1.   Der oprettes et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) med navnet »European Solar Research Infrastructure for Concentrated Solar Power« (i det følgende benævnt »EU-SOLARIS ERIC«) i henhold til bestemmelserne i Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 af 25. juni 2009 om fællesskabsrammebestemmelser for et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) (1) (i det følgende benævnt »ERIC-forordningen«).

2.   Det vedtægtsmæssige hjemsted for EU-SOLARIS ERIC er Almería, Spanien.

1.   EU-SOLARIS ERIC skal etablere og drive en distribueret forskningsinfrastruktur i verdensklasse for koncentreret solenergi/solvarmeenergi (CSP/STE), der oprettes som et centralt knudepunkt med ansvar for den koordinerede drift af nationale forskningscentre inden for CSP/STE-teknologier. Disse skal afsætte en del af deres forsknings- og udviklingskapacitet til EU-SOLARIS ERIC samt dele indhold, værktøjer og knowhow vedrørende CSP/STE-teknologier.

2.   Alle deltagende forskningsfaciliteter forbliver deres institutioners ejendom, og disse beholder rettighederne til at håndtere adgangen til dem og betingelserne herfor.

3.   Forholdet mellem EU-SOLARIS ERIC og de nationale forskningscentre reguleres gennem indgåelse af specifikke serviceleveranceaftaler.

4.   Med henblik herpå gælder nedenstående formål og målsætninger for EU-SOLARIS ERIC.

5.   Vision: at blive referencepunktet for den europæiske forskningsinfrastruktur inden for den teknologiske udvikling af CSP/STE og relaterede anvendelser.

6.   Mission: at tilbyde de bedste betingelser for udvikling af CSP/STE-forskningsaktiviteter for både forskersamfund og erhvervsliv.

7.   Strategiske målsætninger:

1.   For at opfylde sine formål og målsætninger skal EU-SOLARIS ERIC, enten direkte eller via tredjeparter, gøre følgende:

2.   EU-SOLARIS ERIC udbyder en portefølje af forskningsfaciliteter og fælles forsknings- og udviklingsaktiviteter gennem et koordineret langsigtet udviklingsprogram mellem nationale knudepunkter til ikkeøkonomiske formål. Ikke desto mindre kan EU-SOLARIS ERIC deltage i begrænsede profitskabende aktiviteter, forudsat at:

3.   EU-SOLARIS ERIC registrerer særskilt udgifter og indtægter i forbindelse med disse økonomiske aktiviteter og fakturerer sådanne aktiviteter til markedsprisen. Alle indtægter, der genereres af disse økonomiske aktiviteter, anvendes til at fremme dets formål.

1.   EU-SOLARIS ERIC hæfter for sin gæld.

2.   Deltagernes finansielle ansvar for ERIC’s gæld er begrænset til deres respektive bidrag til ERIC.

3.   EU-SOLARIS ERIC tegner de relevante forsikringer til dækning af risiciene i forbindelse med driften af ERIC.

1.   EU-SOLARIS ERIC’s administrerende direktør underretter Europa-Kommissionen, hvis der opstår forhold, der i alvorlig grad kan underminere formålet med EU-SOLARIS ERIC eller hindre det i at opfylde betingelserne i ERIC-forordningen.

2.   Navnlig skal EU-SOLARIS ERIC afvikles og likvideres i følgende tilfælde:

3.   I den forbindelse skal følgende fremgangsmåde følges:

1.   EU-SOLARIS ERIC giver videnskabelig meritbaseret adgang til tjenester og infrastrukturer, der støtter og stimulerer topkvalitet inden for EU-SOLARIS ERIC’s område, og tilskynder til praktiske forbedringer gennem uddannelsesaktiviteter.

2.   Adgang til EU-SOLARIS-ERIC er åben for alle kategorier af brugere, herunder brugere fra alle europæiske og ikke-europæiske lande, men den er ikke nødvendigvis gratis. Anmodninger behandles efter en strømlinet proces med kontrol af deres videnskabelige kvalitet og gennemførlighed i henhold til procedurerne og evalueringskriterierne.

3.   De procedurer og evalueringskriterier, der giver eller begrænser adgangen til data og værktøjer i EU-SOLARIS ERIC’s infrastruktur, samt prisen for en sådan adgang fastlægges i adgangsreglerne eller i de interne regler, som udarbejdes af den administrerende direktør og godkendes af generalforsamlingen efter høring af det videnskabelige og tekniske udvalg og bestyrelsen for de nationale knudepunkter.

