16.2.2005

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 39/1

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BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS:

LEITER INFORMATIONS- UND KOMMUNIKATIONSTECHNOLOGIE (M/W)

Referenznummer: EF 04/11

(2005/C 39 A/01)

Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen in Dublin ist eine eigenständige Einrichtung, die aufgrund einer Verordnung des Rates der Europäischen Gemeinschaften errichtet wurde. Die Europäische Stiftung veranstaltet ein allgemeines Auswahlverfahren zur Besetzung einer Stelle und zur Bildung einer Einstellungsreserve für einen

LEITER INFORMATIONS- UND KOMMUNIKATIONSTECHNOLOGIE (m/w)

Die Europäische Stiftung verfolgt eine Politik der Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Die Bewerber werden gebeten, die Stellenausschreibung aufmerksam zu lesen und ausschließlich den offiziellen Bewerbungsfragebogen zu verwenden.

I.   ART DER TÄTIGKEIT

Der Leiter Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) berät den Direktor der Stiftung — dem er unmittelbar unterstellt ist und der die übergeordnete Verantwortung für Beschlüsse über die Stiftungsstrategie trägt — hinsichtlich der Entwicklung des IKT-Potenzials der Stiftung. Der Stelleninhaber leitet ein Team von IKT-Fachleuten und trägt entscheidend dazu bei, dass die IKT-Strategie und -infrastruktur so ausgelegt sind, dass die Stiftung effizient und effektiv arbeiten kann.

Diese Schlüsselposition verbindet technische und dienstleistungsorientierte Aspekte miteinander. Unter technischen Gesichtspunkten muss der Stelleninhaber dafür sorgen, dass eine geeignete IKT-Infrakstruktur vorhanden ist, und Empfehlungen zu Anwendungssoftware geben, die auf die Bedürfnisse der Nutzer ausgerichtet ist, zur Effizienz der Organisation beiträgt und den Tätigkeiten der Stiftung einen Mehrwert verleiht. In Bezug auf den Dienstleistungsaspekt stehen die Bereitstellung effizienter Informationssysteme und die Unterstützung der Kunden im Vordergrund.

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für

—	die Entwicklung und Implementierung einer mittel- und langfristigen Strategie für eine Infrastruktur und einen Dienst, der auf die betriebswirtschaftlichen Erfordernisse der Stiftung abgestimmt ist;

—	die enge Zusammenarbeit mit den für Verwaltung, Forschung und Information zuständigen Bereichen innerhalb der Stiftung;

—	gegebenenfalls die Bereitstellung von Managementinformationen;

—	die Verwaltung der stiftungseigenen Informationssysteme, Infrastruktur- und Web-Entwicklungsprojekte;

—	die Unterstützung und Anleitung der IT-Nutzer durch Bereitstellung der erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten;

—	gegebenenfalls das Management der Vergabe von IKT-Lösungen an Dritte;

—	den IKT-Haushalt;

—	andere ihm gegebenenfalls übertragene Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche.

—	Von dem erfolgreichen Bewerber wird erwartet, dass er nutzbringende Arbeitsbeziehungen mit den Partnern in der Europäischen Kommission, in den Mitgliedstaaten und den anderen Einrichtungen herstellt und pflegt.

II.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Voraussetzungen erfüllen:

A.   ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN

Der Bewerber muss

—	die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

—	im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein;

—	seinen Verpflichtungen aus den für ihn geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein;

—	den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen.

B.   BESONDERE VORAUSSETZUNGEN

1.   Erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrung

—	für die Stelle relevanter Hochschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss;

—	mindestens zwölfjährige Berufserfahrung, davon mindestens fünf Jahre auf hoher Managementebene im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie mit nachweislichem Erfolg im Bereich Strategieentwicklung und -umsetzung;

—	Erfahrung und technische Kenntnisse in Bezug auf die neueste Hard- und Software;

—	hohe Gewandtheit im Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten.

2.   Sprachkenntnisse

Erforderlich sind die gründliche Beherrschung einer Amtssprache der Europäischen Union (Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Tschechisch, Ungarisch) sowie ausreichende Kenntnisse mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union, einschließlich ausreichende Beherrschung des Englischen. Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union ist wünschenswert.

Die Erfüllung dieser Zulassungsbedingungen ist anhand geeigneter Belege (Kopien von Nachweisen und Bescheinigungen von Hochschulen, Arbeitgebern usw.) nachzuweisen.

