15.12.2009

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 303/1

BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS: FINANZASSISTENT (M/W)

REFERENZNUMMER: EF/TA/09/12

(2009/C 303 A/01)

Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen (Eurofound) in Dublin, Irland, beabsichtigt, eine Reserveliste von Bewerbern für die Stelle eines Finanzassistenten zu erstellen:

Je nach Zuteilung können einzelne oder alle der folgenden Aufgaben in den Tätigkeitsbereich des Stelleninhabers fallen:

—	Vorbereitung von Finanztransaktionen und Zahlungen;

—	Berechnung von Reisekosten für Bedienstete;

—	Berechnung von Erstattungen für Sachverständige, die an Sitzungen von Eurofound teilnehmen;

—	Unterstützung der zugeordneten Referate bei ihren Finanztransaktionen;

—	allgemeine haushaltstechnische Aufgaben, einschließlich Unterstützung bei der Haushaltsvorausschau, Haushaltsüberwachung und Berichterstattung;

—	Unterstützung der Arbeitsabläufe der Auftragsvergabe sowie der Vertragsverwaltung und Dokumentation;

—	Beratung zu Fragen der Finanzregelungen, zu Entschädigungsregelungen, Vergabevorschriften usw.;

—	Verwaltungs- und Sekretariatsunterstützung des betreffenden Referats;

—	Umgang mit internen und externen Kontakten per E-Mail, Telefon, persönlich usw.;

—	Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen;

—	Pflege der relevanten Datenbanken;

—	Führung von Terminkalendern und Sicherstellung, dass Termine eingehalten werden;

—	Erstellung und Pflege der Akten;

—	sonstige nach Bedarf zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die:

—	die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

—	im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sind;

—	ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sind;

—	den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen;

—	über eine gründliche Kenntnis einer Amtssprache der Europäischen Union und ausreichende Kenntnis einer weiteren EU-Sprache, einschließlich ausgezeichneter Kenntnis des Englischen, der Hauptarbeitssprache von Eurofound, verfügen;

—	einen höheren Sekundarschulabschluss besitzen, der zum Zugang zu einer postsekundaren Ausbildung berechtigt;

—	mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung haben.

Der erfolgreiche Bewerber wird in Funktionsgruppe AST, Besoldungsgruppe 1, als Bediensteter auf Zeit mit unbefristetem Vertrag eingestellt.

Ausführliche Informationen über die Stelle und das Bewerbungs- und Auswahlverfahren sind auf dem Internet-Stellenportal von Eurofound verfügbar: www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/. Die Bewerber sollten die Stellenausschreibung aufmerksam lesen, da unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen sind mit dem offiziellen Bewerbungsformular einzureichen, das ebenfalls von der Website von Eurofound heruntergeladen werden kann.

Bewerbungsschluss: 18. Januar 2010.