4.   Procedurer og evalueringskriterier skal gøres offentligt tilgængelige på EU-SOLARIS ERIC’s websted.

5.   EU-SOLARIS ERIC udarbejder adgangsregler og retningslinjer til brugerne af EU-SOLARIS ERIC’s infrastruktur for at sikre, at den forskning, der udføres ved hjælp af EU-SOLARIS ERIC’s infrastrukturressourcer tilhørende medlemmernes forskningscentre (som anført i vedtægternes artikel 2), anerkender og respekterer ejendomsretten, privatlivets fred, etiske krav, beskyttelsen af ejerens forskningsinfrastruktur og data samt gældende fortrolighedskrav, og at brugerne overholder betingelserne for adgang, sikkerhed og forvaltning af oplysninger ved de forskningsinstitutioner, der deltager i EU-SOLARIS ERIC-infrastrukturen.

1.   EU-SOLARIS ERIC træffer egnede foranstaltninger til udbredelsen af kendskabet til sin infrastruktur og anvendelsen heraf i forskning og i enhver tjeneste, der vedrører EU-SOLARIS ERIC’s mål.

2.   EU-SOLARIS ERIC fremmer formidlingen af de resultater, der opnås ved brug af dets forskningsinfrastruktur.

3.   Uden at det berører eventuelle intellektuelle ejendomsrettigheder, sikrer EU-SOLARIS ERIC, at dets brugere offentliggør resultaterne af den forskning, der er udført i ERIC-infrastrukturerne, og at de gør det via EU-SOLARIS ERIC i overensstemmelse med europæiske og nationale tilskudsvilkår og -betingelser. Dette gælder ikke for forskningscentrenes FoU-aktiviteter, når de anvender deres egne infrastrukturer uden for ERIC’s rammer.

4.   Formidlingspolitikken skal indeholde en definition af målgrupperne, og EU-SOLARIS ERIC anvender alle tilgængelige kanaler for at sikre størst mulig udbredelse blandt dem.

1.   Alle intellektuelle ejendomsrettigheder (i det følgende benævnt »IPR«), som skabes, erhverves eller udvikles af EU-SOLARIS ERIC, overdrages til og ejes helt af EU-SOLARIS ERIC. Ikke desto mindre kan brugere få tildelt dataejerskab for begrænsede perioder.

2.   Medmindre andet er fastsat i kontrakter mellem EU-SOLARIS ERIC og medlemmer eller observatører, tilhører alle intellektuelle ejendomsrettigheder, der skabes, opstår, opnås eller udvikles af et medlems eller en observatørs personale, det pågældende medlem eller den pågældende observatør.

3.   For så vidt angår spørgsmål om IPR, er forholdet mellem EU-SOLARIS ERIC’s medlemmer og observatører reguleret af medlemmernes og observatørernes respektive nationale lovgivninger og af internationale aftaler, som medlemmerne og observatørerne har indgået.

4.   Bestemmelserne i disse vedtægter og i de interne regler berører ikke de intellektuelle ejendomsrettigheder, der ejes af medlemmer og observatører.

5.   Politikken og bestemmelserne for IPR vedtages og godkendes af medlemmerne af EU-SOLARIS ERIC på generalforsamlingen efter forslag fra den administrerende direktør og efter høring af det videnskabelige og tekniske udvalg og bestyrelsen for de nationale knudepunkter. IPR-bestemmelserne fastsætter EU-SOLARIS ERIC’s regler for identifikation, beskyttelse, forvaltning og vedligeholdelse af EU-SOLARIS ERIC’s intellektuelle ejendomsrettigheder, herunder adgangen til disse rettigheder.

6.   Bestyrelsen for de nationale knudepunkter kan anbefale den administrerende direktør at indgå aftaler med de nationale infrastrukturcentre og konsortier vedrørende EU-SOLARIS ERIC’s forskningsinfrastruktur for at sikre, at sådanne enheder og tredjeparter har adgang til den videnskabelige viden, der hører under EU-SOLARIS ERIC’s forskningsinfrastruktur.

1.   EU-SOLARIS ERIC overholder principperne om lighed og ikke-forskelsbehandling.

2.   Derfor skal EU-SOLARIS ERIC i sin ansættelsespolitik tilbyde lige muligheder og afholde sig fra at forskelsbehandle personer på grundlag af køn, etnicitet, tro, ideologi, handicap, seksuel orientering eller andre kriterier, der anses for at være diskriminerende i henhold til fællesskabsretten.