Von Ihnen als erfolgreichem Bewerber wird nicht nur die Erfüllung der oben genannten Anforderungen erwartet, sondern auch, dass Sie die neuesten Entwicklungen im Technologie- und Anwendungsbereich verfolgen. Sie zeichnen sich durch eine strategische und innovative Vorgehensweise bei der Arbeit und der Lösung von Problemen aus, indem Sie die wesentlichen Elemente eines Problems rasch erkennen und analysieren und so auf eine geeignete Lösung hinarbeiten. Sie besitzen ausgeprägte Führungsfähigkeiten, strategischen Weitblick sowie die Fähigkeit, andere anzuleiten und Entscheidungen zu treffen. Sie gehen bei Ihrer Arbeit und bei Projekten geplant und strukturiert vor. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für den Dienst am Kunden sowie Qualitätsbewusstsein. Sie haben ein überzeugendes Auftreten, und es fällt Ihnen leicht, Ihren Kollegen, den Akteuren der Stiftung und der Öffentlichkeit sowohl mündlich als auch schriftlich klar Ideen, Gedanken und Konzepte zu vermitteln. Im Hinblick auf Ihre Arbeit und den Umgang mit Menschen zeichnen Sie sich durch Professionalität, ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität aus.

III.   ORGANISATION DES AUSWAHLVERFAHRENS

Das Auswahlverfahren erfolgt aufgrund der Prüfung von Bewerbungsfragebögen und anschließenden Prüfungen und Gesprächen mit den Bewerbern, die in die engere Wahl genommen wurden.

A.   Prüfung der Bewerbungen

1.

Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht — siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Voraussetzungen erfüllen. Dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungsfragebögen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

2.

Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt ein Verzeichnis der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen. Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg. Die geeignetsten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen.

3.	Hinweis für Bewerber Am Ende jeder Phase erhalten die Bewerber ein persönliches Schreiben, in dem sie über die Entscheidungen unterrichtet werden, die zu ihrer Bewerbung getroffen worden sind.

B.   RESERVELISTE

Die Stiftung stellt ein Verzeichnis der geeigneten Bewerber auf.

Das Verzeichnis dient als Einstellungsreserve für den Fall, dass neue bzw. frei werdende Stellen zu besetzen sind. Es ist nach Abschluss dieses Auswahlverfahrens bis zu zwei Jahre lang gültig und seine Gültigkeit kann verlängert werden. Die erfolgreichen Bewerber werden rechtzeitig über eine etwaige Verlängerung benachrichtigt.

IV.   BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Laufbahn- und Besoldungsgruppe

Der erfolgreiche Bewerber wird in der Besoldungsgruppe A5 (A*9) eingestellt.

Dienstort

Dublin, Irland. Der Wohnort sollte sich in angemessener Nähe zu den Büros der Stiftung befinden.

Vergütung

Das monatliche Anfangsgehalt richtet sich je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung des Bewerbers nach Besoldungsgruppe A 5, Dienstaltersstufe 1, bis Besoldungsgruppe A 5, Dienstaltersstufe 3, gemäß der Gehältertabelle in Artikel 66 des Statuts der Beamten der EU, oder gegebenenfalls (1) Besoldungsgruppe A*9 nach der Neufassung der Bestimmungen des abgeänderten Personalstatuts. Es erhöht sich gegebenenfalls um die in den relevanten Bestimmungen des Statuts vorgesehenen Zulagen und Vergütungen.

Die Vergütung unterliegt der Gemeinschaftssteuer und den sonstigen im Statut vorgesehenen Abzügen. Sie ist jedoch von jeder nationalen Steuer ausgenommen.

Das Gehalt unterliegt dem Berichtigungskoeffizienten für Irland, der gegenwärtig 122,3 % beträgt.

V.   BEWERBUNGEN

Interessierte Bewerber müssen den in dieser Ausgabe des Amtsblatts enthaltenen oder von der Website der Stiftung unter „www.eurofound.eu.int“ heruntergeladenen offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Dieser ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsfragebogen sowie der Lebenslauf in englischer Sprache und die Fotokopien der Nachweise (Befähigungsnachweise, Arbeitsbescheinigungen bzw. alle sonstigen Nachweise für die im Bewerbungsfragebogen gemachten Angaben) sind vorzugsweise per Einschreiben bis spätestens 30. März 2005 (es gilt das Datum des Poststempels) zu richten an:

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF 04/11)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

E-Mail: recruit@eurofound.eu.int

Fax: (+353 1) 282 2530.

VI.   WICHTIGE HINWEISE FÜR BEWERBER

—	Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden.

—	Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen.

—	Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden.

—	Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen.

—	Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück.

—	Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen.

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Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Beratungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses, z. Hd. Aoife Caomhánach, zu richten (E-Mail: recruit@eurofound.eu.int).

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(1)  Der Rat prüft gegenwärtig einen Vorschlag zur Änderung des Statuts der Bediensteten der Europäischen Stiftung. Dieser Vorschlag wird voraussichtlich angenommen, so dass die Stelle in der Besoldungsgruppe A*9 besetzt wird, falls die Einstellung nach dem Übergang zum Personalstatut der Gemeinschaften erfolgt.

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