Υπηρεσία Εκδόσεων

 

ΣΥΝΟΨΗ ΤΟΥ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ:

Απόφαση 2009/496/ΕΚ, Ευρατόμ — οργάνωση και λειτουργία της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης

ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΣΚΟΠΟΣ ΑΥΤΗΣ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ;

Καθορίζει τον ρόλο, τις αρμοδιότητες, τα καθήκοντα και την οργανωτική δομή της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

ΒΑΣΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ

Ρόλος

Η Υπηρεσία Εκδόσεων («Υπηρεσία») είναι μια διοργανική υπηρεσία η οποία έχει ως αντικείμενο εργασίας την έκδοση των δημοσιεύσεων των θεσμικών οργάνων της ΕΕ. Είναι υπεύθυνη για την έκδοση νομικών και γενικών δημοσιεύσεων τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, όπως των εξής:

• της καθημερινής Επίσημης Εφημερίδας της ΕΕ σε 23 γλώσσες (24 εφόσον απαιτούνται τα ιρλανδικά)·
• μια σειράς δικτυακών τόπων για τους πολίτες, τις κυβερνήσεις και τις επιχειρήσεις της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
  • του EUR-Lex,
  • της Πύλης Δημόσιων Δεδομένων της ΕΕ,
  • του EU Bookshop,
  • του Tenders Electronic Daily,
  • της Community Research and Development Information Service.

Η Υπηρεσία διασφαλίζει επίσης τη μακροπρόθεσμη διατήρηση του περιεχομένου που διατυπώνουν τα θεσμικά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ.

Επιπλέον, η Υπηρεσία προσφέρει συμβουλές και βοήθεια στα θεσμικά όργανα της ΕΕ σχετικά με διάφορους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• του προγραμματισμού και του σχεδιασμού των εκδοτικών τους προγραμμάτων·
• της πληροφόρησης σχετικά με τις τάσεις της εκδοτικής αγοράς στις χώρες της ΕΕ και σχετικά με τα θέματα που είναι δυνατόν να ενδιαφέρουν το ευρύτερο δυνατό κοινό·
• της τεχνολογικής εποπτείας των εκδοτικών συστημάτων.

Καθήκοντα

Η Υπηρεσία έχει μια σειρά από καθήκοντα, στα οποία περιλαμβάνονται τα εξής:

• η συγκέντρωση των προς έκδοση εγγράφων·
• η προπαρασκευή, ο γραφικός σχεδιασμός, η διόρθωση, η σελιδοποίηση και η επαλήθευση των κειμένων προς δημοσίευση·
• η ευρετηρίαση και καταλογογράφηση των δημοσιεύσεων·
• η ανάλυση τεκμηρίωσης των κειμένων που δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα και των άλλων επίσημων κειμένων·
• η ενοποίηση των νομοθετικών κειμένων·
• η διαχείριση, ανάπτυξη, επικαιροποίηση και διάδοση του πολύγλωσσου θησαυρού Eurovoc·
• η οργάνωση της εκτύπωσης των εκδόσεων μέσω των προμηθευτών της Υπηρεσίας·
• ο ποιοτικός έλεγχος των παραγόντων που εμπλέκονται στην παραγωγή·
• η διανομή της Επίσημης Εφημερίδας, των επίσημων κειμένων που δεν δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα και των λοιπών, μη υποχρεωτικών δημοσιεύσεων (μέσω του EUR-Lex, των Εκδόσεων της ΕΕ ή σε έντυπη μορφή)·
• η αρχειοθέτηση σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή·
• η σύνταξη, η αγορά, η διαχείριση, η επικαιροποίηση, η παρακολούθηση και ο έλεγχος των καταλόγων διευθύνσεων των οργάνων και η σύνταξη στοχοθετημένων καταλόγων διευθύνσεων.

Υποχρεώσεις των οργάνων

• Κάθε όργανο πρέπει να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της Υπηρεσίας για την έκδοση των υποχρεωτικών τους δημοσιεύσεων.
• Στην περίπτωση των μη υποχρεωτικών δημοσιεύσεων, τα όργανα της ΕΕ αποφασίζουν εάν θα χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες της Υπηρεσίας ή όχι.
• Εάν τα όργανα της ΕΕ προβούν σε εκδόσεις χωρίς παρέμβαση της Υπηρεσίας, θα πρέπει να ζητήσουν από την Υπηρεσία τους αναγνωριστικούς αριθμούς (ταξινόμηση των εκδόσεων με αδιαμφισβήτητο και αποκλειστικό τρόπο) και να της παρέχουν αντίγραφα αυτών των εκδόσεων.

ΑΠΟ ΠΟΤΕ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ Η ΑΠΟΦΑΣΗ;

Εφαρμόζεται από την 1η Ιουλίου 2009.

ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα εξής:

• Η Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Europa).

ΒΑΣΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ

Απόφαση 2009/496/EΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου, της Επιτροπής, του Δικαστηρίου, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής και της Επιτροπής των Περιφερειών, της 26ης Ιουνίου 2009, σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 168 της 30.6.2009, σ. 41-47)

Διαδοχικές τροποποιήσεις της απόφασης 2009/496/ΕΚ έχουν ενσωματωθεί στο αρχικό κείμενο. Η παρούσα ενοποιημένη έκδοση έχει μόνο αξία τεκμηρίωσης.

τελευταία ενημέρωση 15.12.2017