Der Präsident des Europäischen Parlaments hat beschlossen, das Verfahren zur Besetzung der Stelle eines Direktors (1) (AD, Besoldungsgruppe 14) innerhalb dessen Generaldirektion Infrastruktur und Logistik — Direktion Ressourcen gemäß Artikel 29 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (2) (nachstehend „Statut“) zu eröffnen.

Dieses Ausleseverfahren soll die Auswahlmöglichkeiten der Anstellungsbehörde erweitern und findet parallel zu den internen und interinstitutionellen Verfahren zur Stellenbesetzung statt.

Die Einstellung erfolgt in der Besoldungsgruppe AD 14 (3). Das monatliche Grundgehalt beträgt 13 216,49 EUR. Das Grundgehalt unterliegt der Gemeinschaftssteuer und ist von nationalen Steuern befreit. Es kann sich unter den im Statut der Beamten der Europäischen Union vorgesehenen Bedingungen um bestimmte Zulagen erhöhen.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass diese Stelle der vom Präsidium des Europäischen Parlaments am 29. März 2004 angenommenen Regelung über die Mobilitätspolitik unterliegt.

Für diese Stelle sind Einsatzbereitschaft sowie zahlreiche interne und externe Kontakte, insbesondere zu den Abgeordneten im Europäischen Parlament, und die Führung von Teams mit unterschiedlichen statutarischen Beschäftigungsbedingungen erforderlich. Da es sich um eine an mehreren Arbeitsorten vertretene Verwaltungseinheit handelt, wird die dafür zuständige Person häufig Dienstreisen an die Arbeitsorte des Europäischen Parlaments durchzuführen haben.

Luxemburg. Diese Stelle kann einem der anderen Arbeitsorte des Europäischen Parlaments zugewiesen werden.

Das Europäische Parlament verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne jede Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder einer sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Ausrichtung, des Familienstands oder der familiären Situation.

Hoher Beamter, der im Rahmen der von den parlamentarischen Entscheidungsgremien und vom Generaldirektor erlassenen Leitlinien und Beschlüsse folgende Aufgaben wahrnimmt:

An diesem Ausleseverfahren können Bewerber teilnehmen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Bedingungen erfüllen:

Gemäß Artikel 28 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (4) müssen die Bewerberinnen und Bewerber

Es werden gründliche Kenntnisse in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (6) sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren dieser Sprachen verlangt.

Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union wird vom Beratenden Ausschuss berücksichtigt.

Um der Anstellungsbehörde bei ihrer Entscheidung behilflich zu sein, erstellt der Beratende Ausschuss für die Ernennung hoher Beamter das Verzeichnis der Bewerber und gibt gegenüber dem Präsidium eine Empfehlung ab, welche Personen zu einem Gespräch eingeladen werden sollen. Das Präsidium legt das endgültige Verzeichnis dieser Personen fest; der Ausschuss führt die Gespräche und legt dem Präsidium seinen Abschlussbericht zur Entscheidung vor. In diesem Rahmen kann das Präsidium eine Anhörung der Bewerber durchführen.

Die Bewerber werden gebeten, ihr Bewerbungsschreiben (mit dem Vermerk „avis de recrutement numéro PE/143/S“) zusammen mit einem Begründungsschreiben und einem Lebenslauf im Format Europass (7) an folgende Anschrift zu senden:

Dieses Bewerbungsschreiben ist bis spätestens 13. August 2011 per Einschreiben zu übermitteln; es gilt das Datum des Poststempels.

Bewerber, die zu einem Gespräch eingeladen werden, werden darauf hingewiesen (8), dass die bis zum Gesprächstermin vorzulegenden Nachweise über ihr Studium, ihre Berufserfahrung und die von ihnen derzeit ausgeübte Funktion nur als Kopien oder Fotokopien einzureichen sind. Die Bewerber erhalten keinen dieser Nachweise zurück.

(1) Jeder Hinweis in dieser Ausschreibung, der sich auf Personen männlichen Geschlechts bezieht, gilt automatisch auch für Frauen.

(3) Der Beamte wird bei seiner Einstellung gemäß Artikel 32 des Statuts eingestuft.

(4) Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind Belgien, Bulgarien, die Tschechische Republik, Dänemark, Deutschland, Estland, Irland, Griechenland, Spanien, Frankreich, Italien, Zypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungarn, Malta, die Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien, die Slowakei, Finnland, Schweden und das Vereinigte Königreich.

(5) Diese einjährige Erfahrung wird bei der Bewertung der gemäß dem folgenden Unterabsatz erforderlichen Berufserfahrung nicht berücksichtigt.

(6) Amtssprachen der Europäischen Union sind: Bulgarisch, Spanisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Estnisch, Griechisch, Englisch, Französisch, Irisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Ungarisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Finnisch und Schwedisch.

(8) Dies gilt nicht für diejenigen Bewerber, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist im Dienst des Europäischen Parlaments stehen.

ANLAGE

GENERALDIREKTION INFRASTRUKTUR UND LOGISTIK

DIREKTION RESSOURCEN

1. HAUPTAUFGABEN

—	Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion;

—	Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde;

—	Abwicklung von Projekten;

—	Vertretung des Organs in verschiedenen internen Ausschüssen und interinstitutionellen Gremien;

—	Wahrnehmung der Aufgabe eines bevollmächtigten Anweisungsbefugten.

2. STELLENPLAN (2)

—	1 Direktor,

—	1 Assistent.

