ISSN 1977-088X |
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Amtsblatt der Europäischen Union |
C 447A |
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Ausgabe in deutscher Sprache |
Mitteilungen und Bekanntmachungen |
59. Jahrgang |
Informationsnummer |
Inhalt |
Seite |
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V Bekanntmachungen |
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VERWALTUNGSVERFAHREN |
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Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) |
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2016/C 447 A/01 |
DE |
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V Bekanntmachungen
VERWALTUNGSVERFAHREN
Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)
1.12.2016 |
DE |
Amtsblatt der Europäischen Union |
CA 447/1 |
BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS
EPSO/AD/331/16 — Experten (m/w) (AD 7) im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) in folgenden Fachgebieten: 1. Datenanalyse und IT-Dienste, 2. Digitaler Arbeitsplatz, Büroautomation und Mobile Computing, 3. Enterprise-Resource-Planning (ERP), 4. IKT-Sicherheit, 5. IT-Infrastruktur, 6. IT-Portfolio-/Programmmanagement und Unternehmensarchitektur
(2016/C 447 A/01)
Bewerbungsschluss: 10. Januar 2017, 12.00 Uhr (mittags) MEZ
Das Europäische Amt für Personalauswahl (EPSO) führt ein allgemeines Auswahlverfahren auf der Grundlage von Befähigungsnachweisen und Prüfungen zur Erstellung von Reservelisten durch, von denen die EU-Organe neue Mitarbeiter (1) des öffentlichen Dienstes als Beamte der Funktionsgruppe „Administration“ (AD) einstellen können.
Die vorliegende Bekanntmachung und ihre Anhänge bilden den rechtlich verbindlichen Rahmen für diese Auswahlverfahren.
Die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren finden Sie in ANHANG III.
Anzahl der Plätze auf der Reserveliste pro Fachgebiet: |
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30 |
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25 |
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14 |
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49 |
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38 |
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24 |
Diese Bekanntmachung umfasst sechs Fachgebiete. Sie können sich jedoch nur für eines davon bewerben. Die Wahl ist zum Zeitpunkt der elektronischen Bewerbung zu treffen und kann nicht mehr geändert werden, nachdem Sie Ihren Online-Bewerbungsbogen validiert haben.
Bitte beachten Sie, dass sich die zu besetzenden Stellen überwiegend in Luxemburg befinden. Einige der Stellen sind in Brüssel angesiedelt.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN MICH?
Die künftigen Beamten werden von den EU-Organen in den genannten Fachgebieten in der Besoldungsgruppe AD 7 eingestellt.
Wenn Sie im Anschluss an dieses Auswahlverfahren eingestellt werden, werden Sie als Mitglied eines Teams im gewählten Fachgebiet verschiedene Arten von Aufgaben erledigen. Dabei werden Sie u. a. zuständig sein für
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den laufenden Betrieb der IKT-Dienste, |
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die Umsetzung von betrieblichen Erfordernissen in IKT-Lösungen, |
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die Konzeption neuer IKT-Strategien, die Vorlage entsprechender Vorschläge und deren Umsetzung, |
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die Mitwirkung in Ausschüssen und Sitzungen als technischer Spezialist/Experte, |
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die Vorbereitung von Briefings, Berichten und Präsentationen. |
In ANHANG I sind weitere Informationen über die typischen Aufgaben pro Fachgebiet aufgeführt.
KOMME ICH FÜR EINE BEWERBUNG INFRAGE?
Zum Zeitpunkt der Validierung Ihrer Bewerbung müssen Sie ALLE nachstehenden Zulassungsbedingungen erfüllen:
Allgemeine Zulassungsbedingungen |
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Besondere Zulassungsbedingungen: Sprachen |
Weitere Informationen zu den Sprachniveaus finden Sie im Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (https://europass.cedefop.europa.eu/de/resources/european-language-levels-cefr). Die Sprache 2 muss Englisch oder Französisch sein. Der Bewerbungsbogen ist in Ihrer Sprache 2 auszufüllen. Da die einschlägigen Instrumente und Verfahren für diese Fachgebiete nur in englischer oder französischer Sprache vorliegen, sind Kenntnisse in einer dieser beiden Sprachen Voraussetzung für die Einstellung. Englisch ist die Sprache, die im IT-Umfeld sowohl auf internationaler Ebene als auch in den meisten EU-Organen in der Kommunikation und Entwicklung am häufigsten verwendet wird — sei es von Programmierern, Analysten oder IT-Architekten. Englischkenntnisse sind für die ausgeschriebenen Positionen daher von grundlegender Bedeutung. Französisch wiederum wird sehr häufig in den IT-Dienststellen des Gerichtshofs gesprochen. Gleiches gilt für den Rechnungshof, wo diese Sprache (gemäß Artikel 1 des Beschlusses 22-2004 über die Vorschriften für die Übersetzung von Unterlagen für Sitzungen des Rechnungshofs, der Prüfungsgruppen und des Verwaltungsausschusses) zu den Arbeitssprachen zählt. Darüber hinaus werden die künftigen Stellen überwiegend in Luxemburg zu besetzen sein, wo die meisten externen IKT-Dienstleister, die für die EU-Organe arbeiten, französische Muttersprachler sind. Damit die erfolgreichen Bewerber mit den betreffenden Teams zusammenarbeiten können, sind Französischkenntnisse erforderlich. |
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Besondere Zulassungsbedingungen: Bildungsabschlüsse und Berufserfahrung |
Beispiele für Mindestqualifikationen finden Sie in ANHANG IV. |
WIE LÄUFT DAS AUSWAHLVERFAHREN AB?
1) Computergestützte Multiple-Choice-Tests
Wenn die Zahl der Bewerber im jeweiligen Fachgebiet oberhalb einer bestimmten Schwelle liegt, die EPSO in seiner Funktion als Anstellungsbehörde festgelegt hat, werden alle Bewerber, die ihre Bewerbung fristgerecht validiert haben, zu einer Reihe von computergestützten Multiple-Choice-Tests in einem von EPSO anerkannten Prüfungszentrum eingeladen.
Falls die Zahl der Bewerber unter dem Schwellenwert liegt, finden diese Tests im Rahmen des Assessment-Centers statt (Abschnitt 3).
Die computergestützten Multiple-Choice-Tests werden nach folgendem Schema durchgeführt:
Tests |
Sprache |
Fragen |
Dauer |
Erforderliche Mindestpunktzahl |
Sprachlogisches Denken |
Sprache 1 |
20 Fragen |
35 Min. |
10/20 |
Zahlenverständnis |
Sprache 1 |
10 Fragen |
20 Min. |
Zahlenverständnis und abstraktes Denken zusammen: 10/20 |
Abstraktes Denken |
Sprache 1 |
10 Fragen |
10 Min. |
Das Nichtbestehen dieser Tests führt zum Ausschluss vom Auswahlverfahren. Die bei diesen Tests erzielten Punkte gehen nicht in die Berechnung der bei den anderen Prüfungen des Assessment-Centers erzielten Punkte ein.
2) Auswahl anhand der Befähigungsnachweise
In einem ersten Schritt wird anhand der Angaben in der Online-Bewerbung geprüft, ob der Bewerber die Zulassungsbedingungen erfüllt. Dies kann auf zwei Weisen erfolgen:
— |
Werden die computergestützten Tests im Vorfeld durchgeführt , so wird — angefangen bei den Bewerbern, die bei diesen Tests am besten abgeschnitten haben — in absteigender Reihenfolge die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft. Diese Prüfung wird so lange fortgesetzt, bis die Zahl der für die nächste Phase in Betracht kommenden Bewerber im jeweiligen Fachgebiet den Schwellenwert erreicht, der von EPSO in seiner Eigenschaft als Anstellungsbehörde festgelegt wurde. Die Bewerbungen der übrigen Bewerber werden nicht überprüft. |
— |
Werden die computergestützten Multiple-Choice-Tests nicht im Vorfeld durchgeführt , so werden die Bewerbungen aller Bewerber im Hinblick auf die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft. |
Nur bei den Bewerbern, bei denen gemäß obigem Verfahren festgestellt wurde, dass sie für die nächste Phase in Betracht kommen, wird in einem zweiten Schritt eine Auswahl anhand der Befähigungsnachweise auf der Grundlage ihrer Angaben in der Rubrik „Talentfilter“ des Bewerbungsbogens vorgenommen. Der Prüfungsausschuss weist in jedem Fachgebiet jedem Auswahlkriterium entsprechend seiner Bedeutung einen bestimmten Gewichtungsfaktor (1 bis 3) zu; jede Antwort wird mit 0 bis 4 Punkten bewertet.
Anschließend multipliziert der Prüfungsausschuss die Punkte jedes einzelnen Kriteriums mit dem entsprechenden Gewichtungsfaktor und addiert diese, um die Bewerber herauszufiltern, deren Profil sich am besten mit den zu erfüllenden Aufgaben deckt.
Die Liste der Auswahlkriterien pro Fachgebiet finden Sie in ANHANG II.
3) Assessment-Center
Zu dieser Phase werden pro Fachgebiet höchstens dreimal so viele erfolgreiche Bewerber eingeladen, wie es Plätze auf der Reserveliste gibt. Wenn Sie bei der Auswahl anhand der Befähigungsnachweise eines der besten Gesamtergebnisse erreicht haben, werden Sie zu einem Assessment-Center eingeladen, das sich über ein bis zwei Tage erstreckt und voraussichtlich in Brüssel stattfindet. Die Prüfungen des Assessment-Centers absolvieren Sie in Ihrer Sprache 2 .
Werden die unter Abschnitt 1 beschriebenen computergestützten Multiple-Choice-Tests nicht im Vorfeld durchgeführt , absolvieren Sie diese im Assessment-Center.
Im Rahmen des Assessment-Centers werden acht allgemeine Kompetenzen und die für dieses Auswahlverfahren geforderten Fachkompetenzen anhand von vier Prüfungen (Gespräch zu den allgemeinen und zu den fachspezifischen Kompetenzen, Gruppenübung und Fallstudie) geprüft:
Kompetenzen |
Prüfungen |
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Gruppenübung |
Fallstudie |
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Fallstudie |
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen |
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Fallstudie |
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen |
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Gruppenübung |
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen |
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Gruppenübung |
Fallstudie |
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Gruppenübung |
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen |
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Gruppenübung |
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen |
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Gruppenübung |
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen |
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Erforderliche Mindestpunktzahl |
3/10 pro Kompetenz und 40/80 insgesamt |
Kompetenzen |
Prüfung |
Fachspezifische Kompetenzen |
Gespräch zu den fachspezifischen Kompetenzen |
Erforderliche Mindestpunktzahl |
50/100 |
4) Reserveliste
Nach Prüfung der Nachweise der Bewerber erstellt der Prüfungsausschuss pro Fachgebiet eine Reserveliste der Bewerber, die alle Zulassungsbedingungen erfüllen und nach dem Assessment-Center die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben. Es werden so viele Bewerber aufgenommen, wie Plätze auf der Reserveliste vorhanden sind. Die Namen auf der Liste werden in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.
