1.   Forvaltningsudvalget oprettes herved som en platform for mellemstatsligt samarbejde, der fungerer inden for Europarådets institutionelle rammer.

2.   Formålet med den udvidede delaftale om Forvaltningsudvalget for Den Særlige Domstol for Aggressionsforbrydelsen mod Ukraine er at finansiere Den Særlige Domstol for Aggressionsforbrydelsen mod Ukraine (i det følgende benævnt »Den Særlige Domstol«) og bistå med andre administrative og ledelsesmæssige aspekter af dens drift med henblik på at sætte Den Særlige Domstol i stand til at opfylde sine opgaver som fastsat i vedtægten for Den Særlige Domstol.

1.   Ethvert medlem af eller enhver observatørstat i Europarådet og Den Europæiske Union, enhver anden stat, der har stemt for De Forenede Nationers Generalforsamlings resolution A/RES/ES-11/6 af 23. februar 2023, og enhver stat eller international organisation, der har deltaget i kernegruppen om oprettelse af en særlig domstol for aggressionsforbrydelsen mod Ukraine, kan blive medlem eller associeret medlem af Forvaltningsudvalget ved meddelelse til generalsekretæren.

2.   Forvaltningsudvalget kan give enhver anden stat eller international organisation, der har anmodet herom, tilladelse til at deltage i Forvaltningsudvalget som medlem eller associeret medlem.

3.   Associerede medlemmer kan til enhver tid blive medlemmer ved meddelelse til generalsekretæren.

1.   Hvert medlem skal, og hvert associeret medlem kan, udpege en delegation til Forvaltningsudvalget bestående af højst to repræsentanter. En af repræsentanterne skal udpeges som delegationsleder.

2.   Forvaltningsudvalget vælger en formand og to næstformænd blandt sine medlemmer for en periode på tre år, der ikke kan forlænges.

1.   Forvaltningsudvalget mødes så ofte, det er nødvendigt, dog mindst én gang om året. Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med deltagelse i Forvaltningsudvalgets møder afholdes af hvert medlem og associeret medlem. Forvaltningsudvalget kan udøve sin beslutningstagning ved skriftlig procedure og ad elektronisk vej.

2.   Forvaltningsudvalgets første møde indkaldes af generalsekretæren. Eventuelle yderligere møder og deres sted fastsættes ved Forvaltningsudvalgets afgørelse.

3.   Forvaltningsudvalget træffer sine afgørelser med et flertal på to tredjedele af de afgivne stemmer, idet hvert medlem har én stemme. Proceduremæssige spørgsmål afgøres af et flertal af de afgivne stemmer.

4.   Uden at det berører denne artikels stk. 5, kan associerede medlemmer deltage i Forvaltningsudvalgets møder uden stemmeret. Associerede medlemmer kan fremsætte mundtlige eller skriftlige indlæg på Forvaltningsudvalgets møder.

5.   Associerede medlemmer, der har ydet frivillige bidrag til Forvaltningsudvalget med et beløb svarende til det beløb, som Forvaltningsudvalget har fastsat i overensstemmelse med denne vedtægts artikel 8, har de samme rettigheder som medlemmerne i det regnskabsår, for hvilket de har ydet et sådant bidrag.

6.   Generalsekretæren kan deltage i eller være repræsenteret på Forvaltningsudvalgets møder uden stemmeret. Forvaltningsudvalget kan indbyde repræsentanter for Europarådets relevante organer eller internationale organisationer til at deltage i sine møder eller en del af sine møder uden stemmeret, alt efter punkterne på dagsordenen. Den kan også indbyde eksperter til at være til stede under behandlingen af specifikke punkter på dagsordenen uden stemmeret.

1.   Forvaltningsudvalget bistås af et sekretariat, der stilles til rådighed af generalsekretæren. Sekretariatet ledes af en eksekutivsekretær, der udpeges af generalsekretæren.

2.   Eksekutivsekretæren har ret til at indgå kontrakter og aftaler på Forvaltningsudvalgets vegne efter dennes godkendelse.

3.   Eksekutivsekretæren tager sig af følgende funktioner:

4.   Eksekutivsekretæren udfører enhver anden funktion, som Forvaltningsudvalget pålægger vedkommende.

5.   Uden at det berører denne artikels stk. 6, har sekretariatet fuld administrativ autonomi i forhold til Europarådet og dets organer.

6.   Europarådets personalevedtægter finder anvendelse på sekretariatet, jf. dog denne vedtægts artikel 11.

1.   Som fastsat i vedtægten for Den Særlige Domstol skal dommerne, anklageren, viceanklageren/-anklagerne og personalet ved Den Særlige Domstol være uafhængige i udøvelsen af deres funktioner.