3.   Den administrerende direktør kan foreslå ændringer af de interne ansættelsesbestemmelser, hvilket altid kræver generalforsamlingens godkendelse.

1.   EU-SOLARIS ERIC anvender i forbindelse med indkøb en retfærdig og ikkediskriminerende behandling af alle tilbudsgivere, vareudbydere og tjenesteudbydere. EU-SOLARIS ERIC’s indkøbspolitik følger principperne om gennemsigtighed, ikkediskrimination og konkurrence.

2.   Den administrerende direktør fastlægger detaljerede interne regler og kriterier for at sikre gennemsigtighed, lighed og ikkediskrimination i forbindelse med tildeling af kontrakter. Disse regler skal godkendes af generalforsamlingen.

3.   Den administrerende direktør er ansvarlig for alle EU-SOLARIS ERIC’s indkøb. Med henblik herpå overholder den administrerende direktør de nationale og europæiske udbudsregler, der er gældende på det pågældende tidspunkt. Alle modtagne bud skal offentliggøres på EU-SOLARIS ERIC’s websted. Beslutninger om tildeling af kontrakter offentliggøres sammen med fuldstændige begrundelser.

1.   Open Source- og Open Access-principperne skal foretrækkes i overensstemmelse med FAIR-principperne (søgbarhed, tilgængelighed, interoperabilitet og anvendelighed).

2.   EU-SOLARIS ERIC udstikker retningslinjer (bl.a. på dets websted) for forskere for at sikre, at forskning, som er udført ved hjælp af materiale, der stilles til rådighed via EU-SOLARIS ERIC, udføres under overholdelse af dataejernes rettigheder og det enkelte menneskes ret til privatliv.

3.   EU-SOLARIS ERIC sikrer, at brugerne accepterer gældende adgangsvilkår og -betingelser, samt at der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger for intern opbevaring og håndtering.

4.   EU-SOLARIS ERIC fastlægger ordninger for undersøgelse af påståede overtrædelser af sikkerheden og fortroligheden i forbindelse med forskningsdata.

5.   Den administrerende direktør forelægger med henblik på generalforsamlingens godkendelse de interne regler for datapolitik med hensyn til brugere af EU-SOLARIS ERIC’s infrastruktur, de nationale knudepunkter og tredjeparter såsom universiteter, forskningscentre og industrien, uden at dette berører eksisterende intellektuelle ejendomsrettigheder.

1.   Følgende enheder kan blive medlemmer eller observatører i EU-SOLARIS ERIC:

2.   Observatører må højst optages for en periode på to år, medmindre generalforsamlingen aftaler en forlængelse.

3.   De lande, der er opført i bilag I til disse vedtægter, er EU-SOLARIS ERIC’s medlemmer og observatører.

1.   Hvert medlem eller hver observatør repræsenteres på generalforsamlingen af op til to repræsentanter, som udøver hvert medlems eller hver observatørs rettigheder og forpligtelser på de betingelser, der er fastsat i disse vedtægter. Den repræsentant, der udøver medlemmets stemmeret, skal behørigt identificeres. Nationale eller regionale offentlige institutioner eller private enheder, der udfører en offentlig tjeneste, kan være repræsentanter for medlemmerne og observatørerne.

2.   Hvert medlem eller hver observatør underretter den administrerende direktør om og angiver officielt, hvilket eller hvilke organer der repræsenterer medlemmet/observatøren i EU-SOLARIS ERIC.

3.   Den administrerende direktør skal via officielle kanaler underrettes af det pågældende medlem eller den pågældende observatør om enhver ændring af de officielle repræsentanter.

1.   Følgende udgør rettighederne for EU-SOLARIS ERIC's medlemmer, uden at dette berører udviklingen heraf i andre bestemmelser i disse vedtægter. Hvert medlem har:

2.   Følgende udgør rettighederne for EU-SOLARIS ERIC's observatører, uden at dette berører udviklingen heraf i andre bestemmelser i disse vedtægter:

1.   Forpligtelser, der påhviler medlemmerne af EU-SOLARIS ERIC:

2.   Desuden træffer hvert medlem inden for rammerne af de disponible midler de foranstaltninger, der måtte være nødvendige for at:

3.   Forpligtelser, der påhviler observatørerne i EU-SOLARIS ERIC:

4.   Desuden træffer hver observatør inden for rammerne af de disponible midler de foranstaltninger, der måtte være nødvendige for at:

1.   De enheder, der opfylder de betingelser, der er fastsat i artikel 14 i disse vedtægter, kan tilslutte sig EU-SOLARIS ERIC som nye medlemmer eller observatører.