WANN UND WO KANN ICH MEINE BEWERBUNG EINREICHEN?
Die Bewerbung erfolgt online über die EPSO-Website http://jobs.eu-careers.eu bis zum
10. Januar 2017, 12.00 Uhr (mittags) MEZ.
(1) Jeder Hinweis in dieser Bekanntmachung auf eine Person männlichen Geschlechts gilt auch als Hinweis auf eine Person weiblichen Geschlechts.
ANHANG I
AUFGABEN
Die Hauptaufgaben der nach Bestehen des Auswahlverfahrens eingestellten Bewerber können sich je nach Organ unterscheiden. Im Allgemeinen umfassen sie jedoch folgende Aufgaben:
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Projektmanagement: Analyse, Vorlage von Vorschlägen, Konzeption, Kostenabschätzung, Ermittlung und Erwerb der benötigten Mittel, zeitliche Planung von Tätigkeiten, Nachbereitung der Implementierung, Änderungsmanagement und Berichterstattung; |
— |
Mitarbeit in Projektteams und deren Koordinierung und Leitung. |
Je nach gewähltem Gebiet können bestimmte Aufgaben der erfolgreichen Bewerber Folgendes umfassen:
Fachgebiet 1: Datenanalyse und IT-Dienste
Experten für Datenanalyse und IT-Dienste werden vorrangig in den folgenden Bereichen tätig sein:
Bezüglich Datenanalyse — Mitwirken und Übernahme von Verantwortung in folgenden Bereichen:
— |
Konzeptualisierung, Analyse sowie technische und administrative Kontrolle im Bereich der Datenanalyse, Datenschätzung und -validierung, Datenverarbeitung und -validierung sowie Datenqualität und Offenlegungskontrolle; |
— |
Verwaltung von Massendatensätzen, unstrukturierter Information und Referenzdatenbanken; |
— |
Datenintegration und -verknüpfungen, Definition eines Algorithmus für statistisches und maschinelles Lernen; |
— |
Definition eines statistischen Verfahrens für Datenschätzung, Imputationen und Ergebniskontrolle; |
— |
Ermittlung des Umfangs und der Schichtung von Stichproben; |
— |
Handhabung von Metadaten, Ermittlung von Ausreißern sowie Zeitreihenanalyse und Ökonometrie; |
— |
Erarbeitung von Leitlinien, Standards und Maßnahmen für die Verbreitung und Validierung statistischer Daten; |
— |
Analyse und Bewertung der Zuverlässigkeit und fundierten Aussagekraft von Daten; |
— |
Entwicklung und Anwendung von Methoden, Werkzeugen und Verfahren für die Verarbeitung und Auswertung von Daten, wobei fortgeschrittene quantitative Beurteilungs- und Bewertungsmethoden zum Einsatz kommen können. |
Bezüglich Management von IT-Diensten (ITSM) — Mitwirken und Übernahme von Verantwortung in folgenden Bereichen:
— |
Konzeption, Definition, Anpassung, Implementierung und Management von ITSM-Prozessen und -Produkten; |
— |
Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Leistungsmessung sowie laufende Verbesserung der Dienste der ITSM-Prozesse; |
— |
Strategiemanagement für IT-Dienste; |
— |
Einzelprojekte im Bereich ITSM; |
— |
Beschaffungsverfahren im Zuständigkeitsbereich; |
— |
Definition und/oder Implementierung von IT-Strategien und -Maßnahmen sowie Durchführung von Studien und Bewertungen im Zuständigkeitsbereich. |
Fachgebiet 2: Digitaler Arbeitsplatz, Büroautomation und Mobile Computing
Experten für „Digitaler Arbeitsplatz, Büroautomation und mobiles Rechnen“ werden vorrangig in den folgenden Bereichen tätig sein:
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Definition, Konzeption, Implementierung, Betrieb, Entwicklung und Unterstützung von Lösungen/Diensten in Bereichen wie Büroautomation (einschließlich OSS-Produkte), digitaler Arbeitsplatz und mobiles Rechnen; |
— |
Implementierung der Sicherheitsmaßnahmen für diese Dienste sowie Erarbeitung von Vorschlägen für die Weiterentwicklung dieser Dienste, um die zeitgerechte Anpassung an sich ändernde Bedürfnisse der Organisation zu ermöglichen; |
— |
Technologiebeobachtung in verwandten Bereichen; |
— |
technische Bewertung neuer Lösungen; |
— |
Koordinierung von Tätigkeiten in den Bereichen Architektur, Einführung und Integration sowie Verwaltung neuer Infrastrukturen und Lösungen. |
Fachgebiet 3: Enterprise-Resource-Planning (ERP)
ERP-Experten werden vorrangig in den folgenden Bereichen tätig sein:
— |
Management großer ERP-Implementierungsprojekte mit dem Ziel der Erfüllung ermittelter Geschäftsanforderungen und/oder Umsetzung von Strategien zur Wartung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen; |
— |
Leitung funktionsübergreifender Arbeitsgruppen; |
— |
Unterstützung der funktionsübergreifenden Integration ERP-gestützter Betriebsabläufe; |
— |
Überwachung der Kosten, Fristen und eingesetzten Mittel sowie Ergreifen von Maßnahmen bei Abweichungen vom vereinbarten Toleranzrahmen; |
— |
Management des Verfahrens für die Änderungskontrolle, Erleichterung der Zustimmung der Projektträger zu Projektänderungen. |
Fachgebiet 4: IKT-Sicherheit
Experten für IKT-Sicherheit werden vorrangig in den folgenden Bereichen tätig sein:
— |
Erarbeitung von Strategien und Standards für die IT-Sicherheit; |
— |
Bereitstellung von CERT-Diensten: Konzeptualisierung, Analyse sowie technische und administrative Überwachung im Bereich IKT-Sicherheit, -Unterstützung und -Infrastruktur; |
— |
Überprüfung von Rahmen für die IT-Sicherheit und Beitrag zur Verbesserung von IT-Sicherheitsprozessen; |
— |
Konzeption, Analyse, technischer und rechtlicher Entwurf und Implementierung von der Risikoeinschätzung entsprechenden Sicherheitskontrollen; |
— |
Ermittlung, Bewertung und Integration von Sicherheitsprodukten, einschließlich Entwicklung oder Verbesserung einzelner Sicherheitswerkzeuge; |
— |
Unterstützung von Projektteams bei regelmäßigen Risikobewertungen, IT-Sicherheitsaudits, Sicherheitsprüfungen, Schwachstellenmanagement, Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie Analyse von Sicherheitsvorfällen; |
— |
Durchführung von Sicherheitsaudits und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle; |
— |
Vorschläge für Maßnahmen zur Sensibilisierung für die Cybersicherheit; |
— |
Cybersicherheitsmaßnahmen: Überwachung und Erkennung, Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Gewährleistung der Sicherheit, Sicherheitsmaßnahmentechnik. |
Anm.: Experten für IKT-Sicherheit müssen bereit sein, sich einer Sicherheitsprüfung zu unterziehen, da diese Stelle verlangt, dass sie zum Zugang zu Verschlusssachen der Stufe „EU — Geheim“ ermächtigt sind. Ein Antrag auf Ermächtigung zum Zugriff auf Verschlusssachen wird im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gestellt.
Fachgebiet 5: IT-Infrastruktur
Experten für IT-Infrastruktur werden vorrangig in den folgenden Bereichen tätig sein:
— |
Konzeption, Implementierung und Betrieb von Lösungen/Diensten in Bereichen rund um die IKT-Unternehmensinfrastruktur und die Rechenzentren. Schwerpunkte sind die Integration und das Management physischer und virtueller Komponenten (Betriebssysteme, Server, Speichersysteme, Datenbanken, Anwendungsserver, Netzkomponenten …), von Diensten (Fernzugriff, Internetzugang, Sprach-/Datenübertragung, mobile Dienste, Sicherheit, …) sowie von privaten und öffentlichen Technologien und Diensten für „Cloud Computing“; |
— |
Management und Koordinierung operativer Tätigkeiten im Rahmen verwalteter Dienstleistungsverträge auf technologischen Gebieten, die für IKT-Unternehmensinfrastrukturen und Rechenzentren von Unternehmen typisch sind; |
— |
Entwicklung und Management von betrieblichen und technischen Dienstekatalogen; |
— |
Implementierung von Maßnahmen zum Schutz von Unternehmensinformationen und Rahmen für die Betriebskontinuität für IT-Infrastrukturdienste. |
Fachgebiet 6: IT-Portfolio-/Programmmanagement und Unternehmensarchitektur
Experten für IT-Portfolio-/Programmmanagement und Unternehmensarchitektur werden vorrangig in den folgenden Bereichen tätig sein:
— |
Koordinierung und/oder Management horizontaler IT-Initiativen von strategischer Bedeutung; |
— |
Zusammenstellung und Verwaltung des Anwendungsportfolios und/oder Überprüfung, ob mit dem Portfolio/Programm die jeweiligen Ziele erreicht werden und die darin enthaltenen Projekte die gewünschten Ergebnisse liefern; |
— |
Überwachung des Umfangs, der Planung, des Kostenrahmens und der Risiken, die mit dem Portfolio/Programm und den darin enthaltenen Projekten verbunden sind; |
— |
Ausarbeitung und Validierung von Unternehmensarchitekturprodukten, darunter (strategische) Unternehmensarchitekturen sowie damit verbundene gebietsspezifische (technische) Architekturen, Fahrpläne, Betriebsabläufe und dienstorientierte Architekturen; |
— |
Beitrag zur Entwicklung einer IT-Vision unter Berücksichtigung der technologischen Möglichkeiten als Teil der IT-Strategie. |
Ende von ANHANG I. Klicken Sie hier, um zum Haupttext zurückzukehren.