2.   Hvert medlem og associeret medlem af Forvaltningsudvalget samt Europarådet og dets organer forpligter sig til at respektere Den Særlige Domstols uafhængighed, herunder dens personale, dommere, anklageren, viceanklageren/viceanklagerne og kontorer, og til ikke at forsøge at påvirke dem i varetagelsen af deres opgaver. Hvert medlem og associeret medlem forpligter sig til at respektere sekretariatets udelukkende uafhængige karakter og til ikke at søge at påvirke det i varetagelsen af dets opgaver.

3.   I overensstemmelse med Europarådets personalevedtægter må medlemmerne af sekretariatet under udøvelsen af deres hverv hverken søge eller modtage instrukser fra nogen regering, myndighed, ikke-statslig organisation eller anden tredjepart.

1.   Den udvidede delaftale har sit eget budget i overensstemmelse med den vedtægtsmæssige resolution Res(93)28, der omfatter budgettet for Den Særlige Domstols og Forvaltningsudvalgets udgifter. Budgettet finansieres gennem medlemmernes årlige bidrag og de associerede medlemmers frivillige bidrag.

2.   Forvaltningsudvalget fastsætter størrelsen af medlemmernes årlige bidrag og de anbefalede frivillige bidrag fra de associerede medlemmer. Disse bidrag skal som hovedregel baseres på kriterierne for fastlæggelse af den årlige skala for bidrag til Europarådets almindelige budget og kan justeres i overensstemmelse med de principper, som denne skala er baseret på, samtidig med at der tages hensyn til eventuelle andre bidrag, der ydes i overensstemmelse med denne artikels stk. 3.

3.   Forvaltningsudvalget kan modtage og anvende supplerende frivillige tilskud og andre bidrag i forbindelse med sit arbejde, herunder bidrag i naturalier og udstationeret personale. Disse bidrag skal være i overensstemmelse med Forvaltningsudvalgets mål og funktioner.

4.   Forvaltningsudvalget godkender hvert år budgettet for Den Særlige Domstols udgifter, som foreslået af generalsekretæren i samråd med Den Særlige Domstols justitssekretær. Forvaltningsudvalget vedtager ligeledes sit eget udgiftsbudget og dets sekretariats budget, således som det er opstillet af generalsekretæren.

5.   Forvaltningsudvalget godkender hvert år årsregnskabet for den udvidede delaftale, som udarbejdes af generalsekretæren i overensstemmelse med Europarådets finansielle bestemmelser (i det følgende benævnt »de finansielle bestemmelser«) og forelægges for Forvaltningsudvalget ledsaget af den eksterne revisors beretning, som fastsat i de finansielle bestemmelser.

6.   Med henblik på at fritage generalsekretæren for ansvaret for forvaltningen af det pågældende regnskabsår sender eksekutivsekretæren Forvaltningsudvalget årsregnskabet for den udvidede delaftale sammen med dennes godkendelse eller eventuelle bemærkninger og de beretninger, som den eksterne revisor har udarbejdet i henhold til de finansielle bestemmelser.

7.   De finansielle bestemmelser finder anvendelse på vedtagelsen og forvaltningen af budgettet for den udvidede delaftale under hensyntagen til bestemmelserne i denne vedtægt.

8.   Forvaltningsudvalgets finansielle ressourcer er omfattet af bestemmelserne i den almindelige overenskomst om privilegier og immuniteter for Europarådet (ETS nr. 2).

1.   Forvaltningsudvalget tilstræber at samarbejde med relevante nationale og internationale partnere med henblik på at opfylde sit mandat.

2.   Hvert medlem eller associeret medlem tilstræber inden for rammerne af sin nationale lovgivning at samarbejde med Forvaltningsudvalget, Ukraine og værtsstaten med henblik på at opfylde Forvaltningsudvalgets mandat.

3.   Forvaltningsudvalget tilstræber at sikre en retfærdig byrdefordeling i alle relevante former for samarbejde med Den Særlige Domstol og drøfter foretrukne former for samarbejde mellem Den Særlige Domstol og medlemmer og associerede medlemmer af Forvaltningsudvalget. Forvaltningsudvalgets medlemmer og associerede medlemmer vil bestræbe sig på at indgå de nødvendige aftaler og ordninger for at lette Den Særlige Domstols effektive drift, herunder om spørgsmål såsom identifikation og lokalisering af personer, forkyndelse af dokumenter, anholdelse, overførsel eller tilbageholdelse af personer, beskyttelse og flytning af vidner og fuldbyrdelse af domme.