2.   Proceduren indledes efter anmodning fra ansøgeren ved fremsendelse af et brev til den administrerende direktør.

3.   Den administrerende direktør forelægger medlemmerne alle oplysninger og al dokumentation, som ansøgeren har fremlagt, og som ansøgeren eventuelt skal supplere eller præcisere.

4.   Hvis ansøgeren nægter at fremlægge sådanne oplysninger eller sådan dokumentation eller uberettiget forsinker indgivelsen heraf, skal dette forstås som et afkald på ansøgerens ansøgning om at blive medlem af EU-SOLARIS ERIC.

5.   Når informationsproceduren er afsluttet, træffer generalforsamlingen med enstemmighed afgørelse om, hvorvidt ansøgerens ansøgning om at blive medlem eller observatør er blevet godkendt.

1.   For et medlem skal en anmodning om udtrædelse indgives mindst 12 måneder forud for den påtænkte udtrædelse. En sådan udtrædelse får først virkning ved udgangen af et regnskabsår.

2.   Når der er gået to år fra deres optagelse i EU-SOLARIS ERIC, kan observatører udtræde ved udgangen af et regnskabsår efter en anmodning indgivet 12 måneder før udtrædelsen.

3.   Medlemmerne og observatørerne skal opfylde finansielle og andre forpligtelser, inden deres udtrædelse kan træde i kraft.

1.   Manglende overholdelse af en af følgende forpligtelser er god grund til at opsige medlemmer eller observatører:

2.   På anmodning af den administrerende direktør eller medlemmer, der repræsenterer en tredjedel (1/3) af EU-SOLARIS ERIC’s stemmerettigheder, skal generalforsamlingen udtale sig om udelukkelsen af det medlem eller den observatør, der angiveligt har overtrådt reglerne.

3.   Generalforsamlingen træffer afgørelse om, hvorvidt det pågældende medlem eller den pågældende observatør skal udelukkes, i overensstemmelse med den flertalsordning, der er fastsat i disse vedtægter.

4.   Under alle omstændigheder skal adgangen til retsmidler, høring og forsvar sikres for det medlem eller den observatør, der angiveligt har overtrådt reglerne, inden generalforsamlingen træffer den tilsvarende beslutning.

5.   Uanset bestemmelserne i de foregående afsnit ophører ethvert medlem eller enhver observatør i EU-SOLARIS ERIC straks og automatisk med at have denne status, hvis de betingelser, der er fastsat i artikel 5 i disse vedtægter, ikke længere er opfyldt.

6.   Opsigelsen vil under ingen omstændigheder give det udelukkede medlem eller den udelukkede observatør ret til skadeserstatning på de betingelser, der er fastsat i de regler, der gælder for EU-SOLARIS ERIC.

1.   Uanset bestemmelserne i den foregående artikel og af samme årsager kan generalforsamlingen med det flertal, der er fastsat i vedtægterne, beslutte at suspendere stemmerettighederne for medlemmerne, deres repræsentanter og alle andre personer, som de har udpeget i EU-SOLARIS ERIC’s forskellige styrende og rådgivende organer.

2.   For så vidt angår observatører består suspensionen i at fratage observatørerne, deres repræsentanter og alle andre personer, som de har udpeget, deres ret til at deltage i møderne i EU-SOLARIS ERIC’s forskellige styrende og rådgivende organer.

3.   Suspensionen af medlemmet eller observatøren medfører også suspension af de rettigheder, der i henhold til disse vedtægter tildeles det pågældende medlems og/eller den pågældende observatørs brugergrupper, for så vidt angår anvendelse af de tjenester, der tilbydes af EU-SOLARIS ERIC, og adgang til de infrastrukturer, der drives af EU-SOLARIS ERIC. Som følge heraf, og så længe suspensionen af medlemmet og/eller observatøren varer ved, skal deres respektive videnskabelige og industrielle samfunds adgang til EU-SOLARIS ERIC’s tjenester og infrastrukturer være de samme som dem, der tilbydes tredjeparter uden for EU-SOLARIS ERIC.

4.   Med samme flertal kan generalforsamlingen beslutte at ophæve suspensionen, efter at den administrerende direktør har kontrolleret, at det suspenderede medlem eller den suspenderede observatør har afhjulpet de overtrædelser, der gav anledning til en sådan suspension.