ANHANG II
AUSWAHLKRITERIEN
Der Prüfungsausschuss legt bei der Auswahl anhand der Befähigungsnachweise folgende Kriterien zugrunde:
Fachgebiet 1: Datenanalyse und IT-Dienste
1. |
Berufserfahrung in der Projektleitung oder der Leitung von Tätigkeiten und Diensten in den Bereichen Informationstechnologien oder Datenverarbeitung; |
2. |
Berufserfahrung im IT- oder Datendienstmanagement; |
3. |
Berufserfahrung im Bereich ITSM-Grundsätze und -Praktiken durch die Anwendung eines standardisierten Rahmens; |
4. |
Zertifizierung für ITIL oder COBIT; |
5. |
Berufserfahrung im Bereich von IT oder Datenverwaltungsstrukturen; |
6. |
Zertifizierung für eine Projektleitungsmethode, z. B. PRINCE2 oder PMI; |
7. |
Berufserfahrung in der Projektleitung oder der Leitung von Tätigkeiten und Diensten im Bereich der Datenanalyse wie z. B. Ermittlung und Behandlung von Ausreißern, Paneldaten, modellgestützte Schätzfunktionen, Zeitreihen und Umfragen; |
8. |
Berufserfahrung in mit Datenverwaltung verwandten Bereichen wie etwa Web Scraping und Analytik, statistisches Lernen, maschinelles Lernen, algorithmusbasierte Schätzungen, raumbezogene Statistik, Scandaten und Datensensoren; |
9. |
Berufserfahrung mit der Verwendung von Datenanalysewerkzeugen; |
10. |
Berufserfahrung mit der Verwaltung von Massendatensätzen sowie im Umgang mit unstrukturierter Information und Referenzdatenbanken; |
11. |
Berufserfahrung in den Bereichen Handhabung von Metadaten, Ermittlung von Ausreißern sowie Zeitreihenanalyse und Ökonometrie; |
12. |
Berufserfahrung mit Leitlinien, Standards und Maßnahmen für die Verbreitung und Validierung statistischer Daten; |
13. |
Berufserfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Methoden, Werkzeugen und Verfahren für die Verarbeitung und Auswertung von Daten, wobei fortgeschrittene quantitative Beurteilungs- und Bewertungsmethoden zum Einsatz kommen können. |
Fachgebiet 2: Digitaler Arbeitsplatz, Büroautomation und Mobile Computing
1. |
Berufserfahrung in der Definition und Konzeption von Lösungen/Diensten in mehreren unternehmensweiten Implementierungsprojekten rund um den digitalen Arbeitsplatz, Büroautomation und mobiles Rechnen; |
2. |
Berufserfahrung in der Implementierung, dem Betrieb, der Entwicklung und der Unterstützung von Lösungen/Diensten in mehreren unternehmensweiten Implementierungsprojekten rund um den digitalen Arbeitsplatz, Büroautomation und mobiles Rechnen; |
3. |
Berufserfahrung in der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in mehreren unternehmensweiten Implementierungsprojekten rund um den digitalen Arbeitsplatz, Büroautomation und mobiles Rechnen; |
4. |
Berufserfahrung in der Koordinierung von Tätigkeiten in den Bereichen Architektur, Einführung und Integration sowie Verwaltung neuer Infrastrukturen und Lösungen; |
5. |
Berufserfahrung im Bereich gängige Architekturen, Konzepte und Entwicklung in Bezug auf den digitalen Arbeitsplatz, Büroautomation und mobiles Rechnen; |
6. |
Berufserfahrung im Bereich Ressourcenplanung einschließlich Anforderungsanalyse, Aufwandsabschätzung und Mittelzuweisung; |
7. |
Zertifizierung für eine Projektleitungsmethode, z. B. PRINCE2 oder PMI; |
8. |
Berufserfahrung im Bereich OSS-Produkte. |
Fachgebiet 3: Enterprise-Resource-Planning (ERP)
1. |
Berufserfahrung in mehreren unternehmensweiten ERP-Implementierungsprojekten; |
2. |
Berufserfahrung in der Geschäftsprozessanalyse und der funktionellen Konzeption in Bezug auf ERP-Architekturen; |
3. |
Berufserfahrung mit ERP-Implementierungsmethoden und -techniken; |
4. |
Berufserfahrung in sämtlichen Phasen des ERP-Durchführungszyklus unter Gewährleistung der Funktionalität und unter Berücksichtigung der geschäftlichen Erfordernisse; |
5. |
Befähigungsnachweis für eines oder mehrere Module von ERP-Paketen; |
6. |
Berufserfahrung im Bereich Ressourcenplanung einschließlich Anforderungsanalyse, Aufwandsabschätzung und Mittelzuweisung; |
7. |
Zertifizierung für eine Projektleitungsmethode, z. B. PRINCE2 oder PMI; |
8. |
Berufserfahrung im Management von Verfahren für die Änderungskontrolle. |
Fachgebiet 4: IKT-Sicherheit
1. |
Berufserfahrung mit Konzeption, Analyse, technischem und rechtlichem Entwurf und Implementierung von der Risikoeinschätzung entsprechenden Sicherheitskontrollen (einschließlich Qualitätskontrollen wie z. B. ISO 27000 sowie Risikoanalyse und Risikomanagement); |
2. |
Berufserfahrung mit Ermittlung, Bewertung und Integration von Sicherheitsprodukten, einschließlich Entwicklung, Sicherheitsschwachstellenmanagement, Schwachstellenanalyse, Penetrationstests oder Verbesserung einzelner Sicherheitswerkzeuge (u. a. Einführung quelloffener Lösungen im Bereich der IT-Sicherheit); |
3. |
Berufserfahrung mit: regelmäßiger Risikobewertung, IT-Sicherheitsaudits, Sicherheitsprüfungen, Schwachstellenmanagement, Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie Analyse von Sicherheitsvorfällen (z. B. Einführung von Sicherheitsmaßnahmen, Systemsicherheitsverwaltung, Schwachstellenanalyse, Penetrationstests, Zertifizierung und Akkreditierung von Informationssystemen, Informationssicherheitsprüfung, Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, Sicherheitstechnik); |
4. |
Berufserfahrung mit Sicherheitsaudits und Untersuchungen von Sicherheitsvorfällen (z. B. kriminaltechnische Analyse, Analyse von Schadsoftware, Logdateianalyse); |
5. |
Berufserfahrung mit Maßnahmen zur Sensibilisierung für die Cybersicherheit; |
6. |
Berufserfahrung mit Überwachung und Erkennung, Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Gewährleistung der Sicherheit, Sicherheitsmaßnahmentechnik (z. B. Implementierung von Abwehrmaßnahmen, Sammlung von Bedrohungsdaten); |
7. |
Zertifizierung für eine Projektleitungsmethode (z. B. PMI, Prince2) und/oder im Dienstmanagement (z. B. ITIL); |
8. |
Sicherheitszertifizierungen in den Bereichen Risikomanagement, Sicherheitsmanagement oder Sicherheitsvorfallanalyse (z. B. CISSP, SANS/GIAC, CEH, CISA); |
9. |
Berufserfahrung mit IT-Projektleitung und/oder IT-Dienstmanagement. |
Fachgebiet 5: IT-Infrastruktur
1. |
Befähigungsnachweis und/oder Berufserfahrung im Dienstmanagement (ITIL-Zertifizierung); |
2. |
Berufserfahrung mit der Implementierung und dem Betrieb eines oder mehrerer Bereiche von Rechenzentrumsdiensten (Plattformdienste, Datensicherungs- und Speicherdienste, Anwendungsinfrastrukturdienste, Netz- und Sicherheitsdienste); |
3. |
Berufserfahrung mit der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen in einem oder mehreren Bereichen von Rechenzentrumsdiensten (Plattformdienste, Datensicherungs- und Speicherdienste, Anwendungsinfrastrukturdienste, Netz- und Sicherheitsdienste), welche zur Gänze oder zum Teil von Dienstleistern mit Zulieferverträgen bereitgestellt werden; |
4. |
Berufserfahrung mit Technologien für einen oder mehrere der folgenden Bereiche:
|
5. |
Berufserfahrung in der Projektleitung und/oder der Leitung von Tätigkeiten und Diensten im Bereich Informationstechnologien; |
6. |
Zertifizierung für eine Projektleitungsmethode, z. B. PRINCE2 oder PMI; |
7. |
Berufserfahrung mit Rahmen für Informationssicherheit und ihrer Anwendung auf Netz- und Sicherheitsdienste; |
8. |
Berufserfahrung in der Konzeption und Implementierung eines oder mehrerer Bereiche von Rechenzentrumsdiensten (Plattformdienste, Datensicherungs- und Speicherdienste, Anwendungsinfrastrukturdienste, Netz- und Sicherheitsdienste). |
Fachgebiet 6: IT-Portfolio-/Programmmanagement und Unternehmensarchitektur
1. |
Berufserfahrung in der Projektmanagement und/oder der Leitung von Tätigkeiten und Diensten im Bereich Informationstechnologien und/oder Unternehmensarchitektur; |
2. |
Berufserfahrung im Portfolio- und/oder Programmmanagement; |
3. |
Berufserfahrung im Bereich Ressourcenplanung einschließlich Anforderungsanalyse, Aufwandsabschätzung und Mittelzuweisung; |
4. |
Zertifizierung für eine Projektleitungsmethode (z. B. PRINCE2 oder PMI); |
5. |
Berufserfahrung mit Strukturen, Grundsätzen und Praktiken für die Unternehmensarchitektur und/oder Zertifizierung in Grundsätzen und Praktiken für die Unternehmensarchitektur (z. B. TOGAF); |
6. |
Berufserfahrung im Bereich IT-Strategie und/oder Strukturen für die IT-Leitung (z. B. COBIT); |
7. |
Berufserfahrung mit der Modellierung von Unternehmensarchitekturen; |
8. |
Berufserfahrung mit der Implementierung großer IT-Systeme. |
Ende von ANHANG II. Klicken Sie hier, um zum Haupttext zurückzukehren.
ANHANG III
ALLGEMEINE VORSCHRIFTEN FÜR ALLGEMEINE AUSWAHLVERFAHREN
Jede Bezugnahme in einem von EPSO organisierten Auswahlverfahren auf Personen männlichen Geschlechts gilt grundsätzlich ebenso für Frauen.
