1.   Οι αιτήσεις πιστοποιητικών εισαγωγής μπορούν να υποβληθούν κάθε εβδομάδα, από τη Δευτέρα έως την Παρασκευή. Στις αιτήσεις αυτές πρέπει να αναφέρεται η περίοδος εμπορίας ή η περίοδος παράδοσης στην οποία αναφέρονται. Το αργότερο την πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας, τα κράτη μέλη κοινοποιούν στην Επιτροπή τις ποσότητες λευκής ζάχαρης ή ακατέργαστης ζάχαρης, ενδεχομένως εκφρασμένες σε ισοδύναμο λευκής ζάχαρης, για τις οποίες υποβλήθηκαν αιτήσεις πιστοποιητικών εισαγωγής κατά τη διάρκεια της προηγούμενης εβδομάδας, προσδιορίζοντας την εν λόγω περίοδο εμπορίας καθώς και τις ποσότητες ανά χώρα καταγωγής.

2.   Η Επιτροπή καταχωρεί κάθε εβδομάδα τις ποσότητες για τις οποίες υποβλήθηκαν πιστοποιητικά εισαγωγής.

3.   Όταν οι αιτήσεις πιστοποιητικών φτάνουν ή υπερβαίνουν την ποσότητα της υποχρέωσης παράδοσης ανά ενδιαφερόμενη χώρα που καθορίστηκε δυνάμει του άρθρου 9 για την προτιμησιακή ζάχαρη ΑΚΕ-Ινδία, ή τη σχετική ποσόστωση για την ειδική προτιμησιακή ζάχαρη ή για τη ζάχαρη παραχωρήσεων CXL, η Επιτροπή ενδεχομένως, περιορίζει την έκδοση των ζητούμενων πιστοποιητικών ανάλογα με τη διαθέσιμη ποσότητα ή/και ενημερώνει τα κράτη μέλη ότι έχει επιτευχθεί το σχετικό όριο.

4.   Εφόσον από την καταχώρηση που αναφέρεται στην παράγραφο 2 προκύψει ότι υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες ποσότητες ζάχαρης για τις υποχρεώσεις παράδοσης προτιμησιακής ζάχαρης ΑΚΕ-Ινδία ή για τις ποσοστώσεις ειδικής προτιμησιακής ζάχαρης ή ζάχαρης παραχωρήσεων CXL, για τις οποίες το όριο είχε ήδη επιτευχθεί, η Επιτροπή ενημερώνει τα κράτη μέλη ότι τελικά δεν έχει επιτευχθεί το σχετικό όριο.

5.   Τα πιστοποιητικά εκδίδονται την τρίτη εργάσιμη ημέρα μετά την ημέρα της κοινοποίησης που αναφέρεται στην παράγραφο 1, εφόσον η Επιτροπή δεν έλαβε εντός της προθεσμίας αυτής τα μέτρα που αναφέρονται στην παράγραφο 3.

6.   Μαζί με την κοινοποίηση που αναφέρεται στην παράγραφο 1, τα κράτη μέλη κοινοποιούν στην Επιτροπή χωριστά για κάθε ποσόστωση ή υποχρέωση παράδοσης και για κάθε χώρα καταγωγής τις ποσότητες ζάχαρης για τις οποίες έχουν εκδοθεί πιστοποιητικά εισαγωγής κατά τη διάρκεια της προηγούμενης εβδομάδας».