5.   Under alle omstændigheder skal adgangen til retsmidler, høring og forsvar sikres for det medlem eller den observatør, der angiveligt har overtrådt reglerne, inden generalforsamlingen træffer den tilsvarende beslutning.

6.   Suspensionen af det pågældende medlem eller den pågældende observatør er ikke til hinder for, at generalforsamlingen endeligt beslutter at opsige medlemmet eller observatøren på de betingelser, der er fastsat i artikel 20 ovenfor.

7.   Suspensionen vil under ingen omstændigheder give det suspenderede medlem eller den suspenderede observatør ret til skadeserstatning på de betingelser, der er fastsat i de regler, der gælder for EU-SOLARIS ERIC.

1.   ERIC ledes og administreres af generalforsamlingen, som består af repræsentanter for EU-SOLARIS ERIC’s medlemmer og observatører.

2.   Den administrerende direktør er EU-SOLARIS ERIC’s øverste leder og retlige repræsentant og udnævnes af generalforsamlingen.

1.   EU-SOLARIS ERIC's styrende organer bistås af mindst følgende rådgivende organer:

2.   Det er muligt at oprette andre rådgivende organer, enten permanent eller for et specifikt projekt eller emne, ved en beslutning vedtaget af generalforsamlingen med tilsvarende flertal.

1.   Medmindre det udtrykkeligt er fastsat i disse vedtægter, er reglerne for generalforsamlingens funktion underlagt de interne regler, der specifikt er fastsat for generalforsamlingen.

2.   Generalforsamlingen vælger med kvalificeret flertal en formand og en næstformand blandt medlemmernes delegationer. Næstformanden afløser formanden i dennes fravær og i tilfælde af interessekonflikter. Formanden og næstformanden vælges for en periode på højst tre år. De kan genvælges én gang for endnu en periode på højst tre år.

3.   Generalforsamlingens møder er enten ordinære eller ekstraordinære møder. Der afholdes ordinære møder mindst to gange om året på tidspunkter af året, som aftales i den interne forretningsorden, og et af disse møder skal finde sted senest to måneder efter, at årsregnskaberne for det foregående regnskabsår er sendt til medlemmerne. Alle andre møder er ekstraordinære.

4.   Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, hvis to tredjedele (2/3) af medlemmerne er til stede eller formelt repræsenteret på mødet.

5.   Formanden for generalforsamlingen kan efter at have givet medlemmerne en frist på mindst 14 dage indkalde til ekstraordinære møder når som helst, eller hvis vedkommende skriftligt modtager en sådan anmodning fra den administrerende direktør eller fra mindst en fjerdedel (1/4) af medlemmerne.

6.   Generalforsamlingen vedtager på sit andet møde den strategiske plan, som udarbejdes af den administrerende direktør i samråd med det videnskabelige og tekniske udvalg og bestyrelsen for de nationale knudepunkter. Den strategiske plan skal fastlægge den overordnede videnskabelige strategi for EU-SOLARIS ERIC. Generalforsamlingen vedtager halvårlige ajourføringer af den strategiske plan.

1.   I henhold til ERIC-forordningen skal medlemsstaterne i Den Europæiske Union og de associerede lande i fællesskab som minimum have flertallet af stemmerettighederne på generalforsamlingen. Hvis mindre end halvdelen af medlemmerne af EU-SOLARIS ERIC er medlemmer af Den Europæiske Union eller associerede lande, bevarer de derfor i fællesskab 51 % af stemmerne, og hver medlemsstat i Den Europæiske Union eller et associeret land har samme deltagelseskvote i disse 51 % af stemmerne. Resten af stemmerne fordeles ligeligt mellem alle de øvrige medlemmer.

2.   Generalforsamlingen bestræber sig på at opnå enighed om alle beslutninger. Opnås der ikke enighed, vedtages beslutningerne med simpelt flertal af de tilstedeværende eller repræsenterede medlemmers stemmer, medmindre andet er angivet i de følgende stykker i denne artikel.

3.   Uanset ovenstående bør følgende beslutninger vedtages med absolut flertal blandt medlemmerne af EU-SOLARIS ERIC:

4.   Desuden bør følgende beslutninger vedtages med et kvalificeret flertal på to tredjedele (2/3) af medlemmerne af EU-SOLARIS ERIC:

5.   Der kræves enstemmighed for at vedtage følgende beslutninger på generalforsamlingen:

6.   Generalforsamlingen kan til enhver tid træffe afgørelse om afskedigelse af den administrerende direktør og følgelig om udnævnelse af en stedfortræder til at besætte den ledige stilling, uden at dette punkt udtrykkeligt er opført på dagsordenen for mødet.