INHALT
1. |
WER KANN SICH BEWERBEN? | 13 |
1.1. |
Allgemeine Kompetenzen | 13 |
1.2. |
Allgemeine Zulassungsbedingungen | 14 |
1.3. |
Besondere Zulassungsbedingungen | 14 |
1.4. |
Sprachkenntnisse | 15 |
2. |
WIE KANN ICH MICH BEWERBEN? | 15 |
2.1. |
Machen Sie die interaktiven Tests | 15 |
2.2. |
Erstellen Sie ein EPSO-Konto | 15 |
2.3. |
Bewerben Sie sich online | 15 |
2.4. |
Chancengleichheit und besondere Vorkehrungen | 16 |
3. |
AUSWAHLVERFAHREN | 16 |
3.1. |
Prüfungsausschuss | 16 |
3.2. |
Computergestützte Vorauswahltests (Multiple-Choice-Fragen) | 17 |
3.3. |
Prüfung der Teilnahmeberechtigung | 17 |
3.4. |
Auswahl anhand von Befähigungsnachweisen (Talent Screener) | 18 |
3.5. |
Zwischenprüfungen | 18 |
3.6. |
Assessment-Center/Assessment-Phase | 18 |
3.7. |
Bestätigung der Teilnahmeberechtigung | 19 |
4. |
ERFOLGREICHE BEWERBER/EINSTELLUNG | 19 |
4.1. |
Reserveliste | 19 |
4.2. |
Kompetenzpass | 20 |
5. |
KOMMUNIKATION | 20 |
5.1. |
Kommunikation mit EPSO | 20 |
5.2. |
Kontaktaufnahme zum Prüfungsausschuss | 20 |
5.3. |
Datenschutz | 20 |
5.4. |
Zugang zu Informationen | 20 |
5.5. |
Automatische Benachrichtigung | 21 |
5.6. |
Auskunftsersuchen | 21 |
6. |
BESCHWERDEN | 21 |
6.1. |
Kontakt zu EPSO | 21 |
6.2. |
Technische Probleme | 22 |
6.3. |
Fehler in den computergestützten Multiple-Choice-Fragen | 22 |
6.4. |
Anträge auf Überprüfung | 22 |
6.5. |
Verwaltungsbeschwerden | 23 |
6.6. |
Rechtsmittel | 23 |
6.7. |
Europäischer Bürgerbeauftragter | 24 |
6.8. |
Ausschluss vom Auswahlverfahren | 24 |
EINFÜHRUNG
Die Organe und Einrichtungen der Europäischen Union (EU) stellen ihre Beamten durch allgemeine Auswahlverfahren ein, die eine Reihe von Prüfungen umfassen, mit denen alle Bewerber unter Einhaltung des Grundsatzes der Gleichbehandlung an ihrer Leistung gemessen werden. Alle Bewerber, die die Zulassungsbedingungen erfüllen, erhalten hierbei die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Für die Auswahl künftiger Beamter sind zwei Stellen zuständig: Das Europäische Amt für Personalauswahl (EPSO), das die komplette Organisation der allgemeinen Auswahlverfahren betreut, und die Prüfungsausschüsse, die die Tests festlegen und genehmigen sowie die Bewerber beurteilen. Dieses System basiert auf dem Grundsatz, dass Auswahlentscheidungen unabhängig und frei von jeder unzulässigen Einflussnahme erfolgen sollten.
1. WER KANN SICH BEWERBEN?
1.1. Allgemeine Kompetenzen
Die EU-Organe und -Einrichtungen suchen talentierte, motivierte und in ihrem Fachgebiet hoch qualifizierte Bewerber, die folgende allgemeine Kompetenzen nachweisen können:
— |
Analyse und Problemlösung: Sie ermitteln mögliche Schwachstellen in komplexen Zusammenhängen und entwickeln kreative und praktische Lösungen; |
— |
Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich mündlich und schriftlich klar und präzise aus; |
— |
Qualitäts- und Ergebnisorientierung: Sie übernehmen persönlich Verantwortung und ergreifen die Initiative, um die gestellten Aufgaben nach höchsten Qualitätsansprüchen und unter Einhaltung der vorgegebenen Verfahrensabläufe zu erledigen; |
— |
persönliche und berufliche Weiterbildung: Sie entwickeln und verbessern Ihre persönlichen Fähigkeiten und Ihre Kenntnisse über die Organisation und ihr Umfeld; |
— |
Setzen von Schwerpunkten und Organisationsfähigkeit: Sie setzen die richtigen Schwerpunkte, arbeiten flexibel und teilen sich Ihr eigenes Arbeitspensum effizient ein; |
— |
Belastbarkeit: Sie arbeiten auch unter hoher Belastung effizient, gehen positiv mit organisatorisch bedingten Schwierigkeiten um und passen sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld an; |
— |
Teamfähigkeit: Sie arbeiten kooperativ mit anderen in Teams und über Organisationsgrenzen hinaus und respektieren Unterschiede zwischen Menschen; |
— |
Führungsqualitäten (nur für Beamte der Funktionsgruppe Administration): Sie führen, fördern und motivieren Mitarbeiter, um Ergebnisse zu erzielen; |
1.2. Allgemeine Zulassungsbedingungen
Die folgenden allgemeinen Zulassungsbedingungen gelten für alle Auswahlverfahren, sofern in der jeweiligen Bekanntmachung keine besonderen Bestimmungen, z. B. für EU-Beitrittsländer, festgelegt sind. Die Bewerber müssen
— |
als Staatsbürger eines EU-Mitgliedstaats im Besitz ihrer bürgerlichen Ehrenrechte sein, |
— |
ihren Verpflichtungen aus den geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein und |
— |
den für die Ausübung der Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen. |
Als Altersgrenze für die Teilnahme an allgemeinen Auswahlverfahren gilt das im Statut festgelegte Renteneintrittsalter von EU-Beamten (siehe EPSO-Website: www.eu-careers.eu).
Als Nachweis für ihre Staatsbürgerschaft benötigen die Bewerber ein zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses gültiges offizielles Dokument (z. B. Reisepass oder Personalausweis). Für die beiden anderen oben genannten Voraussetzungen wird der Nachweis in der Regel erst zum Zeitpunkt der Einstellung verlangt.
1.3. Besondere Zulassungsbedingungen
Die besonderen Zulassungsbedingungen (Qualifikationen und Berufserfahrung) variieren je gesuchtes Profil und sind in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegt. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung (falls verlangt) im Bewerbungsbogen so präzise wie möglich ausführen, damit der Prüfungsausschuss ihre Relevanz für die künftigen Aufgaben beurteilen kann.
a) |
Bildungsabschlüsse und/oder Abschlusszeugnisse: Bildungsabschlüsse, die Sie außerhalb der EU erworben haben, müssen durch eine offizielle Stelle in einem EU-Mitgliedstaat (z. B. das Bildungsministerium) anerkannt sein. Den unterschiedlichen Bildungssystemen wird hierbei Rechnung getragen. Im Falle postsekundärer Bildungsabschlüsse, einer Fach- oder Berufsausbildung bzw. einer Spezialisierung sind die Dauer und die behandelten Themen anzugeben. Des Weiteren ist zu präzisieren, ob es sich um einen Vollzeit-, Teilzeit- oder Abendlehrgang gehandelt hat. |
b) |
Ihre Berufserfahrung (falls verlangt) wird nur dann berücksichtigt, wenn sie für die Ausübung der künftigen Tätigkeit relevant ist und
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Für alle Beschäftigungszeiten sind Originale oder beglaubigte Kopien folgender Dokumente erforderlich:
— |
Bescheinigungen des (der) ehemaligen und derzeitigen Arbeitgeber(s), aus der die Art der Tätigkeiten, die Ebene, auf der sie ausgeführt wurden, sowie Beschäftigungsbeginn und -ende hervorgehen. Die Unterlagen müssen den offiziellen Briefkopf und Stempel des Unternehmens sowie den Namen und die Unterschrift der zuständigen Person enthalten; |
— |
oder (sofern keine Arbeitsbescheinigungen beigebracht werden können) Arbeitsvertrag/-verträge sowie die jeweils erste und letzte Lohn- oder Gehaltsabrechnung mit einer detaillierten Beschreibung der ausgeübten Tätigkeiten; |
— |
(im Falle nicht lohn- oder gehaltsabhängiger Berufstätigkeit, z. B. Selbstständige, freie Berufe) Rechnungsbelege oder Auftragsscheine mit detaillierter Angabe der ausgeführten Tätigkeiten oder andere einschlägige offizielle Belege; |
— |
(im Falle von Konferenzdolmetschern, bei denen Berufserfahrung gefordert wird) Nachweise über die Zahl der Konferenzdolmetschtage und die Sprachen, aus denen bzw. in die gedolmetscht wurde. |
1.4. Sprachkenntnisse
Im Einklang mit dem Beamtenstatut benötigen Sie mindestens gründliche Kenntnisse (Niveau C1 des GERS (1)) in einer EU-Amtssprache und ausreichende Kenntnisse (Niveau B2 des GERS) in einer zweiten EU-Amtssprache.
Die sprachlichen Anforderungen variieren je nach Profil und sind in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens beschrieben. Besonders im Falle von Auswahlverfahren im Sprachenbereich können Kenntnisse weiterer Sprachen verlangt werden.
In der Regel werden keine Nachweise über die Sprachkenntnisse verlangt, außer bei bestimmten Auswahlverfahren für Sprachenberufe (siehe Ziffer 1.3) oder Spezialisten.
2. WIE KANN ICH MICH BEWERBEN?
2.1. Machen Sie die interaktiven Tests
Je nach Auswahlverfahren, zu dem Sie sich anmelden wollen, können Sie aufgefordert werden, einen interaktiven Selbsteinschätzungsfragebogen auszufüllen und/oder Selbstbeurteilungstests zu machen. So gewinnen Sie einen Eindruck vom Schwierigkeitsgrad der Vorauswahltests und können besser beurteilen, ob Sie für eine Laufbahn bei den EU-Organen geeignet sind.
2.2. Erstellen Sie ein EPSO-Konto
Über die EPSO-Website (www.eu-careers.eu) können Sie Ihr Konto erstellen. Es dient dazu,
— |
Ihre Bewerbung(en) einzureichen und nachzuverfolgen, |
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Benachrichtigungen von EPSO zu erhalten und |
— |
personenbezogene Daten zu speichern. |
Sie dürfen nur ein Konto für alle EPSO-Bewerbungen erstellen. Sollte EPSO feststellen, dass Sie mehrere Konten erstellt haben (siehe Ziffer 6.8), können Sie jederzeit vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden.
2.3. Bewerben Sie sich online
Die Bewerbung erfolgt über die EPSO-Website in der/den in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten Sprache(n). Bei einigen Fachgebieten oder Profilen, die gleichzeitig veröffentlicht werden, können Sie sich nur für ein Fachgebiet oder Profil bewerben. Darauf wird in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens klar hingewiesen.
