τεχνικής επιτροπής και συντάσσει τα πρακτικά.

Άρθρο 7

Η τεχνική επιτροπή υποβάλλει προς έγκριση στη διοικητική επιτροπή το αναλυτικό πρόγραμμα εργασίας της. Η τεχνική επιτροπή υποβάλλει επίσης ετησίως στη διοικητική επιτροπή έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητές της και τα αποτελέσματα σε σχέση με το πρόγραμμα εργασίας, καθώς και τυχόν προτάσεις για την τροποποίησή του.

Άρθρο 8

Κάθε πρόταση δράσης της τεχνικής επιτροπής που συνεπάγεται δαπάνες που επιβαρύνουν την Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων πρέπει να εγκριθεί από τον εκπρόσωπο του θεσμικού αυτού οργάνου.

Άρθρο 9

Οι γλώσσες της τεχνικής επιτροπής είναι οι ίδιες με εκείνες που αναγνωρίζονται ως επίσημες γλώσσες των κοινοτικών οργάνων σύμφωνα με το άρθρο 290 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

Άρθρο 10

Οι συμπληρωματικές διατάξεις που αναφέρονται στο συνημμένο παράρτημα εφαρμόζονται και για την τεχνική επιτροπή.

Άρθρο 11

Η παρούσα απόφαση αντικαθιστά την απόφαση αριθ. 169 της διοικητικής επιτροπής (3).

Άρθρο 12

Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Εφαρμόζεται από την 1η Μαρτίου 2005.

(1)  ΕΕ L 149 της 5.7.1971, σ. 2· κανονισμός όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 631/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 100 της 6.4.2004, σ. 1).

(2)  ΕΕ L 74 της 27.3.1972, σ. 1· κανονισμός όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 631/2004.

(3)  ΕΕ L 195 της 11.7.1998, σ. 46.