1.   Intet medlem kan udøve sin stemmeret i tilfælde af vedtagelse af en beslutning, der har til formål at udelukke medlemmet fra EU-SOLARIS ERIC, fritage det for en forpligtelse eller give det en rettighed.

2.   Stemmerettighederne for det relevante medlem trækkes i henhold til bestemmelserne i disse vedtægter fra det samlede antal stemmer, der kan tilskrives alle EU-SOLARIS ERIC’s medlemmer, med henblik på at beregne det stemmeflertal, der kræves i hvert enkelt tilfælde.

1.   Den administrerende direktør er EU-SOLARIS ERIC’s øverste leder og retlige repræsentant.

2.   Bortset fra de opgaver og spørgsmål, der udtrykkeligt er tillagt et andet organ i disse vedtægter, er den administrerende direktør ansvarlig for den daglige drift af EU-SOLARIS ERIC og for gennemførelsen af de beslutninger, der vedtages af generalforsamlingen.

3.   Den administrerende direktørs repræsentation omfatter alle de handlinger, der er omhandlet i artikel 2 i disse vedtægter. Med hensyn til pligter og beføjelser samt EU-SOLARIS ERIC's repræsentation over for tredjeparter vil den administrerende direktør i og uden for retten være ansvarlig for følgende opgaver:

1.   Den administrerende direktør udnævnes og afskediges af generalforsamlingen med det flertal, der er fastsat i disse vedtægter.

2.   Den administrerende direktør beklæder stillingen i en periode på fem år og kan genvælges én gang.

1.   Der nedsættes et videnskabeligt og teknisk udvalg (STC), idet generalforsamlingen er ansvarlig for at fastsætte antallet af medlemmer af STC og for at udpege og afskedige dets medlemmer og godkende dets interne regler, alt sammen i beslutninger, der vedtages med absolut flertal.

2.   Det videnskabelige og tekniske udvalg har følgende opgaver:

1.   Bestyrelsen for de nationale knudepunkter består af en repræsentant for hvert nationalt knudepunkt, der udpeges af medlemmet.

2.   Bestyrelsen for de nationale knudepunkter støtter og bistår den administrerende direktør med at koordinere anvendelsen af de strategier, der er godkendt af generalforsamlingen, på teknisk og videnskabeligt plan og føre tilsyn med de nationale videnskabelige aktiviteter i forbindelse med EU-SOLARIS ERIC og den bør i samarbejde med den administrerende direktør opretholde sammenhængen i EU-SOLARIS-aktiviteterne og samarbejdet mellem alle de involverede CSP/STE-forskningscentre.

3.   Den administrerende direktør leder møderne i bestyrelsen for de nationale knudepunkter, men uden stemmeret.

4.   Bestyrelsen for de nationale knudepunkter opererer i overensstemmelse med de mandater, der er fastsat i bestyrelsen for de nationale knudepunkters interne regler.

5.   Med forbehold af det kontraktlige indhold af de samarbejdsaftaler, der er indgået mellem EU-SOLARIS ERIC og de forskellige forskningscentre, har bestyrelsen for de nationale knudepunkter en støttende rolle uden udøvende beføjelser over for den administrerende direktør.

1.   EU-SOLARIS ERIC's ressourcer til udvikling af dets formål, mål og aktiviteter består af:

1.   Hvert medlem bidrager til EU-SOLARIS ERIC’s årlige budget gennem et årligt kontingent. Hvert medlems årlige bidrag skal være i overensstemmelse med bestemmelserne i tabellen i bilag II.

2.   Det årlige kontingent vil være det samme for alle medlemmer. Kriterierne for fastsættelse af medlemmernes obligatoriske finansielle bidrag kan kun ændres ved en beslutning, der vedtages enstemmigt af generalforsamlingen.

3.   Enhver ændring af bilag II træder først i kraft den 1. januar i det år, der følger efter det år, hvor ændringen godkendes af generalforsamlingen.

4.   Medlemmernes finansielle bidrag ydes kontant og i euro. I særlige tilfælde kan generalforsamlingen overveje og godkende anvendelsen af bidrag i naturalier.

5.   For bidrag i naturalier indgås en specifik aftale, der fastsætter betingelserne for bidraget, mellem EU-SOLARIS ERIC og det pågældende medlem, som skal godkendes af generalforsamlingen med det flertal, der er fastsat med henblik herpå i disse vedtægter.