Je nach Auswahlverfahren können Sie um Angaben zu folgenden Punkten gebeten werden:
— |
Bildungsabschlüsse/Qualifikationen, |
— |
Berufserfahrung (falls verlangt), |
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Motivation, |
— |
Kenntnisse in EU-Amtssprachen, |
— |
fachspezifische Erfahrungen und Qualifikationen (siehe Ziffer 3.4) oder |
— |
besondere Vorkehrungen für Ihre Teilnahme an den Tests (siehe Ziffer 2.4). |
Alle allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen müssen zu der (den) in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten Frist(en) erfüllt sein. Mit der Validierung Ihrer Bewerbung bestätigten Sie ehrenwörtlich, dass Sie diese Bedingungen erfüllen. Nachdem Sie Ihre Bewerbung validiert haben, können Sie sie nicht mehr ändern. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung fristgerecht abzuschließen und zu validieren ist.
2.4. Chancengleichheit und besondere Vorkehrungen
EPSO verfolgt bei allen Auswahlverfahren eine Politik der Chancengleichheit, mit der die Gleichbehandlung aller Bewerber sichergestellt wird.
EPSO trifft alle angemessenen Maßnahmen, um Bewerbern mit Behinderungen und besonderen Bedürfnissen die gleichberechtigte Teilnahme an den Auswahlverfahren zu ermöglichen.
Falls Sie eine Behinderung oder gesundheitliche Beeinträchtigung haben, die Sie an der Testteilnahme hindern könnten, geben Sie dies bitte auf dem Bewerbungsbogen an und teilen Sie uns mit, welche besonderen Vorkehrungen erforderlich sind. Tritt die Behinderung oder Beeinträchtigung nach Ablauf der Bewerbungsfrist ein, ist EPSO so schnell wie möglich darüber zu unterrichten (siehe unten).
Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag nur berücksichtigt werden kann, wenn Sie eine Bescheinigung der in Ihrem Land zuständigen Behörde oder ein ärztliches Attest an EPSO schicken. Ihre Unterlagen werden geprüft, damit erforderlichenfalls angemessene Vorkehrungen getroffen werden können.
Alle nötigen Informationen finden Sie in Ihrem Bewerbungsbogen und auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu).
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das „EPSO Accessibility Team“:
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per E-Mail (EPSO-accessibility@ec.europa.eu) |
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per Fax (+32 22998081) oder |
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per Post:
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3. AUSWAHLVERFAHREN
3.1. Prüfungsausschuss
Es wird ein Prüfungsausschuss eingesetzt, der die Bewerber untereinander vergleicht, um anhand der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten Kriterien die Personen auszuwählen, die aufgrund ihrer Kompetenzen, Fähigkeiten und Qualifikationen am besten geeignet sind. Die Mitglieder des Prüfungsausschusses sind Beamte, die je zur Hälfte von der Verwaltung (Personalabteilung) und den Personalvertretungen ernannt werden. Die Namen der einzelnen Mitglieder werden auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu) veröffentlicht.
3.2. Computergestützte Vorauswahltests (Multiple-Choice-Fragen)
Der Prüfungsausschuss legt den Schwierigkeitsgrad der Multiple-Choice-Tests fest und genehmigt deren Inhalt auf der Grundlage der Vorschläge von EPSO. Die Tests werden computergestützt ausgewertet.
Bei Auswahlverfahren für Spezialisten, bei denen eine Auswahl anhand von Befähigungsnachweisen getroffen wird (siehe Ziffer 3.4), werden die Multiple-Choice-Tests nur dann im Rahmen einer Vorauswahlphase durchgeführt, wenn die Zahl der Bewerber oberhalb einer bestimmten Schwelle liegt. Dieser Schwellenwert, den der Direktor von EPSO in seiner Funktion als Anstellungsbehörde nach Ablauf der Bewerbungsfrist festlegt, wird auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu) veröffentlicht. Bei Auswahlverfahren mit mehreren Fachgebieten kann der Schwellenwert je nach Fachgebiet variieren. Liegt die Zahl der Bewerber unter dem Schwellenwert, finden die Multiple-Choice-Tests während des Assessment-Centers/der Assessment-Phase statt.
Je nach Profil kann bei den Multiple-Choice-Tests Folgendes beurteilt werden:
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sprachlogisches Denken: Beurteilung Ihrer Fähigkeit, logische Schlussfolgerungen aus sprachlichen Informationen zu ziehen; |
— |
Zahlenverständnis: Beurteilung Ihrer Fähigkeit, logische Schlussfolgerungen aus Zahlenangaben zu ziehen; |
— |
abstraktes Denken: Beurteilung Ihrer Fähigkeit, Beziehungen zwischen Konzepten zu erkennen und zu verstehen, die weder sprachliche noch räumliche oder numerische Elemente beinhalten; |
— |
situationsbezogenes Urteilsvermögen: Beurteilung Ihres Verhaltens in einer arbeitsplatzbezogenen Situation; |
— |
Sprachkenntnisse und |
— |
Fachkompetenzen. |
Sofern nicht anders angegeben, müssen Sie einen Termin für die Multiple-Choice-Tests buchen. Folgen Sie dazu den Anweisungen in Ihrem EPSO-Konto und auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu).
In der Regel können Sie zwischen verschiedenen Terminen und Testzentren wählen. Die Phasen, in denen Sie die Buchung vornehmen und die Tests absolvieren können, sind zeitlich begrenzt. Wenn Sie keinen Testtermin gebucht oder die Tests nicht absolviert haben, werden Sie vom Auswahlverfahren ausgeschlossen (siehe Ziffer 6.8).
3.3. Prüfung der Teilnahmeberechtigung
EPSO prüft, ob Sie gemäß den Angaben in Ihrer Bewerbung die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten allgemeinen Zulassungsbedingungen erfüllen. Der Prüfungsausschuss überprüft die Einhaltung der besonderen Zulassungsbedingungen. Die Angaben in Ihrer Bewerbung werden zu einem späteren Zeitpunkt auf der Grundlage Ihrer Nachweise überprüft (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens nichts anderes angegeben ist). Bewerber, die nicht alle der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannten Zulassungsbedingungen erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Werden im Rahmen des Auswahlverfahrens computergestützte Multiple-Choice-Vorauswahltests durchgeführt (siehe Abschnitt 3.2), wird die Erfüllung der Zulassungsbedingungen — sofern nicht anders angegeben — nach Abschluss dieser Tests überprüft.
Die Anzahl der Bewerber, die zur nächsten Phase des Auswahlverfahrens eingeladen werden, wird entweder in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens oder vom Direktor von EPSO in seiner Funktion als Anstellungsbehörde festgelegt.
Werden die Multiple-Choice-Tests im Vorfeld durchgeführt, so wird — angefangen bei den Bewerbern, die bei diesen Tests am besten abgeschnitten haben — in absteigender Reihenfolge die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft. Diese Prüfung wird so lange fortgesetzt, bis die Zahl der für die nächste Phase in Betracht kommenden Bewerber im jeweiligen Fachgebiet den Schwellenwert erreicht, der von EPSO in seiner Eigenschaft als Anstellungsbehörde festgelegt wurde. Die Bewerbungen der übrigen Bewerber werden nicht überprüft.
Werden die computergestützten Multiple-Choice-Tests nicht im Vorfeld durchgeführt, so werden die Bewerbungen aller Bewerber im Hinblick auf die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft.
Wenn mehrere Bewerber für den letzten verfügbaren Platz in Betracht kommen, werden sie alle eingeladen. Die Bewerbungen der Personen, die den Schwellenwert nicht erreicht haben, werden nicht geprüft.
3.4. Auswahl anhand von Befähigungsnachweisen (Talent Screener)
Bei den meisten Auswahlverfahren für Spezialisten ist ein sogenannter Talent Screener auszufüllen. Hiermit werden die Bewerber ausgewählt, die für die Art der Tätigkeit die besten Qualifikationen (vor allem hinsichtlich Bildungsabschluss und Berufserfahrung) mitbringen.
Alle Teilnehmer eines Auswahlverfahrens müssen in der Rubrik „Talent Screener“ des Bewerbungsbogens dieselben Fragen beantworten. Dies ermöglicht es dem Prüfungsausschuss, die Qualifikationen aller Bewerber nach einer vorgegebenen Struktur miteinander zu vergleichen und objektiv zu bewerten.
Sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens nichts anderes angegeben ist, findet diese Phase erst nach der Prüfung der Teilnahmeberechtigung statt. Der Prüfungsausschuss bewertet nur die Angaben derjenigen Bewerber, die sämtliche Zulassungsbedingungen erfüllen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Antworten auf die Talent-Screener-Fragen. Daher sollten Sie im Talent Screener alle relevanten Informationen anführen, auch wenn Sie diese bereits in anderen Abschnitten Ihres Bewerbungsbogens angegeben haben.
Der Prüfungsausschuss legt zunächst für jede Frage entsprechend ihrer Bedeutung eine Gewichtung (zwischen 1 und 3) fest und vergibt anschließend für jede Antwort zwischen 0 und 4 Punkte. Diese Punkte werden mit dem Faktor multipliziert, mit dem die entsprechende Frage gewichtet wurde, und addiert.
Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur nächsten Phase zugelassen. Die jeweilige Zahl der Bewerber ist der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens sowie der EPSO-Website zu entnehmen. Wenn mehrere Bewerber für den letzten verfügbaren Platz in Betracht kommen, werden sie alle berücksichtigt.
3.5. Zwischenprüfungen
Der Inhalt dieser Prüfungen wird vom Prüfungsausschuss validiert. Sie können je nach Auswahlverfahren Folgendes umfassen:
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Postkorbübung (e-tray): Computergestützte Prüfung, bei der eine Reihe von Fragen zu beantworten sind. Die nötigen Hintergrundinformationen befinden sich in einem E-Mail-Postfach; |
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Dolmetsch-Zwischenprüfung: Prüfung, bei der ein aufgenommener Redebeitrag simultan zu dolmetschen ist (gegebenenfalls unter Verwendung von audiovisuellem Material); |
— |
Dolmetschprüfungen: Prüfungen im Konsekutiv- und Simultandolmetschen; |
— |
Ferninterview: Gespräch, bei dem Ihre Fachkompetenzen und/oder Ihre Fähigkeit, sich in einer bestimmten Sprache mündlich zu verständigen, geprüft werden; |
— |
Übersetzungs-Zwischenprüfungen: Übersetzung eines in der (den) von Ihnen gewählten Sprache(n) abgefassten Textes in die Hauptsprache des Auswahlverfahrens und/oder; |
— |
Prüfungen zum Sprachverständnis mit Multiple-Choice-Fragen. |
3.6. Assessment-Center/Assessment-Phase
Das Assessment-Center/die Assessment-Phase findet in der Regel in Brüssel oder Luxemburg statt und erstreckt sich über einen oder mehrere Tage. Um einen Kompetenzpass zu erhalten und in die Reserveliste aufgenommen zu werden, müssen Sie alle Tests absolvieren. Hierbei werden sowohl die allgemeinen Kompetenzen (siehe Ziffer 1.1) als auch die (zur Ausführung der künftigen Tätigkeit erforderlichen) Fachkompetenzen der Bewerber geprüft.