4.   Medlemmerne og de associerede medlemmer af Forvaltningsudvalget bemærker, at ikrafttrædelsen af hjemstedsaftalen, som muliggør udøvelsen af Den Særlige Domstols kompetence på værtsstatens område, vil være betinget af, at der indgås:

1.   Medlemmerne kan foreslå ændringer af denne vedtægt.

2.   Ethvert forslag til ændring behandles af Forvaltningsudvalget. Forslag til ændringer vedtages af Forvaltningsudvalget med det flertal på to tredjedele, der er fastsat i denne vedtægts artikel 5, stk. 3, og en enslydende afgørelse fra Ministerkomitéen, i dens sammensætning begrænset til repræsentanterne for de stater, der er medlemmer af Forvaltningsudvalget, vedtaget med det flertal, der er fastsat i artikel 20.d i Europarådets statut.

3.   Europarådets generalsekretær fremsender teksten til enhver ændring, der er vedtaget af Forvaltningsudvalget og Ministerkomitéen, til medlemmerne med henblik på accept.

4.   Enhver ændring, der vedtages i overensstemmelse med denne artikel, træder i kraft på den tredivte dag efter den dato, hvor alle medlemmer har underrettet Europarådets generalsekretær om, at de har accepteret den som krævet i henhold til deres respektive nationale procedurer.

1.   For at beskytte Den Særlige Domstols retlige uafhængighed og sikre en effektiv opfyldelse af dens mandat er den udvidede delaftale ikke omfattet af kravet om en treårig prøveperiode, jf. punkt 6 i Ministerkomitéens resolution Res(96)36 om fastsættelse af kriterier for Europarådets delvise og udvidede aftaler.

2.   Ministerkomitéen kan på henstilling fra Forvaltningsudvalget beslutte at bringe den udvidede delaftale til ophør.

3.   Når Forvaltningsudvalget har modtaget en meddelelse fra formanden for Den Særlige Domstol om, at Den Særlige Domstols mandat er opfyldt, undersøger Forvaltningsudvalget passende måder til at etablere en residualmekanisme, der kan efterfølge Den Særlige Domstol gennem et særskilt internationalt instrument. Forvaltningsudvalget kan henstille til aftalens parter at opløse Den Særlige Domstol og oprette en residualmekanisme.

4.   I en situation som beskrevet i denne artikels stk. 3 vedtager Forvaltningsudvalget en detaljeret overgangsplan efter henstilling fra parterne i aftalen, værtsstaten og formanden for Den Særlige Domstol. Denne plan skal navnlig omfatte beskyttelse af vidner, tilsyn med fuldbyrdelsen af domme, behandling af anmodninger om tidlig, midlertidig og endelig løsladelse, sikring af Den Særlige Domstols bevismateriale og registre og finansiering. Forvaltningsudvalgets medlemmer og associerede medlemmer tilstræber at samarbejde for at sikre en velordnet afvikling af Den Særlige Domstols virksomhed.

1.   Ethvert medlem eller associeret medlem kan udtræde af Forvaltningsudvalget ved at sende en meddelelse til generalsekretæren.

2.   Generalsekretæren bekræfter modtagelsen af meddelelsen og underretter medlemmerne og de associerede medlemmer af Forvaltningsudvalget.

3.   Et medlems udtræden får virkning ved udgangen af det regnskabsår, hvor meddelelsen gives, hvis denne gives inden den 1. juni i det pågældende regnskabsår, eller ved udgangen af det følgende regnskabsår, hvis meddelelsen om udtræden gives den 1. juni eller senere i regnskabsåret. Et associeret medlems udtræden træder i kraft ved modtagelsen af meddelelsen.

4.   I overensstemmelse med de finansielle bestemmelser, der finder anvendelse, undersøger Forvaltningsudvalget de finansielle konsekvenser af et medlems eller et associeret medlems udtræden eller eksklusion og træffer de relevante foranstaltninger.

5.   Generalsekretæren underretter straks det pågældende medlem om konsekvenserne af dets udtræden i overensstemmelse med denne artikels stk. 3.

6.   Forvaltningsudvalget kan beslutte, at ethvert medlem eller associeret medlem, der handler på en måde, der er uforenelig med Forvaltningsudvalgets mandat eller hindrer dens funktioner, ophører med at være medlem eller associeret medlem af Forvaltningsudvalget fra en dato, som Forvaltningsudvalget fastsætter.