1.   Inden for de to (2) måneder umiddelbart forud for hvert regnskabsårs afslutning forelægger den administrerende direktør generalforsamlingen EU-SOLARIS ERIC’s budget og arbejdsplan for det følgende år.

2.   Budgettet udarbejdes, gennemføres og gøres til genstand for regnskabsaflæggelse i overensstemmelse med princippet om gennemsigtighed.

3.   Alle EU-SOLARIS ERIC’s indtægts- og udgiftsposter registreres i budgettet, hvor indtægter og udgifter nødvendigvis bør balancere.

4.   Arbejdsplanen udarbejdes i overensstemmelse med EU-SOLARIS ERIC’s budget og mål.

5.   Ved udarbejdelsen af arbejdsplanen benytter den administrerende direktør sig af bistand og rådgivning fra det videnskabelige og tekniske udvalg og fra bestyrelsen for de nationale knudepunkter. Med henblik herpå deltager formændene for det videnskabelige og tekniske udvalg og bestyrelsen for de nationale knudepunkter efter indbydelse fra den administrerende direktør i det generalforsamlingsmøde, hvor arbejdsplanen bør godkendes.

6.   Det årlige budget og arbejdsplanen for hvert regnskabsår godkendes af generalforsamlingen på de betingelser, der er fastsat i dens egen regler.

1.   EU-SOLARIS ERIC’s regnskabsår begynder den 1. januar og slutter den 31. december hvert år.

2.   Som en undtagelse begynder det første regnskabsår den dag, hvor Europa-Kommissionens beslutning om oprettelse af EU-SOLARIS ERIC træder i kraft, og det slutter den 31. december samme år.

1.   Med støtte fra de berørte administrative organer er den administrerende direktør ansvarlig for den almindelige bogføring i EU-SOLARIS ERIC i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og med forbehold af de regnskabsregler, der gælder i den stat, hvor EU-SOLARIS ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted.

2.   Under alle omstændigheder føres EU-SOLARIS ERIC’s regnskaber ved, at indtægter og udgifter hidrørende fra dets økonomiske aktiviteter registreres i et særskilt register.

3.   På grundlag af de regnskabsoplysninger, som den administrerende direktør udarbejder senest tre (3) måneder efter hvert regnskabsårs afslutning, udarbejder han/hun årsregnskabet i overensstemmelse med princippet om gennemsigtighed for det pågældende regnskabsår, således at det, når det er verificeret af EU-SOLARIS ERIC’s revisor, kan forelægges og i givet fald godkendes af generalforsamlingen.

4.   Desuden udarbejder den administrerende direktør en beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret, hvori der henvises til årsregnskabet.

5.   Både årsregnskabet og beretningen om budgetforvaltningen stilles til rådighed for generalforsamlingen senest ti (10) dage efter den dato, hvor EU-SOLARIS ERIC’s revisor fremlægger revisionsberetningen, som også stilles til rådighed for medlemmerne.

6.   Senest seks (6) måneder efter udgangen af det pågældende regnskabsår gennemgår og godkender generalforsamlingen, hvis det er relevant og gennem den flertalsordning, der er fastsat i disse vedtægter, EU-SOLARIS ERIC’s årsregnskab, en beretning om budgetforvaltningen og den økonomiske forvaltning og årsberetningen om ERIC’s aktiviteter, jf. artikel 40, som er udarbejdet af den administrerende direktør.

7.   Når ovennævnte dokumenter er godkendt, forelægges de for Europa-Kommissionen og de relevante offentlige myndigheder og gøres tilgængelige på EU-SOLARIS ERIC’s websted.

8.   Ethvert emne, der ikke er omhandlet i disse vedtægter og de regler, i henhold til hvilke de er udarbejdet, er omfattet af bestemmelserne om udarbejdelse, indgivelse, revision og offentliggørelse af regnskaber i den nationale lovgivning i den stat, hvor EU-SOLARIS ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted.

1.   Den administrerende direktør varetager den finansielle og budgetmæssige kontrol af EU-SOLARIS ved at gennemgå EU-SOLARIS ERIC’s regnskaber og økonomiske og budgetmæssige dokumentation og informerer generalforsamlingen herom i overensstemmelse med dennes opgaver.

2.   Desuden samarbejder og bistår den administrerende direktør EU-SOLARIS ERIC’s revisor, hvis det er nødvendigt for en korrekt udførelse af dennes opgaver.