Der Inhalt der Tests im Rahmen des Assessment-Centers/der Assessment-Phase wird vom Prüfungsausschuss validiert. Die Tests können je nach Auswahlverfahren Folgendes umfassen:
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Fallstudie: Schriftliche Prüfung auf der Grundlage eines einschlägigen Szenarios, bei dem Sie auf mehrere Probleme reagieren oder hierfür eine Lösung finden müssen. Dabei dürfen Sie sich nur auf die Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen stützen; |
— |
Mündliche Präsentation: Einzelprüfung zur Beurteilung der Analyse- und Präsentationsfähigkeiten, bei der Sie einen Vorschlag zur Lösung eines fiktiven Problems aus dem Arbeitsalltag ausarbeiten müssen. Nachdem Sie die Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen durchgearbeitet haben, präsentieren Sie Ihre Ideen vor einem kleinen Teilnehmerkreis; |
— |
Kompetenzbasierte(s) Interview(s): Einzelübung, die darauf zielt, auf der Grundlage eines vorgefertigten Fragenkatalogs Informationen über Ihre allgemeinen Kompetenzen und/oder (im Falle von Auswahlverfahren für Spezialisten) Ihre Fachkompetenzen in Erfahrung zu bringen; |
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Gruppenübung: Nachdem Sie eine Reihe von Informationen allein bearbeitet haben, setzen Sie sich mit anderen Teilnehmern zusammen, um über die jeweiligen Ergebnisse zu diskutieren und zu einer gemeinsamen Lösung zu gelangen; |
— |
Postkorbübung (e-tray): Computergestützte Prüfung, bei der eine Reihe von Fragen zu beantworten sind. Die nötigen Hintergrundinformationen befinden sich in einem E-Mail-Postfach; |
— |
Praktische Sprachprüfungen; |
— |
andere Tests zur Bewertung bestimmter Fachkompetenzen; |
— |
Tests zum sprachlogischen Denken, Zahlenverständnis, abstrakten Denken und situationsbezogenen Urteilsvermögen (sofern diese Tests nicht in der Vorauswahlphase absolviert wurden). |
3.7. Bestätigung der Teilnahmeberechtigung
Vor der Aufnahme in die Reserveliste wird Ihre Teilnahmeberechtigung anhand der von Ihnen beigebrachten Nachweise überprüft (siehe Ziffer 4.1). Die Überprüfung erfolgt in absteigender Reihenfolge, d. h. zunächst werden die Nachweise der Bewerber überprüft, die nach Abschluss des Assessment-Centers/der Assessment-Phase die höchste Gesamtpunktzahl erzielt haben. Diese Überprüfung wird so lange fortgesetzt, bis die Zahl der erfolgreichen Bewerber erreicht ist, die in die Reserveliste aufgenommen werden können. Die Unterlagen der Bewerber, die den Schwellenwert nicht erreicht haben, werden nicht überprüft.
Wir werden Sie darüber informieren, welche Nachweise zu welchem Zeitpunkt erforderlich sind. Wenn Sie zum Assessment-Center/zur Assessment-Phase nach Brüssel eingeladen werden, werden Sie üblicherweise aufgefordert, die Originalunterlagen mitzubringen. Wir werden Ihre Unterlagen während Ihrer Prüfungen scannen und Ihnen noch am selben Tag zurückgeben. Finden die Prüfungen des Assessment-Centers/der Assessment-Phase an einem anderen Ort statt, erhalten Sie vollständige Anweisungen mit der Einladung.
Sind die Angaben in Ihrem Bewerbungsbogen nicht durch entsprechende Nachweise belegt, können Sie vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden. Sie können zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens um weitere Informationen gebeten werden.
4. ERFOLGREICHE BEWERBER/EINSTELLUNG
4.1. Reserveliste
Mithilfe eines Auswahlverfahrens soll nicht eine bestimmte Stelle besetzt werden, vielmehr soll eine Datenbank („Reserveliste“) erstellt werden, anhand derer die EU-Organe und -Einrichtungen künftige Beamte einstellen können.
Der Prüfungsausschuss erstellt eine Reserveliste mit den Namen der Bewerber, die alle Zulassungsbedingungen erfüllen und die höchste Punktzahl erreicht haben. Die Anzahl der Plätze auf der Reserveliste ist in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegt. Wenn mehrere Bewerber für den letzten verfügbaren Platz in Betracht kommen, werden sie alle in die Liste aufgenommen. Anschließend wird die Liste den EU-Organen übermittelt. Die Aufnahme in die Reserveliste begründet weder ein Recht auf eine Einstellung noch eine Garantie hierfür.
Die Reserveliste und ihre Geltungsdauer werden im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. In bestimmten Fällen kann die Geltungsdauer der Liste verlängert werden. Diese Verlängerung wird ausschließlich auf der EPSO-Website bekannt gegeben.
Auf Wunsch eines erfolgreichen Prüfungsteilnehmers wird sein Name nicht im Amtsblatt veröffentlicht. Dieser Wunsch ist EPSO binnen zehn Kalendertagen, nachdem den Bewerbern die Prüfungsergebnisse über ihr EPSO-Konto bekanntgegeben wurden, mitzuteilen.
4.2. Kompetenzpass
Bewerber, die alle Tests des Assessment-Centers/der Assessment-Phase absolviert haben und nicht vom Verfahren ausgeschlossen wurden (siehe Ziffer 6.8), erhalten einen sogenannten Kompetenzpass mit einem quantitativen und qualitativen Feedback zu ihren Ergebnissen des Assessment-Centers/der Assessment-Phase.
Der Kompetenzpass wird den EU-Organen und -Einrichtungen für das Einstellungsverfahren und zur künftigen Karriereplanung der erfolgreichen Bewerber zur Verfügung gestellt.
5. KOMMUNIKATION
5.1. Kommunikation mit EPSO
Bitte konsultieren Sie Ihr EPSO-Konto mindestens zweimal pro Woche, um den Stand Ihrer Bewerbung zu verfolgen. Ist Ihnen dies aufgrund eines technischen Problems auf der EPSO-Website nicht möglich, ist EPSO unverzüglich über die Schaltfläche „Contact us“ (Kontaktieren Sie uns!) auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu) zu unterrichten.
Wir behalten uns das Recht vor, keine Anfragen zu beantworten, wenn die entsprechenden Informationen eindeutig aus der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, den dazugehörigen Anhängen und der EPSO-Website (u. a. unter „Fragen und Antworten“) hervorgehen.
Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel zu Ihrer Bewerbung Ihren Namen (wie auf dem Bewerbungsbogen angegeben), Ihre Bewerbernummer und die Nummer des Auswahlverfahrens an.
EPSO wendet die Grundsätze des Kodex für gute Verwaltungspraxis an http://ec.europa.eu/transparency/code/index_de.htm (veröffentlicht im Amtsblatt). Wir behalten uns demzufolge das Recht vor, bei Schreiben mit mehrfach gleichlautendem oder beleidigendem Inhalt bzw. Äußerungen ohne erkennbaren Sinn und Zweck den Schriftwechsel einzustellen.
5.2. Kontaktaufnahme zum Prüfungsausschuss
Um die Unabhängigkeit des Prüfungsausschusses zu gewährleisten, ist Personen, die nicht zum Prüfungsausschuss gehören, einschließlich Bewerbern, jeglicher Versuch, zu einem Mitglied des Prüfungsausschusses Kontakt aufzunehmen, ausdrücklich untersagt. Eine Ausnahme bilden Prüfungen, die eine direkte Interaktion zwischen den Bewerbern und dem Prüfungsausschuss erfordern.
Bewerber, die ihren Standpunkt oder ihre Rechte geltend machen möchten, müssen dies schriftlich tun, indem sie ihre Mitteilungen an den Prüfungsausschuss an EPSO richten, das diese an den Prüfungsausschuss weiterleitet. Den Bewerbern ist es untersagt, sich direkt oder indirekt an den Prüfungsausschuss zu wenden. Bei Zuwiderhandlung können die Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden.
Familiäre Beziehungen zwischen einem Bewerber und einem Mitglied des Prüfungsausschusses stellen einen Interessenkonflikt dar. Die Prüfungsausschüsse sind gehalten, EPSO eine derartige Situation unverzüglich mitzuteilen, wenn sie davon Kenntnis erlangen. EPSO wird jeden Fall im Einzelnen prüfen und die jeweils geeigneten Maßnahmen ergreifen. Die Nichteinhaltung der vorgenannten Regeln kann für die Mitglieder des Prüfungsausschusses Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen und zum Ausschluss der Bewerber vom Auswahlverfahren führen (siehe Ziffer 6.8).
5.3. Datenschutz
EPSO gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten der Bewerber im Einklang mit den EU-Datenschutzvorschriften. Anonymisierte Testdaten können für wissenschaftliche Untersuchungen genutzt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung in Ihrem EPSO-Konto.
5.4. Zugang zu Informationen
Als Teilnehmer an einem Auswahlverfahren werden Ihnen vor dem Hintergrund der Begründungspflicht besondere Rechte für den Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten gewährt, damit Sie im Falle einer nicht stichhaltigen ablehnenden Entscheidung ein Rechtsmittel einlegen können.
Diese Begründungspflicht muss in einem ausgewogenen Verhältnis zur Vertraulichkeit der Arbeiten der Prüfungsausschüsse stehen, die deren Unabhängigkeit und Objektivität gewährleistet. Auffassungen einzelner Prüfungsausschussmitglieder oder vergleichende Bewertungen von Bewerbern können folglich nicht offengelegt werden.
Diese Rechte gelten speziell für Bewerber allgemeiner Auswahlverfahren. Aus den Vorschriften über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten lassen sich über die in diesem Abschnitt dargelegten Rechte hinaus keinerlei weiteren Ansprüche ableiten.
