31975Q0761

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Άρθρο 1

1. Κάθε μέλος της επιτροπής διαθέτει μία ψήφο. Δύναται, σε περίπτωση κωλύματος και αφού ενημερώσει επ' αυτού τον πρόεδρο, να εξουσιοδοτήσει άλλο μέλος, ή αναπληρωματικό μέλος να ψηφίσει αντ' αυτού. Κανένα μέλος όμως δεν δύναται να διαθέτει περισσότερες των δύο ψήφων. Η μεταβίβαση του δικαιώματος ψήφου ισχύει μόνο για τη συνεδρίαση για την οποία παρεχωρήθη.

2. Ο πρόεδρος, κατά την περίοδο ασκήσεως των καθηκόντων του, μεταβιβάζει το δικαίωμα ψήφου σε ένα αναπληρωτή. Ο αναπληρωτής τον αντικαθιστά κατά τις συζητήσεις.

Άρθρο 2

1. Ο πρόεδρος κωλυόμενος αντικαθίσταται από τον αντιπρόεδρο.

2. Εάν η θητεία του προέδρου ή του αντιπροέδρου λήξει προώρως, αντικαθίστανται για το υπόλοιπο της θητείας τους.

Άθρο 3 1. Η επιτροπή αποφασίζει εγκύρως όταν παρίστανται περισσότερα από το ήμισυ των μελών της.

2. Οι γνώμες και οι εκθέσεις της επιτροπής υιοθετούνται εφόσον συγκεντρώνουν ένδεκα ή περισσότερες ψήφους. Οι αποκλίνουσες γνώμες εκτίθενται σε έγγραφο, το οποίο επισυνάπτεται στη γνώμη ή την έκθεση της επιτροπής.

3. Εάν δεν επιτευχθεί το ελάχιστο όριο των 11 ψήφων υπέρ, η επιτροπή παρουσιάζει έκθεση που αναφέρει τις διάφορες γνώμες που εξεφράσθησαν κατά την συζήτηση.

4. Εκτός αντιθέτου γνώμης της επιτροπής, τα αναπληρωματικά μέλη δύνανται να παρακολουθούν τας συνεδριάσεις της. Δεν λαμβάνουν μέρος στην ψηφοφορία, αλλά δύνανται σε ορισμένες περιστάσεις να λάβουν μέρος στην συζήτηση κατόπιν αιτήσεως ενός μέλους της επιτροπής και συμφώνου γνώμης του προέδρου.

Άρθρο 4

1. Η επιτροπή συνέρχεται τουλάχιστον τέσσερις φορές κατ' έτος και κάθε φορά που απαιτείται λόγω των εργασιών της.

2. Η επιτροπή συγκαλείται από τον πρόεδρο είτε με ιδία πρωτοβουλία του, είτε κατόπιν αιτήσεως του Συμβουλίου, ή της Επιτροπής ή τουλάχιστον τεσσάρων μελών της Επιτροπής.

3. Οι ανακοινώσεις συγκλήσεως της επιτροπής τα σχέδια ημερησίας διατάξεως και τα έγγραφα εργασίας πρέπει να σταλούν συγχρόνως στα γραφεία των μονίμων αντιπροσώπων και στα μέλη της επιτροπής το βραδύτερο τρεις εβδομάδες προ της εν λόγω συνεδριάσεως.

Άρθρο 5

1. Η επιτροπή δύναται κατόπιν αιτήσεως μέλους της να ζητήσει, προφορικώς ή γραπτώς, τη γνώμη των αντιπροσώπων συνδικαλιστικών ενώσεων και επιχειρήσεων ή επαγγελματικών οργανώσεων επί ειδικών θεμάτων που έχουν άμεση σχέση με τα καθήκοντα της επιτροπής.

2. Όταν θέματα της ημερησίας διατάξεως αφορούν συγκεκριμένες περιφέρειες, η επιτροπή, εάν τα μέλη τα οποία έχουν ορισθεί από το ενδιαφερόμενο Κράτος μέλος το κρίνουν χρήσιμο, δύναται να ζητήσει είτε προφορικώς είτε γραπτώς την γνώμη των επισήμων αντιπροσώπων ή άλλων ενδιαφερομένων κύκλων των εν λόγων περιφερειών.

Άρθρο 6

Οι διασκέψεις της επιτροπής και των ομάδων εργασίας είναι εμπιστευτικές. Από τις συνεδριάσεις της επιτροπής κρατούνται μόνον περιληπτικά πρακτικά, όπου περιέχονται τα συμπεράσματα της επιτροπής και όχι δηλώσεις των μελών, εκτός εάν το ζητήσουν ρητώς.

Άρθρο 7

Κατόπιν αιτήσεως του Συμβουλίου ή της Επιτροπής, η επιτροπή δύναται να υποδείξει ένα ή περισσότερα μέλη της προκειμένου να εκθέσουν προφορικώς τα αποτελέσματα των εργασιών της.

Άρθρο 8

Η γραμματεία της επιτροπής εξασφαλίζει την προπαρασκευή των εργασιών και τη δημιουργία των απαραιτήτων διασυνδέσεων με άλλες επιτροπές ή ομάδες εργασίας.

Άρθρο 9

Η αλληλογραφία της επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των διορισμών ή αντικαταστάσεων μελών που έπονται της συγκροτήσεως της επιτροπής, απευθύνεται προς τον πρόεδρο στην έδρα της γραμματείας.