REFERAT HUMANRESSOURCEN

1. HAUPTAUFGABEN

Koordinierung der Personalverwaltung

—

Verwaltung der Stellen des Organisationsplans der Generaldirektion, Bedarfsanalyse und -deckung hinsichtlich der Einstellung von Beamten, Zeitbediensteten und Vertragsbediensteten Begleitung der Verfahren zur Besetzung freier Stellen, Durchführung von Einstellungsgesprächen für Beamte und Kandidaten von der Reserveliste, Mobilitätsmanagement usw.;

—

Alltagsmanagement von Personalfragen: Ausarbeitung und Weiterbehandlung von Beurteilungs- und Praktikumsberichten und Berichten über die Bestätigung, Ausarbeitung von Beförderungsunterlagen (Verdienstpunkte), Verwaltung von Krankheitsurlaub und Jahresurlaub, dezentrale Mittelbewirtschaftung bei Vertragsbediensteten, Dienstreisen, Überstunden usw.;

—

Gewährleistung von Kommunikation, Unterstützung und Beratung im entsprechenden Bereich: Funktion einer Anlaufstelle für die jeweiligen Anliegen des Personals, Empfang neuer Kollegen, Weitergabe der Informationen über interne Versetzungen des Personals in die entsprechenden Bereiche der Generaldirektion und Pflege regelmäßiger Kontakte zu den Kollegen aus der Generaldirektion Personal;

—	Aktualisierung der Listen und Datenbanken für die Bearbeitung der Personalakten wie Streamline, MISS u. a.;

—	Erstellung von Statistiken.

Koordinierung der Unterlagen betreffend Fortbildung und entsprechende Hilfestellung

—	Koordinierung der Anträge auf Fortbildung aus der Generaldirektion und Überwachung von deren Bearbeitung im zuständigen Referat der Generaldirektion Personal;

—	Vertretung der Generaldirektion im Beratenden Ausschuss für berufliche Fortbildung (CCPP);

—	Planung und Gewährung spezifischer Fortbildung und Unterstützung für das in der Generaldirektion Interne Politikbereiche wie auch in der Generaldirektion Externe Politikbereiche tätige Personal;

—	Veranstaltung von Informationssitzungen und Seminaren über Fragen von allgemeinem Interesse;

—	Ausarbeitung und Veröffentlichung themenbezogener Dokumente zu den Hauptarbeitsinstrumenten und -modalitäten innerhalb der Generaldirektion.

Koordinierung informatikbezogener Aspekte

—	Koordinierung der IT-Unterstützung für die jeweiligen Referate (Ausarbeitung des jahresbezogenen Beschaffungsplans, Überwachung seiner Ausführung, Bewertung der Ergebnisse, Überwachung der Installation der Ausrüstung u. a.);

—	funktionelle Unterstützung der Nutzer der Anwendungen, die in der Generaldirektion eingesetzt werden;

—	Wahrnehmung der Bedürfnisse der Nutzer unter Einführung und Beteiligung an der Analyse künftiger Anwendungen im Interesse der Verbesserung der Arbeit und der Steigerung ihrer Effizienz;

—	Verwaltung der Intranet- und/oder Internetseite der Generaldirektion.

Anwendung der EMAS-Standards innerhalb des Organs

—

Das Parlament möchte Folgendes einschränken:

—	den Stromverbrauch, der durch das Beheizen und die Beleuchtung der Sitzungssäle und der Büros entsteht,

—	das Abfall- und Abwasseraufkommen,

—	den Papierverbrauch,

—	die Umweltauswirkungen der Verkehrsmittel.

2. STELLENPLAN (27)

—	1 Referatsleiter,

—	6 Verwaltungsräte,

—	20 Assistenten.

REFERAT FINANZMITTELVERWALTUNG UND KONTROLLEN

1. HAUPTAUFGABEN

—	Ausarbeitung des Haushaltsvorentwurfs der Generaldirektion;

—

Koordinierung der Verwaltung des Haushaltsplans: Ausarbeitung des Jahreshaushaltsplans, tägliche Ausführung des Haushaltsplans, Vorbereitung der Anträge auf Vorschüsse, mögliche laufende Anträge auf Überweisung und Ausarbeitung von Berichten über die Verwaltung (über das Jahr verteilte Zwischenberichte, Jahresberichte, Berichte aufgrund der Haushaltsentschließungen, von der zentralen Finanzdienststelle angeforderte Berichte, im Maßnahmenplan festgeschriebene Arbeiten, Weiterbehandlung der Berichte des internen Rechnungsprüfers, Weiterbehandlung der Berichte des Rechnungshofs);

—	Verwahrung der Haushaltsrechtsakte und Belege sowie der Originale von Aufrufen zur Interessenbekundung und Verträgen;

—	Organisation und Gewährleistung der Ex-ante- und Ex-post-Kontrollen in der gesamten Generaldirektion.

2. STELLENPLAN (13)

—	1 Referatsleiter,

—	4 Verwaltungsräte,

—	8 Assistenten.

REFERAT AUFTRAGSVERGABE UND VERTRÄGE

1. HAUPTAUFGABEN

—

Koordinierung und Durchführung von Ausschreibungen für die GD, Durchführung der Verwaltungsverfahren im Bereich Ausschreibungen, Vorbereitung der Aufforderungen zur Interessensbekundung, Sicherstellung des Sekretariats der Kommissionen zur Öffnung und Prüfung der Schriftstücke, Vorbereitung der Veröffentlichungen im Amtsblatt;

—	Rechtsberatung der Dienststellen der GD;

—	Sicherstellung der Archivierung der Dokumente (Originale) der Ausschreibungsverfahren und der Verträge;

—	Vertretung der GD im Auftragsvergabeforum (FMP) und Gewährleistung der interinstitutionellen Koordinierung im Bereich der Auftragsvergabe.

2. STELLENPLAN (19)

—	1 Referatsleiter,

—	6 Verwaltungsräte,

—	12 Assistenten.