5.5. Automatische Benachrichtigung
Nach jeder Phase des Auswahlverfahrens erhalten Sie über Ihr EPSO-Konto automatisch folgende Informationen:
— |
Multiple-Choice-Tests: Ihre Ergebnisse sowie eine Aufstellung mit Ihren Antworten und den korrekten Antworten nach Referenzzahlen/-buchstaben. Der Zugang zum Wortlaut der Fragen und Antworten ist explizit ausgeschlossen; |
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Zulassung: Information, ob Sie zugelassen wurden, oder falls nicht, welche Zulassungskriterien nicht erfüllt waren; |
— |
Talent Screener: Ihre Ergebnisse sowie eine Aufstellung mit der Gewichtung der einzelnen Fragen, die für Ihre Antworten vergebenen Punkte sowie Ihre Gesamtpunktzahl; |
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Vorauswahltests: Ihre Ergebnisse; |
— |
Zwischenprüfungen: Ihre Ergebnisse; |
— |
Assessment-Center/Assessment-Phase: Ihre Ergebnisse sowie Ihren Kompetenzpass mit den Punkten, die Sie für die einzelnen Kompetenzen erzielt haben, und die Anmerkungen des Prüfungsausschusses. |
EPSO übermittelt den Bewerbern generell keine Ausgangstexte oder Aufgabenstellungen, da diese gegebenenfalls in künftigen Auswahlverfahren wiederverwendet werden. Bei bestimmten Tests jedoch können die Ausgangstexte oder Aufgabenstellungen ausnahmsweise auf der EPSO-Website veröffentlicht werden, sofern
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die Prüfungen abgeschlossen sind, |
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die Ergebnisse feststehen und den Bewerbern mitgeteilt wurden und |
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die Ausgangstexte/Aufgabenstellungen nicht in künftigen Auswahlverfahren wiederverwendet werden. |
5.6. Auskunftsersuchen
Sie können eine unkorrigierte Kopie Ihrer Antworten bei den schriftlichen Prüfungen anfordern, deren Inhalte in künftigen Auswahlverfahren nicht wiederverwendet werden. Antworten auf Fallstudien sind hiervon ausdrücklich ausgeschlossen.
Insbesondere Ihre korrigierten Antworten sowie Einzelheiten zur Bewertung unterliegen der Geheimhaltungspflicht für die Arbeiten des Prüfungsausschusses und werden nicht offengelegt.
EPSO ist bestrebt, den Bewerbern im Einklang mit der Begründungspflicht sowie unter Beachtung der Vertraulichkeit der Arbeiten des Prüfungsausschusses und der Datenschutzbestimmungen so viele Informationen wie möglich zur Verfügung zu stellen. Alle Auskunftsersuchen werden mit Blick auf diese Pflichten geprüft.
Auskunftsersuchen sind über die Schaltfläche „Contact us“ (Kontaktieren Sie uns!) auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu) binnen 10 Kalendertagen, nachdem Sie Ihre Ergebnisse über Ihr EPSO-Konto erhalten haben, zu übermitteln.
6. BESCHWERDEN
6.1. Kontakt zu EPSO
Wenn Sie in irgendeiner Phase des Auswahlverfahrens mit einem ernsthaften technischen oder organisatorischen Problem konfrontiert sind, teilen Sie dies EPSO bitte unverzüglich mit, damit dem Problem nachgegangen und die nötigen Abhilfemaßnahmen ergriffen werden können:
— |
vorzugsweise über das Online-Kontaktformular auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu) — unter „Contact us“ (Kontaktieren Sie uns!) oder |
— |
per Post:
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Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel Ihren Namen (wie auf dem Bewerbungsbogen angegeben), Ihre Bewerbernummer und die Nummer des Auswahlverfahrens an.
6.2. Technische Probleme
Wenn ein Problem außerhalb des Testzentrums auftritt (z. B. bei der Bewerbung oder Terminbuchung) übermitteln Sie EPSO (siehe Ziffer 6.1) bitte eine knappe Beschreibung des Problems.
Bei einem Problem in einem Testzentrum
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informieren Sie das Aufsichtspersonal und bitten es, Ihre Beschwerde schriftlich festzuhalten, und |
— |
übermitteln Sie EPSO (siehe Ziffer 6.1) eine knappe Beschreibung des Problems. |
6.3. Fehler in den computergestützten Multiple-Choice-Fragen
Die Datenbank mit den Multiple-Choice-Fragen wird von EPSO und den Prüfungsausschüssen laufend einer eingehenden Qualitätskontrolle unterzogen.
Falls Sie allerdings der Meinung sind, dass ein Fehler in einer oder mehrerer der Multiple-Choice-Fragen Ihnen Probleme bei der Beantwortung bereitet hat, können Sie beantragen, dass der Prüfungsausschuss die betreffende(n) Frage(n) überprüft („Neutralisierungsverfahren“).
Der Prüfungsausschuss kann beschließen, die fehlerhafte Frage nicht zu werten und die ursprünglich für diese Frage vorgesehene Punktzahl auf die verbleibenden Testfragen zu verteilen. Die Neuberechnung der Punkte betrifft nur die Bewerber, denen die betreffende Prüfungsfrage tatsächlich gestellt wurde. Die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens angegebene Benotung der Tests bleibt unverändert.
Beschwerden sind wie folgt einzureichen:
— |
Verfahren: Bitte kontaktieren Sie EPSO (siehe Ziffer 6.1) ausschließlich über das Online-Kontaktformular; |
— |
Frist: Binnen 10 Kalendertagen ab dem Datum Ihrer computergestützten Tests; |
— |
Betreff:„complaint procedure“; |
— |
Weitere Angaben: Bitte beschreiben Sie, worum es bei der Frage ging (Inhalt), damit die betreffende Frage ermittelt werden kann, und erläutern Sie den angeblichen Fehler möglichst präzise. |
Anträgen, bei denen beispielsweise lediglich auf angebliche Übersetzungsfehler hingewiesen wird, ohne diese näher auszuführen, wird nicht stattgegeben.
Anträge, die nicht fristgerecht eingereicht wurden oder in denen die strittige(n) Testfrage(n) oder der vermutete Fehler nicht klar beschrieben werden, werden nicht berücksichtigt.
6.4. Anträge auf Überprüfung
Sie können eine Überprüfung jeder Entscheidung des Prüfungsausschusses oder von EPSO beantragen, mit der Ihre Ergebnisse festlegt werden und/oder bestimmt wird, ob Sie zur nächsten Phase des Auswahlverfahrens zugelassen werden oder nicht.
Ein Überprüfungsantrag kann sich auf Folgendes stützen:
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einen materiellen Fehler im Auswahlverfahren und/oder |
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einen Verstoß gegen das Beamtenstatut, die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, die dazugehörigen Anhänge und/oder die gängige Rechtsprechung durch den Prüfungsausschuss oder durch EPSO. |
Bitte beachten Sie, dass Sie die Gültigkeit der Bewertung des Prüfungsausschusses in Bezug auf die Qualität Ihrer Leistung bei einer Prüfung oder die Relevanz Ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung nicht anfechten können. Diese Bewertung ist Ausdruck eines Werturteils des Prüfungsausschusses. Eine Beanstandung der Bewertung Ihrer Tests, Erfahrung und/oder Qualifikationen kann nicht als Beweis dafür dienen, dass dem Prüfungsausschuss ein Fehler unterlaufen ist. Überprüfungsanträgen auf dieser Grundlage kann nicht stattgegeben werden.
Anträge auf Überprüfung sind wie folgt einzureichen:
— |
Verfahren: Bitte kontaktieren Sie EPSO (siehe Ziffer 6.1); |
— |
Frist: Binnen 10 Kalendertagen, nachdem Ihnen die Entscheidung, die Sie anfechten wollen, über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt wurde; |
— |
Betreff:„request for review“; |
— |
Weitere Angaben: Bitte geben Sie präzise an, welche Entscheidung Sie anfechten wollen, und begründen Sie Ihren Antrag. |
Binnen 15 Arbeitstagen erhalten Sie eine Empfangsbestätigung. Je nach Art der angefochtenen Entscheidung wird entweder der Prüfungsausschuss oder EPSO Ihren Antrag prüfen. Danach geht Ihnen so schnell wie möglich ein mit Gründen versehenes Antwortschreiben zu.
Wird Ihrem Antrag stattgegeben, nehmen Sie das Auswahlverfahren in der Phase wieder auf, in der Sie ausgeschlossen wurden.
6.5. Verwaltungsbeschwerden
Als Teilnehmer an einem allgemeinen Auswahlverfahren haben Sie das Recht, eine Verwaltungsbeschwerde an den Direktor von EPSO in seiner Funktion als Anstellungsbehörde zu richten.
Sie können Beschwerde einreichen gegen eine Entscheidung (bzw. gegen die Tatsache, dass eine Entscheidung nicht getroffen wurde), wenn sich diese direkt und unmittelbar auf Ihren Rechtsstatus als Bewerber auswirkt. Voraussetzung jedoch ist, dass ein klarer Verstoß gegen die Vorschriften des Auswahlverfahrens vorliegt. Der Direktor von EPSO ist nicht befugt, ein Werturteil des Prüfungsausschusses zu ändern (siehe Ziffer 6.4).
Verwaltungsbeschwerden sind wie folgt einzureichen:
— |
Verfahren: Bitte kontaktieren Sie EPSO (siehe Ziffer 6.1); |
— |
Frist: Binnen drei Monaten nach Mitteilung der Entscheidung, die Sie anfechten möchten, oder ab dem Tag, an dem die Entscheidung hätte getroffen werden müssen; |
— |
Betreff:„complaint procedure“. |
6.6. Rechtsmittel
Als Teilnehmer an einem allgemeinen Auswahlverfahren haben Sie das Recht, ein Rechtsmittel beim Gericht einzulegen.
Wenn Sie eine Entscheidung von EPSO anfechten wollen, müssen Sie zunächst eine Verwaltungsbeschwerde einreichen (siehe Ziffer 6.5).
Rechtsmittel sind wie folgt einzulegen:
Verfahren: Siehe Website des Gerichts (http://curia.europa.eu/jcms).
6.7. Europäischer Bürgerbeauftragter
Alle Unionsbürger und in der EU ansässigen Personen können eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten einlegen.
Einer Beschwerde beim Bürgerbeauftragten müssen die geeigneten administrativen Schritte bei dem betroffenen Organ oder der betroffenen Einrichtung vorausgegangen sein (siehe Ziffern 6.1-6.5).
Eine Beschwerde beim Bürgerbeauftragten hat keine aufschiebende Wirkung hinsichtlich der Fristen für die Einlegung einer Verwaltungsbeschwerde oder eines Rechtsmittels.