1.   EU-SOLARIS ERIC er forpligtet til at lade sit årsregnskab revidere af en revisor.

2.   Revisionsberetningen stilles til rådighed for medlemmerne, når årsregnskabet for regnskabsåret er godkendt, og forelægges hvert år Europa-Kommissionen på de betingelser, der er fastsat i disse vedtægter og i ERIC-forordningen.

1.   Hvert år udarbejder den administrerende direktør en årsrapport om EU-SOLARIS ERIC’s aktiviteter, hvori denne navnlig redegør for de videnskabelige, operative og finansielle aspekter af EU-SOLARIS ERIC’s aktiviteter.

2.   Ved udarbejdelsen af en sådan årsrapport benytter den administrerende direktør sig af bistand og rådgivning fra det videnskabelige og tekniske udvalg og bestyrelsen for de nationale knudepunkter.

3.   Rapporten godkendes af generalforsamlingen med det flertal, der er fastsat i disse vedtægter, og forelægges for Kommissionen og de relevante offentlige myndigheder senest seks (6) måneder efter udgangen af det regnskabsår, som rapporten vedrører.

4.   Ud over årsrapporten sender den administrerende direktør Kommissionen alle oplysninger om omstændigheder, der kan bringe udførelsen af EU-SOLARIS’ opgaver i alvorlig fare.

5.   Årsrapporten om EU-SOLARIS ERIC’s aktiviteter skal være offentligt tilgængelig og gøres tilgængelig for brugerne på EU-SOLARIS ERIC’s websted.

1.   Momsfritagelse på grundlag af artikel 143, stk. 1, litra g), og artikel 151, stk. 1, litra b), i Rådets direktiv 2006/112/EF og i henhold til artikel 50 og 51 i Rådets gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 er begrænset til indkøb foretaget af EU-SOLARIS ERIC og dets medlemmer til EU-SOLARIS ERIC’s officielle og eksklusive brug, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til EU-SOLARIS ERIC’s ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter. Momsfritagelse er begrænset til indkøb på over 250 EUR.

2.   Fritagelser for punktafgifter på grundlag af artikel 11 i Rådets direktiv 2020/262/EF skal begrænses til EU-SOLARIS ERIC’s indkøb til officiel og eksklusiv brug for EU-SOLARIS ERIC, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til EU-SOLARIS ERIC’s ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter, og at indkøbet er på over 250 EUR.

3.   De omkostninger, som EU-SOLARIS ERIC og dets medlemmer afholder i forbindelse med konferencer, seminarer og møder med direkte tilknytning til EU-SOLARIS ERIC’s officielle aktiviteter, medtages også. Uanset ovenstående er rejseudgifter og -omkostninger ikke omfattet af skattefritagelser.

4.   EU-SOLARIS ERIC skal registrere omkostninger og indtægter i forbindelse med sine økonomiske aktiviteter særskilt og fakturere sådanne aktiviteter til markedsprisen eller, hvis markedsprisen ikke kan fastslås, til en pris, der dækker alle omkostninger plus en rimelig fortjeneste. Disse aktiviteter skal ikke være omfattet af momsfritagelse.

5.   Personalets indkøb er ikke omfattet af fritagelser.

1.   Disse vedtægter udarbejdes på grundlag de forskellige interne regler for EU-SOLARIS ERIC’s styrende og rådgivende organer, som i givet fald godkendes af generalforsamlingen i henhold til bestemmelserne i disse vedtægter.

2.   I tilfælde af uoverensstemmelse mellem en eller flere af de interne regler og disse vedtægter har sidstnævnte forrang.

1.   Ethvert forslag til ændring af vedtægterne godkendes enstemmigt af generalforsamlingen og forelægges Europa-Kommissionen i overensstemmelse med ERIC-forordningens artikel 11.

2.   Vedtægterne ajourføres af den administrerende direktør. Vedtægterne offentliggøres på EU-SOLARIS ERIC’s websted og på dets vedtægtsmæssige hjemsted.

1.   EU-SOLARIS ERIC's interne drift er underlagt følgende regler i den nedenfor anførte prioritetsrækkefølge:

1.   Den Europæiske Unions Domstol har kompetence til at afgøre de retssager, der måtte opstå mellem EU-SOLARIS ERIC og dets medlemmer og/eller observatører, mellem medlemmerne og/eller observatørerne selv, forudsat at de udspringer af deres deltagelse i EU-SOLARIS ERIC, og af eventuelle retssager, som Den Europæiske Union er part i.

2.   Med hensyn til de retssager, der måtte opstå mellem EU-SOLARIS ERIC og tredjeparter, gælder følgende jurisdiktion: