Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2019/100A/02

Ανακοίνωση πρόσληψης PE/221/S — Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Προεδρίας — Διεύθυνση Πόρων

ΕΕ C 100A της 15.3.2019, pp. 15–19 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

15.3.2019   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 100/15


ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/221/S

Διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ — ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΡΩΝ

(2019/C 100 A/02)

 

1.   Κενή θέση

Ο Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Προεδρίας, Διεύθυνση Πόρων, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση του φάσματος επιλογών της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής, θα διεξαχθεί παράλληλα με τις άλλες διαδικασίες πλήρωσης θέσεων, εσωτερική και διοργανική.

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 14 546,67 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον κοινοτικό φόρο και απαλλάσσεται από τον εθνικό φόρο, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2.   Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3.   Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή οποιωνδήποτε άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4.   Φύση των καθηκόντων

Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Διευθυντή με τα ακόλουθα καθήκοντα (4):

να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες Μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων· να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία, κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών) — να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων· να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

να συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του,

να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5.   Όροι συμμετοχής

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους οι οποίοι, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

α)   Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

β)   Ειδικοί όροι

i)   Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,

ή

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη·

επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη σε καθήκοντα στελέχους.

ii)   Απαιτούμενες γνώσεις

άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των θεσμικών οργάνων,

άριστη γνώση των Συνθηκών,

άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

άριστη γνώση του Κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

άριστη γνώση του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα, κ.λπ.),

άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

iii)   Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

iv)   Απαιτούμενες ικανότητες

Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

διοικητική ικανότητα,

ικανότητα πρόβλεψης,

ικανότητα αντίδρασης,

επαγγελματική συνέπεια και ακρίβεια,

ικανότητα επικοινωνίας.

6.   Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διεκπεραιώσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7.   Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

29 Μαρτίου 2019, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/221/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), δηλώνοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/221/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι οφείλουν να μεριμνήσουν ώστε να είναι τα σκαναρισμένα έγγραφα ευανάγνωστα.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (8) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (9).


(1)  Στην παρούσα ανακοίνωση, οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους, και αντιστρόφως.

(2)  Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 22ας Οκτωβρίου 2013 για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(3)  Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(4)  Για τα κύρια καθήκοντα βλ. Παράρτημα.

(5)  Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6)  Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

(9)  ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39.


ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΡΩΝ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 18 υπαλλήλους: 15 μόνιμους υπαλλήλους, 1 έκτακτο υπάλληλο και 2 συμβασιούχους υπάλληλους)

διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Πόρων·

παροχή στον Γενικό Διευθυντή, στις Διευθύνσεις και στο προσωπικό της ΓΔ υποστήριξης σε ζητήματα ανθρώπινων πόρων, οικονομικών πόρων, πληροφορικής, υλικοτεχνικής υποστήριξης, επαγγελματικής κατάρτισης και προσανατολισμού σε θέματα σταδιοδρομίας·

εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης σε επιτροπές και συνεδριάσεις, εσωτερικές και εξωτερικές·

άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

διεκπεραίωση, σε στρατηγικό και επιχειρησιακό επίπεδο, καθηκόντων σχετικών με τους ανθρώπινους πόρους του Γραφείου του Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα/ΓΔ PRES, συμπεριλαμβανομένων των εξής: διαχείριση θέσεων, δημοσιεύσεων και προσλήψεων, συντονισμός και παρακολούθηση έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων, διαχείριση δεδομένων σχετικών με πρόσωπα, δημοσιονομικά κονδύλια, κινητικότητα, αξιολόγηση και μόρια αξιολόγησης, προσφυγές και προαγωγές, χρόνο εργασίας και τηλεργασία, συντονισμό ασκουμένων (επιτροπή για τις περιόδους άσκησης), εκπόνηση στατιστικών για τους ανθρώπινους πόρους· διυπηρεσιακή ομάδα παρακολούθησης για τους ανθρώπινους πόρους·

συμμετοχή στις συνεδριάσεις των διευθυντών πόρων· συμβολή στον προβληματισμό και την ανάλυση σχετικά με καινοτόμες στρατηγικές σε θέματα ανθρωπίνων πόρων, δημοσιονομικής διαχείρισης και ΤΠ· παρακολούθηση και ενημέρωση σε τακτά χρονικά διαστήματα των ΣΕΠ και ΣΔΙΤ της ΓΔ·

διεκπεραίωση σχεδιασμού (ετήσιο πρόγραμμα κατάρτισης) και διαχείρισης της επαγγελματικής κατάρτισης (παρακολούθηση)· συμμετοχή στο δίκτυο των Υπευθύνων Κατάρτισης· ολοκλήρωση του σχεδίου «Γνωρίστε τη ΓΔ PRES» (ΣΔΙΤ)· παροχή συμβουλών σε θέματα σταδιοδρομίας (δίκτυο SCOP-RELOP)· προπαρασκευή και συμμετοχή σε «Career Days» και «Open Days», καθώς και στο πρόγραμμα υποδοχής ασκουμένων της ΓΔ PRES· διαχείριση αιτήσεων σχετικά με εκπαιδευτικές επισκέψεις μελέτης, συνεδριάσεις εκτός έδρας, εξωτερική κατάρτιση·

διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, υλικοτεχνική υποστήριξη της ΓΔ (μετακομίσεις και αιτήσεις επίπλωσης)· διαχείριση αποστολών της ΓΔ, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των δημοσιονομικών κονδυλίων· συμμετοχή στην ομάδα για τις διυπηρεσιακές αποστολές· συντονισμός αιτήσεων χορήγησης εξοπλισμού γραφείου· ανάπτυξη στατιστικών για αποστολές και DEMOV· συμμετοχή στη διυπηρεσιακή ομάδα παρακολούθησης της διαχείρισης εγκαταστάσεων· διοργάνωση δράσεων ευαισθητοποίησης EMAS.

ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

διαχείριση συστήματος ανάθεσης δευτερεύοντος διατάκτη· διαχείριση εφαρμογής FINORD, εφαρμογής συμβάσεων «WEB»· μέριμνα έναρξης και εκ των προτέρων επαλήθευσης των δημοσιονομικών πράξεων της ΓΔ· επικούρηση διατακτών και δημοσιονομικών παραγόντων (προσκλήσεις υποβολής προσφορών, δημόσιες συμβάσεις, εκτέλεση συμβάσεων)· εκπόνηση περιοδικών και ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων· συμμετοχή στη διυπηρεσιακή ομάδα παρακολούθησης των οικονομικών και στο Φόρουμ Δημοσίων Συμβάσεων· μέριμνα για τη συνέχιση των δραστηριοτήτων και της διαχείρισης κινδύνων·

διαχείριση και διοίκηση ΤΠ της ΓΔ PRES, συμπεριλαμβανομένων της κατάρτισης και της παρακολούθησης προγραμμάτων και σχεδίων ΤΠ· προσδιορισμός αναγκών ΤΠΕ και εφαρμογή στρατηγικής ΤΠ του ΕΚ· συμμετοχή στα προγράμματα «e- Parliament», «Knowledge management», κ.λπ.· συμμετοχή στις διευθύνουσες επιτροπές, διυπηρεσιακές ομάδες παρακολούθησης ICT, ITER κ.λπ.· εκπόνηση επιχειρηματικών αναλύσεων· τήρηση μητρώου, αρχείων επιχειρηματικών διαδικασιών και εξελίξεων· παρακολούθηση αποκεντρωμένων έργων ΤΠ·

διεκπεραίωση και διαχείριση, σε στρατηγικό και επιχειρησιακό επίπεδο, της εσωτερικής επικοινωνίας της ΓΔ, συμπεριλαμβανομένου του εκσυγχρονισμού της διάταξης και του περιεχομένου, καθώς και της διαρκούς ενημέρωσης του ιστοτόπου Intranet PRESnet· σύνταξη ενημερωτικών φυλλαδίων· συντονισμός της ομάδας ανταποκριτών για την επικοινωνία Διευθύνσεων και Μονάδων· προπαρασκευή της διάταξης των ενημερώσεων του Προέδρου για τις συνόδους· συμμετοχή στην Επιτροπή στρατηγικής για το Intranet και στην ομάδα εργασίας για την Open Doors Day).


Top