Beschwerden beim Bürgerbeauftragten sind wie folgt einzulegen:
— |
Verfahren: Siehe Website des Europäischen Bürgerbeauftragten (http://www.ombudsman.europa.eu/). |
6.8. Ausschluss vom Auswahlverfahren
Sie können jederzeit vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden, wenn EPSO feststellt, dass Sie
— |
mehr als ein EPSO-Konto erstellt haben, |
— |
sich für Fachgebiete oder Profile beworben haben, die nicht miteinander vereinbar sind (siehe Ziffer 2.3), |
— |
falsche Angaben gemacht haben oder für Ihre Angaben die entsprechenden Nachweise fehlen, |
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keinen Testtermin gebucht oder die Tests nicht absolviert haben, |
— |
während der Tests betrogen haben, |
— |
versucht haben, unerlaubten Kontakt zu einem Mitglied des Prüfungsausschusses aufzunehmen, |
— |
EPSO nicht über einen möglichen Interessenkonflikt mit einen Mitglied des Prüfungsausschusses informiert haben, |
— |
Ihre Bewerbung in einer anderen als der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens angegebenen Sprache(n) eingereicht haben und/oder |
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Ihre Unterlagen bei anonym benoteten schriftlichen oder praktischen Tests eindeutig gekennzeichnet oder mit Ihrem Namen versehen haben. |
Bei Bewerbern auf eine Stelle bei den EU-Organen und -Einrichtungen wird ein Höchstmaß an Integrität vorausgesetzt. Jede Form von Betrug oder versuchtem Betrug kann rechtliche Konsequenzen haben und dazu führen, dass Sie zu künftigen Auswahlverfahren nicht mehr zugelassen werden.
Ende von ANHANG III. Klicken Sie hier, um zum Haupttext zurückzukehren.
(1) Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen, https://europass.cedefop.europa.eu/de/resources/european-language-levels-cefr.
ANHANG IV
Beispiele für Mindestabschlüsse, die den in den Bekanntmachungen von Auswahlverfahren geforderten Abschlüssen grundsätzlich entsprechen
|
AST-SC 1 bis AST-SC 6 AST 1 bis AST 7 |
AST 3 bis AST 11 |
AD 5 bis AD 16 |
|||||||||||||
LAND |
Sekundarschulabschluss (der den Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht) (1) |
Postsekundärer Bildungsabschluss (postsekundäre nichtuniversitäre Ausbildung oder universitärer Kurzzeitstudiengang von mindestens zwei Jahren) (1) |
Ausbildung auf Hochschulniveau (von mindestens drei Jahren) (2) |
Ausbildung auf Hochschulniveau (von mindestens vier Jahren) (2) |
||||||||||||
Belgique — België — Belgien |
Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/ Getuigschrift van hoger secundair onderwijs Diplôme d’enseignement professionnel Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs |
Candidature — Kandidaat/ Graduat — Gegradueerde Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor |
Bachelor académique (180 crédits) Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS) |
Licence/Licentiaat Master Diplôme d’études approfondies (DEA) Diplôme d’études spécialisées (DES) Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation/Aggregaat Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur Doctorat/Doctoraal diploma |
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България |
Диплома за завършено средно образование |
Специалист по … |
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Диплома за висше образование Бакалавър Магистър |
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Česká republika |
Vysvědčení o maturitní zkoušce |
Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.) |
Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
Diplom o ukončení vysokoškolského studia Magistr Doktor |
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Danmark |
Bevis for: Studentereksamen Højere Forberedelseseksamen (HF) Højere Handelseksamen (HHX) Højere Afgangseksamen (HA) Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX) |
Videregående uddannelser = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK) |
Bachelorgrad (B.A or B. Sc) Professionsbachelorgrad Diplomingeniør |
Kandidatgrad/Candidatus Master/Magistergrad (Mag.Art) Licenciatgrad Ph.D.-grad |
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Deutschland |
Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife |
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Fachhochschulabschluss Bachelor |
Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master Magister Artium/Magistra Artium Staatsexamen/Diplom Erstes Juristisches Staatsexamen Doktorgrad |
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Eesti |
Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta |
Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta |
Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) Magistrikraad Arstikraad Hambaarstikraad Loomaarstikraad Filosoofiadoktor Doktorikraad (120–160 ainepunkti) |
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Éire/Ireland |
Ardteistiméireacht Grád D3 i 5 ábhar Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT) Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP) |
Teastas Náisiúnta National Certificate Céim bhaitsileara Ordinary bachelor degree Dioplóma naisiunta (ND, Dip.) National diploma (ND, Dip.) Dámhachtain Ardteastas Ardoideachais (120 ECTS) Higher Certificate (120 ECTS) |
Céim onorach bhaitsileara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) |
Céim onorach bhaitsileara (4 bliana/240 ECTS) Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS) Céim ollscoile University degree Céim mhaistir (60-120 ECTS) Master’s degree (60-120 ECTS) Céim dochtura Doctorate |
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Ελλάδα |
Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου Απολυτήριο Τεχνικού — Επαγγελματικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου |
Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (I.Ε.Κ.) |
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Πτυχίο (ΑΕΙ πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, ΤΕΙ) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) |
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España |
Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU) Bachillerato BUP Diploma de Técnico especialista |
FP grado superior (Técnico superior) |
Diplomado/ Ingeniero técnico |
Licenciatura Máster Ingeniero Título de Doctor |
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France |
Baccalauréat Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU) Brevet de technicien |
Diplôme d’études universitaires générales (DEUG) Brevet de technicien supérieur (BTS) Diplôme universitaire de technologie (DUT) Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) |
Licence |
Maîtrise Maîtrise des sciences et techniques (MST), Maîtrise des sciences de gestion (MSG), Diplôme d’études supérieures techniques (DEST), Diplôme de recherche technologique (DRT), Diplôme d’études supérieures Diplôme d’études approfondies (DEA), Master 1, master 2 professionnel, Master 2 recherche Diplôme des grandes écoles Diplôme d’ingénieur Doctorat |
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Italia |
Diploma di maturità (vecchio ordinamento) Perito ragioniere Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore |
Diploma universitario (DU) Certificato di specializzazione tecnica superiore/ Attestato di competenza (4 semestri) |
Diploma di laurea — L (breve) |
Diploma di laurea (DL) Laurea specialistica (LS) Master di I livello Dottorato di ricerca (DR) |
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Κύπρος |
Απολυτήριο |
Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory) Higher Diploma |
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Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor Master Doctorat |
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Latvija |
Atestāts par vispārējo vidējo izglītību Diploms par profesionālo vidējo izglītību |
Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību |
Bakalaura diploms (min. 120 kredīti) |
Bakalaura diploms (160 kredīti) Profesionālā bakalaura diploms Maģistra diploms Profesionālā maģistra diploms Doktora grāds |
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Lietuva |
Brandos atestatas |
Aukštojo mokslo diplomas Aukštesniojo mokslo diplomas |
Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas |
Aukštojo mokslo diplomas Bakalauro diplomas Magistro diplomas Daktaro diplomas Meno licenciato diplomas |
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Luxembourg |
Diplôme de fin d’études secondaires et techniques |
BTS Brevet de maîtrise Brevet de technicien supérieur Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU) Diplôme universitaire de technologie (DUT) |
Bachelor Diplôme d’ingénieur technicien |
Master Diplôme d’ingénieur industriel DESS en droit européen |
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Magyarország |
Gimnáziumi érettségi bizonyítvány Szakközépiskolai Érettségi — Képesítő Bizonyítvány |
Felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány (Higher Vocational Programme) |
Főiskolai Oklevél Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits) |
Egyetemi Oklevél Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits) Mesterfokozat (Master degree) (Osztatlan mesterképzés) Doktori fokozat |
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Malta |
Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher) Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5 2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent |
MCAST diplomas/certificates Higher National Diploma |
Bachelor’s degree |
Bachelor’s degree Master of Arts Doctorate |
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Nederland |
Diploma VWO Diploma staatsexamen (2 diploma’s) Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (Diploma staatsexamen VWO) Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO) |
Kandidaatsexamen Associate degree (AD) |
Bachelor (WO) HBO bachelor degree Baccalaureus of „Ingenieur“ |
HBO/WO Master’s degree Doctoraal examen/Doctoraat |
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Österreich |
Matura/Reifeprüfung Reife- und Diplomprüfung Berufsreifeprüfung |
Kollegdiplom/ Akademiediplom |
Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea |
Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/ Magister/Magistra Master Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis Doktortitel |
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Polska |
Świadectwo dojrzałości Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego |
Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego Świadectwo ukończenia szkoły policealnej |
Licencjat/Inżynier |
Magister/Magister inżynier Dyplom doktora |
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Portugal |
Diploma de Ensino Secundário/ Certificado de Habilitações do Ensino Secundário |
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Bacharel Licenciado |
Licenciado Mestre Doutorado |
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Republika Hrvatska |
Svjedodžba o državnoj maturi Svjedodžba o zavrsnom ispitu |
Stručni pristupnik/pristupnica |
Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) |
Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) Stručni specijalist Magistar struke Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing) Doktor struke Doktor umjetnosti |
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România |
Diplomă de bacalaureat |
Diplomă de absolvire (Colegiu universitar) învățământ preuniversitar |
Diplomă de licenţă |
Diplomă de licenţă Diplomă de inginer Diplomă de urbanist Diplomă de master Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) Diplomă de doctor |
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Slovenija |
Maturitetno spričevalo (spričevalo o poklicni maturi) (spričevalo o zaključnem izpitu) |
Diploma višje strokovne šole |
Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat |
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Slovensko |
vysvedčenie o maturitnej skúške |
absolventský diplom |
diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár) |
diplom o ukončení vysokoškolského štúdia bakalár (Bc.) magister magister/inžinier ArtD |
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Suomi/Finland |
Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus — Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning (Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet) Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier) |
Ammatillinen opistoasteen tutkinto — Yrkesexamen på institutnivå |
Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor) |
Maisterin tutkinto — Magisterexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen Lisensiaatti/Licentiat |
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Sverige |
Slutbetyg från gymnasieskolan (3-årig gymnasial utbildning) |
Högskoleexamen (80 poäng) Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Yrkeshögskoleexamen/Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år |
Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)
Meriter på avancerad nivå:
Meriter på forskarnivå:
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United Kingdom |
General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E) BTEC National Diploma General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level) |
Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC Diploma of Higher Education (DipHE) National Vocational Qualifications (NVQ) Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4 |
(Honours) Bachelor degree NB: Master’s degree in Scotland |
Honours Bachelor degree Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) Doctorate |
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(1) Für die Funktionsgruppen AST-SC und AST kann zudem eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren verlangt werden.
(2) Für die Besoldungsgruppen AD 6 bis AD 16 wird zudem eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr verlangt.